1

คมอใชงานระบบสารสนเทศเพอบรหารจดการการสอบคดเลอกนกเรยนเขาอบรมเพอเตรยมนกเรยนไทยไปแขงขนคณตศาสตร วทยาศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ (สอวน.)

คณะกรรมการอ านวยการศนย สอวน. คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ และ ศนย สอวน. คณะ

วทยาศาสตรและเทคโนโลย มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน ซงเปนศนยสวนภมภาคของมลนธสงเสรมโอลมปกวชาการและพฒนามาตรฐานวทยาศาสตรศกษาในพระอปถมภสมเดจพระเจาพนางเธอ เจาฟากลยาณวฒนา กรมหลวงนราธวาสราชนครนทร (สอวน.) มความประสงคจะคดเลอกนกเรยนเขาอบรม เพอเตรยมนกเรยนไทย ไปแขงขนคณตศาสตรและวทยาศาสตรโอลมปกวชาการระหวางประเทศ ครงท 16 ประจ าป พ.ศ. 2558 จ านวน 6 สาขาวชา ไดแก สาขาวชาคณตศาสตร ฟสกส เคม ชววทยา คอมพวเตอร และดาราศาสตร

โดยคณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยทกษณ รบหนาทในการจดการรบสมครนกเรยนเพอสอบคดเลอก เปนระยะเวลา 5 ป คอระหวางป พ.ศ. 2558 – 2562 จะมนกเรยนทสมครเขามาในแตละปเปนจ านวนมาก (ในป 2558 ซงไดมการสอบผานไปแลวนน มนกเรยนสมครสอบทงสน 5,158 คน) จ าเปนตองมระบบจดการการรบสมครทท าใหประหยดก าลงคน ประหยดเวลา และมความ สะดวกตอการจดการ จงไดพฒนาระบบรบสมครสอบโครงการโ อ ล ม ป ก ค ว ช า ก า ร ( ส อ ว น . ) น ข น ม า โ ด ย ส า ม า ร ถ เ ข า ถ ง ไ ด โ ด ย ผ า น เ ว บ ไ ซ ต ท URL http://www.posn.sci.tsu.ac.th/ ดงรปท 1

รปท 1 หนาหลก

2 1. การลงทะเบยนสมครสอบ

การสมครสอบใหคลกทเมน ลงทะเบยนสมครสอบ (ดานซายมอ) จากนนใหกรอกหรอเลอกขอมล โดยใหกรอกขอมลจากในแบบฟอรมจากบนลงลาง และกรอกหรอเลอกขอมลในหวขอทมเครองหมาย * ใหครบทกชอง ในแบบฟอรม ดงรปท 2

รปท 2 แบบฟอรมการลงทะเบยนสมครสอบ

3 การกรอกแบบฟอรมในหวขอท 3 การเลอกสาขาวชาทตองการสมครสอบ อนดบท 1 2 3 นน ระบบจะตรวจสอบขอมลระดบชนทไดกรอกมาแลว วาในแตละระดบชนสามารถสมครสอบในสาขาวชาใดไดบาง เชน ถาเปนนกเรยนชน ม.2 สาขาวชาทสามารถสมครสอบไดคอ คณตศาสตร และดาราศาสตร ม.ตน เทานนซงจะมเงอนไขดงน

1) สาขาวชาคณตศาสตร สาขาวชาคอมพวเตอร เปนนกเรยนทก าลงศกษาในชน มธยมศกษาปท 1–5 2) สาขาวชาเคม และสาขาวชาฟสกส เปนนกเรยนทก าลงศกษาในชนมธยมศกษาปท 3–5 3) สาขาวชาชววทยา เปนนกเรยนทก าลงศกษาในชนมธยมศกษาปท 4–6 4) สาขาวชาดาราศาสตร ม.ปลาย เปนนกเรยนทก าลงศกษาไมเกนระดบชนมธยมศกษาปท 5 มอายไมเกน 19

ปบรบรณในปทจดการแขงขน 5) สาขาวชาดาราศาสตร ม.ตน เปนนกเรยนทก าลงศกษาในชนมธยมศกษาปท 1-3 และ ตองอายไมเกน 15 ป

ในวนท 1 มกราคมแตไมนอยกวา 14 ปบรบรณในวนท 31 ธนวาคมของปทมการแขงขน 6) สาขาวชา อบรมท ศนยโรงเรยนขยายผล ทกสาขาวชา ตองเปนนกเรยนทก าลงศกษาในชนมธยมศกษาปท

