Administrarea socieltatilor comerciale

Consiliul de administraie.

Conform art. 137 din Legea nr. 31/1990, n societile comerciale n care sunt numii mai muli

administratori, acetia vor forma un consiliu de administraie.

n acest caz, numrul administratorilor trebuie s fie impar.

Pentru societile pe aciuni, cu excepia microntreprinderilor i ntreprinderilor mici aa cum sunt

definite prin art. 4 alin. 1 lit. a i b din Legea nr. 346/2004, ale cror situaii financiare anuale fac

obiectul unei obligaii legale de auditare, legea impune constituirea unui consiliu de administraie

format din cel puin trei membri.

Primii membri ai consiliului de administraie sunt numii prin actul constitutiv. Ulterior,

administratorii vor fi nominalizai de ctre membrii consiliului de administraie sau de ctre acionari

i vor fi desemnai de ctre adunarea general ordinar a acionarilor.

Legea nr. 441/2006 specifica modificarea raportului dintre administrator i societate. Astfel,

n noua reglementare, administratorul nu mai poate ncheia cu societatea un contract de

munc, relaia dintre acetia fiind reglementat conform regulilor contractului de mandat.

n situaia n care, la momentul numirii n funcie, administratorul are ncheiat cu societatea un

contract de munc, acesta se va suspenda pe durata mandatului, conform art. 1371 alin. 3 din

Legea nr. 31/1990.

Potrivit art. 1381 din lege, n situaia n care consiliul de administraie deleag conducerea societii

ctre mai muli directori, majoritatea membrilor consiliului de administraie va fi format din

administratori neexecutivi. Administratorii neexecutivi sunt acei membri ai consiliului de administraie

care nu au fost numii directori.

Prin actul constitutiv sau printr-o hotrre a adunrii generale a asociailor poate fi stabilit un numr

al membrilor consiliului de administraie ce trebuie s fie independeni.

n sensul legii, un administrator nu este considerat independent, n special dac este sau a fost n

ultimii 5 ani director sau salariat al societii sau al unei societi controlate de ctre aceasta, dac a

primit de la societate o alt remuneraie sau alte avantaje financiare dect cele care corespund

calitii sale de administrator, dac este un acionar semnificativ al societii, dac are sau a avut n

ultimul an relaii de afaceri cu societatea ori cu o societate controlat de aceasta, dac este sau a

fost n ultimii trei ani salariat al auditorului societii sau al unei societi controlate, dac este

director ntr-o societate n care un director al societii este administrator neexecutiv, dac a fost

administrator neexecutiv al societii mai mult de trei mandate i dac este so sau rud pn la

gradul IV inclusiv cu un director al societii sau cu una dintre persoanele artate n situaiile

anterioare.

Consiliul de administraie alege dintre membrii si un preedinte, n situaia n care, prin actul

constitutiv, nu se prevede c acesta este ales de adunarea general ordinar. Mandatul

preedintelui nu poate depi durata mandatului sau de administrator.

Preedintele poate fi revocat din funcie numai de organul care l-a numit.

Preedintele vegheaz la buna funcionare a societii, coordoneaz activitatea consiliului i

raporteaz cu privire la aceasta adunrii generale a acionarilor.

n situaia n care presedintele se afl n imposibilitate temporar de a-i exercita funcia, consiliul va

desemna un alt administrator care s ndeplineasc funcia de preedinte pe durata respectiv.

Consiliul de administraie poate crea comitete consultative, formate din cel puin doi membri ai

consiliului i nsrcinate cu efectuarea de investigaii i recomandri pe diferite domenii de activitate,

precum auditul, remunerarea personalului sau nominalizarea de candidai pentru diferite posturi.

Cel puin un membru al comitetului de audit trebuie s fie administrator neexecutiv independent.

Comitetul de remunerare este format numai din administratori neexecutivi. Comitetul de audit este

format doar din administratori neexecutivi, iar cel puin unul dintre ei trebuie s aiba experien n

aplicarea principiilor contabile sau n auditul financiar.

n situaia n care societatea face obiectul unei obligaii legale de auditare, crearea unui comitet de

audit este obligatorie.

