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Guía Consultiva Puntos de Control y Disposiciones Generales Rama Judicial

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JURISDICCION CONSTITUCIONAL

Guía Consultiva

Puntos de Control y Disposiciones Generales

Rama Judicial

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JURISDICCION CONSTITUCIONAL

* Esta estructura corresponde a los procesos de apoyo en la Rama Judicial; las restantes estructuras, a los procesos básicos.

JUSRISDICCIÓN ORDINARIA

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

TRIBUNALES SUPERIORES DEL

DISTRITO JUDICIAL

RAMA JUDICIALLey 270/96, Art. 11. Ley 585/00,

Art.1°, Ley 771/02.

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

SALA ADMINISTRATIVA

JURISDICCIÓN CONSTITUCIONAL

CORTE CONSTITUCIONAL

JURISDICCIÓN DE PAZ

JUECES DE PAZ

JURISDICCIÓN DE COMUNIDADES

INDIGENAS

AUTORIDADES DE LOS TERRITORIOS INDIGENAS

CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

SALA JURISDICCIONAL DISCIPLINARIA

JURISDICCIÓN DE LO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

CONSEJO DE ESTADO

TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS

JUZGADOS ADMINISTRATIVOS

JUZGADOS DE CIRCUITO

JUZGADOS MUNICIPALES

*

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Capítulo 3 ________________________________________

JJUURRIISSDDIICCCCIIÓÓNN CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL

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JURISDICCION CONSTITUCIONAL

CORTE CONSTITUCIONALConstitución Política de Colombia 1991. Arts. 239 aL 245

Ley 270/96 Arts. 43 a 48, Ley 585/2000

SALA PLENA(9 Magistrados)

Comisión Interinstitucional de la Rama Judicial Ley 270/96 Art.96

UNIDAD DE TUTELA

SALA DE SELECCIÓN DE LAS ACCIONES DE TUTELA

(2 Magistrados)

SALA DE REVISIÓN DE LAS ACCIONES DE TUTELA

(3 Magistrados)

PRESIDENCIA

VICEPRESIDENCIA

SECRETARÍA GENERAL

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Ac. 969/2000

RELATORÍA SISTEMAS

ALMACÉN

CORRESPONDENCIA

ARCHIVO CENTRAL

CONMUTADOR

FOTOCOPIADO

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CORTE CONSTITUCIONAL

Constitución Política de Colombia Arts. 239 al 245 Ley 270/96 Arts. 43 a 48 Ac. 05/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

• Estructura y Funciones Constitución Política de Colombia

Art.239 al 245

Ac.05/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación. Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia.

Art.43 al 48

SALA PLENA

Ley 270/96 Estatutaria de la Administración de Justicia.

Art.131 Autoridades nominadoras de la Rama Judicial. Art.132 Formas de provisión de cargos en la Rama Judicial. .Art. 140 Comisión especial. La Sala Plena de la respectiva Corporación, concederá comisión especial hasta por el término de tres (3) mese a los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, de la Corte Constitucional, del Consejo de Estado y del Consejo Superior de la Judicatura, para cumplir actividades de asesoría al Estado o realizar investigaciones científicas o estudios relacionados con las funciones de la Rama Jurisdiccional. Art.171 Evaluación de empleados. Los empleados de carrera serán evaluados por sus superiores jerárquicos anualmente, sin perjuicio de que, a juicio de aquellos, por sus necesidades del servicio se anticipe la misma. La calificación insatisfactoria de servicios dará lugar al retiro del empleado. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa. Art.172 Evaluación de funcionarios. Los funcionarios de carrera serán evaluados por la Sala Administrativa de los Consejos Superior o Seccional de la Judicatura. Los superiores funcionales del calificado, remitirán de conformidad con el reglamento, el resultado de la evaluación del factor calidad, el cual servirá de base para la calificación integral. La evaluación de los jueces se llevará a cabo anualmente y la de los Magistrados de los Tribunales cada dos años. La calificación insatisfactoria en firme dará lugar al retiro del funcionario. Contra esta decisión proceden los recursos de la vía gubernativa.

Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

Art. 5 Funciones.

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Lit. f) Elegir cada año, por mayoría de votos de los integrantes un Presidente y Vicepresidente, para períodos anuales. Lit. g) Elegir los empleados de la Corte, excepto de los despachos de cada Magistrado; Lit. h) Adoptar el manual de funciones de los empleados de la Corte y fijar sus obligaciones y deberes, así como el manual de métodos y procedimientos de control interno. Lit. l) Designar cada año los correspondientes conjueces, según el número de magistrados que integran la Corte Constitucional y los conjueces ad-doc si fuere el caso. Lit. ll) Confirmar el nombramiento o la elección de los empleados de la Corporación, respecto de los cuales la ley exija tal requisito; Lit. m) Conceder licencia no remunerada a los magistrados titulares y auxiliares y a los empleados que hayan sido nombrados por la Corte, en los términos de la ley. Lit. n) Aprobar el anteproyecto del plan de desarrollo y del presupuesto de la Corporación, presentados por el presidente y elaborados con el apoyo de la dirección administrativa; Lit. ñ) Adoptar las reglas para el reparto de los negocios de su competencia y elaborar los programas de trabajo de la Corporación, en los términos previstos en este reglamento. Lit. rr) Ejercer en nombre de la Corporación, toda función administrativa que no esté expresamente atribuida por la ley o el presente reglamento a determinado funcionario o empleado.

Ac.176/96 Por medio del cual se reglamentan los nombramientos en provisionalidad en cargos de carrera de la Rama Judicial. • Evaluación y Calificación de servicios Ac. 198/96 Por el cual se reglamenta la calificación o evaluación de servicios de los funcionarios y empleados del sistema de carrera judicial. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Capítulo VI Calificación o evaluación de funcionarios. Factor calidad. Arts.14 al 18

Ac.103/97 Por medio del cual se adicionan los Acuerdos 198 y 313 de 1996. (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002)

Art. 1 El lapso de tiempo mínimo, dentro del respectivo período, sobre el cual deba recaer la evaluación de servicios de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial, vinculados por el sistema de carrera será de seis meses para Magistrados y de tres meses para jueces y empleados.

Ac. 1177/2001 Por el cual se modifica el artículo 14 del Acuerdo 198/1996 (Se deroga a partir del 1° de enero del 2003 por el Ac.1392/2002) Ac.1392/2002 Por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de la Rama Judicial. (Modificado por el Ac. 1677/2002) Ac.1677/2002 Por medio del cual se modifica el Acuerdo 1392 de 2002, por el cual se reglamenta la evaluación y calificación de servicios de los funcionarios y empleados de carrera de Rama Judicial. Ac.2194/03 Por medio del cual se modifica el artículo 5 del Acuerdo 1392 de 2002. (Evaluación y calificación de ss)

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• Estímulos y distinciones Ac. 709/2000 Por el cual se reglamenta la concesión de distinciones y estímulos a los servidores de la Rama Judicial. (Derogado por el 1360 de 2002) Ac. 959/2000 Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 709 de 2000. (Derogado por el 1360 de 2002) Ac. 1360/2002 Por el cual se reglamenta la concesión de estímulos y distinciones a los servidores de la Rama Judicial. Ac.1555/2002 Por el cual se modifica el Acuerdo 1360 de 2002 y se dictan otras disposiciones. Ac.2191/03 Por medio del cual se reglamentan para el año 2003 los artículos 7 y 8 del Acuerdo 1360 de 2002, modificados por el Acuerdo 1555 de 2002. (Estímulos y distinciones )

