คมอการใชงาน

โปรแกรมจดตารางสอน

Version 6.07

โดย

นายธรวฒน สพพตกล

ศลปศาสตรมหาบณฑต มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

แสงไทยกอสรางและคอมพวเตอร

256 หม 1 ต.ประโคนชย อ.ประโคนชย จ.บรรมย 31140

โทร. (044) 671409 (081) 9661710 โทรสาร. (044) 671409

คมอการใชงาน

โปรแกรมจดตารางสอน เวอรช�น 6.07

โดย

นายธรวฒน สพพตกล

ศลปศาสตรมหาบณฑต มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

สงวนสทธ�ตามพระราชบญญตลขสทธ� พ.ศ. 2537

หามคดลอกสวนใดสวนหน�งของหนงสอเลมน�

ไมวาจะโดยรปแบบใด หรอส�อชนดใด

นอกจากจะไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษร

จากทางผจดทาโปรแกรมเทาน�น

พมพคร�งท� 10 พ.ศ. 2561

ราคา 500 บาท

คานา งานจดตารางสอน นบวาเปนงานท�ยงยากและงานหนกพอสมควร หากจดตารางสอนดวยมอ

จะตองใชคนอยางนอย 2 คน เพ�อกาหนดคาบ ยายคาบ ฯลฯ และมกเกดความผดพลาดบอย ๆ เพราะตองใช

ฐานขอมล 3 ฐานไดแก ฐานขอมลคร ฐานขอมลนกเรยนและฐานขอมลหองเรยน หากมการเพ�มคาบ จะตอง

เพ�มท�ง 3 ฐานขอมล หากมการยายคาบ จะตองมการยายท�ง 3 ฐานขอมล หากมการเพ�มหรอยายคาบของคร

โดยไมยายคาบนกเรยน กเกดความผดพลาดแลว อกท�งการจดตารางสอนดวยมอ ตองทาอยางนอย 2 คน

หากคนหน�งไมมากทาไมได หลงจากจดเสรจกตองจดพมพตารางสอนออกมาใชอก หากคดลอกพมพผด ก

เกดความผดพลาดอก

ปจจบน คอมพวเตอรเขามามสวนในการทางานมากมาย ทาใหสะดวกและรวดเรว แตเคร�อง

คอมพวเตอรจะทางานได จะตองมโปรแกรมคอมพวเตอรเฉพาะงานทางาน เพ�อใหไดผลงานตามท�ตองการ

ขาพเจาเปนคนหน�งท�ไดศกษาคอมพวเตอร และเขยนโปรแกรมคอมพวเตอรมาต�งแตป พ.ศ. 2528 เคยเขยน

โปรแกรมใชงานในโรงเรยนหลายโปรแกรม มท�งโปรแกรมดานการศกษา และดานธรกจ โดยเฉพาะ

โปรแกรมจดตารางสอนไดเคยเขยนใชงานมาแลว แตเปนการเขยนโปรแกรมบนระบบปฏบตการดอส (Dos) ม

โรงเรยนตางๆ ใชท�วประเทศมากกวา 500 โรงเรยน ทาใหการจดตารางสอนสะดวกย�งข�น

ขณะน�ระบบปฏบตการ Windows ไดเปนระบบปฏบตการท�คนท�วไปนยมใช เพราะงาย สะดวก

รวดเรว สวยงาม ขาพเจาจงไดคดเขยนโปรแกรมจดตารางสอนบนระบบปฏบตการ Windows โดยใชแนวคด

วธการโปรแกรมจดตารางสอนท�เคยเขยนบนดอส และไดพฒนาโปรแกรมจดตารางสอนบน Windows มา

อยางตอเน�อง

หนงสอเลมน�ไมใชหนงสอทางวชาการ ผเขยนพยายามท�จะใชคาแบบงายๆ เพ�ออธบายการ

ทางานของโปรแกรมเทาน�น

โปรแกรมจดตารางสอนเปนโปรแกรมท�มขนาดใหญพอสมควร และมเมนเปนจานวนมาก

บางสวนขณะเขยนโปรแกรม และทดลองใชอาจไมมปญหา แตเวลาใชงานจรงอาจมปญหา หากพบปญหา

ขอผดพลาด มขอเสนอแนะ กรณาแจงใหผเขยนโปรแกรมทราบจะเปนพระคณอยางสง ปญหาขอผดพลาด

ขอเสนอแนะท�ด ผเขยนจะนาไปปรบโปรแกรม (ปรบเวอรช�น) ใหดตอๆไป

ขอขอบคณโรงเรยนของทานท�ไดมอบความไววางใจ ใชโปรแกรมจดตารางสอนน� ขอขอบคณ

นายทรงศกด� คาภกด อาจารยโรงเรยนประโคนชยพทยาคม อ.ประโคนชย จ.บรรมย ท�ไดใหขอมล

ขอเสนอแนะ และนาโปรแกรมไปทดลองใชจนไดโปรแกรมท�สมบรณ และขอบคณนางเพลนพศ สพพตกล

ท�ไดใหคาแนะนาใหกาลงใจ ตลอดจนตรวจสอบเอกสารเสรจสมบรณ

ธรวฒน สพพตกล

25 มกราคม 2563

สารบญ

บทท� 1 บทนา

1. ความตองการของโปรแกรม 1-2

2. อปกรณและส�งของท�จะได 1-2

3. ตาแหนงและขอมล ในแผนซดรอม 1-2

4. การตดต�งโปรแกรม 1-3

5. การตดต�งโปรแกรมจากการดาวนโหลดทางอนเตอรเนต 1-8

6. การแกปญหาตดต�งโปรแกรมไมได 1-10

7. การเขาโปรแกรมและการทา Short Cut เขาโปรแกรม 1-11

8. การต�งระบบการทางาน 1-12

9. การทางานในฟอรมรบช�อ-รหสผาน 1-16

10. การเอาโปรแกรมออก 1-18

11. การสาเนาโฟลเดอรโปรแกรมเกบไวกอน Format หรอ 1-19

กอนตดต�ง Windows ใหม

12. การปรบเวอรช�น 1-19

13. ตดต�งและทดลองโปรแกรม 1-20

14. เร�มงานจรง 1-21

15. การเลอกไฟลรปตราโรงเรยนกรณทางานแบบเครอขาย (Lan) 1-21

16. การปรบขนาดจอภาพ 1-23

17. การยายขอมลไปทางานเคร�องอ�น 1-24

18. การขอดไฟลชวยเหลอ 1-25

19. การแกไขกรณเมนบารไมเปนภาษาไทย 1-25

20. การเลอกไฟลและโฟลเดอรจากฟอรม Select Directory 1-26

21. แถบเคร�องมอ Print Preview 1-27

22. เม�อพบขอผดพลาด 1-28

บทท� 2 จดการระบบ

1. แสดงผใชงานและระบบการทางาน 2-1

2. กาหนดช�อ-รหสผาน-สทธการใช 2-3

3. เปล�ยนช�อ-รหสผาน 2-6

4. กาหนดเคร�องพมพ 2-7

5. กาหนดเง�อนไข 2-8

6. กาหนดภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ 2-9

สารบญ (ตอ)

บทท� 2 จดการระบบ (ตอ)

7. กาหนดคร 2-11

8. กาหนดนกเรยน 2-13

9. กาหนดหองเรยน 2-15

10. กาหนดรหสวชา 2-17

11. กาหนดตราโรงเรยน 2-18

12. กาหนดภาพพ�นจอภาพ 2-20

13. กระชบขอมล / เรยงลาดบใหม 2-21

14. สารองขอมล 2-22

15. เรยกใชขอมลสารอง 2-24

16. เร�มตนโปรแกรมภาคเรยนใหม 2-26

17. เร�มตนโปรแกรมใหม 2-27

18. จบการทางาน 2-28

บทท� 3 Wizards กาหนดคาบ

1. กาหนดพกเท�ยง 3-5

2. Wizards กาหนดคาบ 3-6

บทท� 4 กาหนดคาบ

1. Lock คาบคร (ทละคน) 4-1

2. Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน) 4-2

3. Lock คาบนกเรยน (ทละช�น) 4-4

4. Lock คาบนกเรยน (พรอมกนหลายช�น) 4-4

5. Lock คาบหองเรยน (ทละหองเรยน) 4-4

6. Lock คาบหองเรยน (พรอมกนหลายหองเรยน) 4-4

7. Lcok คาบครกบนกเรยน 4-5

8. Lock คาบครกบหองเรยน 4-6

9. Lock คาบนกเรยนกบหองเรยน 4-6

บทท� 5 จดตารางสอน

1. จดตารางสอน 4-5

สารบญ (ตอ)

บทท� 6 แสดง/ตรวจสอบ

1. แสดงการกาหนดเง�อนไข 6-1

2. แสดงภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ 6-1

บทท� 6 แสดง/ตรวจสอบ (ตอ)

3. แสดงคร 6-1

4. แสดงนกเรยน 6-2

5. แสดงหองเรยน 6-2

6. แสดงรหสวชา 6-2

7. แสดง / ตรวจสอบ ตารางสอนคร 6-2

8. แสดง / ตรวจสอบ ตารางเรยนนกเรยน 6-3

9. แสดง / ตรวจสอบ ตารางการใชหองเรยน 6-3

10. ตรวจสอบการซ� าซอนคร 6-3

11. ตรวจสอบการซ� าซอนนกเรยน 6-4

12. ตรวจสอบการซ� าซอนหองเรยน 6-4

บทท� 7 พมพรายงาน

การต�งเคร�องพมพ 7-1

1. พมพภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ 7-3

2. พมพรหส ช�อ-สกล คร-อาจารย 7-3

3. พมพรายช�อนกเรยน 7-4

4. พมพรายช�อหองเรยน 7-4

5. พมพรายช�อรหสวชา 7-4

6. พมพตารางสอนคร (ทละคน) 7-5

7. พมพตารางเรยนนกเรยน (ทละช�น) 7-7

8. พมพตารางการใชหองเรยน (ทละหองเรยน) 7-7

9. พมพตารางสอนครรวม 7-7

10. พมพตารางเรยนนกเรยนรวม 7-7

11. พมพตารางการใชหองเรยนรวม 7-7

12. พมพตารางสอนคร (ขนาดเลก) 7-8

13. พมพตารางเรยนนกเรยน (ขนาดเลก) 7-8

14. พมพตารางการใชหองเรยน (ขนาดเลก) 7-8

สารบญ (ตอ)

15. พมพตรวจสอบคาบวาง คร 7-9

16. พมพตรวจสอบคาบวาง นกเรยน 7-9

17. พมพตรวจสอบคาบวาง หองเรยน 7-9

18. พมพจานวนคาบรวม คร 7-9

บทท� 7 พมพรายงาน (ตอ)

19. พมพจานวนคาบรวม นกเรยน 7-10

20. พมพจานวนคาบรวม หองเรยน 7-10

21. พมพฟอรมรายละเอยดวชาสอน 7-10

22. พมพฟอรมวางแผนการจดตารางสอน 7-11

บทท� 8 วธใช

1. วธใช 8-1

2. แสดง / ไมแสดง แถบเคร�องมอจดตารางสอน 8-1

3. เก�ยวกบโปรแกรมจดตารางสอน 8-1

ภาคผนวก ก.

1. คนหา คร ก-1

2. คนหา นกเรยน ก-2

3. คนหา หองเรยน ก-2

บทท� 1

บทนา

งานจดตารางสอน เปนงานยงยากและหนกพอสมควร ไมวาจะเปนโรงเรยนขนาดเลก หรอโรงเรยน

ขนาดใหญ โดยเฉพาะอยางย�งการจดตารางสอนดวยมอ เพราะจะตองมการวางแผน การกาหนดคาบ หรอ

Lock คาบ และการจดตารางสอนเปนการลงคาบพรอมกน 3 ฐานขอมล (โดยท�วไปงานจดตารางสอนจะม 3

ฐานขอมลสมพนธกน ไดแก ฐานขอมลคร ฐานขอมลนกเรยน และฐานขอมลหองเรยน) หากการลงคาบผดวน

หรอผดคาบหรอลงไมครบท�ง 3 ฐานขอมลกจะเกดความผดพลาดหรอเกดการซ� าซอนกนได เม�อจดตารางสอน

เสรจแลวจะตองคดลอกพมพออกใช หากคดลอกผดกเกดความผดพลาดอก

ปจจบนน�คอมพวเตอรเขามามบทบาทกบชวตประจาวนมากมาย ไมวาจะเปนดานธรกจ การศกษา

ความบนเทง ฯลฯ แตคอมพวเตอรจะทางานไดตามความตองการน�น จะตองมโปรแกรมคอมพวเตอร เพ�อให

ไดผลงานตามท�ตองการ ผเขยนโปรแกรมเปนบคคลหน�งท�ไดศกษาคอมพวเตอรมาต�งแตป พ.ศ. 2528 และได

เขยนโปรแกรมหลายโปรแกรม โดยเฉพาะโปรแกรมในดานการศกษาโปรแกรมจดตารางสอนเปนโปรแกรม

หน�งท� ผเขยนโปรแกรมไดเขยนข�น เพ�ออานวยความสะดวกใหแก เจาหนาท�จดตารางสอน โดยไดเขยนต�งแต

บนระบบปฏบตการดอส (Dos) มผใชท �วประเทศ 500 กวาโรงเรยน ขณะน�ระบบปฏบตการ Windows เปนท�

นยมใชกนท�วไปเพราะใชงานงาย สะดวก สวยงามขาพเจาจงไดนาความคดและวธการจดตารางสอนบนดอส

มาวางแผนเขยนโปรแกรมบน Windows พรอมกบเพ�มเตมปรบเปล�ยนวธการทางานใหดข�น และพฒนามา

อยางตอเน�อง แตอยางไรกตามโปรแกรมจดตารางสอนบน Windows ท�ขาพเจาเขยนข�นน�น มจานวน

แบบฟอรมแสดงหนาจอประมาณ 50 ฟอรม รายงาน 40 รายงาน จานวนบรรทดในโปรแกรมประมาณ

20,000 กวาบรรทด จงอาจมขอผดพลาดบาง หากทานพบขอผดพลาดหรอมขอเสนอแนะเพ�มเตม กรณาแจงไป

ยงผเขยนโปรแกรม จกขอขอบพระคณอยางสง ขอเสนอแนะ ขอแนะนาและขอผดพลาด ผเขยนโปรแกรมจะ

พฒนา ปรบปรง หรอเขยนข�นใหม (ปรบเวอรช�น) แลวสงใหทานปรบปรงใชงานตอไป

สาหรบโปรแกรมจดตารางสอนน�สามารถใชไดตลอดไป ยกเวนอนาคต อาจมระบบปฏบตการใหม

เปน Windows อ�นใดท�โปรแกรมจดตารางสอนไมสามารถใชงานบน Windows ผเขยนโปรแกรมคงตอง

ปรบเวอรช�นใหมเพ�อใหใชงานไดตอไป

1-2

1. ความตองการของโปรแกรม

โปรแกรมน�ทางานบนระบบปฏบตการ Windows ทกเวอรช�น ยกเวน Windows 3.11 ความตองการ

อยางนอยของโปรแกรมมดงน�

1.1 เคร�องคอมพวเตอร อยางนอย Pentium 75 หรอเทยบเทา

1.2 หนายความจา (Ram) อยางนอย 16 Mb.

1.3 โปรแกรม Windows ทกเวอรช�น ยกเวน Windows 3.11

1.4 เคร�องพมพแบบเขม ( Dot Matrix ) หรอ เคร�องพมพ Laser Jet หรอเคร�องพมพ Ink Jet

1.5 เคร�องอาน CD-ROM. เพ�อตดต�งโปรแกรม ไมมกได โดยสาเนาจากแผน CD ROM

ถายโปรแกรมส Handy-Drive แลวนา Handy drive ไปตดต�งโปรแกรม

1.6 เคร�องสารองไฟฟา (UPS) ควรจะม เพราะหากไฟฟาดบโปรแกรมและขอมลอาจจะเสยหายได

หมายเหต หากตองการทางานแบบเครอขาย (Lan) ตองมอปกรณเพ�มเตมดงน�

1) เคร�องคอมพวเตอรทกเคร�องตองมการดแลน

2) เคร�อง Switching Hub

3) สายแลน

2. อปกรณและส�งของท�จะได

เม�อทานส�งซ�อโปรแกรม ทานไดส�งของเหลาน� ไดแก

2.1 แผน CD-ROM 1 แผน บรรจโปรแกรมและวธการใชงาน

2.2 หนงสอคมอการใชงาน 1 เลม (เลมท�ทานกาลงอานอยน� )

2.3 ใบเสรจรบเงนและหลกฐานตางๆ

2.4 เอกสารคาแนะและรหสผาน

3. ตาแหนงและขอมล ในแผนซดรอม

3.1 ตาแหนงของโปรแกรม โปรแกรมจดตารางสอน บรรจลงแผนซดรอม มตาแหนงโปรแกรมดงน�

3.1.1 ไฟลตดต�งโปรแกรม ไดแก X:\TR607\SETUP.EXE ใชสาหรบตดต�งโปรแกรมและขอมล โดย

ใชตดต�งท�งท�ทางานแบบเคร�องเดยว (Stand Alone) และท�ทางานแบบหลายเคร�องพรอมกนหรอ

เครอขาย (Lan) สรปงายๆ กคอ ทกเคร�องท�จะใชโปรแกรมตองตดต�งโปรแกรมจากไฟลตดต�งโปรแกรมน�

สวนการเขาโปรแกรมท�งแบบทางานเคร�องเดยว (Stand Alone) และแบบทางานหลายเคร�องพรอมกนหรอ

เครอขาย (Lan) ศกษาเพ�มเตมหวขอ การต�งระบบการทางาน

1-3

3.1.2 ไฟลชวยเหลอ ไดแก X:\ReadmeTR607\README.HLP

3.1.3 โฟลเดอรเกบไฟลคมอการใชงานโปรแกรมจดตารางสอน ไดแก X:\BookTr607

3.1.4 ไฟลโปรแกรมชวยสอน อยในโฟลเดอรหลก

3.2 วธการเขาโปรแกรมในซดรอม

3.2.1 โปรแกรมชวยสอน หรอโปรแกรมจบหนาจอสอนการใชงาน

- ดบเบ�ลคลกท� My Computer

- เลอกไดรฟ ซดรอม

- ดบเบ�ลคลกท�ไฟล TRWIN.EXE

3.2.2 ไฟลชวยเหลอ (README.HLP)

- ดบเบ�ลคลกท� My Computer

- เลอกไดรฟ ซดรอม

- ดบเบ�ลคลกท�สารบบ ReadmeTR607

- ดบเบ�ลคลกท�ไฟล README.HLP

3.2.3 ไฟลคมอการใชงานโปรแกรมจดตารางสอน เปนไฟลท�สรางจาก Microsoft Word 97

(ผเขยนโปรแกรมใชเวอรช�นต�าๆ เพ�อใหผใชงานสามารถนาไปดหรอพมพได)

- ดบเบ�ลคลกท� My Computer

- เลอกไดรฟ ซดรอม

- ดบเบ�ลคลกท�สารบบ BookTr607

- ดบเบ�ลคลกท�ไฟลเอกสาร แลวใช Microsoft Word อานหรอพมพรายงาน

3.2.4 ไฟลตดต�งโปรแกรม ศกษาเพ�มเตมหวขอ การตดต�งโปรแกรม

4. การตดต�งโปรแกรม การตดต�งโปรแกรมทาได 3 วธ ไดแก

4.1 ตดต�งจากโปรแกรมชวยสอน สามารถตดต�ง โดยทางานดงน�

4.1.1 นาแผนซดรอม เขาซดรอมไดรฟ โปรแกรมจะ Autorun แสดงโปรแกรมชวยสอน (หากไม

Autorun ใหไปท� My computer ดบเบ�ลคลก เลอกไดรฟซดรอมช�อ TR607 ดบเบ�ลคลก เลอกไฟล

TRWIN.EXE ในโฟลเดอรหลก ดบเบ�ลคลก จะไดโปรแกรมชวยสอน)

4.1.2 เลอกหวขอ ตดต�ง/เอาออกโปรแกรม โปรแกรมจะตรวจสอบหากยงไมมโปรแกรม

จดตารางสอน โปรแกรมจะตดต�งโปรแกรมใหแลวทาตามหวขอ 4.1.3 หากมโปรแกรมจดตารางสอนแลว

โปรแกรมจะใหเลอก ปมคาส�ง Add/Remove , Reinstall และ Remove All ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ การเอา

โปรแกรมออก

1-4

4.1.3 เม�อเขาโปรแกรมตดต�งแลว จะเปนข�นตอนท�เหมอนกน ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ 4.4

การตดต�งโปรแกรมในสวนท�เหมอนกน

4.1.4 จบการแสดงวธการใชโปรแกรม แลวนาซดรอมเกบไว

4.1.5 เขาโปรแกรมจดตารางสอน โดยคลกท� Start ไปท� Program ไปท�เมน โปรแกรม

จดตารางสอน 6.07 และเลอกเมนยอย โปรแกรมจดตาราง 6.07

4.2 ตดต�งจาก My Computer สามารถตดต�ง โดยทางานดงน�

4.2.1 นาแผนซดรอม เขาซดรอมไดรฟ

4.2.2 ดบเบ�ลคลกท� My Computer ดบเบ�ลคลกท�ไดรฟซดรอมช�อ TR607 ดบเบ�ลคลกโฟลเดอร

TR607 ดบเบ�ลคลกท�ไฟล Setup.exe ตอจากน�น โปรแกรมจะตรวจสอบหากยงไมมโปรแกรม

จดตารางสอน โปรแกรมจะตดต�งโปรแกรมใหแลวทาตามหวขอ 4.2.3 หากมโปรแกรมจดตารางสอน

แลว โปรแกรมจะใหเลอกปมคาส�ง Add/Remove , Reinstall และ Remove All ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ

การเอาโปรแกรมออก

4.2.3 เม�อเขาโปรแกรมตดต�งแลว จะเปนข�นตอนท�เหมอนกน ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ 4.4

การตดต�งโปรแกรมในสวนท�เหมอนกน

4.2.4 นาแผนซดรอมออกจากซดรอมไดรฟ และเกบไว

4.2.5 เขาโปรแกรมจดตารางสอน โดยไปท� Start ไปท� Program ไปท�เมนโปรแกรมจดตารางสอน

6.07 และเลอกเมนยอย โปรแกรมจดตารางสอน 6.07

4.3 ตดต�งจาก Run สามารถตดต�ง โดยทางานดงน�

4.3.1 นาแผนซดรอม เขาซดรอมไดรฟ

4.3.2 คลกท� Start ดบเบ�ลคลก Run คลกท�ปมคาส�ง Browse... เลอก Combo Box หลงคาวา

Look in แลวเลอกไดรฟซดรอมช�อ TR607 ดบเบ�ลคลกโฟลเดอร TR607 ดบเบ�ลคลกท�ไฟล Setup.exe

ตอจากน�นเลอก Open เลอก Ok โปรแกรมจะตรวจสอบหากยงไมมโปรแกรมจดตารางสอน โปรแกรมจะตดต�ง

โปรแกรมให แลวทาตามหวขอ 4.3.3 หากมโปรแกรมจดตารางสอนแลว โปรแกรมจะใหเลอกปม

คาส�ง Add/Remove , Reinstall และ Remove All ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ การเอาโปรแกรมออก

4.3.3 เม�อเขาโปรแกรมตดต�งแลว จะเปนข�นตอนท�เหมอนกน ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ 4.4

การตดต�งโปรแกรมในสวนท�เหมอนกน

4.3.4 นาแผนซดรอมออกจากซดรอมไดรฟ และเกบไว

4.3.5 เขาโปรแกรมจดตารางสอน โดยไปท� Start ไปท� Program ไปท�เมน โปรแกรมจดตารางสอน 6.07

และเลอกเมนยอย โปรแกรมจดตารางสอน 6.07

1-5

4.4 การตดต�งโปรแกรมในสวนท�เหมอนกน ไมวาจะตดต�งจากโปรแกรมชวยสอน หรอตดต�งจาก My

Computer หรอตดต�งจาก Run หรอตดต�งแบบทางานเคร�องเดยว (Stand Alone) หรอตดต�งแบบทางานแบบ

เครอขาย (Lan) ท�งเคร�องแมขาย (Server) หรอเคร�องลกขาย (Workstation) ใชวธการ

เดยวกน โดยมข�นตอนตางๆ ดงน�

หมายเหต การตดต�งโปรแกรมงานทะเบยน’51 กบการตดต�งโปรแกรมจดตารางสอน มวธการ

เหมอนกน เพ�อความสะดวกและรวดเรวในการจดทาคมอเลมน� ภาพท�ไดนามาจากการตดต�งโปรแกรมงาน

ทะเบยน’51

รปท� 4.4.1

1) จากรปท� 4.4.1 คลกท�ปมคาส�ง Continue จะไดหนาจอตามรปท� 4.4.2

รปท� 4.4.2

2) คย Name และ Organization โดยปกตในสวนน� โปรแกรมตดต�งจะใหคาโดยอตโนมต

ไมตองแกไขคาใดๆ ใหคลกปมคาส�ง Ok ผานไดเลย แตหากคลกปมคาส�ง Ok ไมผาน ใหศกษา

เพ�มเตม ในหวขอ การแกปญหาการตดต�งโปรแกรมไมได

3) คลกท�ปมคาส�ง Ok จะไดหนาจอตามรปท� 4.4.3

1-6

รปท� 4.4.3

4) หากเปล�ยนใจไมตองการตดต�งโปรแกรม ใหคลกท�ปมคาส�ง Exit Setup

5) คลกท�ปม คาส�ง Ok เพ�อยนยน Name และ Organization อกคร� ง จะไดหนาจอตามรปท�

4.4.4

6) คลกท�ปมคาส�ง Change เพ�อกลบไปกาหนด Name และ Organization ใหม

รปท� 4.4.4

7) ขอความช�อโฟลเดอร จากรป C:\TRWIN607 หมายถง ตดต�งโปรแกรมท�ไดรฟ C โฟลเดอร

TRWIN607 ซ� งจะเปนคา Default สามารถเปล�ยนไดรฟและ/หรอโฟลเดอรได โดยคลกท�ปมคาส�ง Change

Folder

8) ปมคาส�ง Change Folder ใชสาหรบเปล�ยนไดรฟ และ/หรอ เปล�ยนโฟลเดอร เม�อคลกปมคาส�งน�

จะไดหนาจอตามรปท� 4.4.5

1-7

รปท� 4.4.5

8.1) คลกเพ�อเลอกไดรฟตดต�งโปรแกรม

8.2) หรอชอง Path คยขอความตาแหนงตดต�งโปรแกรม

8.3) หรอเลอกไดรฟและโฟลเดอรตามท�แสดง

8.4) สงเกตขอความในชอง Path (ขอ 8.2) หากถกตองแลว คลกท�ปมคาส�ง Ok เพ�อเลอกไดรฟ

และโฟลเดอร โปรแกรมตดต�งจะกลบไปสหนาจอตามรปท� 4.4.5

ขอควรระวง หามมเฉพาะช�อไดรฟโดยไมมช�อโฟลเดอร เชน C: , D: ฯลฯ เพราะจะทาให

การจดเกบโปรแกรมและขอมลไมเปนระบบ

8.5) หากเปล�ยนใจไมเลอกไดรฟและโฟลเดอร คลกท�ปมคาส�ง Cancel

8.6) ปมคาส�ง Network หมายถง เลอกไดรฟ Nrtwork สาหรบปมคาส�งน� ไมแนะนาใหใช

9) ปมคาส�ง Ok ใชเพ�อเร�มตดต�งโปรแกรมท� ไดรฟและโฟลเดอรท�เลอก จะไดหนาจอตามรปท� 4.4.6

