Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
เทคนคการใชงาน Microsoft Office
หวขอ :
-การพมพดวยเสยง
-การถนอมสายตาดวย ธม และส
-การสงพมพ Excel ใหพอดกบหนา
1.แทรกสญลกษณในเอกสาร Microsoft Office 2010 แบบงายๆ
2.ไมให Microsoft Office แปลง Address เปน Link
3.คนขอมลใน ไมโครซอฟท เวรดไดงายๆ ดวย Navigation Pane
4. Mini Translator ฟเจอรแปลภาษาของ Microsoft Office
5.นาไฟลจาก Microsoft Officeทมฟอนตเฉพาะตว ไปเปดเครองอนไดดวย
6.พมพภาษาองกฤษไดเรวขนและสะดวกดวย eType โปรแกรมชวยสะกด
7. Read Only อานอยางเดยวนะ หามแกไขในไมโครซอฟท เวรด
8.แปลงเอกสารจาก Compatibility Mode เปน Office 2010
9.ลบฉากหลงของภาพในแบบฉบบ Microsoft Office
10. Backstage View ฟเจอรททาให Microsoft Officeนาใชขน
11.มาสรางเอกสาร PDF อยางงายๆ ดวย ไมโครซอฟท ออฟฟศ
12.กาหนดเอกสารใหแสดงทงแนวตงและแนวนอนคละกนใน ไมโครซอฟท เวรด
13.ตงคาฟอนตเรมตนในรปแบบของคณใน ไมโครซอฟท เวรด
14.ใสกรอบสวยๆ ใหรปภาพใน Microsoft Office
15.ปรบแตงคาสงใน Quick Access Toolbar
16.ทาสใหพนหลงเอกสาร Microsoft Office
17.ทาเอฟเฟกตสวยๆใหกบขอความ
18.การแทรกหมายเลขหนาใน ไมโครซอฟท เวรด
19.ใสลายนาแบบกาหนดขอความเอง
20.สลบหนาตางเอกสาร Microsoft Office Wordไปทตองการในกรณเปดเอกสารหลายๆไฟล
21.ขามไปหนาทตองการในเอกสาร Word
22.เทยบเอกสาร Microsoft Office Word 2010 ระหวาง 2 ไฟล ใหตรงกน
23.ปรบระยะหางระหวางบรรทดใหเทากนในเอกสาร Microsoft Office Word 2010
24.แทรก Symbol อนๆ แทนบลเลตบนไมโครซอฟท เวรด
25.การทางานกบ Microsoft Office Word ดวยคยบอรดชอรตคต
26.ลดหนาเอกสารดวยคาสง Shirk One Page
27.ทคนหนงสอใน Microsoft Office Word กมใช
28.แสดงหมายเลขบรรทดในเอกสาร Microsoft Office Word
29. Screenshot เครองมอจบภาพแบบงายๆ ใน Microsoft Office Word 2010
30.ทานามบตรไวใชเองดวย Microsoft Office Word 2010
31.สรางเมนรบบอนสวนตวไวใชใน Microsoft Office Word 2010
32.แปลงตวพมพใหญใหเปนพมพเลก
33.อมพอรตขอมลทจากเทกซไฟลเขา Microsoft Office Excel
34.แบงขอความจาก 1 คอลมนเปน 2 คอลมน บน Microsoft Office Excel
35.สรางมาโครใสชอทสวนบน (Header) ของเอกสาร Microsoft Office Excel 2010
36.บบยอขนาดไฟลรปภาพใน Microsoft Office Excel 2010
37.ใสเลขหนาใหกบ Microsoft Office Excel 2010
38.แทรก SmartArt ลงในชต Microsoft Office Excel 2010
1.แทรกสญลกษณในเอกสาร Microsoft Office 2010 แบบงายๆ
สาหรบผททางานกบเอกสารออฟฟศ 2010 (Word, Excel, PowerPoint) และชอบทจะใสสญลกษณตางๆ
เพอใหเอกสารของทานดดสวยงาม ในออฟฟศ 2010 ไดตอบสนองคณผใชดวยวธการแทรกสญลกษณ
เหลาน ไดอยางสะดวกขน เพยงแคเลอกไปทรบบอนเมน Insert แลวคลกทปม Symbol ทอยทางดานขวา จะ
มสญลกษณแบบตางๆ แสดงออกมาใหเลอกเปนจานวน 20 ตว ถาตองการเลอกมากกวานน กคลกท More
Symbol จะมหนาตางแสดงสญลกษณออกมาใหเลอกอกเพยบ
การเรยกใช : (ภาษาองกฤษ)ทรบบอนเมน Insert คลกทปม Symbol คลกท More Symbol
: (ภาษาไทย) ทรบบอนเมน แทรก คลกทปม สญลกษณ คลกท สญลกษณเพมเตม
2.ไมให Microsoft Office แปลง Address เปน Link
ปกตถาคณทาเอกสารออฟฟศ 2010 (Word, Excel, Powerpoint) และไดพมพแอดเดรสหรอพวกอเมล ดวย
ความฉลาดของออฟฟศ 2010 โปรแกรมจะแปลงใหเปนลงค ซงเมอเผลอไปคลกระบบจะวงไปทเวบเบาว
เซอรในกรณทเปนแอดเดรสของเวบ และไปท Outlook 2010 ในกรณทเปนอเมล เจาความฉลาดแบบนบาง
ทาน อาจไมชอบ ตองการจะยกเลกกสามารถทาได โดยคลกเมน
(เมนภาษาองกฤษ)
File > Options > Proofing > AutoCorrect Options คลกแทบ AutoFormat As You Type แลวคลก
ยกเลกโดยเอาเครองหมายถกออกจากชอง Internet and network paths with hyperlinks แลวคลก OK
(เมนภาษาไทย)
ไฟล> ตวเลอก > การพสจนอกษร > ตวเลอกการแกไขอตโนมต คลกแทบ การจดรปแบบขณะพมพ แลว
คลกยกเลกโดยเอาเครองหมายถกออกจากชอง เสนทางอนเทอรเนตและเครอขายดวยไฮเปอรลงค แลวคลก
ตกลง
3.คนขอมลใน ไมโครซอฟท เวรดไดงายๆ ดวย Navigation Pane
ออฟฟศ 2010 มฟงกชนหนงทถกเพมเขามาตวหนง เพอความสะดวกสบายของผใชทางานเอกสารเวรด ท
เรยกวา Navigation Pane ซงจะเปนแทบมมมองทแสดงภาพยอของเอกสารแตละหนาในไฟล ทเรากาลง
ทางานอย โดยแทบนจะอยทางดานซายของเอกสาร เพอใหเราสามารถเลอนเพอคนหาสวนของเอกสารทเรา
กาลงทางาน มองหาหรอคนหาขอมลอยางสะดวกรวดเรวกวาการคนหาขอมลในหนาหลกนอกจากนเรายง
สามารถสงคนหาคาทอยในเอกสารของเราไดอยางสะดวก ดวยการแสดงไฮไลตเปนแทบสเหลองบน
ขอความทตรงกบคาทเราคนหา
-การเรยกใชฟงกชนนกสามารถทาไดโดย คลกไปทรบบอนเมน View แลวคลกเลอกท Navigation Pane
-(เมนภาษาไทย) คลกไปทรบบอนเมน มมมอง แลวคลกเลอกท บานหนาตางนาทาง
แตถาจะใหงายไปกวานนอก กเพยงเรากดคย Ctrl + F กสามารถใชงานไดแลว
4. Mini Translator ฟเจอรแปลภาษาของ Microsoft Office
สาหรบคนไทยดวยสวนใหญจะมปญหากบเรองภาษาตางประเทศ ซงสวนใหญจะใชหาโปรแกรม
พจนานกรมทขายอยท วไป มาใช ซงจะไมสะดวกนกในการใช คอตองเปดโปรแกรมคางไว พรอมทงทางาน
ไมโครซอฟตออฟฟศ 2010 สลบโปรแกรมกนไปมา ทางไมโครซอฟตเหนถงปญหาน จงเพมความสะดวก
ดวยทลเลกๆ สาหรบแปลภาษาทเรยกวา Mini Translator เพยงแคคณเลอกคาทตองการแปล โดยเอาเมาสไป
ชไวทคานน สกครกจะปรากฎคาแปลขนมา
แตกอนทจะใชงานทลนคณตองไปเปดการใชงานและตงคาในโปรแกรมชดออฟฟศ 2010 กอน ดวยม
ขนตอนดงน
1.คลกไปทเมนรบบอน Review > Translate แลวเลอก Mini Translator
2.ทหนาตาง Translation Language Options ตรงหวขอ Choose Mini Translator Language ใหคณคลก
เลอกภาษาทจะแปลท Translate to: ……….
3.เมอเลอกไดแลวกคลก OK
-(ถาเปนเมนภาษาไทย) เวอรชนอนจะอยท ตรวจทาน
1.คลกไปทเมนรบบอน รวว > แปล แลวเลอก ตวแปลภาษาขนาดเลก
2.ทหนาตาง ตวเลอกภาษาของการแปล ตรงหวขอ เลอกภาษาของการแปลขนาดเลก ใหคณคลกเลอกภาษาท
จะแปลท แปลเปน : ……..
