Gestion du temps Rappel des modalités pour les agents des services Décembre 2015

Aide-mémoire

Textes de références

Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée (article 60) relative aux autorisations de travail à temps partiel

Règlement adopté après avis favorable au Comité technique paritaire du 13 novembre 2001Règlement d’application ARTT du 1er janvier 2002

CTP du 14 avril 2014 sur les heures supplémentaires en soirée, week-end et jour férié

Vous trouverez ci-après un rappel des principales règles relatives à la gestion du temps de travail au sein de notre collectivité.

1. Les modalités et le circuit de validation

2. Les logiciels de gestion du temps

3. Un interlocuteur au sein des directions : le référent Manager

4. Les interlocuteurs à la Direction des relations humaines

5. Aide-mémoire des questions relatives à la gestion du temps

Vous pouvez télécharger les formulaires sur l’intranet dans « Mon espace RH »

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[1] Les modalités et le circuit de validation

L’agent doit adresser toutes ses demandes relatives à la gestion du temps à son référent Manager

Le référent Manager transmet les demandes au supérieur hiérarchique direct pour validation

Le référent Manager informe l’agent de la décision prise et fait suivre la demande à la Direction des relations humaines

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[2] Les logiciels de gestion du temps

En entrant son code sur Satellite, l’agent accède à ses compteurs horaire, de congés et d’absences.

Le logiciel Manager est l’outil utilisé par les référents Manager

dans les directions.

Equinoxe est le logiciel de paramétrage utilisé

par la DRH.

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[3] Un interlocuteur au sein des directions : le référent Manager

Dans chaque direction, un référent Manager assure le lien entre l’agent et la Direction des relations humaines. Cf. liste des référents en pages 24, 25Les agents adressent leurs demandes auprès du référent Manager qui, après les avoir fait valider par le supérieur hiérarchique direct, les transmet au service concerné à la Direction des relations humaines (cf. page 6 Les interlocuteurs au sein de la DRH).

Toutes les demandes concernant la mise à jour de compteurs individuels doivent être préalablement validées par le supérieur hiérarchique direct (SHD) avant leur transmission à la Direction des relations humaines.

Les missions du référent Manager :• Assurer la mise à jour des pointages (ajout – modification ou suppression).• Modifier les motifs d’absence (ex : RTT en CA) et les dates d’absence.• Être destinataire de tous les justificatifs d’absence (garde d’enfant, déménage-ment, absences diverses…) qu’il transmet ensuite au service concerné à la DRH. • Enregistrer les demandes d’absence posées sur Satellite (garde d’enfant, déménagement…) au vu des justificatifs et après validation du SHD.• Modifier les RTT flottants (FRTT).• Régulariser une absence imprévue par un congé.• Alerter régulièrement l’agent lorsque son compteur est en anomalie ou en négatif.

Le référent Manager :• Répond directement à l’agent sur les règles applicables en matière de gestion du temps. Par exemple : le calcul des journées de fractionnement ou comment demander une autorisation d’absence.• Envoie directement la demande de l’agent à la DRH lorsqu’il s’agit de questions à propos des compteurs. Par exemple, dans le cas de la création d’un compteur pour un nouvel arrivant ou en cas de changement d’un badge défectueux.• Centralise toutes les demandes pour un envoi groupé à la DRH.

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[4] Les interlocuteurs au sein de la DRHLa conseillère Gestion du temps : Cf. page 27• Crée les fiches sur le logiciel Equinoxe pour les nouveaux arrivants,• Calcule les droits à congés,• Enregistre les changements de badge,• Enregistre les changements de formule du temps de travail validés par le supérieur hiérarchique direct,• Enregistre les demandes de versement de congé ou RTT sur les comptes épargne temps (CET),• Enregistre les heures supplémentaires et heures de week-end à récupérer au vu des ordres de mission et des horaires réellement effectués et validés par le supérieur hiérarchique direct,• Met à jour les compteurs suite à une récupération dans le cadre d’un travail à temps partiel (heures effectuées en plus ou en moins par rapport à la formule) au vu du mail de demande via Satellite,• Enregistre les RTT flottants et leur modification après validation du supérieur hiérarchique direct,• Enregistre les heures d’allégement (maximum 1h par jour) ainsi que les rendez-vous médicaux (2h maximum par mois) dans le cadre d’une grossesse,• Enregistre les congés maternité, congés pathologique et congés paternité.