10) ปมคาส�ง Exit Setup ใชสาหรบยกเลกไมตดต�งโปรแกรม

รปท� 4.4.6

จากรปท� 4.4.6 ขอ 7,ขอ 8 และขอ 10 มวธการทางานเหมอนรป 4.4.4

1-8

11) คลกท�ปมคาส�ง Install all files for TRWIN607 เพ�อเร�มตดต�งโปรแกรม ตอจากน�นหนาจอจะได

ภาพตามรปท� 4.4.7

รปท� 4.4.7

12) กาหนด Program Group โปรแกรมจะกาหนดคาใหโดยอตโนมต ไมควรเปล�ยนแปลง

13) เลอก Program Group ท�มอยแลว ไมควรเลอกคาใดๆ

14) ปมคาส�ง Continue ใชเพ�อเร�มตดต�งโปรแกรม ตามไดรฟ ตามโฟลเดอร ตาม Progarm Group

ท�เลอกหรอกาหนด จะไดหนาจอตามรปท� 4.4.8

15) ปมคาส�ง Cancel ใชเพ�อกลบไปเลอกไดรฟและโฟลเดอรใหมตามรป 4.4.6

รปท� 4.4.8

16) คลกท�ปมคาส�ง Ok กเปนอนวา ไดตดต�งโปรแกรมเสรจเรยบรอย สาหรบการเขาโปรแกรมและ

การทา Short Cut เขาโปรแกรม ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ การเขาโปรแกรมและการทา Short Cut เขา

โปรแกรม

5. การตดต�งโปรแกรมจากการดาวนโหลดทางอนเตอรเนต

สาหรบชดตดต�งโปรแกรมจดตารางสอน มหลายโฟลเดอร หลายไฟล ดงน�นผเขยนโปรแกรม

จงไดบบอดไฟล (Zip Files) ใหเหลอเพยงไฟลเดยว เพ�อสะดวกในการดาวนโหลด ไฟลท�บบอดช�อ

TR_607.EXE และอพโหลดไวท� www.teesoftware.com รอใหผใชไดดาวนโหลดไปใช

1-9

สาหรบผใชโปรแกรม สามารถดาวนโหลดโปรแกรมทางอนเตอรเนต ตามข�นตอนตางๆ ดงน�

หมายเหต การดาวนโหลดงานทะเบยน เวอรช�น 5.00 กบการดาวนโหลดโปรแกรมจดตารางสอน ม

วธการเหมอนกน เพ�อความสะดวกและรวดเรวในการจดทาคมอเลมน� ภาพท�ไดนามาจากดาวนโหลด

โปรแกรมงานทะเบยน เวอรช�น 5.00

1) หาขอความ Download โปรแกรมจดตารางสอน เวอรช�น 6.07 ตามรปขางลาง แลว

ดบเบ�ลคลกเลอก

2) คลกท�ปมคาส�ง Save (หามคลกป มคาส�ง Run)

3) คลกท� Combo Box Save in: เพ�อเลอกไดรฟ C: โฟลเดอรหลก

4) คลกปมคาส�ง Save

5) คลกท�ปมคาส�ง Close เปนอนเสรจส�นการ Download

1-10

เม�อส�นสดข�นตอนท� 5) ท�เคร�องคอมพวเตอร ไดรฟ C: โฟลเดอรหลก จะไดไฟลเพ�มข�นมา 1 ไฟล

คอ TR_607.EXE ใหดบเบ�ลคลกท�ไฟลน� โดยทาตามข�นตอนดงน� ท� Desk Top ดบเบ�ลคลกท�

My Computer แลวดบเบ�ลคลกท�ไดรฟ C หาไฟลช�อ TR_607.EXE พบแลวใหดบเบ�ลคลก แลวทาตาม

ข�นตอนท� 6) ตอไป

6) กาหนดการตดต�งส (Destination Folder) ใหคยเปน C:\ หรอจะใชปมคาส�ง Browse

เลอกกได

7) คลกท�ปมคาส�ง Install เพ�อเร�มคลายไฟลบบอด หลงจากน�นท�ไดรฟ C โฟลเดอรหลก

จะไดโฟลเดอรยอยช�อ TR_607 ปรากฏเพ�มข�นมาอก 1 โฟลเดอร ใหตดต�งโปรแกรมโดยดบเบ�ลคลกเขา

โฟลเดอร TR_607 ตอจากน�นจะเหนไฟล Setup.exe ใหดบเบ�ลคลกท�ไฟล Setup.exe หลงจากน�น

ใหทาตามหวขอท� 4.4 การตดต�งโปรแกรมในสวนท�เหมอนกน

6. การแกปญหาการตดต�งโปรแกรมไมได

ในการตดต�งโปรแกรมบางเคร�องแมจะมช�อ Name และ Oganization แลวแตอาจกดปม Enter แลวไม

ผานกได เพราะมการแกไข Name และ Oganization ของ Windows วธการแกไข ใหไปบนทก Name และ

Oganization มาคยเวลาตดต�งโปรแกรมจดตารางสอน

วธการหา Name และ Oganization ของ Windows ทาดงน�

1) ออกจากการตดต�งโปรแกรมจดตารางสอน

2) คลกขวาท� My Computer เลอก Properties จะไดฟอรมตามรปท� 6.1

รปท� 6.1 ฟอรม System Properties

1-11

3) เลอกหนา General

4) จดช�อ Name และ Oganization โดยใตคาวา Register to: บรรทดแรกคอ Name บรรทดท� 2

คอ Oganization จากรป Name คอ TERAWAT1 และ Oganization คอ STC&C

หมายเหต ในบางเคร�อง สามารถคย Name เปน AAA และ Oganization เปนวาง กสามารถ

ตดต�งโปรแกรมได

7. การเขาโปรแกรมและการทา Short Cut เขาโปรแกรม

7.1 การเขาโปรแกรมจากเมนบารปกต ท�งทางานเคร�องเดยว (Stand Alone) ท�งทางานแบบ

เครอขาย (Lan) ท�งเคร�องแมขาย (Server) และเคร�องลกขาย(Work Station) มวธการเขาโปรแกรม

เหมอนกน โดยมข�นตอนดงน�

1) ท� Desk Top คลกท� Start

2) เมาสช� ท� All Program

3) เลอกเมน โปรแกรมจดตารางสอน 6.07 จะมเมนยอยใหเลอกอก 3 เมน ไดแก

3.1) โปรแกรมจดตารางสอน 6.07 ใชสาหรบเขาโปรแกรมจดตารางสอน 6.07

3.2) วธใชโปรแกรมจดตารางสอน ใชสาหรบแสดงวธใชงานโปรแกรมฯ เปนแบบไฟล

ชวยเหลอ (Help File)

3.3) คมอใชงานโปรแกรมจดตารางสอน เปนการแสดงคมอการใชงาน ซ� งเปนไฟลแบบ PDF

ดงน�น เคร�องผใชโปรแกรมจะตองมโปรแกรม Adobe Reader จงจะแสดงและพมพคมอการใชงานได

7.2 การทา Short Cut เขาโปรแกรม เพ�อความสะดวกในการเขาโปรแกรม ท�งทางานเคร�องเดยว(Stand

Alone) ท�งทางานแบบเครอขาย (Lan) ท�งเคร�องแมขาย (Server) และเคร�องลกขาย (Work Station) มวธการทา

Short Cut เขาโปรแกรมเหมอนกน โดยมข�นตอนดงน�

1) ท� Desk Top คลกท� Start

2) เมาสช� ท� All Programe

3) เมาสช� ท� โปรแกรมจดตารางสอน 6.07

4) เมาสช� เมนยอย โปรแกรมจดตารางสอน 6.07 ใหคลกขวา แลวเอาเมาสช� ท� Send to แลวคลกท�

Desk Top (Creat shortcut) จะไดไอคอน โปรแกรมจดตารางสอน 6.07 การเขาโปรแกรมคร� งตอไปสามารถใช

Shortcut ไดเลย

1-12

8. การต�งระบบการทางาน

8.1 การต�งระบบการทางานแบบทางานเคร�องเดยว (Stand Alone) การทางานแบบเคร�องเดยว

โปรแกรมและขอมลจะอยท�เคร�องคอมพวเตอรท�กาลงทางานอย

8.1.1 กรณเขาโปรแกรมคร�งแรกหลงจากตดต�งโปรแกรม

รปท� 8.1 ฟอรมกาหนดวธการทางาน

1) หลงจากตดต�งโปรแกรมแลวเขาโปรแกรมคร� งแรก จะไดหนาจอตามรป ใหเลอก Option เปน

เคร�องแม (Server) ในระบบเครอขาย Lan (ทางานหลายเคร�องพรอมกน) หรอ ทางานเคร�องน� เคร�องเดยว (Stand

Alone)

2) คลกปมคาส�ง ตกลง F12

3) หากเปล�ยนใจยงไมตดต�งระบบและตองการจบการทางาน ใหคลกท�ปมคาส�งยกเลก Esc

8.1.2 กรณตดต�งระบบแลวตองการเปล�ยนระบบการทางานและตดต�งระบบใหม

1) เขาโปรแกรมจดตารางสอน จะไดฟอรมรบรหสโรงเรยน ใหคยรหสโรงเรยน (หากเปนลกคาให

คยรหสโรงเรยน โดยใชรหสท�ไดจากผเขยนโปรแกรม แตหากเปนตวอยางโปรแกรม ใหคยรหสโรงเรยนเปน

11111 หามคยรหสโรงเรยนผด เพราะจะเขาโปรแกรมไมได หรอเขาโปรแกรมไดแตเปนช�อโรงเรยน

อ�น ซ� งจะทาใหเวลาแสดงหรอพมพออกรายงานจะเปนช�อโรงเรยนอ�น)ตอจากน�นจะไดฟอรม ตามรปท� 8.2

2) คลกท�ปมคาส�ง เปล�ยนระบบการทางาน F5 ตอจากน�นจะมขอความถามวา “ตองการเปล�ยนระบบ

การทางาน เน�องจาก Computer Name,ตาแหนงโปรแกรม,ตาแหนงขอมล,Server,Workstation เปล�ยน” ใหคลก

เลอก Ok ตอจากน�นโปรแกรมจะถอนระบบและจบออกจากโปรแกรมไป

3) เขาโปรแกรมใหม และทาตามหวขอ 8.1.1 ใหม

1-13

รปท� 8.2 ฟอรมรบรหสผานเขาโปรแกรม

8.2 การต�งระบบการทางานแบบทางานหลายเคร�องพรอมกนหรอเครอขาย (Lan) สาหรบเคร�องแม (Server)

การทางานหลายเคร�องพรอมกน หรอทางานแบบเครอขาย (Lan) จะตองเช�อมตอเครอขาย (Lan)

ศกษาเพ�มเตมจาก www.teesoftware.com หนาแรกขวามอดานลางหวขอ แนะนาการทางานแบบเครอขาย

(Lan) และจะตองเลอกเคร�องคอมพวเตอรเคร�องใดเคร�องหน�ง เปนเคร�องแม (Server) ซ� ง

จะเปนเคร�องท�เกบโปรแกรมจดตารางสอน และขอมล เม�อเลอกเคร�องคอมพวเตอรไดแลว ใหตดต�งโปรแกรม

จดตารางสอน อยาลมจดบนทกไดรฟและโฟลเดอรท�ตดต�งโปรแกรมไวดวย เพ�อจะได Share ไดรฟและ

โฟลเดอรใหเคร�องลก และตอง Share แบบอานไดและเขยนได วธการต�งระบบการทางาน

ทาตามข�นตอนตางๆ ดงน�

1) จาก Desk Top ดบเบ�ลคลกท� My Computer

2) ดบเบ�ลคลกไดรฟท�ตดต�งโปรแกรม

3) คนหาโฟลเดอรท�ตดต�งโปรแกรม เม�อพบแลวใหคลกขวา แลวเลอก Sharing and Security…

จะไดฟอรมตามรปท� 8.3

1-14

รปท� 8.3 ฟอรมกาหนด Sharing โฟลเดอรเกบโปรแกรมและขอมล

4) กาถก Check Box Share this folder on network หมายความวาให Share โฟลเดอรน�บน Network

น�นกคอ เคร�องคอมพวเตอรทกเคร�องใน Network สามารถมองเหนโฟลเดอรน�

5) คยช�อ Share Name โดยปกตจะเปนช�อโฟลเดอรโดยอตโนมต แนะนาวา ไมตองเปล�ยนแปลงใดๆ

6) กาถก Check Box Allow network users to change my files หมายความวาให อนญาตให

ผใชใน Network สามารถอานและเขยนหรอแกไขไฟลได

7) คลกปมคาส�ง Ok เพ�อเร�ม Share โฟลเดอรแบบอานไดและเขยนได

8) เขาโปรแกรมจดตารางสอน จะไดฟอรมต�งระบบการทางานดงรป 8.4

รปท� 8.4 ฟอรมกาหนดวธการทางาน เลอกแบบ Server

1-15

9) จดบนทก Computer Name และขอมลจดเกบท�ไว เพ�อนาไปกาหนดใหกบเคร�องลก (Workstation)

ทกตวอกษรและเคร�องหมายตองจดบนทกใหถกตอง

10) คลกปมคาส�ง ตกลง F12 เพ�อเขาโปรแกรมของเคร�องแม (Server) ตอไป

หมายเหต ข�นตอนการ Share ไดรฟและโฟลเดอร และข�นตอนการต�งระบบจะทาคร� งแรก

คร� งเดยว ในการเขาโปรแกรมคร� งตอๆไป ไมตองทาอกจนกวาจะมการเปล�ยนระบบการทางาน (ตาม

หวขอ 8.1.2) หรอจนกวาจะมการตดต�งโปรแกรมใหม หรอจนกวาจะมการเปล�ยน Computer Name

8.3 การต�งระบบการทางานแบบทางานหลายเคร�องพรอมกนหรอเครอขาย (Lan) สาหรบเคร�องลก

(Workstation)

การทางานหลายเคร�องพรอมกน หรอทางานแบบเครอขาย (Lan) จะตองเช�อมตอเครอขาย (Lan)

ศกษาเพ�มเตมจาก www.teesoftware.com หนาแรกขวามอดานลางหวขอ แนะนาการทางานแบบเครอขาย

(Lan) สาหรบเคร�องลก (Workstation) สามารถมไดหลายเคร�อง เคร�องลก (Workstation) เวลาตดต�งโปรแกรม

จดตารางสอน จะมท�งโปรแกรมจดตารางสอน และมท�งขอมล แตจะใชเฉพาะโปรแกรม สวนขอมลในเคร�อง

ลกไมไดใช ขอมลจะ Link และเรยกใชจากเคร�องแม (Server)

วธการต�งระบบการทางาน ทาตามข�นตอนตางๆ ดงน�

1) ตดต�งโปรแกรมจดตารางสอน

2) เขาโปรแกรมจดตารางสอน จะไดฟอรมดงรปท� 8.5

รปท� 8.5 ฟอรมกาหนดวธการทางาน เลอกแบบ Workstation

3) เลอก Option เปนเคร�องลก (Workstation) ในระบบเครอขาย Lan (ทางานหลายเคร�องพรอมกน)

4) คย Computer Name ของเคร�องแม (Server) และขอมลจดเกบท� สาหรบขอมลท�นามาคย เปนขอมล

ท�จดบนทกมาจากเคร�องแม (Server)

1-16

5) คลกปมคาส�ง ตกลง F12 หากการเช�อมตอไปยงเคร�องแม (Server) ถกตอง กจะเขาโปรแกรมได แต

หากการเช�อมตอไมสาเรจ จะไมสามารถเขาโปรแกรมได ตองตรวจสอบการเช�อมตอเครอขาย (Lan)

วาถกตองหรอไม ตองตรวจสอบ Computer Name และขอมลจดเกบท� คยถกตองหรอไม

หมายเหต ข�นตอนการต�งระบบ จะทาคร� งแรกคร� งเดยว ในการเขาโปรแกรมคร� งตอๆไป ไมตองทาอก

จนกวาจะมการถอนระบบ (ตามหวขอ 8.1.2) หรอจนกวาจะมการตดต�งโปรแกรมใหม หรอจนกวาจะมการ

เปล�ยน Computer Name ของเคร�องแม (Server)

9. การทางานในฟอรมรบช�อ-รหสผาน

หลงจากท�คยรหสโรงเรยนแลว จะไดฟอรมรบช�อ-รหสผานเขาโปรแกรม ตามรปท� 9.1

รปท� 9.1 ฟอรมรบช�อ-รหสผาน

จากรปท� 9.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1) ขอความแสดงช�อโปรแกรมจดตารางสอน เวอรช�นของโปรแกรม และช�อโรงเรยนท�กาลงใช

โปรแกรม สาหรบช�อโรงเรยน หากไมถกตองแสดงวา คยรหสโรงเรยนไมถกตอง และหากเปนตวอยาง

โปรแกรม ช�อโรงเรยนจะเปน โรงเรยนตวอยาง

2) ตารางรบรหสผาน ชองท�เปนสขาวหรอชองรหสผาน สามารถคยขอมลได สวนชองท�เปนสอ�นๆ ไม

สามารถคยขอมลได ซ� งเปนสวนท�แจงใหทราบขอมล ไดแก

- ชองข�อ (User Name) เปนชองแสดงช�อ (Username)

1-17

- ชองสถานภาพ เปนชองแสดงสถานภาพ หากเปนวาง แสดงวา สามารถคยรหสผานเขาใช

โปรแกรมได หากเปนขอความ “หามใช” แสดงวา มช�อ (Username) มรหสผาน (Password) แตไม

สามารถเขาใชโปรแกรมได

- การทางาน เปนชองแสดงการทางาน หากมขอความ “กาลงใชโปรแกรม” หมายความวา ช�อ

(Username) ท�ปรากฏกาลงใชโปรแกรมอย หากเปนวาง หมายถง ช�อ (Username) น�นไมไดใชโปรแกรม

- วน-เวลา เขาทางาน ใชแสดง วนและเวลาเขาทางาน

- กาลงทางานท�เคร�อง หมายถง ขณะน�กาลงทางานท�เคร�องใดในเครอขาย

3) ขอความแจงระบบการทางานของเคร�อง เปนขอความแจงระบบการทางานของเคร�องคอมพวเตอร

หรอเคร�องท�กาลงใชโปรแกรมอย หากเปนเคร�องแม (Server) โปรแกรมจะแจง Computer Name และขอมล

จดเกบท� เพ�อจดบนทกนาไปกาหนดใหกบเคร�องลก (Workstation)

4) ปมคาส�ง รหสผาน F4 เปนการกาหนดช�อ (User Name) รหสผาน (Password) สถานภาพ

การทางาน และสทธการใชงานเมน ศกษาเพ�มเตมจาก บทท� 2 จดการระบบ หวขอเมนกาหนดช�อ-

รหสผาน-สทธการใช

5) ปมคาส�ง เปล�ยนระบบการทางาน F5 ใชสาหรบเปล�ยนระบบการทางาน อนเน�องมาจาก Computer

Name เปล�ยน ,ตาแหนงโปรแกรมเปล�ยน,ตาแหนงขอมลเปล�ยน,Server เปล�ยน หรอ Workstation เปล�ยน

6) ปมคาส�ง ถอน กาลงใชโปรแกรม F7 การบนทกช�อ (Username) และขอมลการทางานของผใช

โปรแกรม จะเร�มบนทกเม�อเร�มเขาโปรแกรมโดยคยรหสผานไดถกตอง และจะปลดช�อ (Username)

เม�อมการจบออกจากโปรแกรมอยางถกตอง ในกรณท�จบออกจากโปรแกรมแบบไมถกตอง เชน ไฟฟาดบ

ขณะอยในโปรแกรม ปดเคร�องโดยไมไดจบออกจากโปรแกรม ปดเคร�องแม (Server) โดยเคร�องลก

(Workstation) ยงไมไดจบออกจากโปรแกรม เคร�องหรอโปรแกรมผดพลาด (Hang) โดยไมไดจบออกจาก

โปรแกรม ฯลฯ จะทาใหขอมลการเขาใชโปรแกรมยงคางอย ใหถอนการทางาน โดยคลกท�ปมคาส�ง

ถอน กาลงใชโปรแกรม F7

7) ปมคาส�ง ยกเลก Esc ใชเพ�อยกเลกไมเขาใชงานโปรแกรม

8) Check Box แสดงอกษรท�คย ใชสาหรบแสดงอกษรท�คยรหสผาน โดยท� หากต�กมเคร�องหมายถก

เวลาคยรหสผานจะเหนตวเลขและอกษรท�คย แตหากปลดเคร�องหมายถก เวลาคยรหสผานจะเหนอกษรหรอตว

เลขท�คยเปนดาว (*)

1-18

10. การเอาโปรแกรมออก

ใชวธการตดต�งโปรแกรม ซ� งกลาวมาแลวท�ง 3 วธในหวขอ การตดต�งโปรแกรม เม�อโปรแกรม

ตดต�งพบวา มโปรแกรมจดตารางสอน อยแลว โปรแกรมจะใหเลอกปมคาส�ง Add/Remove , Reinstall และ

Remove All ตามรป 10.1

รปท� 10.1

จากรปท� 10.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1) ปมคาส�ง Add/Remove ใชเพ�อเพ�มสวนประกอบโปรแกรม หรอเอาสวนประกอบโปรแกรมออก

2) ปมคาส�ง Reinstall ใชเพ�อตดต�งโปรแกรมซ� า โปรแกรมใหมจะเขยนทบโปรแกรมเกา และ

ขอมลตวอยางในโปรแกรมใหม จะเขยนทบขอมลในโปรแกรมเกา ขอมลในโปรแกรมเกาจะหายไป

3) ปมคาส�ง Remove All ใชเพ�อลบโปรแกรม และขอมลท�มอยในโปรแกรมออกอยางถาวร

โดยไมสามารถเรยกกลบคนได

ดงน�น การเอาโปรแกรมออก ใหเลอกปมคาส�ง Remove All

หมายเหต

1) หากตองการขอมลเกาเกบไว ควรเขาโปรแกรมจดตารางสอน กอนแลวส�งสารองขอมล

แตหากเขาโปรแกรมไมได ควรสาเนา(Copy) โฟลเดอรยอยในโฟลเดอรโปรแกรมจดตารางสอน ซ� ง

ไดแก โฟลเดอร DATA เปนโฟลเดอรเกบขอมลจดตารางสอนลาสด กอนท�จะ Remove All

2) หากตดต�งโปรแกรมใหม และตองการใชขอมลเดม ใหเขาโปรแกรมแลวเรยกใชขอมลสารอง

หรอหากมโฟลเดอร DATA สามารถสาเนาขอมลเกาจากโฟลเดอรดงกลาวไปท� ไดรฟและโฟลเดอรโปรแกรม

จดตารางสอน โฟลเดอรยอย DATA กจะไดโปรแกรมตดต�งใหม แตขอมลเปนขอมลเกาท�

เคยทาไวแลว ขอสาคญ ขอมลเกาท�สาเนามาจาก DATA จะตองเปนเวอรช�นเดยวกน

1-19

11. การสาเนาโฟลเดอรโปรแกรมเกบไวกอน Format หรอกอนตดต�ง Windows ใหม

ในบางคร� ง เคร�องคอมพวเตอรท�ใชมปญหา ไมสามารถใชงานโปรแกรมได ซ� งอาจเกดจากไวรส

คอมพวเตอร อาจเกดจากโปรแกรม Windows มปญหา หรออาจเกดจากโปรแกรมผเขยนเองมปญหา

หากนาไปใหผเช�ยวชาญด อาจมการ Format หรอลางฮารดดสต หรอตดต�ง Windows ใหม โดยมากแลว

ผเช�ยวชาญมกจะสาเนาขอมลเกบไว กอนท�จะ Format หรอลางฮารดดสต หรอตดต�ง Windows ใหม ดงน�น

เราควรใหผเช�ยวชาญสาเนาโฟลเดอร โปรแกรมงจดตารางสอนไวดวย เพ�อท�จะไดมขอมลเกา

เกบไว

เม�อมการตดต�ง Windows ใหมเสรจเรยบรอย ใหตดต�งโปรแกรมจดตารางสอน แลวสาเนา

ขอมล จากโฟลเดอรยอย DATA ท�เกบไวจากโปรแกรมตวเกา มาทบขอมลในโฟลเดอร DATA เม�อ

เขาโปรแกรมกจะไดโปรแกรมตดต�งใหม แตขอมลเปนขอมลเกา

ขอควรระวง ขอมลเกาท�สาเนามาจาก DATA เม�อนามาสาเนาทบกบขอมลในโปรแกรมชดใหม จะตอง

เปนเวอรช�นเดยวกน

12. การปรบเวอรช�น

12.1 กรณท�โปรแกรมเวอรช�นเกากบเวอรช�นใหมเปนคนละเวอรช�น (ตวเลขเวอรช�นตางกน เชน 6.00 , 6.01 ,

6.02 , 6.03 , 6.04 , …)

1) เลนโปรแกรมเวอรช�นเกา

2) สารองขอมลไปท�ไดรฟ C หรอไดรฟอ�นๆ หรอ Handy Drive

3) ตดต�งโปรแกรมเวอรช�นใหม และเขาโปรแกรมจดตารางสอนเวอรช�นใหม

4) เรยกใชขอมลสารอง จากไดรฟ C (สารองจากเวอรช�นเกา) หรอไดรฟอ�นๆ หรอ Handy Drive

ท�สารองไวจากขอ 2) โปรแกรมจะปรบขอมลใหเองอตโนมต

5) ตดต�งโปรแกรมเวอรช�นเกาอกคร� ง โดยใชแผนโปรแกรมเวอรช�นเกา โปรแกรมตดต�ง

จะตรวจสอบ และจะข�นขอความวา พบโปรแกรมเวอรช�นเกาอยในคอมพวเตอร ใหเลอกปมคาส�งใด

ปมคาส�งหน�งจาก 3 ปมคาส�ง ดงน�

5.1) ปมคาส�ง Add/Remove… ใชสาหรบเพ�มหรอลบสวนประกอบ

5.2) ปมคาส�ง Reinstall ใชสาหรบตดต�งโปรแกรมซ� า โปรแกรมตดต�งจะตดต�งโปรแกรมและ

ขอมลซ� า

5.3) ปมคาส�ง Remove All ใชสาหรบลบโปรแกรมและขอมลออกหมด ดงน�น ใหเลอก

ปมคาส�งน� เพ�อลบโปรแกรมและขอมลออกหมด

6) ทางานโปรแกรมเวอรช�นใหม

1-20

2. กรณท�โปรแกรมเวอรช�นเกากบเวอรช�นใหมเปนเวอรช�นเดยวกน (เลขเวอรช�นเหมอนกน เชน 6.07 , 6.07

A , 6.07 B , …) ใชในกรณ

- ดาวนโหลดโปรแกรมตวอยางทางอนเตอรเนตมาใชกอน แลวซ�อโปรแกรมชดจรงทหลง เปน

การปรบเวอรช�นเพ�อใชโปรแกรมชดจรงและไดขอมลท�ทาแลวมาจากโปรแกรมตวอยาง

- ใชโปรแกรมเวอรช�น 6.07 อย พบวามการ support ทางอนเตอรเนต เปน 6.07 A (ถา

ผเขยนโปรแกรมปรบโปรแกรมใหดข�น โดยไมปรบฐานขอมล จะต�งเวอรช�นเปน 6.07 A , 6.07 B ,...

