59
اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻗﺎﻋﺪةACCESS II 1999

Access 2.PDF

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Arabic

Citation preview

Page 1: Access 2.PDF

قاعدة البیانات

ACCESS II

1999

Page 2: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

2

المحتویات

5..........................................االستعالمات : االول الفصل 6.............................................................: ) يدوياً ( استعالم إنشاء -36

7................................................................: استعالم حتديد نافذة * 8.......................................): االستعالمات معاجل باستخدام ( استعالم إنشاء -37

9...........................................................: االستعالمات معاجل نافذة * 11...........................................................: االستعالم تصميم تعديل -38 11.........................................................: االستعالم سجالت ترتيب -39 12.............................................................:االستعالم معايري حتديد -40 12..........................................: واحد نطاق داخل سجالت عن االستعالم -41

12.....................................................................:املقارنة رموز * 13..................................................: املعلومة من جزء مبعرفة االستعالم -42

WILD CARDS :.............................................13 االستكشاف رموز * 14...............................................................: مركبه معايري حتديد -43

15.............................................النماذج : الثانى الفصل 16...................................................................: النماذج أنواع -44 16...........................................: ) النماذج معاجل باستخدام ( منوذج إنشاء -45 18...................................................................: النموذج تعديل -46

18..................................................................: النموذج أقسام * 19...............................................................: األقسام حجم تغري * 19................................................: النموذج داخل احلقول ترتيب إعادة*

20..........................................................: التحكم عناصر استخدام -47 20............................................................: التحكم عناصر هي ما * 20...........................................................التحكم عناصر استخدام * 21..............................................................:التحكم عناصر إنشاء*

Page 3: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

3

21..........................................................: اجلدول من حقل إضافة * CHECK BOX ( :.............................................23( اختيار خانة إضافة*

23.....................................................: البيانات إدخال وضبط تسهيل -48 23................................................................: األكواد استخدام * 24.....................................................: التحكم عناصر جدولة ترتيب * 24...............................................................:األوامر أزرار إنشاء * 24...............................................................: التبديل أزرار إنشاء* 26................................................: حتكم لعنصر افتراضيه قيمة ختصيص*

26.....................................................: املرتبطة للجداول مناذج تصميم-49 26.............................................: فرعى منوذج على يشتمل منوذج إنشاء *

30...............................والملصقات التقاریر : الثالث الفصل 31.................................................): امللصقات ( العنونه بطاقات إنشاء -50

33...................................................................: التقارير أنواع * 33..........................................................: مفرد عمود ريرتق تصميم -51

33........................................................:يدوياً التقرير تصميم تعديل * 35...........................................................: اموعات تقارير إنشاء -52

36.....................................................................: التقرير معاينة* 37...........................................................: التقرير تصميم مراجعة * 37...........................................................: اموعات رأس تعديل * 37...................................................................: تعبريات إضافة* 38............................................................: السجالت ترتيب تغري * 38..............................................: مستقلة صفحه يف جمموعه كل طباعة *

39.............................................الماكرو : الرابع الفصل 40...........................................................................:املاكرو -53 40......................................................................:املاكرو إنشاء -54 41..............................................................:ماكرو جمموعة إنشاء -55 41..................................................................: املاكرو إجراءات -56

Page 4: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

4

44........................................:النموذج داخل للماكرو أوامر أزرار إضافة - 57 46.......................................................: املاكرو يف الشروط استخدام -58

ACCESS إستخدام : الخامس الفصل 48..............................................إتصاالت شبكات داخل 49...............................................................: عمل ةجمموع إنشاء -59 50.............................................................: جديد مستخدم إضافة -60 51.....................................................: مستخدم لكل سر كلمة إضافة -61 51.................................................................: السجالت إغالق -62 52................................................................: الصالحيات حتديد -63 53...............................................: واموعات املستخدمني أمساء طباعة -64

ACCESS BASIC.............54لغة إلى مقدمة : السادس الفصل

56...........................................................................:املراجع -65

Page 5: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

5

الفصل االول ستعالماتاال

Page 6: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

6

) :یدویًا ( إنشاء استعالم -36إذا طلب منك قائمة بأمساء وأرقام تليفونات عمالء مدينة القاهرة فقط، لكي ترسل هلم بيانات

منتج جديد، فماذا تفعل ؟ بالطبع ستقوم بعزل السجالت اليت ينطبق عليها هذا الشرط وهو مدينة القاهرة، ووضـعها يف

. Queryقائمة تسمى استعالم أو قائمه مستقلة، وهذه ال، ) SALESقاعدة البيانـات (يف ) جدول بيانات العمالء ( إلنشاء االستعالم املطلوب من

:أتبع اخلطوات التالية

.)جديد ( مث أختر زر من نافذة قاعدة البيانات أختر زر -أ

مربع استعالم جديد) 39(شكل

.)استعالم جديد ( أختر زر -ب

مربع اضفة جدول) 40(ل شك

.)أضافه( مث أختر زر )بيانات العمالء ( أختر جدول -جـ ) .إغالق ( أختر )إضافة جدول ( من مربع -د

Page 7: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

7

جدول حتديد استعالم) 41(شكل

:نافذة حتديد استعالم * :تنقسم أفقياً إىل قسمني ، وتتكون من العناصر األتيه

نوافذ بأمساء احلقول املوجودة يف / زء العلوي من اجلدول نافذة تظهر يف اجل :أمساء احلقول ) 1( .اجلدول أو اجلداول أو االستعالمات املوجودة بقاعدة البيانات

تسمى (Grid) حيتوى اجلزء السفلي من اجلدول على خطوط شبكيه : معايري االستعالم )2(QBE (Query By Example) . وهى تستخدم لتحديـد احلقـول والسـجالت .املطلوب استخراجها من قاعدة البيانات

يف منطقة )حقل ( مث أسحبه حىت يستقر يف أول خليه أمام سطر )رقم العميل ( أختر حقل -هـQBE.

