การใชงาน - ระบบขออนมตลางานส าหรบบคลากร

2562

Anan Khaosim ไอท คณะเศรษฐศาสตร Create: 04/02/2562

Updated: 01/04/2562

G

2

ล ำดบกำรท ำงำนของระบบ

เพอใหระบบประมวลผลไดถกตอง ผใชงานทเกยวของควรจะด าเนนการครบถวนในขนตอนทระบบก าหนดไว ไดแก

* จากผงการด าเนนการจะเหนวาเกยวของกบผใชงาน 3 กลม ไดแก ผลางาน เจาหนาทบคคล และผบรหาร ซงตองลงบนทกงานผานระบบใหครบทกล าดบระบบจะค านวณมขอมลทสมบรณสามารถประมวลผล วนลาทใชไปและทคงเหลอไดถกตอง และบคลากรทกทานจะสามารถตรวจสอบวนลาไดเองทกครงทตองการ

ยนยนรายการลางาน

บนทกยนยนการลางาน เจาหนาทบคคล หรอ ผอ านวยการ

อนมตการลางาน

บนทกอนมตการลา คณบดหรอผปฏบตการแทน

ลางาน

บนทกขออนมตลางาน บคลากร (ผลางาน)

3

กำรเขำใชงำนระบบ

1. เขำระบบ กอนใชบรการเขาไปท econ.kku.ac.th หรอโดยตรงท econoffice.kku.ac.th

ลอกอนไดดวย KKU Net Account ซงเปนการใชบญชลอกอนเดยวกบ kku email account ของมหาวทยาลยขอนแกน

เขาสหนาแรกเมอผานการลอกอนเขาระบบลาการปฏบตงาน

1

3

1. กรอก “บญช” และ “รหสผำน” เดยวกบททานใชออกอนเทอรเนต หรอ เขาระบบอเมลของมหาวทยาลย 2. คลกเลอก » @kku.ac.th 3. คลก “Login”

Dashboard แสดงขอมลการลาของบคลากรทก าลงลอกอนใชงาน

2

4

5

4

ขออนมตลำงำน (บคลากรผขอลางาน)

หลงจากลอกอนเขาสระบบแลว บคลากรทกคนสามารถบนทกขออนมตลางานได ดงน 1. การบนทกค าขออนมตวนลา

1

คลกเมน “การลา”

2

คลกประเภทการลา “ลาพกผอน”

3

เลอกวนเรมลา-สนสด แลวคลก “บนทก”

4

ทานสามารถแกไขขอมล และพมพใบลาเพอเปนหลกฐาน จากระบบ หลงจากบนทกรายการขออนมตได

5

2. การขอยกเลกวนลา

1

ตดตามสถานะรายการลางานผานระบบหลงจากบนทกรายการขออนมต

2

ทานสามารถขอยกเลกการลาทขอลาไวได

2

ทานสามารถเชคยอดวนลาคงเหลอทระบบคนกลบมาเมอการขอยกเลกวนลาอนมตแลว

6

อนมตลำงำน (กลมผอนมตการลา)

หลงจากลอกอนเขาสระบบแลว ผบรหารหรอผรบอ านาจจะสามารถอนมตลางานผานระบบได ดงน

1. การอนมตลางาน (ผบรหาร)

1

ระบบจะแจงผอนมต เมอมการบนทกขอลาผานระบบ

2

ระบบจะสรปขอมลผลามาใหพรอมใน kku email ซงทานสามารถอนมตการลาแบบงายดวยการคลกปม “อนมตการลา” ระบบจะอนมตใหทนทถาสถานะการลอกอนระบบลางานยงคงอย

3

หลงอนมตทานสามารถเขาไปเชครายละเอยดรายการทอนมตแลวในระบบลาได

7

2. ยนยนการอนมตลางาน (เจาหนาทบคคล)

1

เจาหนาทบคคลรบขอความแจงลางานจากระบบผาน kku email

2

เขาไปยนยนการอนมตโดยคลกเลอกเครองหมาย “()อนมต

8

3. รายงานการลา (ผบรหารและเจาหนาทบคคล)

3

เชคขอมลหลงยนยนเมอเหนการอนมต 2 ครง (หวหนางาน+ผตรวจสอบ) กถอไดวารายการลานนครบถวนสมบรณแลว

วนลาคงเหลอของผทลางาน กจะลดลงตามจ านวนทไดอนมตไปแลวทงหมด

4

คลกท “Dashboard”

9

คลกท “รายงานตามระยะเวลา” - เลอกกลมงาน - เลอกระยะเวลาทจะรายงาน

10

คลกท “รายงานรายเดอน” - เลอกกลมงาน - เลอกเดอนทจะรายงาน

คลกท “ปฏทน” รายงานในรปแบบปฏทนรายเดอน