La conseillère Carrière :• Établit les arrêtés de temps partiel et de renouvellement au vu des formulaires de demande validés par le supérieur hiérarchique direct.

La conseillère du groupe des Absences liées à la santé :• Réceptionne les arrêts de travail,• Enregistre les arrêts de travail sur le compteur individuel,• Établit les arrêtés en cas de demi-traitement.

Le groupe Dialogue social :• Gère les demandes d’absences pour motif syndical.

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[5] Aide-mémoire des questions relatives à la gestion du temps

Allégement horaire durant la grossesse

Quand peut-on bénéficier d’un aménagement horaire ?Dans un premier temps, il faut déclarer votre grossesse en adressant votre certificat médical à la DRH. Vous pouvez bénéficier d’un allégement horaire à partir du 1er jour du 3ème mois de grossesse.

L’allégement horaire en cas de grossesse peut-il être cumulé pour bénéficier d’une demi-journée d’absence ?Non, cette disposition est prévue pour un allégement journalier du travail de la femme enceinte.

Comment est calculé l’allégement horaire ?L’allégement horaire d’une heure maximum par jour est calculé à la fin de chaque semaine en tenant compte des horaires effectués.Par exemple, en formule 1, si vous faites une journée de 7 heures, votre allégement sera de 48 mn. Si vous dépassez votre formule horaire (7h48), il n’y aura pas d’allégement ce jour-là.De cette manière, il n’y aura pas d’heure supplémentaire créditée au titre de l’allégement horaire car celui-ci n’est ni cumulable ni récupérable.

Par ailleurs, vous pouvez bénéficier d’une autorisation d’absence de 2 heures par mois pour vous rendre aux rendez-vous obligatoires liés à votre grossesse.

A télécharger sur l’intranet « Mon espace RH » :Formulaire 6.3.1 « Allégement horaire durant la grossesse »Formulaire 6.3.2 « Autorisation d’absence durant la grossesse »

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Aménagement et réduction du temps de travail (ARTT)

Qui est concerné par l’ARTT ?Cet accord concerne, sauf lorsque leur situation fait l’objet d’autres dispositions légales ou réglementaires spécifiques, l’ensemble des agents permanents, non permanents, de droit public ou de droit privé de la Région Picardie, quel que soit leur statut, ainsi que toute personne mise à la disposition de la Région Picardie. Il s’applique aux emplois à temps complet (temps plein ou temps partiel) et aux emplois à temps non complet.

Autorisations d’absence

Qui peut demander une autorisation d’absence ?Tous les agents titulaires sans conditions d’ancienneté et les agents non titulaires justifiant d’au moins 3 mois consécutifs de présence.

Comment demander une autorisation d’absence ?L’autorisation d’absence est à poser sur Satellite par l’agent. Le supérieur hiérarchique direct validera ou non cette demande. L’agent devra fournir un justificatif pour que son absence soit enregistrée par son référent Manager.Ce justificatif, accompagné du formulaire de demande validé, devront être envoyés à la DRH à la conseillère Gestion du temps de son unité.

Formulaires à télécharger sur l’intranet « Mon espace RH »

Quels sont les codes d’absences à poser sur Satellite ?Les autorisations d’absence sont à poser au moment de l’événement. Elles ne constituent pas un droit et il revient à l’autorité territoriale de juger de leur opportunité, en tenant compte des nécessités de service. Cette dernière dispose donc toujours d’un pouvoir d’appréciation quant à leur octroi. Ci-après, quelques exemples d’autorisation d’absence :

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Motifs d’absence Modalités d’octroi

Absence concernant les beaux-parents

Il peut s’agir des parents de l’agent ou des parents de son/sa conjoint (e)

Absence concernant les collatéraux et ascendants

Il s’agit uniquement des collatéraux ou ascendants de l’agent

Apprenti cours journéeLes apprentis doivent poser les jours en centre de formation ainsi que les jours d’examen avec ce code sur Satellite

Concours - examen professionnelà poser pour le jour du concours, de l’examen

Convocation juréUniquement pour exercer les fonctions de juré

Décharge fonction électiveAbsence dans le cadre d’un mandat d’élu local

Fêtes religieuses non chrétiennes

à poser selon la date exacte de l’événement. Si celui-ci tombe un jour non travaillé, l’autorisation d’absence ne peut être demandée la veille ou le lendemain.

