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Administración y Gestión

Edificio administrativo de la DACS.

La conjunción de esfuerzos de todo el personal administrativo, docentes y directivos de todas las áreas que conforman la División, ha permito alcanzar los objetivos planteados para este periodo con eficacia y eficiencia, para ello se aplicaron las estrategias operativas necesarias con la finalidad de programar, controlar, supervisar y coordinar el óptimo funcionamiento de los inmuebles, mobiliarios y equipos asignados a las diferentes áreas, que sirven de soporte a la docencia, la investigación y la difusión cultural, contribuyendo en la consolidación de la Universidad de Calidad.

7.1 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

7.1.1 Personal Académico

La planta docente de la División en el presente ciclo escolar, está conformada por 360 académicos, de los cuales 114 son profesores investigadores de tiempo completo, 38 de medio tiempo, 208 de asignatura.

A inicios del ciclo escolar 2010, se adquirio e instalo en la División un sistema digital de registro de asistencia, donde el Personal Docente registra su asistencia diariamente de manera practica y oportuna. Administración de los recursos de la DACS.

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Modernización y equipamiento de laboratorios.

7.1.2 Personal Administrativo

Debido al incremento de espacios administrativos y áreas educativas, se ha tenido la necesidad de fortalecer la plantilla de personal que realiza funciones administrativas y de apoyo, en la actualidad está integrada por 190 personas distribuidas en diferentes categorías acordes a nuestras necesidades. Así también mediante la autorización de la Dirección de Recursos Humanos se ha contratado personal eventual para fortalecer áreas que requerían personal para cubrir permisos o licencias médicas del personal de base.

El promover la mejora continua del personal permite además de eficientar el servicio prestado a la comunidad de la División, lograr la superación personal de los trabajadores es así como estos han participado en cursos y talleres que la Dirección de Recursos Humanos programa a lo largo del año; esto les ha permitido participar en el programa de ascenso

escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica, de laboratorio y auxiliares administrativos; representando para ellos mejores prestaciones y la superación hacia otras áreas de desarrollo.

Mantener y fortalecer el diálogo con nuestro personal y sus líderes es de suma prioridad para la administración, durante el presente periodo se han efectuado reuniones de trabajo de manera constante, privilegiando el diálogo y los acuerdos favorables para ambas partes, situación que a propiciado un ambiente de cordialidad al interior, lo que permite el desarrollo óptimo de las actividades propias de la División.

En este periodo que se informa se otorgaron reconocimientos al alto desempeño de los trabajadores administrativos y de intendencia; en el semestre julio-diciembre 2009, Maribel Adorno Tiquet, José Manuel Camacho Jiménez, Thelma Registro digital de asistencia del personal docente.

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del Carmen Gutiérrez Magaña, María Trinidad Pérez Vidal, Yoli del Carmen Pérez Suárez y Rosa María Dayet Ávalos; y en enero-julio 2010, María Candelaria Bayona Pérez, Eusebio Román Torres, Jesús Alcides Caraveo Palma, Alma Rosa Alpuín Acuña, Adela Zapata Carrasco, Antonia Trinidad León Jiménez y José Alfredo Torres Cortes.

Es de reconocer que entre los trabajadores administrativo y de intendencia, el 30% en promedio se hace acreedor al estimulo por puntualidad y asistencia que la UJAT otorga de manera mensual, por su nivel responsabilidad y empeño.

7.1.3 Personal Directivo

El personal directivo de base está conformado por el Director, cuatro Coordinadores de Área, siete Coordinadores Académicos, siete jefes de departamento, apoyados por 20 responsables de áreas

académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en ellos yace la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional.

7.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS

Los procesos educativos requieren de espacios adecuados y acordes a sus necesidades propias, procurándose el mejor ambiente de desarrollo para los participantes principales, es por ello que contar con un excelente programa de servicios se asegura un permanente mantenimiento de la calidad de nuestras instalaciones.

Actualmente contamos con 27 edificios que representan 168 espacios académicos y administrativos, donde trabajadores realizan sus funciones para propiciar un alto desempeño en su área de trabajo.

7.2.1 Distribución por Edificios

La infraestructura de la Division se distrubuye de la siguiente manera: 82 aulas educativas, 20 laboratorios, 10 áreas clínicas, cuatro espacios deportivos y dos clínicas perifericas, para brindar servicio a los estudiantes y soportar la distribución de grupos de las licenciaturas y posgrados que se ofrecen en la División; así también, para servicio a profesores se cuenta con seis salas y 16 cubículos. Por otra parte existen 16 áreas administrativas y cuatro estacionamientos para albergar los vehículos propios de la institución, del personal académico, administrativo y de alumnos.

