55
ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey 1 AB-TÜRKİYE ODA FORUMU II PROJESİ (ETCF II) HİBE PROGRAMI HİBE PROGRAMININ TANITIMI VE BAŞVURU SÜRECİ 12 Ocak 2012 Burcu Atılgan-Proje Hibe Uzmanı TOBB AB Dairesi

AB-TÜRKİYE ODA FORUMU II PROJESİ (ETCF II) HİBE PROGRAMI HİBE PROGRAMININ TANITIMI

  • Upload
    yuma

  • View
    106

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

AB-TÜRKİYE ODA FORUMU II PROJESİ (ETCF II) HİBE PROGRAMI HİBE PROGRAMININ TANITIMI VE BAŞVURU SÜRECİ 12 Ocak 2012 Burcu Atılgan-Proje Hibe Uzmanı TOBB AB Dairesi. Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım kapsamında, hibe desteği almak üzere kurum ve kuruluşlara, - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

1

AB-TÜRKİYE ODA FORUMU II PROJESİ (ETCF II) HİBE PROGRAMI

HİBE PROGRAMININ TANITIMIVE BAŞVURU SÜRECİ

12 Ocak 2012Burcu Atılgan-Proje Hibe Uzmanı

TOBB AB Dairesi

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

2

Teklif Çağrısı

Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım kapsamında, hibe desteği almak üzere kurum ve kuruluşlara,

proje tekliflerini hazırlamaları ve teslim etmelerine yönelik olarak yapılan çağrıdır.

• Başvuru Rehberi ile birlikte yayımlanır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

3

Başvuru Rehberi Teklif çağrısının amaçları ve öncelikleri, Faydalanıcıların ve faaliyetlerin uygunluğu ile

ilgili kuralları, Uygun maliyetleri, Değerlendirme kriterleri ve sürecini, Değerlendirme prosedürlerini, Başarılı başvuru sahipleri için sözleşme

şartlarını içerir.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

4

AB-Türk Odaları Forumu II AB-Türkiye Odaları Ortaklık Hibe Programı

Yeni bir teklif çağrısı olarak;

“AB-Türkiye Oda Forumu II- AB-Türkiye Odaları Ortaklık Hibe Programı ”

duyurusu 21 Aralık 2011 tarihinde Merkezi

Finans ve İhale Birimi tarafından yapılmıştır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

5

Hibe Programı Genel ve Özel Hedefleri

Programın genel hedefi, sivil toplum üyeleriolarak, Avrupa ve Türk iş dünyasının

entegrasyonunun geliştirilmesidir.

Programın özel amacı yaklaşık 20 AB veTürk Odaları arasında uzun süreli ortaklık

ilişkilerinin inşa edilmesidir.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

6

Hibe Tutarları• Her bir proje için talep edilebilecek

hibelere uygulanacak alt ve üst sınırlar:• Minimum tutar: 50,000 €• Maksimum tutar: 150,000 €

• Programın toplam bütçesi: EUR 2.520.000

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

7

Eş Finansman Hibe yararlanıcılarının projeye eş finansman

sağlanması zorunludur. AB-Türkiye Oda Forumu II Projesi (ETCF II) Hibe Programında eş finansmanı yeni başvuran oda/borsalar için en az %10, ETCF I projesinde daha önce lider olan oda/borsalar için en az % 20 olarak uygulanacaktır. Verilecek hibe tutarı toplam maliyetten yararlanıcının koyacağı katkı düşülerek hesaplanır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

8

Hibe Projeleri Uygulama Süreci

10-12 ay arasındadır

En az 10 ay ve en fazla 12 ay

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

9

Başvuru yapabilecek uygun kuruluşlar

TOBB’un üyesi olan Türk Oda/Borsaları ya da EUROCHAMBRES üyesi Odalar proje sunabilirler.

Bir Türk Odası/Borsası bir yada daha fazla Türk Odası/Borsası ile ortaklık kurabilir.