Mariage ou PACS agentLes 2 événements ne peuvent pas être cumulés sur la même année

Récupération heure supplémentaire journée

A poser en journée ou ½ journée

Révision apprentiDroit à 5 jours à poser avant les examens de fin d’année

Révision concours - examenAbsence pour révision à poser avant le concours. Elle est de la même durée que le concours

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Quels sont mes droits de garde d’enfant ?La durée d’absence autorisée varie en fonction des situations suivantes :- Vous travaillez à temps complet et vivez en couple : 6 jours- Vous assurez seul(e) la garde de votre enfant : 12 jours (fournir une attestation sur l’honneur)- Votre conjoint est à la recherche d’un emploi : 12 jours (fournir un justificatif de Pôle Emploi)- Votre conjoint ne bénéficie pas d’autorisations d’absence de même nature : 12 jours (fournir un justificatif de l’employeur du conjoint)- Votre conjoint bénéficie d’une durée inférieure à la vôtre : 6 jours + durée égale à la différence entre les 2 autorisations (fournir un justificatif de l’employeur du conjoint)

Quels justificatifs sont valables pour une garde d’enfant ?Les justificatifs pour les gardes d’enfant sont :- les certificats médicaux précisant que la présence de l’un des 2 parents est nécessaire- les certificats médicaux de la personne assurant la garde habituelle de l’enfant- les préavis de grève des écoles / structures de gardeLes ordonnances et les attestations sur l’honneur ne sont pas des justificatifs valables.

A télécharger sur l’intranet « Mon espace RH » :Formulaire 6.3.5 « Autorisation d’absence pour garde d’enfant »

Puis-je demander une autorisation d’absence un jour non travaillé (congés, RTT flottant, temps partiel…) ?Non, les autorisations d’absence n’ont lieu d’être accordées que dans la mesure où l’agent aurait dû exercer ses fonctions durant la circonstance justifiant l’octroi d’une autorisation d’absence (un congé annuel ne peut être interrompu par une autorisation d’absence). Pour cette même raison, elles ne sont pas récupérables par l’agent si celui-ci ne les a pas utilisées au moment de l’évènement.

Pour les autorisations concernant les collatéraux et ascendants (mariage, hospitalisation, décès…), ai-je le droit à des jours si cela concerne des membres de la famille de mon époux (se) ?Non, les autorisations d’absence concernent uniquement les membres de la

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famille de l’agent (à l’exception du beau-père, de la belle-mère, du beau-frère et de la belle-sœur).

Je passe un concours, ai-je le droit à une journée pour réviser avant ?Lorsque vous êtes inscrit à un concours ou un examen professionnel, vous pouvez bénéficier d’une absence pour révision. Celle-ci correspond à la durée du concours ou de l’examen professionnel (journée complète ou demi-journée) Par exemple : le concours dure une journée complète, vous pouvez poser une journée complète de révision. Pour demander une absence pour révision, il suffit de choisir sur Satellite le motif d’absence : « Révision concours – examen ».Pour la journée du concours, il faudra choisir le motif : « Concours – examen professionnel ».Ces demandes seront validées après accord du supérieur hiérarchique par le référent Manager au vu de l’attestation de présence au concours.

Ma formation tombe le jour de mon temps partiel, est-ce que je peux récupérer ma journée ?Les journées de formation constituent du temps de travail effectif. Les agents travaillant à temps partiel et devant participer à une action de formation, peuvent récupérer leur temps partiel sur une autre journée dans le mois qui suit, en accord avec le supérieur hiérarchique et selon les nécessités de service.

Comment est comptabilisé mon temps de formation ?Les journées complètes de formation sont considérées comme journées complètes de travail effectif. Un agent en formation ne doit assurer son service habituel ni avant ni après l’heure de début ou de fin de la session de formation.

Mon concours tombe le jour de mon temps partiel ?Les concours ne sont pas comptabilisés comme du temps de travail effectif. Par conséquent, l’agent ne peut pas récupérer son temps partiel s’il a participé à un concours ou examen professionnel.

