คำ�นำ�

ก�รบรห�รพสด เปนกระบวนก�รตงแตก�รว�งแผน กำ�หนดคว�มตองก�ร ตงงบประม�ณ จดห� แจกจ�ย ควบคม และก�รจำ�หน�ย องคประกอบเหล�นก เพ อสนบสนนและสนองคว�มตองก�รในก�รปฏบตง�นของหนวยง�นใหเปนไปต�มเป�หม�ย ตองปฏบตง�นเปนไปต�มระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตร ว�ดวยก�รพสด พ.ศ. 2535 และระเบยบว�ดวยก�รพสดว�ดวยก�รพสดเงนร�ยได พ.ศ. 2537 ในก�รปฏบตง�นมก�รปรบเปลยน ยกเลก แกไข เพมเตม กฎ ระเบยบ และขอบงคบต�ง ๆ อยเสมอ ทำ�ใหผปฏบตง�นประสบปญห�เกยวกบก�รดำ�เนนง�น ก�รประส�นง�นรวมกนระหว�งบคล�กรสวนกล�งกบภ�ควช�/หนวยง�นอยเสมอ

และจ�กผลก�รวจยสถ�บนของง�นคลงและพสด เร อง ก�รศกษ�คว�มพงพอใจก�รใหบรก�รง�นคลงและพสด พบว�ผรบบรก�รมคว�มพงพอใจป�นกล�ง ในเร องต�ง ๆ ดงน ปญห�คว�มรวดเรวในก�รตดต�มเร องจ�กง�นคลงและพสด คว�มเรวของเร องทสงม�ขออนมตจ�กง�นคลงและพสดก�รจดห�พสดทนตอคว�มตองก�ร จงเปนสวนหนงทท ำ�ใหเกดก�รจดสมมน�เชงปฏบตก�ร เรอง แนวท�งปฏบตสำ�หรบก�รปฏบตง�นพสด ครงน

ดงนน เพอบรรลสจดมงหม�ยในทศท�งเดยวกนและมแนวปฏบตทถกตอง ง�นพสดจงไดจดทำ�คมอสำ�หรบก�รปฏบตง�นพสด และไดรวมรวมปญห�ทถ�ม-ตอบ ในก�รจดสมมน�แนวท�งก�รปฏบตง�นพสด ทไดจดขนระหว �งวนท 17 และ 19 กรกฎ�คม 2550 ก�รจดทำ�ค มอคร งน ผ จดท ำ�หวงเปนอย�งยงว�จะเกดประโยชนตอผปฏบตง�นไมม�กกนอย

หวหน�หนวยพสด

สงห�คม 2550

โครงการสมมนาเชงปฏบตการแนวทางปฏบตสำาหรบการปฏบตงานพสด

หลกการและเหตผล :

ต�มระเบยบสำ�นกน�ยกรฐมนตรว�ด�นก�รพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมไดนย�มคว�มหม�ยของคำ�ว� ก�รพสด และพสด ไวว�

ก�รพสด หม�ยคว�มว� ก�รจดทำ�เอง ก�รซอ ก�รจ�ง ก�รจ�งทปรกษ� ก�รจ�งออกแบบ และควบคมง�น ก�รแลกเปลยน ก�รเช� ก�รควบคม ก�รจำ�หนวย และก�รดำ�เนนก�รอนๆ ทกำ�หนดไวในระเบยบน

พสด หม�ยคว�มว� วสด ครภณฑ ทดนและสงกอสร�ง ทกำ�หนดไวในหนงสอก�รจำ�แนกประเภทร�ยจ�ยก�รงบประม�ณของสำ�นกงบประม�ณ หรอก�รจำ�แนกประเภทร�ยจ�ยต�มสญญ�เงนกจ�กต�งประเทศ

จ�กระเบยบข�งตนจะตองผ�นกระบวนก�รบรห�รพสด มลกษณะเกยวพนกนตงแตก�รว�งแผน ก�รบรห�รแผน ฝกฝนผทปฏบตง�นด�นพสด ใหเกดคว�มร คว�มชำ�น�ญกระบวนก�รดงกล�ว

