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8/2/2019 Admin Contratos
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Por pequeo que sea el proyecto, se requieren habilidades de administracin delmismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y adems garantizarel cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.
Introduccin
Los proyectos por definicin tienen una fecha de inicio y finalizacin determinadas, aligual que un alcance, presupuesto, resultados especficos y recursos asignados.Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, setornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintascuando se lidia con personas.
Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrarlos procesos internos del mismo donde realmente se efecta el trabajo. Por pequeoque sea el proyecto, se requieren habilidades de administracin del mismo para sortearlas diferentes situaciones que se presenten, y adems garantizar el cumplimiento delos objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde ladefinicin del proyecto, hasta la administracin de las medidas de avance del mismo.Adicionalmente, se deben incorporar tcnicas para el manejo de contratos y el manejo
de proveedores. En esta y las subsiguientes entregas analizaremos lo queconsideramos son las 12 habilidades necesarias en el manejo de proyectos, que si seejecutan adecuadamente garantizarn el desarrollo del proyecto:
1.Definicin del proyecto2.Planeacin del Trabajo3.Administracin de Contratos4.Administracin de Proveedores5.Administracin del Plan de trabajo6.Administracin de situaciones7.Administracin del Alcance8.Administracin de Riesgos
9.Administracin de la comunicacin10.Administracin de la documentacin11.Administracin de la calidad12.Administracin de las mtricas
Antes de iniciar la explicacin de cada una de estas habilidades requeridas, es
importante efectuar una diferenciacin entre lo que se considera el trabajo del
proyecto y la administracin del mismo. La lista arriba no incluye las etapas de
anlisis, diseo, pruebas o implementacin y quienes han trabajado en proyectos
conocen que por lo menos incluyen anlisis y pruebas. Sin embargo, estas etapas son
claramente parte del mismo proyecto y no del proceso administrativo. En muchas
ocasiones se confunden las actividades del proyecto con las de administracin,
haciendo que estas etapas no estn incluidas dentro de los cronogramas.
Las dos primeras actividades se deben hacer en estricto orden y antes que las diez
restantes para garantizar el xito del proyecto. Saltrselas sern seal inequvoca de
fracasos, bien sea por falta de enfoque o por falta de actividades requeridas.
http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#1http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#1http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#1http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#2http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#2http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#2http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#3http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#3http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#3http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#4http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#4http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#4http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#5http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#5http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#5http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#6http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#6http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#6http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#7http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#7http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#7http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#8http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#8http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#8http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#9http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#9http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#9http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#10http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#10http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#10http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#11http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#11http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#11http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#12http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#12http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#12http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#12http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#11http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#10http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#9http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#8http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#7http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#6http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#5http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#4http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#3http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#2http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#18/2/2019 Admin Contratos
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1. Definicin del proyecto
Antes de iniciar el proyecto, es indispensable que el trabajo est entendido y que los
responsables, tanto de la ejecucin del proyecto como quienes recibirn los resultados
del mismo, tienen una visin clara de los resultados esperados, cuando se terminar,cuanto va costar, quin har el trabajo, como se dar por terminado el trabajo, y
cuales sern los beneficios.
Pequeo o grande el proyecto, la definicin de su alcance es herramienta vital para
que el Gerente del Proyecto o los comits respectivos puedan tomar decisiones en las
etapas administrativas que se mencionarn ms adelante. Buena parte de las
decisiones se toman y se califican mediante valoracin del impacto que tienen en el
resultado final del mismo, dado por esta etapa de definicin.
Entre ms grande el proyecto, la importancia de dejar esta informacin explcitamente
estipulada aumenta. El resultado de esta actividad debe ser un documento titulado"Definicin del Proyecto" y debe incluir la informacin mencionada en el primer
prrafo.
Puede ser un poco difcil determinar cuales sern las salidas del proyecto en detalle, y
tambin puede ser complejo determinar el costo total y la fecha de finalizacin. En
este caso se recomienda dividir el proyecto en proyectos ms pequeos. Se definira en
detalle los primeros subproyectos en el cronograma, y se definira el detalle de los
proyectos ms lejanos, cuando se acerque su ejecucin. Habr, en este caso, que
dejar actividades de revisin de proyecto para garantizar que estas definiciones si se
llevarn a cabo. Omitirlas del plan de trabajo, casi certifica que no se harn.
Al final de esta etapa, se debe tener entonces un documento con el alcance y
expectativa del mismo, como se medir, quien lo har, y cuanto costar. Este
documento deber estar aprobado por todos los involucrados, ya que tratar de buscar
consenso sobre estos temas en un proyecto que ya ha arrancado es extremadamente
difcil.
2. Planeacin del Trabajo
Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con
el patrocinador del mismo sobre qu se debe alcanzar en el proyecto. En la etapa de
planeacin se determina cmo se va realizar el trabajo. Esto implica entonces elaborarun plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances, acordes al tamao del
proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar desde una hoja de papel para un proyecto
pequeo, hasta soluciones sistematizadas como el Microsoft Project para proyectos
ms complejos.
Si no se cuenta con una plantilla para el plan de trabajo, se recomienda utilizar la
estructura de anlisis de arriba abajo, una tcnica que permite mirar el proyecto desde
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un alto nivel, y quebrar el trabajo en pequeos componentes hasta que se tiene el
panorama completo del mismo. Todo el equipo puede colaborar en esta tarea. Se
recomienda tener cuidado con el nivel de detalle, porque partir el proyecto en
componentes exageradamente pequeos puede ocasionar altos costos de ineficiencia
en su mantenimiento. Mi recomendacin es que se tengan actividades en fracciones
del tamao total del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto dura un ao, la tarea mspequea debe ser en semanas. Si el proyecto dura meses, la tarea ms pequea debe
ser das, y si el proyecto dura semanas, la tarea ms pequea debe ser de cuatro
horas. No tiene sentido incorporar actividades de menor duracin a las estipuladas
aqu, a menos que sean hitos dentro del proyecto.
Una vez se tiene la lista de actividades, el siguiente paso es estructurar la dependencia
de las mismas. No todos se pueden desarrollar al tiempo. Una vez culminado este
proceso de dependencias, se pasa a asignar los recursos a cada una de las actividades.