Que faire lors d’une absence pour motif syndical ?Vous posez votre demande d’absence pour motif syndical sur Satellite et elle est validée par votre supérieur hiérarchique.

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Pour les ASA 16 et AA17, il faut adresser une copie de la convocation par mail à : dialogue-social@cr-picardie.fr C’est la DRH qui archive vos demandes.

A télécharger sur l’intranet « Mon espace RH » :Formulaire 6.4 « Absence pour motif syndical »« Aide-mémoire des absences pour motif syndical »

Compte épargne temps (CET)

Quels sont les bénéficiaires d’un CET ?Les agents titulaires dès leur nomination.Les agents non titulaires justifiant d’un an en continu.

Quels sont les conditions pour ouvrir un CET ?L’ouverture du CET peut intervenir à tout moment dans l’année.Le CET peut être alimenté par :- les congés annuels- les jours RTT- les jours de fractionnement, en cas de non-utilisation avant le 31 janvier au plus tard

Les congés annuels non pris à la suite d’un congé de maternité ou maladie et dont le report est autorisé jusqu’au 31 décembre de l’année suivante (N+1) peuvent abonder le compte si la condition des 20 jours de congés annuels est remplie. Pour rappel, un minimum de 20 jours de congés annuels doit être pris annuellement par l’agent. Si le nombre est inférieur, la différence ne pourra être créditée et sera donc perdue.

Quelles sont les modalités du CET ?Le CET ne peut excéder 60 jours. Si celui-ci contient déjà 60 jours, les congés non pris de l’année seront perdus.Il est utilisable dès qu’il comporte 1 jour.

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Que devient le CET en cas de mutation ou détachement ?En cas de mutation d’un agent de la Région, une convention financière précisera, le cas échéant, le montant correspondant au CET qui sera versé à la collectivité d’accueil afin de ne pas entraver la mobilité. En cas de recrutement d’un agent, dans une logique de réciprocité, le même dispositif sera appliqué.Dans le cas d’un détachement dans la fonction publique territoriale, ce compte est suspendu pendant la durée du détachement, l’agent en retrouvera l’usage en réintégrant l’administration d’origine. Par ailleurs, l’agent dispose aussi, pendant son détachement, de la possibilité d’ouvrir un autre compte à la Région dans les conditions fixées au règlement délibéré par l’assemblée régionale le 17 décembre dernier.

Comment savoir ce qu’il me reste de congés sur mon CET sur Satellite ?

Congés posés sur le CET depuis son ouverture Congés pris depuis l’ouverture du CET Congés restants à prendre

Congés pris durant l’année en cours (les congés pris les années précédentes ne sont plus visibles)

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Concours et examens professionnels

Cf. « Autorisations d’absence »

Formation

Cf. « Autorisations d’absence »

Formules horaires

Quelles sont les formules horaires existantes ?Formule 1 : 7h48 par jour sur 5 jours27 jours de congés payés et 16 jours de RTT

Formule 2 : 7h14 par jour sur 5 jours27 jours de congés payés et pas d’octroi de jours de RTT

Formule 3 : 8h27 par jour sur 4,5 jours + ½ journée RTT flottant (FRTT)/semaine24,5 jours de congés payés et 10,5 jours de RTT

Formule 4 : 9h03 par jour sur 4 jours + 1 journée RTT flottant (FRTT)/semaine22 jours de congés payés et pas d’octroi de jours de RTT

Comment choisir sa formule ?Après discussion et concertation avec ses collègues et son supérieur hiérarchique direct, chaque agent confirme par écrit à celui-ci la formule qu’il souhaite retenir pour l’année suivante.Le choix de la formule constitue un engagement ferme pour une durée d’un an, du 1er janvier au 31 décembre.Les agents recrutés à titre temporaire pour répondre à des besoins occasionnels, saisonniers ou pour remplacer des agents permanents bénéficient de la

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2ème formule. Ils peuvent changer de formule après 6 mois de présence.Afin d’assurer la continuité du service, il reviendra à chaque direction d’organiser la programmation des absences adaptées à ses missions et à son rythme d’activité.