3.เมอเลอกไดแลวกคลก ตกลง
5.นาไฟลจาก Microsoft Officeทมฟอนตเฉพาะตว ไปเปดเครองอนไดดวย
ตามปกตคณๆ ททางานเอกสารของชดออฟฟศ 2010 ซงไดแก Word , Excel และ Power Point คณทชอบใช
ฟอนตทสวยงามแปลกไมเหมอนคนอน เพอใหเอกสารของคณดดดสวยงาม ชงฟอนตเหลานกอาจหามาจาก
ทอนๆ มาลงในคอมพวเตอรของคณ แตปญหากคอคอมพวเตอรเครองอนๆ ไมมฟอนตแบบคณ ทาใหไฟล
ของคณ เมอเอาไปเปดทคอมพวเตอรเครองอนทไมมฟอนตเหมอนของคณ จะทาใหความสวยงามของ
เอกสารทคณเคยทาไวนน หายไปหมดสน แถมยงทาใหเคาโครงเอกสารผดเพยนไปดวยเพอความไม
ประมาท เมอคณรวาจะตองเอาเอกสารไปเปดทคอมพวเตอรเครองอน คณจงควรแนบฟอนตพเศษของคณ
ไปกบเอกสารกจะเปนการด ถงแมวาจะทาใหเอกสารนนมขนาดใหญขนกตาม แตกคมคาทจะแนบไป
วธการตงคาใหแนบฟอนตไปกบเอกสารกมดงน1. คลกทเมน File > Option > Save(ไฟล> ตวเลอก>
บนทก)
2.ใหคลกทาเครองหมายถกทรายการ Embed fonts in the file (ฝงฟอนตในไฟล)แลวคลก OK
เทานเมอคณเซฟไฟลเอกสารไมโครซอฟตออฟฟศ 2010 ฟอนตสวยๆของคณกจะแนบไปกบไฟล เมอเอา
ไปใชกบเครองอนกจะไมมปญหาเรองฟอนตอกตอไป
6.พมพภาษาองกฤษไดเรวขนและสะดวกดวย eType โปรแกรมชวยสะกด
อปกรณคอมพวเตอรชนหนงทตองยอมรบกนวาใชงานยากทสดคอ คยบอรด ถาหากคณพมพดดไมเปนและ
สะกดไมคอยจะถกละก งานพมพจดหมายนดกนขาวใหเจานายคณกอาจจะเปนหายนะได
ไมวาตอนนคณจะเปนนกเรยนหรอวาเปนเลขาฯ ทตองพมพเอกสารภาษาองกฤษสงงานบอยๆ ผมขอแนะนา
โปรแกรมขนาดเลกๆ แค 416 KB ทมชอวา eType เปนโปรแกรม Freeware ทจะชวยในการคาดเดาคาศพทท
เราพมพและแสดงผลออกมาให หรอพดงายๆ มนคอ Autocomplete เหมอนใน Google นนเอง จดทนาสนใจ
กวานนคอ มนมพจนานกรมสาหรบแปลภาษาอนๆ ไดดวย โปรแกรม eType สามารถใชงายไดกบหลายๆ
โปรแกรม ไมวาจะเปน Notepad หรอพวก Web Base Email คณสามารถเลอกทจะปดหรอเปด eType ได
ดวยการกดปม Ctrl-F8
ลกษณะการทางานของ eType นน เวลาทเราพมพขอความอะไรเขาไป 3 ตวอกษร (คามาตรฐานของ
โปรแกรม) มนจะมหนาตางเลกๆ สขาวๆ พรอมขอความทคาดวาเราจะพมพเขาไป เปนผชวยทดมากถาหาก
เราจาเปนตองพมพภาษาองกฤษบอยๆ และเราสะกดไมคอยถก สาหรบวธการสามารถดจากวดโอดานลาง
กนไดครบ
เวบไซตของผผลต : http://www.etype.com/
ลงคดาวนโหลดโปรแกรม : http://www.epyte.com/eTypeSetup.exe
7. Read Only อานอยางเดยวนะ หามแกไขในไมโครซอฟท เวรด
สาหรบเอกสารเวรดบางครง เมอเราสงใหคนอนอานหรอตรวจสอบ แลวไมตองการใหแกไข หรอใสคอม
เมนตลงในเอกสารนน เรากสามารถกาหนดคาปองกนการแกไขได โดยทาตามน
1.เปดเอกสารนนขนมา
2.แลวไปทรบบอนแทบ Review(รวว) แลวคลกทปม Restrict Editing(จากดการแกไข)
3.จะมรายการกาหนดคาออกมาทางดานขวา โดยอนดบแรกใหคลกใสเครองหมายถกท Limit formatting
to a selection of styles (จากดการจดรปแบบใหกบการเลอกสไตล)ซงเราสามารถกาหนดคาตางๆไดอกเมอ
คลกท Settings (ตงคา)ในหวขอน
4.ตอมาคลกใสเครองหมายถกท Allow only this type of editing in the document(อนญาตใหเฉพาะการ
แกไขประเภทนในเอกสารเทานน) เปนการกาหนดคาลสตบอกซวาจะอนญาตใหพมพอะไรลงไดบาง
5.คลกเลอกกาหนดผทสามารถแกไขเอกสารได
6.แลวกคลกปม Yes, Start Enforcing Protection (ใช เรมตนบงคบใชการปองกน)
7.จะมาทหนาตาง Start Enforcing Protection(เรมบงคบใชการปองกน) ใหเลอกกาหนดพาสเวรด โดยคลก
ท Password(รหสผาน)
8.พมพพาสเวรดลงไปสองครง
9.คลกปม OK
10.กลบมาทเอกสารเราจะเหนวาคาสงในรบบอนแทบบางสวนจะไมสามารถใชงานได
8.แปลงเอกสารจาก Compatibility Mode เปน Office 2010
โปรแกรมในชด MS Office 2010 ถงแมจะมความสามารถทสามารถอานเอกสารของชด MS Office เวอรชน
ทเกากวาไดอยางไมมปญหา ?แตเอกสารทเกากวาบางฟเจอรกไมสามารถทางานไดอยางสมบรณ เมอมา
ทางานบน MS Office 2010 ?ใน MS Office 2010 กมฟเจอรเครองมอทสามารถแปลงเอกสารในรปแบบ
Compatibility Mode มาเปนแบบปกตของ MS Office 2010 ได ซงสามารถทาไดดงน
1.ใหเปดเอกสาร MS Office เวอรชนเกาขนมา (ในตวอยางของบทความนขอใช Word 2010) จะเหนวา
Word 2010 แจงวาเปนการเปดเอกสารแบบ Compatibility Mode (โหมดความเขากนได)ใหคลกทเมน File
เลอกคาสง ?Info(ขอมล)
2.คลกทปม Convert (แปลงเอกสาร) เพอแปลงไฟลเอกสาร
3.จะมการแสดงขอความแจงวาเมอมการแปลงไฟลเลยเอายตางๆทอยในไฟลอาจถกเปลยนไป? ใหคลก OK
4.มาดทหนาตางเอกสาร คาวา Compatibility Mode จะหายไป
9.ลบฉากหลงของภาพในแบบฉบบ Microsoft Office
หลงจากทไมโครซอฟตไดเปดตว MS Office 2010 อยางเปนทางการ ทานผททดลองใชแลวจะตดใจใน
ฟเจอรใหมๆ ทเสรมประสทธภาพหลายๆ อยางเขามา ผมขอทาหนาทแนะนาฟเจอรทเพมเขามา ซงทาให
Microsoft Office 2010 มลกเลนทนาใชมากขน สาหรบวนนของแนะนาฟเจอร Remove Background ?เปน
ตวแรก
Remove Background เปนฟเจอรหรอเครองมอ ทมาพรอมกบ Microsoft Office 2010 เปนเครองมอททาการ
ลบฉากหลงของภาพออก ซงใน Office เวอรชนกอนหนานกมอยแลว แตความสามารถลบฉากทเปนส
เดยวกนเทานน แตมาเวอรชนน มการจดการทดความสามารถมากกวาเดม โดยฟเจอรนสามารถใชกบ
โปรแกรมในชด Microsoft Office ไดแก Microsoft Word , Excel และ PowerPoint
วธใชคาสง Remove Background
1.เปดโปรแกรมทตองการ ในทนของใช Microsoft Word เปนตวอยาง คลกทเมน Insert (แทรก)เลอกคาสง
Picture (รปภาพ)
2.เลอกรปทตองการ เมอรปภาพมาอยท Word แลว ใหดบเบลคลกทรปภาพ
3.จะเหนวามแทบ Picture Tools(เครองมอรปภาพ) ออกมา ใหคลกทคาสง Remove Background(เอาพน
หลงออก) ทอยทางซายมอ
4.รปภาพทเราจะลบ Background ออกจะเปนสมวง ซงกคอ Background ทจะลบออก บางครง Background
ทจะลบออก บางสวนจะเลอกไมครบ จะทาใหภาพออกมาไมสมบรณ เรากยงสามารถแกไขโดยเครองมอ
ดงน
Mark Areas to Keep – เครองมอสาหรบการเลอกบางสวนของภาพทตองการ
Mark Areas to Remove – เครองมอเลอกบางสวนทเกนเขามา
Delete Mark – ลบสวนท Mark ออก
Discard All Changes – ยกเลกทงหมด
Keep Changes – คาสงในการอพเดท หลงมการเลอก หรอยกเลกการเลอก
5.เมอแกไขรปภาพเปนทพอใจแลว กใหคลกคาสง Keep Changes เปนเสรจการลบ Background
10. Backstage View ฟเจอรททาให Microsoft Officeนาใชขน
Backstage View คอฟเจอรหนงของ Microsoft Office 2010 ทแสดงรายละเอยดของไฟลงานปจจบนทคณ
