AgODi, AHOVOS en AKOV heten u WELKOM op de INFOSESSIE voor softwareleveranciers 14 juni 2011

AgODi, AHOVOS en AKOVAgODi, AHOVOS en AKOVheten uheten u

WELKOM WELKOM op deop de

INFOSESSIE INFOSESSIE voorvoor

softwareleverancierssoftwareleveranciers

14 juni 201114 juni 2011

14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 2

agenda

10u inleiding Lieve Van Leuven

personeel Jeroen Depoortereexterne communicatie Jan DejongheLED Ann Webers

11u00 pauze

11u15 nieuw datamodel VWO Piet De Smet &Dirk Vanderlooven

DISCIMUS Peter Van Poucke

12u30 lunch


inleidinginleidingLieve Van Leuven, afdelingshoofd AgODi ICT


personeelpersoneelJeroen Depoortere


personeel

OVERZICHT :

• nieuwigheden

– dienstonderbrekingen (onder voorbehoud)

– opvragen email-adressen

– plage-uren basisonderwijs

– aanpassing controle einddatum TAO-opdrachten

– beleidsondersteuning & klasvrij maken directie

• aandachtspunt


nieuwigheden personeel

nieuwe DO'n gedeeltelijke loopbaanonderbreking

• bestaande DO'n halftijdse GLBO :– 028 GLBO– 094 GLBO voor beroepsopleiding – 029 GLBO 50+– 122 Ouderschapsverlof in het kader van een GLBO– 105 GLBO zware ziekte – 089 GLBO voor palliatieve zorgen

• nieuwe codes gedeeltelijke loopbaanonderbreking (GLBO):– 151 GLBO met 1/5de

– 152 GLBO voor beroepsopleiding met 1/5de

– 153 GLBO 50+ met 1/5de

– 154 Ouderschapsverlof in het kader van een GLBO met 1/5de

– 155 GLBO voor medische bijstand met 1/5de

– 156 GLBO voor palliatieve zorgen met 1/5de



nieuwe DO'n gedeeltelijke loopbaanonderbreking

• de nieuwe DO'n :– zijn opdrachtgebonden– kunnen ook in hogescholen genomen worden

• nieuwe controles : – Ambt met volledige prestaties uitoefenen – Eén of meer betrekkingen blijven uitoefenen die samen vier vijfden van het

aantal prestatie-eenheden omvatten die vereist zijn voor een ambt met volledige prestaties bij een GLBO met 1/5de (DO’n 151, 152, 154, 155 en 156). Hiervoor komen zowel vastbenoemde als tijdelijke opdrachten in aanmerking.

– Eén of meer betrekkingen blijven uitoefenen die samen vier vijfden van het aantal prestatie-eenheden omvatten die vereist zijn voor een ambt met volledige prestaties bij een GLBO 50+ met 1/5de (DO 153). Hiervoor komen alleen vastbenoemde opdrachten in aanmerking.

• uitbreiding bestaande controle :– DO’n 151 en 152 moeten worden meegeteld voor de tijdsduurberekening

van maximum 6 jaar GLBO



nieuwe DO'n hogescholen • DO 160 "Uitzonderlijk verlof wegens overmacht hogescholen onbezoldigd”

– naam DO 144 wordt "verlof wegens overmacht bezoldigd"– DO 160 is onbezoldigd– kan genomen worden bij ziekte of ongeval van bloed- of aanverwant in de

eerste graad die niet onder hetzelfde dak woont• DO 161 "Pleegzorgverlof"

– in verband met pleegzorgsituatie voor pleegouder : bijwonen gerechtelijke zittingen, contacten met natuurlijke ouders of belangrijke andere personen voor pleegkind, contacten met dienst voor pleegzorg, …

– zes dagen per kalenderjaar – DO 161 is bezoldigd voor vastbenoemde en tijdelijke personeelsleden – opsturen met RL-2

• DO 162 "Meemoederschapsverlof "– analoog aan DO 146 "vaderschapsverlof persoonsgebonden“ en DO 006