A télécharger sur l’intranet « Mon espace RH » :Formulaire 6.1 « Choix de la formule horaire »

Est-il possible d’aménager les formules 3 ou 4 sur une durée autre que la semaine ?Non, chaque formule repose sur un nombre fixe de jours de présence sur la semaine. Il n’est pas possible, par exemple :- de travailler une semaine 5 jours et la semaine suivante 4 jours si l’on choisit la formule 3,- de travailler une semaine 5 jours et la semaine suivante 3 jours si l’on choisit une formule 4.

Est-ce que ces modalités s’appliquent à l’encadrement supérieur ?Des dispositions spécifiques* sont retenues pour les personnels chargés de fonction d’encadrement supérieur (Direction générale, directeurs, directeurs adjoints et assimilés). Du fait de leur responsabilité et de la nature de leur mission, ils bénéficient d’une souplesse dans leur organisation horaire. En ce qui les concerne, la durée du travail s’apprécie sur l’année sous la forme d’un « forfait cadre » et doit respecter un nombre de 205 jours de travail. Les jours de RTT, au nombre de 16, pourront être pris sur l’année civile par journée ou demi-journée. *article 10 du décret du 12 juillet 2001

Fractionnement

Comment sont calculées les journées de fractionnement ?Si l’agent prend 5, 6 ou 7 jours de congés en dehors de la période comprise entre le 1er mai et le 31 octobre, il bénéficie d’1 journée de fractionnement.Si l’agent prend 8 jours de congés ou plus en dehors de cette même période, il bénéficiera de 2 journées de fractionnement.

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Attention : n’entrent pas dans le calcul des jours de fractionnement : • les jours de reliquat de l’année N-1• les jours RTT fixes dits « jours Président »• les absences spéciales• les jours RTTLes fractionnements sont calculés automatiquement 2 fois par an : le 1er mai et le 31 décembre. Ils sont à prendre au plus tard le 31 janvier de l’année suivante. Par conséquent, les droits à fractionnement indiqués sur Satellite entre le 1er janvier et le 30 avril correspondent aux droits de l’année précédente. Le droit est remis à jour au 1er mai.

Garde d’enfant

Cf. « Autorisations d’absence »

Heures supplémentaires

Quelles sont les heures considérées comme heures supplémentaires ?La participation en horaires décalées à des manifestations et événements* n’entrant pas dans le cadre de l’activité habituelle des agents ouvre droit à une majoration du temps effectif de travail. Cette participation se fait par priorité sur la base du volontariat. En cas d’insuffisance du nombre de volontaires correspondant aux besoins de l’organisation, la Région désigne les personnels appelés à participer.

* Participation à la préparation du Ram’Dam, du Forum lycéen, de la cérémonie des vœux du Président, ou manifestations organisées au sein des lycées à l’initiative ou en partenariat avec le Conseil régional. Comment peut-on valoriser les heures supplémentaires ?Par priorité, la valorisation de ces heures se fait par récupération. L’agent peut également demander à bénéficier d’Indemnités horaires pour travaux

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supplémentaires (IHTS), sous réserve d’y être éligible. Ce choix doit être formulé préalablement. Cf. article 88 de la loi du 26 janvier 1984 et délibérations régionales relatives au régime indemnitaire.

Y a-t-il un maximum d’heures supplémentaires à ne pas dépasser par mois ?Le contingent des heures supplémentaires est fixé à 25 heures par mois. Des dérogations peuvent intervenir pour une période limitée lorsque des circonstances exceptionnelles le justifient. D’autres dérogations peuvent être mises en place, de manière plus pérenne, par arrêté interministériel mais dans le respect des garanties minimales de durée de travail et de repos prévues par l’article 3 du décret du 25 août 2000.