ทางานอย สามารถเขาไปดไดโดยคลกทเมน File และไปทหวขอ Info ซงจะเหนรายละเอยดตางๆ ทแสดงอย
ทางไมโครซอฟตเรยกวา Backstage View
แตนนเปนสงทผมรมาเมอทดลองใช Office 2010 ใหมๆ ตงแตเปนเวอรชน Beta มาปจจบนเมอมการใช
อยางจรงจง กพบวาไมโครซอฟตไมไดสราง Backstage View มาแคน ยงมหลายอยางทซอนอย วนนจะมา
แจงรายละเอยดกนดวามคณสมบตอะไรบางทซอนอย
1.หาไฟลทคณตองการไดงายขน
ปกตเมอคณทางานแควนสองวนกมไฟลผานคณไปไมเทาไร แตถาเปนสปดาหผานไป ผมเชอวาการจดจา
ชอและตาแหนงทอยของไฟล คณตองอาจลมบางหละ คราวนเมอลมกตองเสยเวลาคนหาไฟลกน Backstage
View ชวยคณได
เพยงคณไปทแทบเมน File และเลอกคาสง Recent ของโปรแกรมใน Office 2010 คณจะพบกบรายชอไฟล
ทคณใชมาโดยเรยงจากไฟลลาสดทใชไวอนดบบนสดทงรายชอไฟลและโฟลเดอร และทสาคญคณสามารถ
ตงคาใหรายขอไฟลทคณไดใชผานมาใหมาอยในเมน File ไดไฟลเพอความสะดวกไมตองไปหาท Recent ก
ไดโดยคลกทาเครองหมายถกท Quickly access this number of Recent Documents: พรอมทงคลกเลอก
จานวนรายชอไฟลทจะแสดง(ถาเปน2013 = ไฟล >เปด > เอกสารลาสด เพอดเอกสารลาสด *สวนการตง
คาท ไฟล>ตวเลอก>ขนสง> แสดง(จะอยทางขวา เลอนลงดานลาง))
2.กไฟลทไมไดบนทก
คณเคยเปดไฟลขนมาทางาน แลวปดไปโดยไมไดเซฟเพราะคดวาไมตองการหรอไมสาคญ แตแลวกเปลยน
ใจอยากเซฟเกบไว แตไดปดโปรแกรมไปแลว ไมตองเสยใจ Backstage View ชวยคณได เพราะมฟเจอร
Recovery ไฟลมาใหใชดวย
ใหคณไปทแทบเมน File(ไฟล) และเลอกคาสง Recent (เอกสารลาสด)คณจะพบคาสง Recover Unsaved
Documents (กคนเอกสารทยงไมไดบนทก)ทดานลาง (ใกลกบ Quickly access this number of Recent
Documents:) ใหคณคลกทน โปรแกรมจะเปดโฟลเดอร UnsavedFiles
(C:\Users\augie\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles) ซงจะมไฟลทของคณอย คณกแคเปด
ขนมาใชงานตอได (แลวอยางลมเซฟไฟลอกหละครบ)
(ถาเปน2013 = ไฟล >เปด > เอกสารลาสด>กคนเอกสารทยงไมไดบนทก)
3.สดยอดคาสง Info
ตามทไดกลาวไวมาแลวขางตนวา Backstage View คอฟเจอรทเอาไวดรายละเอยดของไฟล Office 2010 ท
ทางานอย แตรายละเอยดมมากกวานน
ใหคณไปทแทบเมน File และเลอกคาสง Info(ขอมล) ในคอลมนดานขวาคณจะเหนรายละเอยดไฟลทบอก
สงตางๆ เชน ขนาดไฟล จานวนคา วนทไฟลถกสรางขน แกไขครงลาสด Print ครงลาสด ใครเปนผสราง
และ ใครเปนผแกไขครงลาสด ยงมความสามารถหรอเครองมอใหใชอกไดแก
• Protect Document(ปองกนเอกสาร) เอาใวจดการเรองการปองกนไฟลททางาน เชน การใส
Password ปองกนการเปด
• Check for Issues(ตรวจสอบเอกสาร) เอาไวตรวจเชครายละเอยดไฟลกอนทคณจะแชรไฟลนให
คนอนใชวาการเขากนไดหรอไม (Compatibility)
• Manage Versions(เวอรชน) เปนการตรวจสอบไฟลวามการแกไขไฟลมากอนหนาน และจะ
ยอนกลบไปทตาแหนงนน เชน การ Autosave ของไฟล , หรอปดไฟลโดยไมไดเซฟ
• Convert(แปลง) สาหรบเครองมอนจะปรากฎขน ตอเมอคณเปดไฟล Office ทเปนเวอรชนตากวา
Office 2010 เพอแสดงใหคณรวากาลงใชงานใน Compatibility Mode คณสามารถใชเครองมอน
แปลงใหไฟลทกาลงทางานใหมาอยในฟอรเมตของ Office 2010 ได
4.หลากหลายในการเซฟขอมล
Backstage View ของ Office 2010 เพมความสะดวกสบายในรปแบบการเซฟขอมล ทงชนดของไฟลและ
สถานทหรอตาแหนงทเกบไฟล
เมอคณคลกทแทบเมน File และเลอกคาสง Save & Send(สงออก) คณจะพบวา Office 2010 ใหความสาคญ
ในเรองการเซฟไฟลมากเกนกวาปกตทวๆไปดวยซ า
• Send Using E-mail – Office 2010 สามารถเซฟและสงไฟลแนบไปกลบ อ-เมล ไดอยางสะดวก
พรอมทงไฟลทแนบไปกสามารถแนบไปในหลายฟอรแมต เชน ไฟลพนฐานของ Office 2010 ,
ไฟล PDF , ไฟล XPS หรอแมกระทงสงแนบเปน FAX
• Save to Web ? Concept หลกของ Microsoft Office 2010 กคอทางานแบบ On Line ในอนเตอรเนต
?ฉะนนจงไดใสฟเจอรนเขาไปใน Office 2010 คณสามารถเซฟขอมลของ Office 2010 ของคณเขา
ไปเกบไวในอนเตอรเนต โดยไมโครซอฟตไดเตรยมการไวพรอมโดยจดพนทใหคณเกบไฟลของ
คณไวในโลกของออนไลนนนคอ Windows Live คณสามารถเซฟไฟลไวท Windows Live ณ ท
หนง แตสามารถเรยกใชไดตลอดทกเมอทกสถานทในโลก ขอใหมทออนไลนเขาอนเตอรเนตเปน
พอ
• Save to SharePoint ? หากคณทางานกบไฟลบนเซรฟเวอรหรอใชรวมกนพนทเวบของบรษทของ
คณ คณสามารถเปดและบนทกไฟล จากเพอนรวมงานของคณไดอยางสะดวกดวยฟเจอรน
• Publish as Blog Post ? ฟเจอรนเหมาะสาหรบ Blogger ทงหลาย คณสามารถสงไฟลของคณเขาไป
ใน Blog สวนตวหรอ Blog ภายในในบรษทของคณได Blogging ทซพพอรทฟเจอรนกม อาท เชน
SharePoint Blog, WordPress, Blogger, Windows Live Spaces, Community Server
• Change File Type ? Office 2010 สามารถเซฟไฟลในเปนฟอรแมตตางๆ ไดอยางงายได ไมวาจะ
เปน Office ในเวอรขนกอนหนาน หรอ ไฟล Web Page แมกระทง ไฟลของ Openoffice กทาได
• Create PDF/XPS Document เมอกลาวถง PDF คณๆ ทงหลายจะรจกไฟลนด เปนไฟลเอกสารท
ใชสงใหกนทวโลก เพราะเปนไฟลทสามารถใชงานไดทกระบบปฎบตการ เมอ Office เวอรชนกอน
จะทาไมได แตสาหรบ Office 2010 ถอวาเปนเรองจบๆ สวน XPS เปนไฟลเอกสารรปแบบหนงท
พฒนาโดยบรษทไมโครซอฟต เพอมาตอกรกบ PDF แต ณ ปจจบนยงไมเปนทนยมนก ถา
เปรยบเทยบใหเขาใจงายๆ XPS เปนไฟลประเภทเดยวกบไฟล PDF นนเอง
5.ปรววและพมพในขนตอนเดยว
ใน Office 2010 การแสดงตวอยางงานทพมพและคาสงพมพ คณสามารถเหนและทาไดในขนตอนเดยว
เพยงแคคลกแทบเมน File เลอกคาสง Print คณจะเหนตวอยางเอกสารปรากฎขนทางดานขวาของหนาตาง
ซงสามารถยอหรอขยายไดโดยคลกเครองหมาย ลบหรอบวก สวนทางดานซายจะเปนสวนทคณสามารถ
เปลยนแปลงคาตางๆ ในการพมพได เมอปรบแตงตามทตองการแลวกแคคลกทปม Print เพอพมพงานของ
คณ
11.มาสรางเอกสาร PDF อยางงายๆ ดวย ไมโครซอฟท ออฟฟศ
หลงจากไดใชงานโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 ตงแตยงเปนตว Beta จนปจจบนเปน
ตวจรงทวางจาหนาย กมความรสกทดกบความสามารถหลายๆ อยางทมเพมขนจาก Microsoft Office 2007
มฟเจอรอยางหนงทชอบ ไดแกการบนทกไฟลเปนฟอรแมต PDF ไดโดยไมตองใชโปรแกรมเสรมทเรยกวา
Add-in เขามาชวยเหมอน Microsoft Office 2007 และยงสามารถทาการใส Password กบไฟล PDF ทสราง
ไดดวย
วธการบนทกเปน PDF ของ Microsoft Office 2010 มขนตอนดงน
1.ใหเปดไฟลทตองการทาเปน PDF ขนมา (ในทนของใชไฟลเวรดเปนตวอยาง) เมอเปด Microsoft Office
