SISTEMA DE DIRECCION BASADO EN ACTIVIDADESABM - ABC

1

2

competencia

competitividad

Dimensión externa

Dimensión interna

3

evaluación de los logros de la organización

ámbito técnico

ámbito organizativo

ámbito comercial

Consideracíón de variables exógenas

innovación costes de los competidores

calidad

dinamismo de la industria

4

El Activity Based Management (ABM) establece una administración, basada en actividades y procesos

Que está enfocada a la generación de valor para accionistas, personal, clientes, proveedores, etc..

5

asignación derecursos a lasactividades

gestión de lasactividades

Sistema informativopara presupuestos con base en las actividades

Investigar discrepancias en la estructura de costes

Análisis de inductores

Análisis de efecto

6

Todos aquellos factores que influyen de manera significativa en la ejecución de una actividad (costes, calidad, etc.)

Actuando sobre los mismos se pueden controlar las actividades

7

Identificación de aquellas actividades que no añaden valor

+Determinación de

medidas de eficiencia y eficacia de todas las

actividades que generan valor

la empresa puede ofertar un mismo nivel de servicio (calidad, tiempo, etc.) reduciendo o prescindiendo de la misma

8

Costes de productos más exactos

Mayor visibilidad de actividades

realizadas: mapa

precio

combinación de

productosI+D

eficiencia

actividades sin valor agregado

COSTOS ABC“ACTIVITY BASED COSTING”

(Costeo basado en actividades)

DEFINICIÓN DEL ABC• ABC es una metodología para medir costos y desempeño de

una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.

• ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo.

OBJETIVO DEL ABC

• “Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.”

MÉTODO ABC

• El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace de las mismas.

• Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades

consumen recursos.

MÉTODO ABC

El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignación de COSTOS indirectos a los productos.

• Primera etapa• Identificar actividades relevantes y asignar los

COSTOS indirectos a cada actividad en proporción al empleo de los recursos..

• Segunda etapa• Identificar inductores de costo apropiados para

cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

MÉTODO ABC

• diagramaRECURSO 1

RECURSO 2

RECURSO 3

RECURSO 6

RECURSO 4

RECURSO 5

Cond. Recursos 1

Cond. Recursos 2

Cond. Recursos 3

Cond. Recursos 4

Cond. Recursos 5

Cond. Recursos 6

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 4

Cond. Activ. 1

Cond. Activ. 2

Cond. Activ. 3

Cond. Activ. 4

SERV. “A”

SERV. “B”

MÉTODO ABC

FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

MÉTODO ABC

Ventajas

• Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.

• Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.

• Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.

MÉTODO ABC

Desventajas

• Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.

• Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.

• Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

CADENA DE VALOR

CADENA DE VALOR

• Definición–Se denomina cadena de valor al

conjunto de funciones de una empresa que tienen la capacidad de añadir valor a los productos, bienes o servicios de brinda la empresa

Administración Basada en Actividades (ABM)

• Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la información que se obtiene del ABC, así este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organización.

ABC CON RELACION AL ABMObjetivos

• Medir el costo de los recursos consumidos

• Identificar y eliminar los COSTOS sin valor añadido.

• Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales

• Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeño futuro

ABC CON RELACION AL ABM

Outsourcing: • Es un servicio exterior a la

organización y que actua como una extensión de los negocios de la misma, pero que es responsable de su propia administración

Outsourcing: ventajas y desventajas

• Una empresa debe de aplicar sus recursos en su negocio base (core business), por tal motivo deja el resto de labores a empresas especializadas en cada negocio (outsourcing).

• “Zapatero a tus zapatos”

Outsourcing: objetivos

- Eliminación de cargas y responsabilidades nopropias de la empresa (se trasladan al os).

- Utilización de empresas especializadas en los negocios que se subcontratan.

- Reducción de costos eliminando gastos administrativos.

¿Qué ventajas deberé obtener al ¿Qué ventajas deberé obtener al contratar un servicio de outsourcing?contratar un servicio de outsourcing?

- Incrementar la competitividad de mi empresa.

- Reducción de costos por eliminación de cargos administrativos.

- Mejoramiento en los procesos y servicios al contratar un especialista en el área.

- Soporte completo en recursos humanos, técnicos y de diseño para dar solución a problemas complejos.

- Se cuenta con una empresa que tiene una experiencia en el manejo de problemáticas en instalaciones y puede dar soluciones efectivas.

BENCHMARKINGBENCHMARKING

Proceso

Sistemático EstructuradoFormalAnalítico Organizado

Continuo Continuado A largo Plazo

EvaluarEntender DiagnosticarMedir Comparar

OrganizacionesCompañíasInstituciones,Etc.