Estos recursos incluyen personal, dinero, y elementos requeridos. Es factible, y por lo
general comn, que la asignacin de recursos ocasione cambios en las fechas, por lo
que se utilizan tcnicas de nivelacin de recursos para ajustar el plan de trabajo a ladisponibilidad de recursos.
Se recomienda, especialmente para el recurso humano, tomar solo seis horas hbiles
por da laborable, y en caso que se trabaje los sbados, no contar este tiempo dentro
de la planeacin, sino dejarlo para ajustes semanales al proyecto. Cuando el clculo de
tiempos es muy preciso, se ocasionan muchos ajustes a cronogramas y fechas de
terminacin, lo que por lo general desmotiva al grupo.
3. Administracin de contratos
Si el proyecto no involucra proveedores externos, tanto este aparte como el siguientese pueden saltar. Sin embargo, dado que el auge por el outsourcing, en especial en
materia de conexin a Internet e implementacin de software de refiere, incluimos los
dos apartes como tercer y cuarta habilidad requerida.
El contrato es el documento que rige las condiciones bajo las cuales se adquiere un
bien y/o servicio. En el caso de los bienes, es mucho ms fcil medir la entrega de lo
adquirido, situacin que se dificulta cuando son servicios. Por esto es recomendable
tener una lista de "entregables" que se esperan obtener de los servicios recibidos.
Entre ms tangibles los entregables, ms fcil de administrar el cumplimiento.
Hay dos temas fundamentales en la administracin de un contrato: la entrega de losresultados (entregables) y el cumplimiento de las fechas para estas entregas. Para
ambos se establecen criterios y requerimientos que permiten controlar el cumplimiento
de los dos temas. Ojal el pago est amarrado a los entregables a satisfaccin por el
contratante, lo que aporta un factor motivador para el cumplimiento.
Con frecuencia se olvida que el contrato es un documento legal, regido por el cdigo
de comercio de cada pas, por lo que es indispensable conocer ste cdigo. De la
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misma manera se convierte en necesidad conocer el esquema de manejo de las plizas
de cumplimiento, las instancias para su ejecucin, y la documentacin de soporte.
En resumen, la administracin del contrato involucra el control de los entregables, los
pagos, y el manejo del tiempo del proyecto.
4. Administracin de Proveedores
En el transcurso del proyecto, la relacin con los proveedores es muy variante,
variacin estrechamente ligada al avance del mismo. Es claro que al inicio del proceso,
todo es como una luna de miel: la empresa acaba de contratar a quienes consider su
mejor opcin en un proceso de seleccin, y el proveedor acaba de adquirir un nuevo
cliente. Durante esta etapa, todo fluye, las decisiones son fciles de tomar, y
realmente no es mucho el tropiezo que se sufre.
Una vez inicia el proyecto, empiezan a detectarse diferencias de criterios y de alcances
para los entregables. En la administracin de contratos y en el proceso de contratacinmismo, se trata de incluir todo lo que pudiera hacer claridad en el manejo del
proveedor y sus obligaciones, pero con frecuencia no son suficientes.
Como en los matrimonios, el mejor remedio es la conversacin, y si es a tiempo,
mucho mejor. Se deben establecer reuniones peridicas de seguimiento tanto al
contrato como a las actividades del proveedor. Aplica la misma recomendacin que
para la elaboracin del cronograma, la reunin por lo menos deber ser como mnimo
semanal, y como mximo mensual, dependiendo del estado de avance del mismo.
Tanto el proveedor como el cliente en ocasiones dejan de establecer mecanismos para
esta administracin, por lo que por lo general terminan establecindoseprocedimientos durante la ejecucin del contrato. Es necesario tener claro, por
ejemplo, quin sufraga los costos de viajes y alojamiento, cmo se relacionan dentro
del proyecto, cuales son los documentos para exigir el pago, y cada cuanto se
presentan estos pagos.
De la misma manera, es imperante establecer como se manejarn los
incumplimientos, normales hasta cierto punto, entre lo programado inicialmente y lo
que realmente est entregando el proveedor. Hay dos tipos de incumplimientos: el de
especificaciones o funcin requerida, y el de tiempos. Sobra decir que una entrega
incompleta, pero en la fecha estipulada, no constituye una entrega a satisfaccin, y por
lo tanto induce al incumplimiento.
Un proyecto, dependiendo de la envergadura, puede llegar a tener varios proveedores
interactuando. La administracin de esta interaccin la puede hacer inclusive otro
proveedor, o la empresa misma. Se deben definir tambin los mecanismos de
asignacin de responsabilidades de tal manera que no haya lugar a rebotar de un
proveedor a otro, la solucin a un problema.
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Se recomienda el nombramiento de un tercero como interventor del proyecto de tal
manera que haya una visin imparcial y defensora del proyecto en s y sus objetivos, y
no de los intereses de cliente y proveedor. Es claro que el nico que queda sin
defensor es el proyecto, y el interventor puede hacer esta tarea.
5. Administracin del Plan de Trabajo
Hasta aqu, ya se tienen definidos el proyecto y planeado el trabajo. De la misma
manera, en caso de necesitarse, estn en pi los documentos que rigen la relacin con
los proveedores. Los entregables del proyecto hasta ahora son: La Definicin del
Proyecto, El Plan de Trabajo, el Contrato, y el Manual de Administracin del Proyecto.
Aunque algunos gerentes de proyecto consideran que al superar estos pasos ya se
tiene superada la parte difcil de la administracin del proyecto, estn equivocados.
El plan de trabajo es solo un entregable. Describe lo que hay que hacer, el orden del
trabajo, el esfuerzo requerido y quien est asignado a qu tarea, pero solo representa
el mejor estimado de cmo completar el trabajo que queda por hacer en un momentodado de un proyecto.
Entre ms complejo es el proyecto, ms cambios se presentan en el plan de trabajo
con el transcurrir del tiempo. El Gerente del proyecto deber revisar los planes de
trabajo en forma permanente (se recomienda en forma semanal, como mnimo) y
determinar el estado actual del mismo.