Word? ใหคลกทเมน File > Save As เลอกเปน PDF
2.ในกรณทตองการใส Password เพอปองกนการดขอมลโดยไมไดรบอนญาตใหคลก Options? ถาไม
ตองการใส Password กใหคลก Save ไดเลย
3.เมอคลกท Options.. แลว จะมาทหนาตาง Options ใหคลกใสเครองหมายถกท Encrypt the document
with a password แลวคลก OK
4.ในหนาตาง Encrypt PDF Document ใหกรอก Password ความยาวตงแต 6 – 32 ตวอกษร เสรจแลวคลก
OK จากนนในหนาตาง Save As ใหคลก Save กเปนเสรจ คณกจะไดไฟล PDF ไวใชงาน
เทาทผมทดลองใชกบไฟลทเปนภาษาไทย กไมมปญหากบภาษาไทย ไฟล PDF ทไดมา เมอเอาไปอานดวย
โปรแกรมอานไฟล PDF ภาษาไทยกเปนปกต
(ถา 2013 ไปท ไฟล > Save as Adobe PDF แลวจะม ขอความใหตกถกท Portect PDF)
Microsoft Office Word
12.กาหนดเอกสารใหแสดงทงแนวตงและแนวนอนคละกนใน ไมโครซอฟท เวรด
ในการทางานกบเอกสารเวรด สวนใหญแลวจะกาหนดเพจเลยเอาต (Page Layout) เปนแนวตงหรอแนวนอน
แตบางครงในรปแบบการทางานกมความจาเปนทตองใหบางหนาของเอกสารเปนแนวตงหรอแนวนอนคละ
กนในเอกสาร ซงสาหรบ Word 2010 ไมเปนปญหาเลยสาหรบความตองการน ผมจะนาเสนอวธการทาได
ดงน
1.เปดเอกสารทตองการขนมา ใหคณเลอกซมเพอดเอกสารทกหนา โดยซมท 30 % โดยประมาณ
2.คลกเลอกหนากระดาษทตองการเปลยนเลยเอาต ควรคลกทบรรทดแรกของหนากระดาษนน เพอการ
แสดงหนากระดาษทถกตองเมอเปลยนเลยเอาต
3.ใหคลกทรบบอนเมน Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)
4.แลวคลกทปม Margins (ระยะขอบ)เพอกาหนดรปแบบหนากระดาษ โดยใหเลอกทรายการ Custom
Margins(ระยะขอบกาหนดเอง)
5.ในหนาตาง Page Setup ทแทบ Margins ในสวนของ Orientation (การวางแนว)ใหคลกเลอก Landscape
(หนากระดาษแนวนอน)
6.ท Apply to: ใหคลกเลอกเปน This point forward(จดนเปนตนไป)
7.คลกปม OK
8.เมอกลบมาทหนาเอกสารจะพบวา เอกสารหนาทคณเลอกไดเปลยนเลยเอาตเปนแนวนอนตามทตองการ
*ทาในหนาสดทาย หากตองการเปลยน ทาสลบไปมาได
13.ตงคาฟอนตเรมตนในรปแบบของคณใน ไมโครซอฟท เวรด
ผทใช Word ทาเอกสารจะเจอปญหาหนงเปนประจา นนคอทกครงทใชงาน Word ตองมากาหนดรปแบบ
ฟอนตและขนาดของฟอนตทตองการทกครงทใช Word ถาคณแกปญหานโดยให Word จาคาฟอนตทคณ
ตองการเปนคาเรมตน ทกครงทเปดใช Word กสามารถทาไดดงน
1.เปด Word 2010 ขนมาทรบบอนแทบ Home(หนาแรก) ใหคลกท สามเหลยมเลกๆ ตรงมมขวาของรายการ
Font
2.หนาตาง Font จะเปดขนมา ทรายการหลก Latin text
• Font : กาหนดรปแบบตวอกษร
• Font style : กาหนดลกษณะการแสดงของตวอกษร
• Size : กาหนดขนาดของตวอกษร
3.ทรายการ Complex scripts กาหนดขอความภาษาไทยและอนๆ ทใชรวมกบ Latin text
• Font : กาหนดรปแบบตวอกษร
• Font style : กาหนดลกษณะการแสดงของตวอกษร
• Size : กาหนดขนาดของตวอกษร
4.รายการ Preview จะแสดงตวอยางตวอกษรทกาหนด
5.เมอตงคาตามตองการแลวให คลกปม Set As Default เพอบนทกเปนคาเรมตนของ Word เมอเปดใชงาน
6.จะมหนาตางสอบถามวาจะตงคาดฟอลตนอยางไร
• This document only ? ? ใชกบเอกสารปจจบนททางานเทานน
• All document based on the Normal template ? ? ใชคาดฟอลตทตงกบทกเอกสาร Word
เมอคลกเลอกแลว กใหคลก OK
14.ใสกรอบสวยๆ ใหรปภาพใน Microsoft Office
เปนททราบกนแลววาโปรแกรมใชชดไมโครซอฟตออฟฟศ มลกเลนมากมายในการตกแตงรปภาพใน
เอกสาร ในบทความนจะมาแนะนาการใสกรอบใหแกรปภาพในเอกสารเวรด 2010 ทาไมยาก สามารถทาได
อยางงายๆ เพยงคลกไมกครงคณกจะไดผลงานอนโดดเดนในเอกสารเวรดของคณ
1.เปดเอกสารขนมา แลวดบเบลคลกทรปภาพทจะใสกรอบ เมนของเวรดจะแสดงเมน Picture Tools ออกมา
2.จะเหนวามเมน Picture Styles แสดงออกมาใหคลกเลอกกรอบของรปภาพ ถาเหนวาตวเลอกนอยไป กให
คลก สามเหลยมเลกๆ ขาง Picture Styles
3.เมอรปแบบกรอบตางๆ แสดงออกมา กใหคลกรปแบบกรอบทตองการ
4.คณยงสามารถเลอกเอฟเฟกตของรปภาพวาจะใหม เงา ทากรอบใหดนมนวล หรอทาเปนแบบ 3D โดยให
คลกทคาสง Picture Effects ซงจะมคาสงแบงเปนหมวดหมไวใหคลกเลอกตามความตองการ
15.ปรบแตงคาสงใน Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar คออะไรและอยสวนไหนของโปรแกรม MS Office 2010? Quick Access Toolbar จะ
อยทสวนบนสดดานซายของหนาตางโปรแกรม จะแสดงปมคาสงทใชปลอยๆ อย 3 ปม คอ Save, Undoและ
Repeat ซงความจรงผใชสวนมากจะมคาสงทใชอยประจาของตวเองมากกวา ททาง MS Office 2010 ใหมา
ซงเรากสามารถเพมปมใชงานอนๆ ทเราใชบอยลงไปไดอก
1.ใหคลกทปม สามเหลยมเลกๆ ทอยขางขวาของปมคาสง 3 ปมเดมทกลาวมาขางตน
2.จะมรายการปมแสดงออกมาใหเราคลกเลอกปมทตองการ เมอคลกเลอกปมคาสงกจะแสดงขนท Quick
Access Toolbar ทนท
3.ในกรณทเราตองการใหแสดงปมคาสงทมากกวารายการตามขอ 2 กใหคลกท More Commands(คาสง
เพมเตม) จะมหนาตาง Options แสดงออกมาใหเราเลอกปมคาสงไดอกมากมาย
4.คลกเลอกชดคาสงตางๆท Choose commands from:
5.ทาการเลอกรายการปมคาสงทตองการ
6.คลกปม Add>> เพอเพมลงในรายการทลบาร
7.รายการทเลอกจะแสดงอยทรายการชอคาสงทางดานขวา
8.คลกปม OK แลวไปดท Quick Access Toolbar จะมปมคาสงทเราเลอกจะเพมขนทนท
16.ทาสใหพนหลงเอกสาร Microsoft Office
โดยปกตพนหลงเอกสาร? Word จะเปนสขาว ถาเราจะใหเปนสพนอนๆ ไดเพอนาไปใชเปนเอกสารจาพวก
โบวชวสหรอนามบตร เปนตน เรากสามารถเปลยนไดดวยตวเองอยางงายๆ
1.เปดเอกสารของเราทตองการเปลยนสพนขนมา แลวไปทแทบเมนรบบอน Page Layout คลกทปม Page
Color
2.จะม Theme Colors แสดงสตางๆ ออกมา ใหคลกเลอกสทตองการ
3.เมอเลอกแลว บนเอกสารของเราสพนหลงจะเปลยนแปลงไปตามเราเลอก
ถาเปน Word 2013 ไปท ออกแบบ คลกทแถบ สของหนา
17.ทาเอฟเฟกตสวยๆใหกบขอความ
สาหรบผทใช Word 2010 ในการทาเอกสารแนะนาตวหรออนๆ อยาง เชน เมนอาหาร, ใบประกาศ หรอ
โบชวสสนคา ยอมตองมการใสเอฟเฟกตใหขอความเปนทนาสนใจ ใน Word 2010 กมเครองมอการทาเอฟ
เฟกต ไมวาจะใสเงา ภาพสะทอน ขอความแบบเรองแสง หรออนๆ โดยคณสามารถทาโดยวธน
1.พมพขอความทตองการใสเอฟเฟกต พรอมทงกาหนดรปแบบตวอกษร เสรจแลวใหใชเมาสลากคลม
ขอความทตองการใสเอฟเฟกต
?
2.ทรบบอนเมน Home ใหคลกทปม A (สฟา) จะแสดงรปแบบเอฟเฟกตใหเหนดวยนาเคอเซอรเมาสมาวาง
เหนอรปแบบ กจะแสดงตวอยางใหเหนกอนเลอกจรง
3.เมอจะเลอกรปแบบใดกคลกทปมรปแบบนน ?ขอความจะถกใสเอฟเฟกตตามทเลอกทนท
?