แตหากมการปรบโปรแกรมใหญ โดยมการปรบฐานขอมล จะต�งเวอรช�นเปน 6.05 , 6.06 , 7.00 ,...) เปนตน

ดงน�นใชวธการปรบเวอรช�นน� เพ�อใหไดใชโปรแกรมชดใหม

- ใชในกรณท�ใชงานโปรแกรม มความรสกวา โปรแกรมชาเหมอนกบโปรแกรมเสยหาย ตองการ

ตดต�งโปรแกรมเวอรช�นเดมใหม ดงน�นใชวธการปรบเวอรช�นน� เพ�อตดต�งโปรแกรมเวอรช�นเดม แตไดขอมลท�

เคยทางานจากโปรแกรมชดกอน

ข�นการปรบเวอรช�น กรณท�โปรแกรมเวอรช�นเกากบเวอรช�นใหมเปนเวอรช�นเดยวกน

1) ลนโปรแกรมเวอรช�นเกา (ท�มในเคร�อง)

2) สารองขอมลไปไดรฟ C หรอไดรฟอ�นๆ หรอ Handy Drive

3) ตดต�งโปรแกรมเวอรช�นใหม และเขาโปรแกรมจดตารางสอน เวอรช�นใหม

4) เรยกใชขอมลสารองจากไดรฟ C หรอไดรฟอ�นๆ หรอ Handy Drive ท�สารองไวจากขอ 2)

โปรแกรมจะปรบขอมลใหเองอตโนมต และทางานตอไดเลย

13. ตดต�งและทดลองโปรแกรม

1) ศกษาการทางานของโปรแกรม จากแผนซดรอม

2) ตดต�งโปรแกรม และเขาโปรแกรมโดยใช รหสผานท�ไดรบจากเจาของโปรแกรม

3) ต�งคาเคร�องพมพ ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ การต�งเคร�องพมพ

4) ทดลองเลนโปรแกรม โดยใชขอมลตวอยางจากโปรแกรม

หมายเหต หากตองการใชโปรแกรมแบบเครอขาย (Lan) หรอทางานพรอมกนหลายเคร�อง ใหทาการ

เช�อมตอเครอขาย (Lan) แลวตดต�งโปรแกรมจดตารางสอนลงทกเคร�องในระบบเครอขาย แลวเขาโปรแกรม

โดยทาตามหวขอท� 8 การต�งระบบการทางาน

1-21

14. เร�มงานจรง

หลงจากตดต�งโปรแกรมและทดลองใชงานแลว เม�อตองการเร�มงานจรง ควรเร�มตามข�นตอนดงน�

1) สารองขอมลท�มมากบโปรแกรม เพ�อเกบไวเปนตวอยาง

2) เลอกเมน เร�มตนโปรแกรมใหม โปรแกรมจะทางานดงน�

2.1) เลอกลบหรอไมลบ ช�อรหสวชา

2.2) ลบขอมลครออกหมด แลวเพ�มรายการวาง 1 รายการ แลวใหคาเร�มตนรหสคร

เปน “0101” คานาหนาช�อ เปน “นาย” ช�อเปน “เร�มตน”

2.3) ลบขอมลนกเรยนออกหมด แลวเพ�มรายการวาง 1 รายการ แลวใหคาเร�มตนรหส

เปน “ 1/1” หองเรยนประจา “111”

2.4) ลบขอมลหองเรยนออกหมด แลวเพ�มรายการวาง 1 รายการ แลวใหคาเร�มตน

รหสหองเรยนเปน “111” เปนหองเรยนของ “ม.1/1”

2.5) ปรบขอมลอ�น ๆ

3) เลอกเมน กาหนดเง�อนไข เพ�อกาหนดเง�อนไขและคาเร�มตนบนทกทายตาราง

4) เลอกเมนแฟมขอมล ช�อ - รหสผาน เพ�อกาหนดช�อ รหสผาน และ ระดบผานของตนเอง

และเจาหนาท�ผรวมงาน

5) เลอกเมน แฟมขอมลคร เร�มคยรายช�อคร

6) เลอกเมน แฟมขอมลนกเรยน เร�มคยรายช�อนกเรยนหรอรหสช�น ม.

7) เลอกเมน แฟมขอมลหองเรยน เร�มคยรายช�อหองเรยน

8) เลอกเมน แฟมขอมลรหสวชา เร�มคยรายช�อรหสวชา

9) ทางานเมนอ�นๆ ตอไป

15. การเลอกไฟลรปตราโรงเรยนกรณทางานแบบเครอขาย (Lan)

หากทางานโปรแกรมจดตารางสอน แบบเคร�องเดยว (Stand Alone) ตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรเกบ

ไฟลไฟลตราโรงเรยน จะอยตาแหนงใดกได เพราะไมมเคร�องอ�นๆ มาเก�ยวของ

แตหากทางานแบบหลายเคร�องพรอมกน หรอทางานแบบเครอขาย (Lan) ตาแหนงไฟลรปภาพ

ตราโรงเรยน ควรอยท�เคร�องแม (Server) และไดรฟและโฟลเดอรท�เกบไฟลควรมการ Share แบบอานไดและ

เขยนได โดยปกตโฟลเดอรเกบโปรแกรมจดตารางสอน จะมการ Share แบบอานไดและเขยนได

อยแลว ดงน�นเพ�อความสะดวกและงาย ควรเกบไฟลภาพตราโรงเรยนไวท� โฟลเดอรยอย PICTURE ใน

โฟลเดอรโปรแกรมจดตารางสอน หรอทาโฟลเดอรใหมในช�ออ�นๆ ในโฟลเดอรโปรแกรมจดตารางสอนกได

1-22

สาหรบวธการเรยกใช ท�งเคร�องแมขาย (Server) และลกขาย (Workstation) ใชวธการเหมอนกน

แตควรกาหนดท�เคร�องลกขาย (Workstation) เพราะทกเคร�องจะไดใชไฟลภาพรวมกนได สาหรบ

ข�นตอนการกาหนดไฟลภาพ ใหทาดงน�

1) คลกท�ปมคาส�ง ภาพกอนเขาโปรแกรม หรอภาพพ�นจอ หรอภาพตวอยางนกเรยน หรอคลกขวาท�

ไดรฟ:\โฟลเดอร…\ช�อไฟลภาพนกเรยน จะไดฟอรม Open ตามรปท� 15.1

รปท� 15.1

2) ตาแหนง Look in จะปรากฏโฟลเดอรเร�มตน คอ โฟลเดอรท�ตดต�งโปรแกรม ใหคลกท�สามเหล�ยมช�

ลง จะไดภาพตามรปท� 15.2

รปท� 15.2

1-23

3) ใหดบเบ�ลคลกท� My Network Place จะไดฟอรดงรปท� 15.3

รปท� 15.3

4) หาโฟลเดอรท�เกบไฟลรปภาพ อาจมโฟลเดอรยอย ใหดบเบ�ลคลกโฟลเดอรยอยไปเร�อยๆ

5) เม�อพบไฟลภาพท�ตองการ ใหดบเบ�ลคลกเพ�อเลอก หรอคลกไฟลภาพ แลวคลกปมคาส�ง Ok

หมายเหต สาหรบไฟลภาพพ�นจอ ไมวาจะเปนภาพกอนเขาโปรแกรม และภาพพ�นจอ ไมจาเปนตอง

เลอกแบบเครอขาย (Lan) ใหเลอกจากไดรฟและโฟลเดอรในเคร�องของตนเอง เพราะแตละเคร�องแสดงภาพ

จากไดรฟและโฟลเดอรของตนเอง

16. การปรบขนาดจอภาพ

โปรแกรมจดตารางสอน เวอรช�นน� ตองต�งขนาดจอภาพ 1024 by 768 pixels เปนอยางต�า

จงจะใชงานโปรแกรมได วธการปรบขนาดจอภาพ ทาไดโดย คลกขวาท�พ�นท�วางๆ บน Desk Top เลอก

Properties หรอจะต�งจอภาพโดยใช Control Panel กได โดยคลกท� Start เลอก Control Panel คลกท�

Display จะไดฟอรม Display Properties ตามรป 16.1

1-24

รปท� 16.1 ฟอรม Display Properties

จากรปกาหนดขนาดหนาจอภาพและความละเอยดของส ดงน�

1) คลก Page Setting

2) กาหนดขนาดจอภาพ และความละเอยดของส โดยเล�อนแถบไสลดท�กรอบ Screen resolution

เลอก 1024 by 768 pixels สวนกรอบ Color quality จะเลอก Medium (16 bit) หรอ Highest (32 bit) กได

3) คลกท�ปมคาส�ง OK ตอจากน�นเขาโปรแกรมระบบงานกจกรรมกจะใชงานโปรแกรมได

17. การยายขอมลไปทางานเคร�องอ�น

ในบางคร� งอาจจาเปนตองยายขอมลจากเคร�องท�บานไปท�โรงเรยน ยายขอมลจากเคร�องท�

โรงเรยนไปทาท�บาน หรอยายจากเคร�องคอมพวเตอร ต�งโตะไปเคร�องโนตบค ฯลฯ ใหทาตามข�นตอนตางๆ

ดงน� (ตวอยางเชน ยายขอมลจากเคร�องท�โรงเรยนไปทางานตอท�เคร�องท�บาน)

1) ท�เคร�องท�โรงเรยน เขาโปรแกรมจดตารางสอน (เคร�อง Server)

2) เลอกเมนจดการระบบ เลอกเมนยอย สารองขอมล ดาเนนการสารองขอมลลง Handy Drive

3) เคร�องท�บาน ใหเขาโปรแกรมจดตารางสอน (หากยงไมมตองตดต�งโปรแกรมกอน)

1-25

4) เลอกเมนจดการระบบ เลอกเมนยอยเรยกใชขอมลสารอง ดาเนนการเรยกใชขอมลสารองจาก

Handy Drive (หากเคร�องท�บานมขอมลท�ตองการเกบไว ตองเลอกเมนหลก จดการระบบ และเลอกเมนยอย

สารองขอมล กอนเพ�อเกบขอมลท�มในเคร�องไวกอน)

5) ทางานตอท�เคร�องท�บานตอ

18. การขอดไฟลชวยเหลอ

18.1 การขอดไฟลชวยเหลอจากซดรอม

1) ท� Desk Top ดบเบ�ลคลกท� My Computer

2) ดบเบ�ลคลกท�ไดรฟซดรอมช�อ TR607

3) ดบเบ�ลคลกท�โฟลเดอร ReadmeTR607

4) ดบเบ�ลคลกท�ไฟลช�อ TRHELP.HLP

18.2 การขอดไฟลชวยเหลอเม�อไดตดต�งโปรแกรมแลว

1) ท� Desk Top คลกท� Start

2) เมาสช� ท� All Programs

3) เมาสช� ท� โปรแกรมจดตารางสอน 6.07

4) คลกท� วธใชโปรแกรมจดตารางสอน

18.3 การขอดไฟลชวยเหลอขณะอยในโปรแกรม ทาได 4 วธ

1) กดปม F1 บนคยบอรด

2) เลอกเมนหลกวธใช เมนยอยวธใช

3) คลกปมเคร�องหมายคาถาม (วธใช) จากแถบเคร�องมอจดตารางสอน

4) ขณะอยในฟอรมตางๆ หากมปมคาส�งวธใช (รปเคร�องหมายคาถาม) ใหคลกเลอกเพ�อแสดงไฟล

ชวยเหลอ

19. การแกไขกรณเมนบารไมเปนภาษาไทย

จะม Windows บางรนท�ตดต�งโปรแกรมจดตารางสอนแลว เมนบารไมเปนภาษาไทย ทาให

ไมสามารถอานเมนบารได ทาใหไมสามารถทางานได เชน Windows Vistar , Seven บางรน เปนตน

แกไขดงน�

1-26

สาหรบ Windows Xp

1) เขา Control Pane ดบเบ�ลคลกท�ไอคอน Display ไดฟอรม Display Properties ตามรป 19.1

รปท� 19.1

2) เลอกหนา Themes

3) เลอก Themes เปน Windows XP

4) คลกปมคาส�ง Ok

สาหรบ Windows 7 และ 8

1) เขา Control Panel

2) ดงเบ�ลคลกท�ไอคอน Region and Langquage

3) เลอกหนา Administrative

4) คลกท�ปมคาส�ง Change system locate... (ปมคาส�งขางลาง)

5) เลอก Thai (Thailand)

6) เลอก Ok

20. การเลอกไฟลและโฟลเดอรจากฟอรม Select Directory

เม�อมการคลกปมคาส�งเลอกไดรฟ:\โฟลเดอร ในฟอรมสารองขอมล เรยกใชขอมลสารอง กาหนดไฟล

ภาพหนาจอ ฯลฯ จะไดฟอรมตามรปท� 20.1

1-27

รปท� 20.1 ฟอรม Select Directory

จากรปท� 20.1 มสวนประกอบ และวธการทางานดงน�

1) เลอกไดรฟท�ตองการ

2) ดบเบ�ลคลกโฟลเดอรหลก เชน C:\ บรรทดแสดงไดรฟและโฟลเดอรเลอกจะเปน C:\

3) Scroll หาโฟลเดอรท�ตองการ พบแลวดบเบ�ลคลกเลอก จนกวาบรรทดแสดงไดรฟและโฟลเดอรท�

เลอกจะไดขอความตามตองการ

4) เม�อบรรทดแสดงไดรฟและโฟลเดอรท�เลอกถกตองแลว คลกท�ปมคาส�ง Select เพ�อเลอกและจบออก

จากฟอรมน�

หมายเหต หากเลอก Select ขอความท�สงกลบ คอ บรรทดแสดงไดรฟและโฟลเดอรท�เลอก

หากเลอก Cancel ขอความท�สงกลบ คอ ขอความวาง

21. แถบเคร�องมอ Print preview

ในกรณท�คลกปมคาส�ง ภาพกอนพมพ/พมพ จะไดภาพกอนพมพใหตรวจสอบ และมแถบเคร�องมอ

Print preview ปรากฎใหเลอก ตามรปท� 21.1

รปท� 21.1 แถบเคร�องมอ Print Preview

1-28

จากรปท� 21.1 มสวนประกอบ และวธการทางานดงน�

1) ปมท� 1 ปมคาส�ง แสดงหนาแรก ใชเพ�อใหแสดงหนาแรก หากมหลายหนา

2) ปมท� 2 ปมคาส�ง แสดงหนากอนหนา ใชเพ�อใหแสดงหนากอนหนา หากมหลายหนา

3) ปมท� 3 ปมคาส�ง เลอกหนาแสดง ใชเพ�อเลอกหนาแสดง

4) ปมท� 4 ปมคาส�ง แสดงหนาถดไป ใชเพ�อใหแสดงหนาถดไป หากมหลายหนา

5) ปมท� 5 ปมคาส�ง แสดงหนาสดทาย ใชเพ�อใหแสดงหนาสดทาย หากมหลายหนา

6) ปมท� 6 ปมคาส�ง ยอ/ขยายขนาด ใชเพ�อยอ/ขยายขนาดภาพกอนพมพ

7) ปมท� 7 ปมคาส�ง จบการแสดงภาพกอนพมพ โดยไมพมพ (รปประตลกศรออก)

8) ปมท� 8 ปมคาส�ง พมพภาพกอนพมพ ใชเพ�อพมพภาพท�แสดงกอนพมพ (รปเคร�องพมพ)

22. เม�อพบขอผดพลาด

ทางานดวยโปรแกรม Dos โปรแกรมจะถกตองแมนยาผดพลาดนอย แตผลงานและจอภาพท�ไดไมสวย

ทางานดวยโปรแกรมบน Windows ผลงานและจอภาพสวยงาม แตโปรแกรมมกผดพลาดบอย อาจเกด

จากโปรแกรมผเขยนเอง หรอระบบปฏบตการ Windows หรอไดรฟเวอร หรอตดไวรส หรอ ไฟฟาดบ

เปนตน หากเกดขอผดพลาดใหกดปม ctrl + Alt + Del (กด ctrl และ Alt คาง แลวกดดวย Del

ปลอยมอ) 1 คร� ง เลอก End task ทา ctrl + Alt + Del หลายคร� งจนออกจากโปรแกรมได จดการแกไข

ขอผดพลาดและเขาโปรแกรมใหม หากจาเปนตดต�ง Windows ใหม หลงจากตดต�งโปรแกรม

Windows แลว ใหตดต�ง โปรแกรมจดตารางสอน แลวเรยกใชขอมลสารองลาสด โปรแกรม

จดตารางสอน กจะใชไดเหมอนเดม และมขอมลท�สารองลาสดเปนขอมลท�จะทางานตอไป

บทท� 2

จดการระบบ

เมนบาร จดการระบบ มเมนยอยใหเลอกดงน�กาหนดเง�อนไข

1. แสดงผใชงานและระบบการทางาน

2. กาหนดช�อ-รหสผาน-สทธการใช

3. เปล�ยนช�อ-รหสผาน

4. กาหนดเคร�องพมพ

5. กาหนดเง�อนไข

6. กาหนดภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ

7. กาหนดคร

8. กาหนดนกเรยน

9. กาหนดหองเรยน

10. กาหนดรหสวชา

11. กาหนดตราโรงเรยน

12. กาหนดภาพพ�นจอภาพ

13. กระชบขอมล/เรยงลาดบใหม

14. สารองขอมล

15. เรยกใชขอมลสารอง

16. เร�มตนโปรแกรมภาคเรยนใหม

17. เร�มตนโปรแกรมใหม

18. จบการทางาน

1. แสดง ช�อผใชงานและระบบการทางาน

1.1 หนาท�

ใชแสดงช�อผรวมงาน (User Name) แสดงสถานภาพ แสดงการทางาน แสดงวน-เวลา เขาทางาน

แสดงเคร�องท�ทางาน และแสดงระบบการทางานของเคร�องคอมพวเตอรเคร�องน�

1.2 วธการทางาน

เมนน� เปนการแสดงช�อและขอมลผใชงาน แสดงระบบการทางานของเคร�องคอมพวเตอรเคร�องน�

ไมสามารถแกไขได เม�อเลอกเมนน�จะไดฟอรมตามรปท� 1.1

2-2

รปท� 1.1 ฟอรมแสดงผใชงานและระบบการทางาน

จากรปท� 1.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1) ตารางแสดงช�อผใชงานและขอมลผใชงาน เปนตารางแสดงขอมลผใชงาน โดยมชอง

รายการตางๆ ดงน�

1.1) ชองช�อ (User Name) จะแสดงช�อผรวมงานท�งหมด

1.2) ชองสถานภาพ จะม 2 คา ไดแก

1.2.1) วาง หมายถง สามารถเขาใชงานโปรแกรมได

1.2.2) หามใช หมายถง ถกเจาหนาท�ควบคมระบบส�ง “หามใช” ดงน�น ถงจะมช�อและรหสผาน

กไมสามารถเขาใชโปรแกรมได

1.3) ชองการทางาน จะม 2 คา ไดแก

1.3.1) วาง หมายถง ไมไดเขาใชโปรแกรมในขณะน�

1.3.2) กาลงใชโปรแกรม หมายถง กาลงใชโปรแกรมอยในขณะน�

1.4) ชองวน-เวลา เขาทางาน และชองทางานท�เคร�อง เปนขอมลใหรายละเอยดเพ�มเตมเม�อ

ผใชเขาทางาน

2) ขอความแสดงระบบการทางานของเคร�องน� จะแสดงขอความระบบการทางานของเคร�อง

คอมพวเตอรเคร�องน� หากเปนเคร�องแม (Server) สามารถจดบนทก Computer Name และขอมล

จะเกบท� เพ�อนาไปกาหนดใหเคร�องลก (Workstation)

3) ปมคาส�ง ถอน กาลงใชโปรแกรม F7 ใชเพ�อถอนการทางานของผใช ใชในกรณท� ผใช

รายน�นไมไดใชโปรแกรม แตช�อผใชน�นปรากฏวา กาลงใชโปรแกรมอย ท�เปนเชนน� เปนเพราะวา

มการจบออกจากโปรแกรมแบบไมถกตอง

2-3

3.1) การจบการทางานท�ถกตองเปนดงน�

- เขาโปรแกรม โปรแกรมบนทกขอมลผใช ไดแก การทางาน บนทกเปน กาลงใช

โปรแกรม วน-เวลาเขาทางาน ทางานท�เคร�อง

- ออกโปรแกรม โปรแกรมลบขอมลผใช ไดแก การทางาน บนทกเปนวาง วน-เวลาเขา

ทางาน บนทกเปนวาง ทางานท�เคร�อง บนทกเปนวาง

3.1) การจบการทางานท�ไมถกตองเปนดงน�

- เขาโปรแกรม โปรแกรมบนทกขอมลผใช ไดแก การทางาน บนทกเปน กาลงใช

โปรแกรม วน-เวลาเขาทางาน ทางานท�เคร�อง

- ไมไดจบออกโปรแกรมอยางถกตอง อาจเกดจาก ไฟฟาดบขณะทางานในโปรแกรม ปด

เคร�องโดยไมจบออกจากโปรแกรม เคร�องแม (Server) ปดเคร�องกอนเคร�องลก (Workstation) ออกจาก

โปรแกรม เคร�องผดพลาด (Hang) โปรแกรมผเขยนเองมปญหา ทาใหไมไดจบออกจากโปรแกรม ฯลฯ

ขอมลผใช ไดแก การทางาน วน-เวลาเขาทางาน ทางานท�เคร�อง จะยงคงคางอย ใหถอน การใชโปรแกรม

F7

1.3 ขอเสนอแนะ

1.3.1 เมนน� เปนการนาขอมลจากการเขาใชโปรแกรมนามาแสดง ไมสามารถแกไขได

1.3.2 หากเปนเคร�องแม (Server) สามารถจดบนทก Computer Name และขอมลจดเกบท� เพ�อนาไป

กาหนดใหกบเคร�องลก (Workstation)

1.3.3 รายการผใชใดปรากฏขอมลเขาใช แตจรงๆแลวไมไดใช ใหถอน การใชโปรแกรม F7

1.3.4 รายการผใชใดปรากฏขอมลเขาใช และไดเขาใชจรง หากถอน การใชโปรแกรม F7 ผใชรายน�น

จะเขาเมนตางๆ ไมได ยกเวนเมนท�ไมตองมรหสผาน เชน จบการทางาน Esc

2. กาหนด ช�อ-รหสผาน-สทธการใช

2.1 หนาท�

ใชสาหรบแสดงและกาหนดขอมลผใช กาหนดสทธการใชเมนตางๆ ในโปรแกรม ผท�จะใชเมนน�ได

ตองเปนผควบคมระบบ หรอผท�รรหสจากผเขยนโปรแกรม

2.2 วธการทางาน

เมนกาหนด ช�อ-รหสผาน-สทธการใช เปนเมนท�สาคญ เพราะสามารถกาหนดผใช ไดแก เพ�ม

ผใชงาน ลบผใชงาน กาหนดสทธการเขาใชเมน ดงน�น เม�อเขาเมนน� จะมฟอรมรหสผาน

เจาหนาท�ควบคมระบบ หากคยรหสผานถกตอง (รหสท�ไดจากผเขยนโปรแกรม) จงจะเขาใชเมนน�ได

(ควรเกบรหสผานท�ไดจากผเขยนโปรแกรมเปนความลบ) ตอจากน�นจะไดฟอรมตามรปท� 2.1

2-4

รปท� 2.1 ฟอรมกาหนดช�อ-รหสผาน และสทธการใช

จากรปท� 2.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1) ตารางเลอกช�อ (User Name) ใชเพ�อเลอกช�อ (User Name) เพ�อแสดงหรอแกไขขอมล

2) สวนกาหนดขอมล ใชสาหรบกาหนดขอมลหรอแกไขขอมล เม�อกาหนดขอมลเสรจแลว ใหคลกท�

ปมคาส�งบนทก F12 เพ�อบนทกจดเกบขอมล สาหรบรายละเอยดการแกไขขอมลมดงน�

2.1) ช�อและรหสผาน สามารถแกไขได แตหามเปนวาง

2.2) ช�อเตมและคาอธบาย สามารถแกไขได สามารถเปนวางได

2.3) Option Group สถานภาพ มใหเลอก 2 Option ไดแก

2.3.1) ทางานได หมายถง สามารถเขาใชงานโปรแกรมได

2.3.2) หามใช หมายถง มช�อมรหสผาน แตไมสามารถเขาใชงานโปรแกรมได

2.4) Option Group การทางาน มใหเลอก 2 Option ไดแก

2.4.1) กาลงใชโปรแกรม หมายถง ในขณะน� ผใชโปรแกรมกาลงใชโปรแกรมอย

2.4.1) ถอนการใชโปรแกรม หมายถง ใหถอนช�อผใชโปรแกรมออกจากการทางาน

2.5) ขอความวน-เวลา เขาทางาน และทางานท�เคร�อง ใชแสดงรายละเอยดการทางาน

ขอความน�จะแสดงกตอเม�อ ผใชโปรแกรมไดเขาใชโปรแกรมในขณะน�

3) กาหนดสทธการใช หรอกาหนดสทธการเขาเมน ใชกาหนดสทธการเขาใชเมน โดยท�

หากตองการใหผใชเขาเมนใดได ใหกาเคร�องหมายถก หากไมใหเขาใชเมน ใหปลดเคร�องหมายถก

จะมบางเมนหรอบาง Check Box ท�ไมสามารถกาเคร�องหมายถก หรอปลดเคร�องหมายถกได

2-5

ซ� ง Check Box ท�ไมสามารถกาเคร�องหมายถกได จะเปนเมนท�สาคญ จะเขาไดกตอเม�อรรหสผาน

จากผเขยนโปรแกรมเทาน�น เชน เมนกาหนดช�อ-รหสผาน-สทธการใช เมนเรยกใชขอมลสารอง เมนกระชบ

ขอมล/เรยงลาดบใหม สวน Check Box ท�ไมสามารถปลดเคร�องหมายถกได หมายถง เมนท�ทกคนตองเลอก

ได เชน เมนจบการทางาน เมนวธใช เปนตน

4) ปมคาส�ง คาสทธการใชท�วไป ระดบควบคม F5 ใชกาหนดสทธการเขาเมน เหมาะสาหรบผใชงาน

ระดบควบคมระบบ ซ� งจะสามารถเขาไดทกเมน ยกเวนเมนท�ม Check Box ท�ไมสามารถกาเคร�องหมายถกได

ควรมเพยงแคคนเดยวหรอรายการเดยวเทาน�น

5) ปมคาส�ง คาสทธการใชท�วไป ระดบคยและพมพ F6 ใชกาหนดสทธการเขาเมน เหมาะสาหรบ

ผใชงานระดบคยขอมลและพมพขอมลเทาน�น ซ� งจะสามารถเขาไดบางเมนเทาน�น

6) ปมคาส�ง เพ�มผใชรายใหม F7 ใชสาหรบเพ�มผใชรายใหม ซ� งจะไดผใชรายใหม โดยมช�อ (User

Name) เปนรายการใหม รหสผานเปน XXXXXXXX และสทธการใชเปนระดบคยและพมพ ให

กาหนดต�งคาใหม แลวคลกปมคาส�ง บนทก F12

7) ปมคาส�ง ลบผใชตาม Pointer ช� F8 ใชสาหรบลบผใชตามรายการท� Pointer ช� เม�อคลกปมคาส�ง ลบ

