ไปราชการในราชอาณาจกัร

ค่าใช้จ่ายในการเดนิทาง

พรทิพย์ พวงคุ้ม

พระราชกฤษฎกีาค่าใช้จ่ายในการเดนิทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิม่เตมิ

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และที่แก้ไขเพิม่เตมิ

หนังสือเวยีนที่เกี่ยวข้อง

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ลกัษณะการเดนิทาง

1. ไปราชการชั่วคราว

3

2. ไปราชการประจาํ

3. กลับภูมลิําเนา

4

ผู้มอีํานาจอนุมตั ิ : อนุมตัริะยะเวลาเดนิทางล่วงหน้า/หลังเสร็จสิ้น การปฏิบัตริาชการ ตามความจําเป็น

ผู้ได้รับอนุมตัใิห้ลากิจ / พกัผ่อน ต้องขออนุมตั ิ ระยะเวลาดงักล่าวในการเดนิทางด้วย

สิทธิ ได้รับค่าใช้จ่ายเกดิขึน้ตั้งแต่วนัได้รับ อนุมตัเิดนิทาง / ออกจากราชการ

เดนิทางไปราชการชั่วคราว

ปฏิบัตริาชการปกตนิอกทีต่ั้งสํานักงาน

สอบคดัเลือก รับการคดัเลือก

ช่วยราชการ รักษาการในตาํแหน่ง รักษาราชการแทน

ข้าราชการประจาํต่างประเทศระหว่างอยู่ในไทย

เดนิทางข้ามแดนชั่วคราวตามข้อตกลงระหว่าง

ประเทศ

5

6

ค่าใช้จ่ายในการเดนิทางชั่วคราว

เบีย้เลีย้งเดนิทาง

ค่าเช่าทีพ่กั

ค่าพาหนะ

ค่าใช้จ่ายอื่นทีจ่าํเป็นต้องจ่าย เนื่องในการเดนิทางไปราชการ

การนับเวลาเพื่อคาํนวณเบีย้เลีย้ง (ม. 16)

- ออกจากทีอ่ยู่หรือทีท่าํงานปกตจินกลบัถงึทีอ่ยู่หรือทีท่าํงานปกติ

- กรณพีกัแรม 24 ชม. เป็น 1 วนั เศษเกนิ 12 ชม. นับเป็น 1 วนั

- กรณไีม่พกัแรมเศษเกนิ 12 ชม. เป็น 1 วนั เกนิ 6 ชม. นับเป็นครึ่งวนั

- กรณเีดนิทางล่วงหน้าเนื่องจากลากจิ / พกัผ่อน ก่อนปฏบิัตริาชการ

ให้นับตั้งแต่เริ่มปฏบิัตริาชการ

- กรณไีม่เดนิทางกลบัหลงัจากปฏบิัตริาชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากจิ / พกัผ่อน

ให้นับถงึสิ้นสุดเวลาปฏบิัตริาชการ

7

ประเภท : ระดบั อัตรา / บาท

ทั่วไป : ปฏิบัตงิาน , ชํานาญงาน , อาวุโส

วชิาการ : ปฏิบัตกิาร , ชํานาญการ , ชํานาญการพเิศษ

อํานวยการ : ต้น240

ทั่วไป : ทักษะพเิศษวชิาการ : เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ

อํานวยการ : สูงบริหาร : ต้น , สูง

270

*เบิกได้ไม่เกนิ 120 วนั นับแต่วนัทีอ่อกเดนิทาง ถ้าเกนิขอปลดักระทรวง

ค่าเบีย้เลีย้ง (เหมาจ่าย) ในประเทศ

ค่าเช่าทีพ่กั

* จาํเป็นต้องพกัแรม

ห้ามเบิก กรณพีกัในยานพาหนะ หรือทางราชการจัดทีพ่กัให้

* ผู้เดนิทางเบิกค่าเช่าทีพ่กั เหมาจ่าย หรือจ่ายจริง

* ท้องทีท่ีม่คี่าครองชีพสูง / เป็นแหล่งท่องเทีย่ว หัวหน้าส่วนราชการ

อนุมตั ิ ให้เบิกเพิม่ได้ไม่เกนิ 25 %

* การเดนิทางไปราชการเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกค่าเช่าทีพ่กัในลกัษณะ