) QBE( كما سبق أسحب احلقول التالية إىل منطقة -و )املدينة / رقم اهلاتف / أسم العميل (

Page 8: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

8

QBEبكة امساء احلقول بعد سحبها اىل ش) 42(شكل

.DEL اختر احلقل مث أضغط على QBE إذا أرت حذف حقالً من -ز .Compobox أختر احلقل املطلوب من QBE إذا أردت تغيري أسم احلقل من -ح . إذا أردت نقل حقل من مكانه اختر العمود مث اسحبه اىل املكان املطلوب-ط أو ختر للتبديل بني طريقة عرض التصميم وعرض صفحة البيانات أ-ى

اظهار بيانات حقول خمتارة ىف االستعالم) 43(شكل

. مث أختر زر عرض صفحة البيانات )القاهرة ( وأمام سطر معايري )املدينة ( أكتب يف احلقل -ك .)قائمة بعمالء القاهرة( أحفظ االستعالم باسم -ل

):باستخدام معالج االستعالمات ( إنشاء استعالم -37 .)جديد( مث أختر زر )استعالم(فذة قاعدة البيانات أختر زر من نا-أ .)معاجل االستعالمات( أختر زر -ب

Page 9: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

9

مربع معاجل االستعالمات ىف البداية) 44(شكل

:نافذة معاجل االستعالمات * .ينشئ استعالم يعرض البيانات يف شكل مماثل لقواعد البيانات : استعالم جدويل) 1(ينشئ استعالم يبحث عن السجالت املتطابقـة يف جـدول أو : د املتطابقات استعالم إجيا ) 2(

.استعالم ينشئ استعالم يبحث عن السجالت يف جدول واحد واليت : استعالم إجياد غري املتطابقات ) 3(

.ليس هلا سجالت مرتبطة يف جدول آخر موجود إىل جـدول ينشئ استعالماً يقوم بنسخ السجالت من جدول : استعالم األرشيف ) 4(

.أخر ) .موافق ( مث أختر )استعالم إجياد املتطابقات ( أختر -جـ

Page 10: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

10

مربع معاجل استعالمات اجياد املتطابقات) 45(شكل

)>التايل ( مث أنقر زر )بيانات العمالء ( أختر جدول -د

اختيار احلقول من مربع معاجل استعالم اجياد املتطابقات) 46(شكل

>التايل( لنقل مجيع احلقول يف خطوه واحدة مث أختر ) >>(رخانة احلقول املتاحة أخت من -هـ(

)>التايل ( مث أختر ) >( مث أختر )أسم العميل ( أختر -و

اختيار اسم االستعالم) 47(شكل

)متطابقات املدن ( أكتب )ما االسم الذي تريده لالستعالم ( حتت خانة -ز

Page 11: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

11

.)إاء ( مث أختر )ستعالم لعرض البيانات فتح اال( أختر -ح

: تعدیل تصمیم االستعالم -38 .)االستعالمات( أختر )SALES( من نافذة قواعد البيانات -أ .)تصميم( مث أختر زر )استعالم العمالء ( أختر -ب . نقراً مزدوجاً )املشتريات حىت تارخيه ( من مربع أمساء احلقول أنقر -جـ

) عرض صفحة البيانات ( شريط األدوات أختر زر من-د

االستعالم عن حقول خمتارة) 48(شكل

: ترتیب سجالت االستعالم -39 :لتغري ترتيب السجالت حبيث تظهر بترتيب تنازيل لقيمة املشتريات أتبع اخلطوات التالية

) .طريقة عرض التصميم ( من شريط األدوات أختر زر -أ .)تنازيل ( أختر )فرز ( وأمام صف )املشتريات حىت تارخيه ( أسفل عمود-ب ) .عرض صفحة البيانات ( من شريط األدوات أختر زر -جـ

Page 12: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

12

: تحدید معاییر االستعالم-40 :لالستعالم عن عمالء مدينة طنطا فقط

)طريقه عرض التصميم ( من شريط األدوات أختر زر -أ ) .طنطا ( أكتب )معايري ( وأمام سطر )املدينة ( وحتت عمود QBE من شبكة -ب

كتابة معيار حرىف) 49(شكل

).عرض البيانات ( من شريط األدوات أختر زر -ج

: االستعالم عن سجالت داخل نطاق واحد -41 :رموز املقارنة*

يساوى= أكرب من < أقل من > أكرب من أو يساوي<= أقل من أو يساوى >=

يساوى ال< > Between .. And .. قيمة تقع بني قيمتني .

: جنيه إتبع اخلطوات التالية4000لالستعالم عن عمالء مدينة طنطا الذين تقل مشتريام عن .>4000 أكتب )املشتريات حىت تارخيه ( وحتت حقل )معايري ( يف سطر -أ

Page 13: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

13

حتديد معيار مركب لالستعالم) 50(شكل

.)صفحة البيانات عرض ( أختر زر -ب

: االستعالم بمعرفة جزء من المعلومة -42 : Wild Cardsرموز االستكشاف *

ميكن أن جتد مثالً يبحث عن الرمزعبـد (أي كلمة تبدأ بـ عبـد *عبد حرف أو جمموعة حروف يف مكانه *

)الرمحنأي حرف تبـدأ بــ جـدي ؟جدي حرف واحد يف مكانه ؟

)جمدي( 301تبحث عن 3#1 حدة يف مكان داخل الرقمخانة وا # نبحث عن عند، عبد، عقد د]نبق[ع أي حرف من احلروف املكتوبة بني األقواس [ ]

:للبحث عن العمالء الذين تبدأ أمساؤهم بكلمة شركة باإلضافة للمعايري اليت سبق حتديدها

.)عرض التصميم ( أختر زر -أ )*شركة( أكتب )أسم العميل ( حقل وحتت)معايري ( يف سطر -ب

Page 14: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

14

لالستعالم عن السجالت*استخدام رمز االستكشاف ) 51(شكل

)عرض صفحة البيانات ( أختر زر -جـ

: تحدید معاییر مركبه -43 :عدل املثال السابق ليكون

من ومشتريات أقل) مدينه العميل هى طنطا أو كفر الشيخ ( أسم العميل يبدأ بكلمه شركه و( ) جنيه4000

. أنتقل إىل عرض تصميم االستعالم -أ )كفر الشيخ ( أكتب )املدينة ( وحتت حقل )أو ( يف سطر -ب

استخدام معايري مركبة لالستعالم) 52(شكل

) .عرض صفحة البيانات ( أختر زر -جـ

Page 15: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

15

الفصل الثانى النماذج

Page 16: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

16

: أنواع النماذج -44يعرض القيم املوجودة يف السجالت على شكل عمود واحد حبيـث : العمود النموذج الفردي -أ

.يشتمل كل سطر على بيانات حقل واحد، ويعرض كل سجل على حدة وىف شاشة مستقلة يعرض قيم السجالت على شكل أعمده وصفوف تشبه أعمدة وصفوف : النموذج اجلد وىل -ب

نات أكثر من حقل، ولـذلك يظهـر يف اجلدول املألوف لك حبيث يشتمل كل سطر على بيا .الشاشة الواحدة أكثر من سجل