PRESIDENCIA

Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación. Art. 9 Funciones del Presidente. Lit. e) Presentar a la Sala Plena el anteproyecto de presupuesto y de plan de desarrollo de la Corte, para su aprobación. Lit. g) Manejar los dineros que correspondan a la caja menor asignada a la presidencia de la Corporación, de acuerdo con las prescripciones legales; Lit. k) Conceder permiso a los magistrados en los términos previstos en la ley y a los empleados, previo visto bueno del magistrado respectivo o del superior

correspondiente, según el caso; Lit. ll) Hacer el reparto de los negocios que corresponda resolver a la Corte, de conformidad con lo previsto en el artículo 41 del reglamento; Lit. o) Seleccionar, vincular y distribuir los auxiliares judiciales ad honorem de que trata el Decreto 1862 de 1989, entre las dependencias de la Corporación de

acuerdo con las necesidades del servicio. Lit. p) Dar posesión a los empleados de la Corporación. Lit. q) Servir de depositario de las declaraciones juradas de bienes y rentas de los funcionarios y empleados de la Corte.

Comunicado de junio 11 de 1999. Del Consejo Superior de la Judicatura (Salas Administrativa y Disciplinaria) Para dar cumplimiento a las disposiciones Constitucionales y legales, en lo sucesivo y a partir del día 1 de julio venidero y todos los jueves, la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura enviará a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial, la lista de los Magistrados, Jueces, Fiscales y Abogados que resulten sancionados con ocasión de los procesos disciplinarios seguidos en su contra; nombres que deberán ser fijados en lugar visible por el tiempo prudencial y conformándose un archivo especial, hasta tanto se implante la sistematización de los despachos judiciales. Los Consejos Seccionales de la Judicatura - Salas Disciplinarias -, por su parte, deberán también remitir a las Direcciones Ejecutivas Seccionales de Administración Judicial los nombres de los funcionarios judiciales y de los abogados que hayan sido rehabilitados, a fin de que se proceda en la mismo forma indicada anteriormente.

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• Administración de Personal (Ver disposiciones al final de esta guía - Addenda -)

• Deberes del Servidor Judicial Ac. 202/97 Por el cual se reglamenta el numeral 13 del Artículo 153 de la Ley 270 de 1996.

Art. 1 La declaración bajo juramento del monto de los bienes y rentas de que trata el numeral 13 del Art. 153 de la Ley 270 de 1996, deberá presentarse por los servidores de la Rama Judicial excepto los vinculados a la Fiscalía General de la Nación, en los siguientes casos: 1. Antes de tomar posesión en propiedad. 2. Al producirse el retiro definitivo del servicio 3. Para actualización - Cada dos años cuando la autoridad competente lo solicite y cada vez que su patrimonio y rentas varíe significativamente. Art. 2 La actualización que de la declaración debe hacerse cada dos años, se presentará a más tardar el último día del mes de febrero, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. En caso de retiro del servidor judicial la declaración será cortada en la misma fecha en que se produjo este hecho y deberá ser presentada por aquel dentro de los tres días siguientes. En los demás eventos, el corte se hará a la fecha de la declaración. Art. 3 La información de que trata el presente Acuerdo, correspondiente a los funcionarios y empleados de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura, los Consejos Seccionales de la Judicatura y los tribunales, se llevará en la Presidencia de estas; la de los jueces de la República, en la Presidencia del correspondiente Tribunal; la de los empleados de los Juzgados, el despacho del Juez, y la correspondiente a los empleados de las Direcciones Ejecutiva y Seccional de Administración Judicial, en el despacho del respectivo Director. Art. 4 La Unidad de Auditoría será responsable de verificar tanto el cumplimiento de la obligación para presentar la declaración, en las oportunidades de que trata el artículo primero de este Acuerdo, como la información consignada en ésta por el sistema de muestreo o selección al azar, sobre lo cual presentará a esta Sala el correspondiente informe semestralmente o cada vez que encuentre inconsistencias en la información.

Ac. 1579/2002 Por el cual se reglamenta el parágrafo segundo del artículo 151 de la Ley 270 de 1996. (Docencia o Investigaciones jurídicas) • Comité Seccional de Archivo Ac.1746/2003 Por el cual se fijan las normas marco sobre Administración de Documentos en la Rama Judicial y se determina su estructura orgánica.