Se hace indispensable el uso de la gerencia proactiva, de tal manera que se
identifiquen las actividades a cumplirse en el cercano futuro, y con base en estas
actividades y su impacto dentro de los cronogramas y los objetivos del proyecto, hacer
los ajustes para que los objetivos principales se cumplan. Cualquier cambio en loscronogramas, criterios de aceptacin y objetivos establecidos debern ser resueltos a
travs de un comit de cambios. Debe ser claro para todos los involucrados en el
proyecto, que estos cambios afectan el alcance del contrato, por lo que no se pueden
tomar unilateralmente. Este comit debe, una vez se analice el impacto y evale el
riesgo, tomar la decisin de asignar ms recursos, o aplazar el cumplimiento.
6. Administracin de situaciones
Por lo general, un proyecto se administra en dos instancias: una a nivel de equipo de
proyecto y el gerente del proyecto, y la segunda a nivel de gerencia de la compaa.
Cuando se involucran proveedores, habr tambin un gerente del proyecto por partedel proveedor, y estar tambin asignado al proyecto el gerente de la empresa para el
comit gerencial. En algunos casos, comit implica largas e improductivas reuniones.
Para efectos de este escrito, el comit es un grupo de personas con autoridad para
tomar decisiones, que requieren o no de reuniones para hacerlo. Hoy, con el uso del
correo electrnico y sistemas automatizados para el manejo de proyectos, son escasas
las reuniones requeridas.
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Una "situacin" se presenta cuando un problema puede llegar a impedir o impide el
progreso del proyecto y no puede ser resuelto por el gerente del proyecto y el equipo
del proyecto sin ayuda externa. Cuando se presenta este tipo de situaciones, no queda
ms alternativa que resolver el problema.
Se recomienda la aplicacin de tcnicas de manejo de situaciones, la cual tiene doscomponentes. El primero es tener un proceso que permita encontrar estas situaciones
y traerlas a la luz, determinar su impacto en el proyecto, evaluar las alternativas, y
conseguir las personas que permitan tomar la mejor decisin dadas las circunstancias.
Este proceso debe hacer parte del proceso general de administracin del proyecto y
debe estar definido antes de empezar el mismo.
El segundo componente es aplicar tcnicas de solucin de problemas para resolver
estas situaciones. Esto incluye el entendimiento de herramientas como los diagramas
de espina de pescado, diagramas de Paretto, y anlisis de causa y efecto. El conocer
estas herramientas permite que el equipo entienda la razn del problema, determine
acciones disponibles, y qu alternativa sera la mejor a tomar.
Es importante tener en cuenta que tener un proceso para resolver situaciones no es lo
mismo que tener la habilidad para resolverlos exitosamente. En algunos casos hay
mejores alternativas, y el trabajo del grupo de proyecto es encontrarlas y aplicarlas.
En otros casos no hay una buena solucin para estas situaciones. En este caso hay que
tomar la decisin por la que menos dao haga, o la "menos mala" de las alternativas.
7. Administracin del Alcance
El alcance de un proyecto describe los lmites del mismo y lo que el proyecto va a
entregar, qu informacin se necesita y qu partes de la organizacin se vernafectadas. Dado un grupo de recursos y tiempo, un nmero de cosas se puede lograr.
La administracin de cambios en el alcance inicia con la definicin de qu es un cambio
de alcance. Si el gerente del proyecto no ha definido bien el alcance inicial del
proyecto, ser tremendamente difcil administrar este alcance durante el proyecto. El
propsito de la administracin de cambios en el alcance es proteger la viabilidad de la
definicin del proyecto ya definida y aprobada. Cuando se defini el proyecto, tambin
se definieron y estipularon las expectativas de resultados.
Durante la vida del proyecto es normal que se requieran tems diferentes o adicionales
a los incluidos en la definicin original del proyecto. Debe ser claro para todas laspartes que cumplir estos nuevos requerimientos con los mismos recursos de la
definicin anterior, es prcticamente imposible.
Es claro que la aprobacin de los cambios en el alcance debe ser efectuada entre los
clientes y proveedores del mismo, ya que es la nica manera de que se alleguen los
recursos adicionales necesarios y se ajusten las expectativas de los involucrados.
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La administracin del alcance no es siempre tan sencilla. Suceden problemas comunes.
Uno de ellos es aceptar cambios pequeos que a simple vista no afectan mucho el
proyecto, y se desconoce el efecto conjunto de muchos cambios pequeos. Tambin se
pueden tomar decisiones a un nivel menor del indicado, lo que implica que los
"dueos" del resultado pueden no obtenerlo. Para evitar este segundo problema, se
recomienda que los cambios en los entregables solo puedan ser aprobados por lagerencia de cada empresa. Por lo general estos cambios conllevan mayores costos y
atrasan la obtencin de los resultados, dos temas que impactan directamente a las
gerencias de las empresas.
8. Administracin de riesgos
El riesgo es una condicin futura que existe fuera del control del grupo del proyecto, y
que puede tener un impacto negativo sobre el resultado del proyecto si se llega a dar
la condicin. Administradores reactivos esperan a resolver la situacin cuando esta
suceda. Los administradores proactivos tratan de identificar y resolver problemas
potenciales antes de que ocurran.
Los proyectos pequeos, por su corta duracin, no dan mucha cabida al surgimiento de
problemas. Por el contrario, los proyectos grandes estn propensos a problemas
esperando a aparecer. Abogamos por una administracin proactiva, por lo que la
administracin de riesgos entonces la definimos como la identificacin de todos los
riesgos posibles, determinas qu tan certero es que se presente el riesgo, y entender
el impacto en el proyecto si ocurren.
Una vez identificado el riesgo que se quiere administrar activamente, hay cinco cursos
de accin que se pueden tomar:
No hacer nada. No se har nada si se determina que el efecto sobre el proyecto es
despreciable ante la ocurrencia del riesgo, o no hay nada que se pueda hacer para
atenderlo.
Seguimiento. Se le dar seguimiento al riesgo en forma que se pueda determinar la
probabilidad de que se d o no el riesgo en la medida que transcurre el tiempo. Si
aparentemente aumenta la probabilidad de ocurrencia a medida que pasa el tiempo, se
atender en ese momento.
Evitar el riesgo. Esto implica eliminar la condicin que podra causar el problema. Por
ejemplo, riesgos que presente un proveedor pueden ser evitados con la contratacinde otro proveedor.
Mueva el riesgo. En algunos casos es factible que la administracin del riesgo sea
removida de la administracin del proyecto y asignada a otra entidad o tercera parte.