يعرض بيانات من أكثر من جدول، ويوضح العالقة بني البيانات : الفرعية/ النماذج الرئيسية -جـيف النموذج الرئيسي والبيانات يف النموذج الفرعي، ولذلك يوجد يف كل سجل يف النمـوذج

. أو أكثر من سجالت اجلداول املرتبطةالرئيسي منوذج فرعى يعرض سجالًيعرض منوذج الرسم البيانات املوجودة يف اجلدول أو االستعالم يف تنسيق رسومي مثـل : رسم -د

الرسم العمودي والرسم الدائري، وامليزه من هذه الطريقة أن الرسم البياين يتعدل تلقائياً كلمـا .عدلت بيانات اجلدول أو االستعالم

) :باستخدام معالج النماذج ( ء نموذج إنشا-45 .)منوذج ( من نافذة قاعدة البيانات أختر زر -أ .)جديد ( أختر زر -ب

مربع منوذج جديد) 53(شكل

.)بيانات العمالء ( أختر جدول -جـ ) .معاجل النماذج ( أختر زر -د

Page 17: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

17

مربع معاجل النماذج) 54(شكل

.)فقموا( مث زر )جدويل( أختر -هـ

مربع معاجل النماذج اجلدولية) 55(شكل

,لتنتقل كل حقول اجلدول خلانة ترتيب احلقول يف النموذج ) >>( أختر زر -و ).التايل ( أختر زر -ز ).التايل ( مث أختر )مظلل ( أختر زر -ح ).بيانات العمالء ( أمام خانة العنوان أكتب -ط ).إاء ( أختر زر -ى ).بيانات العمالء ( لنموذج باسم أحفظ ا-ك

Page 18: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

18

منوذج جدوىل) 56(شكل

: تعدیل النموذج -46 :أقسام النموذج *

لفتح تصميم النموذج بغرض إجراء تعديالت عليه تأكد أن النموذج مفتوح مث مـن شـريط ).طريقة عرض التصميم ( األدوات أختر زر

تشمل على أقسام خمتلفة على النحـو تظهر نافذة النموذج يف عرض التصميم وهى كما ترى :التايل

Page 19: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

19

نافذة تصميم النموذج) 57(شكل

تظهر يف الشاشة مسطره أفقيه يف أعلى نافذة النموذج وأخري رأسيه على يسـارها، :املساطر -أ .وتستخدم هذه املساطر لتحديد مواقع األزرار واألشكال يف النموذج

ن حتريكها من مكاا وتشـتمل علـى أزرار تسـتخدم عبارة عن نافذة ميك : مربع األدوات -ب اخل....إلضافة أزرار خيارات ومربعات كتابة ومربعات كتابه وسرد وخانات اختيار

تستخدم إلظهار رأس النموذج مثل أمسه أو أسم الشركة أو شعارها حبيث : رأس النموذج -جـو ألسـفل ملشـاهدة حقـول أو تبقى هذه األشياء ثابتة حىت يف حالة حتريك النموذج ألعلى أ

.سجالت أخرىتظهر يف أسفل نافذة النموذج وتستخدم إلظهار أي بيانات ترغب يف تثبيتها : تذييل النموذج -د

يف أسفل النموذج حىت يف حالة حتريك النموذج ألعلى أو ألسفل ملشاهدة حقول أو سـجالت أخرى

وعادة تظهر سـجالً واحـداً مـن تظهر فيها تفصيالت السجالت، : تفصيالت النموذج -هـ .سجالت اجلدول

:تغري حجم األقسام * :لتكبري قسم رأس النموذج أتبع اآليت

).تفصيل ( أختر الشريط املكتوب بداخله كلمة -أ حترك بالفأرة رأسياً حىت تصبح ــــــ مث أسحب الشريط إىل أسفل حـىت احلجـم -ب

.املطلوب :نموذج إعادة ترتيب احلقول داخل ال*

):املدينة ( جبوار حقل )رقم اهلاتف ( لنقل حقل ).يد صغريه( مث حرك الفأرة عليه حىت يظهر شكل )رقم اهلاتف ( أختر حقل -أ ).املدينة ( أسحب احلقل إىل املكان اجلديد جبوار حقل -ب . ألعلى مبقدار سطر)املشتريات حىت تارخيه ( بنفس الطريقة أسحب حقل -جـ

Page 20: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

20

جدول التصميم بعد تعديله) 58(شكل

: استخدام عناصر التحكم -47 :ما هي عناصر التحكم *

هي عبارة عن عناصر رسوميه تسهل التعامل مع النماذج وتظهر بشكل جديد، ويشتمل مربع .األدوات على أزرار تستخدم إلنشاء عناصر التحكم اليت تظهر يف النماذج

استخدام عناصر التحكم* .كائنات متهيدا للتعامل معها حتديد

. إنشاء مربع تسمية لعرض نص وصفى ال يسمح بتعديله مثل عنوان النموذجاالستعالم، ميكن أن يشتمل املربـع / إنشاء مربع لعرض أو حتديد بيانات موجودة يف اجلدول

.على أكثر من سطر ويعمل خباصية التفاف النص داخل املربعكم مثل أزرار اخليارات ومربعات اخليار، كل واحد من هذه العناصر إنشاء جمموعة عناصر حت

.االستعالم/ ميثل قيمه موجودة يف اجلدول إنشاء زر يشري إىل قيمة حقيقية عند الضغط عليه، وهو عبارة عن زر للتبديل بني حالـة مـن

/ اجلـدول يف) ال / نعـم ( ويعرب عن حمتويات حقـل ) ال / نعم ( أو ) خطاء /صح ( أثنني .االستعالم

Page 21: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

21

ال يف / إنشاء زر واحد يف جمموعة أزرار ذات خيار مفرد، وتعرب عن حمتويات حقـل نعـم

اجلدول، فإذا كانت حمتويات احلقل نعم تظهر نقطه سوداء صغريه داخل الدائرة، وإذا كانـت ة فقط هي اليت وعند ما تستخدم يف جمموعة خيارات فإن واحد . تظهر الدائرة خاليه " ال"القيمة

.تكون نشطةفعندما تكون . ال / إنشاء مربع لإلشارة إىل قيمة صحيحة أو خاطئة، ميثل حمتويات حقل نعم

داخل املربع وعندما تكون خاطئة يظهر املربـع خاليـاً، Xقيمة احلقل صحيحة تظهر عالمة .وعندما يستخدم يف جمموعة خيارات، واحدة فقط هي اليت تكون نشطه

شاء مربع لتحديد البيانات أو اختيار قيمة من القائمة، يسمح بالكتابة يف جزء الكتابة العلوي إن .من املربع، ويسمح باختيار قيمة من القائمة املنسدلة من املربع

