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INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
ASIGNATURA
CONTABILIDAD GENERAL
CATEDRATICO
MTRO. ENRIQUE YARCE DE LA ROSA
ACTIVIDAD 1
¨ABONOS Y CARGOS¨
ALUMNO/MATRICULA
JAIME ALEJANDRO FERIA PEREZ / 51095
INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN LINEA,24 DE ENERO DEL 2014
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ESTRUCTURA DE LA CUENTA.
Una cuenta consta de dos partes: una registra los aumentos de valor y otra la disminuciones.
Esquemáticamente se representa por una disposición en forma de T mayúscula, denominada cruceta. La parte de la izquierda es él Debe y la derecha es el Haber.
ELEMENTOS DE LA CUENTA
Los elementos de las cuentas son:
Título de la cuenta. Debe. Haber. Saldo.
Título de la cuenta.
Cada cuenta tiene un título que designa el elemento patrimonial que representa.
Por ejemplo, son títulos de cuentas: Caja, Bancos c/c, Clientes, Proveedores, Mobiliario, Mercancías, Capital, etc.
Debe
El Debe figura en la parte izquierda y, cuando se anotan en el las cifras correspondientes a operaciones realizadas, se emplean los términos carga, adeudar o debilitar.
Haber
Abonar o acreditar es hacer la anotación en el Haber, que figura siempre a la derecha de la cruceta.
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Saldo
El saldo de una cuenta es la diferencia entre el Debe y el Haber. Puede ser:
Deudor, si el Debe es mayor que el Haber. Acreedor, si el Debe es menor que el Haber. Nulo o cero, si el Debe es igual que el Haber.
PRINCIPIOS CONTABLES PARA CARGOS Y ABONOS.
CUENTAS DEL ACTIVO
Las cuentas del Activo registran o anotan sus entradas o aumentos en el Debe (cargar o adeudar), y sus salidas o disminuciones en el Haber (abonar o acreditar).
Utilizando el esquema de mayor utilizamos el siguiente ejemplo de Activo Circulante:
CAJA.
En esta cuenta se registra el aumento y las disminuciones del dinero en efectivo que se encuentra en caja y que se conserva en la empresa para cubrir gastos de pequeña cuantía.
CAJA SE CARGA: Al principio del ejercicio
a) Por el importe de la existencia en
efectivo.
Durante el ejercicio
b) Por el importe de las entradas de
dinero.
Al terminar el ejercicio
c) Del valor de los sobrantes en
efectivo.
SE ABONA: Durante el ejercicio
a) Por el importe de las salidas de
dinero.
Al terminar el ejercicio
b) Del valor de los faltantes en
efectivo.
c) Del valor de su saldo, para
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe de la existencia en caja.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
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DEUDORES DIVERSOS.
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones de los importes que la empresa tiene derecho a cobrar por haber prestado o vendido a crédito algún bien distinto de las mercancías, sin exigir garantía alguna.
DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA: Al principio del ejercicio
a) Por el importe de las cantidades
que por conceptos distintos de la
venta de mercancías o por
préstamos concedidos adeudad
a la empresa.
Durante el ejercicio
b) Por el importe de las cantidades
entregadas en préstamos, o por
la venta de algún bien, distinto de
la venta de mercancías.
SE ABONA: Durante el ejercicio
a) Por el importe de los cobros
efectuados a los deudores.
b) Por el valor de los descuentos
concedidos a los deudores.
Al terminar el ejercicio
c) Por el valor de las cuentas que
se consideren incobrables.
d) Por el valor de su saldo. Para
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe de las cantidades
pendientes de cobro a los deudores.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
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ACTIVO FIJO
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisición del mobiliario y equipo propiedad de la empresa.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
a) Por el importe del costo de
adquisición del mobiliario y
equipo propiedad de la empresa.
Durante el ejercicio
b) Por el importe del costo del
mobiliario y equipo que se
adquiera.
SE ABONA:
Durante el ejercicio
a) Por el importe del costo de
adquisición del mobiliario y
equipo que se venda o se dé de
baja por inservible.
Al terminar el ejercicio
b) Por el importe de su saldo, para
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe del costo de adquisición
del mobiliario y equipo propiedad de la empresa.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
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EDIFICIOS.