4.คณยงสามารถกาหนดเอฟเฟกตเพมเตมไดตวเอง โดยคลกท
• Outline เลอกสใหขอความ
• Shadow เลอกรปแบบเงา
• Reflection เลอกรปแบบการสะทอนแสง
• Glow เลอกแสงเรองๆ รอบขอความ
18.การแทรกหมายเลขหนาใน ไมโครซอฟท เวรด
โดยปกตในการทาเอกสาร Microsoft Word กตองมการใสเลขหนา เอกสาร เพอความสมบรณของเอกสาร
ซงผมคดวาผใช MS Word เวอรชนกอนกทราบวธทาไดอยแลวแตเมอมาท MS Word 2010 กมวธการใสเลข
หนาหรอ Insert Page Number ทงายขนอก โดยสามารถทาดงตอไปน
1.ใหคลกทรบบอนเมน Insert(แทรก) แลวคลกปม Page Number(หมายเลขหนา)
2.คลกเลอกคาสงทตองการเมอตองใสเลขหนา วาจะจดไวทตาแหนงไหน ในทนเลอก Bottom of Page หรอ
ดานลางของหนา
3.คลกเลอกรปแบบการวางตาแหนงของหมายเลขหนาใน MS Word ซงมใหเลอกทง Top of Page, Bottom
of Page, Page Margins และ Current Position
4.เมอคลกตามขอ 3 ในสวนของ Plain Number แลว ไมโครซอฟท เวรด กจะแสดงหมายเลขตามตาแหนงท
เลอกไวใหด
5.คลกปม Close Header and Footer Close ทอยดานขวาบนของแถบรบบอน
เทานเรากสามารถ?ใสเลขหนา หรอ Insert Page Number เขาไปยงไฟลงานทเปน MS Word ของเราได
เรยบรอย เปนวธการทไมไดยงยากและยงชวยใหการทางานสะดวกมากยงขน แตอยาลมวาการ?ใสเลขหนา
แตละครง กควรจดเรยกเอกสาร ไมโครซอฟท เวรด ใหเรยบรอยเสยกอน
19.ใสลายนาแบบกาหนดขอความเอง
การทาเอกสาร Word เปนสงปกตของสานกงานตางทวไป ทตองใชอยเปนประจา และเอกสารบางอยาง คณ
อาจจาเปนตองสญลกษณหรอโลโกหรอคาเตอนลงไปในเอกสาร เพอเปนตวชบงความเปนเจาของ หรอ
เตอนการใชเครองหมายหรอสญลกษณลกษณะน? โดยทวไปเรยกวาใสลายนาหรอ Watermark จะใสลงไป
กบพนดานหลงของเอกสาร ซงปกตจะเปนสขาว คณๆ สามารถใสขอความลายนา โดย Word 2010 ได
กาหนดขอความมาใหแลว เพอความสะดวก แตในทน เราจะมาใชใสลายนาในรปแบบขอความของตวเอง?
มาดกนครบวาจะมวธอยางไร
1.เปดเอกสารทตองการใสลายนาขนมา แลวคลกทแทบเมน Page Layout คลกปม Watermark เพอทาการใส
ลายนา
(ถาเปน Office2013 คลอกท ออกแบบ>ลายนา)
?
2.จะมหนาตวอยางลายนาเปดออกมา ใหคลกทเลอก Custom Watermark(ลายนาแบบกาหนดเอง)
3.ทหนาตาง Printed Watermark ใหคลกเลอก Text watermark (ลายนาขอความ)
4.เราสามารถคลกเลอกภาษาไดท Language:
5.คลกท Text: เพอพมพขอความทคณตองการ
6.คณสามารถเลอกฟอนตทตองการดวยคลกท Font: ขนาดฟอนตคลกท Size: และสของฟอนตคลกท
Color:
ทงยงสงใหโปรงใส ดวยคลกเครองหมายถกท Semitransparent และเลอกจะใหลายนาอยในแนวทแยง
(Diagonal) หรอ ตามแนวนอน (Horizontal) ดวยคลกท Layout:
?
7.คลก OK แลวมาดผลทเอกสารของเรา
20.สลบหนาตางเอกสาร Microsoft Office Wordไปทตองการในกรณเปดเอกสารหลายๆไฟล
เปนเรองปกตทผใช Word 2010 สวนมากมกจะเปดเอกสารออกมาทางานหลาย ๆ ไฟล เพราะมเรองทตอง
เกยวพนกนในเอกสารตองสลบไปมาในเอกสารแตละเอกสาร เราสามารถทาการสลบหนาตางเอกสารได
วธการดงน
วธท 1
1.ใหคลกขวาทไอคอนของโปรแกรม Word ทอยบน Taskbar
2.จะมรายชอไฟลทเราเปดคางอยท งหมดออกมา เรากแคคลกเลอกชอไฟลทตองการเปด
วธท 2
1.ทหนาตางเอกสาร Word ททางานอยคลกทแทบเมน View(มมมอง) แลวคลกทปม Switch Windows(สลบ
หนาตาง)
2.จะมรายชอไฟลทเราเปดคางอยท งหมดออกมา เรากแคคลกเลอกชอไฟลทตองการเปด
21.ขามไปหนาทตองการในเอกสาร Word
สาหรบคณๆ ทอานหรอตรวจสอบเอกสาร Word 2010 ทมหลายๆ หนา บางครงเรากตองการขามไปอานใน
หนาอนๆ ทไกลกวาหนาปจจบน อยางเชนเอกสารมเปนรอยหนา เรากาลงอยทหนา 10 แลวจะไปทหนา 80
การทตองใชเมาสคลกเลอนไปทละหนา ดจะเปนเรองทจะลาบากไปสกนด
ผมมเทคนคงายๆ ในการกาวขามหนาเอกสารอนๆ แลวไปยงหนาทตองการไดแบบงายๆเพยงแคกด F5 แลว
พมพตวเลขของหนาทตองการไปด ในชอง Enter Page Number เทานไมวาจะอยหนาไกลแคไหนเรากขาม
กระโดดไปถงไดในเวลาทรวดเรว
22.เทยบเอกสาร Microsoft Office Word 2010 ระหวาง 2 ไฟล ใหตรงกน
สาหรบคณๆ ททางานกบงานเอกสารจะเปนอะไรทไมชอบนก เมอตองเจอกบเอกสาร 2 ชดทดคลายกนมาก
และคณกไมแนใจวามนจะเหมอนกนในทกๆ จดหรอไม และเอกสารอนไหนอพเดททสด ซงถาเปนเอกสาร
ไมกหนากจะพอนามาเปดเพออานเทยบกนไดอย ?แตถาเปนเอกสารหลายสบหนาหรอเปนรอยหนา ใหคณ
มานงเทยบกนเพอหาจดตาง คดวาไมเปนเรองทดแน กวาจะอานเสรจ คณคงตาลายหรอเวยนหวตบ
วธการแกไขงายนดเดยว ไมโครซอฟตเวรดชวยคณได เพยงแคไปท รบบอนเมน Review (รวว)แลวเลอก
Compare(เปรยบเทยบ) โปรแกรมจะใหคณเลอกเอกสาร 2 ไฟล ทคณตองการเปรยบเทยบกนขนมา โดย
โปรแกรมจะชวยหาความแตกตางระหวางเอกสารทงสองใหโดยไมตองรบกวนสายตาของคณ ?ทงยงม
ความถกตองแมนยากวาตาของคณมากนก
23.ปรบระยะหางระหวางบรรทดใหเทากนในเอกสาร Microsoft Office Word 2010
คณๆ ททางานกบเวรด 2010 อยเปนประจา เคยสงเกตบางไหมวาเวลาทคณสรางเอกสารใหม ระยะบรรทด
จะถกกาหนดใหดหางไมเทากน นนเปนเพราะระหวางทคณทางาน คณอาจพมพเอกสารแบบเคาะคย Enter
เพอขนบรรทดใหม หรอคณกพมพแบบไมเคาะคย Enter หรอไมกมการแทรกรป แทรกสญลกษณตางๆ ซง
หลงจากทพมพเอกสารจนเสรจแลว คณจะพบวาระยะหางระหวางบรรทดจะไมเทากน ซงดไมสวยงาม และ
คณกคงไมชอบแน ถาจะมานงไลตรวจระยะหางของบรรทดทงเอกสาร ผมจะมาแนะนาวธทาใหเอกสารของ
คณ มระยะหางของบรรทดเทาๆ กนหมดทงเอกสาร
เพยงแคทาไฮไลตเอกสารทงหมด (Ctrl + A) แลวคลกทรบบอนเมน Page Layout(เคาโครงหนากระดาษ)
แลวมาปรบคาในสวนของ Spacing(ระยะหาง) ใหปรบคา Before(กอน) และ After(หลง) เปน 0 pt.