Comitetele vor nainta consiliului de administraie, n mod regulat, rapoarte ale activitii lor.

Consiliul de administraie se ntrunete cel puin o dat la trei luni. Preedintele este cel care

convoac consiliul, stabilete ordinea de zi i prezideaz ntrunirea.

Consiliul poate fi, de asemenea, convocat la cererea motivat a cel puin doi membri ai si sau a

directorului general. n acest caz ordinea de zi va fi stabilit de ctre autorii cererii.

Convocarea pentru ntrunirea consiliului va fi transmis administratorilor cu suficient timp nainte de

data ntlnirii i va cuprinde data, locul unde se va ine sedina i ordinea de zi.

Dac sunt chemai, directorii, cenzorii sau auditorii interni sunt obligai s participe la orice ntrunire

a consiliului. Ei nu au drept de vot, cu excepia directorilor care sunt i administratori.

Consiliul de administraie decide prin votul majoritii membrilor prezeni, excepie fcnd decizia de

numire sau revocare a preedintelui consiliului care se ia cu majoritatea membrilor.

Preedintele consiliului de administraie are votul decisiv n caz de paritate de voturi, dac nu este

altfel stabilit prin actul constitutiv. Preedintele consiliului, care este n acelai timp i director al

societii, nu va putea avea drept de vot decisiv.

Dac preedintele se afl n imposibilitate de a participa la vot, consiliul va alege un preedinte de

edina care va avea aceleai drepturi ca i preedintele.

n caz de paritate de voturi, dac preedintele nu beneficiaz de vot decisiv, propunerea supus

votului va fi respins.

n cazuri excepionale, justificate de urgena situaiei, deciziile consiliului de administraie pot fi luate

prin votul unanim exprimat n scris, fr a mai fi necesar ntrunirea consiliului. Sunt exceptate de la

aceast procedur deciziile referitoare la situaiile financiare anuale ori la capitalul autorizat.

Participarea la reuniunile consiliului poate avea loc i prin intermediul mijloacelor de comunicare,

dac aceast procedur este acceptat prin actul constitutiv. Tot prin actul constitutiv, pot fi limitate

deciziile care pot fi luate n astfel de condiii sau poate fi prevzut dreptul unui numr determinat de

membri de a se opune acestei proceduri.

Un administrator are obligaia de a se abine de la vot n situaia n care este interesat, direct sau

indirect, ntr-o operaiune supus deliberrii, sau sunt interesate soul, rudele sau afinii pn la

gradul IV inclusiv.

Aceast interdicie este nlturat n situaia n care obiectul votului l constituie oferirea spre

subscriere ctre soul, ruda sau afinul au pn la gradul IV inclusiv de aciuni sau obligaiuni ale

societii, ori acordarea unui mprumut sau constituirea unei garanii n favoarea societii.

n caz de vacan a unuia sau a mai multor posturi de administrator, dac prin actul constitutiv nu se

dispune altfel, consiliul de administraie procedeaz la numirea unor administratori provizorii, pn la

ntrunirea adunrii generale ordinare a acionarilor.

n cazul n care administratorii nu i ndeplinesc obligaia de a convoca adunarea general, orice

parte interesat se poate adresa instanei pentru a desemna persoana nsrcinat cu convocarea

adunrii generale ordinare a acionarilor, care s fac numirile necesare.

Pentru aceast situaie, de fapt, constatm dou aspecte de noutate stabilite de legiuitori. Astfel,

constatm c, n caz de vacan a administratorilor, numirea administratorilor provizorii cade n

compentena exclusiv a consiliului de administraie, fr a mai fi necesar i prezena cenzorilor,

aa cum cereau imperativ dispoziiile art. 156 alin. 1 din Legea nr. 31/1990.

Considerm c se impunea o asemenea prevedere, n practic existnd mai multe probleme cu

privire la participarea cenzorilor la sedina de numire a administratorilor provizorii.

