ACTIVIDADES DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN10 AL 31 JULIO

Los pasos a seguir con cada una de las 98 Entidades Territoriales Certificadas

10 al 31 de julio

Presentación del proyecto

Datos contacto Secretaría

Actualización matrícula en SIMAT

(Censal)

Validación de puntos de entrega

Programación sesiones socialización

académica

(Censal)

Consecución datos de contacto para

sedes

(Control)

¿Qué son las pruebas SABER 3°, 5° y 9°?

Diferentes modalidades de aplicación

Control

Censal

Muestra territorial

¿Qué compromiso se requiere de las Secretarías?

¿Cuáles son los principales hitos por venir?

Iniciativa de publicación de información pertinente acercade Pruebas SABER 3°, 5° y 9° en página web de lasSecretarías

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

PARTICULARIDADES

MODALIDAD CENSAL CONTROL MUESTRA TERRITORIAL

Grados evaluados 3º, 5º y 9º.

Calendario Todos

Tipos de cuadernillos

12 de los 60 controlGrado 3º = 4Grado 5º = 4Grado 9º = 4

60Grado 3º = 12Grado 5º = 24Grado 9º = 24

60Grado 3º = 12Grado 5º = 24Grado 9º = 24

Tipos de Hojas de respuestas 5

Grado 3º = 2, grado 5º = 3, grado 9º = 1

Cuestionarios factores asociados N/A

15Rector (3), docentes (3), curriculares 9º (3) ,

curriculares 5º (3), curricular sede con uni-docente 5º (1), observación sede (1), padres (1)

Composición sedes: UrbanoRural

37% 40% 71%

63% 60% 29%

Departamentos (Bogotá incluida) 33 32 3

Municipios 1.026 370 77

Establecimientos 20.136 787 329

Sedes 42.200 2.826 566

Sedes jornada 56.700 3.384 776

Estudiantes 2,3 millones 214.000 84.000

Personal de apoyo requerido

160.000(Rector o coord sede y docentes, coord puntos

entrega)

10.500 aprox.(Coord mpio, monitor,

delegado, coord salones, aplicador)

4.100 aprox.(Coord mpio, monitor,

delegado, coord salones, aplicador)

¿Cómo están constituidas las instituciones educativas?

La institución educativa es la sede principal que cuenta con su rector, ésta puede ser única o contar con sedes.

La institución puede tener varias sedes con diferentes grados que cuentan con el coordinador de sede.

La sede jornada (SEJO) depende del momento en que se dictan

las clases en la institución, ya sea en mañana o tarde.

Sede jornada

Sede

Institución Educativa

GENERALIDADES

Importante

La participación de las instituciones educativas es obligatoria, según lo

establecido en la Ley 1324 de 2009.

¿Qué se obtiene?

Reporte de resultados a nivel de establecimiento.

Reporte público de resultados nacionales consolidados.

NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por elICFES.

¿Cómo son las pruebas?

Evaluación de desempeño: Pruebas de papel y lápiz.

Preguntas de selección múltiple con única respuesta correcta.

Resultados Disponibles: Mayo 2013

GENERALIDADES

¿Quién y qué se evalúa?

A todos los estudiantes de estos grados sus competencias básicas en:

Duración de la prueba

Los estudiantes de 5° y 9°, docentes, rectores y padres de familia participan además en unestudio de factores asociados a la prueba.

3º Lenguaje Matemáticas

5º y 9º LenguajeCiencias

NaturalesCompetencias

CiudadanasMatemáticas

GENERALIDADES

3° 2h15m

5° y 9° 4h35m

Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido segúncriterios estadísticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimacionesconfiables y precisas de resultados.Población estimada: 215.000 estudiantes

CONTROLADA

Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del país (Exceptuando los que seevalúan con la controlada), controlada por los rectores y coordinadores de sede de lasinstituciones.Aprox: 2´300.000 estudiantes

CENSAL

Híbrido entre las dos anteriores.Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial.Distribución de material bajo modalidad de aplicación censal. La Entidad Territorialdistribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto deentrega acordado.Aplicación de estudio de factores asociados en toda su envergadura.Población estimada: 84.000 estudiantes de Bogotá, Cali y Antioquia

MUESTRASTERRITORIALES

MODALIDADES DE APLICACIÓN

Fecha de aplicación: 25 de octubre de 2012

Población estimada: 2,3 millones de estudiantes.