“vaderschapsverlof instellingsgebonden”– Recht op overname restant bevallingsverlof bij langdurige hospitalisatie of

het overlijden van de moeder– hier : indien de samenwonende partner een vrouw is



verlof mandaat directeur CLB

• bestaande DO 112 • wordt opnieuw geactiveerd vanaf 01.09.2011• Vroeger alleen te nemen door technisch personeel van de

CLB’s• Nu te nemen door alle vastbenoemde of tot de proeftijd

toegelaten personeelsleden van alle personeelscategorieën uit het niet-tertiair onderwijs

• Deze dienstonderbreking wordt niet bezoldigd• Deze personeelsleden worden als vastbenoemde opdrachten

(ato 4) opgezonden en betaald in de CLB’s



nieuwe DO adoptieverlof

• bestaande DO :– 007 adoptieverlof – dekt de duur van 4 of 6 weken– instellingsgebonden– ook in hogescholen

• nieuwe DO :– 157 “dienstvrijstelling in het kader van het verplichte

voorbereidingsprogramma in het kader van adoptie”– het gaat om korte afwezigheden (in totaal maximum 20 uur) die

wel bovenop de duur komen van 4 weken of 6 weken. – Persoonsgebonden– Niet voor hogescholen



Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte (DO 002)

• In CAO IX is er een nieuwe regeling voor VVP wegens ziekte opgenomen :

– Personeelsleden kunnen na een bezoldigd ziekteverlof het werk hervatten met verminderde prestaties

– Zowel voor vastbenoemde als voor tijdelijke personeelsleden– Behandelende arts stelt reïntegratieplan op met als doel volledig hernemen van de

totale opdracht van het personeelslid– De nog te presteren opdrachten moeten minstens 50 % van een voltijdse opdracht

bedragen– Hervattingspercentage wordt in het reïntegratieplan opgenomen– Het controleorgaan voor ziekteverlof staat de VVP wegens ziekte toe of weigert dit– Het personeelslid wordt tijdens de VVP wegens ziekte bezoldigd voor de volledige

opdracht– Periode van VVP wegens ziekte wordt pro rata aangerekend op het aantal bezoldigde

ziektedagen– VVP wegens ziekte eindigt wanneer recht op bezoldigd ziekteverlof is uitgeput– Ingangsdatum 1 september 2011



Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte (DO 002)

• Impact op IT :

Onderhandelingen over deze regeling lopen nog. Alles is onder voorbehoud.

Mogelijk 2 nieuwe codes van dienstonderbrekingen VVP wegensziekte naargelang pro rata aanrekening op ziekteverlof :

– Mogelijkheid 1 : aanrekenen voor een halve dag ziekteverlof

– Mogelijkheid 2 : aanrekenen voor een halve dag of ¼ dag ziekteverlof



opvragen email-adressen

• doorsturen van één e-mailadres met statuscode per instelling• soort gebeurtenis : 21022 "melding e-mailadres"• nieuwe record layout : RL-15• velden :

veld 1 "recordtype" : 2090veld 2 "versienummer" : 01




• veld 4 "e-mailadres" :

– 80 karakters voorzien, alfanumerisch– restricties :

formaat : [email protected] moet altijd "@" en "." bevatten uit de lijst met toegelaten tekens zijn de volgende tekens

niet toegelaten: 32 -> 44, 47, 58 -> 94, 96, 123 -> 151, 153 -> 237, 239, 241 -> 253 (bvb: ! § # enz)

is verplicht in te vullen indien veld 05 (Statuscode) gelijk is aan “0002”

mag niet ingevuld worden indien veld 05 gelijk is aan “0001”

mailto:[email protected]






• veld 5 "statuscode" :

– 4 posities, numeriek– restricties :

Toegelaten waarden:– "0001" : Wenst geen e-mailadres op te geven– "0002" : E-mailadres opgegeven

Moet gelijk zijn aan “0002” indien veld 04 (e-mailadres) ingevuld is

Moet gelijk zijn aan “0001” indien veld 04 (e-mailadres) niet ingevuld is




• registratie in personeelsdossier :– fotoprincipe, per instelling– begindatum e-mailadres = ontvangstdatum



plage-uren basisonderwijs

• dit schooljaar geen effect• volgend schooljaar :

– uitbreiding naar basisonderwijs– nog in onderzoek



Aanpassing registratiecontrole einddatum tijdelijk andere opdrachten (TAO-opdrachten)

• De registratiecontrole op de einddatum van de tijdelijk andere opdrachten (TAO-opdrachten) van het bestuurs-en onderwijzend personeel (Personeelscategorie 3) wordt gewijzigd voor wervingsambten :

- voor vervangingsopdrachten (ato 1) van “<= 30-6 van het schooljaar” naar “<= 31-8 van het schooljaar”.

