ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR …zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2012/001307/322584292r… · El presente proceso se rige por el Sistema de Contratación A Suma Alzada

Municipalidad Metropolitana de LimaADS Nro. 0125-2012-CE/MML

1era. Convocatoria

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVAPOR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Nro. 0125-2012-CE/MML

Primera Convocatoria

ADQUISICIÓN DE CONSERVA DE PESCADO PARA ELPROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA -

PCA.

2012


1era. Convocatoria

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ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL NRO.0125-2012-CE/MML(1era Convocatoria)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTENombre: MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMARUC N°: 20131380951

1.2 DOMICILIO LEGALJr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima

1.3 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓNADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

1.4 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓNSubasta Inversa Presencial

1.5 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE CONSERVA DEPESCADO para el Programa de Complementación Alimentaria - PCA.

1.6 CÓDIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

Ítem Código Denominación Comercial Denominación Técnica Documento deAprobación

1 5012153800260768 CONSERVA DE ANCHOVETA ENSALSA DE TOMATE

CONSERVA DE ANCHOVETAEN SALSA DE TOMATE

RESOLUCIÓN Nº 336-2012-OSCE/PRE

2 5012153800260770 CONSERVA DE GRATED DEPESCADO EN AGUA Y SAL

CONSERVA DE GRATED DEPESCADO EN AGUA Y SAL

RESOLUCIÓN Nº 336-2012-OSCE/PRE

1.7 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 180,536.31 (Ciento Ochenta Mil Quinientos Treinta y SeisMil y 31/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto queincida en el costo total de los bienes.

El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre 2012.

Ítem DescripciónUnidad de

MedidaCantidad

TotalPrecio

UnitarioValor

ReferencialValor Referencial (en letras)

1CONSERVA DE ANCHOVETA ENSALSA DE TOMATE x 425 GR.

Lata 38,368 S/. 2.60 S/. 99,756.80Noventa y Nueve MilSetecientos Cincuenta y Seis y80/100 Nuevos Soles

2CONSERVA DE GRATED DEPESCADO EN AGUA Y SAL X 425GR.

Lata 31,189 S/. 2.59 S/. 80,779.51Ochenta Mil SetecientosSetenta y Nueve y 51/100Nuevos Soles

1.8 DECREMENTO MÍNIMO1

Ítem DescripciónDecremento

MínimoDecremento Mínimo (en letras)

1CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DETOMATE x 425 GR.

S/. 997.00 Novecientos Noventa y Siete con 00/100 Nuevos Soles

1 Aproximadamente el 1% del valor referencial total.


1era. Convocatoria

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Ítem DescripciónDecremento

MínimoDecremento Mínimo (en letras)

2CONSERVA DE GRATED DE PESCADO ENAGUA Y SAL X 425 GR.

S/. 807.00 Ochocientos Siete con 00/100 Nuevos Soles

1.9 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Sub Gerencia de Nro.673-2012-MML-GA, del 14 de Diciembre de 2012.

1.10 FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Ordinarios

1.11 SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el Sistema de Contratación A Suma Alzada, de acuerdo conlo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.12 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOLos bienes a adquirir están definidos en las Especificaciones Técnicas que forman parte de lapresente Sección en el Capítulo III.

1.13 PLAZO DE PRESTACIÓNLos bienes de la presente convocatoria serán suministrados en un plazo de 03 días,computado a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

1.14 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASESCINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 5.00)

1.15 BASE LEGAL Ley Nro. 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nro.29812 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012 Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante

la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Directiva Nro. 015-2012-OSCE/CD Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad

Especial de Selección por Subasta Inversa. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley 27050 – Ley General de la persona con discapacidad y su Reglamento. Directivas de OSCE Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleodecente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias yconexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstasen las presentes Bases.


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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria El 19 de Diciembre de 2012

Inscripción de Participantes

Del 20 al 27 de Diciembre de 2012En la Subgerencia de Logistica Corporativa: Sito en Jr.

Conde de Superunda Nro. 141, piso 03,De 08:00 a 16:00 Horas.

Acto Público deApertura de Propuestas, Puja yOtorgamiento de la Buena Pro

El 28 de Diciembre de 2012,Jr. Conde de Superunda Nro. 141 – Cercado de Lima -

Piso 5 a las 10:00 Horas

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en Subgerencia de LogísticaCorporativa, sito en Jr. Conde de Superunda 141 - Tercer Piso - Cercado de Lima, en lasfechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro,así como el día y hora de dicha recepción.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos(persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal,teléfono.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de susintegrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberáacreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP yque no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizadoadicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento delrespectivo proceso a través del SEACE.

