Acadre kursuskatalog - brugerklub.formpipe.dk · 4 Acadre Storskærmspræsentation Kursus Acadre Storskærmspræsentation Formål • At introducere Acadre og/eller særlige områder

1

Acadre kursuskatalog

Juli 2016

2

Velkommen til Acadre kursuskatalog.

Formpipe tilbyder i kataloget et bredt udvalg af standard Acadre kurser til såvel

slutbrugere, superbrugere som administratorer. Alle kurser er tilpasset den enkelte

målgruppe, og er tilrettelagt med henblik på kompetenceopbygning og understøttelse

af gevinstrealisering.

Finder du ikke det kursus du søger, så skræddersyr vi gerne kurser ud fra dine ønsker

til målgruppe, varighed, emne og indhold. Kontakt os for yderligere information og

aftale.

Ønsker du supplement til og/eller erstatning for Acadres tilstedeværelseskurser

tilbyder vi også e-læringskurser om generel funktionalitet via en abonnementsaftale.

Vi håber at kataloget vil inspirere dig og ser frem til at høre fra dig. Har du spørgsmål

er du velkommen til at kontakte os. Bestilling af kurser og e-læring kan ske direkte hos

undertegnede eller via din Formpipe markedschef.

Med venlig hilsen

Henrik C.M. Andersen, [email protected], mobil 7220 8273

Anette O. Nielsen, [email protected], mobil 7220 8071

Velkommen til Acadre kursuskatalog

mailto:[email protected]


3

Indhold

• Præsentation og demonstration• Acadre Storskærmspræsentation

• Funktionellekurser• Acadre kursus i ny funktionalitet• Acadre Webklientkursus• Acadre Slutbrugerkursus• Acadre Superbrugerkursus• Acadre Dagsordenssamlerkursus• Meetings Plus kursus

• Arbejdsgangskurser• Acadre Aktindsigtskursus• Acadre Byg- og Miljøkursus• Acadre Børn- og Ungekursus• Acadre kursus i opsætning af arbejdsgange

• Administratorkurser• Acadre Brugeradministratorkursus• Acadre Logningskursus• Acadre Byg og Miljø Administratorkursus• Acadre Systemadministratorkursus

• Rapporterings- og statistikkurser• Introduktion til Fleksibel Rapportering (Power BI)• Introduktion til Fleksibel Rapportering (Excel 2010/2013)• Byg egne rapporter med Excel og Fleksibel Rapportering (avanceret I)• Byg egne rapporter med Excel og Fleksibel Rapportering (avanceret II)

• Praktiske informationer• Præsentation af undervisere• Priser

4

Acadre Storskærmspræsentation

Kursus Acadre Storskærmspræsentation

Formål • At introducere Acadre og/eller særlige områder af Acadre for en større gruppe medarbejdere, ex i forbindelse med en Acadre opgradering

Målgruppe Nye eller eksisterende Acadre brugere

Indhold Efter aftale

Varighed 1 til 2 lektioner

Forudsætninger Acadre opsat og implementeret hos kunden

Undervisning Præsentation for op til 50 deltagere

Pris Efter aftale.

Præsentation og demonstration tager udgangspunkt i Acadre standard installation og konfiguration. Særlig forberedelse er derfor ikke inkluderet i prisen.

Eksklusiv transport.

5

Acadre kursus i ny funktionalitet

Kursus Acadre kursus i ny funktionalitet

(Kurset tilpasses kundens version spring, ex fra Acadre 5.2 til Acadre 16 SP1)

Formål • At introducere og øve ny Acadre funktionalitet

• At sætte kursisten i stand til at gennemføre test af ny funktionalitet

• At blive i stand til at støtte slutbrugernes anvendelse af ny funktionalitet

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende og/eller supportere Acadre

