ACUERDO No. 010 DE 2013 (MARZO 13)

Por el cual se reglamenta el proceso de inscripcin, admisin y matrcula en los programas de postgrado de la Universidad de Nario.

EL CONSEJO DE POSTGRADOS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIO

En uso de sus atribuciones legales y estatutarias y considerando,

Que en el Estatuto de Postgrados de la Universidad de Nario, Acuerdo 025 de 2001. Art. 60,

se establece: el proceso de matrcula financiera y acadmica ser reglamentado por el

Consejo de Postgrados;

Que es necesario implementar medidas que permitan una mayor organizacin de los procesos

de inscripcin, admisin y matrcula de los programas de postgrados de la Universidad, en

concordancia con los objetivos misionales de la Universidad;

Que es necesario definir el trmite a seguir por parte de los Comits Curriculares y de la

Vicerrectora de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales para elaborar los

calendarios acadmicos y administrativos;

ACUERDA:

Artculo 1. Reglamentar el proceso de inscripcin, admisin y matrcula en los programas de

postgrado de la Universidad de Nario, en la siguiente forma:

Artculo 2. DE LAS INSCRIPCIONES: El Comit Curricular y de Investigaciones enviar a la

Vicerrectora de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales proposicin para la

apertura de una nueva promocin, en la que establecer el calendario de inscripciones.

Pargrafo: La proposicin debe contemplar en forma expresa: fechas de inicio y de

terminacin del perodo de inscripciones y los requisitos de inscripcin especficos solicitados

por el respectivo Comit.

Artculo 3. Para formalizar la inscripcin en un programa de postgrado, los aspirantes

presentarn en la secretara de Postgrados de la VIPRI los siguientes documentos:

1. Formulario de inscripcin debidamente diligenciado.

2. Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada al 150%.

3. Copia del acta de grado o del ttulo profesional.

4. Dos fotografas tamao documento en fondo blanco.

5. Certificado de afiliacin al sistema general de seguridad social en salud

6. Los requisitos especficos que establezca el Comit Curricular del Programa

Correspondiente.

Artculo 4. Cuando el nmero de inscritos no garantice el punto de equilibrio financiero, la

Vicerrectoria de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales automticamente

prorrogar el calendario de inscripciones por diez das hbiles. Durante este perodo los

Comits Curriculares propondrn un nuevo calendario o el cierre de las mismas.

Artculo 5. Cuando en un periodo mximo de cuatro meses, un programa no complete el

nmero mnimo de inscritos establecido para alcanzar el punto de equilibrio, la Vicerrectora

de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales efectuar el cierre de

inscripciones para el perodo respectivo y autorizar el reintegro de dinero previa solicitud de

los aspirantes.

Artculo 6. Una vez terminado el perodo de inscripciones y alcanzado el cupo mnimo

requerido de aspirantes, la secretara de postgrados remitir a las respectivas coordinaciones

los formularios de inscripcin y el listado de inscritos. Este listado ser el nico documento

vlido para adelantar el proceso de admisin.

Artculo 7. Entre la fecha de terminacin del perodo de inscripciones y el inicio del calendario

de admisin deber existir un perodo no inferior a cinco das hbiles.

ADMISIONES Y MATRICULAS

Artculo 8. El Comit Curricular respectivo presentar proposicin a la Vicerrectora de

Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales que contendr:

a) El periodo de admisiones en el cual se llevarn a cabo los procesos de seleccin de

los aspirantes,

b) el calendario de matrculas ordinarias y extraordinarias,

c) la fecha de inicio de clases.

La Vicerrectora emitir el correspondiente acto administrativo.

Pargrafo: Una vez concluido el proceso de admisiones, la coordinacin de cada postgrado o

la direccin del Centro, enviar la lista oficial de admitidos a la Vicerrectora de

Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales para iniciar el proceso de

matrculas.

Artculo 9. La matrcula es el acto oficial y nico por el cual el aspirante admitido adquiere la

calidad de estudiante y sus derechos acadmicos, comprometindose a cumplir los estatutos,

reglamentos y dems disposiciones vigentes y aquellas que establezcan las autoridades

competentes de la Universidad de Nario. Este proceso deber ser realizado al iniciar cada

semestre o ciclo de un programa de postgrado.

Pargrafo 1: Slo se podrn realizar y registrar las calificaciones de las actividades

evaluativas a las personas que sean reportadas en la lista oficial de matriculados, emitida por

la Tesorera de Postgrados.

Pargrafo 2: Es deber de los docentes evaluar nicamente a los estudiantes que aparezcan

en la lista oficial de matriculados.

Artculo 10. Toda matrcula tiene un aspecto financiero y uno acadmico.

Artculo 11. El aspecto financiero de la matrcula consiste en la cancelacin del valor

establecido para tal fin en la entidad bancaria correspondiente.

Artculo 12. El aspecto acadmico de la matrcula es el registro que se hace del estudiante en

la Oficina de Control y Registro Acadmico de la Universidad, previo cumplimiento de los

documentos requeridos por esta dependencia.

Artculo 13. El pago de la matrcula ser realizado de un solo contado, dentro de las fechas

establecidas en los calendarios para matrculas ordinarias o extraordinarias.