ผใชตาม Pointer ช� F8 โปรแกรมจะแจงวา “ลบ ช�อ-รหสผาน รายน�ไมได หากตองการลบ ให

แกไข สถานภาพ เปน หามใช” ดงน�หากตองการลบ ใหเปล�ยนสถานภาพเปน “หามใช”

8) ปมคาส�ง บนทก F12 ใชสาหรบบนทกขอมลท�แกไข หากไมบนทก ขอมลท�แกไขจะไมบนทกและ

กลบสคาเดม

2.3 ขอเสนอแนะ

2.3.1 หากมผใชรายใดไมไดเขาใชโปรแกรม แตขอมลปรากฏวา กาลงใชโปรแกรม ใหถอน การใช

โปรแกรม

2.3.2 ช�อ (User Name) และรหสผาน (Password) ไมควรเปนวาง เพราะจะทาใหเขาโปรแกรมไดงาย

2.3.3 ควรมผใชงานระดบควบคมเพยงคนเดยวเทาน�น นอกน�นควรเปนระดบคยและพมพ

2.3.4 หากตองการเพ�มช�อผใชรายใหม และมรายการผใชท�มสถานภาพ “หามใช” ใหเปล�ยน

รายการ “หามใช” เปนผใชรายใหม

2.3.5 ทกคร� งท�มการแกไข ควรคลกปมคาส�ง บนทก F12 เพ�อจดเกบขอมล

2.3.6 หากผใชรายการใดเขาใชโปรแกรมอย และถกถอนการใชงานดวยเมนน� ผลคอ ผใช

รายการน�นจะเขาเมนตางๆไมได ยกเวนเมนท�ทกคนตองเขาได เชน เมนจบการทางาน เมนวธใช เมนแสดง/

ไมแสดงแถบเคร�องมอจดตารางสอน เปนตน

2-6

2.3.7 เมนน� เปนเมนท�สาคญ ผท�เขาใชได คอ ผท�รรหสผานเขาโปรแกรมจากผเขยนโปรแกรม ดงน�น

ควรเกบรหสผานเขาโปรแกรมไวเปนความลบ

3. เปล�ยน ช�อ-รหสผาน

3.1 หนาท�

ใชสาหรบใหผใชงานเปล�ยน ช�อ-รหสผาน

3.2 วธการทางาน

เม�อเลอกเมนน� จะไดฟอรมตามรปท� 3.1

รปท� 3.1 ฟอรมเปล�ยนช�อ-รหสผาน

จากรปท� 3.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1) ใหคยช�อ (User Name) ใหม หากตองการช�อเดมไมตองคย

2) ใหคยรหสผานเดมหรอรหสผานเกากอน หากคยถกตองจงจะคยรหสผานใหมได

3) หากตองการแสดงอกษรหรอตวเลขรหสผานท�คย ใหกาเคร�องหมายถกท� Check Box แสดงอกษรท�

คย หากปลดเคร�องหมายถก อกษรหรอตวเลขท�คยจะเปนดาว (*)

4) คยรหสผานใหม และคยยนยนรหสผานใหม หากท�งสองชองเหมอนกน โปรแกรมจงจะรบช�อและ

รหสผานใหมได

5) คลกท�ปมคาส�ง ตกลง บนทก / จบ F12 เพ�อบนทกช�อและรหสผานใหม

3.3 ขอเสนอแนะ

3.3.1 ผใชสามารถเปล�ยนช�อ (User Name) และรหสผาน (Password) ของตนเองได เจาหนาท�ควบคม

ระบบ สามารถดช�อ (User Name) และรหสผาน (Password) ของทกคนไดจากเมน กาหนดช�อ-รหสผาน และ

สทธการใช

3.3.2 รหสท�ไดจากผเขยนโปรแกรมไมสามารถเปล�ยนแปลงแกไขได

2-7

3.3.3 ไมควรกาหนดช�อ (User Name) และรหสผาน (Password) เปนวาง เพราะจะทาใหเขาโปรแกรมได

งาย

4. กาหนด เคร�องพมพ

4.1 หนาท�

ใชกาหนดเลอกเคร�องพมพ ท�จะพมพออกรายงาน สามารถกาหนดเลอกไดท�งเคร�องพมพท�

ตดต�งกบเคร�องคอมพวเตอร (Local Printer) และกาหนดเลอกไดท�งเคร�องพมพท�ตดต�งกบเคร�องคอมพวเตอร

เคร�องอ�นในวงเครอขาย Lan (Network Printer) แตไมสามารถกาหนดขนาดกระดาษได เชน ขนาดกระดาษ

Legal พมพแนวต�ง เปนตน การกาหนดขนาดกระดาษ จะตองเลอก Control Panel เลอก Printer โดยตรง

ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ การต�งเคร�องพมพ

4.2 วธการทางาน

เม�อเลอกเมน จะไดฟอรมตามรปท� 4.1

รปท� 4.1 ฟอรมกาหนดเคร�องพมพ

จากรปท� 4.1 ใหคลก Combo Box Name หรอช�อเคร�องพมพ เพ�อเลอกเคร�องพมพ เม�อเลอกเคร�องพมพ

ไดแลว รายละเอยดของเคร�องพมพจะปรากฏ ไดแก Status,Type,Where และ Comment

สาหรบปมคาส�ง Network ใชสาหรบคนหาเคร�องพมพใน Network และปมคาส�ง Ok ใชสาหรบ

ตกลงเพ�อเลอกเคร�องพมพท�แสดงอย หากเลอกปมคาส�ง Cancel หมายถง ใชเคร�องพมพเดม

4.3 ขอเสนอแนะ

4.3.1 เมนน�ต�งเคร�องพมพท�จะพมพออกเทาน�น ไมสามารถต�งขนาดกระดาษได การต�งขนาดกระดาษ

ใหต�งท� Control Panel เลอก Printer ศกษาเพ�มเตมจากหวขอ การต�งเคร�องพมพ

4.3.2 ถาอยากใหเคร�องพมพท�ตดต�ง สามารถใหเคร�องอ�นๆ ในวงเครอขาย Lan ใชงานไดดวย ตอง

Share เคร�องพมพ วธการ Share ดไดจากหนงสอ Windows ท�วๆ ไป สวนเคร�องท�จะ

เรยกใชเคร�องพมพ จะตองมการ Add Printer ดวย

2-8

4.3.3 เคร�องพมพท�ปรากฏในการเขาโปรแกรมคร� งแรกทกคร� ง คอ เคร�องพมพท� Set As Default หาก

ไมกาหนด เคร�องพมพ โปรแกรมจะพมพรายงานออกท�เคร�องพมพท� Set As Default หากกาหนดเคร�องพมพ

โปรแกรมจะพมพรายงานออกท�เคร�องพมพท�กาหนด

4.3.4 การทางานแบบเครอขาย (Lan) การกาหนด เคร�องพมพ ไมมผลตอเคร�องอ�นๆ เชน

เคร�องน� เลอกเคร�องพมพ A เคร�องน�นเลอกเคร�องพมพ B เปนตน

5. กาหนดเง�อนไข

5.1 หนาท� ใชกาหนดคานาหนารหสนกเรยน ใหถกตอง และกาหนดคาเร�มตนบนทกทายตาราง

5.2 วธการทางาน

รปท� 5.1 แสดงการกาหนดเง�อนไข

จากรปท� 5.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

5.2.1 Option Group คานาหนารหสนกเรยนและขอแนะนา ใชกาหนดคานาหนารหส

นกเรยนและขอแนะนาในการกาหนดคานาหนารหสนกเรยน

5.2.2 Text Box กาหนดคาเร�มตนบนทกทายตารางสอนคร ทายตารางเรยนนกเรยน ทายตาราง

การใชหองเรยน และทายตารางรวม (ตารางรวม หมายถง ตารางสอนคร ตารางเรยนนกเรยน และ

ตารางการใชหองเรยน ท�พมพเพ�อนาไปจดบอรด)

5.2.3 ป มคาส�ง คาปกต ใชสาหรบเลอกคาท�ใชกนท�วไป

5.2.4 ป มคาส�ง คาเดม ใชสาหรบเลอกคาท�ไดบนทกไวกอนหนา

5.2.5 ป มคาส�ง บนทก/จบ ใชเลอกเพ�อรบคาตามท�แกไข และจบออกจากเมนน�

5.2.6 ป มคาส�ง ยกเลก ใชเลอกเพ�อจบออกจากเมนน� โดยใชคาเดม

2-9

5.3 ขอเสนอแนะ

5.3.1 หากเปนโรงเรยนประถมศกษาอยางเดยว ควรเลอก ช�น ป. และกาหนดรหสนกเรยนท�

เมน กาหนด นกเรยน เปน 1/1,1/2,…

5.3.2 หากเปนโรงเรยนมธยมศกษาอยางเดยว ควรเลอก ช�น ม. และกาหนดรหสนกเรยนท�

เมน กาหนด นกเรยน เปน 1/1,1/2,…

5.3.3 หากเปนโรงเรยนรวม (มท�งระดบประถมศกษาและมธยมศกษา) ควรเลอก นกเรยน และกาหนด

รหสนกเรยนท�แฟมขอมลนกเรยนเปน ช�น ป.1/1,ช�น ป.1/2,… ,ช�น ม. 6/1

5.3.4 ขอความคาเร�มตนบนทกทายตาราง จะเปนขอความอะไรกได ซ� งขอความน�จะกาหนด

เปนคาเร�มตน เม�อมการเพ�มช�อคร นกเรยน และหองเรยน

6. กาหนดภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ

6.1 หนาท� ใชกาหนดภาคเรยน ปการศกษา เวลาของแตละคาบหรอช�วโมงเรยน และสามารถ

ส�งพมพออกกระดาษไดทนท

6.2 วธการทางาน

รปท� 6.1.1 แสดงการกาหนดภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ Page กาหนดวน/เวลา ตารางเด�ยว

จากรปท� 6.1.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

6.2.1 Text box ภาคเรยนท�/ปการศกษา ใชกาหนดภาคเรยนท�/ปการศกษา

6.2.2 Text box ชวงเวลาแตละชวงเรยกวา ใชกาหนดช�อชวงเวลา เชน คาบ ช�วโมง Period หรออ�นๆ

เปนตน

2-10

6.2.3 Text box ช�อคาบหรอช�วโมง ใชกาหนดช�อคาบหรอช�วโมง โดยแตละชอง สามารถ

กาหนดเปนขอความอะไรกได เชน 1,2,3… หรอ พกเท�ยง หรอ กจกรรม ฯลฯ

6.2.4 Text Box เวลา ใชกาหนดเวลาแตละคาบหรอช�วโมง จะมแบบฟอรมการรบขอมลเปน “_

_._ _-_ _._ _“ ซ� งคยแคเพยงตวเลขเทาน�น เชน 08.10 - 09.00 เปนตน สาหรบโรงเรยนใดท�สอน

ไมครบ 14 คาบ คาบท�ไมใชไมตองคยเวลากได โดยกาหนดใหเปนวาง หรอ คย “00.00-00.00”

6.2.5 Text box วน ใชกาหนดวน เชน จนทร,องคาร,… หรอ หน�ง,สอง,… ฯลฯ

6.2.6 Text box ตวยอวน ใชกาหนดตวยอวน เชน จ.,อ.,… หรอ 1.,2.,… ฯลฯ

6.2.7 Option กาหนดพมพ ตราท�หวกระดาษ ใชกาหนดตราท�หวกระดาษรายงานท�พมพ

ออกทางเคร�องพมพ

6.2.8 ป มคาส�ง คาปกต ใชกาหนดคาท�ใชกนท�วไป

6.2.9 ป มคาส�ง คาเดม ใชกาหนดคาเปนคาเดมท�บนทกไวคร� งสดทาย

6.2.10 ป มคาส�ง บนทก/จบ ใชเพ�อบนทกคาท�แกไขและจบออกจากเมนน�

6.2.11 ป มคาส�ง ยกเลก ใชเพ�อยกเลกไมบนทกและจบออกจากเมนน�

รปท� 6.1.2 แสดงการกาหนด ภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ Page กาหนดวน/เวลา ตารางรวม

จากรปท� 6.1.2 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

6.2.12 Text box ช�อเวลาแตละชอง เชน 1,2,3,… พกกลางวน เปนตน

หมายเหต เน�องจากบางช�วโมงหรอบางคาบมขอความยาว เชน พกกลางวน ทาใหการคยขอความไมได

ดงน�นจงแยกขอความคยเปน 3 ชองตามความเหมาะสม เชน ช�วโมงท� 4 ชองท� 1 คย "พก" ชองท� 2 คย

"กลาง" ชองท� 3 คย "วน" เปนตน

2-11

6.3 ขอเสนอแนะ

6.3.1 กาหนดภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ จะนาไปใชในการพมพตารางสอนคร ตาราง

เรยนนกเรยนและตารางการใชหองเรยน โดยคาท�กาหนดใน Page กาหนดวนเวลาตารางเด�ยว จะถกนาไป

พมพตารางเด�ยว ตารางขนาดเลก อ�นๆ สวนคาท�กาหนดใน Page กาหนดวนเวลาตารางรวม จะถกนาไปพมพ

เฉพาะตารางรวมเทาน�น

6.3.2 ควรกาหนดใหเสรจกอนท�จะจดตารางสอน

6.3.3 หากเรยนไปครบ 14 คาบ คาบทายท�ไมไดใช ไมตองกาหนดเวลา เชน เรยน 10 คาบ คาบท�

11-14 ไมใช ใหกาหนดคาบท� 11-14 เปนวาง หรอ กาหนดเปน “00.00-00.00” ซ� งจะ

มผลทาใหเวลาท�พมพ รายงานกาหนดภาคเรยนท�/ปการศกษา/เวลา/คาบ คาบท� 11-14 จะไมพมพ

6.3.4 ควรอานทาความเขาใจหมายเหตดานลางของฟอรม เพ�อสามารถกาหนดวน เวลา คาบ และ

ขอความหวตารางไดถกตอง

7. กาหนด คร

7.1 หนาท� ใชเพ�ม ลบ แกไข ขอมลคร และลบคาบสอนของครท�เลอกใหเปนวางหมด

7.2 วธการทางาน

รปท� 7.1 แสดงการเพ�ม ลบ แกไข ขอมลคร

จากรปท� 7.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

7.2.1 ตาราง แสดงขอมลคร ใชแสดงขอมลครท�มท�งหมดในโปรแกรม โดยชองท�เปนสขาวสามารถ

แกไขขอมลไดโดยตรง

2-12

หมายเหต ขอมลท�อยในชองสขาวสามารถแกไขได และสามารถทา Copy/Paste ได กลาวคอ

หากมขอความตนแบบ ตองการสาเนาไปชองอ�นๆ สามารถทาแถบดาท�ขอมลตนแบบ แลวกด Ctrl + C

เพ�อ Copy ไวในหนวยความจา (Ctrl + C หมายถง กดปม Ctrl บนคยบอรดคางไว กดตามดวยปม C แลว

ปลอยมอออกจากคยบอรด) ไปท�ชองท�ตองการสาเนากด Ctrl + V

7.2.2 ป มคาส�ง แสดงตารางสอน ใชแสดงตารางสอนของครท�เลอก ตาม Pointer ท�เลอก ดงน�น หาก

Pointer ช� ท�บคคลใด กจะแสดงตารางสอนของบคคลน�น

7.2.3 ป มคาส�ง เพ�ม ใชเพ�อเพ�มขอมลครคนใหม เม�อคลกเลอกปมคาส�งเพ�มแลว ตองคยรหสครคนใหม

หากรหสครท�เพ�มไมตรงกบขอมลท�มแลว โปรแกรมจะเพ�มขอมลครให 1 คน มรหสครตามท�คย หากรหสคร

ตรงกบ รหสครท�มแลว โปรแกรมจะไมใหเพ�มขอมลคร 1 คน

หมายเหต หากรหสครคนใหม ตรงกบขอมลเดมของครท�มอยในโปรแกรม จะไมสามารถเพ�มได

7.2.4 ป มคาส�ง ลบคร(Pointer ช�) ใชเพ�อลบขอมลครท�เลอกออกไป โดยไมสามารถเรยกกลบคนได

หมายเหต โปรแกรมจะลบครท�เลอกออกไป ไมสามารถเรยกขอมลครท�ลบกลบคนได พรอมกบ

ลบคาบท�ครสอนออกจากนกเรยน และหองเรยนดวย

7.2.5 ป มคาส�ง ลบคาบสอนของครท�แสดงอยขางบนเปนวางหมด ใชเพ�อลบคาบสอนของครท�เลอกให

เปนวางหมดเพยงคนเดยว โดยโปรแกรมจะลบคาบท�ครสอนออกจากตารางเรยนนกเรยน ตารางการใช

หองเรยนดวย

หมายเหต โปรแกรมจะลบคาบสอนของครท�เลอกเปนวางหมด หากครคนน�นสอนนกเรยน

ช�นใด ใชหองเรยนใด โปรแกรมจะลบคาบท�ครสอนนกเรยนและหองเรยนน�นออกดวย เม�อลบแลว

ไมสามารถเรยกคาบท�สอนกลบคนได

7.2.8 ป มคาส�ง จบ ใชเพ�อจบออกจากฟอรมกาหนดคร

7.3 ขอเสนอแนะ

7.3.1 เม�อมการเร�มตนจดตารางสอนใหม ควรเพ�ม ลบ แกไข ขอมลครใหถกตอง เม�อตรวจสอบ

เรยบรอยแลวจงเร�มจดตารางสอน

7.3.2 ขอมลชอง Pre หมายถง คานาหนาช�อคร ในตารางเรยนตารางสอนเฉพาะท�พมพออกทาง

เคร�องพมพ เชน คร , อ. , ผอ. , ผช. เปนตน

7.3.3 รหสครม 4 ตวอกษร เพ�อความสะดวกและงาย ควรแบงออกเปน 2 สวน โดยสวนแรกคออกษร

2 ตวแรก ใหแทน กลมสาระฯ/หมวดวชา/ฝาย/งาน สวนหลง 2 ตวทาย ใหแทนดวยคนท� เชน 0101 แทน

ดวย 01=ฝายบรหาร 01=คนท� 1 , 0401 แทนดวย 04=กลมสาระการเรยนวชาคณตศาสตร 01=คนท� 1 (ถาเปน

หวหนากลมสาระกจะด เพราะพมพออกมาแลวจะไดอยลาดบคนแรก) ,0402 แทนดวย 04=กลมสาระการเรยน

วชาคณตศาสตร 02=คนท� 2 (ถาเปนรองหวหนากลมสาระกจะด เพราะพมพออกมาแลวจะไดอยลาดบ

คนท�สอง) เปนตน

2-13

7.3.4 การเพ�มรายการใหม โปรแกรมจะใหคยรหสครท�จะเพ�ม แลวนารหสครท�คยไปตรวจสอบกบ

รหสครท�มอย หากมรหสครตรงกนโปรแกรมจะไมใหเพ�ม เพราะจะเกดการผดพลาดได หากไมมรหสคร

ท�ตรงกบรหสครท�จะเพ�ม โปรแกรมจงเพ�มรายการใหมได ดงน�น ควรตรวจสอบรหสครท�จะเพ�มดวย

7.3.4 ชองรหสคร กบชองช�อคร เปนขอมลท�นาไปใชในการจดตารางสอน ควรตรวจสอบใหถกตอง

สวนชองอ�นๆ เปนขอมลประกอบในการแสดงและพมพ

7.3.5 ชองกลม/ฝาย/งาน,คณะส,ท�ปรกษาช�น และประจาหอง เปนขอมลท�จะนาไปพมพหวตาราง

แบบใหม จะคยหรอไมคยขอมลกได

8. กาหนด นกเรยน

8.1 หนาท� ใชเพ�ม ลบ แกไข ขอมลนกเรยน และลบคาบสอนของนกเรยนท�เลอกใหเปนวางหมด

8.2 วธการทางาน

รปท� 8.1 แสดงการเพ�ม ลบ แกไข ขอมลนกเรยน

จากรปท� 8.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

8.2.1 ตาราง แสดงขอมลนกเรยน ใชแสดงขอมลนกเรยนท�มท�งหมดในโปรแกรม โดยชองท�เปนสขาว

สามารถแกไขขอมลไดโดยตรง

หมายเหต ขอมลท�อยในชองสขาวสามารถแกไขได และสามารถทา Copy/Paste ได

8.2.2 ป มคาส�ง แสดงตารางเรยน ใชแสดงตารางเรยนของนกเรยนท�เลอก ตาม Pointer ท�เลอก ดงน�น

หาก Pointer ช� ท�นกเรยนใด กจะแสดงตารางเรยนของนกเรยนช�นน�น

2-14

8.2.3 ป มคาส�ง เพ�ม ใชเพ�อเพ�มขอมลนกเรยนช�นใหม เม�อคลกเลอกปมคาส�งเพ�มแลว ตองคยรหส

นกเรยนใหม หากรหสนกเรยนท�เพ�มไมตรงกบขอมลท�มแลว โปรแกรมจะเพ�มขอมลนกเรยนให 1 ช�น หาก

รหสนกเรยนตามท�คยตรงกบ รหสนกเรยนท�มแลว โปรแกรมจะไมใหเพ�มขอมลนกเรยนให 1 ช�น

หมายเหต หากรหสนกเรยนช�นใหม ตรงกบขอมลเดมของนกเรยนท�มอยในโปรแกรม

จะไมสามารถเพ�มได

8.2.4 ป มคาส�ง ลบนกเรยน(Pointer ช�) ใชเพ�อลบขอมลนกเรยนท�เลอกออกไป โดยไมสามารถเรยก

กลบคนได

หมายเหต โปรแกรมจะลบนกเรยนท�เลอกออกไป ไมสามารถเรยกขอมลนกเรยนท�ลบกลบคนได

พรอมกบลบคาบท�เก�ยวพนกบครและหองเรยน ในตารางสอนครและตารางการใชหองเรยนดวย

8.2.5 ป มคาส�ง ลบคาบเรยนนกเรยน (Pointer ช�) เปนวางหมด ใชเพ�อลบคาบเรยนของนกเรยนท�เลอก

ใหเปนวางหมดเพยงช�นเรยนเดยว โดยโปรแกรมจะลบคาบท�เก�ยวพนออกจากตารางสอนครและตารางการใช

หองเรยนดวย

8.2.6 ป มคาส�ง จบ ใชเพ�อจบออกจากฟอรมกาหนดนกเรยน

8.3 ขอเสนอแนะ

8.3.1 เม�อมการเร�มตนจดตารางสอนใหม ควรเพ�ม ลบ แกไข ขอมล นกเรยนใหถกตอง เม�อตรวจสอบ

เรยบรอยแลวจงเร�มจดตารางสอน

8.3.2 เน�องจากการจดลาดบโดยคอมพวเตอรจะเปน 1/1 , 1/10 , 1/11 , 1/2 , 1/3 ,1/4 ,... ทาใหเวลาแสดง

หรอพมพตารางเรยนนกเรยน ขอมลไมเรยงเปนแบบ 1/1 , 1/2 , ... , 1/10 , 1/11 ,...ดงน�นจงตองใหเลขกลม

ระดบและเลขเรยงลาดบ เพ�อใหรหสนกเรยนเรยงลาดบตามท�ตองการ

8.3.3 หองประจา หมายถง หองท�นกเรยนน�งเรยนประจา หากนกเรยนไมมหองเรยนประจา

(เดนเรยน เพราะหองเรยนไมพอ) ไมตองคยหองเรยนประจากได สาหรบหองเรยนประจาควรสมพนธกบ

ขอมลหองเรยนดวย เชน ช�น ม. 1/1 เรยนหองเรยนประจา 111 เม�อกาหนดขอมลหองเรยน กาหนดหองเรยน

111 กาหนดเปนหองเรยนของ ช�น ม.1/1 เปนตน ซ� งเวลาจดตารางสอนทาใหสามารถเลอกไดวา จะเรยน

หองเรยนประจาหรอเดนไปเรยนหองเรยนอ�น

8.3.4 การเพ�มรายการใหม โปรแกรมจะใหคยรหสนกเรยนท�จะเพ�ม แลวนารหสนกเรยนท�คยไป

ตรวจสอบกบรหสนกเรยนท�มอย หากมรหสนกเรยนตรงกนโปรแกรมจะไมใหเพ�ม เพราะจะเกดการผดพลาด

ได หากไมมรหสนกเรยนท�ตรงกบรหสนกเรยนท�จะเพ�ม โปรแกรมจงเพ�มรายการใหมได ดงน�น ควรตรวจสอบ

รหสนกเรยนท�จะเพ�มดวย

7.3.4 ชองรหสนกเรยน เปนขอมลท�นาไปใชในการจดตารางสอน ควรตรวจสอบใหถกตอง สวนชอง

อ�นๆ เปนขอมลประกอบในการแสดงและพมพ

2-15

7.3.5 ชองช�อหองประจา,กลม/สาย,คณะส และช�อครท�ปรกษาช�น เปนขอมลท�จะนาไปพมพหวตาราง

แบบใหม จะคยหรอไมคยขอมลกได

7.3.6 เม�อเพ�มรายการใหม โปรแกรมจะเพ�มใหแบบกลมระดบช�น และเลขเรยงลาดบ ตอทายกบขอมลท�ม

ดงน�น เม�อเพ�มแลวควรคยเลขกลมระดบ และเลขเรยงลาดบใหขอมลไดเรยงอยางถกตอง

9. กาหนด หองเรยน

9.1 หนาท� ใชเพ�ม ลบ แกไข ขอมลหองเรยน และลบคาบการใชหองเรยนท�เลอกใหเปนวางหมด

9.2 วธการทางาน

รปท� 9.1 แสดงการเพ�ม ลบ แกไข ขอมลหองเรยน

จากรปท� 9.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

9.2.1 ตาราง แสดงขอมลหองเรยน ใชแสดงขอมลหองเรยนท�มท�งหมดในโปรแกรม โดยชองท�เปนสขาว

สามารถแกไขขอมลไดโดยตรง

หมายเหต ขอมลท�อยในชองสขาวสามารถแกไขได และสามารถทา Copy/Paste ได

9.2.2 ป มคาส�ง แสดงตารางการใชหองเรยน ใชแสดงตารางการใชหองเรยนของหองเรยนท�เลอก ตาม

Pointer ท�เลอก ดงน�น หาก Pointer ช� ท�หองเรยนใด กจะแสดงตารางการใชหองเรยนของหองเรยนน�น

9.2.3 ป มคาส�ง เพ�ม ใชเพ�อเพ�มขอมลหองเรยนใหม เม�อคลกเลอกปมคาส�งเพ�มแลว ตองคยรหส

หองเรยนใหม หากรหสหองเรยนท�เพ�มไมตรงกบขอมลท�มแลว โปรแกรมจะเพ�มขอมลหองเรยนให 1 หอง

หากรหสหองเรยนตามท�คยตรงกบ รหสหองเรยนท�มแลว โปรแกรมจะไมใหเพ�มขอมลนกเรยนให 1 หอง

2-16

หมายเหต หากรหสหองเรยนใหม ตรงกบขอมลเดมของหองเรยนท�มอยในโปรแกรม จะไมสามารถ

เพ�มหองเรยนได

9.2.4 ป มคาส�ง ลบหองเรยน(Pointer ช�) ใชเพ�อลบขอมลหองเรยนท�เลอกออกไป โดยไมสามารถเรยก

