Admon de Materiales Calidad - Copia (2)

7/23/2019 Admon de Materiales Calidad - Copia (2)

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ADMINISTRACION DE MATERIALES


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Qu es la administracin de materiales?

Es la herramienta indispensable paratoda empresa ya que nos permite controlarel flujo de materiales desde su recepcinhasta su aplicacin, con el fin principal deconocer las unidades en existencia delmaterial y evitar malos manejos oaplicaciones indebidas


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Michiel Leenders !ar"ld E#

$ear"nn"s dice%

"Otra forma de contemplar laadministracin de materiales es laindicacin de sus actividades msimportantes:

nticipacin de los requerimientos demateriales!

Orien y obtencin de los materiales!

#ntroduccin de los materiales dentro dela orani$acin!

%euimiento del estado de losmateriales como un activo actual!


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N"rmas a cum&lir en la Administracin

de Materiales# &ebe haber un control f'sico adecuado sobreel almacenamiento de las existencias!

%e debe ejercer un adecuado control decostos sobre las cantidades de materiales ysuministros utili$ados por el personal deoperacin!


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N"rmas a cum&lir en la Administracin

de Materiales# &ebe haber un equilibrio adecuado entre lainversin en pesos en inventarios y loscostos incurridos en la adquisicin,utili$acin y almacenamiento de materialesas' como de las p(rdidas causadas por lasinterrupciones en la produccin o las ventasp(rdidas debido a la falta de existencias!


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)laneacin y control del abastecimiento demateriales

)roramacin de la produccin!

*ecepcin #nvestiacin sobre materiales y compras

lmac(n

+ompras

$unci"nes 'ue se Incluen en la

Administracin de Materiales


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(enta)as en su A&licacin#

%e minimi$a el rieso de robo o extrav'o Evita los retrasos en el prorama de

avances al procurar mediante la

coordinacin de los departamentos decompras y almac(n el abastecimiento demateriales necesario para llevar a cabo laproduccin en el tiempo proramado!


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(enta)as en su A&licacin# a obtencin de un control ms eficiente en

cuanto a las autori$aciones de compras yaplicacin de materiales en la produccin!

+on el flujo correcto de la informacin sobrelas compras reali$adas, se evitan trastornosadministrativos entre los departamentosinvolucrados con la actividad de compra,recepcin, almacenamiento, pao y

utili$acin de materiales en la produccin!


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*r"+lemas 'ue se *resentan Cuand"

n" E,iste C"ntr"l de Materiales a aplicacin indebida de los materiales en la

produccin! Esto se produce cuando se env'auna requisicin de materiales al almac(n poruna cantidad mayor a la necesaria! )ara

resolver esto habr que reali$ar unainvestiacin para determinar el destino delexcedente e identificar al responsable oresponsables de tal acto!


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*r"+lemas 'ue se *resentan Cuand"

n" E,iste C"ntr"l de Materiales a decisin errnea de seleccin del proveedor- es

decir, cuando la persona encarada de reali$ar lascompras decide comprar a un proveedor basndose enfundamentos equivocados que no benefician en nada a

la empresa! .beneficios personales/ a falta de coordinacin entre los departamentosinvolucrados con la funcin de compras por la falta decomunicacin, este es un problema administrativo!


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Al-un"s c"nce&t"s im&"rtantes en la

administracin de materiales M".ili/acin de materiales dentr" de la

em&resa! #ncluye todas aquellas actividadesinvolucradas en la movili$acin de losmateriales del punto de recepcin o dealmacenamiento al punto en el que seutili$an


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administracin de materiales

C"ntr"l de calidad# El control de calidadsiue siendo una funcin dif'cil de ubicar enmuchas orani$aciones! a responsabilidadde inspeccionar las materias primas queinresan y las operaciones del proveedor locolocan directamente dentro de laadministracin de materiales!