Un

para

los

las

de

las

AcreditadasReconocidasidentificadas

AcreditadasReconocidasidentificadas

Las mejores de su claseDe clase mundialRepresentantes de las mejores prácticas

Las mejores de su claseDe clase mundialRepresentantes de las mejores prácticas

Hacer comparación organizacionalRealizar mejoras OrganizacionalesIgualar o superar las mejores practicas industrialesDesarrollar objetivos de Productos y procesosEstablecer prioridades,Objetivos, metas

Hacer comparación organizacionalRealizar mejoras OrganizacionalesIgualar o superar las mejores practicas industrialesDesarrollar objetivos de Productos y procesosEstablecer prioridades,Objetivos, metas

comoCon el propósito de

DefiniciónBenchmarking

Practicas ComercialesProductos Servicios Procesos de trabajoOperaciones Funciones

Tipos de BenchmarkingTipo Definición Ventajas Desventajas

Interno

Actividades similares en

diferentes sitios, departamentos,

unidades operativas, países, etc.

Los datos son fáciles de recopilar

Buenos resultados para compañías

“excelentes” que están diversificadas

Prejuicios internos

Foco limitado

Competitivo

Competidores directos que venden a la misma base de clientes

Información concerniente a los resultados del negocio.

Prácticas o tecnologías comparables

Historia de recopilación de información.

Dificultades para recopilación de datos

Problemas de ética

Actitudes antagónicas

•Tipos de BenchmarkingTipo Definición Ventajas desventajas

Funcional

(genérico)

Organizaciones acreditadas por tener lo mas avanzado en productos, servicios, procesos

Alto potencial para descubrir prácticas innovadoras

Tecnología o prácticas fácilmente transferibles

Desarrollo de redes profesionales

Acceso a bases de datos pertinentes

Resultados estimulantes

Dificultad para transferir prácticas a un medio diferente

Alguna información no es transferible

Consume tiempo

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Desarrollo de planes a corto y largo plazo

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Desarrollo de planes a corto y largo plazo

PRONOSTICO

Tendencias de las predicciones en áreas comerciales pertinentes

¿Porqué emplear el¿Porqué emplear el Benchmarking?Benchmarking?

COMPARACIONESPROCESO/PRODUCTOComparaciones con competidores u organizaciones conlos mejores resultados

COMPARACIONESPROCESO/PRODUCTOComparaciones con competidores u organizaciones conlos mejores resultados

NUEVAS IDEAS

Aprendizaje funcionalPensando;“Fuera de la caja”

NUEVAS IDEAS

Aprendizaje funcionalPensando;“Fuera de la caja”FIJACION DE

OBJETIVOSDe desempeñoen relación con lasprácticas mas modernas

Aspectos sometidos Aspectos sometidos al Benchmarkingal BenchmarkingAspectos sometidos Aspectos sometidos al Benchmarkingal Benchmarking

Estrategia

Planes a corto o a largo plazo;

proceso de planificación

Ordenes o Pedidos

Desempeño organizacional

Absorción costos, ingresos, indicadores

de producción, indicadores de calidad

Productos y servicios

Productos terminados

Características del producto y el

servicio

Procesos de trabajo

En que forma un producto o servicio recibe

apoyo

Funciones de apoyo

Basado en Volumen Trabajo indirecto: no asociado

directamente al proceso del producto o al de apoyo,

ejm:financiamiento, recursos humanos

Se puede aplicar a casi todo lo que se pueda observar o medir; aquí las áreas mas comunes:

1. Determinar a que se le va hacer BM

2. Formar un equipo de BM

3. Identificar los socios del BM

4. Recopilar información del BM

6. Actuar

El Proceso de benchmarking

El Proceso de benchmarking

5. Analizar la información del BM

• Busque el cambio y oriéntese hacia la acción.

• Sea abierto a nuevas ideas.

• Conózcase a usted mismo antes de intentar conocer a los demás.

• Concéntrese en las mejora de las prácticas.

• Introduzca y mantenga la disciplina

• Coordine bien sus recursos para hacer que el trabajo se realice correctamente.

Consejo de los mejoresConsejo de los mejores

PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS

• Costo Plus– COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA– Solo posible en un mercado con las siguientes

características:• Demanda insatisfecha• Desconocimiento de precios relativos• Poca o nula presencia de competidores• Ausencia de políticas estatales

PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS

• Costo Objetivo– PRECIO DE VENTA – UTILIDAD = COSTO– Precio de Venta no es una variable controlable por

el productor sino que esta dado por el mercado– Mercados con las siguientes características:• Demandas satisfechas• Protección a los clientes• Conocimiento de precios relativos • Participación de competidores

Costo objetivo

• Es un proceso de obtención del costo de bienes y servicios a partir del precio de venta esperado o disponible, al cual se le restan los beneficios deseados para arribar a un valor de costo que pasa a ser el objetivo a cumplir por la organización.

Costo objetivo

Costo admisible:• Se deben repasar los costos de producción e

incluir todas las reducciones que no han sido implementadas. Esto da origen al costo admisible que es el costo de fabricar el producto como si la organización ya hubiese implementado las reducciones propuestas.

• Es el costo vigente con mejoras

Costo objetivo

• Confrontando el costo admisible con el costo objetivo se trata de llegar a este ultimo a través de técnicas coordinadas de reducción de costos