Başvuru sahibi Türk Oda/Borsası ise en az bir AB yada aday ülke Odası ile başvuru sahibi AB yada aday ülke Odası ise en az bir Türk Oda/Borsası ile

ortaklık kurulması zorunludur.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

10

Proje Ortağı

• Başvuru sahibinin ortakları:• Projenin tasarım ve uygulanmasına

katılırlar ve • Bunların harcadıkları giderler de hibeden

faydalanan kuruluşun giderleri gibi uygun gider olarak değerlendirilir

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

11

Uygun AB Ortak Odaları, Eurochambres’ın aşağıdaki sitesinde yer alan Eurochambres’a üye “AB ve Aday Ülkeleri Odaları”dır.http://www.eurochambres.be/content/default.asp?PageID=29 Aday Ülkeler: Türkiye, Hırvatistan, Makedonya, Karadağ,

Arnavutluk, Bosna Hersek, Kosova ve SırbistanÜye Ülkeler: Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya,Finlandiya, Fransa, GKRY, Hollanda, İngiltere, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

Ortakların Uygunluğu

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

12

Ortaklık koşulları• Türk Oda/Borsası başvuruda bulunuyorsa;

• Eurochambres’a üye “AB ve Aday Ülkeleri Odaları”ndan

• en az bir ortak • AB Odası başvuruda bulunuyorsa

Türkiye Oda/Borsalarından en az bir ortak

bulunmalıdır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

13

İştirakçiler Kimlerdir?

Faaliyetin uygulamasında gerçek bir rol üstlenmekle birlikte Hibe’den fon alamazlar.

Başvuru sahibi ve ortaklarında tanımlanan kuruluşlardan biri olma zorunlulukları yoktur.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

14

Alt Yükleniciler

Hibe Faydalanıcıları, projelerde tanımlı işleri alt yüklenicilere ihale edebilirler.

Alt yükleniciler ortak veya iştirakçi olmayıp standart hibe sözleşmesi kapsamındaki satın alma kurallarına tabidirler.

Faydalanıcı projenin ana kısmını ihale edemez.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

15

Öncelikler 1-Oda ve Borsaların hizmet verdikleri temel

konulardaki (yönetim, hizmetler – yeni hizmetlerin sunulması ve hizmetlerin kalitesinin yükseltilmesi-, iletişim, pazarlama, markalama) bilgi düzeylerini artırma,

2-Yerel/bölgesel yatırım geliştirme faaliyetlerinin iyileştirilmesi,

3- KOBİ Gelişim Faaliyetleri4-İşletmelerin çevre bilincinin oluşmasına katkı

sağlanması,

Programın öncelikleri nelerdir?

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

16

Önceliklere devam:

5-Kümelenme faaliyetlerinin gelişmesi, 6-Mesleki eğitim ve öğretimin geliştirilmesi, 7-Kadın girişimciliğinin desteklenmesi,8-Şirketlerde fikri mülkiyet hakları bilincinin

yükseltilmesi,9-AB politikalarının planlanması ve uygulaması

üzerine bilgi ve iyi uygulamaların değişimi

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

17

Projenin Uygulandığı Yer

Proje, Türkiye’de ve AB ve Aday Ülkelerinde uygulanacaktır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

18

Proje Örnekleri

-Yerel ve bölgesel düzeyde odaların kurumsalkapasitelerini geliştirmeyi hedefleyen projelerin geliştirilmesi (İhtiyaç analizleri veya tanı araştırmaları; İşbirliğinin seçili konu alanlarında planlar ve stratejiler geliştirme, Uzmanlık transferi, bilgi ve öneri temini)

-Odaların verdikleri hizmetlerin uluslararasılaşmasını destekleyen projeler(ihracat ya da pazarlama stratejileri, ürün çeşitliliği)

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

19

Proje Örnekleri

-Ar-Ge, İnovasyon, teknoloji transferi, Bilgi İletişimTeknolojisi

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

20

Proje Örnekleri

Bölgedeki önde gelen sektörlerin ağ bağlantılarını/ilişkilerini kurmak/uyumlaştırmak yoluyla stratejik güç yaratarak, bölgesel ve dış yatırım olanaklarını çekmeyi amaçlayan Projeler

(odalar, firmalar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar, ilgili sanayilerdeki firmalar, üniversiteler, acenteler, ticari birlikler arasında),

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

21

Proje Örnekleri

Sektörel kümelenme projelerinin gelişimini amaçlayanProjeler İşgücünün iş bulma ve işe uyum sağlama kapasitesiniartırıcı mesleki eğitim ya da meslek edindirmekurslarının düzenlenmesine yönelik projeler

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

22

Proje Örnekleri

Bölgede girişimcilik kültürü ve ruhunun gelişimini artıran projeler (Kadınların iş hayatında aktif olmasınıdesteklemek için girişimcilik eğitim kursları

verilmesine,yeni kurulan işletmelerde daha yüksek olanbaşarısızlık riskini en aza indirmek için girişimcileredaha işin başındayken eğitim ve danışmanlık hizmetleri verilmesine yönelik projeler)