- voor vacante opdrachten (ato 2) van “30-6 van het

schooljaar” naar “31-8 van het schooljaar”.

• Deze regeling geldt vanaf 1-9-2011.



Beleidsondersteuning & klasvrij maken directie

Wijziging vanaf 01/09/2011 (onder voorbehoud):• Terugvordering loonkost gebeurt op basis van het

personeelslid dat de beleidsondersteuning of klasvrij maken directie effectief uitoefent.

• Bestaande vakcodes blijven behouden (enkel in combinatie met ATO 1 en ATO 2):– 597 beleidsondersteuning– 616 klasvrij maken directie

• Combinatie vakcode 597 of 616 met aanduiding TAO blijft ook behouden.

• Code oorsprong omkadering 01 (tivoli) krijgt einddatum 31/08/2011 tivoli-code mag niet meer meegestuurd worden.



aandachtspunt

project Capelo :– Carrière publique électronique – Elektronische loopbaan

overheid (http://www.capelo.be)

– voorzichtig zijn met "reden stopzetting" bij doorsturen van stopzetting opdrachtenpakket. Soms wordt stopzetting onnodig opgestuurd, waar een nieuw opdrachtenpakket voldoende is.

– stopzettingen van vastbenoemden worden automatisch als "ontslag" naar pensioenen doorgestuurd

http://www.capelo.be/

http://www.capelo.be/


externe communicatieexterne communicatieJan Dejonghe


externe communicatie

OVERZICHT :

• project downloadpagina's



downloadpagina's

• vorig jaar aangekondigd project : – informatieverstrekking zoveel mogelijk stroomlijnen,

standaardiseren en uniformiseren – in nauwe samenwerking met softwareleveranciers– oplossing bruikbaar voor alle softwarepakketten



downloadpagina's

• doorgeven van technische informatie :– niet op uniforme of gestructureerde wijze– verschillende formaten (excel, word, access, tekst,…)– via verschillende wegen (mail, website, bijvoegsel aan

omzendbrief, …)– verschillende aanpak personeel - I&L

• nood aan– voortdurend actueel gehouden informatie– zoveel mogelijk automatisch verwerkbaar in softwarepakket– snellere aanpassing en verspreiding mogelijk maken



downloadpagina's

• projectplan :– interne analyse: wat kunnen we aanbieden en in welke vorm

oplijsten alle gepubliceerde bestanden + verantwoordelijken mogelijkheden onderzoeken om te standaardiseren en te

uniformiseren

– afstemming met softwareleveranciers bevraging overeenstemming bereiken met alle softwareleveranciers

– uitvoering



downloadpagina's

• interne analyse– beschikbare formaten : xls cvs txt xml mdb– in tabelvorm of accesdatabase op website– voorlopig geen webservices

dit is optimalisatieproject eerder : geleidelijke overgang naar ws, in afzonderlijke projecten belasting server ?

– automatische aanmaak van tabel en verschiltabel is mogelijk, bvb wekelijks, publicatie bij verschil

– zelfde aanpak voor personeel, lerenden en volwassenonderwijs is mogelijk



downloadpagina's

• enquete : 19 reacties

– Vraag 1 : Bevatten de tabellen van de downloadpagina's voldoende informatie?

ja : 18 neen : 1

– Vraag 2 : Moet u ook nog andere gegevensbronnen raadplegen die volgens u op deze pagina's thuishoren?

ja : 5 neen : 14



downloadpagina's – Vraag 3 : Welke gegevens had u graag op de downloadpagina's

aangeboden gekregen die nu niet beschikbaar zijn? info over de tabellen : inhoud, relaties tussen tabellen, uniforme

veldnamen, betekenis van de velden, verband met technische handleiding, … wordt toegevoegd

versienummer voor elke tabel wordt toegevoegd

updates niet snel genoeg, bvb bij herstructureringen wordt geautomatiseerd

bijlage aan omzendbrief verschilt van tabel bijlage vervangen door link

tabel niet op juiste/elke downloadpagina afzonderlijke pagina met "algemene" tabellen ?

