รายงานสรปผลการด าเนนงาน

โครงการเสรมสรางสมรรถนะบคลากรบรรจใหม

ผรบผดชอบโครงการ นายชยยา ข าสะอาด ต าแหนง ผอ านวยการศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน หวหนาคณะท างาน นายสรยา บญเรองยศศร ต าแหนง ผอ านวยการกลมงานประสานแผนและขอมล คณะท างาน นางสาวยคลพร เขยวมวง ต าแหนง หวหนาฝายอ านวยการ คณะท างาน

ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

บทสรปผบรหาร

โครงการเสรมสรางสมรรถนะบคลากรบรรจใหม มวตถประสงคเพอพฒนาแนวทางการสอนงานและการท าหนาทพเลยงใหสามารถน าไปประยกตใชกบบคลากรบรรจใหมในการสรางสรรคนวตกรรมทางสงคม ปลกฝงใหตระหนกรในการ “อทศตน พฒนาคน สรางชมชนยงยน” รวมถงใหความชวยเหลอ ก ากบดแล เปนทปรกษาในการปฏบตงานและการด าเนนชวต เพอสรางและพฒนารปแบบการสอนงานและการท าหนาทพเลยงทมคณภาพ เพอใหบคลากรบรรจใหมมทศนคตทด มความผกพนตอองคกร สามารถเรยนรการปรบตวเขากบองคกร ผบงคบบญชา เพอนรวมงาน ประชาชน และสภาพแวดลอมในการท างานได รวมถงสามารถสรางสรรคนวตกรรมใหกบกรมการพฒนาชมชน โดยมผดแลการสอนงานและการท าหนาทพเลยงของหนวยงานละ 1 คน และพเลยงทดแลบคลากรบรรจใหม 1 - 2 คน ตอบคลากรบรรจใหม 1 คน ส าหรบบคลากรบรรจใหมทมอายราชการนอยกวา 2 ป

ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน ไดด าเนนการจดท าค าสงแตงตงคณะท างานเสรมสรางสมรรถนะบคลากรบรรจใหม และจดท าแฟมขอมลบคลากรบรรจใหม (ประวตยอ) ในสงกดของศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน เกบไวทผดแลการสอนงานและการท าหนาทพเลยง และพเลยง จ านวน 2 ชด และแบบตดตามการดแลนองเลยง จ านวน 1 ชด เพอใชในการบนทกขอมลการดแลนองเลยง โดยมบคลากรบรรจใหม ทมอายราชการไมเกน 2 ป จ านวน 1 ราย คอ นางสาวธดารตน สขเขตต ต าแหนงเจาพนกงานธรการปฏบตงาน

สรปผลการด าเนนงานโครงการเสรมสรางสมรรถนะบคลากรบรรจใหม ศนยสารสนเทศ เพอการพฒนาชมชน มการแลกเปลยนเรยนรระหวางพเลยงและนองเลยง นองเลยงสามารถน าความรทไดจากการสอนงานน าไปประยกตใชกบการปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ ถกตองตามระเบยบ มทศนคตทด มมนษยสมพนธทด มความผกพนตอองคกร สามารถเรยนรการปรบตวเขากบองคกร ผบงคบบญชา เพอนรวมงานไดเปนอยางด การท างานเปนทม และสภาพแวดลอมในการท างาน ไดตรงตามวตถประสงคตามโครงการฯ

รายงานผลการด าเนนงาน

1. ความเปนมาและความส าคญของโครงการ กรมการพฒนาชมชน มงมนทจะเตรยมความพรอมบคลากรในการสนบสนนภารกจการสงเสรม

