ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA...Etapas de la Adjudicación Directa Selectiva 03 ... 08 Cronograma de Actividades 22 . ... Ministerio de Economía y Finanzas, en adelante EL MINISTERIO

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

B A S E S

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 105-2003-EF/43

ALIMENTOS PARA PERSONAS

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS


ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA PERSONAS DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

BASES

I N D I C E

NUMERAL PAGINA Nº

01. Entidad Convocante - Base Legal. 02 02. Objeto de la Adjudicación Directa Selectiva 02 03. Plazo del Contrato 02 04. Fuente de Financiamiento. 02 05. Definición del Sistema de Adquisición 02 06. Valor Referencial. 02 07. Participantes. 03 08. Etapas de la Adjudicación Directa Selectiva 03 09. De la Forma de Presentación de las Propuestas. 04

Contenido del Sobre Nº 1. 04 Contenido del Sobre Nº 2. 05

10. Metodología de Evaluación de Propuestas. 05 11. Otorgamiento de la Buena Pro. 07 12. Plazo para la Firma del Contrato 07 13. Condiciones para la Firma del Contrato 08 14. Garantías 08 15. Penalidades 09 16. Adicionales, Reducciones y Ampliaciones 09 17. Resolución del Contrato 09 18. Procedimiento de Arbitraje 09

ANEXOS

01 Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas 11 02 Factores de Evaluación Técnica y Puntajes 13 03 Declaración Jurada - Representante del Postor 14 04 Declaración Jurada - Compromiso del Postor 15 05 Modelo de Constancia 16 06 Pacto de Integridad o Compromiso de no Soborno 17 07 Modelo de Contrato 18 08 Cronograma de Actividades 22


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BASES

1. ENTIDAD CONVOCANTE - BASE LEGAL Ministerio de Economía y Finanzas, en adelante EL MINISTERIO. BASE LEGAL

- Ley Nº 27879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2003. - Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM “Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Nº

26850 –Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” en adelante LA LEY. - Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM “Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado y sus modificatorias”, en adelante EL REGLAMENTO. - Resolución Ministerial Nº 713-2003-EF/43, que aprueba las presentes Bases.

2. OBJETO DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

El objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva es seleccionar a la persona natural o jurídica que suministre al Ministerio de Economía y Finanzas Alimentos para Personas, de acuerdo al detalle indicado en las Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas que se indican en el Anexo Nº 01 de las presentes Bases.

3. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo del contrato para la Adquisición de Alimentos para Personas del Ministerio de Economía y Finanzas tendrá una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales de las partes que lo suscriban.

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

5. DEFINICION DEL SISTEMA DE ADQUISICION

Precios Unitarios.

6. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial de la Adquisición de Alimentos para Personas del Ministerio de Economía y Finanzas es S/. 47 500,00 (CUARENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES), incluidos el Impuesto General a las Ventas.

RUBROS 70 % VALOR REFERENCIAL 110 %

Valor Referencial Adquisición de Alimentos para Personas 33 250,00 47 500,00 52 250,00

TOTAL 33 250,00 47 500,00 52 250,00


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Asimismo, no se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más de 10% del valor referencial del presente proceso de selección ni las que fueran inferiores al 70% del mismo.

7. PARTICIPANTES

7.1. Podrán participar las personas naturales o jurídicas, independientes o asociadas,

que hayan adquirido estas Bases. En caso de participar Consorcios bastará que uno de sus integrantes las haya adquirido.

7.2. No podrán ser Postores las personas naturales o jurídicas comprendidas en el

Artículo 9º de LA LEY.

7.3. La participación a esta Adjudicación Directa Selectiva, obligará al total sometimiento de los Postores a lo señalado en las presentes Bases, sus Anexos, la Absolución de Consultas y la Integración de las mismas.

7.4. Los términos y condiciones establecidos en las Bases Integradas normarán el

contenido, recepción y evaluación de las propuestas de los Postores, así como el Otorgamiento de la Buena Pro, la suscripción del correspondiente Contrato y la supervisión en el cumplimiento del mismo.

7.5. En el caso que obtenga la Buena Pro, el postor no podrá subcontratar total o

parcialmente la adquisición solicitada en estas Bases. 8. ETAPAS DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

La Adjudicación Directa Selectiva se llevará a cabo mediante invitación cursada a no menos de 3 proveedores con la respectiva notificación a PROMPYME.

8.1. La entrega de las Bases se realizará del 19 al 31 de diciembre de 2003 en la

Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, ubicado en Jr. Lampa Nº 255 6to. piso Lima 1, desde las 09:00 hasta 13:00.