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

23

Proje Örnekleri

Yaşam ve çevre kalitesinin iyileştirilmesine; ortak kullanım alanlarının canlandırılmasına; atık yönetimi ve endüstriyel kirliliğin kontrol edilmesine; su kaynaklarının ve doğanın korunmasına; enerji tasarruflarına; doğal afetlerin önlenmesine ve yönetilmesine ve çevre eğitimine yönelik projeler

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

24

Proje Örnekleri

İyi tarım/organik tarım konularına yönelik iyi yöntemler, kural ve uygulamalar üzerine olan projeler

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

25

Proje Örnekleri

Uluslararası ticarette fikri mülkiyet haklarının önemi üzerine bilinç artırılmasını amaçlayan projeler; patent politikasının önemi / yerel ve uluslararası ticarette ürün patentinin korunarak rekabet edebilirliğin artırılması.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

Projenin eğitim faaliyetlerini/mesleki eğitim kurslarını içermesi durumunda, eğitim programı (Annex E) proje başvuru paketine eklenmelidir.

26

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

27

Uygun Olmayan Faaliyetlere Örnekler

Sadece veya büyük ölçüde; çalıştay, seminer, bir günlük ve tekrarlanmayan konferans ve benzeri etkinlikler ile kongrelere katılım için bireysel finansman sağlanmasını içeren projeler,

Bir günlük ve tekrarlanmayan konferanslar, seminerler ve benzeri etkinlikler. Konferanslar, ancak daha geniş kapsamlı bir projenin parçasını oluşturuyorsa finanse edilebilir. Bir konferansın hazırlık çalışmaları ve konferansın içeriğinin daha sonra yayımlanması, bu anlamda kendi başına daha kapsamlı bir proje sayılmaz,

Başvuru sahibinin halihazırda hükümet bütçesinden finansman sağlayarak yürüttüğü projeler,

Sadece akademik araştırma strateji, plan ya da benzer belgeleri geliştirmeye yönelik projeler.

Ticari faaliyetler İdeolojik açıdan yanlı veya partizan projeler, Hibe amaçlı projeler (diğer kişi ya da kuruluşlara hibe (maddi veya

ayni) veya kredi vermek için hibenin kullanılması), Altyapı projeleri ile temelde ekipman alımına odaklanan projeler Sadece personel değişimini içeren projeler TCDP 1 VE 2 ile ETCF I de uygulanmış olan projeler

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

28

Yapılabilecek Başvuru Sayısı

Bir Oda/Borsa yalnızca bir proje başvurusunda bulunabilir ve bu çağrı kapsamında sadece bir kez kendisine hibe verilebilir.

• Başvuru sahibi aynı zamanda başka bir başvuru sahibinin projesinde ortak olarak yer alabilir.

• Ortak olarak ikiden fazla başvuruda yer alınamaz.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

ÖNEMLİ NOT• Az gelişmiş bölge Oda/Borsaları ile yapılan ortaklıklar tavsiye

edilmektedir. Bu yerler “Sosyo-Ekonomik Gelişme Indeksi” nde tanımlanmıştır ve 3, 4 and 5 seviye bölgeleri bu çağrı çerçevesinde az gelişmiş bölge olarak tanımlanmıştır:

• Adıyaman, Afyon, Ağrı, Aksaray, Amasya, Ardahan, Artvin, Bartın, Batman, Bayburt, Bingöl, Bitlis, Burdur, Çankırı, Çorum, Diyarbakır, Düzce, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Giresun, Gümüşhane, Hakkari, Hatay, Iğdır, Isparta, Kahramanmaraş, Karabük, Karaman, Kars, Kastamonu, Kırıkkale, Kırşehir, Kilis, Konya, Kütahya, Malatya, Mardin, Muş, Nevşehir, Niğde, Ordu, Osmaniye, Rize, Samsun, Siirt, Sinop, Sivas, Şanlıurfa, Şırnak, Tokat, Trabzon, Tunceli, Uşak, Van, Yozgat.

• Daha fazla bilgi için http://www.dpt.gov.tr/bgyu/seg/seg.htmlinternet sitesini ziyaret ediniz.