Indhold 1. Acadre MM ændringer2. Generelle ændringer3. Dagens post4. Skabeloncenter, bilag, mapper og besvarelse5. Ny søgemotor6. Ny sagsfunktionalitet7. Afsendelse og journalisering af post8. Introduktion til Acadre 16 Webklient9. Introduktion til fejlregistrering

Varighed 6 lektioner

Forudsætninger Viden om og færdigheder i anvendelse af kundens nuværende Acadre version

Undervisning Holdundervisning med op til 12 deltagere

Pris 10 timerInklusiv forberedelse, men eksklusiv transport

6

Acadre Webklientkursus

Kursus Acadre Webklientkursus

Formål • At introducere Acadre Webklient• At sætte kursisten i stand til at anvende de grundlæggende funktioner i

Acadre Webklient

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende og/eller supportere Acadre webklient

Indhold 1. Introduktion til Acadre WebklientLayout og navigation, Menuen, Søgning, Sags- og dokumentprofiler,Lynsøgning.

2. SagsfunktionerNy sag, Rediger sag, Føj sag til foretrukne, Nyt notat, Vis journalark, Parter.

3. DokumentfunktionerJournaliser dagens post inkl. bilag, Nyt dokument, Vis dokumentRediger dokument og dokumentinfo, Tilføj og vis afsender/modtager, Opret mappe – Flyt dokumenter til mappe, Gem mail i Dagens post, At arbejde offline med dokumenter.


Forudsætninger Acadre Webklient opsat og implementeret hos kunden


Pris 6 timer.Inklusiv forberedelse, men eksklusiv transport

7

Acadre Slutbrugerkursus

Kursus Acadre Slutbrugerkursus

Formål • At introducere Acadre CM • At øve grundlæggende funktionalitet

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende Acadre CM

Indhold 1. Generel introduktion til Acadre CM2. Dagens Post3. Sagstyper og kontaktdatabase4. Brevskrivning og dokumentredigering5. Korrespondance på sagen, Fremstilling af dagsordenpunkt6. Søgning





8

Acadre Superbrugerkursus

Kursus Acadre Superbrugerkursus

Formål • At sætte kursisten i stand til at anvende grundlæggende og avancerede funktionaliteter i Acadre

• At sætte kursisten i stand til at støtte udrulning og support af Acadre i egen organisation

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende og/eller supportere Acadre

Indhold 1. Dag 1: Generel introduktion til Acadre CM, Dagens Post, Sagstyper og kontaktdatabase, Brevskrivning og notater, Korrespondance på sagen,Søgning

2. Dag 2: Sikkerhedsmodellen, Dokumentredigering, -versioner og sagsmapper samt Check ud og ind, Flyt og journaliser kopi, Send dokumenter, Journaliseringsdialog (AOI), Mere om bilag, Autoprofil administration, Dagsordenpunkter – kort intro til MM - samt mere om søgning, Skabeloncenter, Indstillinger + Gem og genoptag brevskrivning

3. Dag 3: Acadre mapper i Outlook, Overblik og styring i Acadre, Høring, Workflow, Afslutning af sagsarbejdet mv., Gennemgang af online-hjælp

Varighed 12 til 18 lektioner



Pris 10 timer pr. dagInklusiv forberedelse, men eksklusiv transport

9

Acadre Dagsordenssamlerkursus

Kursus Acadre Dagsordenssamlerkursus

Formål • At introducere Acadre Webklient• At sætte kursisten i stand til at anvende de grundlæggende funktioner i

Acadre Webklient

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende og/eller supportere Acadre Webklient

Indhold 1. Generel Introduktion til Acadre MM2. Forberedende arbejde for Dagsordensamleren3. Dagsordensamlerens arbejde med dagsordener4. Dagsordensamlerens arbejde med dagsordener, fortsat5. Oprettelse af udvalgssag m. en autoprofil6. Notifikation, tillægsdagsordener, lås dagsorden mv.