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisición de los edificios propiedad de la empresa.
EDIFICIOS
SE CARGA: Al principio del ejercicio
a) Por el importe del costo de
adquisición de los edificios
propiedad de la empresa.
Durante el ejercicio
b) Por el importe del costo de los
edificios que se adquieran o por
las adiciones que se hagan a los
mismos.
SE ABONA: Durante el ejercicio
a) Por el importe del costo de
adquisición de los edificios que
se vendan.
Al terminar el ejercicio
b) Del importe de su saldo, para
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe del costo de los edificios
propiedad de la empresa.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
ACTIVO DIFERIDO
PAPELERIA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO.
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones del importe monetario de los artículos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, tales como papel tamaño carta u oficio, plumas, tarjetas de presentación, engrapadoras, etc.
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PAPELERIA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO
SE CARGA: Al principio del ejercicio
a) Por el importe monetario de los
artículos de escritorio que se
tengan almacenados.
Durante el ejercicio
b) Por el importe monetario de la
papelería y artículos de escritorio
que se adquieran.
c) Se abona durante el ejercicio, por
el importe monetario de los
artículos que se utilicen.
SE ABONA: Al terminar el ejercicio
a) Por el valor de los materiales y
útiles que sean empleados
durante el ejercicio.
b) Por el valor de su saldo, para
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe monetario de la
papelería y artículos de escritorio pendientes de utilizar.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.
GASTOS DE INSTALACION
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones de los gastos que la empresa efectúa con el objeto de acondicionar el local a las necesidades de la empresa.
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GASTOS DE INSTALACION
SE CARGA: Al principio del ejercicio
a) Por el importe de los gastos que
se han efectuado para
acondicionar el local a las
necesidades de la empresa.
Durante el ejercicio
b) Por el importe de las cantidades
que se eroguen para efectuar
nuevas adaptaciones en el local.
SE ABONA: Al terminar el ejercicio
a) Por el valor de la amortización
que se calcule para cada
ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe de los gastos de
instalación, de adaptación, de mejoras, etc.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.
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CUENTAS DEL PASIVO
Las cuentas del pasivo registran sus entradas o aumentos por el Haber (abonar o acreditar), y sus salidas o disminuciones por el Debe (cargar o adeudar).
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
SE CARGA:
Durante el ejercicio
a) Del valor de los pagos a cuenta o
en liquidación efectuados a los
proveedores.
b) Del valor de las mercancías
devueltas a los proveedores.
c) Del valor las rebajas por los
proveedores.
Al terminar el ejercicio
d) Del valor de su saldo, para
saldarla.
SE ABONA:
Al principio del ejercicio
a) Del valor de las compras de
mercancías efectuadas a crédito.
Durante el ejercicio
b) Del importe de las compras de
mercancías a crédito, pendientes
de pago.
c) Del valor de los intereses que
nos apliquen los proveedores por
demora en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de
mercancías a crédito pendientes de pago.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
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DOCUMENTOS POR PAGAR
SE CARGA: Durante el ejercicio
a) Del valor de los documentos que
se paguen.
b) Del valor nominal de los
documentos que se cancelen.
Al terminar el ejercicio
c) Del valor de su saldo, para
saldarla
SE ABONA: Al principio del ejercicio
a) Del valor nominal de los
documentos pendientes de pago.
Durante el ejercicio
b) Del importe de los documentos
que suscriba o acepte el
comerciante.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos
pendientes de pago.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
PASIVO FIJO
ACREEDORES HIPOTECARIOS
SE CARGA: Durante el ejercicio
a) Del valor de los pagos que se
hayan haciendo cuenta o en
liquidación de los préstamos
hipotecarios.
Al terminar el ejercicio
b) Del valor de su saldo, para
saldarla.
SE ABONA: Al principio del ejercicio
a) Del valor de los prestamos
pendientes de pago cuya
garantía este constituida con
algún bien inmueble.
Durante el ejercicio
b) Del valor de nuevos préstamos
hipotecarios que se obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los préstamos
pendientes de pago.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Fijo.
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PASIVO DIFERIDO
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
SE CARGA: Durante el ejercicio
a) Del valor que dichas rentas se
hayan vencido durante el
ejercicio.