เดยีวกนัทั้งคณะ

* เบิกได้ไม่เกนิ 120 วนันับแต่วนัทีอ่อกเดนิทาง ถ้าเกนิขอปลดักระทรวง

9

ประเภท : ระดบั อัตรา / บาท

ทั่วไป : ปฏิบัตงิาน , ชํานาญงาน , อาวุโส

วชิาการ : ปฏิบัตกิาร, ชํานาญการ, ชํานาญการพเิศษ

อํานวยการ : ต้น800

ทั่วไป : ทักษะพเิศษวชิาการ : เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ

อํานวยการ : สูงบริหาร : ต้น , สูง

1,200

ค่าเช่าทีพ่กัในประเทศ (เหมาจ่าย)

ประเภท : ระดบัอัตรา / บาท

ห้องพกัคนเดยีว ห้องพกัคู่

ทั่วไป : ปฏิบัตงิาน , ชํานาญงาน , อาวุโส

วชิาการ : ปฏิบัตกิาร, ชํานาญการ, ชํานาญการพเิศษ

อํานวยการ : ต้น

1,500 850

ทั่วไป : ทักษะพเิศษ

วชิาการ : เชี่ยวชาญ

อํานวยการ : สูง

บริหาร : ต้น

2,200 1,200

วชิาการ : ทรงคุณวุฒิ

บริหาร : สูง2,500 1,400

ค่าเช่าทีพ่กัในประเทศ (จ่ายจริง)

12

- หลักจ่ายจริง ระดบั 8 ลงมา หรือตาํแหน่งประเภททัว่ไป ปฏบิัตงิาน

ชํานาญงาน อาวุโส ประเภทวชิาการ ปฏบิัตกิาร ชํานาญการ

ชํานาญการพเิศษ ประเภทอํานวยการ ต้นลงมาให้พกัคู่

เว้นแต่ ไม่เหมาะสมหรือมเีหตุจาํเป็น

1. ต่างเพศ มไิด้เป็นคู่สมรส

2. เป็นโรคตดิต่อ

3. มสีิทธิการเบิกต่างอัตรากัน

4. ข้อกําหนดพเิศษของทหาร / ตาํรวจ

ค่าเช่าทีพ่กั

กรณตีดิต่อกบัโรงแรม หรือทีพ่กัแรม

ให้ใช้ใบเสร็จรับเงนิ หรือใบแจ้งรายการของโรงแรม (รบ. กค. ข้อ 23)

กรณตีดิต่อกบัตวัแทนจาํหน่าย

ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของตัวแทนจําหน่าย หรือพิมพ์ ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ด่วนที่สุด ที่ กค 0408.4/ว 165 ลงวนัที ่22 ธ.ค. 2559)

13

หลกัฐานการเบิกค่าเช่าทีพ่กัเท่าทีจ่่ายจริง

14

ค่าพาหนะ ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิง ค่าระวางบรรทุก ค่าจ้างคนหาบหามสิ่งของ ของผู้เดนิทาง