เศรษฐกจฐานรากใหมนคง และชมชนพงตนเองได ดวยการเชอมโยงนโยบายรฐบาลและกระทรวงมหาดไทย รวมถงยทธศาสตรชาต แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมไปสการปฏบตอยางเปนรปธรรมในระดบพนทต าบล หมบาน/ชมชน เนองดวยการจดวางก าลงคนของกรมฯ กระจายตวอยทกอ าเภอทวประเทศและมพนทด าเนนงานในระดบต าบล หมบาน/ชมชน ดงนนการน านโยบายและยทธศาสตรไปสการปฏบตทเนนการด าเนนงานระดบพนทผานระบบงานของกรมฯ จงสามารถตอบสนอง สรางผลสมฤทธไดอยางชดเจนและรวดเรว แตอยางไรกตามเมอวเคราะหขอมลบคลากร ณ วนท 7 มกราคม 2563 มก าลงขาราชการรวมทงสน 6,183 คน อายเฉลย 46 ป โดยมอายมากกวาหรอเทากบ 45 ป จ านวน 3,366 คน คดเปนรอยละ 54.44 อายระหวาง 30 - 44 ป จ านวน 2,576 คน คดเปนรอยละ 41.66 และอายนอยกวา 30 ป จ านวน 241 คน คดเปนรอยละ 3.90 สวนการเกษยณอายราชการของขาราชการในชวง 5 ปขางหนา (พ.ศ. 2563 - พ.ศ. 2567) จ านวน 1,017 คน คดเปนรอยละ 16.45 เฉลยปละ 203 คน จากขอมล กรมฯ จ าเปนตองด าเนนการพฒนาระบบการบรหาร จดการความร เพอถายทอดองคความรจากบคลากรทมประสบการณและความเชยวชาญจากรนหนงสอกรนใหเกดความตอเนองในการปฏบตงาน ซงตองมก าลงคนคณภาพทเพยงพอในการด ารงต าแหนงส าคญ และไมท าใหเกดปญหาการขาดชวงหรอดอยประสทธภาพในการใหบรการประชาชน กองการเจาหนาทจงน าหลกการสอนงานและการพฒนาระบบพ เ ลยง (Coaching and Mentoring System) มาใชในการพฒนาบคลากรรน ใหม ให มความสามารถในการสรางสรรคนวตกรรมทางสงคมและสามารถตอบสนองตอภารกจของกรมฯ กระทรวงมหาดไทย และนโยบายรฐบาลไดอยางมประสทธภาพ โดยด าเนนโครงการพฒนาทกษะการสอนงานและการท าหนาทพเลยงทมคณภาพตงแตปงบประมาณ พ.ศ. 2555 - 2562 จ านวนทงสน 8 รน คงมขาราชการผทเคยผานการพฒนารวมทงสน 305 คน ท าหนาทสอนแนะงานและเปนพเลยงกระจายอยทกจงหวดทวประเทศ

นอกจากนน ในชวง 2 ปทผานมา (ป 2561 - ปจจบน) กรมฯ ไดบรรจขาราชการใหมจ านวน 630 คน (ต าแหนงประเภทวชาการ 531 คน และต าแหนงประเภททวไป 99 คน) คดเปนรอยละ 10.19 และจะด าเนนการบรรจแตงตงอยางตอเนองอกมากกวา 230 คน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2563 กรมฯ จงตองเตรยมความพรอมบคลากรบรรจใหมใหมทกษะ ความสามารถ และสมรรถนะทเพยงพอในระดบทสามารถตอบสนองตอภาระหนาทตามเปาหมายของกรมฯ ไดอยางทนทวงท รองรบสภาวะแวดลอมในการด าเนนงานของโลกยคปจจบนทมการเปลยนแปลงอยตลอดเวลา เปนไปดวยความรวดเรว และยากทจะคาดการณ โดยเฉพาะการด าเนนงานของกรมฯ ทไดรบผลกระทบโดยตรงจากการสงตอนโยบายของรฐบาลดานเศรษฐกจและสงคม เพอน ามาปฏบตใหเกดผลอยางเปนรปธรรมในระดบพนท โดยเนนการถายทอดองคความร แลกเปลยนเรยนร และสรรคสรางนวตกรรม จากศกยภาพ ประสบการณ ความรความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะของพเลยง รวมถงการสรางขวญก าลงใจในการปฏบตงานพฒนาชมชน เปนพนองรวมคดรวมด าเนนการ สรางทศนคตทดตองานและตอองคกร และปลกฝงใหตระหนกรการ “อทศตน พฒนาคน สรางชมชนยงยน” แกบคลากรบรรจใหม ดงนน เพอใหการบรหารทรพยากรบคคลของกรมการพฒนาชมชนสอดคลองกบขอเทจจรงในสถานการณปจจบน และแนวโนมทจะเกดขนในอนาคต สามารถตอบสนองตอเปาหมายตามยทธศาสตรกรมฯ และยทธศาสตรการพฒนาประเทศ กองการเจาหนาท จงไดจดท าโครงการเสรมสรางสมรรถนะบคลากรบรรจใหมขน เพอเพมประสทธภาพระบบการสอนงานและการท าหนาท พเลยงทมคณภาพ