8.2. Las consultas se recibirán por escrito del 19 al 23 de diciembre de 2003 en la

Mesa de Partes, sito el Jr. Junin Nº 319 1er. piso – Lima 1, desde las 09:00 hasta las 17:00 horas y estarán dirigidas al PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE.

8.3. La Absolución de Consultas y Aclaración de las Bases será entregada a todos los

Postores el 30 de diciembre de 2003 en la Oficina General de Administración, ubicada en el Jr. Junín Nº 319, 6to. piso Lima 1, a las 13:00 horas. De no haberse presentado observación a las Bases, éstas quedarán integradas en esta fecha.

8.4. La Absolución de Consultas formará parte de las presentes Bases. En cualquier

caso EL MINISTERIO considerará que todos los Postores tienen pleno conocimiento de todas las consultas y sus respuestas, no pudiendo hacer posteriormente ningún reclamo por desconocimiento de las mismas.

8.5. La presentación de propuestas (Sobres Nº 1 y Nº 2), se hará el día 07 de enero

de 2004 en la Mesa de Partes, sito en el Jr. Junín Nº 319, 1er. piso-Lima 1, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas.


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8.6. Entre los días 08 y 12 de enero de 2004 el Comité Especial Permanente realizará la evaluación de las Propuestas Técnicas y Económicas, previamente a la Evaluación Económica se realizará la visita a los locales de los postores (El puntaje total que determinará al Postor ganador de la Adjudicación Directa Selectiva se asignará de acuerdo a la metodología establecida en el Numeral 10 de estas Bases).

9. DE LA FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

9.1. Los Postores presentarán, en original y copia dos (02) sobres:

Sobre Nº 1, con la Propuesta Técnica Sobre Nº 2, con la Propuesta Económica No se aceptarán Propuestas alternativas.

9.2. Los Postores presentarán sus propuestas en hojas simples, las que serán

redactadas por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del Postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número 1. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto. Los sobres se identificarán con el siguiente formato:

9.3. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se

presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, en la eventualidad que exista discrepancia en el texto, prevalecerá la información consignada en el idioma original.

La presentación de las propuestas implica la declaración tácita del Postor de que no ha encontrado inconveniente alguno para el suministro de los productos materia de la presente Adjudicación Directa Selectiva, en caso que obtenga la buena pro, así como el conocimiento de las disposiciones de LA LEY, y EL REGLAMENTO y las presentes Bases íntegramente aplicables al caso.

9.4. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA

9.4.1 Declaración Jurada - Representante del Postor, señalando el nombre o

razón social del Postor o de su representante legal o mandatario, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, e indicación del documento de identidad, según Anexo Nº 03.

9.4.2 Promesa de consorcio, de ser el caso.

9.4.3 Declaración Jurada - Compromiso del Postor, según Anexo Nº 04.



SOBRE Nº : ................ PROPUESTA : ........................................ POSTOR : ........................................


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9.4.4 Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, de ser el caso.

9.4.5 Descripción de las Especificaciones Técnicas Mínimas, según Anexo Nº 1:

- Detallar las características de los productos ofrecidos, que no serán

menores o distintos a los previstos en el Anexo Nº 1 de las presentes Bases. Se deberán precisar las características mayores y/o adicionales que las referidas, de haberlas. Se podrán incluir folletos.

- Las propuestas deben comprender la totalidad de los productos

indicados en el Anexo Nº 1, no se aceptaran propuestas parciales.

9.4.6 Presentar cartas o constancias (máximo de 05 clientes) a quiénes se haya suministrado o se esté proporcionando Suministro de Impresión de acuerdo con el modelo sugerido (Anexo Nº 05) en el cual se verifique la calificación de BUENO, MUY BUENO en relación a la Calidad, Oportunidad de Entrega y Garantía. Estas constancias deberán guardar relación con los productos por el cual participa el postor. En caso que se presente copias de contratos acompañar la calificación de su cumplimiento (BUENO, MUY BUENO, según corresponda) emitido por la entidad receptora de los bienes suministrados, a fin de efectuar la evaluación correspondiente. Estos documentos no deberán tener una antigüedad mayor a 3 años.

9.4.7 Constancia de Pacto de Integridad o Compromiso de No Soborno, según

modelo (Anexo N° 06)

Los términos o plazos que indique el Postor en su Propuesta Técnica deberán ser expresados en valores cuantitativos (número de días, meses, años, horas, minutos, segundos, etc.). Cuando el Postor exprese un plazo en meses, se considerará el mes de 30 días calendario, si lo expresa en años, se considerará el año de 12 meses. No deben expresarse en términos que reflejen tiempos indefinidos e inexactos, tales como: inmediatamente, indefinidamente, para siempre, etc, en cuyo caso el Comité Especial Permanente no asignará puntaje alguno.

