หนา 1 / 41

คมอการใชงาน โปรแกรม EasyPOS Document 1.5

1. การลอกอนเขาใชงานโปรแกรม 1.1 หลงจากตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลวใหทาการเขาโปรแกรมโดยใช� Default User คอ ช*อผใชงาน : ADMIN รหสผาน : 1 เพ-อเขาไปจดการระบบทงหมดกอน โดยใหกดปม ตกลง � 1 ครง � ดงภาพ

ปม เปล-ยนรหสผาน จะขนมา ซ-งคณสามารถเปล-ยนรหสผานจากตรงนไดเลย ดงภาพ � �

แตถาไมตองการเปล-ยนใหกด Enter ผานไปไดเลย ในการเขาใชงานโปรแกรมครงแรกระบบอาจจะขนขอความมาเตอนดงภาพดาน� � ลาง ใหทาการกดปม OK ไปไดเลย

หนา 2 / 41

1.2 หลงจากนนทานจะพบเมน ซ-งแลวแตวาทานมสทธใชงานเมนใดบาง ตามท-ผดแลระบบของทานไดกาหนดไวให � A ตวอยาง ดงภาพ

1.3 แถบเคร-องมอ สาหรบจดการ เพม- /ลบ/แกไข ขอมลในแตละหนาจอดงน �

- “สรางใหม” คอ ปมสาหรบการสรางเอกสารใบใหม เชน ใ บสงของ / ใบวางบล ฯลฯ เปนตน - “เพมแถว- ” คอ ปมสาหรบเพมรายการยอยๆในเอกสาร เชน รายการสนคาท-- ขาย เปนตน - “ลบแถว” คอ ปมสาหรบเลอกลบรายการยอยท-เลอกอยในขณะนนๆ � - “แกไข ” คอ ปมสาหรบเรยกหนาจอเพ-อใชคนหาเอกสารเกาท-เคยบนทกไวแลวขนม � าดหรอแกไขไดตามตองการ - “บนทก” คอ ปมสาหรบสงบนทกขอมลท-ไดสรางใหมหรอแกไขเรยบรอยแลว- - “จดเรยง” คอ ปมสาหรบเรยกหนาจอจดเรยงรายกายอยในเอกสารนนๆ แบบครงตอครง � � � - “คนหา” คอ ปมสาหรบเรยกหนาจอคนหาขอมล โดยการคลกท-ชองคอลมนJ แตละรายการยอยๆ กอนคนหา - “ตวกรอง” คอ ปมสาหรบเรยกหนาจอกรองรายการยอยๆ เพ-อดขอมลเฉพาะบางรายการท-ตองการดแบบครงตอครง � � - “ลางขอมล” คอ ปมสาหรบสงลางขอมลในชองท-คยขอมลอยในขณะนนๆ- � เปนคาวาง - “ยกเลก” คอ ปมสาหรบสงยกเลกเอก- สารท-กาลงสรางใหม หรอเอกสารท-กาลงถกแกไขอย โดยไมมการบนทกขอมล - “พมพ” คอ ปมสาหรบสงเปดหนาจอรายงานท-เกยวของเพ-อดตวอยางกอนสงพมพออกทางเคร-องพมพ- -- - “แรกสด” คอ ปมสาหรบดงขอมลเอกสารใบแรกสดของระบบ อยางรวดเรว - “กอนหนา ” คอ ปมสาหรบดงขอมลเอกสารเลขท-กอนหนาเอกสาร ท-ถกเปดอยในขณะนนๆ � - “ถดไป” คอ ปมสาหรบดงขอมลเอกสารเลขท-ถดไปจากเอกสาร ท-ถกเปดอยในขณะนนๆ � - “ทายสด” คอ ปมสาหรบดงขอมลเอกสารเลขท-สดทาย อยางรวดเรว - “ปด” คอ ปมสาหรบสงปดหนาจ- อท-เปดอยนนๆ �

หนา 3 / 41

2. การกาหนดกลมสทธ9ผใชงาน โดยไปท- 1.ขอมลพนฐาน � > สทธการใชงานโปรแกรม A > กาหนดกลมสทธผใชงาน A ดงภาพ

โดยใหเพมช-อกลมตามตองการ- โดยกดปม "เพมแถว- " แลวกดปม "บนทก" ดงภาพ

- Admin จะสามารถเพม- กลมสทธให A กบผใช ไดไมจากด และกาหนดเมนสาหรบแตละกลมได จากนนใหเลอกท- � “เมนท-ไดรบสทธA ” เพ-อกาหนดวาผใชงานภายใตกลมสทธน จะมสทธเขาใชงานเมนใดไดบาง หลงการ A A� Login แลว ใหทาการคลกเลอกช-อเมน ท-ตองการใหกลมสทธนนๆใชงานไJ A � ด (หากตองการเลอกทงหมด ใหคลกท-คาวา � J “EasyPOS Doc…”)

หนา 4 / 41

3. การกาหนด User ช*อผใชงาน โดยไปท- 1.ขอมลพนฐาน � > สทธการใชงานโปรแกรม A > กาหนดช-อผใชงานและสทธท-ไดรบ A ดงภาพ

ในการเพมขอมลจะเปนการเพมรายช-อผใชพรอมเลอกกลมสทธ- - A ท-ไดรบทละราย ดงภาพ

หลงจากกาหนดคาตางๆแลวใหกดปม "บนทก" ดงภาพ (ทานสามารถเปล-ยนช-อผใชและรหสผานไดตลอดเวลาและยกเลกชวคราวได - ) หมายเหต - รายช-อสแดง คอ Buildin User ท-มสถานะเปน Admin ของระบบ ซ-งจะไมสามารถลบหรอยกเลกได

หนา 5 / 41

4. การกาหนดคาระบบ กาหนดคาระบบขนสง โดยไปท- � 1.ขอมลพนฐาน � > กาหนดคาระบบขนสง � ดงภาพ

กรณไมตองการใหผใชงานเปล-ยนรหสผานสวนตว ทานสามารถ Lock ไดโดยกาหนดท-แทบ "ทวไป- " ดงภาพดานบน สารองขอมล ซ-งเปนจดท-คณตองกาหนดวาจะใหโปรแกรมทา การสารองขอมลไปไวท-ใด เพ-อในกรณท- Hard Disk เคร-องคอมฯมปญหาคณจะไดมขอมลสารองมาใชงานตอไปไดทนทท-ซอมเคร-องเสรจและลงโปรแกรมใหม (แนะนาใหเกบลง Flash Drive หรอส-อบนทกอ-นๆท-ไมใช เคร-องคอมฯท-ใชงาน)