กลบคนได

หมายเหต โปรแกรมจะลบหองเรยนท�เลอกออกไป ไมสามารถเรยกขอมลหองเรยนท�ลบกลบคนได

พรอมกบลบคาบท�เก�ยวพนกบครและนกเรยน ในตารางสอนครและตารางเรยนนกเรยนดวย

9.2.5 ป มคาส�ง ลบคาบหองเรยน (Pointer ช�) เปนวางหมด ใชเพ�อลบคาบการใชหองเรยนท�เลอกให

เปนวางหมดเพยงหองเรยนเดยว โดยโปรแกรมจะลบคาบท�เก�ยวพนออกจากตารางสอนครและตารางเรยนของ

นกเรยนดวย

9.2.6 ป มคาส�ง จบ ใชเพ�อจบออกจากฟอรมกาหนดหองเเรยน

9.3 ขอเสนอแนะ

9.3.1 เม�อมการเร�มตนจดตารางสอนใหม ควรเพ�ม ลบ แกไข ขอมล หองเรยนใหถกตอง เม�อ

ตรวจสอบเรยบรอยแลวจงเร�มจดตารางสอน

9.3.2 หองท�ไมไดใชเรยนเลย เชน หองผอานวยการ หองพกคร ฯลฯ ไมตองสราง สวนหองเรยนท�ไม

เปนหองเรยน เชน สนามฟตบอล สนามตะกรอ โรงยมฯ เปนตน ตองสราง เพราะถอวาเปนหองเรยนหอง

หน�ง บางโรงเรยนมนกเรยนมาก สนามฟตบอลมสนามเดยว อาจตองแบงสนามฟตบอลเปน สนามบอล1

สนามบอล2 ... เพ�อใหพอกบการจดตารางสอน และควรพจารณา ในวนและคาบเดยวกน ใหนกเรยนหองหน�ง

เรยนฟตบอล อกหองเรยนหน�งตองไมเรยนฟตบอล อาจเปนกระบ�กระบอง ไมเชนน�นจะชนกนได

9.3.3 การกาหนดเปนหองเรยนของ ควรกาหนดใหสมพนธกบขอมลนกเรยน เชน กาหนด

นกเรยนช�น ม. 1/1 หองเรยนประจา 111 เม�อกาหนดขอมลหองเรยน กกาหนดหองเรยน 111 เปนหองเรยน

ของช�น ม.1/1 เปนตน

9.3.4 ชองรหสหองเรยน เปนขอมลท�นาไปใชในการจดตารางสอน ควรตรวจสอบใหถกตอง สวนชอง

อ�นๆ เปนขอมลประกอบในการแสดงและพมพ

2-17

10. กาหนด รหสวชา

10.1 หนาท� ใชเพ�ม ลบ แกไข ขอมลรหสวชา ซ� งเปนรหสวชาท�งปการศกษา

10.2 วธการทางาน

รปท� 10.1 แสดงการเพ�ม ลบ แกไข ขอมลรหสวชา

จากรปท� 10.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

10.2.1 ตาราง แสดงขอมลรหสวชา ใชแสดงขอมลรหสวชา และช�อรายวชา ท�มท�งหมดในโปรแกรม

สาหรบชองช�อรายวชา จะคยหรอไมคยกได

10.2.3 ป มคาส�ง เพ�ม ใชเพ�อเพ�มขอมลรหสวชา/รายวชาใหม เม�อคลกเลอกปมคาส�งเพ�มแลว ตองแกไข

ขอมลรหสวชาใหเรยบแลว

หมายเหต หากรหสวชาใหม ตรงกบขอมลรหสวชาเดมมอยในโปรแกรมแลว จะไมสามารถเพ�มได

10.2.4 ป มคาส�ง ลบ ใชเพ�อลบขอมลรหสวชาท�เลอกออกไป โดยไมสามารถเรยกกลบคนได

10.2.5 ป มคาส�ง จบ ใชเพ�อจบออกจากฟอรม กาหนดรหสวชา

2-18

10.3 ขอเสนอแนะ

10.3.1 เม�อมการเร�มตนจดตารางสอนใหม ควรเพ�ม ลบ แกไข ขอมล รหสวชาท�มใหถกตอง เม�อ

ตรวจสอบเรยบรอยแลวจงเร�มจดตารางสอน

10.3.2 รหสวชาเปนรหสวชาท�เรยนท�งปการศกษา

10.3.3 รหสวชาท�กาหนดน� จะเปนตวเลอกในเมนจดตารางสอน เพยงเมนเดยว ดงน�นหากม

การจดตารางสอน หรอจดลงทละคาบ โดยใชครผสอน 1 คน นกเรยน 1 ช�น หองเรยน 1 หองเรยน

จะตองเลอกรหสวชาตามท�กาหนด เชน ท11101 , ค31101 , แนะแนว , กก.บ. , กก.ล. , .... เปนตน

10.3.4 ชองช�อรายวชา จะคยหรอไมคยขอมลกได

11. กาหนด ตราโรงเรยน

11.1 หนาท�

ใชกาหนดตาแหนงไฟลตราโรงเรยน หรอกาหนดตาแหนงไดรฟและโฟลเดอร ท�เกบไฟล

ตราโรงเรยน สาหรบช�อไฟลตราโรงเรยนเปนช�ออะไรกได แตนามสกลไฟลควรเปนนามสกลไฟลภาพ ไดแก

BMP (Bitmap ไฟล),JPG (JPEG ไฟล) เปนตน หากไมมตราโรงเรยนไมตองกาหนดกได เวลาพมพสามารถ

เลอกตราครฑ หรอตราเสมา หรอตรา สพฐ. แทนกได

11.2 วธการทางาน

รปท� 11.1 ฟอรมกาหนด ตราโรงเรยน

จากรปท� 11.1 มสวนประกอบและวธการทางาน ดงน�

1) ภาพตราโรงเรยน ใชแสดงภาพตราโรงเรยน ตามตาแหนงและช�อไฟลท�ปรากฏใน Text box ดานลาง

หากไฟลท�เลอกไมใชไฟลภาพ ภาพตราโรงเรยนจะไมแสดง

2-19

2) ป มคาส�ง ตาแหนงไฟลตราโรงเรยน F4 ใชกาหนดตาแหนงไฟลตราโรงเรยน โดยตาแหนงไฟลตรา

โรงเรยน หรอตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรท�เกบไฟลตราโรงเรยน จะปรากฏในชอง Text Box แสดงตาแหนง

ไฟลตราโรงเรยน

3) Text Box แสดงตาแหนงไฟลตราโรงเรยน เปน Text Box แสดงตาแหนงตราโรงเรยน ซ� ง

เปนผลจากการใชปมคาส�ง ตาแหนงไฟลตราโรงเรยน หากเราจาไฟล ตาแหนงและโฟลเดอร

ตราโรงเรยนได เราอาจคยท� Text Box น� โดยตรงกได

4) ป มคาส�ง จบ Esc ใชเพ�อจบออกจากฟอรมน� พรอมบนทกตาแหนงไฟลตราโรงเรยนดวย

11.3 ขอเสนอแนะ

11.3.1 ไฟลท�เลอก ตองเปนไฟลภาพ ไดแก ไฟลท�มนามสกลเปน BMP (Bitmap ไฟล),JPG (JPEG

ไฟล) เปนตน หากไมใชไฟลภาพ ภาพตราโรงเรยนจะไมแสดง และโปรแกรมอาจผดพลาดได

11.3.2 หากทางานแบบเครอขาย (Lan) ศกษาเพ�มเตมหวขอ การเลอกไฟลรปภาพนกเรยนและตรา

โรงเรยน กรณทางานแบบเครอขาย (Lan)

11.3.3 เน�องจาก ตราครฑ ตราเสมา และตรา สพฐ. ท�กาหนดใหเลอกในโปรแกรมอาจไมสวยงาม อาจหา

ตราครฑ ตราเสมา หรอตรา สพฐ. มาจากท�อ�นๆ และกาหนดตาแหนงไฟลตราโรงเรยนเปนไฟลตราครฑ ตรา

เสมา หรอตรา สพฐ. ท�เลอกมาจากท�อ�นๆ

11.3.4 หากไมมตราโรงเรยน อาจใชเคร�องสแกน สแกนภาพเพ�อทาตราโรงเรยน การสแกนภาพเพ�อทา

ตราโรงเรยน ควรกาหนดขนาดกวางและสงเปนจตรส เวลาท�พมพรายงานภาพตราโรงเรยนจะพมพออกมา

สมสวน สวยงาม

11.3.5 หากมไฟลตราโรงเรยนแลว เลอกตาแหนงไฟลตราโรงเรยนแลว แตพมพรายงานออกมาภาพ

ตราโรงเรยนไมสมสวน แสดงวา การสแกนตราโรงเรยน กาหนดขนาดท�สแกนไมเปนส�เหล�ยม

จตรส แกไขไดดวยโปรแกรมแกไขภาพ ซ� งมหลายโปรแกรม ใหศกษาวธการใชงานจากซดรอม

เร�อง การจดทาตราโรงเรยน

11.3.6 ในตาแหนงฮารดดสต โฟลเดอรเกบโปรแกรมจดตารางสอน โฟลเดอรยอย Picture

มไฟลตราครท ตราเสมา ใหเลอกอก หากตองการเลอก ใหกาหนดตราโรงเรยน เปนตราครฑ หรอตราเสมา

จากตาแหนงดงกลาวได

2-20

12. กาหนด ภาพพ�นจอภาพ

12.1 หนาท�

ใชกาหนดภาพพ�นจอภาพ โดยไฟลท�กาหนดเปนภาพพ�นจอภาพ จะตองเปนไฟลท�มนามสกลเปน

BMP (Bitmap ไฟล) หรอ JPG (Jpeg ไฟล) หากกาหนดไมถกตองหรอไมใชไฟลรปภาพ ภาพ

พ�นจอจะไมปรากฏ

12.2 วธการทางาน

รปท� 12.1 ฟอรมกาหนดภาพพ�นจอ

จากรปท� 12.1 มสวนประกอบและวธการทางาน ดงน�

1) ป มคาส�ง ภาพกอนเขาโปรแกรม F4 และพ�นจอภาพ F5 ใชกาหนดตาแหนงไดรฟ และโฟลเดอรท�เกบ

ไฟลภาพ ตาแหนงไดรฟ และโฟลเดอรท�ได จะปรากฏในชอง Text Box แสดงตาแหนงไดรฟ โฟลเดอร

และช�อไฟล

2) Text Box แสดงไดรฟ และโฟลเดอรท�เลอก ใชสาหรบแสดงช�อไฟลภาพ ไดรฟ และโฟลเดอร ท�ได

จากการกาหนดโดยปมคาส�ง ภาพกอนเขาโปรแกรมและปมคาส�งพ�นจอภาพ หากเราทราบช�อไฟลภาพ ไดรฟ

และโฟลเดอรท�เกบ เราสามารถคยขอความโดยตรงกได

3) ป มคาส�ง จบ Esc ใชเพ�อจบออกจากฟอรมน� ในขณะเดยวกนกจดเกบไฟลภาพ ตาแหนง

และโฟลเดอรท�กาหนด

12.3 ขอเสนอแนะ

12.3.1 หากไมตองการใหมภาพพ�นจอ ใหกาหนด Text Box แสดงไฟลภาพ ตาแหนงและ

โฟลเดอร เปนวาง

12.3.2 โปรแกรมจะแสดงภาพพ�นจอได ตองกาหนดไฟลเปนไฟลภาพ ตาแหนงไดรฟ และ โฟลเดอร

ถกตอง

12.3.3 ไฟลท�กาหนดตองเปนไฟลภาพ ตองเปนไฟลท�มนามสกลเปน BMP (Bitmap ไฟล) หรอ JPG

(Jpeg ไฟล) จงจะแสดงภาพพ�นจอได

2-21

12.3.4 หากทางานแบบเครอขาย (Lan) ศกษาเพ�มเตมหวขอ การเลอกไฟลรปภาพนกเรยนและตรา

โรงเรยน กรณทางานแบบเครอขาย (Lan)

13. กระชบขอมล/เรยงลาดบใหม

13.1 หนาท� ขอมลคร นกเรยน หองเรยน รหสวชา และขอมลช�อ-หสผานผใชโปรแกรม ท�ได

ส�งลบไว จะยงคงอยในขอมลเพยงแตไมแสดง ดงน�นเม�อลบขอมลมากๆ จะทาใหขอมลใหญแตเตม

ไปดวยขอมลท�ส�งลบไว เม�อเลอกเมนน� ขอมลท�ถกส�งลบไว จะถกลบออกไปอยางถาวร ทาให

เหลอเพยงขอมลท�ใชจรงหรอยงไมถกลบ ทาใหขอมลนอยลงตามความเปนจรงการทางานกจะเรวข�น และม

การเรยงลาดบใหถกตองดวย

13.2 วธการทางาน

หลงจากเลอกเมนน�แลว จะมคาเตอนใหผใชบคคลอ�นหยดการทางาน หากเปนการทางานบน

เครอขาย (ทางานหลายเคร�องพรอมกน) หลงจากน�นจะไดขอความตามรปท� 13.1

รปท� 13.1 แสดงคาเตอนใหสารองขอมลไวกอน

จากรปท� 13.1 หากเลอก OK. แสดงวา ไดมการสารองขอมลไวแลวและตองการทางานตอ

แตหากเลอก Cancel หมายถง ตองการออกไปสารองขอมลกอน หรอตองการยกเลกการทางานในเมนน�

หลงจากเลอก OK. แลว โปรแกรมจะถามเพ�อความแนใจ อก 2 คร� ง ตอจากน�นโปรแกรม

จะเร�มทาการลบขอมลท�ส�งลบไวออกจากขอมลอยางถาวร พรอมกบเรยงลาดบใหม เม�อการลบขอมล /

เรยงลาดบใหมเสรจสมบรณ โปรแกรมจะข�นขอความตามรปท� 13.2

รปท� 13.2 แสดงการกระชบขอมล / เรยงลาดบใหม เสรจสมบรณ

13.3 ขอเสนอแนะ

13.3.1 การลบขอมลโดยใชเมนน� เปนการลบแบบถาวร ไมสามารถเรยกขอมลกลบคนได

ควรสารองขอมลกอนลบ หากเกดขอผดพลาด หรอ เปล�ยนใจสามารถจะเรยกขอมลท�สารองไวกลบคนได

โดยใชเมนเรยกใชขอมลสารอง

2-22

13.3.2 ควรทากอนเร�มตนการจดตารางสอน

13.3.3 การกระชบขอมล/เรยงลาดบใหม เปนการปรบปรงแฟมขอมล และเรยงลาดบใหม

ใหถกตอง เมนน� ใชไดตลอดเวลา เพ�อใหขอมลไดเรยงถกตอง แตกอนท�จะใชควรสารองขอมลไว

เพ�อปองกนขอมลเสยหายได

14. สารองขอมล

14.1 หนาท� ใชสารองขอมลปจจบนไปเกบท� ไดรฟ A, ไดรฟ B หรอ ไดรฟ C (ฮารดดสต) หรอไดรฟ

อ�นๆ จดประสงคเพ�อ

1. นาขอมลกลบมาใชใหม หากขอมลในเคร�องเกดมปญหา เชน ไฟฟาดบขอมลเสย ตดไวรส

ฮารดดสตเสย ฯลฯ

2. เปล�ยนใจกลบมาใชขอมลเดม

3. สารองเพ�อเกบเปนหลกฐาน เม�อจดตารางสอนเสรจในแตละภาคเรยน

14.2 วธการทางาน

กอนเลอกเมนน� ตองแนใจวาขอมลปจจบนในโปรแกรมท�จะสารองมความถกตอง

เน�องจากการทางานในเมนน� มผลกระทบกบขอมลโดยตรง ดงน�นหากเปนระบบเครอขาย จะตองใหทก

คนในเครอขายหยดทางานช�วคราว โดยจบออกจากโปรแกรม จากน�นจอภาพจะไดรปท� 14.1

รปท� 14.1 แสดงการต�งคาสารองขอมล

จากรปท� 14.1 มสวนประกอบและวธการเลอกทางานดงน�

14.2.1 Option Group การสรางไดรฟ:\โฟลเดอรสารองขอมล ใชสาหรบเลอกวธการสารองของมล ม

3 Option ยอยดงน�

1) Option อตโนมต โปรแกรมจะสารองขอมลท� C:\สารองตารางสอน_607_วนเดอนป

ของเคร�องคอมพวเตอร

2-23

2) Option ลาสด โปรแกรมจะนาไดรฟและโฟลเดอรท�สารองไวลาสด แสดงใหเลอก

3) Option สรางใหม โปรแกรมจะใหเลอกไดรฟและสรางโฟลเดอรใหม เพ�อสารอง

ขอมล

14.2.2 ป มคาส�ง เลอกไดรฟ:\โฟลเดอร ใชสาหรบเลอกไดรฟและโฟลเดอรท�มอยแลว ซ� งเม�อเลอกปม

คาส�งน� จะไดฟอรม Select Directory แสดงตามรปท� 14.2

รปท� 14.2 แสดงฟอรม Select Directory

จากรปท� 14.2 มสวนประกอบและวธการทางาน ดงน�

14.2.1.1 ช�อไดรฟและโฟลเดอร เปนช�อไดรฟและโฟลเดอรท�แสดงตาแหนงท�จะเกบ

ขอมล ในรปท� 12.2 คอ c:\สารองตาราง603\ หมายถง กาลงอยในตาแหนง ไดรฟ C โฟลเดอร

สารองตาราง603\ หากเลอกปมคาส�ง Select ไดรฟและโฟลเดอรน�จะถกจดเกบขอมลสารอง

หากเลอก Cancel โปรแกรมจะกาหนดไดรฟและโฟลเดอรเปนวาง

14.2.1.2 Edit Box เลอกไดรฟและโฟลเดอร อยดานลางของช�อไดรฟและโฟลเดอร

หากตองการเลอกไดรฟ โดยไมเลอกโฟลเดอร ใหดบเบ�ลคลกท�บนสด เชน ดบเบ�ลคลกท� C:\

เพ�อเลอกไดรฟ C โดยไมเลอกโฟลเดอร

14.2.1.3 Combo Box Drive ใชเปล�ยนไดรฟ ซ� งจะปรากฏไดรฟตามท�เคร�องคอมพวเตอรมองเหน

ดงน�น หากตองการบนทกลงส�อเกบขอมลอ�น เชน HANDY DRIVE , MEMORY STICK ฯลฯ ใหเช�อมตอ

กอนท�จะเลอก Combo Box Drive

หมายเหต โปรแกรมจะเลอกไดรฟตางๆ ได ในไดรฟท�เลอกควรมไฟลหรอโฟลเดอรอยางนอย 1 ไฟล

หรอ 1 โฟลเดอร จงจะเลอกไดรฟน�นได

14.2.1.4 ป มคาส�ง Select ใชเพ�อเลอกไดรฟและโฟลเดอร ตามขอความท�ปรากฏในช�อไดรฟและ

โฟลเดอร

2-24

14.2.1.5 ป มคาส�ง Cancel ใชเพ�อยกเลกไมเลอกไดรฟและโฟลเดอร โปรแกรมจะกาหนดไดรฟ

และโฟลเดอรเปน C:\สารองตาราง603\ ใหโดยอตโนมต

14.2.3 Text Box แสดงช�อไดรฟและโฟลเดอรท�จะเกบขอมลสารอง เปนสวนท�แสดง

ขอความท�ไดจาก ปมคาส�ง เลอกไดรฟ:\โฟลเดอร หรอ Option Group การสรางไดรฟ:\โฟลเดอรสารองขอมล

ดงน�นจะจดเกบขอมลสารองได จะตองมขอความใน Text Box น�

14.2.4 ป มคาส�ง สรางโฟลเดอรยอย เปนการสรางโฟลเดอรยอยตอทาย เม�อเลอกปมคาส�งน� Text Box

ดานลางจะคยขอความได และขอความท�คยจะเปนโฟลเดอรยอยตอทาย เม�อคยขอความเรยบรอย โปรแกรมก

จะสรางโฟลเดอรยอยตอทาย

หมายเหต ขอความท�คยเปนโฟลเดอรยอยตอทาย ไมควรข�นตนดวยตวเลข ไมควรม

เคร�องหมายทางคณตศาสตร ไมควรมเวนวรรค หากจะเวนวรรค ควรใชเคร�องหมายขดเสนใต "_" แทน และ

ขอความไมควรยาวจนเกนไป

14.2.5 ป มคาส�ง ตกลง/บนทก ใชสาหรบบนทกสารองขอมล ลงไดรฟและโฟลเดอรท�เลอก

14.3 ขอเสนอแนะ

14.3.1 กอนสารองขอมล ตองแนใจวาขอมลตนฉบบหรอในโปรแกรมด

14.3.2 Handy Drive ท�ใช จะสารองก�คร� งกได โดยขอมลสารองลาสดจะทบขอมลท�สารองไว

คร� งกอน

14.3.3 สามารถเลอกไดรฟ และโฟลเดอรสารองขอมลได หากไมมโฟลเดอรยอยควรสราง

โฟลเดอรเพ�อจดเกบขอมลใหเปนระบบ

14.3.4 หากเลอก Option อตโนมต หรอ Option ลาสด ไมสามารถเลอกปมคาส�ง เลอกไดรฟ:\

โฟลเดอร และไมสามารถเลอกปมคาส�ง สรางโฟลเดอรยอยได

14.3.5 การเลอก Option อตโนมต หรอ Option ลาสด ทาไดงายและรวดเรว

14.3.6 ควรสารองอยางนอย 2 ท� คอ ท�ฮารดดสตในเคร�อง และท� Handy Drive เพ�อปองกน

ขอมลเสยหาย สามารถนากลบมาใชได

15. เรยกใชขอมลสารอง

15.1 หนาท� ใชเรยกขอมลท�สารองไว กลบมาใชงานคน อาจเกดจาก

1. เปล�ยนใจใชขอมลเกา

2. ขอมลในโปรแกรมเสย เรยกใชขอมลสารองแทน

3. ปรบเวอรช�น กรณท� ไดเวอรช�นโปรแกรมใหม ใหทางานโปรแกรมเวอรช�นเกา แลว

สารองขอมลไว ตดต�งโปรแกรมเวอรช�นใหม แลวเรยกใชขอมลสารอง ขอมลเกาจะถกเรยกสารอง

2-25

เขาไปในโปรแกรม เวอรช�นใหม และสามารถทางานโปรแกรมเวอรช�นใหมไดโดยไมตองคย ขอมล

ข�นใหม

15.2 วธการทางาน

เน�องจากการทางานในเมนน� ขอมลในโปรแกรมจะถกเขยนทบดวยขอมลสารอง และไมสามารถเรยก

ขอมลในโปรแกรมกลบคนได ดงน�นผท�จะเขาเมนน�ได จะตองเปนเจาหนาท�ควบคมระบบ หรอ

เจาหนาท�ท�ไดรหสผานจากผเขยนโปรแกรม หลงจากท�คยรหสผานท�ไดจากผเขยนโปรแกรมแลว

จะไดฟอรมตามรปท� 15.1

รปท� 15.1 แสดงฟอรมเรยกใชขอมลสารอง

จากรปท� 15.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

15.2.1 ป มคาส�ง เลอกไดรฟ:\โฟลเดอร ใชสาหรบเลอกไดรฟและโฟลเดอรท�เกบขอมลสารอง วธการ

ทางานเหมอนปมคาส�ง เลอกไดรฟ:\โฟลเดอร ในเมน สารองขอมล

15.2.2 Text Box แสดงไดรฟและโฟลเดอร ใชแสดงไดรฟและโฟลเดอรท�ไดจากปมคาส�ง

เลอกไดรฟ:\โฟลเดอร

15.2.3 ป มคาส�ง ตกลง ใชเพ�อตกลงเรยกใชขอมลสารอง

15.3 ขอเสนอแนะ

15.3.1 หากพบขอผดพลาดขณะเรยกใชขอมลสารอง หรอพบแผนดสตเสย ควรเลอก Cancel เพราะหาก

เลอก OK ขอมลเสยจะเขยนทบขอมลดในโปรแกรม

15.3.2 หากเวอรช�นของขอมลท�สารอง ไมตรงกบเวอรช�นของโปรแกรม โปรแกรมจะเลอกทา 2 วธ คอ

- หากขอมลเวอรช�นต�ากวา โปรแกรมจะแปลงขอมล ใหโปรแกรมเวอรช�นสงกวาใชงานได

ยกเวนเวอรช�นต�ากวา 6.00 ไมสามารถเรยกใชขอมลสารองได เพราะไดยกเลกการ Support แลว

- หากขอมลเวอรช�นสงกวาโปรแกรม โปรแกรมจะเตอนวา ไมรจกขอมลและไมสามารถเรยกใช

ขอมลสารองได

2-26

15.3.3 การสารองขอมล ควรสารองบอยๆ หรอทกคร� งท�เลกการใชงาน แตการเรยกใชขอมล

สารอง ควรเรยกใชเม�อจาเปนเทาน�น

16. เร�มตนโปรแกรมภาคเรยนใหม

14.1 หนาท�

ใชเร�มตนโปรแกรมภาคเรยนใหม โดยโปรแกรมจะปรบ คาบเรยน - คาบสอนทกคาบของ คร ,

นกเรยน และหองเรยนเปน วางท�งหมด ตอจากน�นโปรแกรมใหเลอกลบรหสวชาออกหมดหรอไม และเลอก

ลบช�อ - รหสผานออกหมดหรอไม หลงจากน�นปรบขอมลอ�นๆ เสรจแลวเทากบวาเปนการ

เร�มตนโปรแกรมภาคเรยนใหม

16.2 วธการทางาน

หลงจากเลอกเมนน�แลว จะมคาเตอนใหผใชบคคลอ�นหยดทางานหากเปนการทางานแบบ

เครอขาย ตอจากน�นจะมขอความใหเลอกตามรปท� 16.1

รปท� 16.1 แสดงคาเตอนใหสารองขอมลไวกอน

จากรปท� 14.1 หากเลอก OK หมายถง ไดสารองขอมลไวแลว หรอ ขอมลในโปรแกรม ไมจาเปนตอง

นามาใชอก หากเลอก Cancel หมายถงตองการออกไปสารองขอมล หรอไมตองการทางานในเมนน� หลงจาก