Forudsætninger Acadre opsat og implementeret hos kundenKursisten skal have grundlæggende kendskab til Acadre



10

Meetings Plus kursus

Kursus Meetings Plus kursus

Formål • At introducere Meetings Plus portal og app• At sætte kursisten i stand til at anvende Meetings Plus


Indhold 1. Introduktion til Meetings Plus2. Hvordan forbereder man sig til et møde

Varighed 1 lektion

Forudsætninger Meetings Plus opsat og implementeret hos kunden



11

Acadre Aktindsigtskursus

Kursus Acadre Aktindsigtskursus

Formål • At introducere Acadre Aktindsigt• At sætte kursisten i stand til at anvende Acadre Aktindsigt• At sætte kursisten i stand til at udføre arbejdsgangen At give aktindsigt

Målgruppe Medarbejdere der har til opgave at håndtere aktindsigtssager og/eller supportere kundens organisation i funktion og arbejdsgang

Indhold 1. Introduktion til Acadre Aktindsigt2. Øvelse i arbejdsgangen “At give aktindsigt”


Forudsætninger Acadre Aktindsigt opsat og implementeret hos kursist/kundenKursisten skal have grundlæggende kendskab til Acadre



12

Acadre Byg- og Miljøkursus

Kursus Acadre Byg- og Miljøkursus

Formål • At introducere Acadre Byg og Miljø• At sætte kursisten i stand til at anvende Acadre Byg og Miljø• At sætte kursisten i stand til at udføre arbejdsgange vedr. bygge- og

miljøsager med Acadre funktionalitet.


Indhold 1. Introduktion til Acadre Byg og Miljø2. Øvelse i “Sagsbehandling med Acadre Byg og Miljø”


Forudsætninger Acadre Byg og Miljø opsat og implementeret hos kursist/kundenKursisten skal have grundlæggende kendskab til Acadre


Pris 5 timerInklusiv forberedelse, men eksklusiv transport.

13

Acadre Børn- og Ungekursus

Kursus Acadre Børn- og Ungekursus

Formål • At introducere Acadre Børn- og Ungesag og tilhørende funktionalitet• At sætte kursisten i stand til at anvende Acadre Børn- og Ungesag i

forbindelse med sagsbehandlingen

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende og/eller supportere Acadre Børn- og Ungesag

Indhold 1. Introduktion til Acadre Børn- og Ungesag2. Øvelse i “Sagsbehandling med Acadre Børn- og Ungesag”


Forudsætninger Acadre Børn- og Ungesag opsat og implementeret hos kursist/kundenKursisten skal have grundlæggende kendskab til Acadre


Pris 5 timerInklusiv forberedelsen, men eksklusiv transport

14

Acadre kursus i opsætning af arbejdsgange

Kursus Acadre kursus i opsætning af arbejdsgange

Formål • At introducere opsætning af Acadre arbejdsgange og tilhørende værktøjer• At sætte kursisten i stand til selv at opsætte arbejdsgange i Acadre


Indhold 1. Introduktion til opsætning af arbejdsgange i Acadre og brug af arbejdslister2. Oprettelse og vedligeholdelse af workflow og Opgaveskabeloner3. Oprettelse og vedligeholdelse af Autoprofiler4. Oprettelse og vedligeholdelse af Brevskabeloner5. Oprettelse og vedligeholdelse af Lynsøgninger6. Øvelse i opsætning af egne arbejdsgange og bedste praksis


Forudsætninger Acadre CM og Acadre Routing Admin skal være opsat og implementeret hos kursist/kunden.Kursisten skal have rettigheder til at anvende Acadre Routing Adminprogrammet, samt rollerettighed til import af skabeloner og ændre andre brugeres autoprofiler og autoprofiler. Og derudover grundlæggende kendskab til Acadre


Pris 6 timerInklusiv forberedelse, men eksklusiv transport og evt. assistance i forbindelse med implementering

15

Acadre Brugeradministratorkursus

Kursus Acadre Brugeradministratorkursus

Formål • At introducere Acadre Sikkerhedsmodel og Brugeradministration• At sætte kursisten i stand til at anvende de grundlæggende funktioner i

