คู่มือedoc.redcross.or.th/iwebflow/eManual/Manual/Flow/Chrome... · 2019-12-10 · Email : [email protected] ... ไปยังตะกร้างานสารบรรณ

คมอ

ส ำหรบผตรวจรำงหนงสอ

Call Center : 02-256-4015 ตอ 204Email : [email protected]

URL : http://edoc.redcross.or.th/iwebformFace Book : edoc @ The Thai Red Cross Society

ระบบงำนสำรบรรณอเลกทรอนกส (eMemo)

Copyright © 1992-2019 Excel Link Co., Ltd. All Rights Reserved.

ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) ของสภากาชาดไทย สำหรบผตรวจรางหนงสอ

สารบญ หนา

รางหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo) ในระบบงานสารบรรณฯ ........................................................................... 1

1. การ Login/Logout ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ....................................................................................... 2

2. การตรวจสอบ/การแกไขรางหนงสอ (eMemo) ..................................................................................................... 3

3. การสงหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo) ............................................................................................... 6

สำหรบผราง/ผตรวจราง ........................................................................................................................................ 6

สำหรบเจาหนาทงานสารบรรณ ............................................................................................................................. 8


Copyright © 1992-2019 Excel Link Co., Ltd. All Rights Reserved. 1

eMemo หมายถง หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส พฒนาตามรปแบบการใชงานของสภากาชาดไทย ประกอบดวย

หนงสอภายใน (บนทกภายใน), หนงสอภายนอก (จดหมายหวกาชาด), หนงสอตอบรบ และหนงสอภายนอก (กช.) ลงนามโดยเลขาธการสภากาชาดไทย โดยมการประยกตใชงานกบหนงสอ 4 ประเภท

1) หนงสอเชญประชม 2) หนงสอเชญอบรม 3) หนงสอเชญเปนกรรมการ 4) หนงสอเวยน (เตม ว.) รางหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ทรางจากตะกรางานรางของศนย/สำนก ตองผานการพจารณา/ตรวจสอบ

จากผตรวจราง (เหนชอบราง) หรอกลบไปทำการแกไขราง กอนสงตอไปทตะกราสารบรรณของศนย/สำนก เจาหนาทสารบรรณศนย/สำนก รบรางหนงสอ หวหนาฝายบรหารฯ/เลขาฯ ตรวจสอบความถกตองอกครง นำเสนอผบรหารรอลงนาม ผบรหารลงนามรางหนงสอดวยลายเซนอเลกทรอนกส (e-Signature) รางหนงสอทผานการลงนามแลว ระบบจะออกเลขทหนงสอใหมของศนย/สำนก แสดงเปนเอกสารแนบหลก และผกเรองกบรางหนงสอเดม แสดงเปนเอกสารแนบรอง จากนนเจาหนาทสารบรรณของศนย/สำนก ทำการ สงหนงสอทลงนามไปยงหนวยงานทเกยวของ เมอเจาหนาทสารบรรณของหนวยงานทเกยวของรบหนงสอ และนำหนงสอเสนอหวหนาฝายบรหารฯ/เลขาฯ ผบรหารและปดงาน หรอทำการตอบกลบหนงสอ โดยกดปม ตอบรบ ระบบจะตอบกลบหนงสออตโนมตดวยแบบฟอรมหนงสออเลกทรอนกส หนงสอตอบรบ

โดยแสดงเปนเอกสารแนบรองของหนงสอทตอบกลบในระบบ สญลกษณและความหมายของหนงสอบนทกอเลกทรอนกส (eMemo)

สญลกษณ คำอธบาย (e สดำ) หนงสอราง (e สแดง) ใหแกไขราง (e สเขยว) เหนชอบราง (เครองหมายถกสนำเงน) เสนอ ระดบผบรหารตรวจ (ถาม) (เครองหมายถกสดำ) เสนอเพอลงนาม (รปแมกญแจ) หนงสอลงนามแลว (R เขยว) หนงสอตอบรบ (S ดำ) รางทถกใชลงนามจรง , สญลกษณหนงสอบนทกอเลกทรอนกส (eMemo) ทสงมา

ใหเจาหนาทสารบรรณฯ ศนยฯ สำนก (ของผรบหนงสอ) ทำการรบเร องและนำเสนอใหหวหนางานรบทราบตามกระบวนการตอไป

รางหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo) ในระบบงานสารบรรณฯ



การ Login เขาใชงานระบบ การเขาใชระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) สำหรบผใชงาน จะเรยกใชงานระบบผานสามารถเรยนใชผาน Browser Google Chrome ทปรากฏเปนรป Icon บนหนาจอเครองคอมพวเตอร