เลอก OK. แลว จะมขอความถามเพ�อความแนใจอก 2 คร� ง หลงจากน�นโปรแกรม

จะดาเนนการดงน�

-ปรบคาบสอนครทกคนทกคาบ เปนวางหมด

-ปรบคาบเรยนนกเรยนทกช�น ทกคาบ เปนวางหมด

-ปรบคาบการใชหองของหองเรยนทกหอง ทกคาบ เปนวางหมด

-ตอจากน�นโปรแกรมจะถาม เพ�อลบ ช�อ- รหสผาน ออกหมด

- ตอจากน�นโปรแกรมจะถาม เพ�อลบ รหสวชาออกหมด

หลงจากน�น โปรแกรมจะใหกาหนด ภาคเรยนท�/ปการศกษา/เวลา/คาบ เม�อกาหนดเสรจแลว

โปรแกรมจะแจงใหทราบวา การเร�มตนภาคเรยนใหมเสรจสมบรณ

2-27

16.3 ขอเสนอแนะ

16.3.1 การปรบขอมลเปนวางหมด ไมสามารถเรยกกลบคนได ตองเรยกจากเมนเรยกใช

ขอมลสารองเทาน�น จงจะไดขอมลเหมอนเดม ดงน�นควรสารองขอมลกอนเลอกเมนน� เพราะหากเกด

ขอผดพลาด หรอเปล�ยนใจ สามารถนาขอมลสารองกลบมาใชคนได

16.3.2 หากตองการจดเกบขอมลท�มในโปรแกรมไวเปนหลกฐาน ควรสารองขอมลเกบไวกอน

16.3.3 เมนน�ควรทาคร� งเดยว คอเร�มตนการจดตารางสอน

16.3.4 เม�อเลอกเมนน�แลว คร นกเรยน และหองเรยน จะมคาบเรยนคาบสอนเปนวาง หลงจาก

น�นใหเพ�ม ลบ แกไข รายช�อคร นกเรยน และหองเรยนใหถกตอง แลวจงดาเนนการจดตารางสอนตอไป

16.3.5 หากตดต�งโปรแกรมใหม ควรใชเมนเร�มตนโปรแกรมใหม เพ�อลบขอมลออกหมด แลวคยขอมล

คร นกเรยน หองเรยน และรหสวชาใหม แตหากใชโปรแกรมไปแลวอยางนอย 1 ภาคเรยน

ควรใชเมนน� เพ�อลบเพยงคาบเรยนคาบสอนเทาน�น รายช�อคร/นกเรยน/หองเรยน ยงอยคงเดม

17. เร�มตนโปรแกรมใหม

17.1 หนาท� หลงจากตดต�งโปรแกรมจากแผนตนฉบบคร� งแรก ขอมลท�อยในโปแกรมจะเปนขอมล

ท�มากบโปรแกรมตนฉบบ ดงน�นเม�อเราจะจดตารางสอนใหม เราจะตองลบขอมลออกหมด แลวคย

ขอมลข�นใหม

17.2 วธการทางาน

เม�อเลอกเมนน� โปรแกรมจะเตอนใหผใชโปรแกรมบคคลอ�นหยดทางาน หากเปนการทางานแบบ

เครอขาย (ทางานพรอมกนหลายคน) หลงจากน�นจะไดขอความเตอนใหสารองขอมลตามรปท� 17.1

รปท� 17.1 แสดงขอความเตอนใหสารองขอมล

จากรปท� 171 หากเลอก OK ไดสารองขอมลไวแลวหรอตองการลบขอมลท�งไป หากเลอก Cancel

หมายถง ตองการจะออกจากเมนออกไปสารองขอมล หรอไมตองการทางานในเมนน� ตอไป

หากเลอก Ok โปรแกรมจะถามเพ�อความแนใจอก 2 คร� ง หลงจากน�นโปรแกรมจะเร�มดาเนนการดงน�

2-28

- ลบขอมลคร/นกเรยน/หองเรยน ออกหมดแลวเพ�มรายการวาง 1 รายการ

- โปรแกรมจะถามวา ตองการลบรหสวชาออกหมดหรอไม หากตอบ Yes รหสวชาจะถกลบออก

หมด แลวเพ�มรายการ 1 รายการ เปนรหสวชา กก.บ. หรอกจกรรมบงคบ หากตอบ No รหสวชาจะอยคง

เดม

- เสรจแลวโปรแกรมจะแจง การเร�มตนโปรแกรมใหมเสรจสมบรณ

17.3 ขอเสนอแนะ

17.3.1 การเลอกเมนน� จะทาเพยงคร� งเดยว เพ�อลบขอมลท�มากบโปรแกรมตนฉบบออกหมด แลวคย

ขอมลใหม

17.3.2 ควรสารองขอมลไว หากมขอผดพลาดสามารถเรยกใชขอมลสารองได

18. จบการทางาน

18.1 หนาท�

ใชจบการทางาน ออกจากโปรแกรมจดตารางสอน

18.2 วธการทางาน

เม�อเลอกเมนน� จะไดจอภาพตามรป 18.1

รปท� 18.1 ฟอรมจบการทางาน

จากรปท� 18.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1) ปมคาส�ง สารองขอมลท� C:\สารองตารางสอน_607_ตามดวยวนท�เดอนป พ.ศ. และจบ F8 ใชสาหรบ

จบการทางานแบบสารองของมลไปเกบไวท�ไดรฟ C โฟลเดอรสารองตารางสอน_607_ตามดวยวนท�เดอนป

พ.ศ. ของเคร�องคอมพวเตอร

2) ป มคาส�ง ไมจบ F11 ใชเพ�อเปล�ยนใจ ไมจบการทางาน

3) ป มคาส�ง จบ โดยไมสารองขอมล Esc ใชเพ�อจบการทางาน โดยไมไดสารองขอมล

2-29

18.3 ขอเสนอแนะ

18.3.1 หากจบการทางานแบบสารองของมลไปเกบไวท�ไดรฟ C โฟลเดอรสารองตารางสอน_

607 ตามดวยวนท�เดอนป พ.ศ. ของเคร�องคอมพวเตอร โปรแกรมจะสารองขอมลใหตามช�อโฟลเดอรพรอมจบ

การทางาน หากเปนวนเดอนป พ.ศ. เดยวกน กจะสาเนาทบในโฟลเดอรเดยวกน

18.3.2 สามารถจบแบบสารองของมลไปเกบไวท�ไดรฟ C โฟลเดอรสารองตารางสอน_607_ตามดวย

วนท�เดอนป พ.ศ. ของเคร�องคอมพวเตอร แลวสาเนาโฟลเดอรท�สารองตอไปยงไดรฟอ�น หรอ Handy Drive

แตหากตองการเกบท� ไดรฟอ�น หรอ Handy Drive ใหเลอกเมน สารองขอมล

18.3.3 ขอดของการจบแบบสารองของมลไปเกบไวท�ไดรฟ C โฟลเดอรสารองตารางสอน

_607_ตามดวยวนท�เดอนป พ.ศ. ของเคร�องคอมพวเตอร คอ งายและรวดเรว และมวนท�กากบทาให

รวาเปนขอมลสารองวนท�เทาใด ขอเสย คอ หากสารองหลายๆคร� งหลายๆวน ผลกคอ จะเกดโฟลเดอร

สารองตารางสอน_607 ในไดรฟ C จานวนมาก วธแกไข คอ ใช Windows ลบโฟลเดอรท�ไมตองการท�ง

18.3.4 ควรจบการทางาน ดวยเมน จบการทางาน เพราะโปรแกรมจะบนทกขอมลการเขาใช

โปรแกรมของผใช หากไมจบดวยเมน จบการทางาน เชน ปดเคร�องโดยไมจบออกจากโปรแกรม

ผลกคอ ขอมลการเขาใชโปรแกรมของผใชจะยงคงอย ทาใหเจาหนาท�ควบคมระบบตองถอนการใช

โปรแกรม

18.3.5 หากทางานแบบเครอขาย (Lan)

1) การเปดเคร�องคอมพวเตอรทางาน ควรเปดเคร�องแม (Server) หรอเคร�องท�มโปรแกรมและ

ขอมลอย และเคร�องลก (Workstation) หากไมเปดเคร�องแม (Server) ไมสามารถ

ทางานได เพราะเคร�องลกไมสามารถเรยกใชขอมลจากเคร�องแมได

2) การปดเคร�องคอมพวเตอร เคร�องแม (Server) ตองปดเปนเคร�องสดทาย หามปดกอนเคร�อง

ลก (Workstation)

3) ควรตดต�ง Lan แบบสายจะดกวา Lan แบบไมมสาย (Wireless) เพราะ Lan แบบสายรบ

และสงสญญาณม�นคงและดกวา แบบไมมสาย (Wireless)

บทท� 3

Wizards กาหนดคาบ

เมนบาร Wizards กาหนดคาบ มเมนยอยตาง ๆ ใหเลอกดงน�

1. กาหนดพกเท�ยง

2. Wizards กาหนดคาบ

แฟมขอมลท�ใชในการจดตารางสอนจะม 3 ฐานขอมล ไดแก ฐานขอมลคร ฐานขอมล

นกเรยน และฐานขอมลหองเรยน ซ� งหากใชครบท�ง 3 ฐานขอมล เชน จดวนพธ คาบท� 4 ใหแกรหสคร 0402

นายธรวฒน สพพตกล นกเรยนรหสช�น 6/1 หองเรยนหอง 111 จะเหนวา ลงจด

ทละคาบโดยใชคร 1 คน นกเรยน 1 ช�น หองเรยน 1 หองเรยน จะเปนการจดตารางสอน ซ� งหากเลอกเมน จด

ตารางสอน โปรแกรมจะลงคาบใหท�งคร นกเรยน และหองเรยนพรอมกน หากเรยน

ตดตอกน 2,3,... กลงคาบตดตอกน 2,3,... คาบตอกนไป

หากเรากาหนดคาบใชไมครบ 3 ฐานขอมล (คร,นกเรยน,หองเรยน) หรอใชครบ

แตจดพรอมกนทละหลายคน,หลายช�น,หลายหองเรยน ลกษณะการจดแบบน� เรยกวา การกาหนดคาบหรอ

Lock คาบ ตวอยางของการจดแบบ Lock คาบ เชน

1. กจกรรมบงคบ ไดแก ลกเสอ , เนตรนาร ฯลฯ

2. กจกรรมชมนม

3. วชาโครงงาน ของ ม. 3 เรยนพรอมกนหลายช�น ครสอนหลายคน

4. กจกรรมแนะแนว

- หากจดแบบ ครสอนนกเรยน โดยไมใชหองเรยน ตองจดแบบกาหนดคาบ

(Lock คาบ)

- หากจดแบบคาบเดยว ใชคร 1 คน นกเรยน 1 ช�น และหองเรยน 1 หอง ตองจด

แบบจดตารางสอน

5. ประชมหวหนาหมวด ประชมครกลมยอย ฯลฯ

6. กจกรรมอสระ คลายกจกรรมแนะแนว

7. ครสอน 1 คน สอนนกเรยน 2 ช�น หรอมากกวา

8. ครสอน 2 คน หรอมากกวา สอนนกเรยน 1 ช�น

9. ครสอนหลายคน สอนนกเรยนหลายช�น

10. พกเท�ยง ม. ตน และ ม. ปลาย ไปตรงกน

3-2

ตวอยางการจดแบบตาง ๆ โดยละเอยดดงน�

1. กจกรรมบงคบ ไดแก ลกเสอ,เนตรนาร ฯลฯ

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหแกนกเรยนระดบ ม. ตน เชน พธ คาบท� 8 อาจใชกระดาษยาวปด

หรอทาเคร�องหมาย เพ�อใหทราบวา นกเรยนระดบ ม. ตน ตองเรยนกจกรรมบงคบ

2. กาหนดคาบใหแกครผสอนกจกรรมบงคบทกคน กาหนดใหตรงกบนกเรยนคอ วนพธคาบ

8 อาจใชกระดาษยาวปด หรอทาเคร�องหมาย เพ�อใหทราบวาครไมวางตองสอนวชา

กจกรรมบงคบ

- การจดโดยใชเคร�องคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหแกนกเรยนระดบ ม. ตน เลอกเมน Lock คาบนกเรยน(ทละช�น) หรอ Lock

คาบนกเรยน (พรอมกนหลายช�น)

2. กาหนดคาบใหแกคร ท�สอนกจกรรมบงคบ กาหนดใหตรงกบนกเรยน เลอกเมน Lock คาบ

คร (ทละคน) หรอ Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน)

2. กจกรรมชมนม คลายกจกรรมบงคบ ลกเสอ เนตรนาร ฯลฯ แตกจกรรมชมนม

จะเรยนพรอมกนทกระดบช�น ท�งระดบ ม.ตน และ ม.ปลาย และครสอนทกคน

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. กาหนดใหกบนกเรยนทกช�น โดยอาจใชกระดาษยาวปดหรอทาเคร�องหมาย

เพ�อใหทราบวา นกเรยนทกหองตองเรยนกจกรรมชมนมพรอมกน

2. กาหนดคาบใหกบครผสอนทกคน ใหตรงกบนกเรยนโดยใชกระดาษยาวปด หรอทา

เคร�องหมาย เพ�อใหทราบวาครทกคนตองสอนกจกรรมชมนม

- การจดโดยใชเคร�องคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบนกเรยนทกช�นโดยเลอกเมน Lock คาบนกเรยน(ทละช�น) หรอ Lock

คาบนกเรยน (พรอมกนหลายช�น)

2. กาหนดคาบใหกบครทกคน โดยเลอกเมน Lock คาบคร (ทละคน) หรอ Lock คาบคร

(พรอมกนหลายคน)

3. วชาโครงงาน ของ ม.3 เปนการจดแบบนกเรยนหลายช�น ครสอนหลายคนและ หองเรยนหลาย

หองเรยน โดยนกเรยนกาหนดเฉพาะช�อวชาเทาน�น(เพราะครสอนหลายคน

หองเรยนหลายหองเรยน) เชน ง 301 เม�อถงคาบเรยน นกเรยนดตารางเรยนหนเปน ง 321

(โครงงาน) กจะแยกกนไปเรยนตามท�ตนเองเลอกไว สาหรบครท�สอนแตละคน จะสอนประจา

หองเรยนคนละหองเรยน เม�อถงเวลาสอนครแตละคนกจะไปประจาหอง

3-3

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบนกเรยนท�เรยนวชาโครงงาน หรอนกเรยนระดบม. 3 โดย

ปดกระดาษยาวหรอทาเคร�องหมายวาเปนวชาโครงงาน

2. กาหนดคาบใหกบครกบหองเรยน พรอมกน โดยคร 1 คน ใชหองเรยน 1 หองเรยน

- การจดโดยใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบนกเรยน โดยเลอกเมน Lock คาบนกเรยน (ทละช�น ) หรอ Lock คาบ

นกเรยน (พรอมกนหลายช�น)

2. กาหนดคาบครกบหองเรยนพรอมกน ซ� งจะเปนการกาหนดคาบใหครทละคน

ใชหองเรยนทละหองเรยนพรอมกน กาหนดใหครทละคนจนครบครท�สอน

4. กจกรรมแนะแนว

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. หากมหองเรยน (ไมมการเดนเรยน) อาจจดแบบจดตารางสอน กลาวคอ จดลง 1 คาบโดยมคร

1 คน นกเรยน 1 ช�น และใช หองเรยน 1 หองเรยน

2. หากมหองเรยนไมพอ (มการเดนเรยน) วชาแนะแนวอาจใหครสอนนกเรยน แตไมใชหอง

ดงน�น กาหนดคาบใหคร และนกเรยนใหตรงกน สวนหองเรยนไมตองกาหนด

- การจดโดยใชเคร�องคอมพวเตอร

1. หากมหองเรยนพอ (ไมมการเดนเรยน) อาจจดแบบจดตารางสอน โดยเลอกเมนจดตารางสอน

2. หากหองเรยนไมพอ จดแบบกาหนดคาบครกบนกเรยนพรอมกน จดโดยเลอกเมน Lock คาบ

ครกบนกเรยนพรอมกน

5. ประชมหนาหมวด, หวหนาคณะส ฯลฯ การประชมแบบตาง ๆ จะมครหลายคน

นกเรยนไมม หองเรยนอาจใช 1 หอง หรออาจไมใชหอง (เปนหองประชมเลกหรออ�นๆ ซ� งไมมในแฟมขอมล

หองเรยน ถอวาไมใชหองเรยน)

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบครทกคนท�จะเขาประชม

2. หากมการใชหองเรยน กาหนดคาบใหกบหองเรยน 1 หอง เชน หองเทคโน ฯ

- การจดโดยใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบครทกคนท�เขาประชม โดยเลอกเมน Lock คาบคร (ทละคน) หรอ Lock

คาบคร (พรอมกนหลายคน)

2. หากมการใชหองเรยน เชน หองเทคโน ฯ เลอกเมน Lock คาบหองเรยน (ทละ

หองเรยน)

3-4

6. กจกรรมอสระ คลายขอ 4 กจกรรมแนะแนว

7. ครสอน 1 คนนกเรยน 2 หองหรอมากกวา

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบนกเรยนท�ง 2 หองหรอมากกวา

2. กาหนดคาบใหคร 1 คน พรอมหองเรยนใหตรงกบนกเรยน

- การจดโดยใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหกบนกเรยนท�ง 2 หองหรอมากกวา โดยเลอกเมน Lock คาบนกเรยน (ทละช�น)

หรอเลอกเมน Lock คาบนกเรยน (พรอมกนหลายช�น)

2. กาหนดคาบครกบหองเรยนพรอมกน โดยเลอกเมน Lock คาบครกบหองเรยน

8. ครสอน 2 คนหรอมากกวา สอนนกเรยน 1 หอง

8.1 ครสอนพรอมกน นกเรยนแยกกนไปเรยน เชน นกเรยนชายเรยนชางยนต นกเรยนหญงเรยน

ตดเยบเส�อผา

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหนกเรยน 1 ช�น

2. กาหนดคาบใหกบครทละคน พรอมหองเรยน 1 หอง จนครบทกคนท�สอน

- การจดโดยใชคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหนกเรยน 1 ช�น โดยเลอกเมน Lock คาบนกเรยน (ทละช�น ม .) หรอ Lock

คาบนกเรยน (พรอมกบหลายช�น )

2. กาหนดคาบครกบหองเรยนพรอมกน โดยเลอกเมน Lock คาบครกบหองเรยน

8.2 ครสอนพรอมกน นกเรยนเรยนพรอมกนท�งหอง เชน ครคนแรกสอนตนเทอมครอกคนสอน

ปลายเทอม

- การจดโดยใชเคร�องคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหแกครทละคน

2. กาหนดคาบใหกบนกเรยนพรอมหองเรยน

- การจดโดยใชเคร�องคอมพวเตอร

1. กาหนดคาบใหแกครทละคน โดยเลอกเมน Lock คาบคร (ทละคน) หรอ Lock คาบคร

(พรอมกนหลายคน)

2. กาหนดคาบใหกบนกเรยนพรอมกบหองเรยน โดยเลอกเมน Lock คาบ

นกเรยนกบหองเรยน

9. ครสอนหลายคน สอนนกเรยนหลายช�น ม. เหมอนกจกรรมบงคบ

3-5

10. พกเท�ยง ม. ตน และ ม. ปลาย ไปตรงกน

- การจดโดยไมใชคอมพวเตอร

กาหนดคาบใหกบนกเรยน โดยใชกระดาษยาว หรอทาเคร�องหมาย เชน ม.ตน

พกคาบ 4 ม. ปลายพกคาบ 5

- การจดโดยใชคอมพวเตอร

กาหนดคาบใหกบนกเรยน โดยเลอกเมน Lock คาบ นกเรยน (ทละช�น ) หรอ Lock คาบ

นกเรยน (พรอมกนหลายช�น ) เพ�อกาหนด ม.ตน พกคาบ 4 ม.ปลายพกคาบท� 5

เพ�อความสะดวกและงาย ดงน�นจงสรางเมน Wizards กาหนดคาบ โดยจะเปนการอธบายวธการทางาน

หรอวธการ Lock คาบแบบตางๆ พรอมมปมคาส�งใหเลอกทางานทนท หากการจด Lock ใดตรงกบความ

ตองการสามารถทางานไดทนท หากไมตรงความตองการกใหพจารณาการ

จดตารางสอนดวยมอ แลวนามาเปรยบเทยบเลอกเมน กาหนดคาบ เมนยอยตางๆ ใหตรงกบความตองการ

รายละเอยดการทางานของแตละเมน ม ดงน�

1. กาหนดพกเท�ยง

1.1 หนาท� ใชอธบายวธการกาหนดพกเท�ยง เพ�อใหมคาวา พกเท�ยง ท�หวตารางและในตาราง

พรอมมปมคาส�งใหเลอกทางานไดทนท

1.2 วธการทางาน

รปท� 1.1 แสดงฟอรมกาหนดพกเท�ยง

3-6

จากรปท� 1.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1.2.1 ขอความอธบาย และป มคาส�งเลอกทางาน ใชแสดงขอความรายละเอยด และ

ปมคาส�งเลอกทางาน ควรอานใหเขาใจและทาตามข�นตอน กจะสามารถกาหนดพกเท�ยงได

1.2.2 ป มคาส�ง จบ ใชเพ�อจบออกจากเมน กาหนดพกเท�ยงน�

1.3 ขอเสนอแนะ

13.1 หากท�งโรงเรยนนกเรยนพกเท�ยงไมตรงกน ไมควรกาหนดใหมคาวา พกเท�ยง ท�หวตาราง

13.2 หากท�งโรงเรยนพกเท�ยงตรงกน อาจจะใหมคาวา พกเท�ยงท�หวตาราง หรอไมมกได เชนเปนท�รกน

วา ระหวางคาบท� 4 และคาบท� 5 เปนพกเท�ยง เปนตน และการท�ไมคาวา พกเท�ยง

ท�หวตารางทาให ตารางเลกลง ประหยดหมกพมพ

13.3 หากใหมคาวาพกเท�ยงท�หวตาราง ควรกาหนดต�งแตแรกกอนเร�มจดตารางสอน

2. Wizards กาหนดคาบ

2.1 หนาท� ใชอธบายความหมายของคาวา การจดตารางสอน กบการกาหนดคาบ (Lock คาบ) และอธบาย

การ Lock คาบแบบตางๆ 6 วธ พรอมปมคาส�งใหเลอกทางานไดทนท

2.2 วธการทางาน

รปท� 2.1 แสดงฟอรม Wizards กาหนดคาบ

จากรปท� 2.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

2.2.1 Page Frame อธบายการทางานและป มคาส�งเลอกทางาน ใชอธบายวธการทางานและสามารถคลก

ปมคาส�งเพ�อเลอกทางานไดทนท

2.2.2 ป มคาส�ง จบ ใชเพ�อจบออกจากเมนน�

3-7

2.3 ขอเสนอแนะ

2.3.1 ควรอานและทาความเขาใจเก�ยวคาวา การจดตารางสอน และการกาหนดคาบ (Lock คาบ) เพ�อจะ

ไดเลอกเมนทางานไดถกตอง

2.3.2 ตวอยางการ Lock คาบมเพยง 6 วธเทาน�น หากไมตรงความตองการให พจารณาการ Lock

คาบดวยมอ แลวนามาเปรยบเทยบกบการจดดวยโปรแกรม โดยเลอกเมนหลก กาหนดคาบ และเลอกเมนยอย

ตามท�ตองการ

2.3.3 การกาหนดคาบ หรอ Lock คาบ ตองทากอนการจดตารางสอน เพราะเม�อ Lock คาบแลวการ

ยาย Lock คาบจะทาไดยาก

บทท� 4

กาหนดคาบ

เมนบาร กาหนดคาบ มเมนยอยตาง ๆ ใหเลอกดงน�

1. Lock คาบคร (ทละคน)

2. Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน)

3. Lock คาบนกเรยน (ทละช�น)

4. Lock คาบนกเรยน (พรอมกนหลายช�น)

5. Lock คาบหองเรยน (ทละหองเรยน)

6. Lock คาบหองเรยน (พรอมกนหลายหองเรยน)

7. Lock คาบครกบนกเรยน

8. Lock คาบครกบหองเรยน

9. Lock คาบนกเรยนกบหองเรยน

รายละเอยดการทางานของแตละเมน มดงน�

1. Lock คาบคร (ทละคน)

1.1 หนาท� ใชกาหนดคาบหรอ Lock คาบใหคร เพยงแฟมขอมลเดยว เพ�อทาใหครไมวาง

1.2 วธการทางาน

รปท� 1.1 แสดง Lock คาบคร (ทละคน)

จากรปท� 1.1 มสวน ประกอบและวธการทางานดงน�

1.2.1 ป มคาส�ง คนหาคร ใชเพ�อคนหาคร ท�ตองการ Lock คาบคร

1.2.2 Text box แสดง รหสคร คานาหนาช�อ , ช�อ - สกล

4-2

1.2.3 Text box รวม ใชแสดงจานวนคาบรวม

1.2.4 ป มคาส�ง เชคคาบ ใชเพ�อตรวจสอบจานวนคาบสอนท�งหมด

1.2.5 ป มคาส�ง จบ ใชคลกเพ�อออกจากเมนน�

1.2.6 ตารางสอน คร ใชแสดงตารางสอนคร โดยท�หากคลกซายในชอง วน/คาบ จะเปนการเลอกเพ�ม

ลบ แกไข และยายคาบ

1.2.7 PageFrame แสดงจานวนคาบ และบนทกทายตารางสอนคร ใชแสดงจานวนคาบ และคยขอมลท�

จะเปนขอความบนทกทายตารางสอนคร

1.3 ขอเสนอแนะ

1.3.1 ฟอรมน�ตองการแสดง 7 วนวนละ 14 คาบ สระบบ-ลางอาจถกซอน แตขอมลจรง

ยงคงมเหมอนเดม

1.3.2 ขอความท�เพ�ม Lock คาบใหจดขอมลแบงใหสวยงาม เชน ประชมหวหนาคณะส

แยกคยเปน ประชม หวหนา คณะส เปนตน

1.3.3 ขอมลท�จดแบบ Lock คาบคร ถาจะลบ แกไข หรอยายคาบ จะตองเลอกเมน Lock คาบครเทาน�น

จงจะลบ แกไข และยาย Lock คาบครได

2. Lock คาบคร (พรอมกบหลายคน)

2.1 หนาท� ใชกาหนดคาบ หรอ Lock คาบครพรอมกนหลาย ๆ คน เชน คาบกจกรรมบงคบ ซ� งจะทาให

การกาหนดคาบทาไดเรวข�น

2.2 วธการทางาน

รปท� 2.1.1 แสดงฟอรม Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน) Page กาหนด # เลอกคร

4-3

สาหรบ Page กาหนด # เลอกคร หมายถง รายช�อครคนใดท�มเคร�องหมาย # นาหนาครคนน�นจะ

ถก Lock คาบ หรอกาหนดขอความบนทกทายตารางสอนครตามกาหนด และกาหนดคานาหนาช�อครเฉพาะ

ในตารางเรยนตารางสอนตามกาหนด จากรปท� 2.1.1 มวธการทางานดงน�

2.2.1 Option Group เลอกรายการ ใชเพ�อเลอกรายการตามท�กาหนด ไดแก เลอกตาม

รหสคร เลอกตามคานาหนาช�อ เลอกตามช�อ เลอกตามนามสกล เลอกตามบนทกทายตารางสอนคร และเลอก

ตามคานาหนาช�อครเฉพาะในตารางเรยนตารางสอน

2.2.2 ตารางแสดงรายการเพ�อเลอก ใชแสดงรายขอมลครเพ�อเลอกทาเคร�องเหมาย # โดยใหคลกท�ชอง