2. วตถประสงคของโครงการ ๒.๑ เพอพฒนาแนวทางการสอนงานและการท าหนาทพเลยงใหสามารถน าไปประยกตใชกบ

บคลากรบรรจใหมในการสรางสรรคนวตกรรมทางสงคม ปลกฝงใหตระหนกรในการ “อทศตน พฒนาคน สรางชมชนยงยน” รวมถงใหความชวยเหลอ ก ากบดแล เปนทปรกษาในการปฏบตงานและการด าเนนชวต

๒.๒ เพอสรางและพฒนารปแบบการสอนงานและการท าหนาทพเลยงทมคณภาพ ๒.๓ เพอใหบคลากรบรรจใหมมทศนคตทด มความผกพนตอองคกร สามารถเรยนรการปรบตว

เขากบองคกร ผบงคบบญชา เพอนรวมงาน ประชาชน และสภาพแวดลอมในการท างานได รวมถงสามารถสรางสรรคนวตกรรมใหกบกรมการพฒนาชมชน

3. ขนตอนและวธการด าเนนงานโครงการ 3.๑ แจงแนวทางการด าเนนงานโครงการโดยใหปฏบตตามแนวทางทกรมการพฒนาชมชน

ก าหนด โดยศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชนไดแตงตงคณะท างานเสรมสรางสมรรถนะบคลากรบรรจใหมของศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

3.2 มอบหมายหวหนาฝายอ านวยการหรอผแทนทเหนสมควรเปนผประสานงานโครงการและท าหนาทพเลยง

3.3 ศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน จดท าแฟมขอมลบคลากรบรรจใหม เกบไวทผดแลการสอนงานและการท าหนาทพเลยง และพเลยง จ านวน 2 ชด และแบบตดตามการดแลนองเลยง จ านวน 1 ชด เพอใชในการบนทกขอมลการดแลนองเลยง โดยมบคลากรบรรจใหมทมอายราชการไมเกน 2 ป จ านวน 1 คน

3.4 แฟมขอมลบคลากรบรรจใหม 3.4.1 ประวตยอ

สามารถพ มพ ได จากระบบสารสน เทศทรพยากรบ คคลระดบกรม (Departmental Personnel Information System : DPIS) กรมการพฒนาชมชน

- เขาสเมนรายงาน R04 รายงานการเจาหนาท - เลอกเมน R0400 กพ.7 อเลกทรอนกส และเลอกประวตยอ 3.4.2 แบบตดตามการดแลนองเลยง ใหพเลยงสอนงาน แนะน าใหค าปรกษาการปฏบตงาน การท างานรวมกบเพอน

รวมงาน และการด ารงชวตในสงคม โดยบนทกลงแบบตดตามการดแลนองเลยง และใหพเลยงเกบรวบรวมไวในแฟมขอมลบคลากรบรรจใหม

4. ผลการด าเนนงานโครงการ บคคลากรบรรจใหม ไดเรยนรการปฏบตงานไดอยางรวดเรวและมประสทธภาพ และสามารถ

ปรบตวเขากบองคกร ผบงคบบญชา หวหนางาน เพอนรวมงาน และสภาพแวดลอมในการท างานไดเปนอยางด มการแสวงหาความรเพมเตม พฒนาสมรรถนะของตนเองอยางตอเนอง สรางความร ความเขาใจในการปฏบตหนาทอยางไมขาดตกบกพรอง เพอใหเกดประสทธภาพและองคกรไดรบประโยชนสงสด

5. สรปผลการด าเนนงานโครงการ มการแลกเปลยนเรยนรระหวางพเลยงและนองเลยงเปนประจ าอยางตอเนอง นองเลยง