หลงจากเขาโปรแกรม Browser แลว ใหผใชงานปอน URL : http://edoc.redcross.or.th/iwebflow จากนนใหเลอกปฐานขอมลระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ทำการปอนชอผใชงานและรหสผานผใชงาน กดปม ตกลง เพอเขาใชงานระบบ

หมายเหต: การใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกสผาน Tablet หรอ Smart Phone ทใชระบบปฏบตการ IOS, Android และ Windows Phone สามารถใชงานระบบในฟงกชนการทำงาน อาท การตดตามงานเอกสาร, การบนทกการทำงานและการลงนามเอกสารในระบบ

1. การ Login/Logout ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส

เลอกฐานขอมล

ปอนชอผใชงาน

ปอนรหสผานผใชงาน กดปม ตกลง

กดปม ออกจากระบบ

http://edoc.redcross.or.th/iwebflow



การตรวจสอบรางหนงสอ (eMemo) ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ผรางหนงสอสามารถตรวจสอบและแกไข

รางหนงสอเดม ไดจากเมน “หนงสอระหวางดำเนนการ” ดงน

2.1. กดทเมน หนงสอระหวางดำเนนการ ตรวจสอบรางหนงสอ (eMemo) ทตองทำการแกไขขอมล สามารถเลอกแสดงผลเฉพาะหนงสอ (eMemo) โดยกดท Drop Down List ระบคาการแสดงหนงสอจาก ทงหมด เปน eMemo โดยสงเกตทไอคอนหนงสอ ทมสญลกษณ (รางหนงสอทมสญลกษณ เปนรางหนงสอทผตรวจรางตองทำการตรวจสอบแกไขขอมลอกครง เมอทำการแกไขรางหนงสอเรยบรอยแลว ใหบนทกงานเปลยนสญลกษณ เปนสญลกษณ หากตองสอสารกบผรางหนงสอใหทำการแกไขอกครง ใหบนทกงานเปลยนสญลกษณ เปนสญลกษณ สำหรบรางหนงสอ ทผานการตรวจสอบ เหนชอบรางแลว จะถกสงตอไปทตะกรางานของศนย/สำนก ตอไป

2. การตรวจสอบ/การแกไขรางหนงสอ (eMemo)

กดเมน หนงสอระหวางดำเนนการ

เลอกแสดงผล เฉพาะหนงสอ eMemo



2.2. กดท เลขทะเบยน ของรางหนงสอ ทตองการตรวจสอบ/แกไขขอมล โดยผตรวจสอบราง

กอนทำการแกไขรางหนงสอแนะนำใหสำรองขอมลเพอเกบรายละเอยดรางหนงสอเดมกอนทำการ

แกไข สามารถทำการสำรองขอมลได โดยกดปม หลงจากทำการสำรองขอมลแลวระบบ จะเกบรางหนงสอไวเปนประวตในการตรวจสอบขอมลยอนหลง 2.3. เมน รายละเอยด กดปม สำรองรองขอมลหนงสอ (eMemo) เพอเกบรางหนงสอเดมกอนแกไข

หลงจากทำการสำรองขอมลแลว ระบบจะสำเนารางเอกสารเดมเกบไว

กดทเลขทะเบยน

รางทสำรองเกบไว

รางทแกไขลาสด

กดปม สำรองขอมล



2.4. กดเลอกทเมน แกไข เพอทำการแกไขรางหนงสอ (eMemo)

จากนนทำการตรวจสอบ/แกไข รายละเอยดตาง ๆ ของรางหนงสอหลงจากดำเนนการแกไขรายละเอยดตาง ๆ ของ

รางหนงสอ (eMemo) เรยบรอยแลว ใหกดปม ตกลง เพอบนทกรางหนงสอทแกไข และทำการเปลยนสญลกษณของไอคอนหนงสอ จากเมนบนทกงาน ไดดงน

กดเมน แกไข

กดทเมน บนทกงาน

ระบคา: หนงสอราง สญลกษณไอคอนแสดงคาเปน ระบคา: แกไขราง สญลกษณไอคอนแสดงคาเปน ระบคา: เหนชอบราง สญลกษณไอคอนแสดงคาเปน ระบคา: เสนอผบรหารตรวจ สญลกษณไอคอนแสดงคาเปน ระบคา: เสนอเพอลงนาม สญลกษณไอคอนแสดงคาเปน