één overzichtspagina met codes, wetteksten, faq's, … per onderwijsniveau valt buiten kader van deze optimalisatie

uitzonderlijke regelgeving : wel in omzendbrief, niet in tabel is vast gecodeerd, zit niet in tabel

voor DKO : volledige lijst met vakken per adm.groep zit niet in tabel, contacteer afdeling DKO



downloadpagina's

– Vraag 4 : De tabellen worden gepubliceerd als excel- , worden accessdocumenten. Welk formaat zou in de toekomst uw voorkeur genieten?

access : 2 csv : 2 excel : 10 txt : 1 xml : 2 webservice : 2

voorstel : afzonderlijke tabellen in csv , met vaste "kolombreedte"– is programma/versie onafhankelijk– is eigenlijk tekstbestand, voor "iedereen" bruikbaar– geautomatiseerd inlezen is mogelijk– kan direct in excel en in access ingelezen worden– tabellen die nu in één mdb zitten, worden afzonderlijke tabellen– bij elke versie wordt een verschiltabel voorzien



downloadpagina's

– Vraag 5 : Wanneer de tabellen wijzigen, krijgt u een mail waarin de verwijzing staat naar de aangepaste tabellen en vaak een toelichting met info over toegevoegde codes en/of desbetreffende omzendbrieven. Vindt u dit een geschikte methode of wordt u liever op een andere manier attent gemaakt op updates en nieuwigheden?

mail : 16 mail + RSS : 2 (RSS: really Simple Syndication) webservice : 1

voorstel : mail behouden + consequent vermelden van hoofdstructuur



downloadpagina's

– Vraag 6 : De tabellen worden nu gepubliceerd op twee afzonderlijke pagina's : personeel en lerenden. Wat geniet uw voorkeur?

twee afzonderlijke pagina's : 16 een pagina : 3

voorstel : twee afzonderlijke pagina's behouden + "algemene" tabellen op beide pagina's



downloadpagina's

– Vraag 7 : Wat vindt u van de layout van de downloadpagina’s?

goed : 4 neutraal : 12 voor verbetering vatbaar : 2 slecht : 1

? voorstellen voor verbetering :– layout, historiek, … ?– info uit mails opnemen ? als document ? als afzonderlijke pagina ?– bijkomende uitleg over tabellen (zie vraag 3 over ontbrekende info) ?– …



downloadpagina's

– Vraag 8 : Heeft u suggesties in verband met de layout van de downloadpagina's?

wijzigingen tov vorige versie zijn niet altijd duidelijk bij elke versie wordt een verschiltabel voorzien

zelf kunnen kiezen uit tabellen in verschillende formaten cvs-formaat kan in excel, access, eigen pakket ingelezen worden

downloaden van tabellen vanaf website is geen optie voorlopig geen webservices beschikbaar

updates zijn niet snel genoeg updates komen te frequent, we updaten pas als er fouten voorkomen

voorstel : wekelijkse update, nieuwe versie enkel bij wijzigingen



downloadpagina's

– Vraag 8 : Heeft u suggesties in verband met de layout van de downloadpagina's? (vervolg)

alle tabellen in één zip-bestand alleen de wijzigingen publiceren

voor volwassenenonderwijs : handleiding voor "dummies" en geïntegreerd systeem van uitleg over regelgeving/afspraken/verificatie/wetgeving/... valt buiten het kader van deze optimalisatie, vraag is doorgegeven aan afdeling volwassenenonderwijs

een zoekmachine met onderwerpen, trefwoorden mogelijke oplossing : via google (vanaf bepaalde url, zoekt ook in documenten)


vragen, opmerkingen, suggesties …


LEDLEDLeer- en ErvaringsbewijzendatabankLeer- en Ervaringsbewijzendatabank

Ann Webers


pauze

Balkon 2 midden+rechts


Nieuw datamodel volwassenonderwijsNieuw datamodel volwassenonderwijsCursussen en cursistenregistratieCursussen en cursistenregistratie