ตองไดรบก�รสนบสนนและก�รมสวนรวมของบคล�กรทปฏบตง�นทงในสวนของผปฏบตง�นพสดในภ�ควช�/หนวยง�น ภ�ยใตขอบเขตซงเปรยบเสมอนวงจรชวตของพสด นบตงแตก�รเกด(ก�รผลต) ก�รชำ�รดเสยห�ยซงจะตองมก�รบำ�รงรกษ� เพอส�ม�รถใชง�นไดย�วน�น และใหอยในสภ�พทดอยเสมอ เพอใชประโยชนจ�กพสดจนคมค� หรอหมดอ�ยก�รใชง�นกดำ�เนนก�รจำ�หน�ยออกจ�กบญชไป แลวว�งแผนก�รจดซอจดห�ม�ทดแทนเปนเชนนเรอยๆ ไป

ก�รบรห�รพสดจงเปนก�รนำ�เอ�วทย�กรหรอศลปะในก�รบรห�ร ม�จดก�รเกยวกบพสด เพอสนบสนนและสนองคว�มตองก�รในก�รปฏบตง�นของหนวยง�นใหเปนไปต�มเป�หม�ย จงเปนก�รเชอมตอกบเจ�หน�ทผปฏบตง�นในสวนของภ�ควช�/หนวยง�น ทจะส�ม�รถปฏบตง�นเปนไปอย�งถกตอง และห�แนวท�งและวธก�รปฏบตง�นทตรงกน เพอบรรลสจดมงหม�ยในทศท�งเดยวกน

ง�นพสด จงเปนง�นทมลกษณะเกยวกบก�รปฏบตก�ร และก�รใหบรก�รง�นด�นก�รพสดมภ�รกจหลกในก�ร จดซอ/จดจ�ง ก�รเช� ก�รจำ�หน�ย จ�ย แจก ง�นบญชพสด ง�นทะเบยนสนทรพยถ�วร และก�รซอมแซมบำ�รงรกษ�สนทรพยถ�วร ควบคมทรพยสน ปฏบตง�นภ�ยใตคำ�สงกฎ ระเบยบ และขอบงคบ ซงมก�รแจงเวยนปรบเปลยน ยกเลก แกไข เพมเตม กฎ ระเบยบ และขอบงคบต�ง ๆ อยเสมอ และในก�รปฏบตง�นยงประสบปญห�เกยวกบก�รดำ�เนนง�น ก�รประส�นง�นรวมกนระหว�งบคล�กรสวนกล�งกบภ�ควช�/หนวยง�นอยเสมอ

ดงนน เพอใหเกดก�รเรยนรและแกไขปญห�ในก�รปฏบตง�นรวมกนระหว�งง�นคลงและพสดกบภ�ควช�/หนวยง�น โดยเปดโอก�สใหทกฝ�ยแสดงคว�มคดเหน แลกเปลยนประสบก�รณมสวนรวมในก�รแกไขปญห�เพอพฒน�ก�รปฏบตง�นรวมกนไดอย�งถกตองมประสทธภ�พและสมฤทธผลทำ�ใหเกด คว�มเข�ใจและคว�ม

สมพนธอนด หนวยพสดเหนว�กจกรรมดงกล�วจะเปนประโยชนเสรมสร�งคว�มร คว�มเข�ใจในก�รปฏบตง�นด�นก�รพสดไดดยงขน ซงจะสงผลถงก�รพฒน�ก�รปฏบตง�นและก�รใหบรก�ร และก�รบรห�รจดก�รด�นง�นพสดในภ�พรวมของคณะเกษตรศ�สตร

วตถประสงค1. เพอเปดโอก�สใหผปฏบตง�นสวนกล�งและผปฏบตง�นภ�ค

วช�/หนวยง�นไดพบปะเสนอปญห� แลกเปลยนประสบก�รณ และแกไขปญห�รวมกน

2. เพอสร�งคว�มเข�ใจ กฎ ระเบยบ ขอบงคบและแนวท�งในก�รปฏบตง�นพสด

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ1. ผปฏบตง�นสวนกล�งและผปฏบตง�นภ�ควช�/หนวยง�น ได

แลกเปลยนประสบก�รณ ส�ม�รถทร�บปญห�และแกไขปญห�ก�รปฏบตง�นรวมกน

2. ผปฏบตง�นมคว�มเข�ใจในกฎ ระเบยบ ขอบงคบม�กขน

ผรบผดชอบโครงการ น�งส�ววรลกษณ วรรณวจตร หวหน�หนวยพสด

ระยะเวลาดำาเนนการ วนท 17 และ 19 กรกฎ�คม 2550 ตงแตเวล� 08.30 – 12.00 น.