4 – 5 เมอกรอกขอมลครบถวนแลว ใหคลกท สงใบสมครสอบ ระบบกจะแจงวา การลงทะเบยนเสรจสมบรณ ดง

รปท 3

รปท 3 การลงทะเบยนเสรจสมบรณ

2. การตรวจสอบ/แกไขขอมล

เมอนกเรยนลงทะเบยนสมครสอบเสรจแลว สามารถตรวจสอบความถกตองของอกครง โดยคลกไปทเมนตรวจสอบ/แกไขขอมลการสมคร แลวกรอกเลขประจ าตวประชาชน และวนเดอนป เกด ดงรปท 4

รปท 4 กรอกขอมลเพอเขาไปตรวจสอบ/แกไขขอมลการสมครสอบ

จากนนคลกท ตรวจสอบ/แกไขขอมล กจะเหนขอมลการสมครทไดสมครไปแลว หากพบวาขอมลใดไมถกตองกสามารถแกไขได โดยคลกท แกไขขอมลสมครสอบ กจะกลบไปฟอรมแกไขขอมลการลงทะเบยนสมครสอบ

4 ซงจะเปนแบบฟอรมเหมอนกบการลงทะเบยนสมครสอบ ดงรปท 2 การแกไขขอมลนน จะแกไขไดจนกวาจะมการช าระเงนแลว (สถานะ การช าระเงนเปน ช าระเงนแลว) ดงรปท 5

รปท 5 ตรวจสอบขอมลการสมครสอบ

3. การพมพใบช าระเงน

นกเรยนทลงทะเบยนสมครสอบ และตรวจสอบความถกตองของขอมลเรยบรอยแลว สามารถพมพใบช าระเงน เพอไปช าระเงนทธนาคารไทยพาณชยทกสาขา โดยคดคาสมครสอบสาขาวชาละ 100 บาท โดยเขาไปพมพใบช าระเงนไดทเมน พมพใบช าระเงน แลวกรอกเลขประจ าตวประชาชน คลกคนหา แลวคลกท ใบช าระเงน ดงรปท 6 และรปท 7 ตามล าดบ

รปท 6 กรอกเลขประจ าตวประชาชนเพอพมพใบช าระเงน

รปท 7 ผลการคนหา

5

รปท 8 พมพใบช าระเงน

จะไดใบช าระเงน ดงรปท 8 สงพมพไดโดยการเลอนเมาสลงมาทางดานขวาลาง ของหนาจอ จะปรากฏแถบสงพมพเปนรปเครองพมพ คลกทรปเครองพมพเพอสงพมพ กจะไดเอกสารทน าไปช าระเงนทธนาคารไทยพาณชย 4. การพมพใบเลขทนงสอบ

หลงจากหมดเขตการช าระเงน นกเรยนทสมครสอบช าระเงนเสรจสน เรยบรอยแลว เจาหนาทจะท าการจดหองสอบผานระบบ แลวผสมครสอบสามารถพมพใบเลขทนงสอบได ในชวงเวลาทก าหนด โดยสามารถคลกทเมน พมพใบเลขทนงสอบ และกรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน แลวคลกคนหา เมอแสดงรายชอของนกเรยน ก

6 สามารถคลกท ใบเลขทนงสอบ ดงรปท 9 และสงพมพไดโดยเลอนเมาสไปทางดานขวาลาง กจะปรากฏแถบเครองพมพ ใหคลกทเครองพมพเพอสงพมพ ดงรปท 10

รปท 9 คนหารายชอเพอพมพใบเลขทนงสอบ

รปท 10 ใบเลขทนงสอบ

5. ส าหรบเจาหนาท

เจาหนาทจะเปนคนเขาไปดขอมลตางๆ รวมทงด าเนนการเปลยนสถานะ การช าระเงนของผสมครสอบ ทช าระเงนเขามาในแตละวน และท าการจดทนงสอบผานระบบ เจาหนาทสามารถเขาสระบบโดยคลกทเมน ส าหรบเจาหนาท จากนนกรอก ชอผใชและรหสผาน ทก าหนดใหโดยผดแลระบบ แลวคลกเขาสระบบ ดงรปท 11