Acadre Brugeradministrations programmet

Målgruppe Medarbejdere der administrere Acadres sikkerhedsmodel og brugere

Indhold 1. Gennemgang af sikkerhedsmodel og begreber2. Anvendelse af Brugeradministrations programmet, Vedligeholdelse af organisationsstruktur, adgangskoder, roller og brugere3. Integration til AD og vedligeholdelse af Brugerskabeloner


Forudsætninger Acadre Brugeradministrations programmet skal være opsat og implementeret hos kursist/kunden.Kursisten skal have rettigheder til at anvende Acadre Brugeradministrator programmet, og bør have grundlæggende kendskab til Acadre



16

Acadre Logningskursus

Kursus Acadre Logningskursus

Formål • At introducere kursisten til informationssikkerhed i Acadre.• At introducere kursisten til Acadre’s Logningsløsning.• At sætte kursisten i stand til at anvende Acadre Log Viewer programmet.• At give kursisten en grundlæggende forståelse for opfølgningsloggens

data.• At introducere kursisten til Stikprøvekontrol, Efterforskning og

rapportering i ifm. sikkerhedsmæssige hændelser i Acadre.

Målgruppe ESDH- og sikkerhedsansvarlige med interesse for informationssikkerhed og med et behov for at anvende Acadre’s opfølgningslog til stikprøvekontrol og efterforskning af autoriserede brugeres anvendelse af data

Indhold 1. Introduktion til lovgivning, Informationssikkerhed - standard og logning2. Introduktion til Acadre Logningsløsning3. Introduktion til Acadre Log Viewer programmet4. Stikprøvekontrol, Efterforskning og rapportering


Forudsætninger Acadre Log Viewer installeret/implementeret hos kursist/kunden og adgang til at benytte det.


Pris 9 timerInklusiv forberedelse, men eksklusiv transport og evt. assistance i forbindelse med implementering og opsætning

17

Acadre Byg og Miljø administratorkursus

Kursus Acadre Byg og Miljø Administratorkursus

Formål • At introducere deltageren til Fejlhåndtering og Vedligeholdelseaf opmapning til Byg- og Miljøportalen

Målgruppe Acadre administratorer, ESDH-ansvarlige og medarbejdere, der skal vedligeholde og administrere Acadre Byg og Miljø integrationen

Indhold 1. Introduktion til Acadre’s Integrationsplatform2. Introduktion til Vedligeholdelse og Administration af Acadre Byg og Miljø integrationen

Varighed 1 lektion

Forudsætninger Acadre Byg og Miljø integrationen skal være opsat og implementeret hoskunden. Kursisten skal have rettigheder til Integrationsplatformens Administrationsprogram.



18

Acadre Systemadministratorkursus

Kursus Acadre Systemadministratorkursus

Formål • At introducere Acadre løsningen og arkitekturen• At sætte kursisten i stand til at håndtere drift og overvågning af Acadre

løsningen• At sætte kursisten i stand til at udrulle Acadre klienter i egen infrastruktur

Målgruppe It-system- og driftsmedarbejdere med ansvar for Acadre drift

Indhold 1. Gennemgang af Acadre løsningen og arkitekturen2. Drift, overvågning og opdatering af journalplan3. Acadre programmer og klientudrulning.


Forudsætninger Acadre skal være opsat og implementeret hos kursist/kunden.Kursisten skal have erfaring med drift af Microsoft Windows servere og netværksinfrastruktur, erfaring med installation af Windows pc software og klientudrulning, have systemadministratorrettigheder på Acadre servere, og bør have et grundlæggende kendskab til Acadre.