สถานทดำาเนนการ หองประชมสขม อศเวศน คณะเกษตรศ�สตร

งบประมาณเงนรายได งบพฒน�บคล�กร คณะเกษตรศ�สตร มห�วทย�ลยเชยงใหม

โครงการสมมนาเชงปฏบตการ

เรอง“แนวทางปฏบตสำาหรบการปฏบตงานพสด”

วนท 17 และ 19 กรกฎาคม 2550ณ หองประชมสขม

อศเวศนผลก�รวจย

วงจรการบรหารงานพสดวงจรการบรหารงานพสดวางแผน

กำาหนดโครงการวางแผน

กำาหนดโครงการกำาหนดความตองการกำาหนดความตองการ

ขอตงงบประมาณขอตงงบประมาณ

วางแผนการจดหาวางแผนการจดหาจดหาจดหา

แจกจายแจกจาย

ควบคมควบคม

จำาหนายจำาหนาย

หลกการจดหาทดหลกการจดหาทด

พสดทจดหา- คณภาพด- มปรมาณถกตอง- สงของตรงเวลา- ราคาทเหมาะสม- คณสมบตผประกอบ

พสดทจดหา- คณภาพด- มปรมาณถกตอง- สงของตรงเวลา- ราคาทเหมาะสม- คณสมบตผประกอบ

กระบวนการดำาเนนการกระบวนการพจารณากระบวนการดำาเนนการกระบวนการพจารณา

ประสทธผลประสทธภาพประหยด

ประสทธผลประสทธภาพประหยด

โปรงใสเปดเผยเปนธรรมตรวจสอบได

โปรงใสเปดเผยเปนธรรมตรวจสอบได

จรรยาบรร

ณจรรยาบรรณ

หลกการจดหาทดหลกการจดหาทด1. พจารณาความจำาเปน/ความตองการในการใชงาน2. พจารณากำาหนดคณลกษณะเฉพาะ/รปแบบ/รายการละเอยด3. พจารณาวธการจดหา4. ดำาเนนการจดหา5. คดเลอกผขาย/ผรบจาง6. แจง/ทำาความตกลง หรอทำาสญญา7. ควบคมการปฏบตตามสญญา8. ตรวจรบ

หลกการจดหาทด (ตอ)หลกการจดหาทด (ตอ)9. ลงบญช/ทะเบยน และสงมอบผใชงาน

10. ตรวจสอบความชำารดบกพรองในระหวางรบประกน

ขนตอนการซอและการจางทกวธขนตอนการซอและการจางทกวธ

เจาหนาทพสดเจาหนาทพสด

หวหนาสวนราชการหวหนาสวนราชการ

ดำาเนนการดำาเนนการ

ขออนมตซอ/จางขออนมตซอ/จาง

ทำาสญญาทำาสญญา

ตรวจรบตรวจรบ

เบกจายเบกจาย

ทำารายงานขอซอ/จางพสดทวไปทดนใหความเหนชอบแตงตงคณะกรรมการตกลงราคา

สอบราคาประกวดราคา

วธพเศษกรณพเศษ วธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส (e-Auction)

บอกเลกบอกเลก งด/ลดคาปรบขยายเวลา

งด/ลดคาปรบขยายเวลา

เปลยนแปลงรายการเปลยนแปลงรายการการซอการจางทวไปการจางกอสราง

ขอสงเกตเกยวกบขอบกพรองในการจดซอจดจาง

1. การกำาหนด Specifications ไมถกตอง2. ปญหาการแบงซอแบงจาง3. การกำาหนดคณสมบตของผเสนอราคาในการจางกอสราง4. การเผยแพรประกาศสอบราคา5. ระยะเวลาในการยนซองสอบราคา6. การตรวจสอบผเสนอราคาทมผลประโยชนรวมกน กอนเปดซองราคา