Dup opinia noastr, este oportun ca administratorii, care se pot ntruni ntr-un mod mai operativ i

care cunosc mai bine calitile profesionale ale persoanelor din cadrul societii care pot ndeplini

funcia de administrator, s decid cu privire la numirea unui administrator provizoriu; i aceasta, cu

att mai mult cu ct, oricum, din dispoziiile legale citate, cenzorii nu aveau un drept de vot la aceste

sedine (ei pot ns cere instanei desemnarea persoanei nsrcinate cu convocarea adunrii

generale, potrivit celor expuse mai jos).

A doua noutate foarte important const n posibilitatea pe care o acord legea oricrei persoane

interesate de a iniia convocarea adunrii generale pentru completarea consiliului de administraie n

caz de vacan, atunci cnd administratorii nu o fac.

Trebuie precizat ns c, doar instana, la cererea persoanei interesate, poate desemna o persoan

pe care s o nsrcineze cu convocarea adunrii generale ordinare a acionarilor, care s fac

numirile necesare i, totodat, s propun i administratorul care va ocupa locul vacant n consiliu.

Apoi, observm c sesizarea instanei n acest sens o poate face doar persoana interesat, astfel

c, pentru a putea fi admis o altfel de cerere, trebuie fcut dovada interesului.

Consiliul de administraie are obligaia general de a efectua toate actele necesare realizrii

obiectului de activitate al societii, ns legea prevede n mod limitativ anumite competene de baz

care nu pot fi delegate directorilor, i anume:

a) stabilirea direciilor principale de activitate i de dezvoltare ale societii;

b) stabilirea sistemului contabil i de control financiar i aprobarea planificrii financiare;

c) numirea i revocarea directorilor i stabilirea remuneraiei lor;

d) supravegherea activitii directorilor;

e) pregtirea raportului anual, organizarea adunrii generale a acionarior i implementarea

hotrrilor acesteia;

f) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenei societii, potrivit Legii nr.

85/2006 privind procedura insolvenei.

Consiliul de administraie va putea s ncheie acte juridice n numele i n contul societii, prin care

s dobndeasc bunuri pentru aceasta sau s nstrineze, s nchirieze, s schimbe ori s

constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societii, a cror valoare depete jumtate din

valoarea contabil a activelor societii la data ncheierii actului juridic, numai cu aprobarea adunrii

generale a acionarilor, dat n condiiile art. 115 din Legea nr. 31/1990.

Prin conduita lor, membrii consiliului de administraie vor exercita mandatul cu respectarea

principiilor de confidenialitate, cu loialitate i n interesul societii.

Astfel, administratorii vor lua orice decizie de afaceri doar n momentul n care sunt ndreptii s

considere c aceasta este n interesul societii. Prin decizie de afaceri vom nelege, n sensul

prezentei legi, orice decizie de a lua sau a nu lua anumite msuri cu privire la administrarea

societii.

n ce privete ndeplinirea obligaiei de confidenialitate, legea arat c membrii consiliului de

administraie nu au voie s divulge informaiile confideniale i secretele de afaceri ale societii, la

care au acces n calitatea lor de administratori, obligaie care le revine i dup ncetarea mandatului

de administrator.

Legea instituie expres aceast ndatorire n sarcina administratorilor, urmnd ca limitele, coninutul i

durata obligaiei s fie stabilit n concret prin contractul de administrare.

n lumina reglementrilor actuale, consiliul de administraie reprezint societatea n raporturile

cu terii i n justiie. n lipsa altor precizri n actul constitutiv, preedintele consiliului este cel

care reprezint societatea. ns prin actul constitutiv, pe lng preedinte mai pot fi numii unul sau

mai muli administratori care s reprezinte societatea, mpreun sau n mod individual. Aceast

clauz va fi opozabil terilor.

n situaia n care puterea de conducere a societii este delegat directorilor, atunci

directorul general va reprezenta societatea.

n toate aceste cazuri, legea impune publicitatea numelor persoanelor mputernicite s reprezinte

societatea i a felului n care acioneaz (mpreun sau separat) prin nregistrarea acestora la

registrul comerului.

Administratorii pot fi revocai oricnd de ctre adunarea general ordinar a acionarilor, ns dac

revocarea a fost fcut fr justa cauza, acetia vor fi ndrepii la plata unor daune interese.