Mitigue el riesgo. En la mayora de los casos esta es la medida a tomar. Si se ha
detectado un riesgo, y es de consideracin, puede desarrollarse un plan proactivo para
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garantizar que el riesgo no ocurra, o si lo hace, su impacto sea despreciable.
Al igual que con la administracin del alcance, no hay nada malo en que haya riesgos
en un proyecto. No se pretende que un proyecto no tenga riesgo, lo que importa es la
respuesta que de la administracin del proyecto al riesgo. Si se ignoran los riesgos, se
convertirn en situaciones y se tendrn para ese entonces, menos opciones para susolucin.
9. Administracin de la Comunicacin
Esta es una de las actividades crticas en un proyecto, y fundamental en la
administracin de los objetivos y los receptores de los beneficios del mismo. Es la
mejor forma de evitar las sorpresas, factor agravante ante la presencia de un
imprevisto.
Hay dos niveles de comunicacin en un proyecto. Todos los proyectos deben comunicar
el estado del mismo. Adicionalmente, si el proyecto es complejo o ms grande, senecesita un nivel ms sofisticado de comunicacin definido en un Plan de
Comunicaciones.
Las reuniones de estado y el reporte de estado del proyecto es donde se estipula el
avance del proyecto, los problemas, las actividades cumplidas, revisin del flujo de
caja, y la proximidad de los entregables. En este nivel se efecta la formalizacin del
manejo de riesgo, de situaciones, de los contratos y dems componentes del proyecto.
Por lo general se define un informe con formato estndar donde se resume el avance y
se alerta sobre posibles problemas.
Cuando el impacto del proyecto es de gran envergadura, se requiere un Plan deComunicaciones, que no solo informe sobre el proyecto sino que ayude en la
implementacin del cambio. Por lo general este plan se arma con informacin que se
distribuye en varios niveles. El obligatorio, donde se incluyen los reportes de estado
del proyecto, presupuestos, y requerimientos legales y de auditoria. El de informacin,
donde se provee informacin extensa para quien la requiera. Esta informacin incluye
preguntas frecuentes, una biblioteca de documentos y un sitio web para el proyecto
entre otros. Por ltimo, est el tipo de informacin de mercadeo que se encarga de
crear entusiasmo por el proyecto, e incluye desde la nombrada del proyecto, entrega
de testimoniales de los administradores, y relatos de los xitos en el proyecto.
La comunicacin se debe manejar en forma proactiva por el administrador delproyecto, debe estar planeada y ser ejecutada con un propsito en mente.
10. Administracin de los Documentos
La administracin de la documentacin es una de esas actividades que los gerentes de
proyectos dan por sentadas, hasta que se ven inundados en papel. Para proyectos
pequeos no hay necesidad de establecer todo un sistema administrativo, pero en la
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medida que el alcance del proyecto aumenta, se hace necesario tenerlo. Aunque es
una de las tareas que puede ser asistida por tecnologas como un repositorio
documental, estas herramientas pueden ser difciles de administrar e incorporan
mayores problemas al proyecto.
Temas tan sencillos como la codificacin de los documentos, y qu tipos dedocumentos se quieren almacenar y por cuanto tiempo. Algunos prefieren organizarlo
por fuente de la informacin, y otros por el objeto de la misma. He tenido muy buena
experiencia clasificando la informacin general del proyecto, como contratos, plizas y
reporte de cumplimientos en un grupo; la informacin relativa a cada logro en otro, y
por ltimo, las actas consecutivas de los diferentes estamentos de decisin.
Otra decisin es el formato estndar para los documentos. Recomendamos utilizar el
PDF para los documentos que no variarn una vez se publiquen, y crear un sitio Web
para su almacenamiento.
11. Administracin de la Calidad
La calidad de un proyecto ser mide por qu tan cerca estn de cumplirse las
expectativas y entregables para el cliente, por lo tanto el objetivo central del equipo
del proyecto es tratar de cumplir y exceder los requerimientos del cliente. Hay una
tendencia a equiparar calidad con el mejor material, mejor equipo y cero defectos. Sin
embargo en la mayora de los casos, el cliente no espera y no puede costear una
solucin perfecta.
El propsito de la funcin de la administracin de la calidad es la correcta definicin de
la expectativa del cliente, mediante la cuantificacin de algo que originalmente se
maneja como subjetivo. Se debe descomponer el termino "calidad" en un nmero dearreas que puedan definir las caractersticas de calidad en forma tangible, y luego ver
cmo se mide cada una de ellas.
La medicin de la calidad no es un evento sino un proceso continuo y un estado
mental. Se recomienda la utilizacin de los principios del circulo de calidad para
efectuar este proceso en forma efectiva.
Cuando se define el proyecto, el grupo de trabajo debe entender los trminos de
calidad impuestos por el cliente y estar consignados en un Plan de Calidad, en el cual
se manejan los criterios de aceptacin y correccin de cada entregable. Por ejemplo,
en la entrega de software, se sabe que es difcil que est completamente libre defallas, por lo que se puede definir que se da por aceptado con fallas de forma, ms no
de fondo.
El plan tambin contiene dos procesos: control de calidad y aseguramiento de la
calidad. El control de calidad asegura que los entregables del proyecto cumplan con las
expectativas del cliente. Aseguramiento de la calidad se ocupa de que el proceso para
crear los entregables sean de alta calidad. Un ejemplo de este segundo caso puede ser
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una lista de chequeo de pasos para garantizar que el producto se entrega completo.
Uno de los propsitos del control de calidad es detectar errores lo antes posible en la
vida del proyecto, y as disminuir su impacto tanto econmico como en tiempo del
mismo.
12. Administracin de la Medicin
Obtener las mtricas de un proyecto es la habilidad de manejo de proyectos ms
sofisticada, y se puede convertir en la ms difcil. Las mtricas son por lo general difcil
de definir y recolectar, razones por las cuales se ignoran o se manejan en forma
inadecuada.
Se deben definir mtricas bsicas que permitan medir el esfuerzo, costo y tiempos de
terminacin. Tambin se deben incluir mtricas que determinen que tan bien se
satisfacen los requerimientos del cliente y como se cumple con las expectativas.
Dependiendo de los resultados, se toman los correctivos pertinentes.
