Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ค�มอการใช�งาน
ระบบ e-Tracking System (ETS)
ระบบตดตามการเบกจ�ายเงนของผ�ขาย/ผ�รบจ�าง ทาง Internet
26 ก.ย. 2559
การเข�าส�ระบบ การเข�าส�ระบบ
หมายเหต การแสดงผลจะดทสดเมอเป�ดด�วย Google Chrome
1. ระบ www.mwa.co.th
2. คลก จดซอ-จดจ�าง/e-Tracking
3. คลก ระบบตดตามการเบกจ�ายเงนของผ�ขาย/ผ�รบจ�างทาง Internet
4. สาหรบผ�ขาย/ผ�รบจ�างทเคยสมครใช�บรการแล�วUsername : ระบเลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลก
Password : ระบรหสผ�าน (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)คลก Go
เพอเข�าส�ระบบ
การสมครใช�บรการ การสมครใช�บรการ
1. สาหรบผ�ขาย/ผ�รบจ�างไม�เคยสมครใช�บรการหลงจากทาสญญา/บนทกข�อตกลงซอ/จ�าง มการทางานและวางบลเรยกเกบเงนแล�ว
สามารถสมครใช�บรการได�โดยคลก สมครใช�บรการ
2. คลกเลอก นตบคคล หรอ บคคลธรรมดาพร�อมทงระบเลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลก
4. คลก Register
3. ระบรหสเจ�าหน คอ รหสผ�ขาย/ผ�รบจ�างทระบในข�อตกลงซอจ�าง/สญญา (รหสม 6 หลก)กรณสญญาซอ/จ�าง สามารถทราบรหสผ�ขาย/ผ�รบจ�างได� จากมมล�างของหน�าปกสญญา
กรณข�อตกลงซอ/จ�าง สามารถทราบรหสผ�ขาย/ผ�รบจ�างได� จากส�วนบนของใบสงซอ/จ�าง (PO)
112345 5. ระบบปรากฎข�อมลผ�ขาย/ผ�ขายผ�รบจ�าง
และต�องระบข�อความดงนข�อ 1 ระบ ชอผ�ตดต�อข�อ 2 ระบ รหสผ�าน 8 หลกข�อ 3 ระบ รหสผ�านซาอกครงข�อ 4 ระบ คาถาม (ใช�เมอลมรหสผ�าน)ข�อ 5 ระบ คาตอบ (ใช�เมอลมรหสผ�าน)
6. คลก Register
7. ระบบปรากฏUsername : เลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลกของผ�ขาย/ผ�รบจ�างทสมครใช�บรการ
Password : รหสผ�านทผ�ขาย/ผ�รบจ�างกาหนด
8.หลงจากสมครใช�บรการแล�วUsername : ระบเลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลก
Password : ระบรหสผ�าน (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)คลก Go
เพอเข�าส�ระบบ
ลมรหสผ�าน ลมรหสผ�าน
1
23
2. คลก Submit
1. ระบข�อความดงนข�อ 1 ระบ เลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลกข�อ 2 ระบ คาถาม (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)ข�อ 3 ระบ คาตอบ (ทผ�ขาย/ผ�รบจ�างเคยกาหนดไว�)
2. คลก Submit
3. ระบบปรากฏUsername : เลขประจาตวผ�เสยภาษ 13 หลกของผ�ขาย/ผ�รบจ�างทสมครใช�บรการ
Password : รหสผ�านทผ�ขาย/ผ�รบจ�างกาหนด
ข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง ข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
1. เลอก Vendor Profileคลก ข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
เพอตรวจสอบข�อมล
2. ระบบปรากฏข�อมลชอ/ทอย�/เบอรbโทรศพทb/E-mail/ข�อมลธนาคารทต�องการให�โอนเงนเข�าบญช ของผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
เพอให�ผ�ขาย/ผ�รบจ�างตรวจสอบความถกต�อง
ข�อมลชอ/ทอย� เปdนภาษาไทยใช�ในการออกหนงสอรบรอง
การหกภาษ ณ ทจ�าย
ข�อมลชอ/ทอย� เปdนภาษาองกฤษใช�สาหรบตดต�อกบผ�ขาย/ผ�รบจ�างใช�สาหรบตดต�อกบผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
และใช�กรณโอนเงนวธบาทเนต
ข�อมลธนาคารใช�สาหรบการโอนเงนเข�าบญช
ผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