24.แทรก Symbol อนๆ แทนบลเลตบนไมโครซอฟท เวรด
ในการทาเอกสารเวรดเมอเราตองการจดขอความทพมพเปนหวขอหรอจดเปนลาดบ เราสามารถใชบลเลต
(เครองหมาย จด หรอ ขด) มาชวยในการจด เพอความสวยงามและดเขาใจงาย ปกตในบลเลตจะม
เครองหมายหรอสญลกษณ ไมมากนก แตถาเราตองการทจะเปลยนบลเลตในเอกสารเวรดเดม ใหเปน
Symbolอนนอกเหนอจากของเดมกทาไดดงน
1.คลกเลอกกลมขอความทมบลเลตเดมทตองการเปลยน
2.ในรบบอนแทบ Home ใหคลกลกศรขางปมบลเลต
3.แลวคลกเลอก Define New Bullet
4.ทหนาตาง Define New Bullet ใหคลกทปม Symbol
5.จากนนจะแสดงหนาตาง Symbol เราสามารถจะเลอกรปแบบเครองหมายไดคลกเลอกจากลสตบอกซ
Font
6.ใหคลกเลอกเครองหมายทตองการ
7.แลวคลกปม OK
8.จะกลบมาทหนาตาง Define New Bullet เราจะเหนวา Preview ของบลเลตเปลยนไปตามทเราเลอก ให
คลกปม OK
9.กลบมาทหนาเอกสารเวรดจะแสดงบลเลตในรปแบบทเราเลอกใหมทนท
25.การทางานกบ Microsoft Office Word ดวยคยบอรดชอรตคต
ในการใชงานโปรแกรมเวรด ถาเราสามารถใชงานดวยชอรตคด จะสามารถทางานไดรวดเรวกวา การทตอง
ละมอจากคยบอรดเพอมากดเมาส ผมคดวาเปนการด ถาจะทราบไวบางวาคยใดใชทาอะไรไดบางในการ
ทางานกบเวรด กนาจะเปนประโยชน ดงน บทความนจงขอรวบรวมคยชอรตคตของ Word 2010 มานาเสนอ
กดคย เพอใชงาน
ลกศรชขน เลอนเคอรเซอรขน 1 บรรทด
ลกศรชลง เลอนเคอรเซอรลง 1 บรรทด
ลกศรชทางขวา เลอนเคอรเซอรไปทางขวา 1ตวอกษร
ลกศรชทางซาย เลอนเคอรเซอรไปทางซาย 1ตวอกษร
Alt + Ctrl + D แทรกคาอภบายเพมเตมลงไปตรงขอความทตองการอภบาย(Endnote)
Alt + Ctrl + F แทรกคาอภบายเพมเตมลงทางดานลางของหนากระดาษ (Footnote)
Alt + Ctrl + I แสดงหนาตาง Print Preview
Alt + Ctrl + Page Down ไปทางดานลางของหนาตางเอกสาร
Alt + Ctrl + Page Up ไปทางดานบนของหนาตางเอกสาร
Alt + Shift + F7 เรยก Dictionary ของเวรด
Alt + Shift + T แทรกเวลาปจจบนลงในเอกสาร
Alt + Ctrl + S แบงหนาตางเอกสารออกเปน 2 สวน
Alt + Shift + C ยกเลกแบงหนาตางเอกสารออกเปน 2 สวน
Alt + Shift + O สรางตารางขอมล
Alt + F8 แทรก Macros ลงในเอกสาร
Alt + F5 ยอขนาดหนาตางใหเลกลงจากหนาตางทเปดเตมหนาจอ
Alt + Shift + Tab สลบไปยงหนากอนหนาน
Alt + Tab สลบไปยงหนาตอไป
Alt +Print Screen จบภาพหนาตางทเลอกเกบไวในคลปบอรด
Ctrl + ลกศรชขน เลอนเคอรเซอรขน 1 ยอหนา
Ctrl + ลกศรชลง เลอนเคอรเซอรลง 1 ยอหนา
Ctrl + ลกศรชทางขวา เลอนเคอรเซอรไปทางขวา 1 ขอความ
Ctrl + ลกศรชทางซาย เลอนเคอรเซอรไปทางซาย 1 ขอความ
Ctrl + B ทาขอความเปนตวหนา
Ctrl + C กอปปขอความหรอออบเจกตทเลอกไว
Ctrl + End ไปยงสวนทายสดของเอกสาร
Ctrl + Enter แทรก Page break
Ctrl + F10 ยอและขยายหนาตาง
Ctrl + F12 เปดหนาตาง Open เพอเปดไฟล
Ctrl + F4 ปดหนาทกาลงเปดใชงานอย
Ctrl + F7 สลบหนาตางทกาลงเปดใชอย (กรณเปดหลายหนา)
Ctrl + F9 ใสเครองหมาย { } ลงในเอกสาร
Ctrl + G เปดหนาตาง Find and Replace
Ctrl + Home ไปยงสวนเรมตนของเอกสาร
Ctrl + I ทาขอความเปนตวเอยง
Ctrl + L จดตาแหนงขอความทเลอกไปทางซาย
Ctrl + N สรางเอกสารใหม
Ctrl + O เปดหนาตาง Open เพอเปดไฟล
Ctrl + S บนทกเอกสาร
Ctrl + Shift + D ขดเสนใตแบบ 2 เสน
Ctrl + Shift + F เปดหนาตาง Font
Ctrl + Shift + + พมพตวอกษรตวยก
Ctrl + = พมพตวอกษรตวหอย
Ctrl + Shift + F12 เปดหนาตาง Print Preview
Ctrl + Shift + G นบตวอกษรทงหมดในเอกสาร
Ctrl + Shift + L สญลกษณแสดงหวขอยอยการใชงาน
Ctrl + Shift + < ลดขนาดฟอนตลงหนงขนาด
Ctrl + Shift + > เพมขนาดฟอนตขนหนงขนาด
Ctrl + Shift + V วางเฉพาะขอความอยางเดยว
Ctrl + U ขดเสนใตขอความ
Ctrl + V วางขอความหรอออบเจกตทเลอกไว
Ctrl + W ปดหนาทกาลงเปดใชงานอย
Ctrl + W ปดหนาตางเอกสารททางานขณะนน
Ctrl + X ตดขอความหรอออบเจกตทเลอกไว
Ctrl + Z ยกเลกการทางานกอนหนาน (Undo)
End ไปทตาแหนงทายสดของบรรทด
F12 เปดหนาตาง Save As
Home ไปยงสวนเรมตนของบรรทด
Page Down เลอนหนาจอลงดานลาง 1 หนาจอ
Page Up เลอนหนาจอไปดานบน 1 หนาจอ
Print Screen (PrtSc) จบภาพบนหนาจอเกบไวในคลปบอรด
26.ลดหนาเอกสารดวยคาสง Shirk One Page
ปกตพมพเอกสาร Word บางครงมนกเกนหนากระดาษไปบางเลกนอย ประมาณ 1-4 บรรทด เมอพมพ
ออกมาเอกสารจะได 2 หนากระดาษ ซงอาจจะดไมสวยงาม คณอยากจะใหอยในหนากระดาษเดยว ปญหาน
Word 2010 กหาทางแกไขใหคณได ดวยฟงกชน Shirk One Page คอหดเอกสารทหนากระดาษเกนเลกนอย
ใหมาอยในหนากระดาษเดยว โดยวธทามดงน
1.จากตวอยางในรปจะเหนวากระดาษหนาทสองมอย 4 บรรทด
2.คาสง Shirk One Page เปนคาสงทไมไดอยบนรบบอนเมนทวไป มนซอนอยคณตองเอาออกมาไวท Quick
Access Toolbar วธการกใหคลกทปม สามเหลยมเลกๆ ทอยดานบนทางซายของหนาตาง
3.ใหคลกเลอกรายการ More Commands?
4.ทหนาตาง Word Options ในสวน Choose commands from:ใหคลกแสดงหวขอ All Commands(คาสง
ทงหมด)
5.คนหา Shirk One Page ทางชองหนาตางดานซาย เมอเจอใหคลกเลอก แลวคลก Add>>
6.รายการจะมาอยชองหนาตางดานขวา คลก OK
7.เมอกลบมาทหนาตางของ Word ใหคลกปมคาสง Shirk One Page(ลดลง 1 หนา) ทคณเรยกขนมา
8.เอกสารทมบรรทดเกนมาอยหนาการดาษทสองของเอกสาร 4 บรรทด จะหดไปรวมกบหนากระดาษทหนง
27.ทคนหนงสอใน Microsoft Office Word กมใช
ปกตเวลาทคณอานหนงสอทวๆ ไป เมอคณอานยงไมจบเลม แตจาเปนตองไปทาธระอยางอนกอน คณ
จะตองทาการคนหนงสอไว จะดวยการพบมมกระดาษหรอทคนหนงสอคนหนานนไวกอน เพอจะได
กลบมาอานตอหนานนไดเลย ใน Microsoft Word 2010 กมคาสงคนหนงสอโดยหลกการคลายกนกน คอทา
จดเลอกตาแหนงทตองการไวทเอกสาร เมอเปดเอกสารครงตอไป กคลกคาสงเรยกจดทเลอกไวขนมา
วธการทาทคนหนงสอในเอกสาร Word กเพยง
1.เอาเคอรเซอรเมาสไวทจดทตองการแลวคลกทเมนรบบอน Insert เลอกคาสง Bookmark
2.จะมหนาตาง Bookmark เปดขนมา ใหใสชอทสอความหมายตามใจคณทชองวาง Bookmark name: แลว
ปม Add แลวทาการเซฟเอกสารนน
3.เมอเวลาจะอานเอกสารอกครง ใหคณทาเหมอนขอ 1 เมอหนาตาง Bookmark เปดขนมากคลกทปม Go To
(ไปท)เทาน Word กจะนาคณไปสจดตาแหนงทคณทาคนหนงสอไว
28.แสดงหมายเลขบรรทดในเอกสาร Microsoft Office Word
สาหรบคณทใช Microsoft Word 2010 มเอกสาร Word ทมจานวนหลายๆ หนาหรอหลายๆบรรทด และ
ตองการแกไขเนอหาในเอกสารหลายๆ จด ซงบางครงจะตองเลอนหนาเอกสารไปมาเพอหาจดทแกไข คณ
จะพบความลาบากไมนอยเพราะจาไมไดวาจดทแกไขนน อยบรรทดทเทาไรของเอกสาร