Para fijar las mtricas para el proyecto, se sugiere identificare los criterios de xito en
termino de entregables y ejecucin, determinar como medir tanto el logro final como el
avance, seleccionar un numero balanceado de mtricas, y recoger la informacin. Es
de vital importancia colocar parmetros de comparacin mediante metas ya que la
mtrica por si sola no dice mucho.
En general, este proceso es de poca importancia para proyectos pequeos ya que no
hay ni el tiempo para recolectar los valores, y menos para analizar y tomar correctivos.
CONCLUSIONES
Estas doce habilidades descritas como necesarias en una medida u otra para garantizar
el xito de los proyectos se centra en la administracin de procesos. Sin embargo hay
otra serie de habilidades que tambin se requieren en el manejo de las personas como
liderazgo, escucha y buena retroalimentacin.
Algunos de estos aspectos de la administracin de proyectos, como definir el proyecto
y administrar situaciones, aplican para todos los proyectos. Otros como el manejo de
la documentacin y las mtricas cobran importancia en proyectos ms grandes.
Tipos de Contratos
Tipos de trabajadores
http://www.cmasociados.cl/component/mailto/?tmpl=component&link=aHR0cDovL3d3dy5jbWFzb2NpYWRvcy5jbC90aXBvcy1kZS1jb250cmF0b3MuaHRtbA==http://www.cmasociados.cl/tipos-de-contratos.html?tmpl=component&print=1&page=http://www.cmasociados.cl/tipos-de-contratos.pdfhttp://www.cmasociados.cl/component/mailto/?tmpl=component&link=aHR0cDovL3d3dy5jbWFzb2NpYWRvcy5jbC90aXBvcy1kZS1jb250cmF0b3MuaHRtbA==http://www.cmasociados.cl/tipos-de-contratos.html?tmpl=component&print=1&page=http://www.cmasociados.cl/tipos-de-contratos.pdfhttp://www.cmasociados.cl/component/mailto/?tmpl=component&link=aHR0cDovL3d3dy5jbWFzb2NpYWRvcy5jbC90aXBvcy1kZS1jb250cmF0b3MuaHRtbA==http://www.cmasociados.cl/tipos-de-contratos.html?tmpl=component&print=1&page=http://www.cmasociados.cl/tipos-de-contratos.pdf8/2/2019 Admin Contratos
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Trabajador independienteEs aqul que presta sus servicios a una o ms personas sin que lo vincule un contrato de trabajo, ya que nose configura una relacin de subordinacin y dependencia, y donde predomina el trabajo intelectual por sobreel materialPor ejemplo un abogado puede ejercer como trabajador independiente prestando sus servicios,especficamente sus conocimientos de las leyes, a una persona determinada sin necesidad de vincularse atravs de un contrato de trabajo.
Trabajador dependienteSer aquel que presta servicios a un empleador bajo contrato de trabajo cualquiera que ste sea-, a partir delcual nace una serie de obligaciones para ambas partes. En este caso, se configura un vnculo desubordinacin y dependencia, por lo que corresponde suscribir un contrato de trabajo.
En la formalizacin del contrato debe quedar claramente establecido qu tipo de contrato se trata. La leycontempla tres tipos de contratos: a plazo fijo, por obra o faena e indefinidos.
IndefinidoEs el contrato "de planta", ya que por su carcter slo se le puede poner trmino por renuncia, despido omuerte del trabajador. La ley exige que una vez al ao dicho contrato se actualice.
Contrato a plazo fijo
Como su nombre lo indica, es aquel que se define porque, independientemente de la naturaleza del trabajo,tiene un plazo mximo de extensin, es decir, existe certeza respecto de la fecha de trmino.
Al respecto, la norma general dice que:
1) Estos contratos duran como mximo 1 ao.
2) La causa por la que expiran es por el cumplimiento del plazo mximo (el empleador puede poner finanticipado, pero deber pagar el total de las remuneraciones hasta la fecha original del vencimiento)3) Admiten una sola renovacin, pero sta debe ser dentro del ao, es decir, incluida la renovacin no puedeen total superar un ao de extensin.
4) Si hay una segunda renovacin, o la persona sigue desempeando sus tareas con el conocimiento delempleador ms all del ao, automticamente pasa a ser un contrato indefinido.
Hay excepciones, y se refieren a aquellos trabajadores que ocupan cargos ejecutivos (gerentes, por ejemplo)o bien tienen un ttulo profesional o tcnico. Para ellos, este contrato permite una duracin mxima de dosaos.Pero igual que en la norma general, en estos casos se admite una sola renovacin. La segunda da origen aun contrato indefinidoEn muchas empresas se da la modalidad de contratar a tres meses plazo fijo con una segunda renovacin porotros tres meses. Eso es perfectamente legal. Al cabo de ese tiempo, el trabajador puede ser desvinculado obien continuar, pero ya en forma indefinida.
Sin embargo recuerde que la indemnizacin por aos de servicio empieza a operar transcurrido un ao en elcargo. Por lo tanto, si lo despiden antes de cumplir el ao, aunque tenga contrato indefinido no tendr derechoa indemnizacin, salvo que en su contrato de trabajo haya pactado algo distinto.
8/2/2019 Admin Contratos
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Obra o faena
Es un tipo de contrato que se caracteriza por:
Utilizarse para contratar a alguien para desempear una tarea determinada, pero que no sabe con certeza enqu momento del tiempo concluir.
No tiene duracin limitada en el tiempo.
No tiene lmite de renovaciones.
Se extingue cuando se pone trmino a la obra o faena que le dio origen.
Cmo se utiliza el contrato por obra o faena?
Sobre el contrato por Obra o Faena podemos comentar:
- Es imprescindible que en dicho contrato se especifique claramente la obra o faena a desempear y el motivopor el cual a dicha obra o faena se le pondr trmino (debe ser una causal objetiva que no se preste paraequvocos).- Este tipo de contratos se utiliza mucho en la construccin para desarrollar proyectos inmobiliariosespecficos- y tambin para contratar personal de reemplazo de trabajadores que se sabe volvern a sustrabajos pero no se tiene fecha cierta de cundo (se utiliza mucho para reemplazar a trabajadoras conpostnatal o aquellos que van al extranjero a perfeccionarse y no se sabe bien cundo retornarn).- Es importante que las personas que va a contratar bajo esta modalidad realicen una labor que corresponda a
la naturaleza de este tipo de contrato.