En caso que dos o más postores indiquen el plazo en valores distintos, el Comité Especial Permanente unificará los valores de las propuestas a fin de que éstas sean comparables.

9.5. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA

Monto total de la oferta y precios unitarios. Se hará en moneda nacional y deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes y cualquier otro concepto que puedan tener incidencia sobre el costo de los productos a adquirir, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Esta Propuesta no podrá tener borradura, enmendadura o corrección alguna, caso contrario, se considerará como no presentada.

Asimismo, no se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más del 10% del Valor Referencial del presente proceso de selección, ni las que fueran inferiores al 70% del mismo.


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Oferta de Financiamiento: De acuerdo a lo indicado por cada Postor (Con adelanto o contra entrega de productos).

10. METODOLOGIA DE EVALUACION DE PROPUESTAS. La evaluación debe permitir determinar el denominado Costo Total por cada Postor, el mismo que se calcula asignando puntajes para la Propuesta Técnica y para la Propuesta Económica, de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establecen en las presentes Bases. El Puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la Evaluación Técnica y en la Evaluación Económica. La Adjudicación Directa Selectiva se declarará desierta en caso se presenten menos de dos (02) Postores o cuando quede válida una única oferta para realizar la Evaluación Económica.

10.1. Etapa de Evaluación Técnica.

El Comité Especial Permanente evaluará y calificará cada propuesta, que haya cumplido con las Especificaciones Técnicas Mínimas detalladas en el Anexo Nº 01, de acuerdo con los Factores de Evaluación Técnica y Puntajes que se detallan en el Anexo Nº 02. Para acceder a la etapa de evaluación económica deberán sumar como mínimo cuarenta (40) puntos. Las propuesta técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificados en este etapa.

10.2 Visita a los Locales

Una vez que se hubieran abierto los sobres de la Propuesta Técnica, y lacrado los sobres de la Propuesta Económica; el Comité Especial Permanente designará a uno o más miembros para realizar la visita a los locales de los postores para verificar la información referida al local apropiado y equipamiento del postor y a su personal técnico (Factores de Evaluación Técnica y Puntajes). De la visita efectuada se levantará un Acta de lo constatado en el local del postor, la misma que deberá ser suscrita por su representante presente en dicho acto. En caso que dicho representante se niegue a suscribirla, el Comité Especial Permanente dejará constancia de tal hecho. El Comité Especial Permanente calificará los rubros antes señalados, de acuerdo a la verificación efectuada en al visita a los locales, en función a ella, se asignará el puntaje respectivo.

10.3 Etapa de Evaluación Económica

Culminada la Evaluación Técnica, y abierto el Sobre Nº 2 de los Postores que hayan alcanzado el mínimo de cuarenta (40) puntos en dicha evaluación, el Comité Especial Permanente procederá a la evaluación de cada Propuesta Económica. Esta consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica de menor costo. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 67º de EL REGLAMENTO, los factores de la evaluación de la oferta económica serán los siguientes:


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a. El costo de las propuestas. Se asignará un puntaje máximo de 40 puntos a la propuesta de menor costo. A las demás propuestas se les asignará su puntaje según la siguiente fórmula:

Pi = 2(PMPE) – (Oi/Om)xPMPE

Donde:

Pi = Puntaje de la Oferta Económica i Oi = Oferta Económica i Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica i = Propuesta

b. Oferta de Financiamiento: Se asignará un puntaje máximo de 10 puntos, de acuerdo al siguiente detalle:

b.1. Pago contra entrega total 10 puntos b.2. Pago con adelanto 02 puntos

10.4 Calculo del Mejor Costo Total

El procedimiento de evaluación se efectuará para determinar el mejor costo total siguiendo lo dispuesto por los artículos 65º y 66º de EL REGLAMENTO, para lo cual se consolidará el puntaje obtenido por cada postor en la evaluación técnica y en la evaluación económica.

10.5 De acuerdo con lo dispuesto en el Art. 33º de LA LEY, modificado por la Ley Nº

27738, en caso que la propuesta económica del postor que haya obtenido el mejor costo total; sea mayor que el valor referencial de los productos adjudicados, se autoriza el otorgamiento de la buena pro, sujeto a la previa confirmación de la asignación de recursos correspondientes.

11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

11.1. El Comité Especial Permanente otorgará la Buena Pro a la propuesta evaluada como la mejor, la cual corresponde al Postor que haya obtenido el mejor Costo Total, el cual equivale al mayor puntaje total. El Comité Especial Permanente comunicará a los Postores la Propuesta Ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los Postores a través de un Cuadro Comparativo. En caso que resulten dos o más postores con igual puntaje, es decir se produzca un empate, se otorgará la Buena Pro de acuerdo al orden establecido en el Art. 73º de EL REGLAMENTO.