... Art.4 Organo de Dirección política sobre administración de personal. Créase el Comité de Archivo, orientador de la política de administración documental en la Rama Judicial. Este comité estará integrado así: 1. El presidente de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado, quien lo presidirá. 2. El Director Ejecutivo de Administración Judicial o su delegado, quien actuará como vicepresidente. 3. El Director del Centro de Documentación de la Rama Judicial, CENDOJ, quien actuará como secretario. 4. El Director de la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico de la Sala Administrativa. 5. El Director de la Unidad de Recursos Físicos e Inmuebles de la Sala Administrativa. 6. Un abogado Asistente de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Sala Administrativa. 7. El Director de la Unidad de Informática de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial.

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8. El Director de la Unidad de Planeación de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. 9. Un Magistrado representante de las Corporaciones judiciales designado en el mes de enero de cada año por los presidentes de las Corporaciones, para un

periodo de un año. 10. Un Juez representante de los Juzgados, designado en el mes de enero de cada año por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, de

entre los jueces postulados para tal efecto, por los Tribunales Superiores de Distrito Judicial. ...

Ac.2166/03 Por el cual se ordena una depuración en el Archivo de la Rama Judicial y se dictan otras disposiciones. • Comité Interinstitucional de Supervisión Científica y Administrativa de la Biblioteca “Enrique Low Murtra” del Palacio de Justicia de Bogotá Ac.1717/03 Por el cual se crea la Biblioteca “Enrique Low Murtra” y se adscribe al Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial –CENDOJ- de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura

Art.9- Crear el Comité Interinstitucional de Supervisión Científica y Administrativa de la Biblioteca “Enrique Low Murtra” del Palacio de Justicia de Bogotá, que se integrará con los presidentes de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado, de la Corte Constitucional y del Consejo Superior de la Judicatura o sus delegados y que tendrá las siguientes funciones: 1. Vigilar el cumplimiento de la misión institucional de la Biblioteca “Enrique Low Murtra”. 2. Exigir informes sobre el desarrollo de todas las actividades del personal de la Biblioteca. 3. Promover el desarrollo de las políticas de mejoramiento de la Biblioteca y de su actualización tecnológica. 4. Supervisar el adecuado uso y aprovechamiento de todos los recursos humanos y técnicos de la biblioteca. 5. Recabar los informes y las evaluaciones que sean necesarias para el desarrollo de las funciones de la Biblioteca. 6. Transmitir al Director del Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial –CENDOJ- de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, las observaciones, sugerencias y recomendaciones técnicas y administrativas de las corporaciones sobre el servicio y el funcionamiento de la Biblioteca.

• Informe Anual sobre Gestión del Despacho Ac. 074/97 Por el cual se reglamenta parcialmente al artículo 104 de la Ley 270 de 1996.

Art. 1. La Corte Constitucional, La Corte Suprema de Justicia, El Consejo de Estado y la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura deberá presentar un informe anual con destino a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, sobre Gestión del despacho de cada uno de los Magistrados que integran la Respectiva Corporación, para los efectos establecidos en el artículo 104 de la Ley 270 de 1996. Art. 2 El informe debe contener el inventario, debidamente clasificado en función de su naturaleza, de los negocios radicados, de los pendientes de decisión y de los resueltos, durante el período anual correspondiente. Art. 3 El informe será remitido por los Presidentes de las respectivas Corporaciones, a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, a más tardar el 30 de marzo de cada año, en los formularios que se han diseñado para el efecto, los cuales hacen parte del presente Acuerdo. Art. 4 El informe de que trata el presente Acuerdo será tenido en cuenta por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para efecto de lo previsto por el numeral 28 del artículo 85 de la Ley 270/96 (Llevar el control del rendimiento y gestión institucional de la Corte Constitucional, de la Corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado y de la Fiscalía General de la Nación. Para tal efecto, practicará visitas generales a estas Corporaciones y dependencias por lo menos una vez al año, con el fin de establecer el estado en que se encuentra el despacho de los asuntos a su cargo y procurar las soluciones

