AGENDA - UMlp2m.um.ac.id/penloknas/Topik 6-Penloks Pengelolaan...FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL, MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH EMAIL, MENGELOLA READING

1

TIM Pengembang eJurnal Ilmiah LP2M-UMHakkun Elmunsyah ([email protected])

Margono ([email protected])

AGENDA

1. PENGELOLAAN EJOURNAL BERBASIS OJS

(AS JOURNAL MANAGER)

2. PENGELOLAAN NASKAH (AS COPYEDITOR)

3. SUBMIT AND TRACKING MANUSCRIPT

(as EDITOR/AUTHOR)

Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

2

8/30/2018

2

8/30/2018

3

Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot

A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH 3

B KELEMBAGAAN PENERBIT 4

CPENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN TERBITAN

17

D SUBSTANSI ARTIKEL 39

E GAYA PENULISAN 12

F PENAMPILAN 8

G KEBERKALAAN 6

H PENYEBARLUASAN 11

JUMLAH TOTAL NILAI 100

Akreditasi Terbitan Berkala IlmiahButir-2 Penilaian

PERMENRISTEKDIKTI-

NOMOR-9-TAHUN-

2018-TENTANG-

AKREDITASI-

JURNAL.pdf

8/30/2018

4

PENGELOLAAN E-JOURNAL

Standar

Penerbitan Jurnal

Perangkat

Pengelolaan eJurnal

Mekanisme

Pengelolaan eJurnal

Indeksasi/

Diseminasi Jurnal

• Identitas Jurnal

(ISSN/E-ISSN

• Identitas Artikel

(Digital Object

Identifier-DOI)

Penelaahan (Peer

Review)

1. Daftar Pakar

2. SOP Per Review

Penyuntingan (Editorial)

1. Editorial Board

2. SOP Penyuntingan

1. Infrastruktur

2. Aplikasi

3. Pengelola

4. Dokumentasi

Por tal Garuda DIKTI

(http://garuda.kemdiknas.go.id)

IPI: Indonesian Publication Index

(http://por talgaruda.org/)

Indonesian citation Index

(http://citation.itb.ac.id)

Google Scholar

(h-index, Citation analysis)

Directory of Open Access Journal

(http://www.doaj.org/)

Crossref – DOI (www.crossref.org)

EBSCO, Proquest, Gale

(aggregator & Distributor)

Elsevier Products: SCOPUS, Scirus, etc.

Thomson ISI, etc.

8/30/2018

5

PENGELOLAAN e-JURNAL IDEAL

• KUALITAS DAN KUANTITAS ARTIKEL ILMIAH YANG BAIK, BERBAHASA INDONESIA

DAN/ATAU INGGRIS

• KEBERAGAMAN REVIEWERS, AUTHORS, AND EDITORIAL BOARDS DALAM SKALA

NASIONAL DAN ATAU INTERNASIONAL.

• STANDARISASI LAYOUT EDITING (MENGIKUTI POLA-POLA STANDAR AKREDITASI

JURNAL ILMIAH)

• ONLINE MANAGEMENT JOURNAL :

• ONLINE SUBMISSION (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE REVIEW (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE EDITORIAL WORKS (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE PUBLISHING (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• MENYEDIAKAN JURNAL VERSI CETAK DAN/ATAU ELEKTRONIK

• PROSES INDEKSASI JURNAL ILMIAH (NASIONAL/INTERNASIONAL)

• TARGET: AKREDITASI JURNAL NASIONAL DAN/ATAU INTERNASIONALISASI

OPEN SOURCE SOFTWARE JOURNAL ONLINE DIANTARANYA…

• OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) HTTP://PKP.SFU.CA/?Q=OJS

• DPUBS WWW.DPUBS.ORG

• EPUBLISHING TOOLKIT WWW.DEV.LIVINGREVIEWS.ORG

• GAPWORKS, WWW.DPUBS.ORG

• HYPERJOURNAL, WWW. SOURCEFORGE.NET

• OPENACS, WWW.OPENACS.ORG

• AMBRA, WWW.AMBRAPROJECT.ORG

• TOPAZ.

Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 10

8/30/2018

6

INOVASI OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)

• AKSES TERBUKA

• PUBLIKASI ONLINE

• MANAJEMEN ONLINE

- Akses meningkat

- Kualitas terangkat

- Lebih ekonomis

E-Journal mentransformasi model pengelolaan jurnal

dari Printed menjadi model jurnal online (paperless)

Spesifikasi server yang dibutuhkan untuk menginstall OJS:

• PHP 4.2.x or later (including PHP 5.x) with MySQL or PostgreSQL support

• A database server: MySQL 3.23 or later OR PostgreSQL 7.1 or later

• Windows, UNIX-like OS recommended (such as Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.)