11.2. Una vez cumplido el plazo para el consentimiento de la Buena Pro, ésta se

notificará a todos los Postores en un plazo que no exceda de los cinco (5) días de consentida la misma.

12. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, el Postor o Postores ganadores, o sus representantes debidamente autorizados con poder suficiente, deberán cumplir con suscribir el Contrato dentro de los diez (10) días útiles siguientes. Para tal efecto, EL MINISTERIO comunicará al postor o Postores favorecidos con no menos de cinco (05) días de anticipación, la fecha en que tendrá lugar la firma del Contrato.


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Si el Postor o Postores ganadores no se presentasen en la fecha prevista, EL MINISTERIO los citará para una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco (05) días útiles siguientes a la fecha originalmente prevista para la firma del Contrato. Si el Postor o Postores ganadores nuevamente no se presentan en esta segunda oportunidad, perderá(n) la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En dicho caso se llamará al Postor o Postores que ocuparon el 2° lugar para que suscriban el Contrato, quien (es) deberá(n) cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del Contrato. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, EL MINISTERIO declarará desierto el proceso de Adjudicación Directa Selectiva, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

13. CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Previo a la firma del Contrato y sin necesidad de requerimiento, el Postor según sea el caso persona natural o jurídica que hubiese obtenido la Buena Pro presentará los siguientes documentos:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por

el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE.

b) Copia de los documentos legales del Postor o Postores ganadores: Copia del RUC, Documento de Identidad de su Representante Legal, Escritura Pública de Constitución de la Empresa.

c) Copia de la Ficha Registral de inscripción del Postor en el Registro Público

correspondiente, con una vigencia no menor de cinco (5) días hábiles a la fecha de adjudicación de la Buena Pro.

Es obligación del Postor que haya obtenido la Buena Pro, presentar toda la documentación para la suscripción del Contrato antes de la fecha indicada en la comunicación que le cursará EL MINISTERIO, comprometiéndolo para la suscripción del Contrato.

14. GARANTÍAS

14.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

De acuerdo con los Art. 40° de LA LEY y 122º de EL REGLAMENTO, antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para suscribirlo, el Postor ganador presentará una Garantía de Fiel Cumplimiento, cuyo monto será del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, incluido el I.G.V., la que estará vigente hasta la entrega total de los productos a entera satisfacción de EL MINISTERIO.

14.2. GARANTIA ADICIONAL (OPCIONAL)

En caso que la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del veinte por ciento (20%), la Suscripción del Contrato estará condicionada a la presentación de una Garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, de acuerdo con lo estipulado en el Art. 123° de EL REGLAMENTO.


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14.3. GARANTIA POR ADELANTO (OPCIONAL)

EL MINISTERIO entregará el (los) adelanto(s) solicitado(s) por EL CONTRATISTA, previa entrega de la(s) respectiva(s) garantía(s) emitida(s) por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de 03 meses, renovable(s) trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del (de los) adelanto(s) otorgado(s).

Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a 03 meses, la(s) garantía(s) podrá(n) ser emitida(s) con una vigencia menor, siempre que cubra(n) la fecha prevista para la amortización total del (de los) adelanto(s) otorgado(s), de acuerdo con lo estipulado en el Art. 39° de LA LEY y 130° de EL REGLAMENTO.

14.4. CONDICIONES DE LAS GARANTIAS

Se aceptarán las garantías que sean solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento del Ministerio, bajo responsabilidad de la empresa que la emita, la misma que deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. En virtud de la realización automática a primera solicitud, la empresa no puede oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de tres días. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para EL CONTRATISTA y dará lugar al pago de intereses en favor de EL MINISTERIO.

15. PENALIDADES

Las penalidades se ceñirán a lo establecido en el Art. 142º de EL REGLAMENTO. 16. ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES

Los adicionales, reducciones y ampliaciones se aplicará en concordancia a lo establecido en el Artículo 45º de LA LEY y el Artículo 135º de EL REGLAMENTO.

17. RESOLUCION DEL CONTRATO

La Resolución del Contrato se aplicará en concordancia con el inciso c) del Art. 41º y Art. 45º de LA LEY y Art. 143º y 144º de EL REGLAMENTO.

18. PROCEDIMIENTO DE ARBITRAJE

El procedimiento del Arbitraje se ceñirá a lo prescrito en el Título IV: Solución de Controversias, Capítulo II: Solución de Controversias en la Ejecución Contractual, Sub Capítulo II: Arbitraje de EL REGLAMENTO.

........................... o ...........................