การกคนขอมล ทาไดโดยทาการ Copy Database ท-สารองไวลาสด (ช-อ “EasyPOS-A.pbd”) ซ-งจะเกบไวตาม Path ท-ทานกาหนดไว (ยกตวอยางเชนในภาพดานลาง ) ไปวางทบในหอง DB ท-คณตดตงโปรแกรมไว � ตามปกตจะอยท- “C:\Program Files\ThaiPBD Soft\Easy POS Document\DB”

หนา 6 / 41

กาหนดคาเช�อมตอกบล�นชกเกบเงน ระบบรองรบลนชก � 2 ประเภท คอ แบบ RJ11 ท-ตอผานเคร-องพมพสลป และแบบลนชกอยางเดย � วโดยตอผาน Port RS232 โดยในการใชงานใหทานดจากคมอของลนชก แลวกาหนดคาตางๆตามคมอ และทดสอบพมพรายงาน �ใบกากบภาษอยางยอ เพ-อดวาระบบส ามารถสงเปดลนชกรนท-ทานตองการไดหรอไม เพราะโปรแกรมอาจไม - � Support ลนชกบางรน�

5. กาหนดช*อสถานประกอบการและขอมลการคา โดยไปท- 1.ขอมลพนฐาน � > กาหนดขอมล ทวไป- ดงภาพ

รหสสถานประกอบการ คอ รหสนาหนาเลขท-เอกสารตางๆ เชน ใบสงของ ใน รปแบบ รหสสถานประกอบการ 2 หลก + ป พ.ศ. 2 หลก + เลขเดอน 2 หลก + เลนรน 4 หลก เชน 2554110001 เปนตน บนทก + พมพ ขอมลช�อสาขาท�ออกเอกสาร คอ สถานะเอกสารกรณท-ทานตองการระบสาขาท-ออกเอกสารตางๆในหนาจอบนทก ขอมลและหนาจอรายงาน เชน ใบสงของ /ใบกากบภาษ , ใบบลเงนสด เปนตน (ใชกรณออกเอกสารตวจรงแทนสาขา)

หนา 7 / 41

Auto Running เลขท�เอกสาร หมายถง การกาหนดใหหนาจอนนๆรนเลขท-เอกสารแบบ � Auto โดยผใชงานไมสามารถระบเลขท-เอกสารเองได (สาเหตท-ตองระบเลขท-เอกสารเองได เพราะบางกรณท-เคร-องคอมฯททานใชงานอยพง ทาใหทานจาเปนตองออกเอกสารแบบ Manual ไปกอน เม-อระบบคอมฯ กลบมาใชงานไดปกต ทานอาจจาเปนตองกระโดดขามเลขท-เอกสารท-ไดออก Manual ไปแลว) กาหนดหวบลแยกประเภท หมายถง การกาหนดช-อเรยกเอกสารตางๆ โดยทานสามารถตงช-อไดเองและจะถกนา � ไปแสดงท-หนาจอบนทกขอมลและท-หวรายงานสาหรบพมพออกมาดวย กรณมการคนดวยเคร-องหมาย - "/" จะตองมการเวนวรรคหนาและหลงเคร-องหมายนน� ๆดวย มฉะนนระบบการสงพมพสาเนาจะทางานไมได หรอ� - อาจทางานผดพลาดได ลบขอมลประจาป คอ การลบขอมลเกาๆทง เ � พ-อเพมประสทธภาพของฐานขอมลใหทางานไดรวดเรวขน และมขนาดเลกลง หลกจาก- �ทานลบขอมลไปแลวแนะนาใหทานทาการกระชบและซอมแซมฐานขอมลดวย เพ-อบบอดขอมลใหเลกลง กาหนด Folder เกบภาพใบเสนอราคาและลายเซนต นอกจากนทานยงสามารถทาลายนาบนภาพในใบเส� � นอราคาไดอกดวย (ทานสามารถสงขนบรรทดใหม สาหรบขอความลายนาได โดยใสอกษร - � � "~r~n")

ภาพลายเซนต ใชสาหรบแสดงในหนารายงานใบเสนอราคา เพ-อความสะดวก โดยท-ผเสนอราคาไมตองเซนต ทา ใหสามารถสงพมพ- ใบเสนอราคาออกมาเปน PDF File สาหรบสง Email ใหลกคาตอไปไดอยางรวดเรว กาหนดขอความทายกระดาษ(ทายบล)ของแตละรายงาน แยกตามประเภทเอกสาร เปนการกาหนดขอความเพ-อใชแสดงในรายงานตางๆ เพมเตม- จากฟอรมมาตรฐานไดตามตองการ หากไมตองการใชงานใหใสชองวางโดยกดปม "SpaceBar" 1 ครง�

หนา 8 / 41

6. การสารองขอมลแบบเ รงดวน เปนการสง - Backup ฐานขอมลไปเกบไวยง Folder ท-กาหนดไว โดยคลก ดงภาพ J

7. การกาหนดภาพ Logo ของบรษท เพ-อแสดงท-หนาจอ Login เขาโปรแกรมและท-หวกระดาษในรายงานตางๆ ใหใชภาพพนขาว � ขนาดกวาง x สง ประมาณ 240 x 145 px. แลวนาไปวางทบไฟลภาพเดม ซ-งปกตจะอยท- Folder ท- Install โปรแกรมไว เชน "C:\Program Files\ThaiPBD Soft\Easy POS Document\"

- หากไมตองการแสดงภาพ Logo ใหทาการลบไฟล Logo ทง � ปกตจะอยท- "C:\Program Files\ThaiPBD Soft\Easy POS Document\logo.jpg" 8. การกาหนดวนเวลาของเคร*องคอมฯใหตรงตามจรง เปนสงท-- สาคญมาก เพราะมผลตอเลขท-เอกสาร และรายงานการขายประจาวน

หนา 9 / 41

9. การกาหนดขนาดหนาจอ แนะนา Screen Solution ท- 1300 x 768 ขนไป� เพราะจะทาใหทานมองเหนองคประกอบของหนาจอบนทกขอมลไดอยในระดบท-พอรบได แตถ า 1600 x 900 ขนไปจะเหน� อยางครบถวน

10. การกาหนดฐานขอมลสนคา ใหเขาไปท- 1.ขอมลพนฐาน � > กาหนดขอมลสนคา แลวจะพบหนาจอ ดงภาพ