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C"ntr"l de in.entari"s!a funcin del control delinventario tiene la responsabilidad de conservar losreistros de partes y materiales utili$ados en laproduccin!

dems del control de inventarios de produccin, haynecesidad de controlar los materiales ajenos a laproduccin, tales como herramientas prescindibles,art'culos de oficina y de mantenimiento, art'culos dereparacin y de operacin!


administracin de materiales


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C"m&ras

Es la adquisicin de los insumosnecesarios que se necesita en todo procesoproductivo, siendo el departamento decompras el responsable de adquirirlasdentro de una orani$acin!


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O+)eti."s del de&artament" de c"m&ras#

)roporcionar un flujo ininterrumpido demateriales, abastecimientos y serviciosrequeridos para la operacin de laorani$acin

+onservar las inversiones y las p(rdidasm'nimas en el inventario


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0antener los estndares o controles de calidadadecuados

Encontrar o desarrollar vendedores competentes!

Estandari$ar, en lo que sea posible los art'culos

comprados! +omprar los art'culos y servicios requeridos al

precio ms bajo posible

O+)eti."s del de&artament" de c"m&ras#


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$unci"nes *rinci&ales del De&artament"

de C"m&ras# Establecer las caracter'sticas de lo que va a

comprar

+olocarse en una mejor posicin con respectoal vendedor y poderle exiir calidad, buenos

tiempos de entrea y en eneral, tener mslibertad para neociar!

Estar seuro de que lo que va a comprar le va aservir!


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Qu de+e tener una "rden de c"m&ra?

1echa en que se coloc el pedido! 2ombre del proveedor!

+antidad del material!

)recio unitario!

3alor total .sin impuesto/!

)orcentaje de impuesto y su valor!

3alor total con impuesto!

&escripcin de la forma de pao!

1echa de entrea!


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E0ect"s de una 1uena C"m&ra

4eneficios econmicos: como el ahorro por undescuento por pao anticipado al proveedor

4eneficio de tiempo: cuando un material essolicitado con carcter de urente se puede optar

por el proveedor que ofre$ca el menor tiempo deentrea .aunque este sea ms elevado/, dado quela falta del material ocasionar'a un retraso en elprorama de avance, y provocar'a adems ciertodesprestiio!


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De&artament" de 0inan/as

+onsideramos que la contabilidad enempresas de edificacin tena comoobjetivo principal "la informacin oportunainterna y externa de los movimientoseconmicos de una empresa" y comofunciones principales, el reistro y control delas mismas operaciones!


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*rinci&i"s 'ue Ri-en la

C"nta+ili/acin de l"s Materiales# 5odas las transacciones relacionadas con la

compra, recepcin, almacenaje y consumo demateriales deben basarse en rdenes escritas,debidamente autori$adas por un funcionario

responsable! &ebe ser posible en cualquier tiempo

determinar la cantidad y costo de cada clasede material en existencia!


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5odo el material que no se necesiteinmediatamente en los procesos de fabricacindebe almacenarse en un luar seuro bajo unasupervisin apropiada!

5odas las cuentas de inventario de materialesdeben poderse comprobar en cuanto a suexactitud en total por medio de cuentas decontrol en el mayor eneral!

*rinci&i"s 'ue Ri-en la

C"nta+ili/acin de l"s Materiales#


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O+)eti."s del de&artament" de almacn

&entro de una empresa del iro de la construccin,el almac(n es el departamento responsable desurtir los pedidos hechos por el departamento deproduccin, de solicitar al departamento de

compras materiales cuando estos llean a su puntom'nimo- y recibir, verificar, almacenar ysalvauardar los materiales que posteriormentesern utili$ados en produccin!


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$unci"nes de Rece&cin e Ins&eccin#

*ecibe e inspecciona los art'culos y verifica lascantidades con la orden de compra y la boleta deempaquetamiento!

)repara informes cuando hay escase$, da6os

durante el trnsito y devoluciones a los vendedores! )repara una u'a de recepcin para distribucin a

varios departamentos!

Entrea la mercader'a a los almacenes!


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Medidas &ara e.itar &rdidas )laneacin de la toma de inventario f'sico!