Trabajadora de Casa Particular
Qu se entiende por "trabajadora de casa particular"?
Las personas que se dedican en forma continua, sea a jornada completa o parcial, al servicio de una familia ode una o ms personas, en trabajos de aseo o asistencias propias del hogar. Por ejemplo: empleadas
domsticas ("nanas"), mozos, nieras, choferes, jardineros o cocineras.
Es necesario firmar un contrato con un trabajador de casa particular? Es obligatorio que exista un documento escrito, para que las condiciones de trabajo de todo tipo de trabajador(servicios, remuneraciones, horarios, etc.) queden estipuladas. As, esta obligacin debe cumplirse tanto paraempleadas puertas afuera como puertas adentro; tambin para quienes trabajen en ms de una casa y paraquienes trabajen slo unas horas a la semana.
8/2/2019 Admin Contratos
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Segn el Cdigo del Trabajo, si el contrato no queda por escrito en un plazo de 15 das contados desde suincorporacin, el empleador se expone a una multa que va de 1 a 5 UTM y, adems, har presumiblelegalmente que las estipulaciones son las sealadas por el trabajador.
El contrato debe considerar los siguientes aspectos:
-Fecha y lugar donde se firma el contrato.
-Individualizacin de ambas partes (empleador y empleado) considerando: RUT, nombres, apellidos ydomicilio.-Fecha de inicio de actividades.
-Funciones que debe realizar el trabajador.
-Extensin de la jornada laboral.
-Tipo de remuneracin y monto bruto de sta.
-Especificar la forma en que el empleado podr hacer uso de su derecho a descanso semanal.-Precisar si el trabajador ser beneficiado con aguinaldos, bonos y asignacin de locomocin u otrosbeneficios adicionales que el empleador les da como: alimentos, casa habitacin u otros.
-Duracin del contrato (en caso de ser a plazo fijo, indicar cundo expira).
-Especificar si el trabajador vivir en la casa del empleador.
-Para que el documento sea vlido debe contener la firma de ambas partes.
Contrato a honorariosEs un acuerdo o convenio a travs del cual una persona se compromete a prestar, por un tiempo
determinado, un servicio especfico a otra, la cual a su vez se obliga a pagar por el servicio prestado.Este contrato se configura cuando no existe una relacin de subordinacin y dependencia, y por lo tanto nocorresponde vincular al trabajador y al empleador por medio de un contrato de trabajo.
Especificaciones- El tiempo de duracin de este contrato es el que toma realizar o prestar el servicio que se acord por partedel trabajador.
- Debido a que el contrato se rige por leyes civiles y no laborales, es el trabajador quien debe proceder arealizar las cotizaciones previsionales, no el empleador.
- El trabajador debe presentar una boleta de honorarios al trabajador con el fin de obtener la remuneracin por
servicios prestados.
- El empleador debe retener el 10% de la remuneracin acordada para impuestos.
Recuerde: Si entre el trabajador contratado a honorarios y el empleador se constituye un vnculo desubordinacin y dependencia, el empleador puede verse obligado a constituir un contrato de trabajo.
8/2/2019 Admin Contratos
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Bechtel Corporation (tambin denominado Bechtel Group) es la mayor compaadedicada a la ingeniera de losEstados Unidos, se sita en el nmero siete del rnking de
mayores empresas privadas del pas. Tiene su sede en la californiana ciudad de SanFrancisco, Bechtel tiene 44.000 empleados trabajando a fecha de 2009 en cerca de 50
pases de todo el mundo obteniendo 31.4 mil millones de dlares en ingresos.1
Bechtel particip en la creacin de la Presa Hoover en los aos treinta del siglo pasado.
Tambin se ha involucrado en otros proyectos de construccin de alto nivel, includido elEurotnel, numerosos proyectos energticos, refineras, plantas de energa nuclear, elMetro
de San Francisco, la ciudad industrial de Jubaily elKingdom CentreenArabia Saud, el
Aeropuerto Internacional de Hong Kong, el Big Dig de Boston (proyecto de soterramiento
de la principal autova de la ciudad mediante un tnel de 5,6 km de largo y la creacin deotras infraestructuras en su zona), la reconstruccin de las infraestructuras civiles de Irak
financiadas por laAgencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional(USAID
por sus siglas en ingls), y la instalacin de 35.000camiones trailery casas mviles para las
vctimas delhuracn KatrinaenMisisipi.
La familia Bechtel ha sido propietaria de la compaa desde 1945. El tamao de lacorporacin, su influenciapoltica, y su inclinacin por la privacidad la han hecho que sea
sujeto de investigacin paraperiodistasy polticos desde los aos treinta del siglo pasado.
Bechtel ha mantenido relaciones cercanas con funcionarios de muchas de lasadministraciones estadounidenses. La compaa tambin mantiene fuertes lazos de unin
con otros gobiernos, particularmente con la Familia Real Saud.
Recientemente, Bechtel ha sido objeto de crticas por la supuesta mala gestin del proyecto
Big Dig deBoston, la extraccin ilegal de recursos materiales en laRepblica Democrtica
del Congo, sus supuestos lazos de unin con lafamilia Bin Laden, y por la manera en que
recibi los contratos para participar en la reconstruccin deIrakdespus de la invasin deeste pas en el 2003. Polticos deEuropay de los Estados Unidos han hecho acusaciones de
amiguismo entre el anterior presidente de EE.UU.,George W. Bush, y los administradores
de Bechtel.