. إنشاء قائمة قيم خيتار فقط من القيم املوجودة بالقائمة املنسدلة Ms graph دام إنشاء رسم لعرض البيانات اليت أنشئت باستخ

. إنشاء إطار لعرض منوذج فرعى يف منوذج رئيسي . غري موجود جبدول البياناتOLE إنشاء إطار لعرض . من قاعدة البياناتOLE إنشاء إطار لعرض

إنشاء سطر إنشاء مستطيل

. وضع عالمة بداية شاشة أو صفحة جديدة Access Basic إنشاء زر لتشغيل ماكرو أو وظيفة

تشغيل أو إيقاف معاجلات عناصر التحكم . يترك إدارة التصميم احلالية نشطه إلنشاء عناصر حتكم متعددة

:إنشاء عناصر التحكم* :إلنشاء عنصر حتكم عبارة عن عنوان للنموذج أتبع اخلطوات األتيه

. يف طريقة عرض التصميم)إمجاليات الفواتري ( أفتح منوذج -أ .ألدوات أختر زر من مربع ا-ب )معهد نظم املعلومات ( على يسار العنوان املوجود مث أكتب )رأس النموذج ( أختر قسم -ج

Page 22: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

22

كتابة رأس ىف قسم رأس النموذج) 59(شكل

. أنقل عنصر التحكم السابق وغري حجمه وشكله ولونه ليكون كما بالشكل التايل-د

قسم الرأس بعد نقل العنوان) 60(شكل

مربع لوح االلوان واختيار اخلطوط واحجامها) 61(شكل

:إضافة حقل من اجلدول * : أتبع اخلطوات التاليةإمجاليات الفواتري ليظهر ضمن بيانات )سددت ( إلضافة حقل

. من شريط األدوات أختر زر -أ

قائمة الفواتري) 62(شكل

)أمجـايل الفـاتورة ( حتـت حقـل وألقه)سددت ( من قائمة أمساء احلقول أسحب حق -ب .بالنموذج

Page 23: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

23

) :Check Box(إضافة خانة اختيار *

: خبانة اختيار أتبع اخلطوات األتيه )سددت ( الستبدال حقل ).سددت ( أحذف حقل -أ .خانة االختيار من مربع األدوات أختر زر -ب .قائمة احلقول من شريط األدوات أختر زر -ج ).أمجايل الفاتورة ( وألقه حتت حقل )دت سد( أسحب حقل -د

إضافة خانة إختيار) 63(شكل

:وحملاذاة عناصر التحكم أتبع اخلطوات التالية واستمرار الضغط أختر بـاقي عنـاوين Shift أختر عنوان أول حقل مث بالضغط على مفتاح -أ

.احلقول ).اليمني ( مث أختر )حماذاة إىل ( أختر أمر )تنسيق ( من قائمة -ب

: تسهیل وضبط إدخال البیانات -48 :استخدام األكواد *

ميكن استخدام األكواد عن طريق إنشاء مربع للكتابه والسرد حىت ميكن للمستخدم النـهائي ولكن يتم ختزين كود هذه القيمة )معىن الكود( اختيار قيمة من القيم املسرده داخل القائمة املنسدلة

وهذا يقلل فرصة الوقوع يف اخلطأ وكذلك يقلل من التكرارات الـيت )الكود ( ت يف جدول البيانا .ستحدث يف جدول البيانات يف حالة كتابة معىن كل مره يف جدول البيانات

: اتبع اخلطوات التالية)املدينة ( والستخدام األكواد يف حقل : يكون بناؤه كالتايل)كود املدينة ( أنشئ جدول بيانات باسم -أ

).املفتاح األساسي( حرف 2= كود املدينة : احلقل األول) 1( . حرف50=أسم املدينة : احلقل الثاين) 2(

Page 24: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

24

( ليكون مثل مواصفات حقـل )بيانات املتدربني ( جبدول )املدينة( غري مواصفات حقل -ب

).كود املدينة ( جبدول )كود املدينة ).املدينة ( من منوذج بيانات الطالب أحذف حقل -ج مربع الكتابة والسرد مث أسحبه إىل النموذج يف مكان حقل من مربع األدوات أختر زر -د

. املدينة السابق، مث أتبع صناديق احلوار :ترتيب جدولة عناصر التحكم *

عند إنشاء عنصر حتكم جديد فإن ترتيبه سيوضع يف أخر ترتيب اجلدوله اخلـاص بـالنموذج ترتيب اجلدوله هو الترتيب الذي تنتقل به نقطة اإلدراج مـن ( مكانه يف النموذج بصرف النظر عن

).حقل إىل أخر : أتبع اخلطوات التالية)املدينة ( ولترتيب جدولة حقل

).ترتيب اجلدوله( أختر أمر )حترير ( من قائمة -أ

مربع ترتيب العناصر) 64(شكل

).العنوان ( مث أسحبه ليكون أسفل حقل ) املدينة ( أختر حقل )ترتيب خمصص( من خانة -ب ).موافق ( أختر مفتاح -ج :إنشاء أزرار األوامر*

:إلنشاء زر إلغالق النموذج احلايل أتبع اخلطوات التالية من مربع األدوات أختر

:إنشاء أزرار التبديل * :لتالية إلنشاء أزرار تبديل بدالً من حقل املؤهل العلمي أتبع اخلطوات ا

Page 25: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

25

).املؤهل العلمي( أحذف حقل -أ . جمموعة اخليارات من مربع األدوات أختر زر -ب . إىل نفس مكان احلقل الذي مت حذفه)املؤهل العلمي( من قائمة احلقول أسحب حقل -ج

حتديد امساء اخليارات) 65(شكل

Enter مث )جامعي ( أكتب )أمساء العناوين( أسفل خانة -د Enter مث)ماجستري( أكتب -هـ

Enter مث)دكتوراه ( أكتب -و ).>التايل( أختر مفتاح -ز ).>التايل( مث أختر زر)نعم االفتراضي هو جامعي ( أختر -ح ).>التايل( أختر زر -طختـزين :( وخيتار تلقائياً ) بعمله ؟ Accessمالذى تريده أن يقوم :( يظهر مربع يسألك -ى

).مة يف هذا احلقل هذه القي ).>التايل( أختر زر -ك ).>التايل( أختر زر -ل ).إاء( أمام أسم جمموعة اخليارات مث أختر )املؤهل ( أكتب -م