นิยามพาหนะประจาํทาง

บริการทั่วไปประจํา เส้นทางแน่นอน ค่าโดยสาร ค่าระวางแน่นอน

15

ค่าพาหนะ (ต่อ)หลักปกต ิ ให้ใช้ยานพาหนะประจําทางเบิกเท่าที่

จ่ายจริงและประหยดั ข้อยกเว้น ไม่มพีาหนะประจาํทาง

มแีต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์ราชการ

ใช้พาหนะอื่นได้ (พาหนะรับจ้างฯ) แต่ต้องชี้แจง

เหตุผล ความจาํเป็น

ค่าพาหนะประจาํทางรถไฟ

ประเภท : ระดบั

ทั่วไป : ชํานาญงาน , อาวุโส , ทักษะพเิศษ

วชิาการ : ชํานาญการ , ชํานาญการพเิศษ ,เชี่ยวชาญ ,ทรงคุณวุฒิ

อํานวยการ : ต้น , สูง

บริหาร : ต้น , สูง

* ซี 5 ซึ่งอยู่ในตาํแหน่งประเภททัว่ไป ระดบัชํานาญงาน จะมสีิทธิเพิม่ขึน้

•รถไฟ ประเภทรถด่วน ด่วนพเิศษ ชั้นที่ 1 นั่งนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได้เฉพาะ ซี 6 ขึน้ไป

17

ค่าพาหนะรับจ้าง

ไป - กลับ ระหว่างที่อยู่ ที่พกั หรือที่ทํางาน

กับ สถานียานพาหนะประจําทาง / สถานที่จัดยานพาหนะ

ภายในจังหวดัเดยีวกัน ไม่กําหนดวงเงนิ

ถ้าข้ามเขตจังหวดั

เขตตดิต่อ หรือผ่าน กทม. เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท

เขตต่อจังหวดัอื่น เที่ยวละไม่เกิน 500 บาท

18

ค่าพาหนะรับจ้าง (ต่อ)

ไป-กลับ ระหว่างทีอ่ยู่ ทีพ่กั กับสถานทีป่ฏบิัตริาชการ

(ยกเว้นการสอบคดัเลือก) ภายในจงัหวดัเดยีวกัน

วนัละไม่เกินสองเทีย่ว

ภายในเขต กทม.

19

พาหนะส่วนตวั• ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคบับัญชา และต้องใช้พาหนะส่วนตวั

ตลอดเส้นทาง จึงจะมสีิทธิเบิกเงนิชดเชย

• กรณไีม่สามารถใช้พาหนะส่วนตวัได้ตลอดเส้นทาง ต้องชี้แจง

เหตุผลความจําเป็นต่อผู้บังคบับัญชาเพื่ออนุญาต

• อัตราเงนิชดเชย > รถยนต์ กม. ละ 4 บาท > รถจกัรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท

• คาํนวณระยะทางตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มใีห้ผู้

เดนิทางรับรอง เส้นทางสั้นตรงและปลอดภัย

20

เครื่องบิน

หัวหน้าส่วนราชการระดบักระทรวง หรือเทียบเท่า ชั้นธุรกิจ

รองปลัดกระทรวง – ชํานาญการ ชํานาญงาน ชั้นประหยดั

ถ้ามีความจําเป็นต้องโดยสารเครื่องบินในชั้นที่สูงกว่าสิทธิ ให้สามารถ

เดินทางและเบิกค่าโดยสารเครื่องบินในชั้นที่สูงกว่าสิทธิได้ โดยต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด ยกเว้น วิชาการระดับเชี่ยวชาญ ทั่วไประดบัทักษะพเิศษ อํานวยการระดบัต้น วชิาการชํานาญการพเิศษ ทั่วไปอาวุโส วชิาการชํานาญการ ทั่วไปชํานาญงาน

21

เครื่องบิน

ผู้ดํารงตําแหน่งวิชาการระดับปฏิบัติการและทั่วไประดับปฏิบัติงาน เฉพาะกรณีมีความจําเป็นรีบด่วนเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ (ชั้นประหยดั)

ไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้างต้น จะเบิกได้ไม่เกินภาคพื้นดินระยะเดยีวกันตามสิทธิของผู้เดนิทาง

บริษทัสายการบิน หรือ

ตวัแทนจาํหน่าย หรือ

ผู้ประกอบธุรกจินําเทีย่ว หรือ

ผ่านระบบอเิลก็ทรอนิกส์

เบิกค่าพาหนะ ค่าสัมภาระ และค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการ ที่สายการบินเรียกเก็บได้ ยกเว้น ค่าเลือกที่นั่ง ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าประกนัชีวติหรือค่าประกนัภยัภาคสมคัรใจ