Microsoft Word กมตวชวยใหคณทางานงายขน ไดโดยการใสหมายเลขบรรทดใหกบเอกสารทงเอกสารนน
เพอคณจะไดจาไดวาจดทจะแกไขอยบรรทดไหน เพอความรวดเรวในการคนหา
คณสามารถใสหมายเลขบรรทดใหเอกสารไดโดยคลกเมนรบบอน Page Layout(เคาโครงหนากระดาษ) >
Line Numbers(หมายเลขบรรทด) เลอกคาสง Continuous(ตอเนอง) แคนเอกสารของคณกจะมเลขบรรทด
กากบทงเอกสาร
29. Screenshot เครองมอจบภาพแบบงายๆ ใน Microsoft Office Word 2010
ปกต Screenshot กคอโปรแกรมชนดหนงททาหนาทจบภาพทหนาจอ Desktop เพอนาไปใชประกอบกบ
โปรแกรมตางๆ สาหรบ Microsoft Word 2010 กมเครองมอ Screenshot เปนสวนหนงในเมน Insert โดย
เปนตวชวยให Word 2010 สามารถจบภาพของโปรแกรมอนๆ ทเราเปดคางอย มาวางในหนาตางของ Word
2010 ไดทนททใชคาสงน โดยความสามารถของเครองมอ สามารถทาได 2 แบบ คอ การจบภาพหนาจอทง
หนา และจบภาพบางสวน
ขนตอนการจบภาพของ Screenshot ของ Word 2010 กมดงน
การจบภาพทงหนา
1.เปด Word 2010 ขนมาเอา pointer ของเมาสคลกวางทตาแหนงทจะวางภาพ
2..ใหคลกแทบเมน Insert(แทรก) เลอกคลกทไอคอน Screenshot(สกรนชอต) (เราตองเปดโปรแกรมหรอ
หนาจออนๆ ทจะจบภาพไวกอนหนานแลว) จะมภาพหนาตางของโปรแกรมทเปดคางอยกอนแสดงใหเหน
3. คลกทภาพทตองการจบภาพ ๆ นนกจะมาอยท Word 2010 ทนท
จบภาพบางสวน
1.ใหทาในลกษณะเดยวกบ การจบภาพทงหนา แตใหคลกทคาสง Screen Clipping(การคลปหนาจอ)ทอย
ดานลาง
2.Screenshot จะแสดงภาพหนาตางทจะจบภาพแบบเตมหนาจอออกมาโดยมฟลมขาวๆ คลมทงภาพ ใหเรา
เอา Pointer ของเมาส (รปกากบาท) คลกลากพนททจะจบภาพ เมอปลอยปมเมาส บรเวณพนทภาพทเราคลก
เลอกกจะมาปรากฎท Word 2010 ทนท
30.ทานามบตรไวใชเองดวย Microsoft Office Word 2010
**ปจจบนมโปรแกรม ทใชออกแบบนามบตรคอ Microsoft Publisher สามารถดรายละเอยดและ
วธใชงานตามลงคทให https://www.nongit.com/blog/create-business-card.html
สวนหวขอนจะขอขามไป นะครบ
ความภมใจอยางหนงของคนเรา นนคอไดสรางสรรคสงตางๆ ดวยตวเองและสามารถใชไดโดยไมตองซอหา
หรอสงททานนกเปนเอกลกษณของตวเอง ไมเหมอนใคร สาหรบวนนจะมาแนะนาการทานามบตรในแบบ
ของตวเอง เพยงเรามเครองพมพ กระดาษสวยๆ และ Microsoft Word 2010 เรากสรางสรรคผลงาน นามบตร
โดยไมตองเสยเวลา เสยเงน ไปจางโรงพมพพมพให
วธทานามบตรดวย Word 2010 กมวธงายๆ ดงน
1.เปดโปรแกรม Microsoft Word 2010 ขนมา
2.คลกเมน File(ไฟล) เลอก New(ใหม) แลวคลกทไอคอน Business Cards คลกเลอก Print Business
Cards()
3.รอสกคร Word 2010 จะทาการเชอมโยงกบเวบ Office.com เพอแสดงตวอยางของนามบตรใหเราเลอก
4.เลอกรปแบบนามบตรทตองการ แลวคลกปม Download
5.โปรแกรมจะแสดงรปแบบทเราเลอก ซงเราสามารถแกไขตามแตใจชอบ เมอแกไขเปนทเรยบรอยกทาการ
พมพนามบตรไดตามปกต
31.สรางเมนรบบอนสวนตวไวใชใน Microsoft Office Word 2010
Ribbon Menu เปนสงใหมสาหรบชด Microsoft Office ตงแตเวอรชน 2007 มาถง 2010 กมมาดวย แตกเพม
ความสามารถอยางอนเขาไปอก หนงในนนกคอการใหผใชสามารถสรางเมนรบบอนสวนตวใชไดเอง เพอ
ความสะดวกของผใชทจะรวมคาสงทตวเองใชบอยๆ ไวในจดเดยว
ในทนผมจะแนะนาการทาเมนรบบอนใน Microsoft Word 2010 โดยขนตอนการสรางเมนสวนตวไวใชม
ดงน
1.เปด Word 2010 ขนมา แลวคลกทเมน File(ไฟล) เลอกคาสง Options(ตวเลอก)
2.คลกเลอก Customize Ribbon(กาหนด ribbon เอง) จะมหนาตางซงจะแบงออกเปน 2 สวน แสดงออกมา
โดยหนาตางชองดานซายกคอเครองมอหรอคาสงทมใน Word ทงหมด สวนดานขวาคอ เมนคาสงทใชอยใน
ปจจบน
3.ทาการสรางเมนสวนตวโดยคลกทปม New Tab เมอคลกแลวจะเหนรายการ New Tab (Custom) ทชอง
หนาตางดานขวา คลกปม Rename? เพอตงชอตามแตคณ
4.ใน New Tab ทคณไดมาจะเหนวามเมนยอย New Group ใหคลกททา Highlight ทน (ท New Group
สามารถเปลยนชอได ดวยวธการเดยวกนกบขอ 3 )
5.ใหเลอกคาสงทจะบรรจใน New Tab โดยคลกเลอกจากรายการทางหนาตางชองดานซาย แลวคลดปม Add
(ตรงกลางของหนาตางทง 2) คาสงทเลอกจะมาอยหนาตางดานขวาท New Group (เมนยอยของ New Tap)
6.เมอเลอกคาสงไดเรยบรอยแลวกคลกปม OK
7.กลบมาทหนาตางของ Word 2010 คณกจะได เมนรบบอนสวนตวในแบบฉบบของคณ
ในกรณทจะยกเลกเมนรบบอนทสรางขนมา กทาไดโดยทาตามขนตอนสราง เพยงแตใหคลกทปม Reset
เมนกจกลบมาเปนแบบเดมๆ ของ Word 2010
Microsoft OfficeExcel
32.แปลงตวพมพใหญใหเปนพมพเลก
ในการทาเอกสาร Excel 2010 บางครงในเอกสารทเปนภาษาองกฤษจะเปนตวอกษรพมพใหญ แตเรามความ
จาเปนตองใหเปนตวพมพเลก แตในเวรดชตมหลายเซลมากจะมาแกพมพใหมทละเซลกไมไหว Excel 2010
กมวธชวยทานไดครบ
1.เปดเอกสาร Excel ของคณขนมาดทขอมลทจะเปลยน
2.แลวคลกเลอกไปทเซลทจะแสดงผลในการเปลยนแปลงขอมล
3.จากนนคลกไปทรบบอนแทบ Formulas(สตร) แลวคลกทปม Text
4.จะมรายการสตรออกมา ใหเลอก LOWER
5.จะมหนาตาง Function Arguments แสดงออกมาเพอใหเรากาหนดชองขอมลในการแปลง
6.ใหคลกทเซลหรอขอมลทตองการแปลง ตาแหนงของของขอมลจะมาปรากฎทชองวาง Text
7.แลวคลก OK
8.ทเซลทเลอกไวเพอแสดงขอมลการแปลง จะปรากฎผลเปนตวพมพเลก ตอมาเรากเพยงคลกลากเพอกอปป
สตร ใชกบเซลอนๆ
หมายเหต ในทางกลบกนเรากสามารถแปลงตวพมพเลกใหเปนพมพใหญได เพยงเปลยนสตรจาก LOWER
มาเปน UPPER
33.อมพอรตขอมลทจากเทกซไฟลเขา Microsoft Office Excel
ในการทางานกบเอกสาร Excel แลวตองอมพอรตขอมลทเปนไฟลเทกซ ในการอมพอรต ถาทาไมถกวธ
ขอมลกผดเพยงได อยางเชนกอปปขอมลทหนาโปรแกรมมาปะท Excel เลยกจะไดคอลมนของขอมลทไม
ถกตอง ตวอกษรจะเรยงตดกนเปนแถวในเซลเดยวกน ทาใหอานยาก วธการอมพอรตขอมลทเปนไฟลเทกซ
อยางถกตองทาไดดงน
1.ตวอยางไฟลเทกซทจะใชในทน จะชอไฟล name.txt
2.ทหนาตางโปรแกรม Excel ใหคลกทรบบอนแทบ Data(ขอมล)
3.แลวคลกทปม Form Text(จากขอความ)
4.ทหนาตาง Import Text File ใหคลกเลอกเทกซไฟลทตองการอมพอรต
5.มาทหนาตาง Text Import Wizard ใหคลกเลอกชนดการแบงขอมล? ถาจะแบงคอลมนดวย Tab,
Semicolon, Comma, Space กใหคลกท Delimited ถาแบงคอลมนขอมลดวยการเวนวรรค กใหคลกเลอก
Fixed width ในทน คลกเลอก Delimited
6.เลอกคาระหสภาษาใหเลอก 874: Thai (Windows) กรณถาเปนภาษาไทยเพอการแสดงภาษาไทยไดอยาง
ถกตอง ควรเลอก Unicode (UTF-8)
7.แลวคลก Next
8.หนาตางตอมาใหคลกเลอก Space
9.ท Data preview จะแสดงลกษณะตวอยางการอมพอรตขอมล
10.คลก Next
11.หนาตางตอมาใหกาหนดรปแบบในแตะละคอลมนจะใหเปนอะไร ในทนกาหนดใหเปน General
12.แลวคลก Finish