2.3 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTASTodos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisiónde propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de lainformación técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares,que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud yveracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o sutraducción no es subsanable.


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Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá los documentos de habilitación y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamenteempezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente medianteformularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatariodesignado para dicho fin.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderadodebidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N°01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copiasimple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderadoacreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará eldocumento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº01).

2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENAPROEl acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro serállevará a cabo en la Sala de Reuniones, sito en Jr. Conde de Superunda Nro. 141, piso 05 –Cercado de Lima, en la fecha y hora señalada en el calendario del proceso de selección, conla participación de un Notario Público, y una vez iniciado no puede suspenderse, salvo casofortuito o fuerza mayor, Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítemssolamente podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación,para lo cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítemdeterminado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda.

En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas,los sobres quedarán en custodia del Notario Público o Juez de Paz hasta su reanudación. Sepodrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quienparticipará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia delmismo no vicia el proceso.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representantedebidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N°01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderadoacreditado también con copia simple del documento registral vigente que consigne dichocargo, y en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por elrepresentante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite lacondición de este.

En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representación para formularpropuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a laSubasta Inversa durante el acto público.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarseindividualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”.


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Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especialde la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N°0125-2012-CE/MML conforme al siguiente detalle:

2.4.1 Introducción al acto públicoEn el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada unode los actos sucesivos que constituyen el acto público: la presentación de propuestas,apertura de propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación depuntajes y el otorgamiento de la buena pro, el Presidente del Comité Especial invitará alos participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendoabsolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a lasrespuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno.

La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidadcon las respuestas dadas a las consultas.

Señores

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMAAtt.: Comité Especial

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 0125-2012-CE/MMLAdquisición de Conserva de Pescado – Subasta InversaPresencial

SOBRE N° 01: SOBRE DE HABILITACIONNOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS

Señores

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMAAtt.: Comité Especial

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 0125-2012-CE/MMLAdquisición de Conserva de Pescado – Subasta InversaPresencial

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS


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2.4.2 Presentación de Sobres de Habilitación y Propuesta EconómicaEl Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en quese hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus sobres (técnico y económico(s)), de los cuales el primero, denominado sobre de habilitación, contendrá ladocumentación que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en elproceso de selección y cumplir con el objeto de la contratación, y el resto su propuesta(s) económica (s). En caso de actuar a través de representante, se deberá acreditarque éste cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos deselección.

Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrácomo desistido de participar en el proceso de selección. Si algún postor es omitido,podrá acreditarse con la presentación del cargo de entrega del formato de inscripción.

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas sepresentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial,salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,instructivos, catálogos o similares, que podrán ser presentada en el idioma original. Elpostor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendollevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designadopara dicho fin.

2.4.3 Contenido de los SobresSe presentarán en un (1) original.

SOBRE Nro. 1 – SOBRE DE HABILITACIÓN:

El sobre Nro. 1 contendrá, además de un índice de documentos2

, la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración Jurada de datos del postor.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cadauno de los consorciados - Anexo Nº 01.

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimoscontenidos en el Capítulo III de la presente sección

3(Anexo Nº 02).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado - Anexo Nº 03.

d) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, elrepresentante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - AnexoNº 04.

2 La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objetode la convocatoria.

3 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos osimilares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoriadel numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.


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La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio lasobligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutaránconjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantesdeberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado paraactuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos alproceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientesfacultades.

e) Copia de Protocolo Técnico de Habilitación o Registro de Planta de ProcesamientoIndustrial vigente, otorgado por el Instituto Tecnológico Pesquero (ITP).

f) Copia de Protocolo Técnico de Registro Sanitario vigente del producto, otorgado porel ITP.

g) Copia simple del documento de Validación Técnica del Plan HACCP vigente,expedida por el Instituto Tecnológico Pesquero del Perú.

h) Copia simple del Certificado de Servicios de Saneamiento Ambiental vigente, debecumplir con las condiciones establecidas en el D.S. Nº 022-2001-SA, realizada en laplanta y almacén(es) de la empresa productora. Se exigirá como mínimo lasactividades sanitarias de desinsectación, desinfección desratización y limpieza deambientes.

En el caso que el postor sea comercializador, distribuidor y/o intermediario deberápresentar obligatoriamente una Carta emitida por el productor dando Autorizaciónde uso de los documentos correspondientes a la Planta.