10.1 การเพ�ม / ลบ / แกไข ขอมล ใหใชแถบเคร-องมอมาตรฐาน ตามท-ไดอธบายไวกอนหนาน เปนตวจดการ � 10.2 การลบขอมล (Tips) - สามารถกด Shift + "ลบแถว" เพ-อลบทงทกรายการสนคาไดในครงเดยว� � - สามารถกด Shift หรอ Ctrl เพ-อคลกJ เลอกรายการท-ตองการลบ แบบหลายรายการได (จะมคาวาเลอกเปนตวสแดงในบรรทดนนๆ � ) 10.3 การ Import ขอมล ทาได 2 ชองทาง คอ - แหลงขอมลจากไฟล Excel ทาไดโดยกดปม "นาเขา" ซ-งเคร-องท-จะนาเขาไดจะตองมการตดตงโปรแกรม � Excel ไวแลวเทานน โดยด �ตวอยางรปแบบโครงสรางไฟลได ท- ShortCut ใน Start Menu > All Programs > Easy POS Document - โอนขอมลรายการสนคาจากโปรแกรม Easy Stock Control 2.3 โดยตรง ซ-งระบบรองรบการโอนเฉพาะรายการสนคาท-มบารโคตยาวไมเกน 15 หลก เทานน ทาไดโดยการกด � Shift + "นาเขา" 10.4 การ Export ขอมล ไปเปนไฟล Excel ทาไดโดยกดปม "สงออก " ซ-งเคร-องท-จะสงออกไดจะตองมการตดตงโปรแกรม � Excel ไว แลวเทานน � 10.5 การคาหาสนคา สามารถคลกท-หวคอลมนท-ตองการคนหา แลวกดปม J "คนหา" เพ-อกาหนดเง-อนไขในการคนหา ซ-งโปรแกรมจะวงไปยงรายการท-พบ-

หนา 10 / 41

10.6 การจดเรยงขอมลสนคา ทาได 2 รปแบบ คอ - แบบเรงดวน โดยการคลกท-หวคอลมนท-ตองการจดเJ รยง ระบบจะสลบการเรยงจากมากไปนอย และนอยไปมาก - แบบซบซอน โดยการคลกท-ปม J "จดเรยง" เพ-อกาหนดเง-อนไขการจดเรยง มากกวา 1 เง-อนไข โดยการลากแลวปลอย

** การจดเรยงไมมผลตอขอมล และเม-อปดหนาจอแลวเปดใหมคาการจดเรยงจะกลบเปนคา Default 10.7 การกรองขอมล(Filter) ใหกดปม "ตวกรอง" จากนนกาหนดเง-อนไขการกรองขอมล ซ-งเปนเพยงการแสดงขอมลตามเง-อนไข� เทานน ไมทาใหขอมลสญหาย ในโหมดนทานจะไมสามารถบนทกขอมลได � � (แนะนาใหกดปม "เลกกรอง" ทกครงท-เลกใชงาน� )

** การกรองไมมผลตอขอมล และเม-อปดหนาจอแลวเปดใหมคาการกรองขอมลจะกลบเปนคา Default 10.8 การเลอกภาพสนคา ระบบจะ Copy ภาพสนคาไปเกบไวภายใน Folder ท-ไดตงคาเพ-อเกบขอมลท-สารองไว หรอ � Backup ไว - ระบบรองรบไฟลภาพ 2 ประเภท ไดแก JPG และ GIF แนะนาขนาดกวาง x สง ไมควรเกน 240 x 320 px. - ทานสามารถกด Ctrl + "เลอก" เพ-อลบลงรปภาพท-เลอกไวในแตละรายการสนคาได� 10.9 หลกการกาหนดบารโคตสนคา - แนะนาไมควรเกน 15 หลก หามมเคร-องหมายพเศษ เชน / , @ ฯลฯ - ไมครวรเปนภาษาไทย 10.10 การกาหนดราคาทน เปนการกาหนดราคา ทนโดยเฉล-ย ซ-งทานตองปรบขนลงเองตามความเหมาะสม � 10.11 การกาหนดราคาขาย ระบบรองรบถง 5 ราคาขาย โดยใหทานนยามเองวาราคาขาย 1 - 5 คอ อะไรบาง ยกตวอยางเชน ราคาขาย1 คอ ราคาขายปลกหนาราน ราคาขาย2 คอ ราคาขายสง ลกคาห นาใหม ราคาขาย3 คอ ราคาขายสง ลกคาเครดต 30 วน เปนตน จากนนใหทานเลอกใชตามนโยบายของทานเองในหนาจอขายสนคา�

หนา 11 / 41

10.12 หนวยนบ กรณท-สนคาทานมทงหนวยนบหลกและหนวยนบยอย แนะนาใหทานกาหนดเปนสนคา � 2 รหส เชน B01 คอเบยร หนวยเปนลง และ B01-1 คอเบยร หนวยเปน ขวด เพ-องายตอการขายและตดสตอกผานโปรแกรม EasyStock Control ดงภาพ

10.13 Supplier คอ ผสงสนคาใหทาน แนะนาใหระบผสงหลกเพยงรายเดยว

10.14 นบสตอกรวมกบ Barcode สนคา คอ การกาหนดสนคาใหเปนรหสสนคาท�เปนห นวยยอย ของหนวยหลก เชน หนวยหลกเบก เปนลง แตมการเบกเปนหนวยยอยท�เบกเปน ขวด ดวย เปนตน โดยในการกาหนดจะเปนการใส Barcode สนคาหลก ท�ตองการอางองในการนบจานวนรวมกนลงไป (รหสสนคาหนวยยอย ควรมช�อเปนหนวยหลก ตามดวยเลข -1, -2, -3… ดงภาพดานบน) 10.15 คาตวคณแปลงเปนหนวยหลก คอ ตวเลขสาหรบแปลงหนวยยอยเปนหนวยหลก เชน หนวยหลกเปน ลง และหนวยยอยเปน ขวด กรณน เชน เบยรB กจะตองใสคาตวคณเปน 12 เปนตน ขอ 10.14) และ 10.15) น�มไวใชงานเพ�อแลกเปล�ยนขอมลกบโปรแกรม Easy Stock Control หากทานไมไดใชงาน กไมจาเปนตองระบคาใน 2 ชองน� 10.16 LOT, S/N คอ เปนการกาหนดวาสนคานนๆ จะตองระบ � LOT หรอ S/N ของสนคาดวยหรอไม ซ-งมผล ในขนตอนการทาเอกสาร�การขายสนคา 11. การกาหนดฐานขอมล ลกคา ใหเขาไปท- 1.ขอมลพ�นฐาน > กาหนดขอมล ลกคา แลวจะพบหนาจอ ดงภาพ Concept หลก คอ ระบบจะมลกคา 2 ประเภท คอ - ลกคาท�ใชงานจรง มตวตนจรง เพ-ออางองในขนตอนการออกบลขายแบบตางๆ� - ลกคาท�ไมสามารถออกบลขายไดตามปกต หรอไมมตวตนจรง เพ-อใชงานการสมบลประจา เดอน เพ-อจดทาบลขายหลอก(ปลอม) หรอกรณท-การขายประจาวนไมไดออกบล แลวพอสนเดอนกจาไมไดจงตองสมบลปลอมเพ-อใชทาบญช เปนตน �

11.1 การเพ�ม / ลบ / แกไข ขอมล ใหใชแถบเคร-องมอมาตรฐาน ตามท-ไดอธบายไวกอนหนาน เปนตวจดการ � 11.2 การลบขอมล (Tips) - สามารถกด Shift + "ลบแถว" เพ-อลบทงทกรายการสนคาไดในครงเดยว� � - สามารถกด Shift หรอ Ctrl เพ-อคลกเลอกรายการท-ตองการลบJ (จะมคาวาเลอกเปนตวสแดงในบรรทดนนๆ � ) แบบหลายรายการได 11.3 การ Import ขอมล ทาไดวธเดยว คอ - แหลงขอมลจากไฟล Excel ทาไดโดยกดปม "นาเขา" ซ-งเคร-องท-จะนาเขาไดจะตองมการตดตงโปรแกรม � Excel ไวแลวเทานน โดยด �ตวอยางรปแบบโครงสรางไฟลไดท- ShortCut ใน Start Menu > All Programs > Easy POS Document 11.4 การ Export ขอมล ไปเปนไฟล Excel ทาไดโดยกดปม "สงออก " ซ-งเคร-องท-จะสงออกไดจะตองมการตดตงโปรแกรม � Excel ไว แลวเทานน � 11.5 การคาหาสนคา / การจดเรยง / การกรองขอมล(Filter) หลกการใชงานเหมอนกบหนาจอบนทกฐานขอมลสนคา ทกประการ

หนา 12 / 41

11.6 การเลอกภาพลกคา และภาพท�อยของลกคา มหลกการดงน� - ระบบรองรบไฟลภาพ 2 ประเภท ไดแก JPG และ GIF แนะนาขนาดกวาง x สง ไมควรเกน 240 x 320 px. - ทานสามารถกด Ctrl + "เลอก" เพ-อลบลงรปภาพท-เลอกไวในแตละรายการลกคาได� 11.7 ซอน User คอ การซอนไมใหผใชงานระดบผใชทวไป - (user) เหนช-อลกคาในหนาจอตางๆ เปนเหตผลเชงความปลอดภย ตามนโยบายของทานวาจะใชงานหรอไมกได 11.8 เครดต ถาเปนเงนสด ใหใสเปนเลขศนย 11.9 ใชราคา ทานสามารถกาหนดเปนคาเรมตนไดวาลกคารายนจะใชราคาใด ตามนโยบายของทาน - � 11.10 ขอมลผตดตอ ทานส ามารถกาหนดไดมากกวาหน-งคน โดยกดปม "..." และทานสามารถเลอกผตดตอ 1 ราย เพ-อเปนคา Default ได ตวอยางดงภาพ

ตวอยางการกาหนดช-อผตดตอมากกวา 1 ราย

12. รปแบบการใชงานและ Flow เอกสาร ท-โปรแกรมรองรบ ดงน� Flow1 : (2.1) --> (2.4) --> จบขนตอน� Flow2 : (2.1) --> (2.6) --> (2.4) --> จบขนตอน� Flow3 : (2.2) --> จบขนตอน� Flow4 : (2.3) --> จบขนตอน� Flow5 : (2.3) --> (2.2) --> จบขนตอน� (เพ-อออกใบกากบภาษแบบเตม ) Flow6 : (2.3) --> (2.1) --> (2.4) --> จบขนตอน� (ไมแนะนาใหใช Flow น� ) Flow7 : (2.5) --> จบขนตอน� Flow8 : (2.6) --> (5) --> (2.4) หรอ (2.8) --> จบขนตอน� Flow9 : (2.7) --> (2.6) --> (2.8) --> จบขนตอน� Flow10 : (2.7) --> (2.8) --> จบขนตอน� โดย 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) 2.2 = บลเงนสด/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเงนสด (คด VAT) 2.3 = ใบกากบภาษอยางยอ สาหรบลกคาเงนสด (Inc. VAT) 2.4 = ใบเสรจรบเงน สาหรบลกคาเครดต (Ref.ใบสงของ คด VAT) 2.5 = ใบเสนอราคา พรอมภาพประกอบสนคา 2.6 = ใบวางบล สาหรบลกคาเครดต (Ref.ใบสงของ VAT + NO VAT) 2.7 = ใบสงของช�วคราว (ไมคด VAT) 2.8 = บลเงนสด/ใบเสรจรบเงน (Ref.ใบสงของช�วคราว ไมคด VAT) 5=ตดตามใบวางบล

หนา 13 / 41

13. การบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT)

13.1 การต�งคากอนเร�มใชงาน

ส�งพมพหลงบนทก หมายถง สงใหระบบเปดหนาจอพมพเอกสาร- โดยอตโนมตทกครงหลงบนทกขอมลเสรจ โดยไมตองกดปม � "พมพ" ดวยเมาส สรางใหมหลงบนทก หมายถง สงใหระบบเขาสโหมดสรางเอกสารใหม- โดยอตโนมตทกครงหลงบนทกขอมลเสรจ โดยไมตองกดปม � "สรางใหม" ดวยเมาส 13.2 Option เปนการกาหนดคาการพมพเอกสาร ไดแก

การพมพสาเนา สามารถกาหนดขอความแสดงกากบเอกสารท-ถกพมพออกมาได โดยแตละขอความใหคนดวยเคร-องหมาย - , ดงตวอยาง Option การส�งพมพรายงาน แบบเรงดวน 3 ตวเลอก และโหมดการพมพรายงานแบบสน � ดงภาพดานลาง

หนา 14 / 41

13.3 การสรางเอกสารใหม ใหกดปม "สรางใหม" จากนนระบวนท-เอกสารตามรปแบบท-คณตองการ � (ถากด Ctrl + "สรางใหม" วนท-เอกสารจะเปล-ยนเปนแบบยาว เชน 23 พฤศจกายน 2554)

ระบช�อลกคา ได 3 วธ ไดแก - กดปมรป Folder เพ-อเปดหนาจอคนหาช-อลกคา (แนะนาวธน� เพราะระบบจะ Auot วนนดชาระใหตามเครดต ในฐานขอมลลกคา)

- หรอ กดเลอกจาก Dropdown หรอพมพคนหาใน Dropdown แลวกดเลอกรายการท-ตองการ (แนะนาวธน� เพราะระบบจะ Auot วนนดชาระใหตามเครดต ในฐานขอมลลกคา)