Durante aos, Bechtel ha sido propietaria y operadora de centrales energticas, refineras de
petrleo, sistemas de gestin del agua, y aeropuertos en muchos pases incluyendo el propioEE.UU., Turqua y elReino Unido. La gran involucracin de Bechtel con el negocio del
petrleo, la energaa y el agua en el extranjero ha hecho que llegue a ser uno de los focos de
crticas por los movimientosantiglobalizaciny de conservacin delmedio ambiente.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Californiahttp://es.wikipedia.org/wiki/Californiahttp://es.wikipedia.org/wiki/San_Francisco_(California)http://es.wikipedia.org/wiki/San_Francisco_(California)http://es.wikipedia.org/wiki/San_Francisco_(California)http://es.wikipedia.org/wiki/Bechtel#cite_note-0http://es.wikipedia.org/wiki/Bechtel#cite_note-0http://es.wikipedia.org/wiki/Bechtel#cite_note-0http://es.wikipedia.org/wiki/Presa_Hooverhttp://es.wikipedia.org/wiki/Presa_Hooverhttp://es.wikipedia.org/wiki/Eurot%C3%BAnelhttp://es.wikipedia.org/wiki/Eurot%C3%BAnelhttp://es.wikipedia.org/wiki/Metro_de_San_Franciscohttp://es.wikipedia.org/wiki/Metro_de_San_Franciscohttp://es.wikipedia.org/wiki/Metro_de_San_Franciscohttp://es.wikipedia.org/wiki/Metro_de_San_Franciscohttp://es.wikipedia.org/wiki/Jubailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Jubailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Kingdom_Centrehttp://es.wikipedia.org/wiki/Kingdom_Centrehttp://es.wikipedia.org/wiki/Kingdom_Centrehttp://es.wikipedia.org/wiki/Arabia_Saud%C3%ADhttp://es.wikipedia.org/wiki/Arabia_Saud%C3%ADhttp://es.wikipedia.org/wiki/Arabia_Saud%C3%ADhttp://es.wikipedia.org/wiki/Aeropuerto_Internacional_de_Hong_Konghttp://es.wikipedia.org/wiki/Aeropuerto_Internacional_de_Hong_Konghttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/United_States_Agency_for_International_Developmenthttp://es.wikipedia.org/wiki/United_States_Agency_for_International_Developmenthttp://es.wikipedia.org/wiki/United_States_Agency_for_International_Developmenthttp://es.wikipedia.org/wiki/Trailerhttp://es.wikipedia.org/wiki/Trailerhttp://es.wikipedia.org/wiki/Trailerhttp://es.wikipedia.org/wiki/Hurac%C3%A1n_Katrinahttp://es.wikipedia.org/wiki/Hurac%C3%A1n_Katrinahttp://es.wikipedia.org/wiki/Hurac%C3%A1n_Katrinahttp://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_Misisipihttp://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_Misisipihttp://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_Misisipihttp://es.wikipedia.org/wiki/Pol%C3%ADticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Pol%C3%ADticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Pol%C3%ADticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Periodistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Periodistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Periodistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Bostonhttp://es.wikipedia.org/wiki/Bostonhttp://es.wikipedia.org/wiki/Bostonhttp://es.wikipedia.org/wiki/Rep%C3%BAblica_Democr%C3%A1tica_del_Congohttp://es.wikipedia.org/wiki/Rep%C3%BAblica_Democr%C3%A1tica_del_Congohttp://es.wikipedia.org/wiki/Rep%C3%BAblica_Democr%C3%A1tica_del_Congohttp://es.wikipedia.org/wiki/Rep%C3%BAblica_Democr%C3%A1tica_del_Congohttp://es.wikipedia.org/wiki/Familia_Bin_Ladenhttp://es.wikipedia.org/wiki/Familia_Bin_Ladenhttp://es.wikipedia.org/wiki/Familia_Bin_Ladenhttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/Europahttp://es.wikipedia.org/wiki/Europahttp://es.wikipedia.org/wiki/Europahttp://es.wikipedia.org/wiki/George_W._Bushhttp://es.wikipedia.org/wiki/George_W._Bushhttp://es.wikipedia.org/wiki/George_W._Bushhttp://es.wikipedia.org/wiki/Turqu%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Turqu%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Reino_Unidohttp://es.wikipedia.org/wiki/Reino_Unidohttp://es.wikipedia.org/wiki/Reino_Unidohttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_antiglobalizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_antiglobalizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_antiglobalizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_ecologistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_ecologistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_ecologistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_ecologistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Movimiento_antiglobalizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Reino_Unidohttp://es.wikipedia.org/wiki/Turqu%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/George_W._Bushhttp://es.wikipedia.org/wiki/Europahttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/Familia_Bin_Ladenhttp://es.wikipedia.org/wiki/Rep%C3%BAblica_Democr%C3%A1tica_del_Congohttp://es.wikipedia.org/wiki/Rep%C3%BAblica_Democr%C3%A1tica_del_Congohttp://es.wikipedia.org/wiki/Bostonhttp://es.wikipedia.org/wiki/Periodistahttp://es.wikipedia.org/wiki/Pol%C3%ADticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_Misisipihttp://es.wikipedia.org/wiki/Hurac%C3%A1n_Katrinahttp://es.wikipedia.org/wiki/Trailerhttp://es.wikipedia.org/wiki/United_States_Agency_for_International_Developmenthttp://es.wikipedia.org/wiki/Irakhttp://es.wikipedia.org/wiki/Aeropuerto_Internacional_de_Hong_Konghttp://es.wikipedia.org/wiki/Arabia_Saud%C3%ADhttp://es.wikipedia.org/wiki/Kingdom_Centrehttp://es.wikipedia.org/wiki/Jubailhttp://es.wikipedia.org/wiki/Metro_de_San_Franciscohttp://es.wikipedia.org/wiki/Metro_de_San_Franciscohttp://es.wikipedia.org/wiki/Eurot%C3%BAnelhttp://es.wikipedia.org/wiki/Presa_Hooverhttp://es.wikipedia.org/wiki/Bechtel#cite_note-0http://es.wikipedia.org/wiki/San_Francisco_(California)http://es.wikipedia.org/wiki/San_Francisco_(California)http://es.wikipedia.org/wiki/Californiahttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos8/2/2019 Admin Contratos
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Codelco contrata a Bechtel para
construir Concentradora de Nueva
AndinaMartes 13 de marzo de 2007
Direccin de Comunicaciones
Uno de los contratos mayores del Plan de Desarrollo
Andina (PDA) Fase 1, suscribi Codelco con la
empresa Bechtel, empresa que se adjudic la
licitacin y ahora se har cargo del contrato tipo
EPCM (por sus siglas en ingls Engeenering,
Procurement,Construction &Management) que
incluye la ingeniera, adquisiciones y administracin
de la construccin de la Planta Concentradora de
esa Divisin, que aumenta su capacidad de
tratamiento de mineral de 72 mil toneladas por da
(tpd) a un ritmo en torno a 92 mil tpd.