22

การซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน

(ด่วนที่สุด ที่ กค 0408.4/ว 165 ลว. 22 ธ.ค. 59)

กรณสี่วนราชการ ให้ใช้ใบแจ้งหนี้

กรณผีู้เดนิทาง ให้ใช้

23

หลักฐานการเบิกค่าเครื่องบิน

ใบเสร็จรับเงนิของสายการบิน/ตวัแทนจาํหน่าย/ ผู้ประกอบธุรกิจนําเที่ยว หรือ

ใบรับเงนิที่แสดงรายละเอียดการเดนิทาง

หรือที่พมิพ์ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์

24

ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาํเป็น เนื่องในการเดนิทางไปราชการ

นิยาม

จาํเป็นต้องจ่าย หากไม่จ่าย ไม่อาจเดนิทาง

ถงึจุดหมายแต่ละช่วงทีเ่ดนิทางไม่ม ีก.ม. ระเบียบ ข้อบังคบั กําหนดไว้เฉพาะ

ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเนื้องานทีป่ฏบิัติ

25

เดนิทางไปราชการประจาํ

1. ประจาํต่างสํานักงาน / รักษาการในตาํแหน่งรักษาราชการ

เพื่อดาํรงตาํแหน่งใหม่ ณ สํานักงานใหม่

2. ประจาํสํานักงานเดมิในท้องที่ใหม่ (ย้ายสํานักงาน)

3. ไปปฏบิัตงิานมกีําหนดเวลาตั้งแต่ 1 ปีขึน้ไป

4. ช่วยราชการไม่อาจกําหนดระยะสิ้นสุด หรือช่วยราชการ

อยู่ต่อที่เดมิจนเวลาที่ครบ 1 ปีเป็นต้นไป

26

ค่าใช้จ่ายในการเดนิทางไปราชการประจาํ

เบีย้เลีย้งเดนิทาง ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั

ค่าใช้จ่ายอื่นทีจ่าํเป็นฯ ค่าเช่าทีพ่กั ค่าพาหนะ

*ค่าใช้จ่ายจะเบิกได้ต้องมใิช่การเดนิทางตามคาํร้องขอของตวัเอง

*ไปประจําต่างสังกดั เบิกจากสังกดัใหม่

27

สิทธิในการเบิก

ผู้เดนิทาง

คู่สมรสบุตร

บิดามารดา (ของตนเอง + คู่สมรส) ผู้ตดิตาม วชิาการปฏิบัตกิาร ทัว่ไปปฏิบัตงิานและชํานาญงาน 1 คน

บริหารต้นและสูง อาํนวยการต้นและสูง วชิาการชํานาญการ

ขึน้ไป ทัว่ไปอาวุโส และทกัษะพเิศษ ไม่เกนิ 2 คน

บุคคลในครอบครัว

การนับเวลาเพื่อคาํนวณเบีย้เลีย้ง (ม. 35)

- ออกจากสถานทีอ่ยู่จนถงึสถานทีพ่กัทีไ่ปรับ

ราชการแห่งใหม่

28

ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั (ม. 35)

-จาํเป็นต้องย้ายทีอ่ยู่ใหม่ เบิกจ่ายแบบเหมาจ่าย

เช่น ระยะทาง 1 – 50 เบิกเหมาจ่าย 2,000 บาท

29

@ กรณไีม่อาจเข้าบ้านพกั/บ้านเช่า

ค่าเช่าทีพ่กัในท้องทีป่ระจาํแห่งใหม่

@ เบิกได้ไม่เกนิ 7 วนั (เกนิ ตกลงปลดักระทรวงเจ้าสังกดัเดมิ)

@ ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคบับัญชา

@ กรณโีอนย้ายต่างสังกดั สังกดัเดมิอนุมตัิ สังกดัใหม่รับรองข้อเทจ็จริง

@ ไม่ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน

30

ค่าเช่าทีพ่กั + ค่าพาหนะ ของบุคคลในครอบครัว

เบิกอตัราเดยีวกบัผู้เดนิทาง ยกเว้น

*ผู้ตดิตาม เบิกอตัราตํา่สุด

*กรณบีุคคลในครอบครัวไม่เดนิทางพร้อมผู้เดนิทาง

ขออนุญาตผู้บังคบับัญชาก่อนเดนิทาง

อนุญาตให้เลื่อนการเดนิทางได้แต่ต้องไม่เกนิ 1 ปี

31

เดนิทางกลบัภูมลิาํเนาเดมิ ภูมลิาํเนาเดมิ : ท้องทีเ่ริ่มรับราชการ,

กลบัเข้ารับราชการใหม่

กรณพีเิศษ

ท้องทีอ่ื่นซึ่งมใิช่ภูมลิาํเนาเดมิ

แต่มคี่าใช้จ่ายไม่สูงกว่า

อธิบด/ีผู้ว่าราชการจงัหวดัอนุมตัิ

32

ค่าใช้จ่ายเดนิทาง กลบัภูมลิาํเนา

* ออกจากราชการ, เลกิจ้าง* ตาย สิทธิตกแก่ทายาททีอ่ยู่กบั ขรก. ขณะทีต่าย* ถูกสั่งพกัราชการ โดยไม่รอผลสอบสวน

* ใช้สิทธิเบิกไปท้องทีอ่ื่น ได้รับอนุญาตจาก

ผู้บังคบับัญชา

* เดนิทางและขนย้ายภายใน 180 วนั นับแต่ออก, เลกิจ้าง, ตาย (ถ้าเกนิตกลง กค.)

33

สิทธิในการเบกิ

1 ค่าเช่าทีพ่กั

2 ค่าพาหนะ 3 ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตวั

ตนเองและบุคคลในครอบครัว

ตามอตัราในตาํแหน่งสุดท้าย

ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับศพ

ผู้เดนิทางถงึแก่ความตายระหว่างเดนิทางไปราชการ

กรณสี่งศพกลับ ให้เบิกค่าพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่น

ทีเ่กี่ยวกับการส่งศพกลับ ได้เท่าทีจ่่ายจริง แต่ไม่เกิน

เส้นทางท้องทีท่ีถ่งึแก่ความตาย ท้องทีร่ับราชการ

34

ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับศพ (ต่อ)

ค่าพาหนะเดนิทางไปปลงศพ ไป-กลับ (ไม่ส่งศพกลับ)

- เบิกได้สําหรับคู่สมรส บุตร บิดา มารดาของผู้ตาย ไม่เกินสามคน

เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริงตามสิทธิของผู้ตาย เว้นแต่ ผู้เดนิทาง

เป็นผู้มสีิทธิ เบิกค่าใช้จ่ายเดนิทาง สูงกว่าสิทธิของผู้ตาย ให้เบิก

ตามสิทธิของผู้นั้นไม่เกินเส้นทางท้องที่ที่รับราชการ ท้องที่

ที่ถงึแก่ความตาย

- ถ้าเบิกให้ผู้จัดการศพ เบิกได้เพยีงคนเดยีว

35

36

หั ว ห น้ า ส่ ว น ร า ช ก า ร อ า จ ออก

ห ลัก เ กณ ฑ์ เ กี่ ย ว กับการบ ริหาร ง าน

ง บ ป ร ะ ม า ณ ร า ย จ่ า ย เ พื่ อ ค ว บ คุ ม

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้มีการ

ใช้ จ่ าย เ ท่า ที่จํ า เ ป็นและประหยัด ก็ได้

(มาตรา 6)

กลุ่มงานบริหารค่าใช้จ่าย

กองค่าตอบแทนและประโยชน์เกื้อกูล

กรมบัญชีกลาง

โทร. 0 2127 7261 - 2

0 2127 7000 ต่อ 4851, 6520