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a los casos de congestión que se presenten). • Permisos Circular No.050 del 25 de julio de 2002, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Tribunales Administrativos y Superiores de Distrito Judicial, Consejo Seccionales de la Judicatura. Asunto: Concesión de Permisos Remunerados. Ac.1711/2003 Por el cual se determinan unos procedimientos para acceder a información complementaria con el fin de realizar tanto el control de rendimiento y gestión institucional como la evaluación de servicios, y de propiciar la buena imagen de la administración de justicia a través de los principios de publicidad y transparencia

Art. 1. ...los Presidentes de las Tribunales, y de las Altas Cortes incluido el Consejo Superior de la Judicatura, así como el Fiscal General de la Nación a través de su Secretaría General, informarán mensualmente en formato especial, a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura , previa recolección de la información en sus respectivas instituciones, lo que sigue: 1. Las comisiones del mes inmediatamente anterior, con indicación del nombre del comisionado, el lugar de la comisión, el objeto de la misma, el valor de los

viáticos y gastos de viaje otorgados si ha ello hubiere habido lugar, la dependencia o el funcionario que la autorizó y la entidad que asumió los gastos en cada caso.

2. Los permisos otorgados, con indicación de los nombres de los beneficiarios de los mismos. 3. Las licencias otorgadas con indicación de los nombres de los beneficiarios de los mismos

Circular No.027 de mayo de 2003, expedida por la Presidencia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para Magistrados, Jueces y empleados de la Rama Judicial. Asunto: Permisos para participar en actividades académicas. • Prácticas Jurídicas Ac.719/2000 Por medio del cual se reglamenta la práctica de los Estudiantes de Derecho en la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de la Judicatura, Tribunales Superiores y Administrativos, Consejos Seccionales de la Judicatura; Oficinas judiciales, de Apoyo y de Servicios de las Direcciones Seccionales de la Rama Judicial.

Art.2 Del procedimiento para la inscripción y selección de practicantes. Lit.c) Al Presidente de la Corporación seleccionará el número de practicantes que considere racionalmente indispensable para la descongestión y determinará la Sala, Sección, Unidad, Secretaría y Relatoría en la cual prestará el servicio. El Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura lo hará cuando se trate de oficinas Judiciales, de Apoyo o de Servicios. ♦ RELATORÍA

Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

Capitulo VI. De la Relatoría. Art. 20 De la información. La Relatoría tendrá una sección de información al servicio de los magistrados, de sus empleados y del público. Los libros y

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documentos sólo podrán consultarse dentro de las oficinas de la Relatoría, pero los magistrados podrán retirarlos, siempre que dejen recibo firmado por ellos o por los magistrados auxiliares. El recibo se cancelará cuando el libro o documento sea devuelto. Art. 21 Sistemas y bases de datos. Se diseñará y pondrá en funcionamiento un sistema de información y una base de datos por computador, compatibles con las normas técnicas oficiales. Art. 22 Del relator. Son funciones del relator, que ejercerá bajo la dirección del presidente. Lit. a) Elaborar tesauros que contengan, además de las providencias de la Corte Constitucional, las providencias y conceptos de la Corte Suprema de Justicia y

del Consejo de Estado sobre temas constitucionales, los tratados y convenios internacionales sobre derechos humanos, las recomendaciones de la organización Internacional del Trabajo y la doctrina nacional y extranjera referente a temas de derecho constitucional.

Lit. c) Preparar trimestralmente el material para la elaboración de la gaceta de la Corte Constitucional y enviar los disquetes a la imprenta. Ello incluye la elaboración de índices alfabéticos y un índice general. Así mismo, alimentar con esta información la base de datos ISIS;

Lit. d) Publicar en la gaceta de la Corte Constitucional todas las providencias de la Corporación y atender su distribución. Lit. f) Le corresponde al relator, respecto del manejo de la jurisprudencia de la Corte Constitucional:

3. Editar periódicamente el boletín en relación con las decisiones sobre la acción de tutela, para su distribución interna entre magistrados. Lit. g) Realizar la sistematización de la jurisprudencia en coordinación con el plan de trabajo del ingeniero de sistemas de la relatoría En este sentido deberá:

1. Grabar la información en word perfect u otro programa para facilitar la elaboración de las respectivas publicaciones. 2. Implantar la base de datos ISIS. 3. Poner a disposición de los magistrados la información almacenada en el computador de la relatoría a través de terminales de computador situadas en cada

despacho.