19

Introduktion til Fleksibel Rapportering (Power BI)

Kursus Introduktion til Fleksibel Rapportering (Power BI)

Formål • At introducere Fleksibel Rapportering• At sætte kursisten i stand til at anvende fleksibel rapportering og Microsoft

Power BI modellen til visning af organisationens Acadre anvendelse

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende Fleksibel Rapportering

Indhold 1. Introduktion til Fleksibel Rapportering: Anvendelses muligheder, Løsningsoverblik, Data sikkerhed, Hvordan tilgås og åbnes Rapporteringsmo-dellen2. Anvendelse af rapporteringsmodel: Mit overblik, Journalisering (Dagens Post), Anvendelse af autoprofiler, Låsning af dokumenter, Afslutning af sager, Opdatering af data3. Opbygning af egne rapporter i Power BI: Datamodellens tabeller og felter, Lav dine egne rapporter i Power BI, Forbindelse til database serveren


Forudsætninger Fleksibel Rapportering skal være opsat hos kursist/kunden



20

Introduktion til Fleksibel Rapportering (Excel 2010/2013)

Kursus Introduktion til Fleksibel Rapportering (Excel 2010/2013)

Formål • At introducere Fleksibel Rapportering

• At sætte kursisten i stand til at anvende Fleksibel Rapportering og

Microsoft Excel modellen til visning af organisationens Acadre anvendelse

Målgruppe Medarbejdere der skal anvende Fleksibel Rapportering

Indhold 1. Introduktion til Fleksibel rapportering: Anvendelses muligheder, Løsnings-overblik, Data sikkerhed, Hvordan tilgås og åbnes rapporteringsmodellen2. Anvendelse af rapporteringsmodel: Mit overblik, Journalisering (dagens post), Anvendelse af autoprofiler, Låsning af dokumenter, Afslutning af sager, Opdatering af data3. Opbygning af egne rapporter i Excel: Datamodellens tabeller og felter, Lav dine egne rapporter i Excel, Forbindelse til database serveren


Forudsætninger Fleksibel Rapportering skal være opsat hos kursist/kunden



21

Byg egne rapporter med Fleksibel Rapportering (Avanceret I)

Kursus Byg egne rapporter med Fleksibel Rapportering (avanceret I)

Formål • At sætte deltagerne i stand til importere data fra Fleksibel Rapportering• At introducere deltagerne til Excel PowerPivot• At sætte deltagerne i stand til at opbygge simple rapporter i Excel

Målgruppe Medarbejdere der selv skal udvikle rapporter og statistiker

Indhold 1. Import af data fra Fleksibel Rapportering2. Opsætning af Excel PowerPivot cube3. Opbygning af simpel rapporteringsmodel4. Opbygning af tabelpræsentation5. Opbygning af grafisk præsentation6. Færdiggørelse af Excelmodel


Forudsætninger Kendskab til Microsoft Excel 2010/2013/2016



22

Byg egne rapporter med Fleksibel Rapportering (Avanceret II)

Kursus Byg egne rapporter med Fleksibel Rapportering (avanceret II)

Formål • At sætte deltagerne i stand til importere data fra Fleksibel Rapportering• At introducere deltagerne til Excel PowerPivot• At sætte deltagerne i stand til at opbygge simple rapporter i Excel

Målgruppe Medarbejdere der selv skal udvikle rapporter og statistiker

Indhold 1. Avanceret import af data fra Fleksibel Rapportering2. Avanceret opsætning af Excel PowerPivot cube3. Beregnede kolonner og målinger i PowerPivot4. Opbygning af avanceret rapporteringsmodel5. Opsætning af udsnitsværktøj6. Færdiggørelse af Excelmodel


Forudsætninger Erfaring med Microsoft Excel 2010/2013/2016 og færdigheder svarende til kurset ”Byg egne rapporter med Fleksibel Rapportering (avanceret I)”.

Undervisning Holdundervisning med op til 6 deltagere.


23

Alle kurser afholdes som udgangspunkt som lukkede kurser og hos kunden. Enkelte

kurser i kataloget kan dog tilbydes som åbne kurser og afholdes hos fx Formpipe.