Piet De Smet


Nieuw datamodel volwassenonderwijs

Achtergrond

• Besluitvorming rond het Volwassenenonderwijs beter ondersteunen– adequate verzameling van beleidsinformatie – Correct– Tijdig

• Vereenvoudiging van de processen

– aandacht om cursist minder te belasten (vrijstellingen inschrijvingsgeld, studiebewijzen, …)

– performante gegevensuitwisseling met centra – brondatabank voor info over volwassenenonderwijs:

uitwisseling met andere partners



Fase 1: november 2012

• Eigenaarschap O & V:– Persoonsdatabank– Onderwijsbevoegdheid– Theoretisch opleidingsaanbod, modules– Centrum – Consortium

• Eigenaarschap centra:– Ingericht opleidingsaanbod– Ingerichte modules– Aanmelding – Toewijzing – Plaatsing– Les– Participatie



Verdere fasering

• Fase 2: Koppeling KBI: februari 2013• Fase 3: medio 2013

– Studiebewijzen– Gecombineerd onderwijs– Stages– Mutaties INSZ – Opleidingsprofielen– Centrumbestuur e.d.:

• Fase 4: 2014– Koppelingen externe DB'en– Vrijstellingen (inhoud)– LED-koppeling



Verloop fase 1

• Interne presentatie analyse: 16 – 19 augustus

• Review intern en extern: 22 augustus – 7 september

• Rework: 7 september – 23 september

• Interne presentatie rework: week 26 september

• Technisch ontwerp: oplevering 15 november 2011

• Mogelijke start bouw bij Centra: 15 november 2011

• Bouw: oplevering maart 2012

• Interne testen: februari 2012 – mei 2012

• Testen met de centra: juli 2012 – oktober 2012

• In productie: september – november 2012


Overzicht Business & algemene mijlpalen J J A S O N D

2011

Bouw software Centra

Testen software Centra

2012J F M A M J J A S O N DJ F M A M J J A S O N D

Bouw

Zending referte 13/14

2013

Realiteit testen

Referteperiode 12/13 via Mainframe

Referteperiode 13/14 nieuw model

Omkadering

KBI haalt info op uit nieuw model

KBI ontvangt info via centra

Bouw

Fase 2

Referteperiode 11/12 via Mainframe Berekening Omkadering

Cen

tra

DM

@V

WO

KB

I

Bouw nieuwe KBI software

Technische Specs

IPS software v/d Centra’s

Dis

cim

usC

orve

Int. testenRealiteit testen

Fase 1

Bouw

Bouw

IPS Discimusdeel 1

Indien KBI gegevens over Magda moeten lopen

IPS Discimusdeel 2



Use Cases Fase 1

• Use cases Fase 1 betreffende de centra (27)– Registreer, Annuleer en Wijzig Ingerichte

Opleidingsvariant– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Ingerichte

Modulevariant– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Les– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Persoon– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Aanmelding– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Plaatsing– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Participatie



Communicatie

• Infosessie voor Softwareleveranciers VWO wanneer Technisch Ontwerp klaar is

• Sharepoint: https://team10.vonet.be/ov/onderwijsenvorming/DMVWO/softwareleveranciers/default.aspx

https://team10.vonet.be/ov/onderwijsenvorming/DMVWO/softwareleveranciers/default.aspx

https://team10.vonet.be/ov/onderwijsenvorming/DMVWO/softwareleveranciers/default.aspx


Technische Architectuur DM@VWOTechnische Architectuur DM@VWODirk Vanderlooven


DISCIMUSDISCIMUSPeter Van Poucke


dede

LUNCHLUNCHwordt u aangeboden in wordt u aangeboden in

Hotel President Hotel President W.T.C. W.T.C.

Koning Albert II laan 44Koning Albert II laan 44

Documents

AgODi, AHOVOS en AKOV heten u WELKOM op de INFOSESSIE voor softwareleveranciers 14 juni 2011