Proses peer-review

Sumber (Elsevier, 2014)

8/30/2018

7

PENGELOLAAN EJOURNALUNIVERSITAS NEGERI MALANG

Editor in Chief &

Associate Editors

Administrator eJournal tingkat

UM

Reviewers / Mitra

BebestariAuthors

Lembaga/Fakultas/Jrs

(Advisory Editorial Board)

eJournal Manager

Jurnal di Linkungan

UM

PPU

Pengelola eJurnal UM

Ketua: Dr. Hakkun Elmunsyah, M.T.

Sekretaris:Administrasi:

Aji Prasetya Wibawa, M.MT., PhD.Prihatini R., SE / Rahadi, S.Sos.

Anggota: Utomo Pujianto, M.Kom.

Arrijal N Yanottama, S.Kom.

Denky Adityo DW., Amd.

PENGELOLAAN EJOURNALUNIVERSITAS NEGERI MALANG

Editor in Chief &

Associate Editors

Administrator eJournal tingkat

UM

Reviewers / Mitra

BebestariAuthors

Lembaga/Fakultas/Jrs

(Advisory Editorial Board)

eJournal Manager

Jurnal di Linkungan

UM

PPU

TPJ&KI-UM

Ketua: Aji Prasetya W., M.MT., PhD

Sekretaris:Administrasi:

Dr. Eny Lativa, M.Si..Prihatini R., SE .

Anggota: TPJ

TPKI

8/30/2018

8

1) Pengelola jurnal mengajukan surat permohonan DOI kepada

Tim TPJE UM maksimum untuk terbitan dua tahun terakhir.

2) Pengajuan dilampiri: cover terbitan dan daftar isi.

3) Penomoran DOI untuk jurnal yang berada di portal-UM

(journal.um.ac.id) dilakukan oleh pengelola masing-masing

jurnal sesuai template DOI yang disediakan TPJE. Selanjutnya,

template XML yang terisi dikirim ke TPJE untuk proses

registrasi crossreff.

Pengusul/Pengelola

eJurnal

Staf Administrasi

Pengelola e-Jurnal UM

Terbit Jurnal Online/

Perawatan teratasi

1. Pengusul eJurnal baru: mengirim surat

pengantar ketua editor pada staf

administrasi serta melampirkan lembar

cover jurnal dan susunan pengelola jurnal,

selanjutnya TIM e-Jurnal UM segera

membuatkan situs ejurnal baru

2. Langkah permasalahan perbaikan e-Jurnal:

JM/Editor melaporkan tertulis/telephone

pada staf administrasi. Selanjutnya

dilakukan pemeriksaan dan perbaikan oleh

untuk TIM e-jurnal UM

8/30/2018

http://journal.um.ac.id/

9

1. SEBAGAI SITUS OJS FORMIL

2. SEBAGAI SITUS OJS TEMPAT LATIHAN, UNTUK MENINGKATKAN

KETERAMPILAN DAN KADERISASI PENGELOLA

PROSES EDITORIAL

OJS MENGATUR DARI AWAL PEMBUATAN JURNAL , PENGIRIMAN ARTIKEL SAMPAI

DENGAN MENJADI JURNAL. TAHAP YANG HARUS DILALUI DALAM LIMA LANGKAH.

1. SUBMISSIONS QUEUE (ANTRIAN ARTIKEL YANG DIKIRIM): DILAKUKAN

PENUNJUKAN EDITOR.

2. SUBMISSION REVIEW: ARTIKEL MELALUI PROSES REVIEW DAN

KEPUTUSAN EDITORIAL.

3. SUBMISSION EDITING: ARTIKEL MELALUI PROSES COPYEDITING, LAYOUT, DAN

PROOFREADING.

4. SCHEDULING QUEUE: ARTIKEL DIJADWALKAN DALAM VOLUME DAN EDISI (ISSUE)

5. PUBLIKASIMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

18

8/30/2018

10

1. SITE ADMINISTRATOR

2. JOURNAL MANAGER

3. EDITOR

4. SECTION EDITOR

5. REVIEWERS

6. SUBSCRIPTION MANAGER

7. COPYEDITORS

8. LAYOUT EDITOR

9. PROOFREADER

10. READERS


Site Level

Journal Level

Proses Penerbitan via OJS (acuan SOP)

8/30/2018

11

HOME PAGE (SITE LEVEL)


21

Menu untuk level Administrator

Menu untuk level Manajer, etc.

