Microsoft Access 2007

Percorso didattico per l’apprendimento di Microsoft Access

Modulo 2

Modulo 2 Microsoft Access 2007

Obiettivi

Conoscere l’ambiente Microsoft Access 2007 concentrando l’attenzione sulle nuove funzionalità

2 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Prerequisiti

Sistema operativo Windows

3 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Conoscenze

Conoscere la nuova interfaccia di Access 2007 Conoscere i principali oggetti di Access 2007

4 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Competenze

Saper interagire con la videata principale di Access Utilizzare gli oggetti di Access

5 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

A cosa serve Microsoft Access

Permette la gestione dei Database Relazionali; Fa parte del pacchetto Microsoft Office, largamente diffuso sui

personal computer di aziende, uffici, privati; Permette di affrontare problematiche semplici legate ai dati ad

utenti non necessariamente esperti di programmazione informatica;

Consente di trattare un Database come un unico file, in cui sono contenuti oltre ai dati, anche altri oggetti (le maschere, i report e le query) che consentono l’utilizzo, la ricerca, la modifica e la stampa dei dati.

Gli altri DBMS sono normalmente costosi e richiedono conoscenze e nozioni di tecniche di programmazione.

6 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

1. Fare clic sul pulsante Start/Avvio2. Selezionare Tutti i programmi3. Selezionare Microsoft Office4. Selezionare Microsoft Access 2007

Aprire Microsoft Access

7 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Oppure fare clic sull’icona nella Barra degli strumenti (se presente)

Oppure fare doppio clic sull’icona sul Desktop (se presente)

Creare un nuovo database

Fai clic sull’icona Database vuoto

8 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Assegnare un nome al database

Inserisci il nome del databaseall’interno della casella Nome file

Fai clic sul pulsante se intendi cambiare il percorso in cui inserire il database

9 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Fai clic sul pulsante Crea percreare il database

Microsoft Access 2007:La nuova interfaccia

La nuova interfaccia utente di Office Access 2007 include numerosi elementi che definiscono le modalità di interazione degli utenti con il prodotto. Tali elementi sono stati scelti nell'ottica di agevolare il controllo su Access e l'individuazione rapida dei comandi necessari. La nuova struttura consente inoltre di accedere facilmente a caratteristiche che rimarrebbero altrimentinascoste tra i vari livellidi menu e barre deglistrumenti.

Diamo uno sguardo primadi realizzare il nostrodatabase

10Prof. Piero GALLO Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007:La barra multifunzione

E’ il principale elemento sostitutivo di menu e barre degli strumenti e rappresenta l'interfaccia comandi più importante di Access 2007. La barra multifunzione riunisce in un'unica posizione le attività o punti di ingresso per accedere ai quali era precedentemente necessario utilizzare menu, barre degli strumenti, riquadri attività e altri componenti dell'interfaccia utente. E’ visualizzata nella parte superiore della finestra principale di Office Access 2007 e presenta i comandi inclusi nella scheda comandi attiva.Le schede comandi principali di Office Access 2007 sono Home, Crea, Dati esterni e Strumenti database. In ogni scheda sono inclusi gruppi di comandi correlati checonsentono a loro volta di accedere a ulteriori elementi nuovi dell'interfaccia utente, ad esempio la raccolta, ovvero un nuovo tipo di controllo che presenta le opzioni in modo visivo.

11 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Gli oggetti di Access 2007:il riquadro di spostamento

Quando si apre un database o se ne crea uno nuovo, i nomi degli oggetti del database vengono visualizzati nel riquadro di spostamento. Tali oggetti sono le tabelle, le maschere, i report, le pagine, le macro e i moduli che costituiscono il database.

Il riquadro di spostamento sostituiscela finestra del database utilizzatanelle versioni precedenti di Access.

12 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Il nostro database: lo schema E/R

CodCantante

13 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Nome Gruppo

CodBranoTitoloBrano

Durata

ALBUM

BRANO

Contiene

M

N

CodGenereTipo

GENEREAppartiene

1N

CANTANTE

CodAlbum TitoloAnno

File

Realizza

N

1

Il nostro database: lo schema relazionale

Applicando le regole di derivazione possiamo trasformare il diagramma E/R nel seguente schema relazionale:

ALBUM(CodAlbum, Titolo, Anno, CodCantante)BRANO(CodBrano, TitoloBrano, Durata, File, CodGenere)CANTANTE(CodCantante, Nome, Gruppo)GENERE(CodGenere, Tipo)CONTIENE(CodAlbum, CodBrano)

Sono, così, nate 5 relazioni che nella terminologia di Access prendono il nome di TABELLE

14 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Ciak….. si gira

Siamo pronti per implementare il nostro database: il primo passo è la costruzione delle tabelle.

15 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007