- หรอ พมพช-อลกคาเองโดยไมสนใจวาจะมอยในฐานขอมลหรอไม กทาไดโดยตรง เพ-อความรวดเรวและไมตองการเกบขอมลลกคา ในฐานขอมล เชน ลกคาจร ท-ซอครงเดยวแลวกไมซอซา เปนต � �� � น แตถาพมพช-อลกคาตรงกบฐานขอมลระบบจะชวย Auto รายละเอยดลกคามาให

หนา 15 / 41

ระบท�อยลกคา และผตดตอตามตองการ

อางองใบกากบภาษอยางยอ คอ บางระบบ ลกคาอาจจะมสาขาหรอหนารานท-อยอกแหงหน-งท-จาหนายสนคา แลวตองการใหท- สานกงานเปนผออกเอกสารตวเตมให กสามารถระบอางองเลขท-ใบกากบภาษอยางยอน �นๆได โดยถาระบบตรวจสอบวาเปนเลขท-ภายในระบบเอง จะขนขอความถามวาตองการโอนรายการสนคามาจากใบกากบภาษอยางยอ �หรอไม

(ระบบจะแสดงช-อสาขาท-ออกใบกากบภาษ กตอเม-อมการกาหนด ขอมลทวไป ดงภาพดานลาง- เทานน � )

หมายเหต จะถกนามาแสดงในเอกสารดวย Comment จะไมนามาแสดงในเอกสาร แตเปนการเตอน ความจาของผใชงานท-สรางเอกสารเทานน �

หนา 16 / 41

13.4 การเพ�มรายการสนคา ทาได 4 วธ คอ วธท-1. การสแกนบารโคต ทาไดโดยนาเมาสมาคลกท-ชองรบขอมลบารโคต หรอกด J F4 กอนสแกน (วธนระบบจะทราบตนทนสนคา และสามารถคดกาไร� -ขาดทนได ทานสามารถกด Shift + ระบเลขท-ใบเบกของ EasyStock กได )

การสแกนแบบตวคณ สามารถทาได เชน 10*แสกน หมายถง สแกนสนคาหน-งครงใหเปนของสบหนวย เปนตน� กรณสนคาท-สแกนเปนสนคาประเภท LOT , S/N ระบบจะเปดหนาจอรอรบสแกน LOT , S/N ดงภาพ

วธท-2. กดปมรป Folder เพ-อเลอกรายการสนคาจากฐานขอมล ซ-งระบบจะใชราคาขายตามช-อลกคาวากาหนดใหใชราคาใด ตงแตราคา� 1 - 5 (วธนระบบจะทราบตนทนสนคา และสามารถคดกาไร� -ขาดทนได)

หนา 17 / 41

วธท-3. การ DoubleClick ชองช�อสนคาท�วางๆ เพ-อเลอกรายการสนคาและราคาขาย จาก 2 ชองทางคอ

- จากประวตการซ�อ ซ-งระบบจะแสดงประวตการซ�อกตอเม-อทานไดเลอกช-อลกคาจากฐานขอมลแลวเทานน � (วธนระบบจะทราบ�ตนทนสนคา และสามารถคดกาไร -ขาดทนได) - จากใบเสนอราคา จะถกเปดมาใหเลอกอตโนมต ถาทานยงไมเลอกช-อลกคาจากฐานขอมล (วธนระบบจะทราบตนทนสนคา และ�สามารถคดกาไร -ขาดทนได) วธท-4. การคยช�อสนคาเขาไปโดยตรง ซ-งม 2 กรณ คอ

- คยช�อสนคาแลวตรงกบฐานขอมล ระบบจะ Auto ขอมลอ-นๆใหโดยอตโนมต (วธนระบบจะทราบตนทนสนคา และสามารถคดกาไร� -ขาดทนได) - คยช�อสนคาแลวไมตรงกบฐานขอมล หมายถงทานขายส นคานอกระบบฐานขอมล ซ-งสามารถทาไดโดยไมมผลกระทบกบโปรแกรม (เพยงแควธน�ระบบจะไมทราบตนทนสนคา และไมสามารถคดกาไร-ขาดทนได เทาน�น) หมายเหต : กรณท-ระบบทราบตนทนสนคาแลว ทานสามารถเปล-ยนช-อสนคานนๆใหมตามท-ลกคาตองการได � 13.5 ทา นสามารถเลอกรปภาพผซอ � / ภาพท-อยผซอ � / ภาพสนคา ไดโดยไมกระทบกบฐานขอมล เพราะเปนรปภาพท-ลงกบเอกสารใบท- �กาลงสรางเทานน � หมายเหต : การเครยรลงภาพทาไดโดยกดปม � Ctrl + "เลอก"

หนา 18 / 41

13.5 สามารถเลอกการคดภาษได 2 แบบ คอ

- แบบราคาตอหน วยรวมภาษแลว(Inc. VAT) - แบบราคาตอหนวย ยงไมรวมภาษแลว (Exc. VAT) 13.6 สถานะแสดงกาไร-ขาดทน ในเบองตน ใหดท-ขอความ � 2 แบบ คอ ก=xxxx กาไร รวม, ข=xxxx หมายถง ขาดทนรวม เชน ก =12,000 แสดงวากาไร รวมคอ 12,000 บาท ตวอยาง ดงภาพ

13.7 หมายเหตแตละสนคา จะถกแสดงในรายงานเอกสารบลขาย โดยอยใตรายการสนคา แตหากไมตองการแสดง เพราะตองการ Note ไวเปนขอความเตอนความจาของเราเทานนใหใสเคร-องหมาย � ! หนาขอความหมายเหต ตวอยางเชน

ช�อสนคาท�ยาวๆ และตองการแสดงผลแบบแบงบรรทด ทานสามารถแทรกเค ร-องหมาย !! เพ-อเปนจดแบงแยกบรรทดแสดงผลในเอกสารายงานได ดงภาพตวอยางดานลาง

กรณทานลมระบ LOT , S/N สาหรบรายการสนคาท-มสถานะ LOT , S/N ทานสามารถคลกท-ขอความ J "LOT, S/N" เปดเปดหนาตางรบสแกน LOT , S/N เพมได- 13.8 การแกไขเอกสารเดมท�เคยบนทกไปแลว ทาไดโดยคลกท- J "แกไข " แลวทาการคนหาเอกสารตามเง-อนไขตางๆท-ทานทราบ จากนน �ระบบจะดงขอมลเอกสารใบนนๆมาใหทานแกไข� ตามวธการใชงานขอ 13.1 ถง 13.7 แลวบนทกขอมลตามปกต

หนา 19 / 41

14. การบนทก 2.2 = บลเงนสด/ใบกากบภาษ สาหรบลกค าเงนสด (คด VAT)

หลกการใชงานเหมอนการบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) ทกประการ ใหอานท-หนา 13 15. การบนทก 2.3 = ใบกากบภาษอยางยอ สาหรบลกคาเงนสด (Inc. VAT)

หลกการใชงานเหมอนการบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) ใหอานท-หนา 13 สงท-- แตกตางกน ไดแก - ไมตองระบช-อและท-อยลกคา - มหนาจอใหระบยอดรบเงน/ทอนเงน กอนบนทกขอมล - สามารถระบเลข 0 ในชองรบสแกนบารโคต เพ-อสงบนทก ไดโดยไมตองใชเมาส -

16. การบนทก 2.4 = ใบเสรจรบเงน สาหรบลกคาเครดต (Ref.ใบสงของ คด VAT) เปนการออกเอกสารใบเสรจรบเงน โดยการอางองเลขท-ใบสงสนคาจากขอ การบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) โดยในการบนทกรบเงนทานสามารถปรบเปล-ยนรายการสนค า และขอมลการรบเงนไดตามตองการ แตวาเลขท-ใบสงของใดท-ถก อางองรบชาระเงนเพ-ออกใบเสรจรบเงนไปแลวจะไมสามารถนามาใชอางองซาไดอก � (ไมสามารถรบชาระเงนแบบหลายรอบ เชน คางวดเงนผอน ได )

หนา 20 / 41

17. การบนทก 2.5 = ใบเสนอราคา พรอมภาพประกอบสนคา หลกการใชงานเหมอนการบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) ใหอานท-หนา 13 สงท-- แตกตางกน คอ รองรบการเสนอราคาดวยภาพประกอบ โดยหลงจากท-บนทกขอมลแลว ใหกดปม "ภาพประกอบ" เพ-อเพมรปภาพ-ตางๆท-จะนาเสนอเพมเตม โดยรายละ - เอยดการเพมรปภาพดงน- �

หนา 21 / 41

การกาหนดสนคาแบบมรายละเอยด เพมเตม ในใบเสนอราคา ทาไดดงภาพดานลาง -

- รองรบการทาเปนตวอกษรแบบตวหนา + ขดเสนใต โดยใหเตมคาสง - <BU> หนาขอความในบรรทดนนๆ� - ในชองจานวนใหระบเปนเลขศนย แลวระบบจะรวาเป นบรรทดขอความรายละเอยดสนคา ซ-งจะไมแสดงจานวน /ราคา ในบรรทดนนๆ� - ในชองหนวยนบ จะระบหรอไมกได เพราะระบบจะไมแสดงในรายงานถาจานวนเทากบ 0 ตวอยางรายงานท*จะพมพออกมา

หนา 22 / 41

18. การบนทก 2.6 = ใบวางบล สาหรบลกคาเครดต (Ref.ใบสงของ VAT + NO VAT)

เปนการรวบรวมใบบลตางๆจาก 2 แหลงคอ - การบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) และ - การบนทก 2.7 = ใบสงของช�วคราว สาหรบลกคาเครดต (ไมคด VAT) เพ-อทาใบวางบล ซ-งแลวแตวานโยบายของทานจะแยกวางบลอยางไร เพราะร ะบบรองรบการวางบล ดงน� - วางบลหลายลกคายอย เปนลกคาหลกรายเดยวได - วางบลแยกแบบม VAT กบไมม VAT หรอจะรวมกนเลยกทาได - วางบลแบบเลอกเอง และกาหนดเองทงหมดกทาได �

Tips : กด Shift + คลกขวา ท-Jรายการขอมลเพ-อจดเรยงขอมลได และลากขยบหรอขยายขนาดคอลมนไดตามตองการ (หนาจออ-นๆกสามารถทาได )

หนา 23 / 41

19. การบนทก 2.7 = ใบสงของช=วคราว (ไมคด VAT) หลกการใชงานเหมอนการบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) ใหอานท-หนา 13 แตแตกตางกนตรงท- ไมมการคดภาษมลคาเพ*ม

20. การบนทก 2.8 = บลเงนสด/ใบเสรจรบเงน (Ref.ใบสงของช=วคราว ไมคด VAT) เปนการออกเอกสารใบเสรจรบเงน โดยการอางองเลขท-ใบสงสนคาจากขอ การบนทก 2.7 = ใบสงของช�วคราว สาหรบลกคาเครดต (ไมคด VAT)

โดยในการบนทกรบเงนทานสามารถปรบเปล-ยนรายการสนคา และขอมลการรบเงนไดตามตองการ แตวาเลขท-ใบสงของใดท-ถก อางองรบชาระเงนเพ-ออกใบเสรจรบเงนไปแลวจะไมส ามารถนามาใชอางองซาไดอก� (ไมสามารถรบชาระเงนแบบหลายรอบ เชน คางวดเงนผอน ได ) 21. การคนหาสนคาจากทกบล (ดอยางเดยว ) เขาไปท- 2. บนทกขอมลขาย > คนหาสนคาจากทกบล (ดอยางเดยว)

โดยเปนการดประวตการซอทงหมด ซ-งทานสามารถกาหนดเง-� � อนไขตางๆเพ-อใชในการคนหาได ซ-งเปนตวชวยตดสนใจและทาใหงาย ตอการทาเอกสารงานงาย Tips : กด Shift + คลกขวา ท-รายการขอมลเพ-อจดเรยงขอมลได และลากขยบหรอขยายขนาดคอลมนไดตามตองการJ

หนา 24 / 41

22. การทาบลพเศษ(ปลอม) ดวยเมน 3.ระบบสมบล เปนการนาขอมลสนคาจรง และลกคาประเภท ลกคาท-ไมมตวตนจรง (ปลอม) มาคานวณเพ-อสมบล ตามเง-อนไขตางๆท-กาหนด ตาม ยอดเงนท-ตองการ ซ-งระบบจะใชราคาจขายโดยคานวณสมให เปนไปตามคาบวกลบ ประมาณ 5% ของราคาขายท- 1

ใหกาหนดเง-อนไขท-ตองการสมบล เพ-อใหเหม อนกบวาเปนการออกบลจรงๆ ซ-งระบบจะพยายามสมจนกวาจะเปนไปตาม เง-อนไขท-กาหนด ซ-งอาจจะใชเวลา 1 - 2 ชม. กแลวแตวาการกาหนดเง-อนไขสาหรบใชสมนนๆยากหรองาย � หมายเหต : การสม บลท-มประสทธภาพ แนะนาใหใชขอมลลกคาเพ-อการสมบลอยางนอย 1000 ราย และควรมรายการสนคาอยางนอย 500 รายการ จงจะสามารถสมบลไดตามเง-อนไขท-ซบซอนไดด ** การสมบลปลอม อาจเปนส�งท�ไมถกตองตามกฏหมาย ควรพจารณากอนใชงาน