ข�อมล E-Mailใช�สาหรบตดต�อกบผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
3. ด�านล�างของหน�าจอ ปรากฏข�อความกรณข�อมลรายละเอยดของผ�ขาย/ผ�รบจ�าง ไม�ถกต�อง
ต�องดาเนนการอย�างไร ตดต�อหน�วยงานใด พร�อมเบอรbโทรศพทb
รายงานการเบกจ�าย รายงานการเบกจ�าย
1. เลอก Vendor Profileคลก รายงานการเบกจ�าย
2. ปgจจบน สถานะของเอกสารเบกจ�ายม 4 สถานะ
1 2 3 4
3. สถานะท 1 กตจ./กตซ. ได�รบเอกสารเบกจ�ายเงน ระบบปรากฏวนท กตจ./กตซ. ได�รบเอกสารเบกจ�ายเงน
และอย�ระหว�างตรวจสอบความถกต�องของเอกสารเบกจ�าย
4. สถานะท 2 ส�งเรองทกท�วงระบบปรากฏ
วนททกท�วงเอกสารเบกจ�ายส�งไปหน�วยงานใด
(แสดงชอย�อหน�วยงาน) และชอผ�ทกท�วง
คลก ทชอย�อหน�วยงานเพอดชอเตมหน�วยงานททาการทกท�วง
5. สถานะท 3 จดทาเชคพร�อมรบเงนระบบปรากฏ 2 Column
Column แรก ปรากฏเลขทเอกสารจ�ายของ กองการเงน วนทในเชค สถานทรบเชค
Column ท 2 ปรากฏเลขทเชค จานวนเงนสทธ (บาท)
คลกท กปน. หรอ TMBเพอดแผนทรบเงน
กรณโอนสทธการรบเงนคลกโอนสทธการรบเงน เพอดชอผ�รบโอนสทธการรบเงน
6. สถานะท 4 โอนเงน
เมอเอกสารเบกจ�ายผ�านการตรวจสอบและจดทาใบสาคญจ�ายผ�านการอนมตเบกจ�ายแล�ว
กองการเงนจะทาการส�งข�อมลให� TMB เพอแจ�งให� ผ�ขาย/ผ�รบจ�างทราบระบบปรากฏข�อความ
โปรดนาหลกฐานการรบเงนให� TMB ตรวจสอบวนทท กปน. ส�งข�อมลให�ธนาคาร
หลกฐานการรบเงน คอ ใบเสรจรบเงน ใบกากบภาษ
กรณหลกฐานการรบเงน (ใบเสรจรบเงน+ใบกากบภาษ) ไม�ถกต�องระบบปรากฏข�อความ
หลกฐานการรบเงนไม�ถกต�อง ตดต�อ TMBวนทท กปน. ทกท�วงกบทางธนาคาร
กรณหลกฐานการรบเงน (ใบเสรจรบเงน+ใบกากบภาษ) ถกต�องระบบปรากฏข�อความ
หลกฐานการรบเงนครบถ�วนถกต�องวนททธนาคารรบเอกสารจากผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
กรณอนมตจ�ายเพอโอนเงนเข�าบญชของผ�ขาย/ผ�รบจ�างกรณอนมตจ�ายเพอโอนเงนเข�าบญชของผ�ขาย/ผ�รบจ�างระบบปรากฏข�อความ
อนมตจ�ายเลขทเอกสารการจ�ายของ กองการเงนวนทโอนเงนเข�าบญชผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
รายงานเงนประกนสญญา รายงานเงนประกนสญญา
1. เลอก Vendor Profileคลก เงนประกนสญญาคงค�าง
2. คลก รายงาน
4. หน�วยงานทสามารถตดต�อขอคนเงนประกนสญญา
3. สญลกษณbทแสดงถงการคาประกนท�อและอปกรณbท กปน. จดหาให�
รายงานหนงสอคาประกน รายงานหนงสอคาประกน
1. เลอก Vendor Profileคลก หนงสอคาประกน
2. คลก รายงาน
3. รายการทผ�ขาย/ผ�รบจ�างสามารถมารบคนหลกประกนได�โดยสามารถรบได�ท ส�วนบรการการเงน กองการเงน ฝmายการเงน
4. รายการทยงไม�หมดภาระผกพน หรอหมดภาระผกพนแล�วแต�ยงไม�ได�ดาเนนการขอคน
5. รายการทผ�ขาย/ผ�รบจ�างรบหนงสอคาประกนคนแล�ว
แก�ไขข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง แก�ไขข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
1. เลอก Edit Profileคลก แก�ไขข�อมลผ�ขาย/ผ�รบจ�าง
12
2. ระบบปรากฎข�อมล ผ�ขาย/ผ�รบจ�างสามารถแก�ไขข�อมลได�ดงน
ข�อ 1 ระบ ชอผ�ตดต�อข�อ 2 ระบ คาถาม (ใช�เมอลมรหสผ�าน)ข�อ 3 ระบ คาตอบ (ใช�เมอลมรหสผ�าน)
12
3
3. คลก Register
เปลยนรหสผ�าน เปลยนรหสผ�าน
1. เลอก Edit Profileคลก เปลยนรหสผ�าน
2.ระบรหสผ�านเก�า 8 หลก
3.ระบรหสผ�านใหม� 8 หลก
4.ระบรหสผ�านซาอกครง
5. คลก Register
การออกจากระบบ การออกจากระบบ
คลก Log out เพอออกจากระบบ