AgODi, AHOVOS en AKOVAgODi, AHOVOS en AKOVheten uheten u
WELKOM WELKOM op deop de
INFOSESSIE INFOSESSIE voorvoor
softwareleverancierssoftwareleveranciers
14 juni 201114 juni 2011
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 2
agenda
10u inleiding Lieve Van Leuven
personeel Jeroen Depoortereexterne communicatie Jan DejongheLED Ann Webers
11u00 pauze
11u15 nieuw datamodel VWO Piet De Smet &Dirk Vanderlooven
DISCIMUS Peter Van Poucke
12u30 lunch
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 3
inleidinginleidingLieve Van Leuven, afdelingshoofd AgODi ICT
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 4
personeelpersoneelJeroen Depoortere
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 5
personeel
OVERZICHT :
• nieuwigheden
– dienstonderbrekingen (onder voorbehoud)
– opvragen email-adressen
– plage-uren basisonderwijs
– aanpassing controle einddatum TAO-opdrachten
– beleidsondersteuning & klasvrij maken directie
• aandachtspunt
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 6
nieuwigheden personeel
nieuwe DO'n gedeeltelijke loopbaanonderbreking
• bestaande DO'n halftijdse GLBO :– 028 GLBO– 094 GLBO voor beroepsopleiding – 029 GLBO 50+– 122 Ouderschapsverlof in het kader van een GLBO– 105 GLBO zware ziekte – 089 GLBO voor palliatieve zorgen
• nieuwe codes gedeeltelijke loopbaanonderbreking (GLBO):– 151 GLBO met 1/5de
– 152 GLBO voor beroepsopleiding met 1/5de
– 153 GLBO 50+ met 1/5de
– 154 Ouderschapsverlof in het kader van een GLBO met 1/5de
– 155 GLBO voor medische bijstand met 1/5de
– 156 GLBO voor palliatieve zorgen met 1/5de
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 7
nieuwigheden personeel
nieuwe DO'n gedeeltelijke loopbaanonderbreking
• de nieuwe DO'n :– zijn opdrachtgebonden– kunnen ook in hogescholen genomen worden
• nieuwe controles : – Ambt met volledige prestaties uitoefenen – Eén of meer betrekkingen blijven uitoefenen die samen vier vijfden van het
aantal prestatie-eenheden omvatten die vereist zijn voor een ambt met volledige prestaties bij een GLBO met 1/5de (DO’n 151, 152, 154, 155 en 156). Hiervoor komen zowel vastbenoemde als tijdelijke opdrachten in aanmerking.
– Eén of meer betrekkingen blijven uitoefenen die samen vier vijfden van het aantal prestatie-eenheden omvatten die vereist zijn voor een ambt met volledige prestaties bij een GLBO 50+ met 1/5de (DO 153). Hiervoor komen alleen vastbenoemde opdrachten in aanmerking.
• uitbreiding bestaande controle :– DO’n 151 en 152 moeten worden meegeteld voor de tijdsduurberekening
van maximum 6 jaar GLBO
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 8
nieuwigheden personeel
nieuwe DO'n hogescholen • DO 160 "Uitzonderlijk verlof wegens overmacht hogescholen onbezoldigd”
– naam DO 144 wordt "verlof wegens overmacht bezoldigd"– DO 160 is onbezoldigd– kan genomen worden bij ziekte of ongeval van bloed- of aanverwant in de
eerste graad die niet onder hetzelfde dak woont• DO 161 "Pleegzorgverlof"
– in verband met pleegzorgsituatie voor pleegouder : bijwonen gerechtelijke zittingen, contacten met natuurlijke ouders of belangrijke andere personen voor pleegkind, contacten met dienst voor pleegzorg, …
– zes dagen per kalenderjaar – DO 161 is bezoldigd voor vastbenoemde en tijdelijke personeelsleden – opsturen met RL-2
• DO 162 "Meemoederschapsverlof "– analoog aan DO 146 "vaderschapsverlof persoonsgebonden“ en DO 006
“vaderschapsverlof instellingsgebonden”– Recht op overname restant bevallingsverlof bij langdurige hospitalisatie of
het overlijden van de moeder– hier : indien de samenwonende partner een vrouw is
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 9
nieuwigheden personeel
verlof mandaat directeur CLB
• bestaande DO 112 • wordt opnieuw geactiveerd vanaf 01.09.2011• Vroeger alleen te nemen door technisch personeel van de
CLB’s• Nu te nemen door alle vastbenoemde of tot de proeftijd
toegelaten personeelsleden van alle personeelscategorieën uit het niet-tertiair onderwijs
• Deze dienstonderbreking wordt niet bezoldigd• Deze personeelsleden worden als vastbenoemde opdrachten
(ato 4) opgezonden en betaald in de CLB’s
