อบรมการรายงานผลโครงการตามแผนงานบรณาการ SME และการน าเขาขอมลผรบบรการ

ผานระบบตดตามและประเมนผล www.data-sme.com

วนพธ ท 12 กมภาพนธ 2563 เวลา 09.00 – 16.00 น.

ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร ชน 4 หอง 407 ส านกบรการคอมพวเตอร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

1

➢ ในกรณชอโครงการทด าเนนงาน ใชชออนทไมใชชอตามขาวคาดแดงของส านกงบประมาณ ใหใสขอโคงการทด าเนนอยจรง ในชอง “ชองาน/โครงการยอย”

➢ ในกรณมโครงการยอยภายใตโครงการหลกหลายโครงการ ใหใสชอโครงการยอยเรยงล าดบ 1,2,3... ในชอง “ชองาน/โครงการยอย”

2

➢ ใสวตถประสงคการด าเนนโครงการ ในชอง “วตถประสงค”

➢ ในกรณทมโครงการยอยภายใตโครงการหลกหลายโครงการ ใหใสวตถประสงคโครงการยอยเรยงล าดบ 1,2,3... ในชอง “วตถประสงค”

3

➢ ใสชอ ต าแหนง อเมล โทรศพท Fax โทรศพทเคลอนท ของผประสานงานโครงการ ททราบรายละเอยดของการด าเนนโครงการ และทราบรายละเอยดของการรายงานผลในระบบตดตามฯ ในชอง“เพมผประสานงานโครงการ” (สามารถใสไดมากกวา 1 คน โดย สสว.จะตดตอผประสานงานคนท 1 เปนอนดบแรก)

➢ ในกรณมโครงการยอยภายใตโครงการหลก มผรบผดชอบโครงการยอยแตละโครงการ ใหใส ( ล าดบโครงการยอย) ไวทายชอ-นามสกล ผประสานงานโครงการ

➢ ใสชอ ต าแหนง อเมล โทรศพท Fax โทรศพทเคลอนท ของผรบผดชอบโครงการ ทมอ านาจในการรบรองผลการด าเนนงานในระบบได ในชอง“เพมรบผดชอบโครงการ”

4

➢ ภาคธรกจ ใหเลอกภาคธรกจทไดรบการสงเสรมจากการด าเนนงานของโครงการ (สามารถเลอกไดมากกวา 1รายการ และสามารถปรบเปลยนไดจนถงสนสดโครงการ)

➢ ในกรณท ไมม ภาคธรกจใดตรงกบการสงเสรมของโครงการ ใหเลอกขอทใกลเคยงทสด เนองจากไมสามรถเพมรายการในระบบได

5

➢ พนทสงเสรมในประเทศ ใหเลอกพนท ทไดรบการสงเสรมจากการด าเนนงานของโครงการ (สามารถเลอกไดมากกวา 1รายการ และสามารถปรบเปลยนไดจนถงสนสดโครงการ)

➢ ในกรณทเลอก “ทวประเทศ” ตองยนยนไดวาพนท ทไดรบการสงเสรม มครบทกจงหวดในประเทศ

6

➢ กจกรรม : ใหระบชอกจกรรมยอยทด าเนนงาน (เปนกจกรรมทมตวชวดนบได)

➢ ในกรณท มกจกรรมยอยหลายกจกรรม ใหมกจกรรมยอยทมตวชวดทสามารถตอบผลผลตได

7

➢ วธการด าเนนงาน : ใหระบวธการด าเนนงานใหไดมาซงตวชวดของกจกรรมพอสงเขป

8

➢ วงเงนงบประมาณกจกรรม : ใหใสยอดงบประมาณตามสดสวนทหนวยงานก าหนดไว โดยยอดรวมงบประมาณทกกจกรรม รวมกนแลวตองเทากบยอดเตมของงบประมาณโครงการ

➢ %ถวงน าหนก : ใหใสรอยละตามสดสวนทหนวยงานก าหนด รวมทกกจกรรมของทงโครงการแลว ตองเทากบ 100% (ควรใหน าหนกสวนใหญอยทกจกรรมหลกทตอบตวชวดผลผลต)

➢ เปาหมาย : ใหใสเปาหมายตวชวดของกจกรรม / ประเภทหนวยนบ : ใหใสประเภทหนวยนบของตวชวดทก าหนด 9

➢ เมอก าหนดกจกรรม งบประมาณ และน าหนก แลว จะแสดงยอดงบประมาณทครบถวน และน าหนก 100 %

➢ หากตองการแกไข ใหเลอก “เครองมอ” และท าการแกไขรายการ

(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวนเงน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได)10