Vechea reglementare excludea n mod expres dreptul administratorilor de a ataca hotrrea adunrii

generale referitoare la revocarea lor din funcie (art.132, alin. 4 din Legea nr. 31/1990), astfel c, n

lipsa unor prevederi derogatorii speciale, administratorul nu putea solicita instanei nici anularea

hotrrii, dar nici pretinderea unor daune pentru o revocare fr justa cauza.

Imposibilitatea atacrii hotrrii care are ca obiect revocarea din funcie a administratorului este

meninut i de noua reglementare ns legea prevede, n prezent, c administratorul este

ndreptit la plata unor daune-interese n cazul revocrii sale din funcie fr justa cauza, daune-

interese care pot fi obinute n urma unei negocieri directe cu societatea sau, n cazul n care

societatea refuz plata de bun voie a acestora, doar pe cale judectoreasc.

Legiuitorul a reglementat astfel calitatea procesual activ a administratorului n formularea unei

cereri introductive avnd ca obiect pretinderea de daune-interese pentru revocarea sa fr justa

cauza, rmnnd ns s dovedeasc producerea prejudiciului care s-l ndrepteasc la primirea

sumelor de bani cu titlu de daune-interese, precum i ntinderea acestuia, potrivit regulilor generale

consfinite prin art. 1169 C. Civil.

B. Directorii

Consiliul de administraie poate delega conducerea societii unuia sau mai multor directori, numind

pe unul dintre ei director general.

Directorii pot proveni conform legii din rndul membrilor consiliului de administraie. Dac este

prevzut prin actul constitutiv sau printr-o hotrre ulterioar a adunrii generale, preedintele

consiliului de administraie poate fi numit director general.

n nelesul legii societilor comerciale este numit director persoana creia consiliul de

administraie i-a delegat atribuii de conducere. Orice alt persoan, indiferent de denumirea tehnic

a postului ocupat, va fi exclus de la aplicarea normelor prezentei legi.

Poate fi numit director persoana fizic ce ndeplinete condiiile cerute de lege pentru a fi fondator.

Raporturile dintre director i societate vor fi reglementate de dispoziiile referitoare la mandat i de

legea societilor comerciale.

Directorul nu va putea s ndeplineasc, fr autorizarea consiliului de administraie, calitatea de

director, administrator, membru al directoratului ori al consiliului de supraveghere, cenzor sau, dup

caz, auditor intern ori asociat cu rspundere limitat n alte societi concurente sau cu acelai

obiect de activitate, i nu poate exercita acelai comer pe cont propriu sau pe contul altei persoane,

sub sanciunea revocrii i rspunderii pentru daune.

Conform legii, directorii vor respecta, n ndeplinirea atribuiilor de conducere ce le-au fost delegate,

toate competenele stabilite de lege sau de actul constitutiv n sarcina consiliului de administraie i

adunrii generale.

Remuneraia directorilor este stabilit de consiliul de administraie, ntre limitele generale fixate de

actul constitutiv sau de adunarea general a acionarilor.

Remuneraia directorilor este asimilat, din punct de vedere fiscal, veniturilor din salarii i se

impoziteaz ca atare.

Orice alt form de creditare a directorilor de ctre societate este strict interzis de lege.

Directorul general este cel care are putere de reprezentare a societii, dac prin actul constitutiv nu

s-a prevzut altfel.

Modul de organizare a activitii directorilor este stabilit prin actul constitutiv sau prin decizie a

consiliului de administraie. Orice administrator poate solicita informaii cu privire la conducerea

societii. Directorii au obligaia de a informa consiliul de administraie asupra activitii ntreprinse.

Directorii sunt obligai s participe la toate adunrile generale ale acionarilor.

Directorii pot fi revocai oricnd din funcie de ctre consiliul de administraie, ns dac revocarea

intervine fr justa cauza, acetia sunt ndreptii la plata de daune interese.

Directorii sunt rspunztori pentru ndeplinirea ndatoririlor lor.

Aciunea n rspundere ndreptat mpotriva directorilor este supus dispoziiilor art. 155 i 1551 din

Legea nr. 31/1990 modificat.

Student:

Cornel Mihaita-MINCU

Anul 1, ID

FABBV