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A N E X O S


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ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS

Nº ORDEN DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD

MEDIDA CANTIDAD

1 AGUA MINERAL DE 1 1/2 LITRO UNIDAD 135 2 AGUA MINERAL DE 1/ 2 LITRO X 12 PAQUETE 329 3 AGUA MINERAL PURIFICADA X 20 LITROS BIDON 843 4 AGUA MINERAL T/ MEDIANO X 24 CAJA 2 5 ANIS FILTRANTE X 100 SOBRES CAJA 56 6 AZUCAR BLANCA X 1 KILO KILO 486 7 CAFE CAPUCHINO X 8 SOBRES DE 25 GR. PAQUETE 4 8 CAFE INSTANTANEO DE 200 GRAMOS (MEDIANO) LATA 98 9 CAFE MOLIDO X 200 GR. SOBRE 533 10 GALLETA CREAM CRAKER PAQUETE 843 11 GALLETA DE SODA PAQUETE 6430 12 GALLETA DE VAINILLA PAQUETE 3780 13 GALLETAS CHAPLIN PAQUETE 783 14 GALLETAS CHOCOSODA PAQUETE 180 15 GALLETAS INTEGRAL PAQUETE 593 16 GALLETAS TENTACION PAQUETE 82 17 GALLETAS WAFERS PAQUETE 549 18 GASEOSA DE 1 LITRO X 12 (ENVASE VIDRIO) CAJA 11 19 GASEOSA DE 1/2 LITRO X 12 PAQUETE 636 20 GASEOSA DE 2 LITROS UNIDAD 1054 21 GASEOSA MEDIANA X 24 CAJA 10 22 HIERBA LUISA FILTRANTE X 100 SOBRES CAJA 14 23 LECHE X 410 GRAMOS TARRO 110 24 MANTEQUILLA X 450 grs. PAQUETE 17 25 MANZANILLA FILTRANTE X 100 SOBRES CAJA 74 26 MATE DE COCA FILTRANTE X 100 SOBRES CAJA 9 27 MERMELADA X 1 KILO FRASCO 13 28 PAN DE MOLDE X 650 GRAMOS PAQUETE 25 29 TE, CANELA, CLAVO FILTRANTE X 100 SOBRES CAJA 77 30 TOSTADAS X 12 PAQUETE 19


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OTRAS CONDICIONES MINIMAS: 1. El plazo de vencimiento de los productos incluidos en este Anexo, a partir de la fecha de

su internamiento en el almacén del Ministerio, deberá ser como mínimo:

Nº ORDEN DESCRIPCION DEL BIEN PLAZO DE VENCIMIENTO

1 AGUA MINERAL DE 1 1/2 LITRO 180 días 2 AGUA MINERAL DE 1/ 2 LITRO X 12 180 días 3 AGUA MINERAL PURIFICADA X 20 LITROS 180 días 4 AGUA MINERAL T/ MEDIANO X 24 180 días 5 ANIS FILTRANTE X 100 SOBRES 60 días 6 AZUCAR BLANCA X 1 KILO 120 días 7 CAFE CAPUCHINO X 8 SOBRES DE 25 GR. 60 días 8 CAFE INSTANTANEO DE 200 GRAMOS (MEDIANO) 180 días 9 CAFE MOLIDO X 200 GR. 60 días

10 GALLETA CREAM CRAKER 120 días 11 GALLETA DE SODA 120 días 12 GALLETA DE VAINILLA 120 días 13 GALLETAS CHAPLIN 120 días 14 GALLETAS CHOCOSODA 120 días 15 GALLETAS INTEGRAL 120 días 16 GALLETAS TENTACIÓN 120 días 17 GALLETAS WAFERS 120 días 18 GASEOSA DE 1 LITRO X 12 (ENVASE VIDRIO) 180 días 19 GASEOSA DE 1/2 LITRO X 12 180 días 20 GASEOSA DE 2 LITROS 180 días 21 GASEOSA MEDIANA X 24 180 días 22 HIERBA LUISA FILTRANTE X 100 SOBRES 30 días 23 LECHE X 410 GRAMOS 90 días 24 MANTEQUILLA X 450 grs. 120 días 25 MANZANILLA FILTRANTE X 100 SOBRES 30 días 26 MATE DE COCA FILTRANTE X 100 SOBRES 30 días 27 MERMELADA X 1 KILO 180 días 28 PAN DE MOLDE X 650 GRAMOS 15 días 29 TE, CANELA, CLAVO FILTRANTE X 100 SOBRES 30 días 30 TOSTADAS X 12 120 días

2. Para el internamiento de los productos en el Almacén del Ministerio, se deberá observar

estrictamente las condiciones de higiene, seguridad, salubridad y vigencia de los productos a ser adquiridos a entera satisfacción del EL MINISTERIO.

