Informacin acerca de las propiedades de campo

Puede controlar cmo desea para almacenar, manejar y mostrar datos en un campo. Para ello, puede utilizar un conjunto de propiedades de campo que corresponden al campo. Por ejemplo, puede controlar el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en un campo de texto, establezca la propiedad Tamao del campo para el campo. Puede establecer las propiedades de los campos de una tabla en la vista Diseo. Puede seleccionar el campo en la parte superior de la ventana y, a continuacin, seleccione la propiedad que desea para el campo en la parte inferior de la ventana. Las propiedades que estn disponibles para cada campo se determinan por el tipo de datos que seleccione para el campo. En la tabla siguiente se enumera las propiedades de campo disponibles en una base de datos. Si una determinada propiedad no aparece en la hoja de propiedades de un campo, la propiedad no est disponible para el tipo de datos de ese campo.

Propiedad de campoTamao del campoPuede utilizar la propiedad Tamao del campo para establecer el tamao mximo de datos que se almacenan en un campo que se establece en el tipo de datos de texto, el tipo de datos nmero o el tipo de datos Autonumrico.FormatoPuede utilizar la propiedad Format para personalizar la forma en que los nmeros, fechas, horas y texto aparecen e impresin. La propiedad Format slo controla cmo aparece la informacin en el campo. La propiedad no almacena la informacin de formato.Mscara de entradaPuede utilizar la propiedad Mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden escribir en un control de Cuadro de texto .TtuloPuede utilizar la propiedad Caption para proporcionar informacin til al usuario mediante de ttulos sobre los objetos en distintas vistas:Los ttulos de campos especifican el texto de etiquetas adjuntas a los controles. Puede crear el ttulo de campo moviendo el campo de la lista de campos. El ttulo del campo acta como el encabezado de columna para el campo de una tabla o una consulta en la vista Hoja de datos. Ttulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de ttulo en la vista formulario. Ttulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de ttulo en la vista formulario. Ttulos de los botones y ttulos de etiqueta especifican el texto que aparece en el control.Valor predeterminadoPuede especificar un valor para un campo en el que se introduce automticamente en el campo cuando se crea un nuevo registro. Por ejemplo, en una tabla de direcciones puede establecer el valor predeterminado para el campo Ciudad en Nueva York. Cuando se agrega un registro a la tabla, puede aceptar este valor o puede escribir el nombre de una ciudad diferente.Regla de validacinPuede utilizar la propiedad Regla de validacin para especificar los requisitos para los datos que se introducen en un registro, en un campo o en un control. Cuando se introducen datos que infringen el valor de la Regla de validacin , puede utilizar la propiedad Texto de validacin para especificar el mensaje que desee que aparezca cuando se produce la infraccin.Texto de validacinPuede especificar un mensaje que debe aparecer cuando se infringe una regla de validacin.RequeridoPuede utilizar la propiedad Required para especificar si se necesita un valor en un campo. Si esta propiedad se establece en S, cuando se escriben datos en un registro, debe especificar un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo y el valor no puede ser Null. Por ejemplo, desea asegurarse de que el control Apellidos tenga un valor para cada registro. Cuando desea permitir valores Null en un campo, no slo deber establecer la propiedad requerido a No, pero si hay una Regla de validacin de la propiedad, que valor debe declarar explcitamente tambin ReglaDeValidacin (ValidationRule) o es nulo.Permitir longitud ceroPuede utilizar la propiedad PermitirLongitudCero (AllowZeroLength) para especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada vlida en un campo de tabla.IndizadoPuede usar la propiedad Indexado para establecer un ndice de campo nico. Un ndice acelera las consultas en los campos indizados. Adems, un ndice acelera las operaciones de ordenacin y agrupacin de las operaciones en los campos indizados. Por ejemplo, si busca empleados basndose en un campo de apellidos, puede crear un ndice para este campo para acelerar la bsqueda de un nombre especfico.Compresin UnicodeMicrosoft Access 2000 y posteriores utilizan el esquema de codificacin de caracteres Unicode para representar los datos en un campo de texto, en un campo Memo o en un campo hipervnculo. Unicode representa cada carcter como dos bytes. Por lo tanto, los datos que est en un campo de texto en un campo Memo, o en un campo hipervnculo, requiere ms espacio de almacenamiento que se requiere en Microsoft Access 97 y versiones anteriores. En Access 97 y versiones anteriores, cada carcter se representa como un byte. Para compensar el efecto de la representacin de caracteres Unicode y asegrese de que el rendimiento se optimiza, el valor predeterminado de la propiedad Compresin Unicode para un campo hipervnculo, un campo Memo o un campo de texto se establece en S. Cuando la propiedad Compresin Unicode de un campo est establecida en S, cualquier carcter cuyo primer byte sea 0 se comprime cuando se almacena y, a continuacin, se descomprimen cuando se recuperan. Porque el primer byte de un carcter latino (caracteres de un idioma de Europa occidental como ingls, espaol o alemn) es 0, representacin de caracteres Unicode no afecta al espacio de almacenamiento necesario para datos comprimidos que se compone nicamente de caracteres latinos.Etiquetas inteligentesEn Access 2003, puede utilizar la propiedad Etiquetas inteligentes para agregar las etiquetas inteligentes disponibles para el campo. Si agregar etiquetas inteligentes a un campo, se analiza cada valor especificado para el campo. Si el valor se reconoce como una de las etiquetas inteligentes, puede realizar varias acciones, como se define en la etiqueta inteligente para el valor del campo.Posiciones decimalesPuede utilizar la propiedad lugares decimales para especificar el nmero de posiciones decimales utilizadas para mostrar nmeros.Nuevos valoresPuede utilizar la propiedad Nuevos valores para especificar cmo se incrementan los campos de tipo Autonumrico cuando se agregan nuevos registros a una tabla. Slo campos de tipo Autonumrico pueden utilizar la propiedad Nuevos valores.

BIBLIOGRAFIA

https://support.microsoft.com/es-es/kb/824263