Pargrafo 1: Los estudiantes que cuenten con crdito ICETEX aprobado, realizarn el pago

de la matrcula dentro del calendario fijado, cancelando el diez por ciento (10%) del valor de

los costos totales y suscribirn un acuerdo de pago y un pagar que se tendrn como garanta

hasta que ICETEX efecte el desembolso correspondiente. El estudiante presentar en

Tesorera VIPRI la resolucin de desembolso de ICETEX o el documento que haga sus veces,

a fin de realizar el registro correspondiente en cartera y efectuar la devolucin de garantas.

Pargrafo 2: La VIPRI autorizar matrcula extempornea, sin recargo alguno, a los

estudiantes que inicien su trmite de crdito ante ICETEX en forma previa al perodo de

matrculas y que por razones relacionadas con los calendarios de dicha institucin, no

obtengan en forma oportuna la aprobacin o renovacin de su crdito. Para tal fin, la

coordinacin respectiva solicitar la matrcula extempornea, acompaada de una constancia

emitida por el Sistema de Bienestar Universitario en la que se indiquen los motivos del retraso

en la aprobacin o renovacin del crdito. La VIPRI emitir el acto administrativo de

aprobacin de matrcula extempornea.

Pargrafo 3: Los docentes tiempo completo, hora ctedra, egresados distinguidos, empleados

pblicos y personal de contrato laboral que aspiren a un apoyo econmico por parte de la

Universidad segn la normatividad vigente, debern pagar el valor del servicio educativo no

cubierto y suscribir un acuerdo de pago y un pagar que se tendrn como garanta hasta que

se produzca y comunique el acto administrativo que confiere el apoyo econmico.

Pargrafo 4: Si el apoyo econmico no fuera otorgado, o fuera otorgado en un valor menor al

cual se aspiraba, el saldo correr a cargo del estudiante desde el momento de la

comunicacin del acto administrativo y tendr hasta un mes para cancelar el valor

correspondiente, a partir del cual se cobrarn intereses moratorios segn el acuerdo de pago

suscrito y la tasa bancaria mensual liquidada sobre saldos de conformidad con la legislacin

vigente.

Artculo 14. Los servidores de la Universidad de Nario podrn cancelar el valor del servicio

educativo por va de descuentos de nmina en los trminos de ley. Para tal efecto, el

estudiante presentar ante la VIPRI: copia de la autorizacin del estudiante a la Oficina de

Recursos Humanos para realizar los descuentos de nmina y constancia laboral que incluya

salario devengado y descuentos por otros conceptos con que ste se encuentre gravado;

VIPRI, verificar que el saldo disponible del salario pueda cubrir el valor de los costos

educativos en un trmino de hasta tres meses y suscribir con el estudiante un acuerdo de

pago y un pagar en garanta de la obligacin.

Pargrafo 1: El valor de los costos educativos que no pudiese ser cubierto en stos tres

meses deber ser cancelado por el servidor en forma previa durante el perodo de matrculas

ordinarias y extraordinarias.

Pargrafo 2: Los servidores que hagan uso de ste sistema de financiacin cancelarn una

tasa de inters corriente determinada segn la tasa bancaria mensual liquidada sobre saldos

de conformidad con la legislacin vigente. Si hubiera lugar, segn los trminos del acuerdo de

pago, se cobrarn intereses moratorios a la tasa bancaria mensual liquidada sobre saldos de

conformidad con la legislacin vigente.

Artculo 15. El calendario de admisin y matrculas podr modificarse mediante proposicin

de los comits curriculares aprobada por la Vicerrectora de Investigaciones, Postgrados y

Relaciones Internacionales, en los casos en que sea necesario para completar el nmero

mnimo de matriculados para alcanzar el punto de equilibrio o cuando existan cupos

disponibles.

Pargrafo 1: Toda modificacin del calendario de matrculas podr realizarse hasta el ltimo

da de la fecha fijada previamente para tal fin e incluir lo establecido en ste acuerdo para la

fecha de inicio de clases.

Artculo 16. Los calendarios de matrculas extraordinarias podrn extenderse hasta quince

(15) das calendario despus de culminado el perodo para matrculas ordinarias.

Pargrafo 1: Entre la fecha de terminacin del calendario de matrculas extraordinarias y el

inicio de clases del programa, habr un perodo de por lo menos cinco (5) das hbiles para

efectos de realizar el proceso de verificacin administrativa de matriculados.

Artculo 17. Salvo lo dispuesto en el artculo 13, pargrafo 2 del presente acuerdo, no habr

lugar a matrculas extemporneas.

Artculo 18. Transitorio. Las personas que se encuentren asistiendo a un programa de

postgrado sin haber formalizado su matrcula, tendrn hasta el da 23 de mayo para

matricularse. Vencido este trmino se aplicar lo estipulado en los pargrafos 1 y 2 del artculo

9 de este reglamento.

Artculo 19. VIGENCIA: El presente acuerdo rige a partir de su expedicin y deroga el

contenido de los Acuerdos 010 de 2004 y 005 de 2006 del Consejo de Postgrados y las

dems disposiciones de ste organismo que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE

ORIGINAL FIRMADO

FREDY HERNN VILLALOBOS GALVIS Vicerrector de InvestigacionesPostgrados y Relaciones Internacionales

Presidente Consejo de Postgrados

Proyect: Mario Vallejo Meneses, Profesional Oficina Jurdica VIPRI Yanneth Andrea Rosero Lara, Secretaria Consejo de Postgrados