สามารถน าความรทไดจากการสอนแนะงาน ไปประยกตใชกบการปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ ถกตองตามระเบยบ ซงพเลยงใหความชวยเหลอ ก ากบดแล และเปนทปรกษาใหค าแนะน าในการปฏบตงาน บคลากรบรรจใหมมทศนคตทดตอองคกร มมนษยสมพนธทดตอผบรหารและเพอนรวมงาน มความรกและความผกพนตอองคกร สามารถเรยนรและปรบตวเขากบองคกร ผบงคบบญชา เพอนรวมงาน สามารถท างานรวมกบทมงานไดเปนอยางด ปรบตวเขากบสภาพแวดลอมในการท างานได ซงมผลการด าเนนงานตรงตามวตถประสงคโครงการฯ

6. ปญหาอปสรรค และขอเสนอแนะ -ไมม-

ภาคผนวก

ทะเบยนรายชอกลมเปาหมาย

ชอบคลากรใหม ผท าหนาทพเลยง

นางสาวธดารตน สขเขตต 1. นายสรยา บญเรองยศศร 2. นางสาวยคลพร เขยวมวง

การสอนงาน

นางสาวธดารตน สขเขตต ต าแหนง เจาพนกงานธรการปฏบตงาน (นองเลยง) นางสาวยคลพร เขยวมวง ต าแหนง หวหนาฝายอ านวยการ (พเลยง)

งานทไดรบมอบหมาย 1. บนทกการประชม รายงานการประชม แจงเวยนรบรองรายงานการประชม 2. ปฏบตงานดานสารบรรณ การจดสงและเวยนหนงสอส านก/กอง ชน 3 3. การขออนมตเบกคาตอบแทนคณะกรรมการในการจดซอจดจางของศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน, การขอหนงสอรบรองผลงานของบรษท 4. ด าเนนการเบกจายวสด – ครภณฑ ใหแกกลมงาน/ฝาย ตามใบเบก 5. ควบคมการเบกจายวสดส านกงานและวสดคอมพวเตอร 6. การตรวจสอบพสดประจ าป 7. ดแลการท าความสะอาดหองฝกอบรมคอมพวเตอร และหอง War Room 8. การดแลความสะอาดเรยบรอยของหองครว ตเยน มมเครองดมของศนยสารสนเทศ เพอการพฒนาชมชน 9. ศนยขอมลขาวสาร และ IT SHOP 10. งานประชาสมพนธ 11. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

การสอนงานดานการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ ตามหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนคณะกรรมการตามทกระทรวงการคลงก าหนด

กระทรวงการคลง ไดก าหนดหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการขนใหม

เพอใหสอดคลองตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 เนองจากฉบบเดมไมครอบคลมถงคณะกรรมการก าหนดราคากลาง เพอใหหนวยงานรฐถอปฏบ ตแนวทางเดยวกน ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0402.5/ว 85 ลงวนท 6 กนยายน 2561

1. การจายเงนคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการใหปฏบต ดงน 1.1 สวนราชการ

1.1.1 ใหสวนราชการจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการฯ โดยการโอนเงนผานระบบ KTB Corporate Online เพอเขาบญชเงนฝากธนาคารของบคคลหรอคณะกรรมการดงกลาว

- กรณเปนขาราชการ ลกจาง พนกงานราชการในหนวยงาน ใหโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารทใชส าหรบเงนเดอน คาจาง หรอคาตอบแทน แลวแตกรณ หรอบญชเงนฝากธนาคารอนของผมสทธรบเงนตามทหวหนาสวนราชการผเบกอนญาต

- กรณเปนบคคลตางสงกดหรอบคคลภายนอก ใหโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารตามทผมสทธรบเงนแจงความประสงคไว โดยบคคลหรอคณะกรรมการ ผมสทธรบเงนไมตองลงชอรบเงนในใบส าคญรบเงน

1.1.2 ใหใชรายงานสรปผลการโอนเงน (Detail Report และ Summary Report/ Transaction History) ทไดจากระบบ KTB Corporate Online เปนหลกฐานการจายและเกบรกษาไวใหส านกงานตรวจเงนแผนดนตรวจสอบตอไป

1.2 หนวยงานของรฐอน ในการจายเงนใหแกบคคลหรอคณะกรรมการฯ ใหถอปฏบตตามกฎ ระเบยบ หรอ

ขอบงคบทหนวยงานของรฐนน ๆ ก าหนด 2. หวหนาหนวยงานของรฐสามารถก าหนดหลกเกณฑเกยวกบอตราการจายคาตอบแทนบคคล

