คาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการชวคราวในราชอาณาจกร

นางสภาพร ปลนธนดลก

นกวชาการเงนและบญช

พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม (ถงฉบบท 8 พ.ศ.2553)

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ฉบบท 2 พ.ศ.2554

ประกาศมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม เรอง ก าหนดเกณฑการเบกจายคาพาหนะรบจาง ลว.12 ก.ย.51

ประกาศมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2553 ลว.6 ต.ค.53

กฎหมาย และ ระเบยบทเกยวของ

ไปราชการชวคราว

ไปราชการประจ า

กลบภมล าเนา

ลกษณะการเดนทาง

นอกทตงส านกงาน

สอบคดเลอก รบการคดเลอก

ชวยราชการ รกษาการในต าแหนง รกษาราชการแทน

ขาราชการประจ าตางประเทศระหวางอยในไทย

เดนทางขามแดนชวคราวตามขอตกลงระหวางประเทศ

เดนทางไปราชการชวคราว

ขาราชการ 8 ประเภท

ขาราชการทหาร ขาราชการต ารวจ

ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย

ขาราชการฝายอยการ ขาราชการฝายตลาการ

ขาราชการคร ขาราชการพลเรอน

ลกจาง

ลกจางประจ า

ลกจางชวคราว

จางจากเงนงบประมาณ ยกเวน ชาวตางชาตทมสญญาจาง เทยบต าแหนง ลกจางทกประเภท เทยบเทาต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน

หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0406.6/ ว104 ลว. 22 กย.51

พนกงานราชการ

ต าแหนง

เทยบเทากบขาราชการพลเรอน

ประเภทและระดบต าแหนง

กลมงานบรการและกลมงานเทคนค

กลมงานบรหารทวไป

ต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน

เรมรบราชการ - 9 ป

10 - 17 ป

17 ป ขนไป

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ

กลมงานวชาชพเฉพาะ

เรมรบราชการ - 9 ป

10 - 17 ป

17 ปขนไป

ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

พนกงานราชการ

ต าแหนง เทยบเทากบขาราชการพลเรอน

ประเภทและระดบต าแหนง

กลมงานเชยวชาญเฉพาะ

เรมรบราชการ - 4 ป

5 - 10 ป

10 ป ขนไป

ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน

กลมงานเชยวชาญพเศษ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

สทธไดรบคาใชจายเกดขน ตงแตวนไดรบอนมตเดนทาง

ผมอ านาจอนมต : อนมตระยะเวลาเดนทางลวงหนา/หลงเสรจสน การปฏบตราชการ

ตามความจ าเปน

ผไดรบอนมตใหลากจ/พกผอน ตองขออนมตระยะเวลาดงกลาวในการเดนทางดวย

คาใชจายในการเดนทาง

เบยเลยง

คาพานะ

คาใชจาย

อนท

จ าเปน

คาเชาท

พก

คาใชจายในการเดนทางชวคราว

เบยเลยงเดนทาง

อตราเบยเลยงเดนทางลกษณะเหมาจาย

ขาราชการประเภท

ทวไป

วชาการ

อ านวยการ

ทวไป

วชาการ

อ านวยการ

บรหาร

ระดบ

ปฏบตงาน , ช านาญงาน , อาวโส

ปฏบตการ , ช านาญการ , ช านาญการพเศษ

ระดบตน

ทกษะพเศษ

เชยวชาญ , ทรงคณวฒ

ระดบสง

ระดบตน , ระดบสง

อตรา/วน/คน

240 บาท

270 บาท

ออกจากทอยหรอทท างานปกตจนกลบถงทอยหรอท างานปกต

กรณพกแรม 24 ชม. เปน 1 วน เศษเกน 12 ชม. นบเปน 1 วน

กรณไมพกแรม เกน 12 ชม. เปน 1 วน เกน 6 ชม.