VICEPRESIDENCIA

Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

Art. 10 Vicepresidente. En ausencia del presidente, el vicepresidente tendrá las mismas atribuciones

SECRETARÍA GENERAL

Decreto 2067 /91 Se fija régimen procedimental de los juicios ante la Corte Constitucional. Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

Capitulo V. De la secretaría general. Art. 10 Funciones del secretario general. Lit. b) Asistir al presidente en el reparto de los negocios. Lit. c) Llevar los libros correspondientes y procurar que los asientos se hagan oportuna y eficientemente. Lit. f) Dirigir la informática de gestión y coordinar con el relator la informática documental. Lit. g) Mantener en perfecto arreglo el archivo de la secretaría;

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Lit. l) Notificar las providencias de la Corte, comunicar la iniciación de procesos constitucionales al Presidente de la República, al Congreso Nacional y a las demás entidades del Estado que participaron en la expedición de la norma, de conformidad con la Constitución y al artículo 11 del Decreto 2067 de 1991.

Lit. m) Expedir las certificaciones que le corresponda de acuerdo con la ley. Ac.1812/2003 Por el cual se establecen medidas de descongestión para la Secretaría de la Corte Constitucional. (Vigente hasta noviembre de 2003) • Comisión Permanente de Seguridad del Palacio de Justicia Santa Fe de Bogotá Ac. 661/99 Por el cual se crea una Comisión Permanente de Seguridad del Palacio de Justicia de Santa Fe de Bogotá, se designan sus integrantes y se definen sus funciones.

Art.1... conformada por los siguientes funcionarios en representación de cada una de las Corporaciones cuya sede es el edificio del Palacio de Justicia de Santa Fe de Bogotá: - Por la Corte Constitucional, el Secretario General o un empleado designado por la Presidencia de la Corporación; - Por la Corte Suprema de Justicia, el Secretario General o un empleado designado por la Presidencia de la Corporación; - Por el Consejo de Estado, el Secretario General o un empleado designado por la Presidencia de la Corporación; - Por el Consejo Superior de la Judicatura, el Director de la Oficina de Asesoría para la Seguridad de la Rama Judicial, quien convocará y presidirá sus reuniones.

- El comandante de la fuerza física de la Policía Nacional en el Palacio de Justicia. Parágrafo. El Jefe de la División de Seguridad del Palacio de Justicia hará las veces de Secretario de las reuniones realizadas. Art.2 Funciones Art.3 La Comisión Permanente de Seguridad del Palacio de Justicia se reunirá en forma ordinaria al menos una vez al mes y en forma extraordinaria cuando por razones especiales sea citada para tratar aspectos relacionados con la seguridad de los ocupantes e instalaciones del Palacio de Justicia de santa Fe de Bogotá.

Ac. 1219/2001 Por el cual se establecen medidas de descongestión para la Secretaría de la Corte Constitucional (Vigente hasta el 02 de octubre del 2001) • Radicación de procesos Ac. 201/97 Se determina el código único de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el número de radicación de los procesos. Circular No.11 de junio 23 de 1998 de la Presidencia de la Sala Administrativa. Instructivo de aplicación del Acuerdo 201/97. Ac.1412/2002 Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo cuarto de los Acuerdos 201 de 1997, "Mediante el cual se determina el código único de identificación de Corporaciones, Juzgados y demás entidades de la Rama Judicial y el numero de Radicación de procesos", y 557 de 1999 "Mediante el cual se determina el Código Unico de Identificación Geográfica y el código único de Radicación de procesos para los juzgados penales de Circuito Especializado". Ac.1413/2002 Por el cual se establece el Código Unico de Radicación de procesos vigentes al 1° de enero de 1998