Comment est considéré le temps de travail supplémentaire de nuit ?Est considérée comme heure supplémentaire de nuit l’heure supplémentaire accomplie entre 22h et 7h. Une majoration pour nuit est appliquée dans les mêmes proportions que celles fixées pour la rémunération, à savoir, une majoration de 100 %. Ainsi, 1 heure de travail effectif compte pour 2 heures travaillées. (délibération du 25 septembre 2009) Comment est considéré le temps de travail supplémentaire le week-end et les jours fériés ?Se reporter à « Temps de travail le week-end » et « Temps de travail les jours fériés »

Indemnités horaires pour travaux supplémentaires (IHTS = paiement des heures supplémentaires)

Qui est éligible aux IHTS ?La règle d’attribution des indemnités horaires pour travaux supplémentaires est fixée par le décret n° 2002-60 du 14 janvier 2002. Depuis l’entrée en vigueur, le 1er janvier 2002 du décret du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail, les horaires de travail des agents sont définis à l’intérieur de périodes de référence dénommées cycles de travail.Les heures supplémentaires sont donc celles qui interviennent, à la demande du

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chef de service, en dépassement des bornes horaires du cycle.Il faut que les agents exercent des fonctions ou appartiennent à des corps, grades ou emplois dont les missions impliquent la réalisation effective d’heures supplémentaires. La liste des personnels répondant à ces conditions est fixée par arrêté conjoint qui peuvent concerner :• les fonctionnaires de catégorie C• les fonctionnaires de catégorie B• les agents non titulaires de droit public de même niveau et exerçant des fonctions de même nature que les fonctionnaires précités.La compensation des heures supplémentaires peut être réalisée en tout ou partie, sous la forme de repos compensateur ou être indemnisée.L’agent doit faire part de son choix auprès de la DRH / groupe Gestion du temps. Les IHTS peuvent être cumulées avec l’indemnité d’administration et de technicité, instituée par le décret n° 2002-61 du 14 janvier 2002.

Pointage

Comment se passe le système de pointage ?Dès son arrivée, tout agent dispose d’un badge attribué par la Direction de l’administration générale permettant d’accéder aux différents bâtiments de la Région et d’effectuer le pointage horaire. Tout agent, hors forfait cadre, doit respecter obligatoirement les règles de pointage.Les touches de la badgeuse permettent de consulter les informations suivantes : compteur horaire, entrée/sortie, départ et retour mission. Il suffit d’appuyer sur la touche adéquate avant de présenter le badge.

Que faire s’il y a un solde positif sur le compteur en fin de mois ?Un crédit d’une durée maximale égal à la valeur horaire journalière de la formule retenue, peut être reporté au-delà et faire l’objet, sauf dispositions spécifiques, d’une compensation selon les modalités suivantes après accord de la hiérarchie :- Allégement journalier le mois suivant en respectant les plages fixes,- Absence d’une demi-journée ou d’une journée dans le mois suivant.Attention : la récupération d’une journée complète n’est possible qu’un mois sur deux.

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En fin de mois, le crédit excédant le temps correspondant à la formule choisie est écrêté. Le débit ne peut excéder 5 heures. Le cas échéant, les heures supplémentaires, effectuées au-delà du crédit, à la demande de la hiérarchie ou validées expressément par celle-ci, feront l’objet d’une compensation au terme du cycle de travail, dans le cadre réglementaire.

Que faire en cas de dysfonctionnement de la badgeuse ou d’oubli de pointage ?Il faut en référer au référent Manager de sa direction.En cas d’oubli de pointage le midi, une pénalité de 2 heures est décomptée.

Qui contacter en cas de problème pour ouvrir les portes ou de dysfonctionnement du badge ?Il faut contacter Fanny FRANCOIS à la DAG.

Réduction du temps de travail (RTT)

Peut-on accoler ses jours RTT aux congés annuels ?Oui, c’est possible.

Quelle est l’incidence des absences sur le nombre de jours RTT ?Les congés de maladie ordinaire, de longue maladie et de longue durée, les congés pour garde enfant ainsi que les congés de maternité entraînent un décompte de jours RTT pour les formules 1 et 3. Cf. Règlement de l’ARTTLes autorisations d’absence pour événements familiaux ainsi que les décharges de service ou crédit d’heures prévues par la réglementation relative aux mandats électifs et syndicaux sont comptabilisés comme temps de travail effectif et ne donnent pas lieu à l’application d’un décompte.

RTT flottants (FRTT)

Comment planifier ses RTT flottants ?Cette planification est faite par trimestre avec l’accord du supérieur hiérarchique direct. Il s’agit d’une planification ferme et définitive.