นบเปน ½ วน

กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ / พกผอน กอนปฏบตราชการใหนบตงแตเรมปฏบตราชการ

กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจาก

ลากจ / พกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ

การนบเวลาเพอค านวณเบยเลยง

1 วน

รวมเวลาไปราชการครงน 4 วน 13 ชวโมง

เบกคาเบยเลยงได 5 วน

เดนทางออกจากบานพก วนท 15 มค.55 เวลา 06.00 น. และ เดนทางกลบถงบานพก วนท 19 มค. 55 เวลา 19.00 น. ค านวณไดดงน

15 มค. 16 มค. 17 มค. 18 มค. 19 มค. 19 มค. 06.00 06.00 06.00 06.00 06.00 19.00

24 ชม. 24 ชม. 24 ชม. 13 ชม.

2 วน 3 วน 4 วน 13 ชม. = 1 วน

24 ชม.

24 ชม.

1 วน

รวมเวลาไปราชการครงน 4 วน 5 ชวโมง

เบกคาเบยเลยงได 4 วน

เดนทางออกจากมหาวทยาลย วนท 15 มค.55 เวลา 06.00 น. และ เดนทางกลบถงมหาวทยาลย วนท 19 มค. 55 เวลา 11.00 น. ค านวณไดดงน

15 มค. 16 มค. 17 มค. 18 มค. 19 มค. 19 มค. 06.00 06.00 06.00 06.00 06.00 11.00

24 ชม. 24 ชม. 24 ชม. 5 ชม.

2 วน 3 วน 4 วน 5 ชม.

รวมเวลาไปราชการครงน 12 ชวโมง

เบกคาเบยเลยงได ครงวน

เดนทางออกจากบานพก วนท 15 มค.55 เวลา 06.00 น. และ เดนทางกลบถงบานพก วนท 15 มค. 55 เวลา 18.00 น. ค านวณไดดงน

15 มค. 15 มค. 06.00 18.00

12 ชม.

รวมเวลาไปราชการครงน 8 ชวโมง 30 นาท

เบกคาเบยเลยงได ครงวน

เดนทางออกจากมหาวทยาลย วนท 15 มค.55 เวลา 06.00 น. และ เดนทางกลบถงมหาวทยาลย วนท 15 มค. 55 เวลา 14.30 น. ค านวณไดดงน

15 มค. 15 มค. 06.00 14.30

8 ชม. 30 นาท

คาเชาทพก

ลกษณะจายจรง

ลกษณะเหมาจาย

ประเภท : ระดบ จายจรง เหมาจาย

พนกงานราชการ พกเดยว 1,200 บาท/วน/คน (หลกฐานใชใบเสรจรบเงน+Folio)

ไมเกนวนละ

500 บาท/วน/คน (แนบใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน)

*เหมาจายไดเฉพาะกรณเดนทางไป

ประชม/ศกษาดงาน/นเทศนกศกษา

ลกจางทกประเภท

ขาราชการ

- ประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา

- ประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษลงมา

- ประเภทอ านวยการ ระดบตน

หลกเกณฑและอตราการเบกจาย

เดนทางเปนหมคณะใหพกรวมกน 2 คนขนไปตอหนงหอง

ยกเวน

- เหตไมเหมาะสม

- เหตจ าเปน

หมายเหต : กรณเบกจายจากเงนรายได เบกได 1,200 บาท/วน/คน (ถาพกคได 2,400/วน/หอง) กรณเบกจายจากเงนแผนดน พกคเบกได 850 บาท/วน/คน (ถาพกคได 1,700/วน/หอง)

หลกเกณฑและอตราการเบกจาย

ประเภท : ระดบ จายจรง

ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

พกเดยว 1,200 บาท/วน/คน

(หลกฐานใชใบเสรจรบเงน+Folio) ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

ประเภทอ านวยการ ระดบสง

ประเภทบรหาร ระดบตน หมายเหต : กรณเบกจายจากเงนรายได เบกได 1,200 บาท/วน/คน (ถาพกคได 2,400/วน/หอง) กรณเบกจายจากเงนแผนดน พกคเบกได 850 บาท/วน/คน (ถาพกคได 1,700/วน/หอง)