La municipalidad realizara las verificaciones de los documentos solicitados con lasentidades que emitieron dicha documentación.

NOTA:La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificaciónde la propuesta.

SOBRE Nro. 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nro. 2 deberá ser presentado en forma individual por cada ítem al que sepresente debiendo contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica Anexo Nº 05.

2.4.4 Apertura de propuestasUna vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá lossobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de latotalidad de la documentación exigida en las Bases. En caso se omita la presentaciónde alguno de ellos se procederá a la descalificación.

Acto seguido, el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres quecontienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando losmontos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través de un sistemainformático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor ygarantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.


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Las propuestas económicas que superen el valor referencial, no serán consideradasválidas y serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.

El notario público deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotacionescorrespondientes en el acta respectiva.

2.4.5 Clasificación de propuestasSolamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecidoel menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más deldiez por ciento (10%).

Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al períodode puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará alos que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que seanlos montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron.

En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con laparticipación de dichos postores.

En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todosellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entreellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.

2.4.6 Período de PujaSolamente los postores que hubieran sido clasificados, podrán participar en el períodode puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente, al momentode efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado almonto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internasque consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogosdisponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo,considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación ocoordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el notario público oJuez de Paz, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, yocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuestade menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a losdemás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación depropuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor seráexcluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifiesteexpresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más detres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido.

El Comité Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible paratodos los participantes.

El período de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado elprecio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron endicho período hayan desistido de seguir presentando nuevos lances.


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2.4.7 Otorgamiento de la Buena ProUna vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de lospostores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro alpostor que haya ofrecido el precio o costo más bajo.

El otorgamiento de la buena pro se realizará en acto público, en la fecha señalada enlas Bases; el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuestaganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través de uncuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje totalobtenido por cada uno de los postores, el cual será publicado en el SEACE

En caso de empate, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a través de sorteo enel mismo acto.

Para efectos de la aplicación de lo establecido en el inciso 2) del artículo 148º delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debe precisarse en el acto públicoy anotarse en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la Buena Pro nosuscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponderá alpostor que ha ocupado el segundo lugar.

En el supuesto que el proceso de selección sea declarado desierto por la ausencia depropuestas válidas hasta en dos (2) oportunidades, la dependencia encargada de lascontrataciones y adquisiciones convocará a un proceso de Adjudicación de MenorCuantía, conforme a lo dispuesto en el artículo 32º de la Ley.

2.4.9 Consentimiento del otorgamiento de la Buena ProEl otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido el día de suotorgamiento, si culminado el período de puja por ítem y otorgada la Buena Pro, ningúnpostor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso medianterecurso de apelación.

2.5 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.5.1 Recurso de ApelaciónA través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal deContrataciones del Estado. En los procesos de selección según relación de ítems, elvalor referencial total del proceso determinará ante quién se presentará el recurso deapelación.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidospor el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,podrán impugnarse ante el Tribunal.

En aplicación de la Décimo Tercero Disposición Complementaria y Final de la Ley, elTribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en losprocesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances detratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia decontratación pública.


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2.5.2 Plazos de la interposición del Recurso de Apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.

2.6 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

2.6.1 DE LOS CONTRATOS

Para la formalización y ejecución del contrato se aplicaran todas las reglas, requisitos,plazos, condiciones formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Titulo IIIEjecución Contractual del reglamento.

Y una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de laBuena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir elcontrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, de conformidad con lo establecido en elArtículo 139° del Reglamento.Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con elobjeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado; Copia del RUC de la empresa; Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado; Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el

caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última entrega delservicio.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza paraefectos de garantizar lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato Garantía de Valor Diferencial de la propuesta, de ser el caso

2.6.2 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad,deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentrodel plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida laBuena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentaciónde dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Subgerencia de LogísticaCorporativa sito en Jr. Conde de Superunda Nro. 141, piso 03, Cercado de Lima.


1era. Convocatoria

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2.6.3 VIGENCIA DEL CONTRATOEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tienevigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dichavigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción dela prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

2.6.4 REQUISITOS DE LAS GARANTÍASLas garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida poruna empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros yAdministradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estén consideradas en la listaactualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica elBanco Central de Reserva del Perú.

2.7 DE LAS GARANTÍAS

2.7.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTOEl postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento delcontrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de laprestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigenciasuperior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podránaceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y deser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de larecepción de la prestación.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía defiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contratooriginal, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, laretención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total depagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización delmismo.