Al terminar el ejercicio
b) Del valor de su saldo, para
saldarla.
SE ABONA: Al principio del ejercicio
a) Del valor de las rentas cobrados
por anticipado, pendientes de
vencerse.
Durante el ejercicio
b) Del valor de las rentas que se
vayan cobrando por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobrados por
anticipado, pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
SE CARGA: Durante el ejercicio
a) Del valor que de dichos intereses
se hayan vencido durante el
ejercicio.
Al terminar el ejercicio
b) Del valor de su saldo, para
saldarla.
SE ABONA: Al principio del ejercicio
a) Del valor de los intereses
cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
b) Del valor de los intereses que se
vayan cobrando por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados
por anticipado, pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido.
(Gómez, 2010, pág. 42)
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CUENTAS DE CAPITAL
Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.
CAPITAL
SE CARGA:
Durante el ejercicio
a) Del valor de los retiros de capital que haga el propietario.
b) Del valor de la pérdida neta.
c) Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario.
SE ABONA:
Al principio del ejercicio
a) Del valor de la diferencia entre Activo y Pasivo.
b) Del valor de nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
Al terminar el ejercicio
c) Del valor de la utilidad neta.
d) Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario.
El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido por el propietario.
El saldo de esta cuenta debe ser igual al que arroje el Balance General.
CUENTA DE RESULTADOS
La cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias distinguirá los resultados provenientes de la explotación de los que se han obtenido en operaciones no habituales o de carácter extraordinario.
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(Aparicio, 2001, pág. 119)
GASTOS DE VENTAS SE CARGA:
a) Del valor de todos aquellos
gastos que se paguen en relación
directa con la promoción,
realización y desarrollo del
volumen de las ventas (Luz, agua,
impuestos, rentas, etc.)
Al terminar el ejercicio
b) Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados por
el negocio.
c) Del valor de la depreciación y
amortización de los bienes en uso
y servicio del departamento de
ventas.
d) Del valor de la reserva, provisión
o estimación para cuentas
incobrables.
SE ABONA: a) Del valor de su saldo con cargo
a la cuenta de pérdidas y
ganancias.
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias
en el grupo de gastos de operación.
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NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES.
Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora; la asignación de la naturaleza de cada cuenta es una de las características que muy pocos sistemas manejan. Es en la balanza donde veremos reflejadas las naturalezas de las cuenta. La naturaleza se define en base a sí la cuenta para aumentar su saldo deberá ser cargada o abonada y en forma inversa para disminuir, así por ejemplo las cuentas de:
Activo se cargan para aumentar y se abonan para disminuir.
Complementarias de Activo (depreciaciones y provisiones o reservas) se abonan para aumentar.
Pasivo y Capital se abonan para aumentar y se cargan para disminuir.
Complementarias de Pasivo y Capital (provisiones y reservas) se cargan para aumentar
Resultados Deudoras (gastos) se cargan para aumentar y las de
Resultados Acreedoras (ingresos) de abonan para aumentar
La naturaleza es importante ya que presentara en la balanza un importe negativo cuando una cuenta se encuentre sobre girada; como ejemplo un saldo negativo en cuentas por pagar nos indica un pago de más. En la balanza los negativos a primera vista deben ser un foco de alerta y NO una forma de registro donde el saldo deudor es positivo y el acreedor negativo como sucede en muchos sistemas contables mal diseñados. . (José, 2007, pág. 36)
Como punto final puedo decir que las cuentas según su naturaleza son:
Cuentas de Activo (Deudora).
Cuentas de Pasivo (Acreedora).
Cuentas de Capital (Acreedora).
Cuentas de resultado (Deudora).
Ha sido de gran experiencia, ya que he podido comprender, cómo realizar una cuenta contable en un esquema de mayor.
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Bibliografía Aparicio, J. C. (2001). Las cuentas anuales: definicion, lectura e interpretación.
España: Reproval, S.L.
Gómez, R. P. (2010). Tecnica contable. España: Editex, S.A.
José, Á. M. (2007). Introduccion a la contabilidad. México: Umbral Editorial, S.A. de C.V.