ตามหนงสอดวนมาก ท นร(กวพ)130/ว7286 ลงวนท 20 สงหาคม

2542

ขอสงเกตเกยวกบขอบกพรองในการจดซอจดจาง

7. ระยะเวลาในการประกาศประกวดราคา8. วธการปดประกาศประกวดราคา9. วธการสงประกาศประกวดราคาทางไปรษณย 10. การซอ การจาง โดยวธพเศษ

ขนตอนการจดหาวสด

ภาควชา/หนวยงานจดทำาคำาขอพสด

(พรอมกรรมการตรวจรบ+ใบเสนอราคา)

พสดตรวจสอบเอกสารเพอขออนมต

จนท.ภาควชา/หนวยงาน นำาใบสงของ/ใบตรวจรบใหกรรมเซนตรวจรบพสด

สงเอกสารคนใหพสด

งบประมาณแผนดนไมเกน 10,000 บาทงบประมาณเงนรายไดไมเกน 20,000 บาท-ขาราชการตำา กวาระดบ 3-ลกจางประจำา- พนกงานมหาวทยาลย

การแตงตงกรรมตรวจรบพสด)

ขนตอนการเบกวสดจากสวนกลางขนตอนการเบกวสดจากสวนกลาง

ภาควชา/หนวยงานทำาใบเบก 4 ส

ภาควชา/หนวยงานทำาใบเบก 4 ส

พสดตรวจสอบความถกตองแจงรบของ

พสดตรวจสอบความถกตองแจงรบของ

จายของตามใบเบกจายของตามใบเบก

พสดคนใบเบกสเขยว, ชมพพสดคนใบเบกสเขยว, ชมพภาควชา/หนวยงานทำาบญชคมวสด

ภาควชา/หนวยงานทำาบญชคมวสด

ขนตอนการจดหาครภณฑ

ภาควชากำาหนด Spacพรอมเสนอชอกรรมการฯ

ตกลงราคาไมเกน 10,000 บาทแตงตงกรรมการตรวจรบ

สอบราคาเกน 100,000 บาท-แตงตงกรรมการเปดซองสอบราคา--แตงตงกรรมการตรวจรบพสด

พสดดำาเนนการตามขนตอนตรวจสอบและขออนมต

นำาใบเบกใหกรรมการเซนรบของ

สงเอกสารใหพสด

การควบคมและการเกบรกษาพสด

- จดทำาแนวปฏบตหรอคมอเกยวกบการใชพสด- สรางจตสำานก การใช ดแล พสด- สำารวจพสด ใหถกตองตามความเปนจรง- ทำารายงานสำารวจตามระยะเวลาทระเบยบกำาหนด

- กำาหนดเกณฑการใชนำามนเชอเพลง

- สถานทเกบพสดอยในสภาพทด ปลอดภย- มการบนทกการใชรถยนต

การซอมแซมและการบำารงรกษา

- กำาหนดแผนการซอมบำารงของพสด- กำาหนดหรอมอบหมายใหผใชเปนผดแลรกษาพสด

- ทำาทะเบยนประวตการซอมทกครง- ประกนภยทรพยสนทมมลคาสง

งานซอมแซมครภณฑ

ใชขนตอนการจดหาวสดโดยอนโลม หากซอมแซมททำาให Spec เปลยนไป เนองจาก Upgraded ใหภาควชาฯ แจงหนวยพสดเพอแกไขในทะเบยนใหถกตอง เพอมใหเกดปญหาในการตรวจสอบพสดประจำาป

ขนตอนก�รซอมครภณฑขนตอนก�รซอมครภณฑ ภาควชา/หนวยงาน ทำาคำาขอซอมครภณฑภาควชา/หนวยงาน ทำาคำาขอซอมครภณฑ

สำานกงานเลขาฯ- ผานความเหนชอบจากอาคารสถานท- เฉพาะคอมพวเตอรผานความเหนชอบ จากหนวยวทยบรการ

สำานกงานเลขาฯ- ผานความเหนชอบจากอาคารสถานท- เฉพาะคอมพวเตอรผานความเหนชอบ จากหนวยวทยบรการ