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 10
nieuwigheden personeel
nieuwe DO adoptieverlof
• bestaande DO :– 007 adoptieverlof – dekt de duur van 4 of 6 weken– instellingsgebonden– ook in hogescholen
• nieuwe DO :– 157 “dienstvrijstelling in het kader van het verplichte
voorbereidingsprogramma in het kader van adoptie”– het gaat om korte afwezigheden (in totaal maximum 20 uur) die
wel bovenop de duur komen van 4 weken of 6 weken. – Persoonsgebonden– Niet voor hogescholen
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 11
nieuwigheden personeel
Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte (DO 002)
• In CAO IX is er een nieuwe regeling voor VVP wegens ziekte opgenomen :
– Personeelsleden kunnen na een bezoldigd ziekteverlof het werk hervatten met verminderde prestaties
– Zowel voor vastbenoemde als voor tijdelijke personeelsleden– Behandelende arts stelt reïntegratieplan op met als doel volledig hernemen van de
totale opdracht van het personeelslid– De nog te presteren opdrachten moeten minstens 50 % van een voltijdse opdracht
bedragen– Hervattingspercentage wordt in het reïntegratieplan opgenomen– Het controleorgaan voor ziekteverlof staat de VVP wegens ziekte toe of weigert dit– Het personeelslid wordt tijdens de VVP wegens ziekte bezoldigd voor de volledige
opdracht– Periode van VVP wegens ziekte wordt pro rata aangerekend op het aantal bezoldigde
ziektedagen– VVP wegens ziekte eindigt wanneer recht op bezoldigd ziekteverlof is uitgeput– Ingangsdatum 1 september 2011
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 12
nieuwigheden personeel
Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte (DO 002)
• Impact op IT :
Onderhandelingen over deze regeling lopen nog. Alles is onder voorbehoud.
Mogelijk 2 nieuwe codes van dienstonderbrekingen VVP wegensziekte naargelang pro rata aanrekening op ziekteverlof :
– Mogelijkheid 1 : aanrekenen voor een halve dag ziekteverlof
– Mogelijkheid 2 : aanrekenen voor een halve dag of ¼ dag ziekteverlof
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 13
nieuwigheden personeel
opvragen email-adressen
• doorsturen van één e-mailadres met statuscode per instelling• soort gebeurtenis : 21022 "melding e-mailadres"• nieuwe record layout : RL-15• velden :
veld 1 "recordtype" : 2090veld 2 "versienummer" : 01
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 14
nieuwigheden personeel
opvragen email-adressen
• veld 4 "e-mailadres" :
– 80 karakters voorzien, alfanumerisch– restricties :
formaat : [email protected] moet altijd "@" en "." bevatten uit de lijst met toegelaten tekens zijn de volgende tekens
niet toegelaten: 32 -> 44, 47, 58 -> 94, 96, 123 -> 151, 153 -> 237, 239, 241 -> 253 (bvb: ! § # enz)
is verplicht in te vullen indien veld 05 (Statuscode) gelijk is aan “0002”
mag niet ingevuld worden indien veld 05 gelijk is aan “0001”
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 15
nieuwigheden personeel
opvragen email-adressen
• veld 5 "statuscode" :
– 4 posities, numeriek– restricties :
Toegelaten waarden:– "0001" : Wenst geen e-mailadres op te geven– "0002" : E-mailadres opgegeven
Moet gelijk zijn aan “0002” indien veld 04 (e-mailadres) ingevuld is
Moet gelijk zijn aan “0001” indien veld 04 (e-mailadres) niet ingevuld is
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 16
nieuwigheden personeel
opvragen email-adressen
• registratie in personeelsdossier :– fotoprincipe, per instelling– begindatum e-mailadres = ontvangstdatum
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 17
nieuwigheden personeel
plage-uren basisonderwijs
• dit schooljaar geen effect• volgend schooljaar :
– uitbreiding naar basisonderwijs– nog in onderzoek
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 18
nieuwigheden personeel
Aanpassing registratiecontrole einddatum tijdelijk andere opdrachten (TAO-opdrachten)
• De registratiecontrole op de einddatum van de tijdelijk andere opdrachten (TAO-opdrachten) van het bestuurs-en onderwijzend personeel (Personeelscategorie 3) wordt gewijzigd voor wervingsambten :
- voor vervangingsopdrachten (ato 1) van “<= 30-6 van het schooljaar” naar “<= 31-8 van het schooljaar”.