หลกเกณฑและอตราการเบกจาย

ประเภท : ระดบ จายจรง

ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ

พกเดยว 1,200 บาท/วน/คน (หลกฐานใช

ใบเสรจรบเงน+Folio)

ประเภทบรหาร ระดบสง

หมายเหต : กรณเบกจายจากเงนรายได เบกได 1,200 บาท/วน/คน (ถาพกคได 2,400/วน/หอง)

กรณเบกจายจากเงนแผนดน พกคเบกได 850 บาท/วน/คน (ถาพกคได 1,700/วน/หอง)

หลกเกณฑและอตราการเบกจาย

ประเภท : ระดบ เหมาจาย

ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ ไมเกนวนละ

500 บาท/วน/คน (แนบใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน)

ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ , ทรงคณวฒ

ประเภทอ านวยการ ระดบสง

ประเภทบรหาร ระดบตน , สง

ขอควรระวง!!

การเดนทางไปราชการตดตอกนหลายวนหลายสถานท การเบกคาเชาทพกใหเลอกเบกในลกษณะใดลกษณะหนง ตลอดการเดนทาง

การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ตองเลอกเบกคาเชาทพก ในลกษณะเดยวกนทงคณะ

อ.เกาะสมย จ.สราษฎรธาน

จ.ภเกต เมองพทยา จ.ชลบร

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการ

เดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 “การเดนทางไปราชการในทองททมคาครอง

ชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทก าหนดเพมขนอกไมเกนรอยละ 25”

ก าหนดให

ทองททมคาครองชพสง เพมไดอก 25%

คาพาหนะ

คาโดยสาร คาเชายานพาหนะ คาเชอเพลง คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหามสงของผเดนทาง

คาพาหนะ

หลกปกต ใหใชยานพาหนะประจ าทาง เบกเทาทจายจรงและประหยด

นยาม พาหนะประจ าทาง

บรการทวไปประจ า

เสนทางแนนอน

คาโดยสาร คาระวางแนนอน

ยานพาหนะประจ าทาง

รถไฟ

เรอกลเดนประจ าทาง

รถโดยสารประจ าทาง

เครองบน

รถ โดย สาร ประ จ า ทาง

เบกคาพาหนะเดนทางไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทคณะกรรมการควบคมการขนสงทางบกกลางก าหนด

รถไฟ

สทธในการเบก

ประเภท : ระดบ รถธรรมดา รถเรว รถดวนหรอดวนพเศษ

ทวไป : ปฏบตงาน

วชาการ : ปฏบตการขนไป

ชนท 2 ชนท 2

นงหรอนอน ปรบอากาศ

ชนท 2 นงหรอนอน ปรบอากาศ

ทวไป : ช านาญงานขนไป

บรหาร : ตน , สง

อ านวยการ : ตน , สง ชนท 1

ชนท 1 นงนอน

ปรบอากาศ

ชนท 1 นงนอน ปรบอากาศ (บนอ.ป.)

วชาการ : ปฏบตการ

เรอ กล เดน ประ จ า ทาง

กฎหมายวาดวยการเดนเรอในนานน าไทยใหเบกไดเทาท จายจรงไมเกนอตราทคณะกรรมการ

เรอก าหนด

เครองบน

สทธในการเบก

ประเภท : ระดบ ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ , ทรงคณวฒ อ านวยการ : สง บรหาร : ตน , สง

ประเภท : ระดบ ทวไป : ช านาญงาน , อาวโส วชาการ : ช านาญการ , ช านาญการพเศษ

อ านวยการ : ตน

*ผมสทธเบกคาเดนทางโดยเครองบนในประเทศตองเปนขาราชการระดบ 8 ขนไป สามารถเบกคาโดยสารเครองบนในประเทศในอตราชนประหยดหรอทต ากวาเทานน (ประกาศมหาวทยาลยราชภฏเชยงใหม เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในกาเรดนทางไปราชการ พ.ศ.2553