7ue no existan entradas de almac(n pendientes dereistrarse!

7ue no existan salidas de almac(n pendientes dereistrarse!

istados con los nombres de materias primas,materiales y art'culos terminados escritos a mquina, oen computadora!

%eparar las materias primas, materiales y art'culosterminados a vistas, en depsito, en comisin, etc!


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dministracin de inventariosEs la eficiencia en el manejo adecuado del

reistro, de la rotacin y evaluacin del inventario deacuerdo a como se clasifique y que tipo reinventariotena la empresa, ya que a trav(s de todo esto

determinaremos los resultados .utilidades op(rdidas/ de una manera ra$onable, pudiendoestablecer la situacin financiera de la empresa ylas medidas necesarias para mejorar o mantenerdicha situacin


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Determinantes del tama2" de l"s

In.entari"s

8/ el nivel de las ventas9/ la lonitud de la naturale$a t(cnica de los

procesos de produccin

/ la durabilidad en comparacin con lacaducidad del producto terminado!


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+lasificacin de costos

%on los costos asociados a lospedidos, independientes del

tama6o de la orden!

El costo de mantenimiento

suele medirse como porcentaje delvalor del inventario, los costos demantenimiento son un tipo de costovariable, este se considera como un"costo 3ariable

costos son los costos deordenamiento:


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os costos de ordenamientoincluyen los astos de personal,tel(fonos, y de cartas, asociadoscon la colocacin de rdenes, y loscostos de preparar especificaciones!

costos relacionados con losinventarios de seuridad

representan a los inventarios que mantienela empresa en un esfuer$o por evitar laescase$ de bienes con los cuales satisfacerlas oportunidades de ventas!


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costo porcentual . +/,podemos encontrar los costos totalesde mantenimiento como el porcentajedel costo de mantenimiento, .+/

multiplicado por el precio por unidad.)/ por el n;mero promedio deunidades ./ .el cual es de 7


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Mt"d"s de (aluacin &ara l"s

Materiales Em&lead"s

)rimeras Entradas, )rimeras %alidas .)E)%/! =ltimas Entradas, )rimeras %alidas .>E)%/!

+osto de promedio mvil!

+osto de promedio de fin de mes! &etallista!

+ostos identificados!


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*resu&uest"s#

>n presupuesto es un plan interador ycoordinador que se expresa en t(rminosfinancieros respecto a las operaciones yrecursos que forman parte de una empresa

para un periodo determinado, con el fin delorar los objetivos fijados por la altaerencia


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*resu&uest" de Materiales

%e refiere exclusivamente a las comprasde materiales! )ara elaborarlo es necesariohacer antes ese mismo presupuesto, enunidades, con el objeto de determinar en

t(rminos enerales, cuantas unidades demateriales se requerirn


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An3lisis del $lu)" de l"s Materiales en

una Em&resa C"nstruct"ra# C"ntr"l intern" es el sistema de proteccin

a los activos de la empresa mediante lacoordinacin de los departamentosinvolucrados en la adquisicin, reistro,

resuardo f'sico y utili$acin de losmateriales,


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1ases del C"ntr"l Intern"

+ontrol contable de inventarios!

utori$acin de compra, produccin y venta

de inventarios!

#nventarios f'sicos peridicos!


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$lu)" de l"s materiales#

%e refiere al conjunto de todos los materiales,objetos e insumos que no participan directamente enla construccin de un edificio y por lo tanto no sonparte del mismo! 0as bien, se refiere a los

materiales necesarios para la reali$acin de lasactividades inherentes al edificio, al desarrollarsedentro y fuera del mismo , llmese de trabajo,hiiene, descanso ,alimentacin, etc!- incluyendo losutensilios y equipos necesarios para tal fin!


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L"s 0lu)"-ramas de m".ili/acin de

materiales%on representaciones rficas delciclo del flujo de los materiales, enlos que se detallan las etapas consu respectivo documento que sirvede soporte del movimiento delmaterial entre los departamentos!

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