åBenrå organisering

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Oplæg for Åbenrå Byråd om organisering i GribskovClaus Thykjær

Citation preview

  • 1. benr kommune, 14. april 20112009

2. Ikke bytte glansbilleder 3. Gribskov kommunesorganisation6 vrdier for samarbejde5 vrdier for organiseringen6 brende principper 4. Vrdier for samarbejdetbenhedTillidRespektDeltagelseFleksibilitetMod 5. Vrdier bag organiseringenBorgeren som centrum (borgeren, kunden, brugeren)Forholdet mellem politikere, administration ogomverdenenOpgaver og ml i stadig udviklingVekselvirkning mellem ml og faglighedMedarbejderen som centrum 6. Brende principperEnhedsorganisationNetvrk - opgaveorienteret samspil p kryds ogtvrsIntegreret styringMl- og resultatstyringLbende forbedringerEvaluering og dokumentation 7. Organisation - principperEnhedsorganisation:Alle enheder tnker sig som en del af helhedenFaglige kompetencer samles fx i opgave og vidensteamsFlles stttefunktioner, vrdier og strategier 8. Organisation - principperMatrix og netvrk:Samspil p kryds og tvrsOpgaven er i centrumKompetencer og viden anvendes effektivtStttefunktioner og VT understtter organisering 9. Forml med VTAt sikre kvalitet i opgavelsning i hele organstaionenved:At tilvejebringe viden p tvrs af organisationenAt dele viden p tvrs af organisationenAt udvikle metoder og koncepter, der kan understtte arbejdeti enhederneAt give faglig sparring p konkrete opgaver 10. Ledelse og processer A r b e jd e i p r o c e sL e d e ls e iL in ie 11. At arbejde projektorienteretFlles projektmodel, anvendes bde i og uden for projekter roller, tidsforbrug, sttteBred deltagelse i og forstelse for projektarbejdeMdefladerOphngt p fx styringstilgang, arbejdsprocesser, forbedringskultur 12. Pro og contraMedarbejderne orienterer sig Manglende p tvrs forretningsforstelseStrke flles metoderFokus p opstart ikke afslutningerAktiv lnpolitik Djf-kulturrskontrakterInitiativrigdomAnarki 13. Nogle greb i GribskovStyringsmodelIntegreret styringEvidens (p forskellige niveauer)Helheds tnkning (EFQM)Vgt p dialoger og samspilStyring MOD resultater - lbende forbedringForretningskompetencerDet gode sociale tilbudOrganisatorisk selvevaluering 14. Vi tnker i sammenhnge 15. FOR og AF resultaterMling FOR resultater Mling AF resultaterHvad kan vi gre bedre Skal vi ndre ml og strategiLbende forbedring, lringKortsigtede handlemuligheder Langsigtede handlemulighederAnerkende indsatsAnerkende resultatAnalyseres og formidles ofte Analyseres og formidles sjldnere 16. Lbende forbedringer MereFokus p kundevrdi,vrdiskabelse ogsamarbejde StrreArbejdsglde,effektivitet og kundetilfredshedMindre/frreFejl, stress, spild ogbrandslukning 17. M l- o g r e s u lta ts ty r in g i G r ib s k o v k o m m u n eSam m enh ng S M la( in d h o ld )m m e nG e n n e m f r e ls eP r s t a t io n e rE ffe k te r h (p ro d .p ro c e s ) ( y d e ls e r ) (n y tte ) n gIn p u tR e s u lt a t e r(re s s o u rc e r)In n o v a tio n o g l r in g 18. ForbedringsorganisationenPolitik og strategi-Enheds-beskrivelse oplg InputResultatResultat - InputOpflgning -kontrakResultat- rapport tkontrakt (2 gange (1 gangrligt)rligt)Input til nste rs kontrakt KritiskeStyrings-parametre UdmntningBruger/borgerMedarbejder Virk-SamfundAndresomhed Process- Kvalitet plankonomi (1 gangrligt) 19. Direktionens fokuspunkterLbende forbedringer - en hovedstrategi der skal indkres og forankres.Effektivisering - den konomiske strategis hovedid, bedrearbejdsprocesser, strukturrationalisering mm.VidendelingKompetenceudvikling 20. Direktionens fokuspunkterLbende forbedringer - enUdnytte kendskabet til denhovedstrategi der skal indkres og private verdenforankres. Aktiv pvirkning af deSe nye mulighederkommunale lsningerFokus p det vi gr, vende Failities Managementrutinerne p hovedetKritisk tilgang til arbejdsprocesser 21. Direktionens fokuspunkterEffektivisering - den konomiske 5 10 15 20strategis hovedid, bedrearbejdsprocesser,strukturrationalisering mm.KontraktstyringKommunalreformens hovedfokus -Mange bkke smBedre kapacitetsudnyttelse, afbygninger, it mv.Fokus p at reducereadministration 22. Direktionens fokuspunkterVidendelingFokus p dokumentation Hvem gr hvad og hvorfor?Grundiden bagmatrixorganiseringen Fokus p, hvad der virker Hvordan sikrer man fx atTnke i strukturer, derundersttter dette aftaler overholdes?benhed over for andre fagligheder Fokus p at vre kldt pend ens egen mht fx lovgivning,Tnke i samarbejde,bekendtgrelser mv.opgaveteams, vidensteamsLre af hinanden 23. Direktionens fokuspunkterKompetenceudviklingInterne skrddersyede uddannelserFokus p lring i jobbet LedernetvrkFokus p at uddrage lring ogformidle denne KUPUndersttte udviklingsforlb forden enkelteUndersttte aktivt i lnsystem 24. Direktionens mlstninger aktuelt Service- og kvalitetspolitik anvendes Effektivisering "Attraktive arbejdspladser" en paraply for bedre personaleledelse Resultatrapportering igangsat, udvikle resultatledelse En ledelsespolitik