พสดเสนอเลขาฯพสดเสนอเลขาฯ

เหนชอบ/ดำาเนนการจดจางไมเหนชอบ/ แจงเหนวยงานเหนชอบ/ดำาเนนการจดจางไมเหนชอบ/ แจงเหนวยงาน

สงกรรมการเซนตรวจรบสงกรรมการเซนตรวจรบ

สงเอกสารพสดสงเอกสารพสด

พสดตรวจสอบงบประมาณเสนอคณบดอนมต

พสดตรวจสอบงบประมาณเสนอคณบดอนมต

เหนชอบ / สงของกรรมการเซนตรวจรบเหนชอบ / สงของ

กรรมการเซนตรวจรบ

สงเอกสารพสดสงเอกสารพสด

ขนตอนการจดจางสงกอสราง

ภาควชากำาหนดความตองการและรายละเอยดภาควชากำาหนดความตองการและรายละเอยด

พสดสงแบบรปรายการใหกองสวสดการพสดสงแบบรปรายการใหกองสวสดการ

ดำาเนนการจดจางตามระเบยบฯ โดยดวงเงนทจะจาง

ดำาเนนการจดจางตามระเบยบฯ โดยดวงเงนทจะจาง

ตรวจรบงาน รวบรวมเอกสารสงตงเบกตรวจรบงาน รวบรวมเอกสารสงตงเบก

งานรบครภณฑบรจาค

ภาควชาจะประสานงานกบหนวยพสดเปนกรณๆ ไป โดย ยดหลกทวาภาควชาฯ เปนผใหขอมลและหนวยพสดเปนผตดตอและจดทำาเอกสารทเกยวของ

งานจดซอวสดดวยเงนสด (กรณรานคาไมมระบบเงนเชอ)

ทำาเรองขอจดซอ / แนบบลใบเสรจทำาเรองขอจดซอ / แนบบลใบเสรจ

สลกหลงบลเงนสดสลกหลงบลเงนสด

พสดตรวจสอบความถกตองพสดตรวจสอบความถกตอง

สงการเงนตงเบกสงการเงนตงเบก

เสนออนมต / สงการเสนออนมต / สงการ

ปมตรายาง / เซน บลเงนสด :-- รบรองใบสำาคญถกตอง- จายเงนทดรองแลว- กรรมการตรวจรบ

ปมตรายาง / เซน บลเงนสด :-- รบรองใบสำาคญถกตอง- จายเงนทดรองแลว- กรรมการตรวจรบ

การตรวจสอบพสดประจำาป

การตรวจสอบรบ-จายพสดประจำาป

การตรวจสอบรบ-จายพสดประจำาป

การตรวจสอบหาขอเทจจรงครภณฑชำารด

การตรวจสอบหาขอเทจจรงครภณฑชำารด

การจำาหนายครภณฑชำารดการจำาหนายครภณฑชำารด

การรบ-จายพสดประจำาปการตรวจสอบพสดประจำาป

ภายใน 30 วนทำาการการตรวจสอบพสดประจำาป

ภายใน 30 วนทำาการภาควชา/หนวยงานเสนอชอกรรมการ

ภาควชา/หนวยงานเสนอชอกรรมการ

พสดดำาเนนการแตงตงกรรมการตรวจสอบการรบ-จายพสด

พสดดำาเนนการแตงตงกรรมการตรวจสอบการรบ-จายพสด

ผไดรบแตงตงเปนกรรมการตรวจสอบการรบ-จายพสดประจำาป

ของภาควชา/หนวยงาน

ผไดรบแตงตงเปนกรรมการตรวจสอบการรบ-จายพสดประจำาป

ของภาควชา/หนวยงาน

รายงานผลการตรวจสอบรบ-จายพสดประจำาปตอคณบด

รายงานผลการตรวจสอบรบ-จายพสดประจำาปตอคณบด

หนวยพสดรายงานมหาวทยาลยฯและสนง.ตรวจเงนแผนดนภมภาคหนวยพสดรายงานมหาวทยาลยฯและสนง.ตรวจเงนแผนดนภมภาค