El Postor deberá indicar el plazo (en días u horas) en que entregará los productos a partir de la fecha de recibida la Orden de Compra respectiva.


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ANEXO Nº 02

FACTORES DE EVALUACION TECNICA Y PUNTAJES

RUBROS A EVALUAR

PUNTAJE MÁXIMO

A. Factores referidos al Postor.

1. Constancia de Clientes a quienes se le hubiere vendido productos similares

a. Muy Bueno

- 05 constancias - Menos de 05 constancias: se asignará dos (02) puntos por cada constancia

b. Bueno - 05 constancias - Menos de 05 constancias: se asignará un (01) punto por cada constancia

2. Local apropiado 1/. 3. Equipamiento. 2/.

- Congelador/Refrigeradora, Mostrador/Exhibidor - Transporte (mínimo una unidad móvil)

4. Equipos de comunicación (Teléfono, Celular, Fax) 3/.

5. Personal de Administración y Distribución 4/.

- Administrativo (2 ó más) - Otros 6/ - De Distribución (2 ó más) - Otros 6/

10 puntos

05 puntos

02 puntos 02 puntos

02 puntos

02 puntos

25 puntos

10 puntos

05 puntos

04 puntos

02 puntos

04 puntos

B. Factores Referidos a los Productos

1. Cumplimiento de Especificaciones Técnicas 2. Plazo mínimo de entrega de los productos 5/.

- Otros 6/

25 puntos

15 puntos

10 puntos

TOTAL PUNTAJE

50.00

1/ El Postor deberá contar con un local construido en material noble y con área mínima de 150 m2. Caso contrario no se

asignará puntaje alguno.

2/ El Postor deberá contar con un local acondicionado con: • Congelador / refrigeradora, Mostrador / exhibidor • Transporte (mínimo una unidad móvil) Al que no cumpla con lo exigido, no se le asignará puntaje alguno.

3/ Se asignará el máximo puntaje al Postor que cuente con los medios de comunicación señalados, que permitan una fluida

y rápida conexión con EL MINISTERIO. Al que no cumpla con lo exigido, no se le asignará puntaje alguno.

4/. Deberá indicar la relación y cargo del personal.

5/. Se computará a partir de recibida la orden de compra.

6/. En forma proporcional decreciente.


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ANEXO Nº 03

DECLARACION JURADA - REPRESENTANTE DEL POSTOR

POSTOR............................................................................................................................ DOMICILIO LEGAL........................................................................................................... RUC Nº................................................................................................................................ REPRESENTANTE LEGAL: Señor.................................................................................. Identificado con (L.E., D.N.I.) Nº.............................................., según poder inscrito en asiento.....................ficha.......................del Registro Mercantil de .........................

................................. FIRMA Y SELLO


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ANEXO Nº 04

DECLARACION JURADA - COMPROMISO DEL POSTOR

POSTOR...........................................................................................................................

Lima, de del 2003 Señores Presidente del Comité Especial Permanente Presente.- De nuestra consideración: Para efectos de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 105-2003-EF/43 declaro (amos) bajo juramento que: 11.. No estamos impedidos para participar en el proceso de selección ni para contratar

con el Estado, conforme al Artículo 9º de LA LEY . 22.. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y

procedimientos del proceso de selección; 33.. Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que

presenta para efectos del proceso; 44.. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y

a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 55.. Que conocemos las sanciones contenidas en LA LEY y EL REGLAMENTO, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; 66.. Para efecto de la aplicación de la Ley Nº 27633, norma que establece agregar un

20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica de los Postores, se deberán indicar si los productos ofrecidos han sido elaborados dentro del territorio nacional, conforme lo señala el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM(*).

(*) Este párrafo es opcional y se agregará a la Declaración Jurada cuando los productos ofrecidos hayan sido elaborados dentro del territorio nacional conforme a la normatividad antes citada. Su manifiesta falsedad acarreará la interposición de las acciones penales que establece el Código Penal y la inhabilitación permanente del postor, de conformidad con lo establecido en el inciso b) del Artículo 52º de LA LEY.

Atentamente,

(Nombre, Sello y Firma del representante Legal)


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ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA PERSONAS DEL


ANEXO Nº 05

MODELO DE CONSTANCIA

Lima,....... de .............. de 2003 Señor PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL PERMANENTE Presente.- Por medio de la presente dejamos constancia que .............................................. ha provisto a nuestra entidad Alimentos para Personas, habiendo sido dicho suministro respecto a su calidad, oportunidad de entrega y garantía, en nuestra opinión: 1. MUY BUENO: ...................... 2. BUENO: ..................... Atentamente, ------------------------------------------ Nombre: Cargo: Empresa / entidad: Dirección: Teléfono:

Últimos 3 años


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ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA PERSONAS DEL


ANEXO Nº 06

PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO

Por medio de la presente declaramos lo siguiente: EL POSTOR

- Que, no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos ni otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva.