HOME PAGE (JOURNAL LEVEL)


22

Menu Pengguna Jurnal

Pencari data Jurnal

Masuk sebagai Manajer Jurnal

8/30/2018

12


Masuk sebagai Manajer Jurnal


24

Pengelolaan halaman

Pengelolaan pengguna

Pengelolaan peran2

8/30/2018

13

SITE ADMINISTRATOR

• SITE ADMINISTRATOR BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP SELURUH

INSTALASI E-JOURNAL UNIVERSITAS ATAU INSTITUSI KITA,

MEMASTIKAN SETTING SERVER BEKERJA DENGAN BAIK, DAN

MELAKUKAN INSTALASI JURNAL BARU KE E-JOURNAL. AKUN SITE

ADMINISTRATOR DIBUAT PADA SAAT PROSES INSTALASI E-JOURNAL

PERTAMA KALI.


JOURNAL MANAGER

• JOURNAL MANAGER BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYIAPKAN SITUS

WEB JURNAL, MENGKONFIGURASI OPSI-OPSI SISTEM, DAN MENGELOLA

AKUN USER. JOURNAL MANAGER JUGA MELAKUKAN PENDAFTARAN

UNTUK EDITOR, SECTION EDITOR, COPYEDITOR, LAYOUT EDITOR,

PROOFREADER, AUTHOR, DAN REVIEWER.

• JOURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES UNTUK MENGELOLA FITUR-

FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL,

MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH EMAIL, MENGELOLA READING

TOOLS, MELIHAT STATISTIK DAN LAPORAN, DAN MASIH BANYAK LAGI.


8/30/2018

14


27

PENULIS (AUTHOR)

• User sebagai penulis dapat mengirimkan naskah ke jurnal secara online

ke situs jurnal yang ada di e-journal. penulis cukup meng-unggah file

naskah, dan menyediakan metadata atau informasi yang digunakan

untuk pengindeksan.


• Reviewer adalah penyunting dari dalam dan mitra bestari yang

ditunjuk oleh section editor untuk menyunting naskah jurnal. Reviewerbertanggungjawab terhadap naskah yang telah disuntingnya untuk dikirimkan kembali ke editor dan penulis.

Reviewer

28

8/30/2018

15



8/30/2018

16

SECTION EDITOR

• Bertugas mengatur dan bertanggungjawab terhadap artikel yang

sudah diedit oleh editor dan disunting oleh mitra bestari yang

ditunjuknya.


• Editor bertugas mengawasi seluruh proses review, editing, dan

penerbitan jurnal. Editor bekerja dengan Journal Manager dalam

menerapkan kebijakan dan prosedur penerbitan jurnal dari manajemen

Journal.

EDITOR

31


32

8/30/2018

17


33

LAYOUT EDITOR


• Copyeditor juga berperan menerima artikel dari section editor melalui

email untuk disalin dan diedit.

• Bertugas mengatur tata bahasa dan menyunting kalimat sehingga

dimengerti oleh pembaca

• Memeriksa kemungkinan adanya kesalahan

• Memastikan bahwa artikel sudah sesuai dengan gaya selingkung jurnal(template) yang sudah ditetapkan manajemen Jurnal

Copyeditor

• Mengubah artikel yang sudah disalin dan diedit ke dalam format html,

pdf, untuk penerbitan elektronik.

34

8/30/2018

18



• Membaca dan mengoreksi artikel yang sudah di lay-out dalam

berbagai format yang siap untuk dipublikasikan.

Proofreader

PEMBACA (READER)• Pembaca dalam e-journal adalah seorang yang dapat mengakses jurnal, baik

jurnal berlangganan maupun jurnal yang dapat diakses secara terbuka (open

access journal). pembaca yang terdaftar akan menerima pemberitahuan publikasi

setiap edisi termasuk daftar isi jurnal.

SUBSCRIPTION MANAGER / BAG. KEUANGAN

• Subscription manager mengelola jurnal langganan dan jenis langganan,

dan dapat juga mengkonfigurasi sistem pembayaran untuk proses

berlangganan jurnal.