การจำาหนายครภณฑชำารด

การจำาหนายครภณฑชำารดภายใน 60 วน

การจำาหนายครภณฑชำารดภายใน 60 วน

แตงตงคณะกรรมการจำาหนายครภณฑชำารดแตงตงคณะกรรมการจำาหนายครภณฑชำารด

ประกาศขายทอดตลาดประกาศขายทอดตลาด

รายงานผลมหาวทยาลยรายงานผลมหาวทยาลย

กรณศกษาถาม-ตอบ ประเดนปญหาในการปฏบตงานพสด

จากการสมมนาเชงปฏบตการปฏบตงานพสด

-------------------

คำ�ถ�ม1. ปญห�ก�รลงวนทในก�รรบของ/สงของ ของภ�ควช�และร�นค�แนวท�งปฏบต

- กรณ�ลงวนทใหเรยบรอย และตรวจสอบเอกส�รและพสดทรบมอบ

- เมอร�นสงของใหต�มร�ยก�รสงซอ กรณ�ตรวจสอบเอกส�รในใบสงของใหถกตองและลงวนทต�มวนทสงของ

- ก�รลงวนทในวนตรวจรบพสด ใหกรรมก�รตรวจรบพสดลงวนท

- ณ วนตรวจรบของ และผรบของลงวนทรบของใหถกตอง

2. ก�รเบกวสดจ�กสวนกล�งจะมแนวท�ง และวธปฏบตอย�งไรแนวท�งปฏบต

- สวนกล�งดำ�เนนก�รสงหนงสอใหภ�ควช�/หนวยง�น แสดงคว�ม ตองก�รใชวสด

- สงผบรห�รพจ�รณ� ห�กมก�รลด/เพมวสด สวนกล�งทำ�หนงสอแจงใหภ�ควช�/หนวยง�น ทร�บก�รเพม/ลดพสด

- ท�งร�นสงวสดใหภ�ควช�/หนวยง�น

- ภ�ควช�/หนวยง�นทำ�ใบเบก 4 ส สงง�นพสดพรอมล�ยเซนภ�ยใน 7 วนนบแตไดรบวสด

- ภ�ควช�/หนวยง�นลงทะเบยนควบคมก�รใชวสด

3. การจดหาวสดใหหนวยงาน (หองสมด) ซงหวหนางานหองสมดแจงวาไดรบวสดทมคณภาพไมตรงความตองการ เชน เคยไดรบซองจดหมายทมความหนาพอดเหมาะสมกบการใชงานใสเอกสาร แตครงลาสด (งวดท2/2550) ซองจดหมายเนอกระดาษบางเกนไปไมมความคงทน แขงแรงในการบรรจเอกสารแนวท�งปฏบต

- ขอคว�มรวมมอจ�กภ�ควช�/หนวยง�น กรณ�ชวยใหขอมลวสดทตองก�รใช

พรอมระบร�ยละเอยดคณลกษณะของวสด ห�กไดรบของไมตรงกบ

ร�ยละเอยดคณลกษณะทกำ�หนด ใหชะลอก�รตรวจรบและรบแจงหนวยพสด

เพอจะไดดำ�เนนก�รแจงใหร�นทร�บและเปลยนวสดทมคณภ�พ ส�เหต

ดงกล�วเกดจ�กพสดแจงใหร�นสงของโดยตรงถงภ�ควช�/หนวยง�น

4. งานบรการการศกษา มขอสงสยเกยวกบรายการวสดทซอไดหรอไมได หรอไดรบไมเตมจำานวนแนวท�งปฏบต

- พสดจะแจงร�ยก�รปรบ/ลด (ถ�ม) ใหภ�ควช�/หนวยง�นเปนล�ยลกษณอกษร

- วสดทกร�ยก�ร ผบรห�รจะพจ�รณ�อนมต หรอปรบลดต�มคว�มจำ�เปนตอง

ใชในปรม�ณทเหม�ะสม เมอเทยบกบระยะเวล�ใชง�น (6 เดอน) และจำ�นวน

บคล�กรในหนวยง�นแลวจะจดสรรให และพจ�รณ�ด�นงบประม�ณคงเหลอ

ประกอบก�รจดซอ/จดจ�งดวย5. มครภณฑทเปนโครงการวจยรวมระหวางคณะ หากเกดชำารดเสยหายใครจะเปนผรบผดชอบคาใชจายแนวท�งปฏบต