- Que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los

postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

LA ENTIDAD

- Nos comprometemos a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de nuestros funcionarios.

----------------------------------------- -------------------------------------------

POSTOR ENTIDAD


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PROYECTO DE CONTRATO PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA PERSONAS DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

ANEXO Nº 07

Conste por el presente documento, el Contrato de Adquisición de Alimentos para Personas para el Ministerio de Economía y Finanzas, que celebran; de una parte, el Ministerio de Economía y Finanzas, con RUC Nº 20131370645, domiciliado en Jr. Junín Nº 319 – Lima 1, a quien en adelante se le denominará EL MINISTERIO, debidamente representado por el Jefe de la Oficina General de Administración Eco. VALENTIN COBEÑAS A, identificado con D.N.I. Nº 07950913, facultado por Resolución Ministerial Nº 128-2000-EF/10 y en aplicación de lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley No. 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, en adelante LA LEY, y el literal b) del Artículo 4º del Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, y sus modificatorias, en adelante EL REGLAMENTO y, de la otra parte, la persona natural / persona juridica --------------------------------, con RUC No. -------------, inscrita en la Ficha Registral No. -------- del Registro Mercantil de -------------------, domiciliada en ------------, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, debidamente representado por ---------------------------, identificado con D.N.I. Nº. ----------------, quien interviene en su calidad de ---------------------- según poder otorgado por Escritura Pública de fecha ---- de----- de -------, ante Notario Público de Lima Dr. --------------, e inscrito en el Asiento ------------- de la Ficha -------- del Registro Mercantil de …………………… en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA.- ANTECEDENTES Como resultado de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 105-2003-EF/43, y al haber obtenido la Buena Pro, EL MINISTERIO adquiere de EL CONTRATISTA, los productos, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas previstas en las Bases Integradas del indicado proceso y la oferta ganadora de EL CONTRATISTA, las mismas que forman parte integrante del presente Contrato. SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO Constituye objeto del presente Contrato, la Adquisición de Alimentos para Personas por parte de EL MINISTERIO a EL CONTRATISTA, conforme a las Bases Integradas del Proceso y los términos de su Propuesta aceptada, la misma que no podrá ser alterada, modificada ni sustituida. Como resultado de la Adjudicación Directa Selectiva N° 105-2003-EF/43 y al haber obtenido la Buena Pro, EL MINISTERIO adquiere de EL CONTRATISTA y éste se compromete a entregar a El MINISTERIO, los productos de acuerdo a las Especificaciones Técnicas indicadas en las Bases Integradas, y a su Propuesta Técnica presentada en el referido proceso. Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del proceso de selección y en la formalización del presente contrato.


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TERCERA.- PLAZO DEL CONTRATO El plazo del contrato, tendrá una vigencia desde la fecha de suscripción del mismo hasta el cumplimiento total de las obligaciones de las partes que lo suscriban. CUARTA.- PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO El valor total de los productos adjudicados asciende a ........................................y 00/100 NUEVOS SOLES ( S/. ..................................... ), incluido el Impuesto General a las Ventas. El MINISTERIO pagará a EL CONTRATISTA las adquisiciones de los productos de acuerdo a lo señalado en su propuesta económica, previa conformidad emitida por escrito de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. QUINTA.- ENTREGA DE LOS PRODUCTOS EL CONTRATISTA se obliga a entregar los productos objeto del presente Contrato de acuerdo con las condiciones señaladas en las especificaciones técnicas mínimas requeridas (Anexo N° 01), y de su Propuesta aceptada, la misma que forma parte integrante del presente contrato. EL CONTRATISTA se obliga a observar las condiciones de seguridad que sean necesarias para la entrega de la totalidad de los productos a satisfacción de El MINISTERIO. SEXTA.- GARANTIA DE LOS PRODUCTOS EL CONTRATISTA otorga garantía de los productos durante el tiempo que sea necesario a fin de que se cubran los plazos de vencimiento de los productos ofertados, conforme a su propuesta técnica, que forma parte integrante de este Contrato. En ese contexto, se obliga a dar cumplimiento dentro del plazo de garantía ofrecido en su Propuesta Técnica a realizar las correcciones necesarias a los Productos defectuosos o, remplazarlos si fuera necesario. EL CONTRATISTA como consecuencia de haber obtenido la Buena Pro, en los Productos adjudicados, tiene responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato. SEPTIMA.- RESOLUCION DEL CONTRATO Y PENALIDADES 7.1. De conformidad con el inciso c) del Artículo 41º y Artículo 45º de LA LEY; y

Artículos 143º y 144º de EL REGLAMENTO, se podrá resolver el Contrato por incumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del mismo, si previamente ha requerido su cumplimiento de acuerdo a las formalidades y requisitos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, quedando expedito el derecho de la parte afectada para demandar los daños y perjuicios a que hubiere lugar.