หนา 25 / 41

23. การตรวจสอบประวตการซอ เขาไปท-เมน 4.คนหาประวตการซ�อ เปนการตรวจสอบวาลก คารายนนๆเคยซออะไรไปบาง ราคาท-เคยซอเปนอยางไร เพ-อสะดวกตอการพจารณาราคาขาย ในกรณลกคา� � � เดมๆมาซอซา� �

24. การตามลกหน` เขาไปท-เมน 5.ตดตามใบวางบล

เปนการตดตามเอกสาร 2 อยาง คอ - การบนทก 2.1 = ใบสงของ/ใบกากบภาษ สาหรบลกคาเครดต (คด VAT) และ - การบนทก 2.7 = ใบสงของช�วคราว สาหรบลกคาเครดต (ไมคด VAT) วาถงกาหนดชาระแลวหรอยง และมรายการใดคางชาระบาง เพ-อตดตามมาชาระเงน

หนา 26 / 41

เม-อเลอกแลวสามารถ Post ขอมลสหนาจอออกใบเสรจรบเงนไดโดยตรง ดงภาพ

25. การใชงานรายงาน เขาใชงานท-เมน 6.รายงาน แถบเคร-องมอ สาหรบจดการรายงาน ในแตละหนาจอดงน �

- “ไมบรรทด” คอ ปมสาหรบแสดง/ซอน แถบไมบรรทด ท-ใชวดขนาดรายงาน และชวยกาหนดระยะขอบกระดาษ - “ตวอยาง ” คอ ปมสาหรบดขอมลในแบบเล-อนดหนาเดยว หรอ ดในแบบหนากระดาษจรงกอนพมพ - “เง-อนไข” คอ ปมสาหรบเรยกหนาจอเพ-อใชคนหาเอกสารท-เคยบนทกไวแลวขนมาด� กอนสงพมพ - - “พมพ” คอ ปมสาหรบสง- พมพ / เลอกเคร-องพมพ / เลอกกระดาษ - “สงออก ” คอ ปมสาหรบบนทกรายงานออกไปเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน Excel , PDF เปนตน - “หนาแรก” คอ ปมสาหรบเล-อนไปยงหนาแรกของรายงาน อยางรวดเรว - “กอนหนา ” คอ ปมสาหรบเล-อนรายงานไปยงหนากอนหนา - “ถดไป” คอ ปมสาหรบเล-อนรายงานไปยงหนาถดไป - “หนาทาย” คอ ปมสาหรบเล-อนไปยงหนาสดทายของรายงาน อยางรวดเรว - “ขยาย” คอ ปมสาหรบขยายรายงานเพ-อใหดในหนาจอไดชดเจนขน แตไมมผลตอการสงพมพออกทางเคร-องพมพ� -

หนา 27 / 41

- “ยอ” คอ ปมสาหรบยอรายงานเพ-อใหดในหนาจอไดครบขน แตไมมผลตอการสงพมพออกทางเคร-องพมพ� - - “ปด” คอ ปมสาหรบสงปดหนาจอ- รายงานท-เปดอยนนๆ�

ภาพแสดงเคร-องมอท-จาเปนในการจดการรายงาน ดงภาพ

การกาหนด Option การพมพ ใหกาหนดค สงของเสนตารางใหพอดกบขนาดความสงของกระดาษ แลวกดปม “ใชงาน” หรอ Preview

หนา 28 / 41

ประกอบไปดวยสวนตางๆท-สาคญคอ “ใชงาน” หมายถง การสง - Preview ขอมลตามรปแบบท-เรากาหนด เพ-อดดวยตากอนสงพมพจรง - “รปแบบการพมพ” หมายถง การกาหนดรปแบบหนากระดาษแบบ Fix ตายตววาตองการใหเปนแนวตง หรอแนวนอน ซ-งจะไมยด �รปแบบกระดาษตามเคร-องพมพท-เลอก “ขนาดกระดาษ” หมายถง การกาหนดขนาดกระดาษ Fix ตายตว เชน A4 ซ-งจะไมยดขนาดกระดาษตามเคร-องพมพท-เลอก “แสดงลายเซนต” จะใชงานไดเฉพาะหนาจอรายงานท-รองรบเทานน ไดแก รายงานใบขาย เพ-อท-ระบบจะพมพลายเซนของทาน � ออกมาพรอมขอมลการขาย การพมพคร�งละหลายๆเอกสารพรอมกน ทาไดโดยกดปม Shift หรอ Ctrl เพ-อเลอกเลขท-เอกสารหลายๆเลขท-แลวกดปม "ตกลง" เพ-อเลอกไปพมพ

การพมพเปน PDF File ใหทานเตดตงโปรแกรมเสรม สาหรบพมพเอกสารเปน � PDF เชน PDF Creator หรอ Foxit Phantom การพมพสาเนา เพยงแคกาหนด Options ในหนาจอบนทกเอกสารนนๆ แลวสงพมพเ� - ปนชด ตงแต � 2 หนาขนไป ระบบกจะพมพสาเนา� ตาม Options ท-กาหนดไว ตวอยาง เชน

หนา 29 / 41

การเปล-ยนเลขท-เอกสาร / วนท-เอกสาร ในขนตอนพมพรายงาน สามารถกาหนดไดดงภาพ หากตองการเวนวางใหกด � SpaceBar 1 ครง�

การกาหนดเง-อนไขในการคนหาขอมลในรายงานตางๆจ ะเหมอนๆกนทกรายงานโดยใหกดปม “เง-อนไข” ดงภาพ

หนา 30 / 41

ตวอยางรายงาน

26. ในบางครงคณอาจจะพบหนาจอ ดงภาพ นนแสดงวาคณกาหนดใหมการแสดงวนเวลากอนใชงานโปรแกรมทกครง ซ-งจะชวย� - � เตอนใหคณทราบวาวนและเวลาเคร-องคอมฯของคณตรงกบสากลหรอไม หร อตองตงคาใหมเพ-อปองกนปญหาบนทกขอมลยอนอดต � ทาใหรายงานตางๆแสดงผลผดเพยนไปตามขอมลท-บนทกจรง �

สามารถเลอกประเภทของกราฟ ในรปแบบท�คณตองการ ไดอยางงายดาย เพยงกดรปภาพท�ตองการ

หนา 31 / 41

27. สวนแสดงขอมลผท-มสทธนาโปรแกรมนไปใชงานในกจการของตน ดงภาพ A �

หนา 32 / 41

ปญหาท-อาจจพบและวธการแกไข เบองตน� : 1. ดงขอมลรายงานตางๆ ไมมขอมลใดๆแสดงขนมา �

สาเหต : กาหนดเง-อนไขไมถกตอง หรอมากเกนไป วธแกไข : กาหนดเง-อนไขตางๆใหนอยลง (เฉพาะท-ทราบ) แลวทดลองใหม