7.2.2 Mantenimiento del Sistema Eléctrico e Iluminación

Como resultado del uso continuo de los equipos eléctricos es necesario realizar un programa de mantenimiento de la red que nos permita mantener en las

Personal administrtivo.

Reconocimiento a trabajadores por su alto desempeño laboral.

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mejores condiciones los sistemas eléctricos.

Este servicio es prioritario y por tal razón se realizaron en este periodo más de 500 acciones destinadas principalmente al cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas.

Cabe señalar también el mantenimiento de alta tensión en líneas y transformadores.

La eficiencia de nuevos productos eléctrico y la sustitución de luminarias con lámparas más eficientes y de mayor ahorro de energía, ha permitido que el mantenimiento en estos rubros se haya disminuido, por lo que se distribuye el tiempo ahorrado en el reforzamiento de otras actividades de mantenimiento.

7.2.3 Mantenimiento de la Red Hidrosanitaria

El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de más de 5,000 personas. Debido al aumento de la matrícula de estudiantes en cada ciclo escolar, el mantenimiento de la red hidrosanitaria consiste principalmente en reparaciones de fugas de agua, cambios de válvulas, llaves, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje, tazas de excusados, mingitorios y lavabos, así como el cambio de accesorios para los baños, etc.

Las principales acciones de mantenimiento en la red hidrosanitaria fueron:

• 45 Reparaciones de fugas de agua• 33 Reparaciones en baños• 20 Desazolves de las líneas hidrosanitarias

Trabajadores en cumplimiento con sus áreas laborales

Edificios remodelados para la mejora de la calidad académica.

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• 5 Instalaciones nuevas hidrosanitarias

7.2.4 Mantenimiento de los Sistemas de Aire Acondicionado y Refrigeración

Se efectuarón más de 90 acciones de mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas administrativas de la División, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas, auditorios y la reparación de enfriadores.

7.2.5 Pintura de Edificios

Las acciones de mantenimiento de pintura se realizaron a un 80% de toda la infraestructura de la División. Esto se realizó de manera integral ya que comprende desde la pintura vinílica en muros y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas y protecciones de fierro. Es importante destacar la reparación de más de 30 puertas de las distintas áreas.

Edificios de aulas educativas.

7.2.6 Mantenimiento de Mobiliario, Equipos de Oficina y Audiovisuales

En este periodo se sustituyeron más de 200 pupitres deteriorados para poder cubrir la demanda de mobiliario; los cuales fueron ubicados en las aulas con mayor necesidad. Entre las acciones más relevantes en este rubro se destacan:

• El mantenimiento continuo de los equipos audiovisuales.

• Mantenimiento de butacas en los tres auditorios.

• Conclusión del reemplazo total de pintarrones y pizarrones por pizarras de vidrio.

7.2.7 Mantenimiento a las Unidades de Transporte

La División cuenta con tres vehículos: una motocicleta, una camioneta de servicios y una unidad de transporte, dedicado

exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal que realiza con los recursos propios generados en nuestra División.

7.2.8 Servicios Generales

Es un esfuerzo constante y sostenido mantener las áreas de la División Académica en buen estado, diariamente se atienden problemas relacionados al mantenimiento, limpieza y sanitización de baños.

Durante este periodo administrativo se han adquirido equipos nuevos para los trabajos de jardinería, tales como podadoras y desbrozadoras que agilizan el trabajo cotidiano. Se ha dotado al personal con las

Remodelación y mantenimiento a edificios.

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herramientas necesarias para el desempeño de sus labores.

En determinado tiempo se gestiona el apoyo del Departamento de Mantenimiento centrales para reforzar los trabajos diarios.Durante los recesos vacacionales, se han implementado cuadrillas de limpieza durante en días previos al regreso de las actividades, contando con el apoyo de la Dirección de Recursos Humanos de la UJAT y el área de escalafón del STAIUJAT.

En este periodo se efectuó la habilitación de forma general del nuevo edificio de psicología equipandolo de mobiliario escolar y cortinas en todas las aulas.

7.2.9 Acondicionamiento de Espacios Académicos y Administrativos

Fue permanente la labor de remodelar y adecuar los espacios académicos y administrativos con que cuenta nuestra División:

• Se realizó la ampliación en las clínicas centrales de odontología, dotandola de un área para Rayos X, así como la extensión de la malla del estacionamiento de odontología.

• Remodelación y adecuación de edificios para habilitar el laboratorio de analísis clínicos universitario, la Clínica de Operatoria Dental y la Clínica de Admisión y Exodoncia.

• Actualmente se está trabajando en la adecuación de la sala de espera del Auditorio “José Luis Martínez Ruiz”.

Impermeavilización en espacios fisicos de la DACS.

Mantenimiento de áreas verdes.

Ampliación de la malla de protección.