7.2. En caso de retraso y/o incumplimiento en la entrega de los productos, conforme a la

Cláusula Quinta, se impondrá a EL CONTRATISTA las penalidades establecidas en el Artículo 142º de El REGLAMENTO.


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OCTAVA.- GARANTIAS 8.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

De acuerdo con los Arts. 40° de LA LEY y 122º de EL REGLAMENTO antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para suscribirlo, el postor ganador presentará una Garantía de Fiel Cumplimiento, cuyo monto será el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, incluido el I.G.V, la que estará vigente hasta la entrega total de los productos a entera satisfacción de EL MINISTERIO

8.2. GARANTIA ADICIONAL (OPCIONAL)

El CONTRATISTA entregará a EL MINISTERIO en razón de que su propuesta es menor al valor referencial, en más del veinte por ciento (20%), una garantía adicional equivalente a S/...............................que representa la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, la misma que tendrá una vigencia hasta la cancelación del presente contrato, de acuerdo con lo estipulado en el Art. 123° de EL REGLAMENTO.

8.3. GARANTIA POR ADELANTO (OPCIONAL)

EL MINISTERIO entregará a EL CONTRATISTA el adelanto solicitado, previa entrega de una garantía emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de 03 meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado

NOVENA.- EJECUCION DE GARANTIAS EL MINISTERIO está facultado para ejecutar la garantía indicada en la Cláusula Octava del presente contrato, cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con las obligaciones descritas en este Contrato, de conformidad con el Art. 124º de EL REGLAMENTO. DECIMA.- ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES Los adicionales, reducciones y ampliaciones se aplicará en concordancia a lo establecido en el Artículo 45º de LA LEY y el Artículo 135º de EL REGLAMENTO. DECIMA PRIMERA.- PROHIBICIÓN DE CESION DE OBLIGACIONES EL CONTRATISTA no podrá transferir a terceros, total ni parcialmente, las obligaciones contraídas en virtud de este Contrato como consecuencia de haber obtenido la Buena Pro, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo. DECIMA SEGUNDA.- DECLARACION DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de este contrato bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


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DECIMA TERCERA.- DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS Por la presente Cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del presente Contrato, será resuelta mediante arbitraje conforme a las disposiciones de LA LEY Y EL REGLAMENTO. El arbitraje será resuelto por (un árbitro único/ un Tribunal Arbitral), según lo dispuesto en el Artículo 189º de EL REGLAMENTO. A falta de acuerdo en la designación del (los) mismo(s), o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas de EL REGLAMENTO, Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa. DECIMA CUARTA .- DOMICILIO Las partes señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del presente Contrato, a donde deberán cursarse todas las comunicaciones entre ellas. Las partes se comprometen a dar aviso anticipado, por escrito, de cualquier modificación en sus domicilios, los cuales necesariamente deberán encontrarse dentro del radio urbano de la ciudad de Lima. Como evidencia de aceptación y conformidad con el contenido del presente Contrato, firman las partes contratantes en acto de fe, en Lima a los días del mes de del año dos mil tres. ........................................... ................................................. EL MINISTERIO EL CONTRATISTA


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ANEXO Nº 8 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 105-2003-EF/43

ALIMENTOS PARA PERSONAS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHAS DICIEMBRE ENERO

ETAPAS 18 19 22 23 24 29 30 31 05 06 07 08 09 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28

1 Convocatoria 2 Entrega de Bases 3 Presentación de Consultas y Observaciones a las Bases 22 4 Absolución de Consultas, Aclaración e Integración de las Bases (*) 5 Presentación de Propuestas Sobre Nº 1 Propuesta Técnica Sobre Nº 2 Propuesta Económica 6 Evaluación de Propuestas Evaluación Técnica Evaluación Económica 7 Notificación del Otorgamiento de la Buena Pro 8 Plazo de Interposición de Recurso de Apelación 9 Notificación del Consentimiento de la Buena Pro 10 Suscripción de Contrato

(*) En caso de presentarse Observaciones a las Bases, se diferirán las fechas del Cronograma

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA...Etapas de la Adjudicación Directa Selectiva 03 ... 08 Cronograma de Actividades 22 . ... Ministerio de Economía y Finanzas, en adelante EL MINISTERIO