- voor vacante opdrachten (ato 2) van “30-6 van het
schooljaar” naar “31-8 van het schooljaar”.
• Deze regeling geldt vanaf 1-9-2011.
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 19
nieuwigheden personeel
Beleidsondersteuning & klasvrij maken directie
Wijziging vanaf 01/09/2011 (onder voorbehoud):• Terugvordering loonkost gebeurt op basis van het
personeelslid dat de beleidsondersteuning of klasvrij maken directie effectief uitoefent.
• Bestaande vakcodes blijven behouden (enkel in combinatie met ATO 1 en ATO 2):– 597 beleidsondersteuning– 616 klasvrij maken directie
• Combinatie vakcode 597 of 616 met aanduiding TAO blijft ook behouden.
• Code oorsprong omkadering 01 (tivoli) krijgt einddatum 31/08/2011 tivoli-code mag niet meer meegestuurd worden.
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 20
nieuwigheden personeel
aandachtspunt
project Capelo :– Carrière publique électronique – Elektronische loopbaan
overheid (http://www.capelo.be)
– voorzichtig zijn met "reden stopzetting" bij doorsturen van stopzetting opdrachtenpakket. Soms wordt stopzetting onnodig opgestuurd, waar een nieuw opdrachtenpakket voldoende is.
– stopzettingen van vastbenoemden worden automatisch als "ontslag" naar pensioenen doorgestuurd
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 21
externe communicatieexterne communicatieJan Dejonghe
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 22
externe communicatie
OVERZICHT :
• project downloadpagina's
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 23
externe communicatie
downloadpagina's
• vorig jaar aangekondigd project : – informatieverstrekking zoveel mogelijk stroomlijnen,
standaardiseren en uniformiseren – in nauwe samenwerking met softwareleveranciers– oplossing bruikbaar voor alle softwarepakketten
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 24
externe communicatie
downloadpagina's
• doorgeven van technische informatie :– niet op uniforme of gestructureerde wijze– verschillende formaten (excel, word, access, tekst,…)– via verschillende wegen (mail, website, bijvoegsel aan
omzendbrief, …)– verschillende aanpak personeel - I&L
• nood aan– voortdurend actueel gehouden informatie– zoveel mogelijk automatisch verwerkbaar in softwarepakket– snellere aanpassing en verspreiding mogelijk maken
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 25
externe communicatie
downloadpagina's
• projectplan :– interne analyse: wat kunnen we aanbieden en in welke vorm
oplijsten alle gepubliceerde bestanden + verantwoordelijken mogelijkheden onderzoeken om te standaardiseren en te
uniformiseren
– afstemming met softwareleveranciers bevraging overeenstemming bereiken met alle softwareleveranciers
– uitvoering
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 26
externe communicatie
downloadpagina's
• interne analyse– beschikbare formaten : xls cvs txt xml mdb– in tabelvorm of accesdatabase op website– voorlopig geen webservices
dit is optimalisatieproject eerder : geleidelijke overgang naar ws, in afzonderlijke projecten belasting server ?
– automatische aanmaak van tabel en verschiltabel is mogelijk, bvb wekelijks, publicatie bij verschil
– zelfde aanpak voor personeel, lerenden en volwassenonderwijs is mogelijk
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 27
externe communicatie
downloadpagina's
• enquete : 19 reacties
– Vraag 1 : Bevatten de tabellen van de downloadpagina's voldoende informatie?
ja : 18 neen : 1
– Vraag 2 : Moet u ook nog andere gegevensbronnen raadplegen die volgens u op deze pagina's thuishoren?
ja : 5 neen : 14
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 28
externe communicatie
downloadpagina's – Vraag 3 : Welke gegevens had u graag op de downloadpagina's
aangeboden gekregen die nu niet beschikbaar zijn? info over de tabellen : inhoud, relaties tussen tabellen, uniforme
veldnamen, betekenis van de velden, verband met technische handleiding, … wordt toegevoegd
versienummer voor elke tabel wordt toegevoegd
updates niet snel genoeg, bvb bij herstructureringen wordt geautomatiseerd
bijlage aan omzendbrief verschilt van tabel bijlage vervangen door link
tabel niet op juiste/elke downloadpagina afzonderlijke pagina met "algemene" tabellen ?