Page 26: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

26

أزرار التبديل) 66(شكل

Page 27: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

27

:ختصيص قيمة افتراضيه لعنصر حتكم *

-:طوات التالية إلظهار تاريخ اليوم تلقائياً يف قسم رأس النموذج مبجرد فتحه أتبع اخل . وأسحبه إىل رأس النموذج من مربع األدوات أختر زر -أ . أفتح نافذة خصائص احلقل -ب ).()Date( أكتب )القيمة اإلفتراضيه( أمام اخلاصية -ج أكتـب ) القيمـة اإلفتراضـية (وأمـام ) تـاريخ طويـل ( أختر )تنسيق ( أمام اخلاصية -د

)DATE().(

مربع خصائص احلقل) 67(شكل

:تصمیم نماذج للجداول المرتبطة -49 :إنشاء منوذج يشتمل على منوذج فرعى *

إلظهار بيانات الفواتري يف منوذج وإظهار تفصيالت كل فاتورة داخل منوذج فرعى يف داخـل :نفس النموذج اتبع اخلطوات التالية

Page 28: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

28

منوذج رئيسى فرعى) 68(شكل

:النماذج يشترط حتقيق الشرطني التاليني استخدام معاجل أن يكون النموذج الرئيسي مستخرجاً من جدول وليس استعالم -أ . أن يكون النموذج الفرعي مستخرجاً من جدول مرتبط جبدول النموذج الرئيسي-ب

:واخلطوات هى كاآلتى ).Sales( أفتح قاعدة بيانات -أ . أفتح منوذج جديد-ب ).معاجل النماذج ( مث أختر زر )إمجاليات الفواتري ( مث أختر جدول -ج

فرعى/اختيار معاجل منوذج رئيسى) 69(شكل

).موافق ( مث أختر )فرعى / رئيسي ( أختر منوذج -د

Page 29: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

29

الفرعى/معاجل النموذج الرئيسى) 70(شكل

).>التايل( مث أختر )تفصيالت الفواتري ( أختر جدول -هـ

الىت ستظهر ىف النموذج الرئيسىاحلقول) 71(شكل

).>التايل( أختر احلقول املطلوب ظهورها يف النموذج الرئيسي مث أختر-و

Page 30: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

30

احلقول الىت ستظهر ىف النموذج الفرعى) 72(شكل

).>التايل( أختر احلقول املطلوب ظهورها يف النموذج الفرعي مث أختر -ز ).>التايل( مث أختر )قياسى ( أختر النمط -ح ).إاء( أكتب عنواناً للنموذج مث أختر -ط

Page 31: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

31

الفصل الثالث التقاریر والملصقات

Page 32: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

32

):الملصقات ( إنشاء بطاقات العنونه -50وهى تستخدم يف طباعة عنوان لعميل متهيداً للصقها على املظروف أو لصنف للصقها فـوق

الصنف :نات العمالء أتبع اخلطوات التاليةإلنشاء بطاقات عنونه مستخرجه من جدول بيا

).جديد ( مث أختر )تقرير ( من نافذة قاعدة البيانات أختر زر -أ ).بيانات العمالء ( أختر )استعالم / حتديد جدول ( من خانة -ب ).معاجل التقارير( أختر زر -جـ

اختيار معاجل التقارير) 73(شكل

).موافق ( مث أختر )بطاقات العنونه( أختر -د

مربع معاجل بطاقات العنونة الربيدية) 74(شكل

Page 33: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

33

. نقراً مزدوجاً)أسم العميل( أنقر حقل )احلقول املتاحة( من خانة -هـ

. نقراً مزدوجاً)العنوان ( مث أنقر حقل )سطر جديد ( أختر زر -و ).>التايل( أختر زر -ز

اختيار حقول الفرز من مربع معاجل) 75(شكل

. نقراً مزدوجاً حىت يتم الفرز عليه)املدينة ( أنقر على حقل -ح ).>التايل( أختر زر -ط

مربع اختيار حجم بطاقة العنونة) 76(شكل

أختر حجم بطاقة العنونه وخطوات الكتابة-ى ).>التايل( أختر زر -ك

Page 34: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

34

).إاء ( مث أختر )>التايل( أختر زر -ل

Page 35: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

35

:أنواع التقارير * ينشئ تقريرا يعرض احلقول يف عمود مفرد، وىف هذا التقرير يظهر يف كل صـف : عمود مفرد -أ

.من التقرير حقل واحدينشئ تقريراً يقوم بتجميع السجالت مع بعضها ويعرض إمجاليات كل : إمجاليات/ جمموعات -ب

.تقريرجمموعه، يظهر أمجايل فرعى لسجالت كل جمموعه وأمجايل للمجموعات يف اية ال 4ينشئ تقرير يعرض إمجاليات جمموعات من احلقول، ميكنه جتميع بيانـات حـىت : ملخص -ج

.حقول وعرضها يف شكل تقرير .ينشئ تقرير يعرض كل سجل على هيئة صف من احلقول : جدويل -د

: تصمیم تقریر عمود مفرد -51 . )SALES( أفتح قاعدة البيانات -أ ).جديد ( مث )تقرير ( ات أختر من نافذة قاعدة البيان-ب ) معاجل التقارير ( مث أختر )بيانات العمالء ( أختر جدول -جـ

).موافق ( مث )عمود مفرد ( أختر -د . لنقل مجيع احلقول املتاحة>> أختر زر -هـ

).>التايل( أختر زر -و ).ر بناءاً على أمساء العمالءلترتيب التقري( > مث أضغط على زر )أسم العميل ( أختر حقل -ز . مره ثانيه )>التايل( مث )>التايل( أختر زر -ح ).إاء( أختر زر -ط :تعديل تصميم التقرير يدوياً*

.كما هو احلال يف تعديل تصميم النموذج مع وجود فروق بسيطة : تكبري حجم قسم رأس التقرير-أ

أفتح نافذة تصميم التقرير ) 1(

Page 36: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

36

نافذة تصميم التقرير) 77(شكل

).معهد نظم املعلومات ( كرب حجم قسم رأس التقرير مث أكتب به ) 2( .حرك العنوان إىل منتصف الصفحة) 3(

: مزج بيانات احلقول -ب :لضم حقلي العنوان واملدينه جبوار بعضهما مع ترك مسافة بينهما أتبع اآليت

).العنوان واملدينه ( أحذف حقلي ) 1( ).العنوان( حقل غري منضم مث غري عنوانه ليكون أنشئ) 2( :غري عبارة غري منضم إىل ) 3(

] =العنوان [ & " " & ] املدينة [

مزج بيانات حقل املدينة والعنوان) 78(شكل

Page 37: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

37

: إنشاء تقاریر المجموعات -52 ).جديد ( مث )تقرير ( أختر زر )SALES( من نافذة قاعدة البيانات -أ ).معاجل التقارير ( مث أختر زر )ملخص بيانات العمالء ( ختر جدول أ-ب )موافق ( مث أختر زر )إمجاليات / جمموعات ( أختر -جـ