➢ การวางแผนการด าเนนงาน : ใหวางแผนตวชวดแตละกจกรรมทคาดวาจะเกดขนแตละเดอน จนครบตามจ านวนเปาหมายทก าหนดไว และ ให ชอง รวมแผน/ผลความคบหนา (%) ครบ 100 % จงจะถอวาวางแผนเสรจสมบรณ

(การวางแผนการด าเนนงานจะปรบเปลยนไดจนกวาการอนมตงบประมาณประจ าปจะสนสดลง)

(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได) 11

➢ การวางแผนการเบกจายงบประมาณ : ใหวางแผนการใชจายงบประมาณแตละกจกรรมทคาดวาจะเกดขนแตละเดอน จนครบตามจ านวนงบประมาณของโครงการทก าหนดไว และ ให ชอง รวมแผนการใชจายเงน (%) ครบ 100 % จงจะถอวาวางแผนเสรจสมบรณ

(การวางแผนการเบกจายงบประมาณจะปรบเปลยนไดจนกวาการอนมตงบประมาณประจ าปจะสนสดลง)

(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได)

12

➢ การวางแผนการเบกจายงบประมาณ ตามรายงาน สงป.301 : ใหใสการวางแผนการใชจายงบประมาณของโครงการในภาพรวมทคาดวาจะเกดขนแตละเดอน จนครบตามจ านวนงบประมาณของโครงการทไดวางแผนไวในระบบของส านกงบประมาณ และ ใหชองแผนสะสม ครบ 100 % จงจะถอวาวางแผนเสรจสมบรณ

(การวางแผนการเบกจายงบประมาณจะปรบเปลยนไดจนกวาการอนมตงบประมาณประจ าปจะสนสดลง)

(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได)

13

➢ การก าหนดผลต : ใหเลอก “เพมผลผลต” และท าการเพมตามตวชวดหลกทก าหนดไวใน ขาวคาดแดง ของส านกงบประมาณ ไมนอย และไมมากกวาทระบไวในขาวคาดแดง รวมถงใชชอตวชวดตามทระบไวใน ขาวคาดแดง

14

➢ กลมผลผลต : ใหเลอกขอทใกลเคยงทสด เปนผลผลตทโครงกาจะไดรบการด าเนนโครงการ

➢ ชอ/รายละเอยด ผลผลตในโครงการ : ใชชอตวชวดตาม ขาวคาดแดง

➢ วธการวดผล : ใหใสรายละเอยดวธการวดผล จากการด าเนนโครงการ แลวไดมาซงผลตผลตทไดก าหนดไว

➢ การผกผลผลต และกจกรรม : ใหใสเครองหมาย / ในชองทตองการผกกจกรรมนน มาตอบตวชวดหลกของผลผลตทด าหนดไว (สามารถเลอกไดมากวา 1 ขอ แตตองเปนหนวยนบทเหมอนกน

(หมายเหต : ชองเปาหมาย และหนวยนบ ไมตองกรอกเพม ขอมลจะดงมาจากกจกรรมทไดผกไวแลว) 15

➢ ผลลพธ : ใหเลอก เพมผลลพธ และกรอกขอมลใหครบตามทหนวยงานไวก าหนดไวในโครงการ

16

➢ กลมผลลพธ : ใหเลอกขอทใกลเคยงทสด เปนผลลพธทโครงกาจะไดรบการด าเนนโครงการ

➢ ชอ/รายละเอยด ผลลพธในโครงการ : ใหระบชอผลลพธทก าหนดไว

➢ วธการวดผล : ใหบอกรายละเอยดการไดมาซงผลลพธ ทจะเกดขนจากการด าเนนโครงการ

(หมายเหต : ชองเปาหมาย และหนวยนบ กรอกเพม เนองจากระบบไมไดท าการดกขอมลจากหนาอนมาตอบเปาหมายผลลพธ)17

➢ รายงาน สสว.001 คอรายงานการวางแผนโครงการ สามารถเรยกรายงานจากหนา “วางแผนโครงการ” เลอก เมนทายชอโครงการ และสงพมพได

(หมายเหต : หากตองการลบโครงการ กรณาแจงผดแลโครงการของทาน “เจาหนาท สสว.” เพอแจงเหตผลในการลบ และใหเจาหนาทเปนผลบโครงการดงกลาว)

18

(หมายเหต :ในกรณตองการแกไขรายละเอยดในการวางแผนโครงการใหเลอกเมน “แกไข” แลวท าการแกไขขอมล แลว เลอก “บนทก”)

19

➢ ผลการด าเนนงานของกจกรรม : ใหใสจ านวนผลการด าเนนงานทเกดขนในแตละเดอน

(สามารถใสจ านวนผลการด าเนนงานไดมากวาเปาหมายทก าหนดไว)