één overzichtspagina met codes, wetteksten, faq's, … per onderwijsniveau valt buiten kader van deze optimalisatie
uitzonderlijke regelgeving : wel in omzendbrief, niet in tabel is vast gecodeerd, zit niet in tabel
voor DKO : volledige lijst met vakken per adm.groep zit niet in tabel, contacteer afdeling DKO
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 29
externe communicatie
downloadpagina's
– Vraag 4 : De tabellen worden gepubliceerd als excel- , word- en accessdocumenten. Welk formaat zou in de toekomst uw voorkeur genieten?
access : 2 csv : 2 excel : 10 txt : 1 xml : 2 webservice : 2
voorstel : afzonderlijke tabellen in csv , met vaste "kolombreedte"– is programma/versie onafhankelijk– is eigenlijk tekstbestand, voor "iedereen" bruikbaar– geautomatiseerd inlezen is mogelijk– kan direct in excel en in access ingelezen worden– tabellen die nu in één mdb zitten, worden afzonderlijke tabellen– bij elke versie wordt een verschiltabel voorzien
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 30
externe communicatie
downloadpagina's
– Vraag 5 : Wanneer de tabellen wijzigen, krijgt u een mail waarin de verwijzing staat naar de aangepaste tabellen en vaak een toelichting met info over toegevoegde codes en/of desbetreffende omzendbrieven. Vindt u dit een geschikte methode of wordt u liever op een andere manier attent gemaakt op updates en nieuwigheden?
mail : 16 mail + RSS : 2 (RSS: really Simple Syndication) webservice : 1
voorstel : mail behouden + consequent vermelden van hoofdstructuur
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 31
externe communicatie
downloadpagina's
– Vraag 6 : De tabellen worden nu gepubliceerd op twee afzonderlijke pagina's : personeel en lerenden. Wat geniet uw voorkeur?
twee afzonderlijke pagina's : 16 een pagina : 3
voorstel : twee afzonderlijke pagina's behouden + "algemene" tabellen op beide pagina's
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 32
externe communicatie
downloadpagina's
– Vraag 7 : Wat vindt u van de layout van de downloadpagina’s?
goed : 4 neutraal : 12 voor verbetering vatbaar : 2 slecht : 1
? voorstellen voor verbetering :– layout, historiek, … ?– info uit mails opnemen ? als document ? als afzonderlijke pagina ?– bijkomende uitleg over tabellen (zie vraag 3 over ontbrekende info) ?– …
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 33
externe communicatie
downloadpagina's
– Vraag 8 : Heeft u suggesties in verband met de layout van de downloadpagina's?