2.7.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTACuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte porciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberápresentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dichagarantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación acargo del contratista.

2.8 EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍASLas garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo164° del Reglamento.

2.9 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATOLa aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de las prestacionesobjeto del contrato y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas deconformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contratopodrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del


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Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de laconvocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigenteo, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de formaindependiente a la penalidad por mora.

2.10 ADELANTOSNo aplicable.

2.11 FORMA DE PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de laprestación objeto del contrato.

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por la contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

Acta de Conformidad de la Gerencia de Desarrollo Social.Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de laprestación efectuada.

Factura

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdoa lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme alo establecido en el artículo 48° de la Ley, contados desde la oportunidad en que el pagodebió efectuarse.

Oportunidad de Pago: Semanal, previa conformidad según lo señalado precedentemente.

2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOSLos precios ofrecidos por el contratista podrán ser reajustados conforme a lo señalado en lasespecificaciones técnicas.

2.13 DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección oen las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así comopor las disposiciones legales vigentes.


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CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


MedidaCantidad

Total

1 CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE x 425 GR. Lata 38,368

ESPECIFICACIONES TECNICAS – 2012CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE

1. DEFINICIÓN

Conserva elaborada a base de piezas de anchoveta (Engraulis ringens) sin cbeza,colas, vísceras en salsa de tomate; que después de enlatada y cocida es sometidaa un proceso de esterilización. Tecnológicamente el producto es resultado de unproceso automatizado de producción de pescado enlatado.

2. REQUISITOS GENERALES

Los que se indiquen en la Ficha Técnica Aprobada por el OSCE.

3. REQUISITOS FISICOQUÍMICOS

Los que se indiquen en la Ficha Técnica Aprobada por el OSCE.

4. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO

5. Los que se indiquen en la Ficha Técnica Aprobada por el OSCE.

6. ENVASE

Latas de 1Lb. (425 grs.) tipo Tall.

Presentación: Cajas de cartón corrugado de 24 latas cada caja.

7. ROTULADO

En la etiqueta rotulada se indicará claramente: Logo de la Municipalidad (cuadro Nº 01)

Municipalidad Metropolitana de Lima

Programa de Complementación Alimentaria

Nombre del tipo del producto elaborado.

Marca registrada.

Autorización sanitaria del producto.

Nombre y dirección del fabricante y/o distribuidor.

Relación de ingredientes utilizados.


1era. Convocatoria

15

Valor nutricional por lata.

Peso neto.

Peso escurrido.

Producto peruano.

Consérvese en un lugar fresco y ventilado.

Fecha de producción(Formato:AA-MM-DD ó DD-MM-AA)

Fecha de vencimiento(Formato:AA-MM-DD ó DD-MM-AA)

Código de identificación del lote de producción.

Para la impresión se usará tinta indeleble, de uso alimentario y no debe desprenderse niborrarse con el rozamiento y manipuleo.

8. PESO

El peso neto del producto por envase será de 425 grs.

Presentación: Cajas que contengan 24 latas tipo Tall.

Total 38,221 conservas de Anchoveta en Salsa de Tomate x 425 grs. c/u.

9. ENTREGA DEL PRODUCTO

El contratista entregará conjuntamente con el producto, un “Certificado Oficial Sanitario” queconfirme que el bien entregado: Anchoveta en Salsa de Tomate, cumple con lasespecificaciones de calidad e inocuidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien”,de acuerdo a lo establecido en el literal c), de la ficha técnica correspondiente.

10. ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD

Se realizará ensayos de control de calidad por cada lote de entrega, que permita verificar elcumplimiento de las Especificaciones Técnicas señaladas anteriormente.Las muestras deberán ser tomadas del lote entregado y su número será determinado por elprofesional o la Institución certificadora que practique los ensayos, de acuerdo a las normasaplicables para estos fines.

11. LUGAR Y CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS SUMINISTROS

Los productos alimenticios deberán entregarse en los Centros de Distribución de Alimentosdel PCA – Lima Cercado, que se detalla en el cuadro Nº 02.

Así mismo, deberán ser entregados a los 3 días de firmado el contrato.