สำหรบผราง/ผตรวจราง

การสงหนงสอ แบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo) สำหรบผ ร าง/ผ ตรวจรางหนงสอ ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใหเลอกสงเฉพาะหนงสอทผานการเหนชอบรางแลว โดยสถานะของหนงสอจะเปนรปไอคอน (เหนชอบราง) ในกระบวนการ ราง, ตรวจสอบรางหนงสอ ผรางหนงสอ จากตะกรางานรางของศนย/สำนก ทำการรางหนงสอ จะแสดงไอคอน เมอหนงสอผานการตรวจสอบราง/เหนชอบราง จากผตรวจรางหนงสอแลว จะบนทกงานหนงสอเพอเปลยนสถานะหนงสอ รางหนงสอ เปนเหนชอบราง จากนนผราง/ผตรวจราง จะทำการสงหนงสอ จากตะกรารางของศนย/สำนก ไปยงตะกรางานสารบรรณ ของศนยสำนก โดยมขนตอนการสงหนงสอดงน

3.1. ผราง/ผตรวจรางหนงสอ กดเมน หนงสอระหวางดำเนนการ

3.2. เมน หนงสอระหวางดำเนนการ ใหผราง/ผตรวจราง เลอกแสดงผลหนงสอ eMemo จากเมน Drop Drown List

ระบบจะแสดงเฉพาะรางหนงสอ eMemo ใหผราง/ผตรวจรางตรวจสอบเฉพาะหนงสอ ทสถานะหนงสอเปนรป (เหนชอบราง) และมสถานะ (ระหวางดำเนนการ) จากนนกดทเลขทะเบยนหนงสอ

3.3. กดปม สง เลอกชอหนวยงานทตองการสงถงจากเมนดานซาย กดปม ทชองทางดานขวา เมน สงถง-ไม

สงตนฉบบ เพอนำเขาชอหนวยงานจากกงสง กดปม และ เพอทำการสงหนงสอในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไปยงหนวยงานทเกยวของ

3. การสงหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo)

กดเมน หนงสอระหวางดำเนนการ

กดทเลขทะเบยนของหนงสอ eMemo (เหนชอบราง)

(ระหวางดำเนนการ)

เลอกแสดงเฉพาะหนงสอ eMemo



เมอทำการสงเอกสารเรยบรอยแลวระบบ

จะแจงเวลาททำการสงใหทราบ ใหกดปม OK เสรจขนตอนสงเอกสาร

3.4. หลงจากสงหนงสอ ในระบบเรยบรอยแลว ไอคอนของหนงสอรป (เหนชอบราง) และสถานะ หนงสอ (ระหวางดำเนนการ) จะเปลยนเปน (สงเรองตอไปแลว) ผราง/ผตรวจรางหนงสอ (eMemo) สามารถตรวจสอบหนงสอทสงตอไปแลวไดจากเมน หนงสอภายในหนวยงาน

เมน หนงสอภายในหนวยงาน

กดปม ตกลง

เลอกชอหนวยงาน

กดเมน สง

กดสง ยายเขา

แสดงชอ หนวยงาน

กดปม ยนยนสง



แสดงรายการหนงสอทถกสงไปแลว จากเมนหนงสอภายในหนวยงาน สงเกตรายการหนงสอทม ไอคอนของหนงสอรป (เหนชอบราง) และสถานะหนงสอ (สงเรองตอไปแลว)

หลงจากทำการสงรางหนงสอ (eMemo) ไปยงหนวยงานปลายทางเรยบรอยแลว สามารถตรวจสอบ ประวตการสงหนงสอไปยงหนวยงานปลายทางไดโดยกดท เลขทหนงสอ ราง.62/2560

สำหรบเจาหนาทงานสารบรรณ

การสงหนงสอ แบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo) สำหรบเจาหนาทงานสารบรรณ ของศนย/สำนก ใหเลอกสงเฉพาะหนงสอทผานการลงนามดวยลายมอชออเลกทรอนกส (e-Signature) แลว โดยสถานะของหนงสอจะเปนรปไอคอน (ลงนามแลว) จากนนเจาหนาทสารบรรณ ของศนย/สำนก จะทำการสงหนงสอ ไปยงหนวยงานทเกยวของ (ดขนตอนการสงหนงสอไดจาก การสงหนงสอ ขอ 3.1, 3.2, 3.3, และ 3.4 ตามลำดบ)

กด เลขทหนงสอ

หนวยงานผสงรางหนงสอ หนวยงานผรบรางหนงสอ

Documents

คู่มือedoc.redcross.or.th/iwebflow/eManual/Manual/Flow/Chrome... · 2019-12-10 · Email : [email protected] ... ไปยังตะกร้างานสารบรรณ