).>التايل( أختر احلقول بالكامل إلظهارها بالتقرير مث أختر زر -د

اختيار احلقول الىت ستظهر ىف التقرير) 79(شكل

).>التايل( تم التجمع تبعاً له مث أختر أختر حقل املدينة حىت ي-هـ

جتميع احلقول حسب املدينة) 80(شكل

Page 38: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

38

اختيار طريقة جتميع بيانات احلقول) 81(شكل

).>التايل( مث أختر زر )عادى ( أختر طريقة جتميع البيانات -و مرتني )>التايل( ليتم الفرز عليه مث أختر زر )أسم العميل ( أختر حقل -ز ).إاء ( مث أختر زر )إمجاليات املدن ( ضع عنوان -ح :معاينة التقرير *

).أسم الشركة : مثل ( تظهر يف بداية التقرير :رأس التقرير ).عناوين األعمدة : مثل ( يظهر فيها معلومات تظهر يف بداية كل صفحه :رأس الصفحة

. يظهر فيها رأس كل جمموعه من جمموعات التقرير:رأس . وهو عبارة عن جسم التقرير نفسه:تفصيل ).أمجايل اموعة : مثل ( يظهر فيها تذييل اموعة :تذييل

)رقم الصفحة داخل التقرير : مثل ( يظهر فيها تذييل الصفحة :تذييل الصفحة ).يات اإلمجال/ اموع العام للمجموعات : مثل ( يظهر فيها تذييل التقرير كله :تذييل التقرير

Page 39: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

39

:مراجعة تصميم التقرير *

امجاليات ىف عرض تصميم/ تقرير جمموعات ) 82(شكل

. تعبري إلظهار تاريخ اليوم-أ ( )NOW=

تعبري حلساب جمموع اموعة-ب =SUM ] )املشتريات حىت تارخيه( [

. تعبري حلساب النسبة املئوية-ج ] =املشتريات حىت تارخيها_األمجاىل] / [ املشتريات حىت تارخيه _اإلمجال العام[

. تعبري حلساب رقم الصفحة وإظهاره-د ]=صفحه [

:تعديل رأس اموعات * لكي تظهر النسبة املئوية ملشتريات كل مدينه جبوار أسم املدينة يف بداية كل جمموعـه إتبـع

:اخلطوات اآلتية ]= املشتريات حىت تارخيها_األمجاىل/[ ]املشتريات حىت تارخيه _اإلمجال العام[ أنقل التعبري-أ

) .النسبة املئوية للمشتريات( وأكتب قبله عنوان نصى )املدينة ( أمام )رأس ( إىل )تذييل ( من

) معاينة قبل الطباعة ( أختر زر -ب :إضافة تعبريات *

] =املشتريات حىت تارخيه _ اإلمجاىل[ية للمشتريات املدينة النسبة املئو

Page 40: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

40

سم املدينة إتبع متنوعة با )أمجايل مشتريات ( إلضافة تعبري يف تذييل اموعات ليظهر عبارة

:اخلطوات التالية "= )أمجايل مشتريات" & ] املدينة( [باستخدام عنصر حتكم غري منضم أكتب

: تغري ترتيب السجالت *

:إلظهار أعلى مشتريات يف بداية كل جمموعه تليها األقل فاألقل إتبع اخلطوات التالية من شريط األدوات أختر زر -أ

ز والتجميعمربع الفر) 83(شكل

).أسم العميل ( بدالً من )املشتريات حىت تارخيه ( أختر )تعبري / حقل ( من خانة -ب ).تصاعدي ( بدالً من )تنازيل ( أختر )ترتيب فرز ( ومن خانة -ج من شريط األدوات أختر زر -د

:طباعة كل جمموعه يف صفحه مستقلة * من شريط األدوات أختر زر -1 ).املدينة ( حقل أختر-2 ).اموعة كاملة ( مث أختر )البقاء معاً( من قسم خصائص اموعة أختر خاصية -3 من شريط األدوات أختر زر -4

=)]املشتريات حىت تارخيه[ (“=امجاىل مشتريات“ & ]املدينة [

Page 41: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

41

الفصل الرابع الماكرو

Page 42: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

42

: الماكرو-53 اليت هو عبارة عن برنامج صغري يشتمل على جمموعة إجراءات تقوم تلقائياً بأداء بعض األعمال

.تتكرر باستمرار، ويتم تنفيذ اإلجراءات بترتيب سردها

: إنشاء الماكرو-54 :إلنشاء ماكرو ليفتح منوذج بيانات العمالء

).SALES( أفتح قاعدة البيانات -أ ).جديد ( مث أختر )ماكرو ( من نافذة قاعدة البيانات أختر -ب عناه أفتح منوذج وم )OpenForm( من عمود إجراء أختر اإلجراء -جـ

).بيانات العمالء( إختر (Form name) أمام -د

التصميم النهائى للماكرو) 84(شكل

).أفتح منوذج بيانات العمالء ( أكتب )تعليق ( أسفل عمود -هـ )فتح منوذج بيانات العمالء ( أحفظ املاكرو باسم -و

بتشغيل املـاكرو يف Access ستقوم )Autoexec( إذا مسيت املاكرو بإسم :ملحوظة .بداية تشغيل قاعدة البيانات

Page 43: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

43

: إنشاء مجموعة ماكرو-55 :إلنشاء جمموعة ماكرو لفتح أكثر من منوذج

).جديد ( مث)ماكرو( أختر )SALES( من نافذة قاعدة البيانات -أ ) أمساء وحدات املاكرو ( من ربط األدوات أختر زر-ب )العمالء ( أكتب أسم أول ماكرو )و أسم املاكر( يف عمود -جـ

)Beep( أختر )اإلجراءات ( يف عمود -د ).إصدار صوت صفاره يف بداية العمل ( يف عمود التعليق أكتب -هـ

وأمـام خانـة )OpenForm( بالصف الثاين أختر اإلجـراء )اإلجراءات ( يف عمود -و)Form Name( أختر منوذج ) فـتح ( عمود التعليقات أكتـب وىف)بيانات العمالء

)منوذج بيانات العمالء مث أختـر )اإلمجاليـات ( أكتـب )أسـم املـاكرو ( يف الصـف الثالـث وىف عمـود -هـ)OpenForm( أسفل عمود ) وىف )إمجاليات الفـواتري ( مث أختر أسم النموذج )إجراء