36

8/30/2018

19



8/30/2018

20

Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan

Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan

8/30/2018

21

PENILAIAN MITRA BEBESTARI

• Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai

kualifikasi rekam jejak publikasi internasional >50% dari

total jumlah mitra bebestari (3 tahun terakhir) Nilai: 5

• Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi

pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir)

Nilai: 3

• Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam

jejak publikasi ilmiah Nilai: 1

• Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0

• Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3

tahun terakhir

• Publikasi internasional tidak harus terindeks Scopus

PENILAIAN MITRA BEBESTARI

• Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya

tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di Scopus,

Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV

dlm bentuk PDF yang didaringkan

• Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan

Redaksi (Editorial Boards) seharusnya dipisah antara

keduanya

• Dewan Redaksi merupakan bagian dari Editorial Team,

sedangkan Mitra Bebestari bukan merupakan bagian dari

Editorial Team dan ditampilkan terpisah.

8/30/2018

22


Semua dokumen review tercatat di sistem informasi

8/30/2018

23

OJS: ONLINE REVIEW & EDITORIAL

EDITOR: Online Manuscript

Review Manajemen

8/30/2018

24

OJS: ONLINE EDITING, LAYOUT & PROOFREADING

8/30/2018

25

[email protected]

Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot

A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH 3

B KELEMBAGAAN PENERBIT 4

CPENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN TERBITAN

17

D SUBSTANSI ARTIKEL 39

E GAYA PENULISAN 12

F PENAMPILAN 8

G KEBERKALAAN 6

H PENYEBARLUASAN 11

JUMLAH TOTAL NILAI 100

Akreditasi Terbitan Berkala IlmiahButir-2 Penilaian

8/30/2018

26

Substansi Artikel (Penilaian per Artikel)

• Kepioneran artikel ilmiah: dilihat dari berkualitas

atau tidaknya suatu artikel, punya kontribusi atautidak dalam bidang ilmu tersebut.

• Best practice dapat dilihat di Pendahuluan,

seharusnya dilengkapi: state of the art penelitiansebelumnya yang mirip (yg dpt menjustifikasi

signifikansi kebaruan atau temuan atau novelty), adanya perumusan masalah dan adanya tujuanpenelitian/artikel NILAI: 6, 4, 2, 0

• Catatan: Kepioneran ini dapat juga berdasarkan justifikasi

asesor yang sesuai dengan bidang ilmu artikel tersebut

PENILAIAN KEPIONIRAN / ORISINALITAS

8/30/2018

27

BAHAN YANG DISIAPKAN

1. Artikel yang sudah disunting dan diseting (minimal 5 artikel)

2. Perlengkapan jurnal lainnya:

a. halaman sampul,

b. halaman judul,

c. daftar isi,

d. teks header,

e. pedoman penulisan

MENYUNTING HALAMAN SAMPULpojok kanan atas: ISSN 1234-5678

1. nomor dan volume/tahun

a) dengan angka Arab

b) letak bebas, asalkan konsisten

2. waktu terbit (bulan dan tahun Masehi)

a) bulan tidak boleh disingkat

b) tahun dengan angka Arab

c) letak bebas, asalkan konsisten

3. ISSN di pojok kanan atas

4. Lajur Bibliografi di bagian bawah sampul*

5. Konsistensi desain sampul dan besar hurup

6. Konsistensi warna

8/30/2018

28

HALAMAN SAMPULVolume , nomor, dan waktu terbit

ISSN

Desain sampul dan warna

PENYUNTINGAN HALAMAN JUDUL

letak: setelah halaman sampul

berisi susunan pengelola jurnal

nama jurnal = yg ada di halaman sampul

ISSN, nomor dan volume, waktu terbit (ketentuan = halaman sampul)

nama dan alamat penerbit dimuat di sini

8/30/2018

29

HALAMAN JUDUL

Susunan pengelola jurnal

HALAMAN JUDUL

Halaman sampul

Pengelola jurnal

Alamat penerbit jurnal

8/30/2018

30

PENYUNTINGAN DAFTAR ISI

Ada nama jurnal, ISSN, nomor dan volume, waktu terbit (=

halaman judul)

judul artikel ditulis lengkap

nama penulis artikel dicantumkan

nomor halaman awal & akhir dicantumkan

tidak diberi nomor halaman (tidak diperhitungkan)

keterangan status akreditasi bisa dicantumkan di sini

DAFTAR ISI

Nama jurnal,

volume, dan

nomor, waktu terbit

Judul artikel,

nama penulis, dan

Nomor halaman artikel

8/30/2018

31

HEADER

Sirahan (header) tidak lebih dari 1 baris

pada rekto (halaman kanan), header berisi:

nama akhir penulis (utama) artikel

judul artikel

pada verso (halaman kiri), header berisi:

nama jurnal atau singkatannya

tahun/volume, nomor terbitan, waktu terbit, cakupanhalaman

nomor halaman dapat dicantumkan di kanan/kiri header:

rekto bernomor-halaman ganjil

verso bernomor halaman genap

HEADER

Header: nama penulis

8/30/2018

32

HEADERNama penulis

Potongan judul artikel

Halaman

HEADER UNTUK HALAMAN PERTAMA ARTIKEL

Nama jurnal

Volume

Cakupan halaman artikel

8/30/2018

33

HEADER

Nama jurnal, volume,

Nomor, dan tahun

BEBERAPA HAL YANG PENTING DILAKUKAN KETIKAMENYIAPKAN NASKAH UNTUK DITERBITKAN

1. Mencari jurnal yang akan dituju untuk penulisan, kemudian mencari gaya selingkung ataupetunjuk penulisan (author guideline) sehingga memudahkan penulisan naskah.

2. Menelusur literatur ke beberapa pangkalan data (database) terkemuka agar dapatdibuat perkembangan penelitian yang dilakukan, dan dihasilkan memiliki novelty.

3. Membuat catatan detail terkait dengan sumber yang akan kita gunakan dalam penulisan, terkait dengan siapa penulisnya, kapan diterbitkan, dan di mana diterbitkan.

4. Menggunakan gaya penulisan dan referensi standar sesuai dengan yang diminta sepertiHarvard, Chicago, atau Turabian; jangan pernah mencampur adukan gaya penulisan.

5. Menggunakan aplikasi referensi dalam pengutipan dan pembuatan daftar referensi ataubibliografi seperti Mendeley, Zotero, Refwork, atau Endnote.

6. Membuat pernyataan jelas jika akan menyalin langsung, mengutip (pharaprasing) ataumeringkas (summarizing).

7. Jangan pernah mengutip referensi yang tidak jelas sumbernya sebaik apapun isinya

8/30/2018

34

LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (1)

LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (2)

8/30/2018

35



8/30/2018

36



72

Klik box confirm, language, register

Klik register, language, register check email

8/30/2018

37


Masukkan user dan password yang baru dibentuk tsb.

Klik untuk langkah-1

Menu dalam JIP

Menu user sesuai Peran


8/30/2018

38

Indikator 5 langkahpengiriman naskah baru

Komentar penulis naskahterhadap editor

Klik untuk melajutkanlangkah ke 2


Isian Metadata sbgPenulis


76

8/30/2018

39

Klik menu add untukmenambah Penulis ke 2

Isi dengan range & “copy paste” via Wordprocessor


Isian data penulis untukindexing

Klik untuk simpan danlanjut ke menu berikut


8/30/2018

40

Klik “choose file”, pilih file artikelkemudian klik “upload”


Record file naskahyg terkirim


Isian identitas file pendukung naskah

Record file pendukungnaskah yg terkirim



8/30/2018

41


Klik “choose file”, pilih file pendukung ke 2 artikelkemudian klik “upload”


Klik “nama file”, untukmengdownload kembali

Klik untuk pengiriman selesaiMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 82

8/30/2018

42

Klik “Active submissions”, untukmelihat tabel kiriman


Klik untuk lihat

summary &

Edit Metadata


84

8/30/2018

43

Klik untuk mengdownload kembali, menambah file pendukung dan

edit metadata


85

MARI BERLATIH BERSAMA SEBAGAI PENULIS

• DAFTARKAN DIRI SEBAGAI PENULIS DENGAN USER NAME: NAMA DEPAN-2018

(MISAL… HAKKUN-2018)

• SESUAIKAN ISI IDENTITAS YANG SESUAI DENGAN EMAIL UMUM YANG BIASA

DIGUNAKAN ATAU EMAIL UMUM YANG BARU.

• KIRIM NASKAH, DENGAN MELAKUKAN 5 LANGKAH YANG DISEDIAKAN OLEH OJS JIP

• ISI SUPPLEMENTARY FILE METADATA

• LIHAT SUMMARY SUBMISSION METADATA

• LAKUKAN EDITING METADATA

• SELAMAT MENCOBA….


86

8/30/2018

44


8/30/2018

Documents

AGENDA - UMlp2m.um.ac.id/penloknas/Topik 6-Penloks Pengelolaan...FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL, MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH EMAIL, MENGELOLA READING