1era. Convocatoria

16


1era. Convocatoria

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1era. Convocatoria

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1era. Convocatoria

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1era. Convocatoria

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CUADRO N°02


1era. Convocatoria

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MedidaCantidad

Total

2 CONSERVA DE GRATED DE PESCADO EN AGUA Y SAL X 425 GR. Lata 31,189

ESPECIFICACIONES TECNICAS – 2012CONSERVA DE GRATED DE PESCADO EN AGUA Y SAL

DEFINICIÓN

1. Es un producto enlatado elaborado a partir de especies como anchoveta (Engraulisringens), caballa (Scomber japonicus), machete (Ethmidium maculatum), sardina(Sardinops sagax, sagax) o semigrasas como el jurel (Trachurus murphyi) entreotros, cocida y envasada en agua y sal.

2. REQUISITOS GENERALES

“Debe cumplir con aquellos estipulados en la Ficha Técnica Aprobada del

Listado de Bienes y Servicios Comunes del OSCE”.

3. REQUISITOS FISICOQUÍMICOS

“Debe cumplir con aquellos estipulados en la Ficha Técnica Aprobada del Listado de

Bienes y Servicios Comunes del OSCE”.

4. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO

“Debe cumplir con aquellos estipulados en la Ficha Técnica Aprobada del Listado de

Bienes y Servicios Comunes del OSCE”.

5. ENVASE

Latas de 1Lb. (425 grs.) tipo Tall.

Presentación: Cajas de cartón corrugado de 24 latas cada caja.

6. ROTULADO

En la etiqueta rotulada se indicará claramente:

Logo de la Municipalidad (cuadro Nº 01)

Municipalidad Metropolitana de Lima

Programa de Complementación Alimentaria

Nombre del tipo del producto elaborado.

Marca registrada.

Autorización sanitaria del producto.

Nombre y dirección del fabricante y/o distribuidor.

Relación de ingredientes utilizados.

Valor nutricional por lata.

Peso neto.


1era. Convocatoria

22

Peso escurrido.

Producto peruano.

Consérvese en un lugar fresco y ventilado.

Fecha de producción(Formato:AA-MM-DD ó DD-MM-AA)

Fecha de vencimiento(Formato:AA-MM-DD ó DD-MM-AA)

Código de identificación del lote de producción.

Para la impresión se usará tinta indeleble, de uso alimentario y no debe desprenderse niborrarse con el rozamiento y manipuleo.

7. PESO

El peso neto del producto por envase será de 425 grs.

Presentación: Cajas que contengan 24 latas tipo Tall.

Total 31,189 Conservas de Grated de Pescado en Sal y Agua x 425 grs. c/u., para

ser entregado en diciembre.

8. ENTREGA DEL PRODUCTO

El contratista entregará conjuntamente con el producto, un “Certificado Oficial Sanitario” queconfirme que el bien entregado: Grated de pescado en agua y sal, cumple con lasespecificaciones de calidad e inocuidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien”,de acuerdo a lo establecido en el literal c), de la ficha técnica correspondiente.

9. ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD

Se realizará ensayos de control de calidad por cada lote de entrega, que permita verificar elcumplimiento de las Especificaciones Técnicas señaladas anteriormente.Las muestras deberán ser tomadas del lote entregado y su número será determinado por elprofesional o la Institución certificadora que practique los ensayos, de acuerdo a las normasaplicables para estos fines.

10. LUGAR Y CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LOS SUMINISTROS

Los productos alimenticios deberán entregarse en los Centros de Distribución de Alimentosdel PCA – Lima Cercado, que se detalla en el cuadro Nº 02.

Así mismo, deberán ser entregados a los 3 días de firmado el contrato.


1era. Convocatoria

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1era. Convocatoria

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1era. Convocatoria

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1era. Convocatoria

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CUADRO N°02


1era. Convocatoria

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CAPÍTULO IV

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio ADQUISICIÓN DE CONSERVADE PESCADO, que celebra de una parte Municipalidad Metropolitana de Lima, en adelante LAENTIDAD, con RUC Nº 20131380951, con domicilio legal en Jr. Conde de Superunda N° 141,Cercado de Lima, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representadopor su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], segúnpoder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTAen los términos y condiciones

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0125-2012-CE/MMLpara la contratación del ADQUISICIÓN DE CONSERVA DE PESCADO, a [INDICAR NOMBREDEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentosintegrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto ADQUISICIÓN DE CONSERVA DE PESCADO, conformea las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.

4

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros eimpuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestaciónmateria del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO5

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICARMONEDA], en único pago, luego de la recepción formal y completa de la documentacióncorrespondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones

4 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

5 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resultepertinente a efectos de generar el pago.