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Peut-on modifier un RTT flottant initialement posé ? A titre exceptionnel et par nécessité de service, avec l’accord de la hiérarchie, le RTT flottant peut être reporté au plus tard le mois suivant. A noter : les reports de RTT flottants ne peuvent pas être accolés pour permettre une absence de plusieurs jours d’affilée. Un RTT flottant ne peut pas être déplacé pour le remplacer par une autorisation d’absence (déménagement, garde d’enfant, etc.). En cas de maladie, le RTT flottant n’est pas reportable. (Pour rappel : l’absence maladie a des incidences sur le décompte des droits aux jours RTT et donc aux RTT flottants).

Cf. formulaire auprès de votre référent Manager

Temps de travail

Quel est le cadre réglementaire concernant le temps de travail ?• La durée hebdomadaire du travail effectif ne devra pas excéder, heures supplémentaires comprises, ni 48 heures au cours d’une même semaine, ni 44 heures en moyenne sur une période quelconque de 12 semaines consécutives.

• Le minimum horaire quotidien autorisé est de 4 heures 30 ; le maximum est de 10 heures.

• Les agents bénéficient d’un repos minimum quotidien de 11 heures consécutives.

• Le repos hebdomadaire, comprenant le dimanche, sauf exception, ne peut être inférieur à 35 heures.

• Aucun temps de travail ne peut atteindre 6 heures sans que l’agent bénéficie d’un temps de pause d’une durée minimale de 20 minutes.

• Le travail de nuit comprend au moins la période comprise entre 22h et 7h.

Comment une journée de travail est-elle découpée ?La journée de travail respecte une amplitude maximale de 12 heures comprise de 7h30 à 19h30, sauf circonstances particulières (travail de nuit ou travaux urgents).

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Quels sont les horaires à respecter ?Les plages fixes de présence s’étendent de 9h30 à 11h45 et de 14h15 à 16h30 sauf pour les agents opérant sur des horaires dits décalés.

Quel est le temps de la pause déjeuner ?La pause méridienne ne peut être inférieure à 30 minutes et ne peut excéder 2 heures. Pour rappel, les pointages du midi doivent avoir lieu avant et après la pause déjeuner réelle. Attention, en cas de défaut de pointage, une durée de deux heures correspondant à la durée maximale de la pause méridienne sera systématiquement décomptée.

Temps de travail normal de nuit

Les agents titulaires, stagiaires et non titulaires, peuvent bénéficier dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions de l’indemnité horaire pour travail normal de nuit avec majoration pour travail intensif entre 21h et 6h dans le cadre de la durée réglementaire hebdomadaire du travail. (délibération du 26 octobre 2007) Cette indemnité n’est pas cumulable avec les indemnités pour travaux supplémentaires ou tout autre avantage versé au titre des permanences de nuit. Son montant est fixé conformément à la réglementation en vigueur. à ce jour, les agents de service de la Direction de l’administration générale sont concernés par le travail normal de nuit.

Pour en savoir plus sur le temps de travail supplémentaire de nuit, se référer à l’entrée « Heures supplémentaires ».

Temps de travail le week-end

Si les nécessités de service l’exigent, des samedis et dimanches non prévus dans l’emploi du temps peuvent être travaillés. Dans ce cas, un ordre de mission doit être établi.

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Les heures de travail accomplies le samedi après-midi et le dimanche sont valorisées dans les conditions suivantes : • Pour le samedi après-midi et les jours RTT fixes dits « jours Président », le temps effectif de travail est majoré de 50 %. Ainsi, 1 heure de travail effectif compte pour 1 heure 30 travaillées. • Pour le dimanche, le temps effectif de travail est majoré de 100 %. Ainsi, 1 heure de travail effectif compte pour 2 heures travaillées. Les heures effectuées le samedi matin sont quant à elles comptées pour leur temps réel.

Temps de travail les jours fériés

Les jours fériés légaux sont le 1er janvier, le lundi de Pâques, le 1er mai, le 8 mai, le jeudi de l’Ascension, le 14 juillet, le 15 août, le 1er novembre, le 11 novembre et le 25 décembre soit 10 jours. Si les nécessités de service l’exigent, un jour férié peut être travaillé. Dans ce cas, un ordre de mission doit être établi. Les heures de travail accomplies un jour férié sont valorisées à 100 %. Ainsi, 1 heure de travail effectif compte pour 2 heures travaillées.