20

➢ รายละเอยดผลการด าเนนงาน : ใหอธบายรายละเอยดความคบหนาของกจกรรมแตละกจกรรมทเกดขนในแตละเดอนโดยยอ

(หากมรายละเอยดจ านวนมากใหสรปในชองรายงานผลในระบบ และแนบไฟลเพมเตมรายละเอยดทเกยวของในหนารายงานผลผลตรายเดอน ในสวนทายตอจากเดอน ก.ย. และสนสดโครงการ)

21

➢ รายละเอยดผลการใชจายเงนของกจกรรม : ใหใสจ านวนเงนทเบกจายในแตละเดอน โดยใชยอดเทากบทรายงานใหส านกงบประมาณ

(ไมสามารถใสยอดเบกจายมากกวางบประมาณทก าหนดไวในแตละกจกรรม หากมการใชจายมากกวางบประมาณทไดรบจดสรร ตองท าการรายงานเพมเตมวาใชจายจากงบประมาณใด)

22

➢ รายละเอยดผลการใชจายงบประมาณ : ใหอธบายรายละเอยดความคบหนาการใชจายเงนของกจกรรมแตละกจกรรมทเกดขนในแตละเดอนโดยยอ

(หากมรายละเอยดจ านวนมากใหสรปในชองรายงานผลในระบบ และแนบไฟลเพมเตมรายละเอยดทเกยวของในหนารายงานผลผลตรายเดอน ในสวนทายตอจากเดอน ก.ย. และสนสดโครงการ)

23

➢ ผลการเบกจายตามรายงาน สงป.301 (ส านกงบประมาณ) : ใหใสยอดรายงานผลการเบกจายรายเดอนเทากบการรายงานในระบบของส านกงบประมาณ

24

➢ งบประมาณโครงการ/ผลการเบกจาย ณ เดอน..... : จะเปนยอดทรวมมาจากการรายงานการเบกจายประจ าเดอนของทกๆ เดอน

➢ งบประมาณผกพน : ถาโครงการมยอดผกพนรอการเบกจาย ใหใสยอดผกพนในภาพรวมของโครงการ

➢ รวมงบประมาณเบกจายและผกพน/งบประมาณคงเหลอ : ระบบจ าท าการค านวณให

25

➢ การรายงานผลผลต : ผลทไดของป 2563 จะเปนยอดทดงมาจากกจกรรมทผกไวใน ขนตอนการวางแผนแลว (ใหตรวจสอบยอด “ผลสะสม” วาครบถวนหรอไม

➢ ใสรายละเอยดของผลผลตในเชงคณภาพ วา ผลผลตทไดในรอบเดอนนน SME ไดรบประโยชนอะไรจากการเขารวมโครงการจนถงเดอนทรายงานผล

➢ ปญหาและอปสรรค/แนวทางแกไข : ถามใหระบ เพอเปนประโยชนในการด าเนนงานของทงเจาภาพ และหนวยบรหารโครงการ

26

➢ การรายงานผลลพธ : ใหใสจ านวนผลลพธทเกดขน พรอมอธบายรายละเอยดของการไดมาซงผลลพธทรายงาน

27

➢ เมอสนเดอน ก.ย. โครงการด าเนนการแลว เสรจ ใหสรปผลใน ชองของสนสดโครงการ พรอมทงยนยนยอดผลผลตทไดรบ

➢ หากโครงการแลวเสรจหลง เดอน ก.ย. ใหแจง เจาหนาท สสว. เพอขอเขามารายงานผลการสนสดโครงการในระบบอกครง

28

➢ แนบไฟลทเกยวของ และเปนประโยชนในการรายงานของโครงการททานรบผดชอบ

➢ ขอมลการรายงานผลลพธ : ใหแนบไฟลทเปนการสรปผลการด าเนนงานเมอแลวเสรจแบบละเอยด (เลมรายงานประจ าโครงการ)

29

➢ ในกรณ มขอเสนอแนะเพมเตม เพอการพฒนา บรณการ ระบบตดตาม หรออนๆ ใหเพมไดใน “ขอเสนอแนะ”

30

➢ เมอสนสดโครงการ ใหทานเรยกพมพรายงาน สสว.002/1,2,3 และรายงานผลการด าเนนงาน เพอตรวจสอบความถกตอง และใหผรบผดชอบลงนามรบรอง แลวน าสง เจาภาพ (สสว.) อยางเปนทางการ

31

คมอการตดตาม และรายงานผล ตามแผนงานบรณการดานการสงเสรม SME

32

ผประสานงานหนวยงานเจาภาพ (สสว.)

❖ นางสาวยพาพร ศรสะอาด❖ ฝายตดตามและประเมนผล ❖ โทร. 02 298 3271❖ ID LINE : 0870576940

33