Rector encargado de liderar y garantizar la aplicación en su institución.

El material del examen es producido por proveedor de impresión ydistribuido por proveedor logístico hasta los puntos de entrega definidos porel ICFES.

Material de examen debe ser recogido (24 de Octubre) y entregado (25 al 27de Octubre) por el rector en los puntos de entrega. Proveedor logísticoresponsable de la entrega, recepción, inventario y seguimiento del materialasignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologías de punta.

Una vez terminada la prueba los cuadernillos se liberan y quedan en poderde las instituciones educativas para ser utilizados como herramientaacadémica.

Rectores retornan únicamente hojas de respuestas Tipo A y B

APLICACIÓNCENSAL

APLICACIÓNCENSAL

PUNTOS DE ENTREGA

300 puntos de entrega.

192 municipios.

Entrega y recibo de material deexamen a rectores o personalautorizado por ellos.

ICFES: Entrega enlace a archivo virgen con esqueleto de campos(www.goo.gl/2wRDP)

Cargo, nombre, datos de contacto (email, cel, fijo)

Secretario

Director de Calidad

Responsable de sistemas

Responsable del proyecto SABER 3°, 5°y 9°

Directores de núcleo

Departamental: Listado de municipios a cargo

Municipal: Listado de colegios a cargo

PRODUCTO: Directorio actualizado de Secretaría

DIRECTORIOSECRETARÍA

ICFES: Entrega de base de datos SIMAT (colegios y matrícula)

Secretaría: Revisión de colegios y matrícula registrados

Colegios oficiales Y privados

Secretaría: Actualizar novedades en SIMAT

Secretaría: VoBo de Secretaría

Reporte de responsable del DUE

Secretaría: Reportar novedades al Coordinador

PRODUCTO: Comunicación con VoBo de Secretaría frente a colegios ymatrícula reportados en SIMAT

ACTUALIZACIÓN SIMAT

ICFES: Entrega de base de datos con puntos de entrega propuestos

Secretaría: Verificación y validación de ubicación de puntos deentrega (jerarquías locales)

PRODUCTO: Listado concertado de ubicación y cantidad de puntos deentrega

PUNTOS DE ENTREGA DE MATERIAL DE

EXAMEN A RECTORES

GRANDES HITOS CENSAL

Actividad Fechas

• Presentación del proyecto• Directorio contacto Secretaría• Verificación matrícula y colegios (SIMAT)• Concertación puntos de entrega

Julio 10 a 31

Sesiones socialización académica (en sede de Secretaría) Ago-15 a Sept-15

Sesiones de capacitación en procedimientos (en cada punto de entrega definido)

Sept-15 a Oct-15

Recolección de material de examen en punto de entrega Octubre 24

Aplicación prueba censal Octubre 25

Retorno de hojas de respuestas aplicadas en punto de entrega Oct-25 a 27

2012 un año para:

Presentar las pruebas SABER 3°, 5° y 9°

Comenzar a evaluar anualmente la educación básica.

Evaluar por primera vez los estudiantes de grado 3°.

Incluir la prueba de competencias ciudadanas para estudiantes de5° y 9°.

Para el Ministerio de Educación Nacional es esencial que todos loscolegios conozcan sus avances y puedan generar los cambios paramejorar el sistema educativo

HITOS DE COMUNICACIÓN

AFICHE

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25

AFICHE

19

AFICHE

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