- ใหพจ�รณ�จ�กแหลงงบประม�ณทไดรบว�ม�จ�กไหน เชน คณะเกษตรฯ ม

โครงก�รวจยรวมกบคณะวทยฯ โดยคณะวทยฯ เปนเจ�ของโครงก�ร ไดมอบ ครภณฑใหคณะเกษตรฯ ใชง�น เมอครภณฑชำ�รดจะตองใชงบจ�กเจ�ของ โครงก�ร เพร�ะถอว�เปนทรพยสนของคณะวทยฯ เปนตน

- ครภณฑของโครงก�รต�ง ๆ ห�กมไดมอบ โอน หรอบรจ�คใหขนทะเบยน

เปนสนทรพยของมห�วทย�ลย (ใชง�นทคณะเกษตรฯ) จะใชงบประม�ณ

แผนดน หรองบประม�ณเงนร�ยไดซอมแซมบำ�รงไมได

6. การรบบรจาคครภณฑมขนตอนอยางไรแนวท�งปฏบต

- มหนงสอแสดงคว�มจำ�นงตองก�รบรจ�คครภณฑ- ภ�ควช�/หนวยง�น แตงตงคณะกรรมก�รพจ�ณ�

รบบรจ�คและตรวจรบทรพยสน คณะกรรมก�รพจ�รณ�ตรวจรบบรจ�ค (มหน�ทตรวจสอบกรรมสทธของทรพยสนโดยชอบของผบรจ�ค เพอปองกนก�รเรยกคน/ฟองรองภ�ยหลง และตรวจสอบว�ทรพยสนทไดรบบรจ�คมประโยชนคมค�ตอก�รใชง�นในระยะย�ว หรอไม) ทำ�ร�ยง�นเสนอคณบดเหนชอบเพอดำ�เนนก�รรบบรจ�ค

- คณะกรรมก�รตรวจรบพสด มหน�ทตรวจสอบคณสมบต และ คณภ�พของ พสดว�เหม�ะสมตอก�รใชง�นและเปนประโยชนตอร�ชก�รในระยะย�ว ไม ทำ�ใหสนเปลองค�บำ�รงรกษ�เปนจำ�นวนม�ก แลว

ร�ยง�นผลก�รตรวจรบ

พสดทไดรบบรจ�ค พรอมทงลงน�มในใบตรวจรบทรพยสน

- พสดดำ�เนนก�รรบพสดขนทะเบยนทรพยสนบรจ�ค แจงมห�วทย�ลยทร�บ

และร�ยง�น สตง.ทร�บ7. การขอโอนเงนซอครภณฑตำากวาเกณฑ มขนตอนอยางไรแนวท�งปฏบต

- ภ�ควช�/หนวยง�นตรวจสอบยอดเงนทจะนำ�ม�จดห�ครภณฑตำ�กว�เกณฑสงเรองขออนมตโอนเงนไปกองทนสนทรพยถ�วร เบกจ�ยจ�กหมวดค�วสดสงเอกส�รทหนวยก�รเงน (คณชนนก�นต) โดยกำ�หนดในร�ยละเอยดว�เปนครภณฑตำ�กว�เกณฑ แจงกองคลงตงงบประม�ณและร�ยก�รอนมตตำ�กว�เกณฑในระบบ 3 มต เพอตรวจสอบยอดเงนทจะจดซอ

- ขออนมตซอวสดแนบเรองโอนเงนทอนมตแลว สงหนวยพสด

8. การระบรายละเอยดในบลเงนสด/บลเงนเชอ แนวท�งปฏบต

- ภ�ควช�/หนวยง�น แจงใหร�นค�ระบในใบสำ�คญทเปนเงนสด/เงนเชอ และภ�ษมลค�เพมใหชดเจน ห�กมก�รแกไขและเปลยนแปลงภ�ยหลงจะเกดคว�มยงย�ก และทำ�ใหก�รเบกจ�ยล�ช�บนทกเพมเตม

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

........................................................................

...........................................................

คมอสำาหรบการปฏบตงานดานพสดประกอบการสมมนาเชงปฏบตการแนวทาง

ปฏบตสำาหรบการปฏบตงานพสดวนท 17 และ 19 กรกฎาคม 2550

จดทำาโดยหนวยพสด งานคลงและพสด

คณะเกษตรศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม2550