El contrato EPCM es del orden de US$ 32 millones,
pero los montos que Bechtel tiene que administrar
para llevar a cabo la primera parte de la Nueva
Andina ascienden a aproximadamente US$ 200
millones -de un total para el proyecto de US$ 605
millones- e involucran tareas de montaje de un
molino unitario, chancadores secundario y terciario,
y ampliacin de las celdas de flotacin, entre otras obras.
Tenemos la oportunidad de hacer un proyecto modelo, afirm Paige Wilson, Gerente General de Bechtel
Chile, en la reunin inicial (kick-off meeting) sostenida con la Vicepresidencia Corporativa de Proyectos (VCP)
de la estatal, ya que, desde mi punto de vista, hay dos equipos fuertes, de Codelco y de Bechtel y tenemos
establecido un buen base line, agreg.
El Vicepresidente Corporativo de Proyectos, Fernando Vivanco, explic que el PDA Fase 1 es uno de los dos
grandes proyectos que tenemos en ejecucin, y lo estamos realizando con Bechtel. El otro gran proyecto es
Paige Wilson, Gerente General de Bechtel Chile,
Fernando Vivanco Vicepresidente Corporativo de
Proyectos y Carlos Gmez, gerente de Proyecto
PDA Fase 1 de Codelco en la primera reunin de
trabajo sostenida entre ambas empresas.
8/2/2019 Admin Contratos
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Gaby, cuyo EPCM est a cargo de Fluor, as que hay all un patrn de comparacin evidente. Estamos
trabajando en simultneo con dos empresas que tradicionalmente se han disputado sectores del mercado,
de manera que la actual administracin de Codelco va a tener, con proyectos terminados, una visin de
Bechtel y una visin de Fluor.
El ejecutivo de Codelco expres que este proyecto inicia el cambio de la Divisin Andina hacia una nueva
empresa, que va a significar una faena distinta a la que tenemos hoy, predominantemente subterrnea, con
un crecimiento muy notorio en el rea Mina Rajo -donde trabajarn 14 camiones de 330 toneladas y dos
palas grandes de 73 yardas cbicas- y un gran impacto en todas las dems reas.
El PDA Fase 1 es un proyecto complejo, por cuanto su ejecucin se debe realizar con las plantas en pleno
funcionamiento. Adems, involucra trabajos en altura e inviernos complicados. Un buen equipo, similar a
ste, llev adelante la construccin de Radomiro Tomic, proyecto considerado como seero en la
Corporacin. Espero que eso aqu se repita, concluy Vivanco.
Trabajo en equipo
La reunin inicial de trabajo fue conducida por Carlos Gmez, gerente de Proyecto PDA Fase 1 (VCP,
Codelco) y Joseph Albright, gerente del EPCM (Bechtel), e incluy las presentaciones de los miembros del
equipo, revisin de agenda, programas de sustentabilidad, estudio del plan de ejecucin, como tambin los
primeros anlisis de ingeniera, adquisiciones, construccin, relaciones laborales y control del proyecto.
Lleg el tiempo de la ejecucin. Para hacerlo bien y consolidar el nuevo sistema de gestin de proyectos de
Codelco, debemos trabajar codo a codo, dijo Gmez, quien explic la importancia de conciliar de buena
forma la ejecucin del proyecto con el proceso productivo de la Divisin. Este proyecto no va a improvisar
en la Planta. Andina ha hecho programas de produccin tremendamente agresivos y los debe cumplir.
Simultneamente, nosotros -Codelco y Bechtel-, como un solo equipo, debemos ejecutar el proyecto de
manera impecable, enfatiz.
Nuestra visinSer la principal empresa de ingeniera, construccin y gestin de proyectos del mundo
Nuestros valores
Construyendo sobre la base de una tradi- Respeto mutuo. Trabajamos conforme a
cin familiar que se extiende por ms de los Compromisos de Bechtel, que fomen-
100 aos, continuaremos siendo propiedad tan la sinceridad, el trabajo en equipo y
privada con una gerencia activa y guindo- la confianza. Valoramos la cultura plural,
nos por valores firmes. que respeta la diversidad de orgenes,
8/2/2019 Admin Contratos
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tica. La integridad, la honestidad y la experiencias y puntos de vista.
imparcialidad absolutas son valores fun- Seguridad. Cero accidentes es el objeti-damentales de nuestra empresa. vo inquebrantable: la vida de las perso-
Excelencia. Bechtel tiene estndares al- nas depende de ello.
tos. La tecnologa es de avanzada, y est Sostenibilidad. La planificacin y actua-
siendo innovada y mejorada constante- cin se hace pensando en el futuro, pormente. Los desafos y logros son motivo el bienestar a largo plazo de la empresa,
para crecer. los clientes y el mundo.
Rditos. Los rditos ganados recompen-
san de manera justa el valor que
ofrecemos.
Compromisos de Bechtel
1 Tratar a los colegas de Bechtel con 5 Trabajar para comprender los objeti-respeto, confianza y dignidad y creer vos y las estrategias de Bechtel y res-
que actan de la manera ms conve- paldarlos de forma proactiva a travs
niente para la empresa. de debates, comunicaciones y
acciones
2 Ayudarse los unos a los otros; solicitar(por ejemplo, compartiendo recursos).
y brindar ayuda, y aceptarla libremente 6 Nunca subestimar a los colegasdirec-
(no es un signo de debilidad). Esforzarse ta ni indirectamente.
para proporcionar apoyo adicional a los
otros empleados. Compartir las expe-
riencias y las lecciones aprendidas, tanto
los xitos como los fracasos.
7 Trabajar en conjunto para resolver
los desacuerdos de buena fe. Si esnece-sario, dirigirse juntos a una
autoridad superior, y luego aceptar y
respaldar la3 Comunicarse pronta, honesta y com- solucin.
pletamente con todos los que tienen uninters directo en el tema. Escuchar los 8 Contribuir constructivamente desem-
puntos de vista de los otros. peando el ms alto nivel de conducta
profesional y tica.4 Ganarse la confianza aceptando y
honrando los acuerdos, manteniendo
las promesas y discutiendo los cambios
9Fomentar el respeto firme a los Com-promisos.