29

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

30

Harcamaların Uygunluğu

Gerçekçi ve Maliyet-etkin Projenin yürütülmesi için gerekli İyi mali yönetim prensipleriyle uyumluProjenin uygulama süresi içinde yapılmış Hibe Faydalanıcısının ya da ortağının (ortaklarının)hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir maliyetler

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

31

Uygun Doğrudan Maliyetler

• Projede görevlendirilmiş personel ile ilgili olarak, net maaşları ile birlikte sosyal sigorta primleri ve ücretlerle ilgili diğer maliyetler

• Projede görevli personel ve diğer kişilerin harcırah ve seyahat maliyetleri.

• Ekipman ve malzeme alımı (yeni) ve kiralanması (yeni veya kullanılmış) ile hizmet alımı maliyetleri

Ekipman ve malzeme alımıyla ilgili toplam maliyet, doğrudan uygun maliyetlerin toplamının %15’ini aşamaz.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

32

Uygun Doğrudan Maliyetler• Sarf malzemesi maliyetleri• Mali hizmet maliyetleri de (özellikle havale ve mali teminat

maliyetleri) dahil olmak üzere sözleşme gereği doğrudan oluşan maliyetler (bilgi yayımı, projeye özel değerlendirmeler, denetim, çeviri, basım, sigorta vb.)

• Hibe miktarı 100.000 Avro yu geçen projelerde denetim maliyeti (Denetim Raporu, nihai raporla birlikte istenecektir ve bu nedenle denetim maliyeti uygun miktarda bütçelendirilmelidir. Denetim, yasal denetim konusunda uluslararası kabul görmüş bir denetim kurumuna (örn: Yeminli Mali Müşavirler Odası) mensup onaylı bir denetçi tarafından yapılmalıdır)

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

33

Yedek Akçe

Doğrudan uygun proje maliyeti ara toplamının %2’sini geçmemek kaydıyla (iyi gerekçelendirilirse 5% e kadar olabilir) proje bütçesi (bütçe kalemi 7) dâhilinde bir Yedek Akçe bulunabilir. Bu Yedek Akçe sadece Merkezi Finans ve İhale Birimi’nin yazılı ön onayı ile kullanılabilir ve proje uygulaması aşamasında götürü olarak talep edilemez.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

34

Uygun dolaylı maliyetler (Genel idari giderler)

• Faydalanıcı tarafından proje için yapılan genel idari giderleri karşılamak üzere projenin toplam uygun maliyetinin %7’sini aşmayan götürü tutar, dolaylı maliyetler olarak talep edilebilir. (Bütçe kalemi 9)

• Faydalanıcının Avrupa Komisyonundan, başka bir kapsamda işletme hibesi alması durumunda ya da başka bir Bütçe Kalemi içerisinde dahil edilmiş olduğunda, dolaylı maliyetler uygun maliyet olarak kabul edilmez.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

35

Ayni katkı

Ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak değerlendirilmezler. Bu katkılar, Faydalanıcı tarafından sağlanan eş finansman olarak değerlendirilemez. Projede görevli personelin maliyeti ayni katkı değildir; bu maliyet Faydalanıcı veya ortakları tarafından karşılanıyorsa Proje Bütçesinde eş finansman olarak kabul edilebilir. Ayrıca, başvuru formunda ayni katkılar belirtilmişse, hibenin kazanılması durumunda Faydalanıcı, Başvuru Formunda belirttiği bu katkıları üstlenmek zorundadır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

36

Uygun Olmayan Maliyetler• Hedef grupta olup proje sonucunda işverenlerce

istihdam edilen kişilerin (kadınlar ve gençler) ücret ve sosyal sigorta prim ödemeleri;

• Borçlar ve zarar veya borç karşılıkları;• Kamu görevlilerinin maaşları;• Proje hazırlık maliyetleri;• Faiz borçları;• Halihazırda başka bir kapsamda finanse edilen

kalemler;• Arazi veya bina alımları;• Döviz kuru zararları;• KDV dahil olmak üzere vergiler;• Üçüncü taraflara verilen krediler.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

37

EK A: HİBE BAŞVURU FORMU

EK B: BÜTÇE (Excel Formatında)

EK C: MANTIKSAL ÇERÇEVE (Excel Formatında) EK D: AB FORMATINDA ÖZGEÇMİŞLER (Proje Koordinatörü, eğitmen, danışman vb. proje faaliyetlerinin uygulamasında sorumlu kişilerin CVleri)

EK E: EĞİTİM MÜFREDATI (GEREKTİĞİNDE)