7

รปท 11 เจาหนาทเขาสระบบ

รปท 12 หนาหลกของเจาหนาท

กจะเขาสหนาหลกของเจาหนาท ซงจะประกอบดวยเมนตางๆ ทางดานซายมอ และแสดงสรปขอมลการรบสมคร โดยแยกเปนสาขาวชาทสอบ และศนยสอบ ดงรปท 12 สวนเมนตางๆ จะอธบายเปนขอๆ ดงน

5.1 รายชอผสมครสอบ เจาหนาทสามารถดรายชอผสมครสอบ และคลกดขอมล การสมครสอบของนกเรยนในแตละศนยสอบได

ดงรปท 13 และ รปท 14 ตามล าดบ

8

รปท 13 รายชอผสมครสอบ

รปท 14 ขอมลผสมครสอบ

5.2 การช าระเงน เจาหนาทสามารถเปลยนสถานะ การช าระเงนของผสมครได โดยเมอไดรบรายการ การช าระเงนจาก

ธนาคาร เจาหนาทสามารถปอนเลขประจ าตวสอบ หรอเลขประจ าตวประชาชนของผสมคร เพอเปลยนสถานะ การช าระเงน แลวคลกคนหา ดงรปท 15 และตรวจสอบการช าระเงนจากรายการทธนาคารสงมา ตรวจสอบยอดทช าระเขามา และยอดทตองช าระใหตรงกน แลวเปลยนสถานะ การช าระเงนเปน ช าระแลว เลอกวนท ทช าระเงน แลวคลก ปรบปรงขอมล ดงรปท 16

9

รปท 15 ปอนเลขประจ าตวสอบหรอเลขประจ าตวประชาชน

รปท 16 ปรบปรงขอมลการช าระเงน

5.3 สรปยอดการช าระเงนรายวน สรปยอดการช าระเงนรายวน เปนการแสดงรายชอนกเรยนทช าระเงนในแตละวน โดยสามารถเลอกวนท

ทตองการด แลวคลกตกลง กจะไดรายชอนกเรยนทช าระเงน และยอดรวมการช าระเงนในแตละวน ดงรปท 17

10

รปท 17 สรปยอดการช าระเงน

5.4 จดทนงสอบ ในสวนนจะสงวนเอาไวส าหรบเจาหนาท ทเปนผดแลระบบเทานน การจดหองสอบจะจดทละศนยสอบ ใน

เงอนไขทวา จดหองละ 30 – 35 คน ตอหอง

รปท 18 การจดหองสอบ

5.5 สรปจ านวนทนงสอบ เมอจดหองสอบเสรจแลว กสามารถมาดสรปจ านวนทนงในแตละหองสอบ แยกตามศนยสอบได ดงรปท 19

11

รปท 19 สรปจ านวนทนงสอบ

6. ส าหรบโรงเรยน

โรงเรยนทมนกเรยนสมครสอบ จะสามารถเขาสระบบวามนกเรยนคนใดสมครบาง คาสมครแตละคน คนละเทาไหร เพอความสะดวกหากครจะรวบรวมเงนไปช าระธนาคาร โดยครจะสามารถเขาสระบบโดยใชชอผใชและรหสผานทแจงไวทเวบไซต ดงรปท 20 ครกจะเหนขอมลของนกเรยนในโรงเรยนนนๆ ดงรปท 21

รปท 20 การเขาสระบบส าหรบโรงเรยน

12

รปท 21 รายชอนกเรยนทสมครสอบในแตละโรงเรยน

7. ส าหรบศนยสอบ

ส าหรบศนยสอบ สามารถตรวจสอบจ านวนนกเรยนทสอบในแตละสาขาวชา ในแตละศนยสอบ ทเมนหนาหลก ดงรปท 23 ตรวจสอบจ านวนทนงสอบในแตละสาขาวชา ดงรปท 19 ดาวนโหลดใบเซนชอ ผงทนงสอบ ดงรปท 24 และดาวนโหลดรายชอนกเรยนในแตวชา เปนไฟล Excel เพอน าไปกรอกคะแนน ดงรปท 25 การใชงานโดยการคลกเมน ส าหรบศนยสอบ และกรอกชอผใช และรหสผาน คลกเขาสระบบ ดงรปท 22

รปท 22 การเขาสระบบของศนยสอบ

13

รปท 23 สรปขอมลการรบสมคร

รปท 24 ใบเซนชอและผงทนงสอบ

14

รปท 25 รายชอนกเรยน เปนไฟล Excel