Afholdelse af kurset forudsætter,

• at kunden stiller uddannelseslokale og –faciliteter til rådighed

• at kunden stiller kursuspc’er og -miljø til rådighed for kursister og instruktør

• at kunden sørger for forplejning under kurset

Kursus dato og start-/sluttidspunkt aftales direkte med underviseren med mindre

andet aftales ved kursusbestilling.

Kursusmateriale udleveres elektronisk til de enkelte kursister. Ønskes print af

materialet foretages print af kunden med mindre andet er aftalt.

Har du spørgsmål eller ønsker til kurserne er du velkommen til at kontakte os.

Med venlig hilsen

Henrik C.M. Andersen, [email protected], mobil 7220 8273

Anette O. Nielsen, [email protected], mobil 7220 8071

Praktiske informationer



24

Præsentation af undervisere

AnetteO.Nielsen

Anette er senior forretningskonsulent og har mere end 20 års erfaring med undervisning og rådgivning i ESDH- og dagsordensystemer hos offentlige virksomheder (kommuner, ministerier, styrelser og institutioner). Somforretningskonsulent arbejder Anette bl.a. med:

• Undervisning i Acadre programmer og moduler• Rådgivning i Acadre konfiguration, sikkerhed, implementering og anvendelse• Arbejdsgangsanalyse, -rådgivning og –implementering• Implementering af Acadre Børn- og Ungemodul• Aflevering af Acadre ESDH system til arkiv

HenrikC.M.Andersen

Henrik er senior forretningskonsulent og har mere end 15 års erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af it- og vidensdelingssystemer, og har de sidste 10 år arbejdet med organisatorisk implementering af Acadre ESDH hos offentlige virksomheder (kommuner, ministerier, styrelser og institutioner). Som forretningskonsulent arbejder Henrik bl.a. med:

• Undervisning i Acadre programmer og moduler, samt Acadre rapportering og statistik• Rådgivning i Acadre konfiguration, sikkerhed, implementering og anvendelse • Arbejdsgangsanalyse, -rådgivning og –implementering• Implementering af Acadre Børn- og Ungemodul• Implementering af Acadre Teknik og Miljø (Byg- og Miljøintegration mm.)• Acadre Logning og ServiceTjek• Udvikling og implementering af rapporterings- og statistikløsninger i Microsoft Excel og Power BI

BjarneRasmussen

Bjarne er senior it-arkitekt og har mere end 20 års erfaring med teknisk implementering af Backoffice it hos offentlige og private virksomheder. Som it-arkitekt arbejder Bjarne bl.a. med:

• Undervisning i Acadre drift, konfiguration og klient udrulning• Installation og opsætning af Acadre løsning og infrastruktur, herunder integration og tilpasning til kundens

eksisterende miljø, klientudrulning og fejlfinding• Tekniske workshops relateret til Acadre• Design og implementering af systemer baseret på Microsoft Windows• It-infrastruktur sikkerhed• Vejledning i forbindelse med implementering af Formpipe løsninger baseret på Active Directory Federation• Design, implementering, drift og fejlfinding af Microsoft Windows baserede miljøer

25

Alle kurser afregnes efter timeforbrug og gældende timesats. Ved bestilling af kurser

beskrevet i dette katalog tilbydes rabat på kursustimer efter følgende model:

Ved aftale om træk på klippekort kan der reelt opnås yderligere rabat på timeprisen,

da klippekort er tilkøbt eller kan tilkøbes med rabat.

Har du spørgsmål til priser er du velkommen til at kontakte os.

Priser

Antal timer Rabat på kursustimer

1 0 %

20 5 %

50 7,5 %

100 10 %

150 12,5 %

Documents

Acadre kursuskatalog - brugerklub.formpipe.dk · 4 Acadre Storskærmspræsentation Kursus Acadre Storskærmspræsentation Formål • At introducere Acadre og/eller særlige områder