BAŞVURU AŞAMASINDA TESLİM EDİLECEK DÖKÜMANLAR

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

38

Başvurunun Gönderileceği AdresPosta adresiCentral Finance and Contracts UnitMr. Muhsin Altun (PAO-CFCU Director)Eskişehir Yolu 4.Km 2.Cad. (Halkbank Kampüsü) No: 63 C-Blok06520 Söğütözü / Ankara, Türkiye

• Reference: CFCU/TR0135.03/02 (EuropeAid/132381/D/ACT/TR)

• ETCF-II - Civil Society Dialogue - EU-Turkey Chambers Partnership Grant Scheme

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

39

Başvuru Zarfının Üzerinde Bulunması Gereken Bilgiler

• Başvurunun bulunduğu zarf projenizin referans numarasını ve “Reference: CFCU/TR0135.03/02-ETCF-II- Civil Society Dialogue - EU-Turkey Chambers Partnership Grant Scheme” bilgisini içermelidir.Zarfın üstünde ayrıca Başvuru sahibinin tam adı ve adresi ile "Not to be opened before the opening session" and “Açılış toplantısından önce açmayınız“ yazısı yer almalıdır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

40

PROJELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Projeler 4 aşamada değerlendirilir

1. AŞAMA: AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK

KONTROLÜ2. AŞAMA: PROJE ÖN TEKLİFİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ3. AŞAMA: BAŞVURU FORMUNU

DEĞERLENDİRİLMESİ4. AŞAMA: UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

41

1. AŞAMA AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ

Aşağıdakiler değerlendirilecektir: Son başvuru tarihine (20 /03 /2012) riayet edilmiş mi? (Posta tarihi son başvuru tarihini 20 /03 /2012 olarak

gözüken proje teklifleri kabul edilecektir) Başvuru Formu Kontrol Listesi’nde (Başvuru Formu’nun

VI.Bölümü) belirtilen bütün kriterleri karşılıyor mu? (İstenilen bilgilerden herhangi biri eksik veya yanlış ise, proje

teklifi yalnızca bu esasa dayanarak reddedilebilir ve proje teklifi bu noktadan sonra artık değerlendirilmeyecektir. )

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

42

AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ (KONTROL LİSTESİ)

PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ:Başvuru sahibi tarafından doldurulacak Projenin başlığı:1. Bu Teklif Çağrısı için yayınlanan doğru Hibe Başvuru Formu kullanılmıştır.2. Proje, İngilizce olarak yazılmıştır. 3. Proje 1 asıl ve 2 suret olarak sunulmuştur.4. Proje teklifi ve ekleri elektronik formatta (CD-ROM) sunulmuştur.5. Başvuru Sahibi ve her bir ortak ortaklık beyannamesini doldurup imzalamış ve bu

beyannameler Başvuru Formuna eklenmiştir.6. Bütçe, istenen formatta ve Avro cinsinden hazırlanarak Başvuru Formuna eklenmiştir.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

43

AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ (KONTROL LİSTESİ)

PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ:

7. Mantıksal Çerçeve doldurulmuş ve Başvuru Formuna eklenmiştir.8. Proje süresi 12 ay (izin verilen azami süre) veya daha kısadır. 9. Proje süresi 10 ay (izin verilen asgari süre) veya daha uzundur.10. Talep edilen hibe tutarı 50.000 AVRO (izin verilen asgari tutar) veya daha fazladır. 11. Talep edilen hibe tutarı 150.000 AVRO (izin verilen azami tutar) veya daha azdır.12. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin % 50’sine eşit veya daha

fazladır (izin verilen asgari oran). 13. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin % 90’ına (yeni başvuru sahipleri

için), %80’ine (ETCF I’de proje başvuru sahibi olunmuş ise) eşit veya daha azdır (izin verilen azami oran).

14. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

44

AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ

Tekliflerin idari uygunluk yönünden “tamamlanmış/tam” olup olmadığının değerlendirilmesi

Eksik belgelerini tamamlayan ve idari uygunluk kontrolünü geçen başvurular değerlendirme sürecinin bir sonraki aşamasına alınır

Uygun nitelikte olmayan ve belgeleri eksik olan başvurular değerlendirme işleminin sonraki aşamalarına alınmazlar

İstenilen bilgileri eksik veya yanlış olan teklifler reddedilebilir ve değerlendirilmez.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

45

AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Başvuru zarflarının üstüne başvuru formunda belirtilen bilgiler yazılmamış