1era. Convocatoria

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establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contadodesde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que secomputa desde EL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora6 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato7: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la

misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la

prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias8: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a

través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO,

EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el

cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta9: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través

6 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

7 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía defiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original ytener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía porel monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.

8 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lascontrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacióno actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento porprestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, nopudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

9 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando lapropuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de


1era. Convocatoria

30

de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE

LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción

de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por …….

ITEM N° 01El contratista entregará conjuntamente con el producto, un “Certificado Oficial Sanitario” queconfirme que el bien entregado: Anchoveta en Salsa de Tomate, cumple con lasespecificaciones de calidad e inocuidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien”, deacuerdo a lo establecido en el literal c), de la ficha técnica correspondiente. Los costos quedemanden la certificación serán asumidos por el contratista.

ITEM N° 02El contratista entregará conjuntamente con el producto, un “Certificado Oficial Sanitario” queconfirme que el bien entregado: Grated de pescado en agua y sal, cumple con lasespecificaciones de calidad e inocuidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien”, deacuerdo a lo establecido en el literal c), de la ficha técnica correspondiente. Los costos quedemanden la certificación serán asumidos por el contratista.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente elsentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función ala complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidadesque correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con elEstado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar unagarantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y lapropuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación acargo del contratista.


1era. Convocatoria

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La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derechoa reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (01) AÑO.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a laprestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o sifuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por

mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que

serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por

cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la

ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, incisoc), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


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CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, deberesarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulteaplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente,cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS10

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo contodos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicendurante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

10 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contratoy, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional deArbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por unarbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


1era. Convocatoria

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De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................]al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

LA MUNICIPALIDAD LA CONTRATISTA


1era. Convocatoria

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FORMATOS Y ANEXOS


1era. Convocatoria

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FORMATO N° A

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Adjudicación Directa Selectiva ( X ) Nro. 0125-2012-CE/MML

Denominación del proceso:ADQUISICIÓN DE CONSERVA DE PESCADO

DATOS DEL PARTICIPANTE:(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s): (opcional)

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI Nº________________,representante de ________________________________________________, que para efecto delpresente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadroprecedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Asimismo, conforme a lo señalado en el Art. 52º del RLCE se adjunta el Copia simple del Certificadode inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Bienes.

Finalmente, declaro bajo juramento que nuestra representada no cuenta con impedimento paraparticipar en el proceso de selección, ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la LEY,aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017; y que además, no cuenta con sanción vigente en elRegistro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. Asimismo, que los datos consignados en elpresente documento son auténticos.

(Fecha) …………………………………..

…..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor


1era. Convocatoria

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FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Lima, ………………..

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nro. 0125-2012-CE/MMLPresente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUCNº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre delrepresentante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agradode dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTAINVERSA PRESENCIAL Nro. 0125-2012-CE/MML, a fin de acreditar a nuestro apoderado:………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNINº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamenteautorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Asimismo, autorizamos nuestro apoderado, para formular propuestas, efectuar lances y para ejercertodos los demás actos inherentes a la Subasta Inversa durante el acto público

11.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.12

………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

11Conforme al Art. 95 del RLCE

12 El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargoy, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que seadjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste.


1era. Convocatoria

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNINº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mirepresentada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Lima,…………………..………

..........................................................Firma y sello del Representante Legal


(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.


1era. Convocatoria

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOSMÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Basesy demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Bien de la ADQUISICIÓN DE CONSERVA DE PESCADO para el Programa deComplementación Alimentaria - PCA, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demáscondiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentosdel proceso.


MedidaCantidad

TotalMarca

Lima, …………………………………..

………………………….………………………..Firma y sello del representante legal



1era. Convocatoria

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presentacomo postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSAPRESENCIAL Nro. 0125-2012-CE/MML, para la ADQUISICIÓN DE CONSERVA DE PESCADOdeclaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con elEstado, conforme al artículo 10º de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección;

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectosdel presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, …………………………………..

………………………….………………………..Firma y sello del representante legal



1era. Convocatoria

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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante ellapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nro. 0125-2012-CE/MML,responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citadoproceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


1era. Convocatoria

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ANEXO Nº 05

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)


De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

Ítem CantidadUnidadMedida

Concepto Precio Total

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de serel caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que lesea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.

Lima,……………………………………

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo relación de ítems, deberá presentar supropuesta económica por cada ítem en sobres distintos.

Documents

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR …zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2012/001307/322584292r… · El presente proceso se rige por el Sistema de Contratación A Suma Alzada