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Ac.1532/2002 Por el cual se prorrogan las medidas de descongestión para la Secretaría de la Corte Constitucional adoptadas por el Acuerdo 1385 de marzo 6 de 2002. (Vigente hasta el 19 de diciembre de 2002) • Tarifas de agencia en derecho Ac. 1887/03 Por el cual se establecen las tarifas de agencias en derecho. Ac.2222/03 Por el cual se modifica el Acuerdo 1887 del 27 de junio de 2003 sobre fijación de agencias en derecho.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Ac. 969/2000 Por el cual se crea la Coordinación Administrativa de la Corte Constitucional, se establece su planta de personal, se determinan sus funciones y se suprimen unos cargos.

Art. 2 La Coordinación Administrativa de la Corte Constitucional tendrá como funciones: a) Realizar las actividades para garantizar el adecuado mantenimiento y funcionamiento de las áreas ocupadas por la Corte Constitucional, en el Palacio de

Justicia "Alfonso Reyes Echandía" b) Prestar el apoyo administrativo en materia de suministros, almacén, gestión de personal, mantenimiento del parque automotor, correspondencia, archivo y

servicios generales que requiera la Corporación, en coordinación con la Dirección Administrativa del Palacio de Justicia "Alfonso Reyes Echandía". Art. 3 La Coordinación Administrativa de la Corte Constitucional, tiene la siguiente estructura y planta de personal... Art. 4 Parágrafo. Los requisitos para el desempeño de los cargos que trata el artículo anterior del presente Acuerdo, serán establecidos en el Acuerdo 025 de 1997, emanado de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Art. 5 Las funciones de los cargos de la Coordinación Administrativa, tienes las siguientes funciones: Profesional Universitario 21... Auxiliar Judicial 2... Asistente Administrativo 8... Asistente Administrativo 7... Asistente Administrativo 6...

Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación. (Confrontar con lo dispuesto en el Ac. 969/2000, expedido por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura)

Capitulo VI. De la dirección administrativa.

• Austeridad Circular No.89 del 10 de septiembre del 2001, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial, Director y Coordinadores administrativos Palacio de Justicia de Bogotá, Directores Unidades Asesoras, Empleados Dirección Ejecutiva

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de Administración Judicial. Asunto: Racionalización en el uso de servicios y elementos de Oficina. • Auxiliares de la Justicia Ac. 1518/2002 Por medio del cual se establece el régimen y los honorarios de los Auxiliares de Justicia. Ac. 1605/2002 Por el cual se regula la constitución de la póliza de garantía de cumplimiento de las funciones de los secuestres de las cabeceras de distrito judicial de más de doscientos mil (200.000) habitantes. Ac.1740/2003 Por el cual se determina las características, forma de expedición y costo del formato especial como único documento de licencia para el ejercicio del cargo de auxiliar de la justicia en las cabeceras de distrito judicial y ciudades de más de doscientos (200.000) mil habitantes. Ac.1852/2003 Por el cual se modifican los artículos 26, 28 y 37 del Acuerdo 1518 del 28 de Agosto de 2002 y el artículo 1 del 1605 del 30 de Octubre de 2002. • Cajas Menores Resolución 001 del 5 de enero de 2004 expedida por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional, por la cual se reglamenta la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores.