).فتح منوذج إمجاليات الفواتري ( أكتب )التعليق ( عمود ).فتح مناذج ( حفظ املاكرو باسم أ-و

: إجراءات الماكرو -56 :يشتمل اجلدول التاىل على قائمة بإجراءات املاكرو

وظيفته معناه األجراء م1 AddMenu إضافة قائمة منسدلة إىل شـريط قـوائم إضافة قائمه

النموذج2 ApplyFilter تطبيق عامل التصفية علـى اسـتعالم أو تطبيق عامل تصفيه

وذج أو تقريرمن3 Beep إصدار إشارة صوتيه من الكمبيوتر إشارة صوتيه 4 CancelEvent إلغاء احلدث الذي بدأ املاكرو إلغاء حدث 5 Close إغالق نافذة معينه أو النافذة النشـطة يف غلق

حالة عدم تعيني نافذة

Page 44: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

44

وظيفته معناه األجراء م

6 CopyObject نسخ كائن إىل قاعدة بيانات أخـرى أو نسخ كائن البيانات املفتوحةإىل قاعدة

7 DeleteObject حذف كائن موجود يف قاعدة البيانات حذف كائن 8 DoMenuItem تنفيذ أمر من قائمة تنفيذ أمرAccess 9 Echo تقرير هل تريد إظهار نتيجة كل إجـراء ارتداد

داخل املاكرو أثناء التنفيذ أم تنتظر إىل أن ينتهي املاكرو وتظهر النتيجة النهائية

10 FindNext البحث عن السجل التـايل يف جـدول حبث عن التايل/ البيانات أو االستعالم الذي يقابل املعيار

Findاملعـايري احملــددة يف اإلجـراء Record

11 FindRecord البحث عن السجل التـايل يف جـدول حبث عن سجلالبيانات أو االستعالم الذي يقابل شرط

حمدد12 GoToControl إىل عنصـر الذهاب

حتكمالذهاب إىل عنصر حتكم حمدد أو حقـل داخل منوذج أو صفحة بيانات أو استعالم

13 GoToPage الذهاب أول عنصر يف صـفحة حمـدده الذهاب إىل صفحه داخل النموذج

14 GoToRecord االنتقال إىل سجل حمدد داخل اجلدول أو الذهاب إىل سجل النموذج أو االستعالم

15 HourGlass تغيري مؤشر الفارة إىل رمز الساعة الرملية عة الرمليةالسا أثناء تنفيذ املاكرو

16 Maximize تكبري النافذة النشطة تكبري 17 Minimize تصغري النافذة النشطة تصغري 18 MoveSize نقل أو تغري حجم النافذة النشطة نقل حجم

Page 45: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

45

وظيفته معناه األجراء م19 MsgBox إظهار رسائل داخل مربع حواري مربع الرسائل 20 OpenForm فتح منوذج فتح منوذج 21 OpenModule فتح وحده منطيه فتح وحده منطيه 22 OpenQuery فتح استعالم فتح استعالم 23 OpenReport فتح تقرير فتح تقرير 24 OpenTable فتح جدول يف طريقة عـرض صـفحه فتح جدول

البيانات أو معاينة قبل الطباعة أو طريقة التصميم

25 OutputTo اج بيانات قاعدة البيانـات ملربـع إخر إخراج إىل برنامج أخر

26 Print طباعة صفحة البيانات احلالية أو النموذج طباعة أو التقرير

27 Quit اءاء إإAccess 28 Rename إعادة تسمية الكائن احلايل يف نافذة قاعدة إعادة تسميه

البيانات 29 RepaintObject يث بيانات الكـائن حتديث الشاشة وحتد إعادة رسم كائن

احلايل30 Requery إعادة أصل الكائن احلايل إعادة استعالم 31 Restore الرجوع عن أخر تعديل استرجاع 32 RunApp ــامج ــغيل برن تش

تطبيقي تشغيل برنامج داخلي

33 RunCode تشغيل برنامج مكتوب بلغة تشغيل برنامجAccess Basic

34 RunMacro رتشغيل ماكرو أخ تشغيل ماكرو 35 RunSQL تشغيلSQL تشغيل إجراء يشتمل علىSQL 36 SelectObject اختيار كائن حمدد اختيار كائن

Page 46: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

46

وظيفته معناه األجراء م37 SendKeys ضربة مفتاح255تنفيذ حىت إرسال مفاتيح 38 SendObject تضمني الكائن احلايل ضمن رسالة مرسلة إرسال كائن

Mailبربنامج 39 SetValue عنصر حتكمحفظ قيمة داخل حقل أو حفظ قيمة 40 SetWarnings وضع رسائل النظام يف حالة نعم أو ال إعداد التحذيرات 41 ShowAllRecords إلغاء أي عنصر تصـفيه يف اجلـدول أو إظهار كل السجالت

النموذج أو االستعالم احلايل وإظهار كل السجالت

42 StopAllMacros إيقاف كل وحدات املاكرو

فيهـا إيقاف كل وحدات املاكرو مبـا املاكرو الذي ينفذ

43 StopMacro إيقاف املاكرو الذي ينفذ فقط إيقاف ماكرو 44 TransferDatabase إحضار أو تصدير البيانات بني قواعـد نقل قاعدة بيانات

البيانات أو إحضار جدول مـن قاعـدة بيانات أخرى

45 TransferSpreadsheet قاعـدة إحضار أو تصدير البيانات بـني نقل جدول البيانات البيانات املفتوحة وملفات برامج جداول

البيانات 46 TransferText إحضار أو تصدير البيانات بـني قاعـدة نقل نص

البيانات املفتوحة وامللفات النصية

: إضافة أزرار أوامر للماكرو داخل النموذج- 57 .)جديد ( مث )منوذج ( أختر )SALES( من نافذة قاعدة البيانات -أ . دون اختيار جدول أو استعالم )منوذج فارغ ( من مربع منوذج جديد أختر -بمث رتب الشاشة ) ماكرو ( مث من نافذة قاعدة البيانات أختر من شريط األدوات أختر -جـ

:كما هو بالشكل التايل

Page 47: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

47

سحب املاكرو اىل النموذج) 85(شكل

التفصيالت ، ( وأسحبه إىل داخل النموذج وباملثل مـع )اإلمجاليات ( من قائمة املاكرو أختر -د )االمجاليات والتفصيالت ، بيانات العمالء

. مث رتب األزرار بالنموذج )القائمة الرئيسية ( أكتب عنوان للنموذج -هـ

ازرار األوامر داخل النموذج) 86(شكل

Page 48: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

48

: استخدام الشروط في الماكرو -58 : جنيه أتبع اآليت 100ة يف حالة إدخال مشتريات عميل أقل من إلنشاء ماكرو إلظهار رسال

