ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS€¦ · Facultad de Estadística e Informática Bibliografía McConnell Steve, "Desarrollo y Gestión de proyectos informáticos", Ed. McGraw-Hill, 1997,

Facultad de Estadística e Informática

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


BibliografíaMcConnell Steve, "Desarrollo y Gestión de proyectos informáticos", Ed. McGraw-Hill, 1997, España.

Anaya Julio Juan. Logística integral: la gestión operativa de la empresa, 3ª edición. Madrid 2007. ESIC

Pressman, R.S., Ingeniería del Software. Un enfoque práctico, quinta edición, 2002, España.

Sommerville I., Ingeniería de Software, Addison-Wesley, 6ª. Edición, 2002, México.

Instrumentos de Seguimiento. Unidad de Modernización y Gobierno Digital, Ministerio de Secretaría General de la Presidencia. Santiago de Chile. Consultado el 24 de junio de 2017. Desde http://www.guiadigital.gob.cl/

Fernández, J. Notas breves sobre Valor Ganado. (s.f.). Extraído desde: https://www.uv.mx/personal/jfernandez/files/2010/07/Valor-Ganado.pdf, Consultado el: 16 de septiembre de 2016

http://www.guiadigital.gob.cl/

https://www.uv.mx/personal/jfernandez/files/2010/07/Valor-Ganado.pdf


Clase 9. Agenda

▪ Unidad VI.6. Seguimiento y Control ◦ 6.1 Reporte de avance

◦ 6.2 Cálculo de valor ganado

◦ 6.3 Actualización de Gantt

◦ 6.4 Seguimiento de defectos. Grafo de control. Principio de Pareto


VI. Seguimiento y Control

▪¿Qué es el seguimiento?

“El seguimiento es el proceso sistemático en virtud del cual se recopila

y se analiza información con el objeto de comparar los avances

logrados en función de los planes formulados y corroborar el

cumplimento de las normas establecidas.

Ayuda a identificar tendencias y patrones, a adaptar las estrategias y a

fundamentar las decisiones relativas a la gestión del proyecto o

programa.”


VI. Seguimiento y Control▪¿Qué se requiere para llevar a cabo un seguimiento del avance de

equipo de desarrollo de software?

Una calendarización adecuada, que debe considerar los siguientes puntos:i. Todas las tareas deben aparecer en la red.ii. El esfuerzo y la calendarización deben ser asignados de manera inteligente a cada

tarea.iii. Las interdependencias entre tareas deben ser indicadas de manera adecuada.iv. Deben asignarse los recursos para el trabajo que se va a realizar.v. Deben establecerse hitos espaciados de modo que pueda darse seguimiento al

progreso.vi. Debe permitir identificar las tareas cruciales dentro de la red para monitorear su

progreso y ser capaces de reconocer demoras inmediatamente.



▪El seguimiento puede lograrse en varias formas diferentes:

▪Realizar reuniones periódicas del estado del proyecto, en las que

cada miembro del equipo reporte avances y problemas.

▪Determinar si los hitos formales del proyecto se lograron en la fecha

prevista.

▪Comparar la fecha de inicio real con la fecha de inicio planeada para

cada tarea de proyecto mencionada en la tabla de recursos.



▪El seguimiento puede lograrse en varias formas diferentes:

▪Reunirse informalmente con los profesionales para obtener su

valoración subjetiva del avance a la fecha y los problemas en el

horizonte

▪Usar análisis de valor ganado para valorar cuantitativamente el

avance



▪Ejemplo de minuta Reunión de avances y problemas

presentados.

▪Ver ejemplo

material/minutaAvanceProyecto.docx


VI. Seguimiento y Control▪Cálculo de valor ganado

▪El Análisis de valor agregado (AVG) es una medida de progreso y

permite medir el “grado de la completitud” de forma cuantitativa.

▪Ayuda al administrador de proyectos a obtener datos cuantitativos

acerca del progreso del equipo de desarrollo.



▪Compara tres datos:1. Cuánto trabajo se tenía planeado terminar hasta ahora (se mide en

pesos o en horas) y se le llama Valor Planeado (VP). 2. Cuánto se ha gastado realmente hasta ahora (en pesos o en horas)

y se llama Costo Real (CR). 3. Cuánto del trabajo planeado se ha terminado hasta ahora (en

pesos o en horas) y se llama Valor Ganado (VG).


VI. Seguimiento y ControlLos dos primeros se comparan con el tercero en forma de diferencias y razones ofreciendo varios indicadores:

a) La varianza de Planificación (Schedule) VP=VG – VP

b) La varianza de costo VC=VG – CR

c) El índice de Rendimiento de Planeación: IRP= VG / VP

d) El índice de Rendimiento del Costo: IRC= VG / CR



▪Ver ejemplo

material/ejemploValorGanado.docx


VI. Seguimiento y Control▪El punto de equilibrio es cero.

▪ Valores cercanos a cero indican que vamos de acuerdo al calendario

(VP) y al costo (VC).

oLas varianzas positivas son favorables y las negativas desfavorables.

oVP > 0 indica que hemos avanzado más de lo planeado.

oVC > 0 indica que hemos avanzado con menos gastos de lo presupuestado.


VI. Seguimiento y Control•Si se desvían mucho del punto de equilibrio (cero) indica que para futuros proyectos debemos mejorar nuestra planificación (Aún siendo positivas). Tal vez fuimos demasiado pesimistas.

•Si es negativa, definitivamente debe revisarse la planificación y tal vez la estimación del proyecto.


VI. Seguimiento y Control•Los índices tienen su equilibrio en uno. Si tienen valores cercanos a uno, indican que vamos de acuerdo a lo estimado.

•Los índices mayores a 1 son positivos y los menores a 1 son negativos.

•IRP > 1 indica que estamos produciendo más software del planeado.

•IRC > 1 indica que nos cuesta menos hacer lo planeado.

•Nuevamente, si los valores están muy alejados del equilibrio (uno), debemos revisar nuestras estimaciones y planeación.


VI. Seguimiento y Control•IRC es un indicador de productividad y IRP en avance (progreso).

•Si la productividad es buena y bajo el avance, el proyecto requiere más gente.

•Si la productividad es baja, entonces pasa una de dos cosas:

a) Hay mucho trabajo no planeado

b) Se estimó mal y el proyecto tiene más trabajo necesario del que se pensó.


GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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