Projelerin konulduğu zarfların ağzı açık bırakılmış Teslim edilen belgeler belli bir düzen içinde değil

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

46

Başvuru formu tam olarak doldurulmamış Başvuran ve ortakların taahhütnameleri imzasız, isimsiz,

mühürsüz ya da boş bırakılmış Başvuru formunun ekleri yok ya da eksik olarak teslim

edilmiş

AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

47

Bütçe ile başvuru formunda talep edilen tutarlar

arasında uyumsuzluk var Talep edilen bütçe ile toplam bütçedeki oranlar

kurallara uymuyor Proje süresi belirtilen en az süreden az veya en çok

süreden fazla

AÇILIŞ OTURUMU VE İDARİ UYGUNLUK KONTROLÜ

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

48

UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI

• Yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmış Başvuru Sahibinin Beyanı (Hibe Başvuru Formu, VI. Bölüm), Başvuru Sahibi tarafından sağlanan destekleyici belgeler ile karşılıklı olarak kontrol edilecektir. • Başvuru sahibinin, ortaklarının ve projenin uygunluğu 2.1.1, 2.1.2 ve 2.1.3 bölümlerinde belirtilen kriterlere göre incelenecek ve doğrulanacaktır. • Gerekli görüldüğü durumda reddedilen projenin yerini, mevcut mali çerçeve içerisinde, yedek listede ondan sonra en iyi dereceye sahip olan proje alacaktır.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

49

UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASIBaşvuru sahiplerinin ve ortaklarınınbaşvuru rehberine göre uygunluğu Başvuru sahibi ve ortakları uygun mu?

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

50

UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI Ortaklar Proje ortağı, projenin “ortak” uygulayıcısıdır Ortaklık, proje faaliyetlerinde paylaşım,

katılım, proje ilgi gruplarına ve fon sağlayan kuruluşa karşı sorumluluk gerektirir

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

51

BAŞARILI TEKLİFLERİN SEÇİLMESİ

• Başarılı bulunan tekliflerden hangilerine hibe verileceği Değerlendirme Komitesi tarafından belirlenir

• Sonuç, başvuru sahiplerine yazılı olarak bildirilir

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

52

Sözleşme Makamının Kararının Bildirilmesi (Olumsuz) – Neden?

× Başvuru, başvuru süresinin bitiminden sonra alınmıştır;× Başvuru eksiktir veya belirtilen idari koşullara uygun değildir;× Başvuru sahibi veya ortaklarından biri ya da bir kaçı uygun değildir;× Proje uygun değildir (örneğin teklif edilen projenin program kapsamında

olmaması, teklifin izin verilen azami süreyi aşması, talep edilen katkının izin verilen azami katkıdan daha fazla olması vb.);

× Proje, konuyla yeterince ilgili değildir ve/veya Başvuru Sahibinin mali ve işletme kapasitesi yeterli değildir;

× Değerlendirme puanı 65 in altındadır yada finansal dokümanı yeterli değildir.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

53

Sözleşme Makamının Kararının Bildirilmesi (Olumlu)

Sözleşme makamı, başarılı başvuru sahiplerine, başvuru rehberinin ekinde yer alan standart sözleşmeyi esas alan bir sözleşme teklif eder.

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

54

BAŞVURUNUN TESLİMİ VE DEĞERLENDİRME İNDİKATİF ZAMAN ÇİZELGESİ

Sözleşme Makamına sorulacak sorular için son tarih: 28 Şubat 2012 Sözleşme Makamının düzeltme duyuruları için son tarih: 9 Mart 2012 Başvuru Formunun teslimi için son tarih: 20 Mart 2012 Başvuru sahiplerinin açılış oturumu ve idari uygunluk kontrolü , Proje Ön Teklif

değerlendirme sonuçları hakkında bilgilendirilmesi : 27 Nisan 2012

Başvuru sahiplerinin Başvuru Formunun tamamının değerlendirme sonuçları hakkında bilgilendirilmesi 28 Mayıs 2012 Hibe konusundaki kararın duyurulması (uygunluk kontrolünden sonra): 25 Haziran 2012 Sözleşmelerin imzalanması: 9 Temmuz 2012

ETCF-II is implemented by EUROCHAMBRES& TOBB

TOBB

ETCF-II is co-funded by the European Union and Turkey

55

TeşekkürlerBurcu Atılgan

Proje Hibe UzmanıTOBB AB Dairesi

E-mail:[email protected]