.)جديد ( مث )ماكرو ( من نافذة قاعدة البيانات أختر -أ . من شريط األدوات أختر -ب .)مربع رسالة( أكتب )أسم املاكرو ( يف عمود -جـ

استخدام منشـئ ب] )املشتريات حىت تارخيه [ > 100( أكتب الشرط )شرط ( يف عمود -د :التعبري كما يلي

من شريط األدوات أختر ) 1( .)بيانات العمالء ( نقراً مزدوجاً مث أختر جدول )جداول ( من مربع منشئ التعبري أنقر ) 2 ( . نقراً مزدوجاً )املشتريات حىت تارخيه ( من العمود األوسط أنقر حقل ) 3( موافقختر مث أ100 مث أكتب >أختر الزر ) 4(

التعبري بعد اكتماله مبنشىء التعبري) 87(شكل

) .MsgBox( يف عمود إجراء أختر اإلجراء -هـ إمالء بيانات وسائط اإلجراء كما هو موضح بالشكل التايل -و

Page 49: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

49

كتابة شرط ىف املكرو) 88(شكل

لشرط لتنفيذ هذا واليت تعىن استخدام نفس ا )000( بالصف الثاين أكتب )شرط ( يف عمود -ز :اإلجراء مث أكمل اإلجراءات كما هو موضح بالشكل التايل

استكمال اجراءات املاكرو) 89(شكل

Page 50: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

50

الفصل الخامس Accessإستخدام

داخل شبكات إتصاالت

Page 51: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

51

: إنشاء مجموعة عمل -59 بتخصـيص )System administrator(عادة يقوم الشخص املسئول عن النظـام

موعات اموعـات يف ملـف أمسـه . موعات واألفراد داخل اوختزن املعلومـات اخلاصـة با)System . MDA .( وإلنشاء جمموعة عمل أتبع اخلطوات التالية : . قبل البدء ACCESS تأكد من إغالق -أ )Ms Access Workgroup Administrator( أفتح الرمز -ب

انشاء جمموعة عمل) 90(شكل

إلنشاء جمموعه جديدة )Create( يستخدم -جـ إلنشاء نظام جديد )Join( أو يستخدم

) ......Create( أختر زر -د

معلومات جمموعة العمل) 91(شكل

Page 52: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

52

أربع مرات )OK( مث أختر )123( أكتب األسم وأسم الشركة وكود اموعة -هـ

).EXIT( أختر زر -و

: إضافة مستخدم جدید -60 : أتبع اخلطوات التالية )أمين عادل ( إلضافة مستخدم جديد باسم

. )SALES( مع فتح قاعدة بيانات ) Access( قم بتشغيل -أ .)مستخدمون ( أختر )تأمني ( من قائمة -ب

مربع مستخدمون) 92(شكل

.)جديد ( من مربع مستخدمون أختر زر -جـ

يدةجمموعة جد/مربع مستخدم) 93(شكل

)أمين عادل ( يف خانة االسم أكتب -د ] حرفاً أو رقماً 20حىت [ )موافق ( مث )12345(هـ يف خانة رقم اهلوية الشخصية أكتب

)>> إضافة ( مث أختر زر )مستخدمون ( من خانة اموعات املتاحة أختر -و . مره ثانيه )إغالق ( مث )إغالق ( أختر زر -ز

Page 53: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

53

: سر لكل مستخدم إضافة كلمة-61 .)تأمني ( من قائمة )تغيري كلمة املرور ( أختر أمر )SALES( من نافذة قاعدة بيانات -أ

مربع تغيري كلمة املرور) 94(شكل

) . حرفاً أو رقماً 14حبيث ال تزيد عن ( أكتب كلمة السر -ب .)موافق ( أختر زر -جـ

: إغالق السجالت -62تقوم بتعديله حىت ال يتمكن شخص أخر من تعديله قبل أن تنتـهي مـن لغلق السجل الذي

.تعديلك أتبع اخلطوات التالية .)خيارات ( أختر )عرض ( من قائمة -أ .)الفئة ( أسفل )متعدد املستخدمني / ODBS( أختر اخليار -ب )تأمني السجل االفتراضي ( يف جزء اخلصائص أختر اخلاصية -جـ

.موافق مث أختر زر ) سجل حمرر ( مث أختر

Page 54: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

54

مربع خيارات) 95(شكل

: تحدید الصالحیات -63 :لتغيري صالحيات قاعدة البيانات أتبع اآليت

)صالحيات ( أختر )تأمني ( من قائمة -أ

مربع صالحيات) 96(شكل

.صالحيات ملستخدمني : مستخدمون -ب .صالحيات موعات : جمموعات

Page 55: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

55

حدد الكائن املطلوب )نوع الكائن ( من خانة -جـ

أختر اخلانة ملنح أو منع الصالحيات املناسبة )صالحيات ( من خانة -د ).تعيني ( أختر زر -هـ

Page 56: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

56

: طباعة أسماء المستخدمین والمجموعات -64 .)طباعة التأمني ( أختر )تأمني ( من قائمة

مربع طباعة التأمني) 97(شكل

Page 57: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

57

الفصل السادس مقدمة إلى لغةAccess Basic

Page 58: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

58

:إلنشاء وظيفة خاصة إلظهار رسالة باستخدام الوحدات النمطية أتبع اخلطوات التالية

).جديد ( مث أختر ) وحدة منطيه ( من نافذة قاعدة البيانات أختر -1

نافذة الوحدة النمطية) 98(شكل

Enter مث Function Display Message( ) أكتب -2 )]Display Message(مطلوب تعريف وظيفة باسم : [ وهى تعىن

Enter مث MsgBox" معهد نظم املعلومات يرحب بكم " أكتب -3 Enterمث End Function أكتب -4 ) .مرحباً ( أحفظ الربنامج باسم -5 . أفتح منوذج فارغ وأضف إليه زر أوامر -6 : أكتب )عند ضغط املاوس ( ر وأمام اخلاصية أفتح خصائص الز-7

( )Display Message = أضغط على الزر ستظهر رسالة -8 .)موافق ( أختر زر -9

Page 59: Access 2.PDF

تم تحمیل ھذا الكتاب من مكتبة إقالع سوفت للكتب العربیةcom.soft-3eqla.www

59

:المراجع -65 .MS-ACCESS دليل املستخدم لشركة -1 .MS-ACCESS املرجع الشامل دى أبو العطا -2 .MS-ACCESS قائمة املساعدة لربنامج -34- Using MS-ACCESS. .MS-ACCESS كروت املساعدة لربنامج -5