เลอก หรอกดปมเคร�องหมาย +(บวก) และเคร�องหมาย -(ลบ) ขณะเคอรเซอรอยใน

ชองเลอก สาหรบขอมลท�เปนชองสขาว สามารถแกไขได

2.2.3 ป มคาส�ง ลาง # หมด ใชเพ�อลาง # หมด แสดงวาไมเลอกท�งหมด

2.2.4 ป มคาส�ง เพ�ม # หมด ใชเพ�ม # หมด แสดงวาเลอกเพ�อเพ�ม Lock คาบใหกบครทกคน

2.2.5 ป มคาส�ง แสดงคร ใชเพ�อแสดงตารางสอนคร

2.2.6 ป มคาส�ง คนหา ใชคนหารายช�อคร โดยคนหาตาม รหสคร ช�อ หรอ นามสกล

รปท� 2.2 แสดง Page กาหนดขอมลท�จะแกไข

จากรปท� 2.2 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

2.2.7 Combo box เลอกวนและคาบท� ใชเลอกวนและคาบท�

2.2.8 Text box วชา คยอะไรกได

2.2.9 Text box ช�น คยอะไรกได แตหามตรงกบรหส ช�น ในแฟมขอมลนกเรยน เพราะ

จะทาใหซ� าซอนกนได แตถาหากไมใหชนกน ใหคยวางหรอเคาะวาง 1 เคาะแลวคยช�น

2.2.10 Text box หอง คยอะไรกได แตหามตรงกบรหส ช�น ในแฟมขอมลนกเรยน เพราะ

จะทาใหซ� าซอนกนได แตถาหากไมใหชนกน ใหคยวางหรอเคาะวาง 1 เคาะแลวคยรหสหองเรยน

4-4

2.2.11 ป มคาส�ง เร�มกาหนด ใชเร�มกาหนดคา ใหครแตละคน

2.2.12 ป มคาส�ง แสดงคร ใชเพ�อแสดงตารางสอนคร

สาหรบ Page ขอความบนทกทายตารางสอนคร และ Page กาหนดคานาหนาช�อครเฉพาะในตาราง

เรยน/สอน วธการทางานเหมอน Page กาหนดขอมลท�จะแกไข

2.3 ขอเสนอแนะ

2.3.1 ควรตรวจสอบการใสเคร�องหมาย # กอนคลกปมคาส�ง เร�มกาหนดคาใหกบครแตละคน

2.3.2 ควรคลกปมคาส�ง ลาง # หมด กอนเร�มกาหนด # ใหกบคร

2.3.3 หากขอมลครเดมเปน วาง โปรแกรมจะกาหนดคาใหทนทแตหากเดมขอมลครไมวาง หากขอมล

เดมเปนการจดแบบ Lock คาบคร โปรแกรมจะถามใหเลอกตอบ หากตอบ Ok โปรแกรมจะนาขอมล Lock

คาบครใหม เขยนทบขอมล Lock คาบครเกา หากตอบ Cancel ขอมล Lock คาบครเกาจะคงอยเหมอนเดม

แตหากขอมลจดแบบวธอ�น ไมสามารถ Lock คาบครได

3. Lock คาบนกเรยน (ทละช�น)

เหมอนกบการ Lock คาบคร (ทละคน) เพยงแต การ Lock คาบคร (ทละคน) จะนาขอมล

ลงแฟมขอมลครเพยงแฟมเดยว แตการ Lock คาบนกเรยน (ทละช�น) เปนการนาขอมลลง

แฟมขอมลนกเรยนเพยงแฟมขอมลเดยว

4. Lock คาบนกเรยน (พรอมกนหลายช�น)

เหมอนกบการ Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน) เพยงแต การ Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน) จะ

นาขอมลลงแฟมขอมลครเพยงแฟมเดยว แตการ Lock คาบนกเรยน (พรอมกน

หลายช�น) เปนการนาขอมลลงแฟมขอมลนกเรยนเพยงแฟมขอมลเดยว

5. Lock คาบหองเรยน (ทละหองเรยน)

เหมอนกบการ Lock คาบคร (ทละคน) เพยงแต การ Lock คาบคร (ทละคน) จะนาขอมลลง

แฟมขอมลครเพยงแฟมเดยว แตการ Lock คาบหองเรยน (ทละหองเรยน) เปนการนาขอมล

ลงแฟมขอมลหองเรยนเพยงแฟมขอมลเดยว

6. Lock คาบหองเรยน (พรอมกนหลายหองเรยน)

เหมอนกบการ Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน) เพยงแต การ Lock คาบคร (พรอมกนหลายคน) จะ

นาขอมลลงแฟมขอมลครเพยงแฟมเดยว แตการ Lock คาบหองเรยน (พรอมกนหลายหองเรยน) เปนการนา

ขอมลลงแฟมขอมลหองเรยนเพยงแฟมขอมลเดยว

4-5

7. Lock คาบ ครกบนกเรยน

7.1 หนาท� ใชกาหนดคาบใหกบครกบนกเรยนพรอมกน

7.2 วธการทางาน

รปท� 7.1 แสดง Lock คาบครกบนกเรยน

จากรปท� 7.1 มสวนประกอบและมการทางานดงน�

7.2.1 ป มคาส�ง คนหาคร ใชคนหาครท�จะนามา Lock คาบ

7.2.2 Text box แสดงรหสคร-คานาหนาช�อ-ช�อ-นามสกล ใชแสดงรายช�อครท�จะ Lock คาบ

7.2.3 Text box แสดงคาบรวมคร ใชแสดงคาบรวมของครท�จดลงคาบแลว

7.2.4 ป มคาส�ง คนหานกเรยน ใชคนหานกเรยนท�จะนามา Lock คาบ

7.2.5 Text box แสดงรหสช�น ม. และหองเรยนประจา ใชแสดงรายรหสช�น ม. และหองเรยน

ประจา ของนกเรยนท�จะ Lock คาบ

7.2.6 Text box แสดงคาบรวมนกเรยน ใชแสดงคาบรวมของนกเรยนท�จดลงคาบแลว

7.2.7 ป มคาส�ง แสดงคร ใชแสดงตารางสอนคร

7.2.8 ป มคาส�ง แสดงนกเรยน เปนการแสดงตารางเรยนนกเรยน

7.2.9 ป มคาส�ง แสดงหองเรยน เปนการแสดงตารางการใชหองเรยน

7.2.10 ตารางสอนครและตารางเรยนนกเรยน ใชแสดงตารางสอนครและตารางเรยน

นกเรยน โดยท�หากครไมวางจะข�นแถบสเขยว หากนกเรยนไมวางจะข�นแถบสชมพ และหากลากเมาสผาน

แถบสเขยว/แถบสชมพ จะข�น Tooltiptext แสดงใหทราบวาคาบน�นเกดจากจดตารางสอนแบบใด วธการเพ�ม

ลบ แกไข Lock คาบ ทาไดโดยคลกซายท� วน/คาบ ท�ตองการ

7.2.11 Page Frame แสดงจานวนคาบและบนทกทายตารางสอนคร-นกเรยน ใชแสดงจานวนคาบและ

กาหนดขอความบนทกทายตารางสอนคร-นกเรยน

4-6

7.3 ขอเสนอแนะ

7.3.1 เน�องจากตองการแสดงขอมล 7 วน วนละ 10 คาบ ทาใหสระบนสระลางอาจถกซอน

แตขอมลจรงสระบนสระลางยงคงมเหมอนเดม

7.3.2 วน/คาบ ท�จะเพ�ม Lock คาบได จะตองเปนวาง กลาวคอ จะตองไมมสเขยวสชมพ

7.3.2 คาบท�จะลบ แกไข และยายคาบได จะตองเกดจากการจดแบบ Lock คาบครกบ

นกเรยนพรอมกนเทาน�น

8. Lock คาบครกบหองเรยน

การทางานคลายกนกบ Lock คาบครกบนกเรยนพรอมกน

9. Lock คาบนกเรยนกบหองเรยน

การทางานคลาย กนกบ Lock คาบครกบนกเรยนพรอมกน

บทท� 5

จดตารางสอน

เมนบาร จดตารางสอน มเมนยอยใหเลอกเพยงเมนเดยว ไดแก

1. จดตารางสอน

1. จดตารางสอน

1.1 หนาท� ใชกาหนดคาบทละคาบ โดยโปรแกรมจะลงขอมลใหพรอมกนท�ง 3 แฟมขอมล

ไดแก แฟมขอมลคร , แฟมขอมลนกเรยน และแฟมขอมลหองเรยน สวนการบนทกขอมลไมครบ 3 แฟมขอมล

จะเปนการ Lock คาบ

กรณตองการจดตารางสอน สอนตดตอกน 2 คาบ , 3 คาบ หรอ 4 คาบ กใหจดลงทละคาบ

ตดตอกนจนครบ 2 คาบ , 3 คาบ หรอ 4 คาบ

ควรเลอกจดตารางสอนจากคร คนท�จดยาก ไดแกสอนตดตอกนหลายคาบ เพราะการสอนตดตอกนหลาย

คาบทาใหยายคาบยาก เร�อย ๆ ไปจนถงครท�จดงายท�สด ซ� งไดแก หมวดวชาพลานามย เพราะแตละหองม

สปดาหละ 1 คาบคาบใดกได สวนมากแลวจะจดจากหมวดวชา ท�มภาคปฏบต เชน อตสาหกรรม,

เกษตรกรรม, คหกรรม,ศลปกรรม เพราะหมวดวชาเหลาน�มกจะสอนตดตอกน 2 คาบ , 3 คาบ หรอ 4 คาบ

ตดตอกน ตอจากน�จดหมวดวชาวทยาศาสตร ไปเร�อย ๆ ตามลาดบ

จากยากไปงาย สดทายหมวดพลานามย เพราะจดงายและโยกยายไดงาย

1.2 วธการทางาน

รปท� 1.1 แสดงฟอรมจดตารางสอน

5-2

จากรปท� 1.1 มสวนประกอบ และวธการทางานดงน�

1.2.1 ป มคาส�ง คนหาคร ใชคนหารายช�อคร ท�จะนามาจดตารางสอน

1.2.2 Text box รหสคร คานาหนาช�อคร ช�อ นามสกล ใชแสดงรายช�อครท�จะจดตารางสอน

1.2.3 Text box จานวนคาบรวมคร ใชแสดงจานวนคาบรวมคร

1.2.4 ป มคาส�ง คนหานกเรยน ใชคนหานกเรยน ท�จะนามาจดตารางสอน

1.2.5 Text box รหสช�น ม. หองเรยนประจา ใชแสดงรายช�อนกเรยนท�จะจดตารางสอน

1.2.6 Text box จานวนคาบรวมนกเรยน ใชแสดงจานวนคาบรวมนกเรยน

1.2.7 ป มคาส�ง คนหาหองเรยน ใชคนหารายช�อหองเรยน ท�จะนามาจดตารางสอน

1.2.8 Text box รหสหองเรยน เปนหองเรยนของ ใชแสดงรายช�อหองเรยนท�จะจดตารางสอน

1.2.9 Text box จานวนคาบรวมหองเรยน ใชแสดงจานวนคาบรวมหองเรยน

1.2.10 ป มคาส�ง แสดงคร ใชแสดงตารางสอนคร

1.2.11 ป มคาส�ง แสดงนกเรยน ใชแสดงตารางเรยนนกเรยน

1.2.12 ป มคาส�ง แสดงหองเรยน ใชแสดงตารางการใชหองเรยน

1.2.13 ป มคาส�ง ตรวจสอบคาบวาง ใชตรวจสอบคาบวาง เพ�องายตอการวางแผน และตรวจสอบการจด

ตารางสอน

1.2.14 ตารางแสดงตารางสอนคร ตารางเรยนนกเรยน และตารางการใชหองเรยน

ใชแสดงขอมลท�ไดจดตารางสอนแลว โดยท�หากเปนแถบสเขยว หมายถง ครไมวาง หากเปน

แถบสชมพ หมายถง นกเรยนไมวาง หากเปนแถบสเหลอง หมายถง หองเรยนไมวาง ซ� งสามารถลากเมาส

ผานเพ�อใหแสดง Tooltiptext วาไมวางเพราะถกจดตารางสอนแบบใด ดงน�นการท�จะ

ลงคาบจดตารางสอนได วนและคาบน�นตองเปนสขาวลวน หรอครวาง นกเรยนวาง หองเรยนวาง น�นเอง

1.2.15 จานวนคาบและบนทกทายตาราง ใชแสดงจานวนคาบและบนทกขอความทายตาราง โดยแยก

เปน บนทกทายตารางสอนคร บนทกทายตารางเรยนนกเรยน และบนทกทายตารางการใชหองเรยน

วธการเพ�ม-ลบ-แกไข และยายคาบ

คลกซาย ท�วนและคาบท�ตองการเพ�ม-ลบ-แกไข และยายคาบ หากเปนการเพ�มคาบ ควรตรวจสอบรหสคร

รหสนกเรยน และรหสหองเรยน ดานบนใหถกตอง เพราะจะเปนการเพ�มใหแก รหสคร รหสนกเรยน และ

รหสหองเรยน ท�แสดงดานบนสดของฟอรม

เม�อคลกซายท�วน/คาบท�ตองการ จะไดจอภาพตามรปท� 1.2

5-3

รปท� 1.2 แสดงเพ�ม-ลบ-แกไข และยายคาบจดตารางสอน

จากรปท� 1.2 จะมกรอบตางๆ 3 กรอบ ไดแก กรอบคร กรอบนกเรยน และกรอบหองเรยน แตละ

กรอบ มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1. กรอบคร

ชองแรก แสดง ขอมลเดมและเกดจากการจดประเภทใด เชน ตามรป เพลนพศ >

จดตารางสอน หมายถง ครเพลนพศ มคาบสอนวนจนทร คาบท� 1 เปน จดตารางสอน โดยสอน

วชา ท 401 ช�น ม. 4/8 หองเรยน 636 สาหรบขอมลเดมท�เกดจากการ Lock คาบแบบตางๆ ยกเวน

การจดตารางสอน และคาบวาง จะมปมคาส�งใหเลอกตอ เพ�อดาเนนการตามขอมลเดมท�เกดข�น

เชน ขอมลเดม เกดจากการ Lock คาบคร กจะเกดปมคาส�ง เพลนพศ > Lock คาบคร เปนตน

ชองท� 2 จะปรากฏปมคาส�ง ลบ แกไข และยาย หากขอมลเดมของคร เปนการ

จดตารางสอน ปมคาส�งลบ แกไข ยาย และ คนหารายวชา จะปรากฏใหเลอก ใหเราเลอก

ตามความตองการของเรา ไดแก หากตองการลบ ใหคลกท�ปมคาส�ง ลบ รายการท�ปรากฏกจะ

ถกลบออกไป ท�งครเพลนพศ นกเรยน ช�น ม. 4/8 และหองเรยน 636 หากตองการแกไข ใหคลก

ปมคาส�ง คนหา รหสวชา เพ�อแกไขรหสวชา เม�อไดรหสวชาแลว ใหเลอกปมคาส�ง แกไข การแกไขกจะ

แกไขขอมลใหท�ง 3 ฐานขอมล ไดแก คร นกเรยน และหองเรยน หากตองการยายคาบ

ใหคลกปมคาส�งยาย กจะไดฟอรมการยายคาบ หากขอมลเดมของคร ไมไดเกดจากการ

จดตารางสอน ปมคาส�ง ลบ แกไข และยาย ไมสามารถเลอกได

2. กรอบนกเรยน สวนประกอบและวธการทางาน เหมอนกรอบคร

3. กรอบหองเรยน สวนประกอบและวธการทางาน เหมอนกรอบคร

5-4

หมายเหต หากคาบท�เลอก ครวาง นกเรยนวาง และหองเรยนวาง ชองท� 2 ลบ แกไข

และ ยาย จะไมสามารถเลอกไดท�ง 3 กรอบ แตละปรากฏปมคาส�ง เพ�มและคนหารหสวชา ใหเลอกในชองท�

2 กรอบของครแทน เพ�อเพ�มคาบจดตารางสอนใหคร นกเรยน และหองเรยน

วธการเลอกการทางานแบบอ�นๆ

คลกซาย ท�วนและคาบท�ตองการ แลวเลอกปมคาส�งอ�นๆ ทางานตอ ไดแก

4. ป มคาส�ง Lock คาบคร ใชกาหนด Lock คาบครเพยงแฟมขอมลเดยว

5. ป มคาส�ง Lock คาบนกเรยน ใชกาหนด Lock คาบนกเรยนเพยงแฟมขอมลเดยว

6. ป มคาส�ง Lock คาบหองเรยน ใชกาหนด Lock คาบหองเรยนเพยงแฟมขอมลเดยว

7. ป มคาส�ง Lock คาบครกบนกเรยน ใชกาหนด Lock คาบครกบนกเรยนพรอมกน

8. ป มคาส�ง Lock คาบครกบหองเรยน ใชกาหนด Lock คาบครกบหองเรยนพรอมกน

9. ป มคาส�ง Lock คาบนกเรยนกบหองเรยน ใชกาหนด Lock คาบนกเรยนกบหองเรยน

พรอมกน

10. ป มคาส�ง ภาคเรยน/ป/เวลา/คาบ ใชเพ�อกาหนดภาคเรยนท� ปการศกษา เวลา และ คาบ ควรกาหนด

ลวงหนาต�งแตเร�มจดตารางสอน

11. ป มคาส�ง รหสวชา ใชเพ�ม ลบ แกไข รหสวชา ซ� งเปนรหสวชาท�งปการศกษา

1.3 ขอเสนอแนะ

1.3.1 ควรศกษาข�นตอนการจดตารางสอน จากบทท� 1 บทนา ใหเขาใจกอน

1.3.2 เม�อ Lock คาบเสรจแลว ควรจดจากครท�มคาบสอนตดตอกน 4 คาบ,3 คาบ, 2 คาบกอน เพราะคร

เหลาน� เม�อจดเสรจแลว จะยายคาบยาก สดทายควรจดครท�สอนสปดาหละคาบ คาบใดกได เชน หมวดวชา

พลานามย

1.3.3 การลบหรอยายคาบจดตารางสอน ควรบนทกคาบท�ลบหรอยายลงกระดาษไวดวย เพราะอาจจะ

ลมได ขอสาคญ การลบและการยาย จะลบและยาย ตามคาบท�ปรากฏ เชน ครเพลนพศ สอนวชา ท 401

นกเรยน ช�น ม. 4/8 หองเรยน 636 การลบและการยาย กจะกระทากบ 3 ฐานขอมล ไดแก ฐานขอมลคร

ทาการลบหรอยายคาบใหกบครเพลนพศ ฐานขอมลนกเรยน ทาการลบหรอยายคาบใหกบนกเรยน ช�น ม.4/8

ฐานขอมลหองเรยน ทาการลบหรอยายคาบใหกบหองเรยน 636 ดงน�น หากไมจดบนทกไวอาจจะลมคาบท�ลบ

หรอยายได

1.3.4 หากตองการกาหนดคาบแบบอ�น เชน Lock คาบคร Lock คาบนกเรยน กาหนด ภาคเรยนท� ป

การศกษา เวลา คาบ ฯลฯ ใหคลกซายท�วน/คาบใดกได แลวจงเลอกปมคาส�งตางๆ ตอจากฟอรม กาหนดคาบ

จดตารางสอน

บทท� 6

แสดง/ตรวจสอบ

เมนบาร แสดง/ตรวจสอบ มเมนยอยตางๆ ใหเลอกดงน�

1. แสดง การกาหนดเง�อนไข

2. แสดง ภาคเรยน / ปการศกษา / เวลา / คาบ

3. แสดง คร

4. แสดง นกเรยน

5. แสดง หองเรยน

6. แสดง รหสวชา

7. แสดง / ตวรจสอบ ตารางสอนคร

8. แสดง / ตรวจสอบ ตารางเรยนนกเรยน

9. แสดง / ตรวจสอบ ตารางการใชหองเรยน

10. ตรวจสอบการซ� าซอนคร

11. ตรวจสอบการซ� าซอนนกเรยน

12. ตรวจสอบการซ� าซอนหองเรยน

1. แสดง การกาหนดเง�อนไข

ใชแสดงการกาหนดเง�อนไข คานาหนารหสนกเรยน ไดแก ช�น ม. ช�น ป. นกเรยน นสต

นกศกษา และแสดงคาเร�มตนบนทกทายตาราง การทางานเหมอนเมนกาหนดเง�อนไข เพยงแตไมสามารถ

กาหนดคาได

2. แสดงภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ

ใชแสดงภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ การทางานคลายเมนบาร จดการระบบ เมนยอย กาหนด ภาค

เรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ เพยงแตไมสามารถแกไขรายการตาง ๆ ได

3. แสดง คร

ใชแสดงรายช�อคร เรยงตามรหสคร การทางานคลายเมนบาร จดการระบบ เมนยอย กาหนด คร

เพยงแตไมสามารถ เพ�ม-ลบ รายช�อครได

6-2

4. แสดง นกเรยน

ใชแสดงรายช�อนกเรยน หรอ ช�น เรยงตามกลมระดบช�นและเลขเรยงลาดบ การทางานคลายเมนบาร

จดการระบบ เมนยอย กาหนด นกเรยน เพยงแตไมสามารถ เพ�ม-ลบ-แกไข รหสช�นได

5. แสดง หองเรยน

ใชแสดงรายช�อหองเรยน เรยงตามรหสหองเรยน การทางานคลายเมนบาร จดการระบบ เมนยอย

กาหนด หองเรยน เพยงแตไมสามารถ เพ�ม-ลบ-แกไข รหสหองเรยนได

6. แสดง รหสวชา

ใชแสดงรหสวชา ท�งปการศกษา เรยงตามรหสวชา การทางานคลายเมนบาร จดการระบบ เมนยอย

กาหนด รหสวชา เพยงแตไมสามารถเพ�ม-ลบ-แกไข รหสวชาได

7. แสดง/ตรวจสอบ ตารางสอนคร

7.1 หนาท� ใชแสดงคาบสอนคร และตรวจสอบจานวนคาบ หรอ เชคคาบสอน

7.2 วธการทางาน

รปท� 7.1 แสดงฟอรม แสดงตารางสอนคร

จากรปท� 8.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

7.2.1 ป มคาส�ง คนหาคร ใชเลอกรายช�อคร เม�อเลอกไดแลว Text box รหสคร คานาหนาช�อ ,ช�อ,

นามสกล จานวนคาบรวมของคร จะเปล�ยนไปตามรหสครท�เลอก

7.2.2 ป มคาส�ง เชคคาบ ใชเชคจานวนคาบสอนของคร

6-3

7.2.3 ตารางแสดงคาบสอน ใชแสดงคาบสอนของคร โดยท�ลากเมาสผานวนและคาบ จะม Tooltiptext

ปรากฏข�นวา คาบน�นเกดจากการจดตารางสอนแบบใด

7.2.4 Page Frame จานวนคาบและบนทกทายตารางสอนคร ใชแสดงจานวนคาบและกาหนดขอความ

บนทกทายตารางสอนคร

7.3 ขอเสนอแนะ

7.3.1 แบบเมนฟอรมน�ตองการแสดง 7 วนวนละ 14 คาบ ทาใหสระบนและสระลางหายไป แตขอมล

จรงยงคงมเหมอนเดมสระบน-ลางเหมอนเดม

7.3.2 หากตองการบนทกคร จะบนทกขอความอะไรกได เชน ขอวางคาบท� 1 ทกวน,

ขอวางภาคบายวนศกร,จดเสรจแลว เปนตน

7.3.3 การเชคคาบจะเอา รหสวชาและช�น ท�ตรงกนเทาน�นมารวมคาบ เชน ค 013ช�น ม. 5/3

ตรวจทกวนทกคาบแลวม 4 คาบ กจะแสดงวาม 4 คาบ เปนตน

8. แสดง/ตรวจสอบ ตารางเรยนนกเรยน

การทางานคลาย แสดง/ตรวจสอบ ตารางสอนคร

9. แสดง/ตรวจสอบ ตารางการใชหองเรยน

การทางานคลาย แสดง/ตรวจสอบ ตารางสอนคร

10. ตรวจสอบการซ�าซอนคร

10.1 หนาท� ใชตรวจสอบ วนเดยวกน คาบเดยวกน คร 2 คน ใชหองเรยนเดยวกนลกษณะเชนน� เรยกวา

เกดการซ� าซอน หรอ ชนกน สาเหตเกดจากการจดแบบ Lock คาบคร (ทละคน) หรอ Lock คาบคร (พรอมกน

หลายคน) ซ� งเปดโอกาสใหคยขอมลกาหนดคาบ หรอ Lock คาบไดอยางอสระ ทาใหเกดการซ� าซอนหรอชน

กนได หรอบางทเกดจากผจดเองตองการใหคร 2 คน หรอมากกวาใชหองเรยนหองเดยวกน ในวนและคาบ

เดยวกน

6-4

10.2 วธการทางาน

รปท� 10.1 แสดงการตรวจสอบการซ�าซอนคร

จากรปท� 10.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

10.2.1 ป มคาส�ง ตรวจบางคาบ ใชตรวจทละคาบ โดยคาบท�จะตรวจ ต�งคาไดจาก Combo box วน

และคาบท�

10.2.2 ป มคาส�ง ตรวจทกวนทกคาบ ใชตรวจทกวนทกคาบ โดยเร�มต�งแต วนจนทร คาบท� 1 , …,

วนอาทตย คาบท� 14 ตามลาดบ

10.3 ขอเสนอแนะ

10.3.1 เม�อจดตารางสอนเสรจ ควรตรวจสอบการซ� าซอน กอนท�จะพมพตารางสอนออกใช

10.3.2 ควรจดบนทก เม�อพบวามการซ� าซอน เพราะตองแกไขเอง โปรแกรมไมไดแกไขให

10.3.3 หากจงใจหรอตองการใหซ� าซอนกน เชน วนและคาบเดยวกนตองการใหคร 2 คน

สอนหองเรยนเดยวกน กปลอยไวโดยไมตองแกไข

11. ตรวจสอบการซ�าซอนนกเรยน

เปนการตรวจการซ� าซอนแบบ วนเดยวกน คาบเดยวกน นกเรยน 2 ช�น ใชหองเรยน

เดยวกน การทางานคลายเมน ตรวจสอบการซ� าซอนคร

12. ตรวจสอบการซ�าซอนหองเรยน

เปนการตรวจการซ� าซอนแบบ วนเดยวกน คาบเดยวกน หองเรยน 2 หองมครสอน

คนเดยวกน ทางานคลายเมน ตรวจสอบการซ� าซอนคร

บทท� 7

พมพรายงาน

เคร�องพมพทกย�หอทกรนเม�อตดต�งลง Windows จะใหผลการพมพเปนกระดาษ A4 ซ� งเปนคา Default

แตโปรแกรมจดตารางสอนตองการขนาดกระดาษหลายขนาด เชน A4 , Legal เปนตน ดงน�นจงตองมการต�ง

ขนาดกระดาษ เพ�อใหสามารถพมพออกได โดยท�ขอความครบสมบรณไมขาดหาย ซ� งการต�งขนาดกระดาษ

จะต�งท� Windows ตาแหนง Setting Printer หรอ Printer and Faxes

ในโปรแกรมจดตารางสอน แตละฟอรมท�ส�งพมพรายงานจะม ปมคาส�ง ขนาดกระดาษ ใชคลกเพ�อ

แสดงการต�งเคร�องพมพ และกาหนดขนาดกระดาษตางๆ เชน พมพฟอรมวางแผนการจดตารางสอน เม�อคลก

