Aide à la tâche pour la

préparation de conférences pour le DPC

Fiche 1 – Quelques bonnes pratiques simples

En ce qui concerne l’exposé

En ce qui concerne l’interaction avec les participants

Objectifs et structure

•Énoncer des objectifs atteignables dans le temps alloué pour la conférence. Par exemple: environ 3 objectifs pour 1 heure; 5 pour 1.5 h

•Se référer aux objectifs visés pour établir la structure de votre exposé. Tester la présentation des sujets de votre exposé pour être le plus efficace possible.

Exposé/démo.

•Présenter vos idées en vous centrant sur votre intention: Que souhaitez-vous apporter à l'auditoire par votre présentation?

•Utiliser des exemples ou démontrer la façon d'analyser une situation ou un cas, d'élaborer une solution ou d'exécuter une tâche.

Conception des pages

PowerPoint

•Limiter le nombre de mots par écran. (Taille des caractères: 25 pt pour assurer la lisibilité à distance)

•Utiliser des éléments visuels (graphes, tableaux, images, photos ou vidéos...)

•Répartir les pages trop denses sur plus d'une page-écran. Rédiger vos notes dans la zone des commentaires: vous pourrez les imprimer au besoin avant la conférence.

•Utiliser des gabarits modèles. Certains peuvent être proposés par le DPC.

Interaction

•Maintenir votre auditoire actif. Poser des questions en relation avec chaque objectif. Il est démontré que de permettre à un auditoire de répondre à des questions, de faire des exercices, d'échanger avec un pair...favorise la rétention et le rappel des connaissances.

Types de question

•Le système de télévotation Turning Point permet de poser plusieurs types de questions:

•Voir la fiche 2 Faire des questions à choix multiples

•Voir la fiche 3 Faire des questions à réponse brève ou rédigée

•Voir la fiche 4 Faire des questions pour établir des préférences, des associations...

•Voir la fiche 5 Faire des liens comparatifs, des comparaisons démographiques.

•L'Équipe du DPC vous soutiendra pour leur intégration à votre Power Point.

Interrogationà l'aide de

Turning Point

•Les participants ont accès via leur cellulaire, leur tablette, leur ordinateur ou les télévoteurs.

•Poser une question.

•Lancer le vote. Laisser un temps suffisant pour favoriser plus de participation.

•Fermer le vote.

•Afficher les résultats/Afficher la bonne réponse ou différer la communication de la bonne réponse.

Aide à la tâche pour la

préparation de conférences pour le DPC

Fiche 2 - Faire des questions à choix multiples et d’affection démographique

dans Turning Point

Exemples de questions Précisions/Utilisation

Question à choix multiples

Conception Tenir compte des objectifs

d’apprentissage. L’énoncé de la question doit être clair. Donner un minimum de trois

propositions (les choix). Choisir de leurres plausibles pour ne pas

faciliter le choix de la bonne réponse.

Question à choix multiples et à réponses multiples

Ici, préciser dans la question, qu’il y a

plus d’une réponse attendue. N.B. Vous pouvez présenter des diagrammes, des graphiques, des tableaux ou des illustrations comme propositions

Question d’affectation démographique

Utiles pour mieux connaître votre auditoire.

Croisez les données de cette diapositive avec vos autres questions pour montrer les différences ou ressemblances entre les groupes démographiques.

Aide à la tâche pour la

préparation de conférences pour le DPC

Fiche 3 - Faire des questions ouvertes à réponses numériques, à réponses

brèves ou à réponses rédigées dans Turning Point

Exemples de questions Affichage et précisions

Question à réponses numériques

Avec leur mobile, les participants peuvent répondre par un chiffre.

3 options diponibles pour l’affichage des résultats des questions ouvertes.

1 - Choix les plus fréquents

Idéal pour les questions à réponses numériques. Un tableau présente les 5 réponses les plus fréquentes et le graphique, le pourcentage d’occurrence.

Question ouverte à réponses brèves

Quelle est la principale cause de mortalité aux États-Unis

en 2016?

Avec leur mobile, les participants peuvent entrer un mot ou une expression. Pas possible avec les télévoteurs

2 – Le nuage de mots

Une diapositive en nuage de mots présente une synthèse des réponses obtenues Plus une réponse est fréquente, plus la taille de la police est grande.

Question ouverte à réponses développées

Avec leur mobile, les participants peuvent rédiger un texte. Pas possible avec les télévoteurs Comme ici, en réponse à la question sur le progrès de l’implantation d’un programme de formation, on peut voir le texte rédigé par chaque participant. Cette forme de question peut servir aussi à faire des activités de remue-méninge (ou brain storming).

3 – La liste de réponses

Les réponses peuvent aussi être anonymes.

Aide à la tâche pour la

préparation de conférences pour le DPC

Fiche 4 - Faire des questions pour établir un classement par préférence ou des questions de correspondance dans Turning Point

Exemples de questions Précisions/Utilisation

Question de classement par préférence

Spécifiez combien de réponses sont attendues.

Utile pour départager des choix. Quand les participants donnent leurs réponses, l’ordre d’entrée est important car il détermine le poids accordé à chaque choix.

Question de correspondance ou d’association

Exemple 1

Utile pour classer des processus en ordre. Utile pour qualifier plusieurs énoncés

Exemple 2

Aide à la tâche pour la

préparation de conférences pour le DPC

Fiche 5 - Faire des liens comparatifs et des comparaisons démographiques

Exemples de questions Précisions/Utilisation

Question de comparaison (avant l’événement)

Utile pour montrer l’évolution de l’opinion ou des connaissances avant et après la conférence. Posez la même question avant et après la conférence et insérez une diapositive qui illustrera la comparaison des 2 votes.

Question

(après l’événement)

Question de comparaison démographique

Chaque couleur identifie un groupe de personnes.