หรอคณะกรรมการเพอเปนการควบคมการเบกจายและการบรหารงบประมาณไดตามความจ าเปนและเหมาะสม

กรมการพฒนาชมชน ไดก าหนดหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ และหลกฐานการประกอบการเบกจายคาตอบแทน เพอใหเปนไปตามหลกเกณฑของกระทวงการคลง และการบรหารงบประมาณของกรมการพฒนาชมชน มความเหมาะสม ประหยด สามารถควบคมได และเปนการสรางขวญและก าลงใจใหกบบคคลหรอคณะกรรมการผรบผดชอบการจดซอจดจางและการบรหารงานพสดภาครฐ และเอกสารการเบกจายสอดคลองตามหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ เพอใหเจาหนาทและผเกยวของ สวนกลาง กรมการพฒนาชมชน ทราบและถอปฏบต ดงน

1. บคคลหรอคณะกรรมการ ทไดรบการแตงตง คณะกรรมการก าหนดราคากลางงานกอสราง คณะกรรมการตรวจรบพสดในงานจางกอสรางและผควบคมงานกอสราง ยกเวนผควบคมงานกอสราง ใหไดรบคาตอบแทน ดงน

1.1 บคคล ในอตราไมเกนคนละ 600 บาทตองาน หลกฐานการจายคาตอบแทน ใหใชใบส าคญรบเงน

1.2 คณะกรรมการ ในอตราประธานกรรมการ ไมเกน 800 บาทตอครงทมาประชม และกรรมการ ไมเกนคนละ 600 บาทตอครงทมาประชม หลกฐานการจายคาตอบแทนใหใชหลกฐานการจายคาตอบแทนกรรมการในคณะกรรมการ

2. หลกฐานการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ ประกอบดวย 2.1 ส าเนาค าสงแตงตงคณะกรรมการ 2.2 ส าเนารายงานการประชมคณะกรรมการฯ 2.3 หลกฐานการจายคาตอบแทนกรรมการในคณะกรรมการ หรอใบส าคญรบเงน 2.4 หนงสอน าสงขอเบกเงนคาตอบแทนฯ

3. การเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ ใหเบกจายจากงบประมาณงบบรหารของหนวยงาน

โดยไดสอนงานใหบคลากรบรรจใหม ไดทราบถงระเบยบ ขอบงคบ และหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ พรอมจดท าหลกฐานประกอบการเบกจายคาตอบแทน ของศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน เพอใหการขออนมตเบกคาตอบแทนคณะกรรมการ ในการจดซอจดจาง ถกตองตามหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ ใหเปนไปตามหลกเกณฑของกระทรวงการคลงก าหนด ท าใหการปฏบตงานมประสทธภาพสง ชวยเพมศกยภาพใหแกผปฏบตงาน ลดความผดพลาดเสยหายแกหนวยงาน และมความรในการท างานทถกตองเพมประสทธภาพในการท างาน

จดเตรยมเอกสารวาระการประชมศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

ประชมศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

ปรกษาเรองการขออนมตเบกคาตอบแทนคณะกรรมการในการจดซอจดจาง

รวมกจกรรม 5ส. (big cleaning day) ของศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

ควบคมงานและรวมตรวจรบงาน การท าความสะอาดหองหอง War Room และหองปฏบตการคอมพวเตอร

รวมกจกรรมสงเสรมการแลกเปลยนเรยนร “สปดาหแหงการแบงปนเมลดพนธหรอตนกลา” ตามแผนปฏบตการ 90 วน ปลกผกสวนครว เพอสรางความมนคงทางอาหาร

ของศนยสารสนเทศเพอการพฒนาชมชน

รวมกจกรรมแบงปน แลกเปลยนผลผลตผกสวนครว ตามแผนปฏบตการ 90 วน ปลกผกสวนครว เพอสรางความมนคงทางอาหาร

บรเวณลานหองสมด กรมการพฒนาชมชน

รวมกจกรรมจตอาสา งานกาชาด สวนลมพน ประจ าบธกรมการพฒนาชมชน

รวมกจกรรมงานกฬาส กรมการพฒนาชมชน