2. เคร-องพง แลวตองการตดตงโปรแกรมใหม ตองทาอยางไร� ? (สาหรบลกคาท-ลงทะเบยนซอแลว� ) 4.1 ทาไดโดยทาการ Copy Database ท-สารองไวลาสดไปวางทบในหอง DB ท-คณตดตงโปรแกรมไว ตามปกตจะอยท- � “C:\Program Files\ThaiPBD Soft\Easy POS Document\DB” 4.2 สง Product ID ใหมท-ไดหลงตดตง มาลงทะเบยนรบ � CD-KEY ตวใหม ไดเลย

3. ม Popup แสดงโฆษณา ระหวางการใชงาน สาเหต : โปรแกรมรนท-ใช เปนรนทดลองใชงาน วธแกไข : หากพอใจโปรแกรม สามารถสงซอรนเตมได และจะไมมโฆษณารบกวน หรอหมดอายอกตอไป- �

4. โปรแกรมหมดอาย เรวกวาปกต หรอตดตงแลวหมดอายทนท � สาเหต : ไมใชโปรแกรมท- Download จากเวป www.thaipbd.com โดยตรง หรอ วนเวลาของเคร-องคอมฯท-ใชงานไมตรงตามความจรง หรอ สทธของ A Windows User ไมสามารถเขาถงขอมลในระบบได วธแกไข : ดขอมลจากเวป www.thaipbd.com โดยตรง แลว Download ตว Update โปรแกรมรนปจจบน

5. ถาพนกงานขายของผด จะแกไขอยางไร ? โปรแกรมนเนนใหผใชงานบรหารทกอยางเอง สามารถแกไขเอกสารยอนหลงไดทกเวลา�

6. รปภาพไมแสดงในหนาจอการ ขายของจากสตอก จะแกไขอยางไร ? - ตรวจสอบวาระบบ OS ของทานไดกา หนดคา Regional and Language Options เปนประเทศไทย และภาษาไทยในทกๆจดแลวหรอไม - ทานไดตงคาการเกบรปภาพตามคมอ เรยบรอยหรอไม � - กรณเปนรน 2 License ขนไปและตอ � Lan เพ-อ Share ฐานขอมลเขาดวยกน ใหกาหนด Folder เกบรปภาพตามคมอในหนาท- 2 เปน path อางองการ Share เชน \\Server\SharePictureName เปนตน

7. การกาหนดรปแบบการรนเลขท-เอกสาร จะตองทาอยางไร ? - เขาไปท- Folder ตดตงโปรแกรม ปกตจะอยท- � C:\Program Files\ThaiPBD Soft\Easy Pos Document จากนนใหมองหา คา � RUN_DOC=yymm{run} แลว //กาหนดเปน yymm{run} จะไดรปแบบ เชน 2556070001 //กาหนดเปน yy{run} จะไดรปแบบ เชน 2556000001 หรอ 56000001(เม-อกาหนดรหสสถานประกอบการเปน 0) //กาหนดเปน {run} จะไดรปแบบ เชน 2500000001 หรอ 1(เม-อกาหนดรหสสถานประกอบการเปน 0)

หนา 33 / 41

สาหรบโปรแกรมรน Pro จะม Function เพมเตมสาหรบจดแบบฟอรมบล เพ-อพมพลงฟอรมท-ทานมอยแลว เชน เอกสารท-ออกเปนชด- หนาจอรายงานท-รองรบปรบรปแบบฟอรมม 3 หนาจอ ไดแก

- รายงาน 6.1 พมพใบสงของ /ใบกากบภาษ (ลกคาเครดต) - รายงาน 6.2 พมพบลเงนสด/ใบกากบภาษ (ลกคาเงนสด) - รายงาน 6.7 พมพใบสงของชวคราว - (ไมม VAT)

โดยขนตอนการปรบรปแบบฟอรมใหทาตามขนตอนดงน� � �

1. เปดรายงานตวท-ตองการปรบรปแบบ แลวดงบลมาแสดง 1 บล เพ-อจะไดเหนวาหลงปรบแลวเปนอยางไร ดงภาพ

2. กดปม “พมพ” เพ-อเลอกเคร-องพมพท-จะใช และกาหนดระยะขอบเปน 0 หรอตวเลขท-นอยท-สดเทาท-เคร-องพมพรองรบ จากนนกดปม � “ใชงาน” แลวตามดวยปม “ยกเลก” ดงภาพ

หนา 34 / 41

3. กดท-ปม “จดฟอรม” ดงภาพ

4. เลอก “สรางรปแบบฟอรมใหม จากฟอรมมาตรฐาน” แลวกดปม “ตกลง” ดงภาพ

5. ใหวดระยะวาขอมลแตละตวอยท-ตาแหนงแกน X, Y เทาได แลวกาหนดคาตามขนตอน ดงภาพ �

หนา 35 / 41

6. กดปม “สงออก ” เพ-อบนทกฟอรมเกบไวเปนแมแบบ สาหรบพมพในครงตอไป ดงภาพ �

7. เม-อไดไฟลแมแบบแลว ใหกดปม “จดฟอรม” อกครงเพ-อเลอกฟอรมท-จะใชพมพเปนประจา ดงภาพ�

หนา 36 / 41

8. เลอกไฟลแมแบบท-ตองการ แลวกดปม “ตกลง” ดงภาพ

9. จากนนกจะสามารถพมพลงฟอรมไดโดยไมตองเลอกแมแบบอก ซ-งระบบจะจดจาไว� 10. กรณตองการเปล-ยนแมแบบ ใหทาตามขนตอนท- � 7 – 8 อกครงหน-ง�

หนา 37 / 41

การเตรยมคอมพวเตอรกอนเรม � ใชงานโปรแกรม 1. ตงคาภาษาไทยB ใหครบทกจด ดงภาพ กอน Install โปรแกรม

2. กาหนดใหรนโปรแกรมใน Mode Admin

หนา 38 / 41

3. ปดระบบ Virtual File

หรอกรณ Win8 ใหทพดงภาพ

หนา 39 / 41

หนา 40 / 41

4. ปดระบบ OfflineFile

First, go to Control Panel -> Network and Internet -> Offline Files.

หนา 41 / 41

In the Offline Files window, click on the 'Disable Offline Files' button and then on OK.

You will be asked to restart your PC. Close your open documents and running applications and click on Yes.

Once you log back in, you should no longer see the Sync Center icon in the taskbar, nor mobsync.exe in the

list of running processes.