13.จะมหนาตาง Import Data เพอกาหนดการวางขอมล ในหนาชตปจจบน? แตถาไมแนใจในการกาหนด
พนททจะอมพอรตขอมล กใหคลกเลอก New worksheet (สรางเวรชตใหม)
14. แลวคลก OK
15.จะมการแสดงขอมลทอมพอรตจากไฟลเทกซใหทนท
34.แบงขอความจาก 1 คอลมนเปน 2 คอลมน บน Microsoft Office Excel
ถาเรามเซลลของ Excel ทเปนชอและนามสกลอยรวมกน แตเราตองการจะแยกใหเปน 2 สวน ชอและ
นามสกล ตางหากใน Excel 2010 กสามารถทาไดดงน
1.คลกลาก hi-light คลมขอความในเซลลทตองการ
2.คลกทรบบอนแทบ Data แลวคลกปม Text to Columns(ขอความเปนคอลมน)
3.ตอมาคลกเลอกลกษณะการแยกขอมล Delimited(มการใชตวคน)
4.แลวคลก Next
5.ตอมาใหคลก Space(ชองวาง) เพอเปนการระบใหแบงทชองวางระหวางชอกบนามกกล
6.จากนนจะเหนตวอยางการแบงขอมลใน Data preview
7.คลก Next
8.มากาหนดรปแบบของขอมล ในทนคลกท General
9.คลก Finish
10. กลบมาทหนาเวรดชต จะเหนวาขอมลใน 1 คอลมนไดแบงเปน 2 คอลมนแลว
35.สรางมาโครใสชอทสวนบน (Header) ของเอกสาร Microsoft Office Excel 2010
สาหรบ ผใชทางานกบเอกสาร Excel 2010 เพอตกแตงใหเอกสารนนดด กมกจะทาการใสชอของเอกสาร
หรอชอบรษทหรออนๆ ทตนเองตองการดานบนของเอกสารทเรยกวา Header ถาเราทาเอกสารหลายๆ ชน
และตองมาใส Header กนทกครงกเปนการทางานทมขนตอนมากเกนไป ?เพอการทางานทสะดวก เรามา
สรางมาโครเพอให Excel ใสขอความ Header ทเราตองการไดโดย แคกดคยลดครงเดยว Header ของเรากจะ
ปรากฎทเอกสารกนดกวา
1.เปด Excel ขนมา คลกทเมนรบบอน View (มมมอง)แลวคลกทลกศรเลกๆทปม Macros(แมโคร)
เลอกคาสง Record Macro(บนทกแมโคร)
2.ทหนาตาง Record Macro ท Macro name: ใหตงชอมาโคร
3. Shortcut key: ใหใสตวอกษรภาษาองกฤษ ทจะใชเปนคยลดเรยกมาโครขนมาทางาน
4.Store macro in: เปนระบบวาจะเกบมาโครนไวในทใด
• Personal Macro Workbook ? เกบไวในเวอรกบคสวนตว
• New Workbook ? เกบไวในเวรกบคใหม
• The Workbook ? เกบไวในเวรกบคทกาลงใชงาน
5.Description: ใหใสรายละเอยดของมาโครของเรา
6.เมอใสคาตางๆ เรยบรอยกคลก OK
7.เมอกด OK จากขอ 6 แลว Excel จะเรมบนทกมาโครของเรา ใหคลกทรบบอนเมน Insert(แทรก) แลวคลก
ปม Header & Footer(หวและทายกระดาษ)
8.ใหใสชอทเราตองการไปในตาแหนง Header? เมอใสเสรจแลวใหคลกทออกจากตาแหนง Header (ทเซล
ใดๆเซลหนงทชต)
9.แลวคลกทปมสเหลยมเลกๆ ทดานลางทางดานซาย กเปนการหยดการบนทกมาโคร
ตอไปน ถาเราจะใส Header ทสรางไวในเอกสาร Excel กเพยงกดคยลดทเราตงคาไวในขนตอนท? 3?
Header ทเราสรางไวกจะปรากฎขนทเอกสาร Excel
36.บบยอขนาดไฟลรปภาพใน Microsoft Office Excel 2010
ในการทางานกบเอกสาร Excel 2010 บางครงเราจาเปนตองแนบไฟลรปภาพลงไปในเวรกชต ซงจะทาให
ขนาดของไฟลใหญขน และถามการตองสงไฟลนผานทาง อ-เมล กจะทาใหลาบากในการสง เพราะไฟล
แนบมขนาดใหญ ใน Excel 2010 เราสามารถปรบลดขนาดไฟลรปภาพทอยในไฟล Excel? ได ตามน
1.ใหคลกเลอกทรปภาพในเอกสาร Excel? ทตองการลดขนาดไฟลรปภาพ
2.แลวใหคลกทปม Compress Pictures(บบอดรปภาพ)
3.จะมหนาตาง Compress Pictures เพอกาหนดคาเปดขนมา โดยมรายละเอยดดงน
Compression options:
• Apply only to this picture ? บบยอภาพเฉพาะรปน
• Delete cropped areas of pictures ? ลบตาแหนงครอปบนรปภาพออก
Target output::
• E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing ? ทาใหมขนาดนอยทสดเพอแชรผานทาง
อเมล
• Use document resolution ? ใชความละเอยดของเอกสาร
4.เมอเลอกคาไดแลว ใหคลก OK
37.ใสเลขหนาใหกบ Microsoft Office Excel 2010
สวนใหญผใช Excel เมอใชงานกลบไฟลทมขนาดใหญ มขอมลอยหลายชต แลวตองการทจะแทรกเลขหนา
ลงไป เพอปองกกนการสบสน เมอใชงานไปนานๆ กสามารถทาได ดงน
1.ใหไปทรบบอนแทบ Insert แลวคลกทปม Header & Footer
2.คลกทปม Page Number เพอแทรกหมายเลข จะเหนวาทตาแหนง Header ของหนาชตมอกษร &[Page]
ปรากฏขนมา
3.เมอเอาเมาสคลกสวนอนของชตทไมใช? Header กจะปรากฎหมายเลขหนาขนมา เมอเอาเมาสสกอลดหนา
ชตทกหนากจะมหมายเลขหนากากบทกหนา
4.ในกรณทไมชอบใหหมายเลขหนาอยดานบน (Header) ตองการแทรกหมายเลขดานลาง (Footer) กใหคลก
ทปม Footer
5.จะมรายการแทรกขอความพรอมหมายเลข ใหคลกเลอกตามความตองการ
เมอเอาเมาสสกอลเลอนหนาชตลงมาดานลางกจะพบหมายเลขหนา ในรปแบบทเลอกไว
38.แทรก SmartArt ลงในชต Microsoft Office Excel 2010
SmartArt เปนการแสดงขอมลทมองเหนไดทคณสามารถสรางไดอยางรวดเรวและงายดาย โดยการเลอก
กราฟกไดจากเคาโครงตางๆ ทหลากหลาย เพอใหการสอสารขอมลและแนวคดของคณมประสทธภาพ
SmartArt นนเรยกแบบงายๆ กคอ Diagram การแสดงขอมลในรปแบบของรปภาพหรอกราฟฟกทมลาดบ
ขนตอน เปนการแสดงความสมพนธของขอมล ทาใหสามารถเขาใจไดงายยงขน ทาใหคณสามารถสราง
เอกสารหรอขอมลเพอนาเสนอไดโดดเดนมากยงขน
1.ในเอกสาร Excel? ทคณทางานอย ใหคลกทรบบอนเมน Insert แลวคลกทคาสง SmartArt
2.ใหคลกเลอกกราฟกทคณตองการ
3.จะมการแสดงตวอยางและคาอภบายเกยวกบกราฟกทคณเลอก
4.เมอเลอกกราฟกเรยบรอยแลวใหคลก OK
5.ตอมาใหคณใสขอความตางๆ ตามทคณตองการจะสอลงในกราฟกทเลอกมา
6.จากนนยงสามารถเลอกการแสดงภาพใน Styles ตางๆไดอกโดยเลอกทหวขอ? SmartArt Styles
7.Excel ยงใหคณแตงเตมสใหถกใจคณ โดยคลกท Change Colors แลวคลกเลอกแบบสตางๆ
-การพมพดวยเสยง
เปนเครองมอทอานวยความสะดวกไมนอย แตสงทขาดไมไดเลยคอ ไมโครโฟน นะครบ
1.เสยบ ไมโครโฟน ทชองสชมพหรอสแดง กบเครองคอมพวเตอร
2.เปดเมล KKU ทเราใชกนอยเปนประจา ไปคลกท ชองสเหลยมเลกๆ 9 จด คลกเลอก เอกสาร
3.รอสกครจะมหนาตางใหมขนมา ใหเราเลอกคลกท วาง
4.จากนนคลกท เครองมอ เลอก พมพดวยเสยง
5.หลงจากเลอกกจะเหนไอคอน ไมโครโฟน แสดงบนหนาจอ โดยหากตองการพมพเปนภาษาไทยกใหเลอก
เปนไทย เมอเลอกภาษาเสรจกให คลกทรปไมโครโฟน
6.หากเปนการ ใชงานครงแรก กจะมหนาตางแจงวาเวบนตองการใช ไมโครโฟน กใหทาการคลก
ปม อนญาต
-การถนอมสายตาดวย ธม และส
1.ไปทไฟล กดท ตวเลอก ทแทบทวไป สามารถกดท ธมของ Office เลอกเปน เทาเขม
2.สของหนา ไปท ออกแบบ เลอกสของหนา ใหเลอก สดา
แตเมอพมพเสรจแลวอยากจะ Save หรอ prtint หรอ สงขอมลไปใหคนอน กใหเปลยนเปนสขาวกอน
-การสงพมพ Excel ใหพอดกบหนา
ไปท ไฟล เลอก พมพ
จบแลวครบ ยงมอกหลากหลายสาหรบเทคนค..ไวจะมานาเสนอในโอกาสตอไป
ขอบคณขอมลจาก : www.notebookspec.com
เลอกแนวกระดาษท
ตองการ print
เลอกกระดาษ
เลอกทาใหแผนงานพอดกบ
หนงหนา