• Fotocopiadoras Circular rad. 20885 del 12 de agosto de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para Director Administrativo Palacio de Justicia, Directores de Unidades adscritas al Consejo Superior de la Judicatura y Coordinadores Administrativos de las Corporaciones Nacionales. Asunto: Utilización de papel para fotocopiadoras e impresoras. • Parque Automotor Circular No.052 de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial Coordinadores Administrativos, Corporaciones Nacionales, Jefe Sección de Transportes. Asunto: Póliza de Automóviles. Circular No.105 del 16 de julio de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de Administración Judicial. Asunto: Marcación de Vehículos. Consejo Superior de la Judicatura. Ac.1507/2002 Por medio del cual se determinan cupos para el suministro de combustible y mantenimiento de vehículos de la Rama Judicial. • Seguros Circular No.097 del 04 de julio de 2002, expedida por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial para los Directores Ejecutivos Seccionales de

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Administración Judicial. Asunto: Aviso de siniestro. • Servicios de telegrafía Ac. 657/99 Por el cual se establece el procedimiento para el control y pago de los servicios de telegrafía de las Corporaciones y Juzgados, con cargo al presupuesto de la Rama Judicial.

Art.1 El responsable del seguimiento y control del servicio de telegrafía en la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura y los Tribunales y Consejos Seccionales, será el Jefe de la dependencia que determine la respectiva Corporación; en los Juzgados, el Secretario; en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus Direcciones Seccionales, el Jefe de Correspondencia. Art.3 Dentro de los (5) primeros días de cada mes, el responsable del Seguimiento y control del servicio consolidará la información del mes inmediatamente anterior con el formulario diseñado con tal fin (Formato No.2) y la remitirá en el mismo término, a la Dirección Seccional de Administración Judicial respectiva, conservando una copia para el archivo de la dependencia. Los datos se reportarán discriminados por el movimiento y costo diario del servicio y el consolidado mensual de tales conceptos.

• Sistemas Ac.1445/2002 Por medio del cual se reglamenta la administración de las publicaciones dinámicas y estáticas de la nueva página de internet al servicio de la Rama Judicial. Ac.1591/2002 Por el cual se establece el sistema de información de gestión de procesos y manejo documental (Justicia XXI). • Sistema de Información de Personal al servicio de la Rama Judicial Ac.1663/2003 Por el cual se establece el Sistema de Información de Personal al Servicio de la Rama Judicial. (El Ac. 2362/04, prorroga el término de implementación) • Otros Ac. 1202/2001 Por medio del cual se dictan disposiciones para la conformación de la Listas de Elegibles para los cargos de las Coordinaciones Administrativas en la Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado y Corte Constitucional, ajustadas a lo dispuesto en los Acuerdos Nos. 968 y 969 de 2000. Ac.1456/2002 Por el cual se establecen procedimientos para la expedición y reposición de los elementos devolutivos de identificación y acceso al Palacio de Justicia "Alfonso Reyes Echandía" de Bogotá, de los servidores judiciales y demás personas que laboran en él, lo frecuentan o lo visitan y se fijan costos, en caso de pérdida y extravío. Ac.1639/2002 Por el cual se establece el procedimiento para el control de elementos devolutivos de inventario de los servidores de la Rama Judicial por retiro del servidor.

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Ac.1717/03 Por el cual se crea la Biblioteca “Enrique Low Murtra” y se adscribe al Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial –CENDOJ- de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura Art.11-...

Num.7 Informar a la Coordinación Administrativa correspondiente que los funcionarios que se retiren de la Corte suprema de Justicia, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Constitucional y Consejo de Estado, se encuentran a Paz y Salvo con la Biblioteca.

SALA DE SELECCIÓN

Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

Art. 49 Sala de Selección de tutelas. Cada mes la Sala Plena de la Corte Constitucional designa a dos de sus integrantes para conformar la Sala de Selección de tutelas, en forma rotativas y por orden alfabético de apellidos de los magistrados. La Secretaría General informará de inmediato a cada uno de los magistrados y al defensor del pueblo sobre el recibo de las acciones de tutela, dando de ellas una reseña esquemática que contendrá por lo menos, el señalamiento del derecho constitucional supuestamente violado o amenazado. Enseguida enviará el expediente respectivo a la Sala de decisión.

SALA DE REVISIÓN Ac.005/92 De la Sala Plena de la Corte Constitucional. Por el cual se recodifica el reglamento de la Corporación.

Art. 50 Sala de revisión de tutelas.