ปมคาส�ง ขนาดกระดาษ จะปรากฏ ขอความ

รปท� A แสดงการต�งเคร�องพมพและขนาดกระดาษ

จากรปท� A หมายความวา โปรแกรมจะพมพออกไดตองต�งเคร�องพมพ มขนาดกระดาษ เปน

A4 หรอ กวางเทากบ 29.7 ฃม. สงเทากบ 21 ฃม. และพมพแนวนอน วธการต�งเคร�องพมพทาดงน�

- ยบหนาจอ โปรแกรมจดตารางสอนไปอยบน Task bar โดยคลกปม Minimize มมขวา-บน

- คลกปม เร�ม-Start บน Task bar

- เลอกเมน Printer Setting หรอ เลอก Printers and Faxes

- หาก Printer ท�ใชไมมเคร�องหมายถก () แสดงวา ไมไดกาหนดใหเปนเคร�องพมพท�กาลงใชอยให

คลกขวาท� Printer ท�ใช เลอก Set as default printer จะมเคร�องหมายถก () ปรากฏข�น

- คลกขวาท� Printer ท�ใช เลอก Print Preferences… ตอจากน�นใหหาขนาดกระดาษ A4 และพมพ

แนวนอน ซ� งเคร�องพมพแตละเคร�องมการกาหนดไมเหมอนกน บางเคร�องพมพจะไมพบขนาดกระดาษ A4

และพมพแนวนอน ซ� งตองเลอกปมคาส�ง Advance… จงจะพบขนาดกระดาษ A4 และพมพแนวนอน

- เลอก Ok ตอบตกลง หรอ Apply เพ�อใหเคร�องพมพพรอมทางานตามกาหนด

- เรยกโปรแกรมจดตารางสอนท�อยบน Task Bar กลบมาทางานคน กจะพมพตามโปรแกรมกาหนด

ได

7-2

หมายเหต การต�งเคร�องพมพต�งเพยงคร� งเดยว แลวจะพมพไดตลอด ยกเวนวา การดภาพกอนพมพ

แลวภาพกอนพมพไมสมประกอบ หรอไมแสดงภาพกอนพมพ เราจงจะตองกาหนด

เคร�องพมพอกคร� ง

การลบขอมลออกจากคาส�งพมพ

หากเราส�งพมพงาน 1 ช�นงาน หรอหลายๆ ช�นงานพรอมๆกน ถาขอมลยงไมพมพออก

เคร�องพมพ แสดงวาขอมลจะยงคงคางอย เราสามารถลบออกได ตามข�นตอนตางๆ ดงน�

- ยบหนาจอ โปรแกรมจดตารางสอน ไปอยบน Task bar โดยคลกปม Minimize มมขวา-บน

- คลกปม เร�ม-Start บน Task bar

- เลอก Printer And Faxes

- ดบเบ�ลคลก Printer ท�ใช

- คลกท�เมนบาร Printer

- เลอก Purge Print Job หรอ Cancel All Documents เพ�อยกเลกการพมพทกรายการ

หากตองการยกเลกเพยงบางรายการใหคลกเลอกขอมลท�คางยงไมพมพออก กดตามดวยปม Delete

- คลกกากบาท มมขวาบนปดวนโดวช�อเคร�องพมพ

สาหรบ เมนบาร พมพรายงาน มเมนยอยตาง ๆ ดงน�

1. พมพภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ

2. พมพรหส ช�อ-สกล คร-อาจารย

3. พมพรายช�อนกเรยน

4. พมพรายช�อหองเรยน

5. พมพรายช�อรหสวชา

6. พมพตารางสอนคร (ทละคน)

7. พมพตารางเรยนนกเรยน (ทละช�น)

8. พมพตารางการใชหองเรยน (ทละหองเรยน)

9. พมพตารางสอนครรวม

10. พมพตารางเรยนนกเรยนรวม

11. พมพตารางการใชหองเรยนรวม

12. พมพตารางสอนคร (ขนาดเลก)

7-3

13. พมพตารางเรยนนกเรยน (ขนาดเลก)

14. พมพตารางการใชหองเรยน (ขนาดเลก)

15. พมพตรวจสอบคาบวาง คร

16. พมพตรวจสอบคาบวาง นกเรยน

17. พมพตรวจสอบคาบวาง หองเรยน

18. พมพจานวนคาบรวม คร

19. พมพจานวนคาบรวม นกเรยน

20. พมพจานวนคาบรวม หองเรยน

21. พมพฟอรมรายละเอยดวชาสอน

22. พมพฟอรมวางแผนการจดตารางสอน

1. พมพภาคเรยน/ปการศกษา/เวลา/คาบ

การทางานเมนน� เหมอนเมนบาร จดการระบบ เมนยอย กาหนด ภาคเรยนท�/ปการศกษาเวลา/คาบ

2. พมพรหส ช�อ-สกล คร-อาจารย

2.1 หนาท� ใชพมพรหส ช�อ-สกล คร-อาจารย ท�มท�งหมดในแฟมขอมล โดยโปรแกรมจะคานวณ และ

กาหนดจานวนหนาท�งหมดให

2.2 วธการทางาน

รปท� 2.1 แสดงการต�งคาพมพรหส ช�อ-สกล คร-อาจารย

จากรปท� 2.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

7-4

2.2.1 Check box พมพบนทกทายตารางสอนคร ใชเพ�อใหพมพบนทกทายตารางสอนครดวย

2.2.2 Text box จานวนหนาท�มท�งหมด หาก Check box พมพบนทกทายตารางสอนคร

ถกเลอก จะพมพหนาละ 16 คน หาก Check box พมพบนทกทายตารางสอนครไมถกเลอก จะพมพหนาละ

64 คน จานวนหนาจะแสดงใน Text box และไมสามารถแกไขจานวนหนาได

2.2.3 Spinner ตองการพมพหนาท� ใชกาหนดหนาท�ตองการพมพ

2.2.4 ป มคาส�ง ขนาดกระดาษ ใชแสดงขนาดกระดาษและการต�งเคร�องพมพ

2.2.5 ป มคาส�ง ภาพกอนพมพ/พมพ ใชแสดงภาพกอนพมพ หากสวนประกอบ และขอมลถกตอง

สามารถส�งพมพไดจากแถบเคร�องมอภาพกอนพมพ

2.3 ขอเสนอแนะ

2.3.1 โปรแกรมตองการขนาดกระดาษ A4 หรอ กวาง 21 เซนตเมตร สง 29.7 เซนตเมตร

ดงน�น หากภาพกอนพมพไดภาพไมครบองคประกอบ ควรต�งเคร�องพมพใหถกตอง

2.3.2 โปรแกรมจะพมพโดยเรยงรหสครจากนอยไปมาก

3. พมพรายช�อนกเรยน (รหสช�น)

เหมอนหวขอ 2. พมพ รหส ช�อ-สกล คร-อาจารย

4. พมพรายช�อหองเรยน

เหมอนหวขอ 2. พมพ รหส ช�อ-สกล คร-อาจารย

5. พมพรายช�อรหสวชา

ใชพมพช�อรหสวชาท�งปการศกษาท�เปดสอน โดยพมพหนา ละ 192 รายวชา วธการทางานคลายพมพ

รหส ช�อ-สกล คร-อาจารย

7-5

6. พมพตารางสอนคร (ทละคน)

6.1 หนาท� ใชพมพตารางสอนครทละคน โดยสามารถเลอกคร เลอกจานวนวนและคาบได

6.2 วธการทางาน

รปท� 6.1 แสดง Page กาหนด # เลอกครท�จะพมพ

จากรปท� 6.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

6.2.1 Option Group เลอกรายการ ใชสาหรบเลอกครตามท�ตองการ

6.2.2 ตารางแสดงรายการเพ�อเลอก ใชสาหรบแสดงรายการขอมลคร และสามารถเลอกหรอทา

เคร�องหมาย # ไดโดย คลกท�ชองเลอกหนาช�อครท�ตองการ หรอขณะเคอรเซอรอยในชองเลอก

ใหกดปม +(บวก) หรอ -(ลบ) บนคยบอรด นอกจากน�ในตารางหากชองใดเปนแถบสขาว แสดงวา สามารถ

แกไขขอมลได

6.2.3 ป มคาส�ง ลาง # หมด ใชเพ�อกาหนดใหครทกคนไมมเคร�องหมาย # หรอไมเลอกพมพ

6.2.4 ป มคาส�ง เพ�ม # หมด ใชเพ�อกาหนดใหครทกคนมเคร�องหมาย # หรอเลอกพมพ

6.2.5 ป มคาส�ง แสดงคร ใชเพ�อแสดงตารางสอนครตาม Pointer ช�

6.2.6 ป มคาส�ง คนหา ใชเพ�อคนหาช�อคร โดยคนหาตาม รหสคร ช�อคร หรอ นามสกลคร

เม�อเลอกครท�จะพมพไดแลว ใหคลกเลอก Page แสดงรายการท�เลอกพมพ ต�งคาพมพ และพมพ

ตารางสอนครทละคน ซ� งจะไดภาพตามรปท� 6.2

จากรปท� 6.2 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

6.2.7 ตารางแสดงรายการท�เลอกพมพ ใชแสดงรายการท�เลอกพมพ หรอทาเคร�องหมาย # และสามารถ

แกไขขอมลในชองท�เปนแถบสขาวได

6.2.8 Option Group เลอกชวงวนและจานวนคาบ ใชเพ�อใหพมพตารางสอนครทละคนตามชวงวนและ

จานวนคาบท�เลอก

7-6

รปท� 6.2 แสดง Page แสดงรายการท�เลอกพมพ ต�งคาพมพและพมพตารางสอนครทละคน

6.2.9 Option Group , Spinner และ Check Box ใชเพ�อกาหนดคา หรอ ต�งคากอนพมพ

เพ�อใหไดรายงานออกมาดสวยงาม

6.2.10 ป มคาส�ง ขนาดกระดาษ ใชแสดงขนาดกระดาษและการต�งเคร�องพมพ

6.2.11 ป มคาส�ง เกบคาต�งพมพไวใชคร�งตอไป ใชสาหรบเกบคาท�ต�งพมพไวใชคร� งตอไป

6.2.12 ป มคาส�ง ใหคาต�งพมพตามท�เกบไว ใชสาหรบใหคาต�งพมพตามท�เกบไว

6.2.13 ป มคาส�ง ภาพกอนพมพ ใชแสดงภาพกอนพมพ หากตองการพมพออกทาง

เคร�องพมพใหคลกรปเคร�องพมพท�แถบเคร�องมอ Print Preview หากไมตองการพมพ ใหคลกท�

รปประตมลกศรช�ออก

6.2.14 ป มคาส�ง พมพ ใชเพ�อพมพโดยไมตองแสดงภาพกอนพมพ

6.3 ขอเสนอแนะ

6.3.1 ในคร� งแรกควรต�งคาพมพ และดภาพกอนพมพหรอพมพออกตรวจสอบ เม�อตรวจสอบแลว

ปรากฏวา ไมมอกษรลนชอง ดแลวสวยงาม ควรบนทกเกบคาพมพไวใชงานคร� งตอไป โดยคลกท�ปมคาส�ง

เกบคาต�งพมพไวใชคร� งตอไป (ปมคาส�งท�เปนรปดสตเกต) ในคร� งตอไปสามารถเรยกคาต�งพมพมาใชไดทนท

โดยคลกท�ปมคาส�ง ใหคาต�งพมพตามท�เกบไว (ปมคาส�งท�เปนรปกระดาษและ

ปากกา)

6.3.2 ไมควรต�งตวเลข กาหนดพมพตอเน�องจานวนมากๆ เพราะจะทาใหเคร�องพมพพมพไมทนและเกด

ผดพลาดได

6.3.3 สามารถเลอกครพมพได แตไมสามารถสลบตาแหนงครท�จะพมพได

6.3.4 การกาหนดตราโรงเรยน กรณาศกษาจากเมน กาหนด ตราโรงเรยน

7-7

7. พมพตารางเรยนนกเรยน (ทละช�น)

ใชในการพมพตารางเรยนนกเรยน วธการทางานคลายเมนพมพตารางสอนคร (ทละคน)

8. พมพตารางการใชหองเรยน (ทละหองเรยน)

ใชในการพมพตารางการใชหองเรยน วธการทางานคลายเมนพมพตารางสอนคร (ทละคน)

9. พมพตารางสอนครรวม

9.1 หนาท� ใชในการพมพตารางสอนครรวม โดยพมพสงสดหนาละจานวน 7 คน สามารถพมพ

ลงไขเขาเลม หรอ พมพตดบอรด เพ�อเปนตารางสอนครรวมของฝายวชาการหรอของกลมสะระฯได

9.2 วธการทางาน

การทางานในเมนน� เหมอนเมน พมพตารางสอนคร (ทละคน) ซ� งการทางานม 2 ข�นตอน คอ

9.2.1 เลอกครท�จะพมพ ในข�นตอนน� เปนการเลอกครท�จะพมพ โดยท�ครท�เลอกพมพจะตองม

เคร�องหมาย # ในชองเลอก

9.2.2 ต�งคาพมพและพมพ ในข�นตอนน�จะเปนการต�งคาพมพ และพมพรายงานออกทางเคร�องพมพ

9.3 ขอเสนอแนะ

9.3.1 สามารถพมพลงไข เพ�อเขาเลม หรอพมพลงกระดาษสสวยงามเพ�อจดบอรดตารางสอนฝาย

วชาการ หรอบอรดตารางสอนกลมสาระการเรยนรได

9.3.2 กอนพมพทกคร� ง ควรเลอกรายการเร�มตนพมพ โดยคลกท�รายช�อครในตาราง

9.3.3 ควรเลอกวน/คาบ ใหเหมาะสม

9.3.4 สามารถกาหนดขอความหวกระดาษได ดงน�นควรต�งช�อใหเหมาะสม เชน พมพให

กลมสาระการเรยนรภาษาไทย อาจต�งช�อเปน ตารางสอนกลมสาระการเรยนรภาษาไทย เปนตน

9.3.5 ควรใชปมคาส�ง เกบคาต�งพมพไวใชคร� งตอไป และปมคาส�ง ใหคาต�งพมพตามท�เกบไว เพ�อความ

สะดวกรวดเรวในการพมพ

10. พมพตารางเรยนนกเรยนรวม

การพมพตารางนกเรยนรวม มวธการทางาน คลายเมนพมพตารางสอนครรวม

11. พมพตารางการใชหองเรยนรวม

การพมพตารางใชหองเรยนรวม มวธการทางานคลายเมนพมพตารางสอนคร

7-8

12. พมพตารางสอนคร (ขนาดเลก)

12.1 หนาท� ใชพมพตารางสอนครขนาดเลก เทาบตรประชาชนหรอบตร ATM โดยใชกระดาษ A4 ควรใช

เคร�องพมพ Laser Jet เพราะตวหนงสอมขนาดเลก

12.2 วธการทางาน

การทางานในเมนน� เหมอนเมน พมพตารางสอนคร(ทละคน) ซ� งการทางานม 2 ข�นตอน คอ

12.2.1 เลอกครท�จะพมพ ในข�นตอนน� เปนการเลอกครท�จะพมพ โดยท�ครท�เลอกพมพจะตองม

เคร�องหมาย # ในชองเลอก

12.2.2 ต�งคาพมพและพมพ ในข�นตอนน�จะเปนการต�งคาพมพ และพมพรายงานออกทางเคร�องพมพ

12.3 ขอเสนอแนะ

12.3.1 การพมพตารางสอนคร (ขนาดเลก) เทาบตรประชาชน หรอบตร ATM เปนตาราง สอนคร

ขนาดเลกมพ�นท�มนอย ทาใหเลอกไดบางวนและบางคาบเทาน�น

12.3.2 ตวอกษรท�พมพมขนาดเลกมาก ควรใชเคร�องพมพ Laser Jet เพราะจะทาใหได

ตวอกษรคมชด

13. พมพตารางเรยนนกเรยน (ขนาดเลก)

การพมพตารางเรยนนกเรยน (ขนาดเลก) มวธการทางานคลายเมนพมพตารางสอนคร

(ขนาดเลก)

14. พมพตารางการใชหองเรยน (ขนาดเลก)

การพมพตารางการใชหองเรยน (ขนาดเลก) มวธการทางานคลายเมนพมพตารางสอนคร

(ขนาดเลก)

7-9

15. พมพตรวจสอบคาบวางคร

15.1 หนาท� ใชพมพเพ�อตรวจสอบดคาบวางของคร แตละคน เพ�อนามาวางแผนการจดตารางสอน

โดยเฉพาะในกรณคนทาย ๆ เร�มจดยาก

15.2 วธการทางาน

การทางานในเมนน� เหมอนเมน พมพตารางสอนคร(ทละคน) ซ� งการทางานม 2 ข�นตอน คอ

15.2.1 เลอกครท�จะพมพ ในข�นตอนน� เปนการเลอกครท�จะพมพ โดยท�ครท�เลอกพมพจะตองม

เคร�องหมาย # ในชองเลอก

15.2.2 ต�งคาพมพและพมพ ในข�นตอนน�จะเปนการต�งคาพมพ และพมพรายงานออกทางเคร�องพมพ

15.3 ขอเสนอแนะ

15.3.1 ควรพมพออกมาตรวจสอบ เม�อจดตารางสอนไปหลายคนแลวและเร�มจดยาก

15.3.2 ตองการพมพหนาท� ใหเลอกตวเลข โดยตวเลขท�เลอกจะตองอยระหวาง 1 ถง จานวนหนาท�

แสดงใน Text box แตละวนมจานวนขอมลท�งหนา

16. พมพตรวจสอบคาบวางนกเรยน

การพมพตรวจสอบคาบวางนกเรยน มวธการทางานคลายเมนพมพตรวจสอบคาบวางคร

17. พมพตรวจสอบคาบวางหองเรยน

การพมพตรวจสอบคาบวางหองเรยน มวธการทางานคลายเมนพมพตรวจสอบคาบวางคร

18. พมพจานวนคาบรวม คร

18.1 หนาท� ใชเพ�อพมพจานวนคาบรวมของคร เพ�อแสดงหรอตรวจสอบวา สอนก�คาบและ

จดไดครบหรอยง

18.2 วธการทางาน

การทางานในเมนน� เหมอนเมน พมพตารางสอนคร(ทละคน) ซ� งการทางานม 2 ข�นตอน คอ

18.2.1 เลอกครท�จะพมพ ในข�นตอนน� เปนการเลอกครท�จะพมพ โดยท�ครท�เลอกพมพจะตองม

เคร�องหมาย # ในชองเลอก

18.2.2 ต�งคาพมพและพมพ ในข�นตอนน�จะเปนการต�งคาพมพ และพมพรายงานออกทางเคร�องพมพ

7-10

18.3 ขอเสนอแนะ

18.3.1 เน�องจากโปรแกรมตองคานวณคาบรวม ดงน�นโปรแกรมจะคานวณคาบรวม นาขอมลเขยนลง

แฟมขอมล แลวนาขอมลจากแฟมขอมลพมพออกกระดาษ ดงน�นจะพมพขอมลไดทละหนาเทาน�น ไม

สามารถพมพแบบตอเน�องได

18.3.2 การตรวจสอบคาบรวมน�น โปรแกรมจะตรวจสอบโดยไมคานงวาจดแบบใด หากวนและคาบใด

ไมวางโปรแกรมจะนบรวมหมด

19. พมพจานวนคาบรวม นกเรยน

การพมพจานวนคาบรวม นกเรยน มวธการทางานคลายเมน พมพจานวนคาบรวมคร

20. พมพจานวนคาบรวม หองเรยน

การพมพจานวนคาบรวม หองเรยน มวธการทางานคลายเมน พมพจานวนคาบรวมคร

21. พมพฟอรมรายละเอยดวชาสอน

21.1 หนาท� ใชพมพแบบฟอรมรายละเอยดวชาท�สอน เพ�อแจกใหครบนทกสงกลบเจาหนาท�จดตารางสอน

และเจาหนาท�จดตารางสอนจะไดนาไปวางแผนการจดตารางสอน

21.2 วธการทางาน

รปท� 21.1 แสดงการพมพฟอรมรายละเอยดวชาท�สอน

จากรปท� 21.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

21.2.1 Option Group กาหนดพมพตราท�หวกระดาษ ใชสาหรบเลอกพมพตรา

21.2.2 ป มคาส�งขนาดกระดาษ ใชเพ�อแสดงการต�งเคร�องพมพและขนาดกระดาษท�ใช

21.2.2 ป มคาส�ง ภาพกอนพมพ/พมพ ใชเพ�อแสดงภาพกอนพมพ หากตรวจสอบแลวถกตองและ

ครบองคประกอบ ส�งพมพน�ไดจากแถบเคร�องมอภาพกอนพมพ

7-11

21.3 ขอเสนอแนะ

21.3.1 รายละเอยดการบนทกขอมลในแบบฟอรม มดงน�

- ผสอน ใหคร - อาจารย บนทกรายละเอยด

- รหสผสอน เจาหนาท�จดสอน บนทกรายละเอยด

- กลมสาระฯ ใหคร - อาจารย บนทกรายละเอยด

- ช�น,รหสวชา , หองรายวชา และคาบ / สปดาห แมจะเปนวชาเดยวกน กใหแยก ช�นละ 1 บรรทด

เชน

ช�น รหสวชา หองรายวชา คาบ / สปดาห

6/1 ค41101 คณตศาสตร 5

6/2 ค41101 คณตศาสตร 5

1/5 ค31101 คณตศาสตร 4

- จดแบบ เปนลกษณะของการจด เชน ม 4 คาบ / สปดาห

จดแบบวนละ 1 คาบ จะเปน 1 1 1 1

จดแบบม 1 วน เรยน 2 คาบตดกนจะเปน 2 1 1

จดแบบเรยน 2 วน วนละ 2 คาบตดกนจะเปน 2 2

จดแบบเรยน 1 วน 4 คาบตดกนจะเปน 4

-หมายเหต ใชบนทกหมายเหตตาง ๆ

-รวมคาบท�งหมด คอ รวมคาบตามความเปนจรง

-ตารางสอน (สาหรบเจาหนาท�วางแผน) เปนตารางวาง ๆ เพ�อใหเจาหนาท�วางแผน หามคร -

อาจารยเขยน

21.3.2 ควรตรวจสอบรายวชาท�คร-อาจารยบนทกสงแลวสงกลบ ใหถกตอง กอนเร�มตนจดตารางสอน

22. พมพฟอรมวางแผนการจดตารางสอน

22.1 หนาท� ใชพมพแบบฟอรมการวางแผนการจดตารางสอน เพ�อใชในการกาหนดคาบหรอ

การ Lock คาบ เชน คาบชมนม คาบกจกรรมบงคบ คาบประชมหวหนาหมวด คาบวชาโครงงาน คาบวชา

พ�นฐาน เปนตน ซ� งการวางแผนท�ดจะทาใหจดตารางสอนไดสวยและงายข�น

7-12

22.2 วธการทางาน

รปท� 22.1 แสดงการพมพฟอรมวางแผนการจดตารางสอน

จากรปท� 22.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

22.2.1 ป มคาส�ง ขนาดกระดาษ ใชแสดงการต�งคาเคร�องพมพ และขนาดกระดาษ

22.2.2 ป มคาส�ง ภาพกอนพมพ/พมพ เปนการแสดงภาพกอนพมพ หากครบองคประกอบสามารถพมพ

ไดจากแถบเคร�องมอภาพกอนพมพ

22.3 ขอเสนอแนะ

หากขอมลมหลาย ช�น ม. ใหพมพหลายๆ แผนแลวนามาเรยงตดกนเพ�อใหครอบคลมทกช�น และ

ทกวนทกคาบ

บทท� 8

วธใช

เมนบาร วธใช มเมนยอยใหเลอกตางๆ ดงน �

1. วธใช

2. แสดง / ไมแสดง แถบเคร�องมอจดตารางสอน

3. เก�ยวกบโปรแกรมจดตารางสอน

1. วธใช

ใชแสดงวธใช (Help) โดยท� ขณะทางานอยในโปรแกรม ใหกด F1 โปรแกรมกจะแสดงวธใช

หรอเลอกเมนบารวธใช เมนยอยวธใช หรอ คลกแถบเคร�องมอจดตารางสอน ป มคาส�ง วธใช

2. แสดง/ไมแสดง แถบเคร�องมอจดตารางสอน

เมนน �จะเปนลกษณะสบไปมา หมายความวา เลอกเมนน � จะแสดงแถบเคร�องมอจดตารางสอนและ

หากเลอกอกคร �ง จะไมแสดงแถบเคร�องมอจดตารางสอน

3. เก�ยวกบโปรแกรมจดตารางสอน

ใชแสดงเวอรช�นโปรแกรม แสดงลขสทธ� และโรงเรยนท�มสทธ�ใชโปรแกรม ซ�งจะแสดงตาม

รปท� 3.1

รปท� 3.1 แสดงเก�ยวกบจดตารางสอน

ภาคผนวก ก

ฟอรมท�ถกเรยกใช ไมมในเมนโปรแกรม

ฟอรมท�ถกเรยกใช ไมมในเมนโปรแกรม มดงน �

1. คนหา คร

2. คนหา นกเรยน

3. คนหา หองเรยน

1. คนหาขอมลคร

1.1 หนาท�

ใชคนหารายช�อคร โดยคนหาตามรหสคร หรอ ช�อ หรอ นามสกล

1.2 วธการทางาน

เม�อเลอกเมนน � จอภาพจะไดภาพตามรปท� 1.1

รปท� 1.1 แสดงการคนหา คร

จากรปท� 1.1 มสวนประกอบและวธการทางานดงน�

1.2.1 Option group คนหาตาม ม 3 Option ใหเลอก ไดแก

-Option รหสคร ใชคนหาขอมลตามรหสคร

-Option ช�อ ใชคนหาขอมลตามช�อคร

-Option นามสกล ใชคนหาขอมลตามนามสกลคร

1.2.2 Text box คนหา ใชคยขอมลเพ�อนาไปคนหาตามเง�อนไข

1.2.3 ป มคาส�ง ไปรายการแรก ใชคนหาไปท�รายการแรก

ก-2

1.2.4 ป มคาส�ง ไปรายการสดทาย ใชคนหาไปท�รายการสดทาย

1.2.5 ป มคาส�ง ยกเลก ใชยกเลกไมคนหาและจบออกจากฟอรมน�

1.2.6 Grid แสดงขอมล จะแสดงขอมลตามเง�อนไข เม�อพบขอมลท�ตองการ

ใหคลกท�รายการท�ตองการ กจะเปนการเลอกและจบออกจากฟอรมน�

1.3 ขอเสนอแนะ

1.3.1 หากไมเลอก โดยคลกปมคาส�งยกเลก จะเปนการจบออกจากฟอรมน� และยงเปน

รายการครคนเดม

1.3.2 หากเลอกรายการครท�ตองการ ใหคลกเลอกท�รายการครบรรทดน�น หรอกดคย Enter

2. คนหาขอมล นกเรยน

เปนการคนหานกเรยน หรอ คนหาช�น โดยคนหาตาม รหส ช�น หรอ หองเรยนประจา

วธการทางานคลายเมน คนหาขอมล คร

3. คนหาขอมล หองเรยน

เปนการคนหาหองเรยน โดยคนหาตาม รหสหองเรยน หรอ เปนหองเรยนของ วธการทางาน

คลายเมน คนหาขอมล คร