wijzigingen tov vorige versie zijn niet altijd duidelijk bij elke versie wordt een verschiltabel voorzien
zelf kunnen kiezen uit tabellen in verschillende formaten cvs-formaat kan in excel, access, eigen pakket ingelezen worden
downloaden van tabellen vanaf website is geen optie voorlopig geen webservices beschikbaar
updates zijn niet snel genoeg updates komen te frequent, we updaten pas als er fouten voorkomen
voorstel : wekelijkse update, nieuwe versie enkel bij wijzigingen
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 34
externe communicatie
downloadpagina's
– Vraag 8 : Heeft u suggesties in verband met de layout van de downloadpagina's? (vervolg)
alle tabellen in één zip-bestand alleen de wijzigingen publiceren
voor volwassenenonderwijs : handleiding voor "dummies" en geïntegreerd systeem van uitleg over regelgeving/afspraken/verificatie/wetgeving/... valt buiten het kader van deze optimalisatie, vraag is doorgegeven aan afdeling volwassenenonderwijs
een zoekmachine met onderwerpen, trefwoorden mogelijke oplossing : via google (vanaf bepaalde url, zoekt ook in documenten)
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 35
vragen, opmerkingen, suggesties …
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 36
LEDLEDLeer- en ErvaringsbewijzendatabankLeer- en Ervaringsbewijzendatabank
Ann Webers
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 37
pauze
Balkon 2 midden+rechts
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 38
Nieuw datamodel volwassenonderwijsNieuw datamodel volwassenonderwijsCursussen en cursistenregistratieCursussen en cursistenregistratie
Piet De Smet
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 39
Nieuw datamodel volwassenonderwijs
Achtergrond
• Besluitvorming rond het Volwassenenonderwijs beter ondersteunen– adequate verzameling van beleidsinformatie – Correct– Tijdig
• Vereenvoudiging van de processen
– aandacht om cursist minder te belasten (vrijstellingen inschrijvingsgeld, studiebewijzen, …)
– performante gegevensuitwisseling met centra – brondatabank voor info over volwassenenonderwijs:
uitwisseling met andere partners
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 40
Nieuw datamodel volwassenonderwijs
Fase 1: november 2012
• Eigenaarschap O & V:– Persoonsdatabank– Onderwijsbevoegdheid– Theoretisch opleidingsaanbod, modules– Centrum – Consortium
• Eigenaarschap centra:– Ingericht opleidingsaanbod– Ingerichte modules– Aanmelding – Toewijzing – Plaatsing– Les– Participatie
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 41
Nieuw datamodel volwassenonderwijs
Verdere fasering
• Fase 2: Koppeling KBI: februari 2013• Fase 3: medio 2013
– Studiebewijzen– Gecombineerd onderwijs– Stages– Mutaties INSZ – Opleidingsprofielen– Centrumbestuur e.d.:
• Fase 4: 2014– Koppelingen externe DB'en– Vrijstellingen (inhoud)– LED-koppeling
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 42
Nieuw datamodel volwassenonderwijs
Verloop fase 1
• Interne presentatie analyse: 16 – 19 augustus
• Review intern en extern: 22 augustus – 7 september
• Rework: 7 september – 23 september
• Interne presentatie rework: week 26 september
• Technisch ontwerp: oplevering 15 november 2011
• Mogelijke start bouw bij Centra: 15 november 2011
• Bouw: oplevering maart 2012
• Interne testen: februari 2012 – mei 2012
• Testen met de centra: juli 2012 – oktober 2012
• In productie: september – november 2012
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 43
Overzicht Business & algemene mijlpalen J J A S O N D
2011
Bouw software Centra
Testen software Centra
2012J F M A M J J A S O N DJ F M A M J J A S O N D
Bouw
Zending referte 13/14
2013
Realiteit testen
Referteperiode 12/13 via Mainframe
Referteperiode 13/14 nieuw model
Omkadering
KBI haalt info op uit nieuw model
KBI ontvangt info via centra
Bouw
Fase 2
Referteperiode 11/12 via Mainframe Berekening Omkadering
Cen
tra
DM
@V
WO
KB
I
Bouw nieuwe KBI software
Technische Specs
IPS software v/d Centra’s
Dis
cim
usC
orve
Int. testenRealiteit testen
Fase 1
Bouw
Bouw
IPS Discimusdeel 1
Indien KBI gegevens over Magda moeten lopen
IPS Discimusdeel 2
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 44
Nieuw datamodel volwassenonderwijs
Use Cases Fase 1
• Use cases Fase 1 betreffende de centra (27)– Registreer, Annuleer en Wijzig Ingerichte
Opleidingsvariant– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Ingerichte
Modulevariant– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Les– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Persoon– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Aanmelding– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Plaatsing– Registreer, Annuleer, Wijzig en Raadpleeg Participatie
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 45
Nieuw datamodel volwassenonderwijs
Communicatie
• Infosessie voor Softwareleveranciers VWO wanneer Technisch Ontwerp klaar is
• Sharepoint: https://team10.vonet.be/ov/onderwijsenvorming/DMVWO/softwareleveranciers/default.aspx
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 46
Technische Architectuur DM@VWOTechnische Architectuur DM@VWODirk Vanderlooven
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 47
DISCIMUSDISCIMUSPeter Van Poucke
14 juni 2011 infosessie softwareleveranciers 48
dede
LUNCHLUNCHwordt u aangeboden in wordt u aangeboden in
Hotel President Hotel President W.T.C. W.T.C.
Koning Albert II laan 44Koning Albert II laan 44