ชนประหยด

ชนประหยด

หลกฐานการเบกคาเครองบน

กรณมหนงสอใหบรษทออกบตรโดยสารใหกอน (ตวเงนเชอ)

ใชใบแจงหน เปนหลกฐาน

กรณ จายเปนเงนสด

- ใบเสรจรบเงน - กากบตรโดยสาร

เปนหลกฐาน

กรณซอระบบ E-Ticket (เงนสด, บตรเครดต, E-mail)

ใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง

(Itinerary Receipt)

ชอสายการบน

คาธรรมเนยมอนๆ จ านวนเงนคาโดยสาร

เลขทเทยวบน/ชน

ตนทาง-ปลายทาง

จ านวนเงนรวม

วนเวลาทเดนทาง

ชอ/สกลของผเดนทาง

วนทออก

ลายมอชอผรบเงน

ผมสทธเบกคาพาหนะรบจาง การเดนทาง

บรหาร : ระดบตน ระดบสง อ านวยการ : ระดบตน ระดบสง วชาการ : ช านาญการ ช านาญการพเศษ เชยวชาญ ทรงคณวฒ ทวไป : ช านาญงาน อาวโส ทกษะพเศษ

ไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพก หรอ สถานทปฏบตราชการ กบสถานยานพาหนะ หรอกบสถานทจดพาหนะ ทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ภายในเขตจงหวดเดยวกนใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรงในวงเงนเกน 200 บาท/เทยว

หากการเดนทางดงกลาวขางตนเปนการเดนทางขามเขตจงหวด และในเสนทางนนไมมยานพาหนะประจ าทางระหวางจงหวด ใหเบกคาพาหนะรบจาง ดงน

1. ระหวางกรงเทพฯกบจงหวดทมเขตตดตอกรงเทพฯ เบกคาพาหนะไดไมเกนเทยวละ 200 บาท หรอตามทจายจรงแตไมเกนสทธ

2. ขามเขตจงหวดอนๆ เบกคาพาหนะรบจางไดไมเกนเทยวละ 200 บาท หรอตามทจายจรงแตไมเกนสทธ

3. การเดนทางไปราชการกรงเทพโดยเครองบนไปยงทาอากาศยานสวรรณภมเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 450 บาท

*กรณจ าเปนตองจายเกนกวาอตราทมหาวทยาลยก าหนดใหบนทกชแจงเหตผลความจ าเปนเพอขออนญาตตออธการบด

ไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน วนละไมเกน 2 เทยว

การใชยานพาหนะอนในการเดนทาง(รถรบจาง)

การเดนทางไปราชการเพอสอบคดเลอกหรอรบการคดเลอก

หามมใหเบกคาพาหนะเดนทางรบจางระหวางสถานทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการ

ขอยกเวน

ไมมพาหนะประจ าทาง

มแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนราชการ

ใชพาหนะอนได (พาหนะรบจางฯ) แตตองชแจงเหตผล ความจ าเปน

ยาน พาหนะสวนตว

ตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาใหเดนทางกอน

จงจะมสทธเบก

อตราเงนชดเชย

ค านวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง/หนวยงานอน

(ผเดนทางแนบใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนกรณเบกคาชดเชยการใชพาหนะสวนตว)

รถยนต งบแผนดนกม.ละ 4 บาท งบรายไดกม.ละ 5 บาท

รถจกรยานยนต กม.ละ 2 บาท

คาใชจายอนทจ าเปนในการเดนทางไปราชการ

จ าเปนตองจาย หากไมจาย ไมอาจเดนทางถงจดหมาย แตละชวงทเดนทาง

ไมม ก.ม. ระเบยบ ขอบงคบ ก าหนดไวเฉพาะ

ไมใชคาใชจายเกยวกบเนองานทปฏบต