Temps partiel

Comment s’organise le temps partiel ?Des autorisations de travail à temps partiel peuvent être accordées aux agents, sous réserve des nécessités de la continuité et du fonctionnement du service et compte tenu des possibilités d’aménagement de l’organisation du travail.Il appartient à la hiérarchie d’apprécier la demande de temps partiel des agents placés sous leur autorité en fonction de l’organisation générale de leurs services.Les absences relatives au temps partiel doivent être planifiées sur l’année civile.

Est-il possible d’opter pour une formule horaire en étant à temps partiel ?Oui, après accord de votre hiérarchie et sous réserve des nécessités de service.

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Que dois-je poser si je suis à temps partiel l’après-midi et que je dois m’absenter le matin ?Vous devez poser votre absence sur une journée complète. Le logiciel déduira automatique ½ journée d’absence.

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Les référents Manager dans les directionsau 1er décembre 2015 100 - DGA 1 Développement économique, recherche et innovation

Muriel LECOMTE

100-1 SG 1 Développement économique, recherche et innovation

Isabelle DUPREZ

120 - Direction de l’industrie de la recherche et de l’enseignement supérieur

Manuelle CHAOUCHE

130 - Direction de l’agriculture et du développement rural Hubert FLEURY

150 - Espace cadres et entreprises Anne HUMEZ

160 - Mission d’intervention économique et sociale Hélène FARDEL

170 - IndustriLab Isabelle MOUZE-ESTEVES / Karine MASSE

200 - SG 2 Développement territorial Catherine GONTIER

210 - Direction de la prospective, de la programmation, de l’aménagement

durable et de l’Europe Monia RIQUIER

220 - Direction des relations avec les territoires, de l’aménagement et du

logement Martine ALMANT / Françoise ARCHEN

230 - Direction de l’environnement Sylvie GABOR

240 - Direction des transports Christine FLOURY / Marie-Agnès DAVID

250 - Mission création, commerce, tourisme et économie sociale et

solidaire Christelle LELEU

300 - SG 3 Formation tout au long de la vie Aurélie SERET

310 - Direction de la formation et de l’apprentissage Carmen DAHMANI

320 - Direction de l’éducation Christine DELAIGLE

330 - Direction patrimoine immobilier Marie BERNAVILLE

330 - EMAT Magalie DESSUTER / Véronique DELEAU

360 - Direction de l’information et d’orientation Damienne LALOUETTE

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400-1 SG Services à la population Christine MATHIEU-CLOR

400 - DGA 4 Services à la population Christine MATHIEU-CLOR

410 - Direction du développement culturel Corinne ROUSSEL

420 - Direction des services aux publics Bénédicte NORMAND

440 - Direction de la vie associative, des sports et de la jeunesse

Noémie BALLOY

450 - Service Santé Laurence MOUTIEZ

460 - Direction de la communication édition et multimédia

Thomas BIDART

470 - Direction de l’inventaire et du patrimoine culturel Sophie BALLET

500 - DGA 5 - Ressources et moyens Priscilla TOUPART

510 - Direction des relations humaines Véronique HÉNONIN

520 - Direction des finances July VALLE FERNANDEZ

530 - Direction de l’administration générale 5 Ikram MELLOUK

540 - Direction des affaires juridiques Valérie TOUZET

550 - Direction des systèmes d’information Marieke HERLAUT

560 - CESER Claire GOURLIN

570 - Direction de la commande publique Valériane QUILLIOT

985 - Direction des affaires européennes Laurence FERY

910 - Cabinet Béatrice LACOUDRE

920 - Direction générale des services Christine MAUMENÉ / Sophie DELIGNY

930 - Service des relations internationales et de la coopération

décentralisée Céline TEMPEZ

940 - Service de la qualité et du contrôle de gestion Estelle COUSAERT

950 - Communication interne Elise MAILLART-CHOQUET

960 - Direction des infrastructures numériques Odile BALLAND

990 - SAME Dorothée RANSON

26

27

Vos interlocutrices au sein de la DRHLes conseillères Gestion du temps

Elody POIDEVIN, référenteepoidevin@cr-picardie.fr

Unité 3

Magali BOITELLEmboitelle@cr-picardie.fr

Unité 2

Odile VASSEURovasseur@cr-picardie.fr

Unité 1

Dire

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