8/16/2019 Akuntabilitas Ww

1/3

1. TUJUAN Sebagai acuan penyusunan agenda kegiatan pimpinan berdasarkan surat masuk 

dan surat keluar baik internal maupun eksternal secara tertib dan teratur di Direktorat

Komunikasi dan Sistem Informasi. . !UAN" #IN"KU$ !uang lingkup penyusunan

Agenda pimpinan mencakup pemba%asan tentang &aktu pelaksanaan kegiatan pimpinan

 baik di dalam maupun di luar Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi. '. D()INISI

Agenda pimpinan adala% *ad&al acara kegiatan pimpinan yang akan dilaksanakan

 berdasarkan %ari+ tanggal dan &aktu pelaksanaan dalam kurun &aktu tertentu. ,.

!()(!(NSI $enyusunan Agenda pimpinan Institut $ertanian -ogor . K(T(NTUAN

U/U/ Jika tidak dilaksanakan maka *ad&al kegiatan pimpinan tidak akan terlaksana

dengan baik. 0. $!S(DU! 0.1. $etugas menerima surat masuk dan mencatatnya dalam

 buku agenda kemudian dientry ke dalam file arsip surat . 0.. /encatat kegiatan yang

akan dilakukan pimpinan pada Agenda $impinan berdasarkan surat masuk yang tela%

dicatat 0.'. $etugas mendapat perinta% untuk membuat undangan kegiatan 0.,. $impinan

menentukan &aktu dan tempat kegiatan yang akan dilaksanakan 0.. $etugas

menanyakan kesediaan &aktu personal tertentu yang akan diundang terkait rencanakegiatan yang akan dilaksanakan 0.0. $etugas mengecek ketersediaan ruangan 0.2.

$etugas membuat dan mendistribusikan undangan mengenai kegiatan yang akan

dilaksanakan 0.3. $etugas mencatat kegiatan yang akan dilaksanakan pada agenda

 pimpinan berdasarkan surat keluar 0.4. $etugas memberikan peringatan 5remainder6

untuk kegiatan 7 kegiatan yang akan dilaksanakan pada &aktu yang tela% ditentukan

sesuai dengan catatan pada agenda pimpinan.

8/16/2019 Akuntabilitas Ww

2/3

$engertian Umum Dalam Keputusan /enteri $erdagangan ini yang dimaksud dengan8 1. Kiner*a

adala% keluaran9%asil dari kegiatan9program yang tela% atau %endak dicapai se%ubungan dengan

 penggunaan anggaran dengan kuantitas dan kualitas terukur. . Kiner*a Instansi $emerinta%

adala% gambaran tingkat pencapaian sasaran sebagaimana pen*abaran dari :isi dan misi yang

mengindikasikan tingkat keber%asilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan7kegiatan sesuai

dengan program dan kebi*akan yang ditetapkan. '. Akuntabilitas adala% ke&a*iban untuk

menyampaikan pertanggung*a&aban atau untuk men*a&ab dan menerangkan kiner*a kolektif

suatu organisasi kepada pi%ak yang memiliki %ak atau berke&enangan untuk meminta

 pertanggung*a&aban. ,. Akuntabilitas Kiner*a adala% per&u*udan ke&a*iban suatu instansi

 pemerinta% untuk mempertanggung*a&abkan keber%asilan9kegagalan pelaksanaan program dan

kegiatan yang tela% diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi

organisasi secara terukur dengan sasaran9target kiner*a yang tela% ditetapkan melalui laporan

kiner*a instansi pemerinta% yang disusun secara periodik. . Sistem Akuntabilitas Kiner*a

Instansi $emerinta% 5SAKI$6 adala% 5a6 instrumen yang digunakan instansi pemerinta% dalam

memenu%i ke&a*iban untuk mempertanggung*a&abkan keber%asilan dan kegagalan pelaksanaanmisi organisasi+ terdiri dari berbagai komponen yang merupakan satu kesatuan+ yaitu

 perencanaan strategis+ perencanaan kiner*a+ pengukuran kiner*a+ dan pelaporan kiner*a; atau 5b6

rangkaian sistematik dari berbagai akti:itas dan prosedur yang dirancang untuk tu*uan penetapan

dan pengukuran kiner*a+ pemantauan kiner*a+ e:aluasi dan pelaporan kiner*a pada instansi

 pemerinta%+ dalam rangka pertanggung*a&aban dan peningkatan kiner*a instansi pemerinta%. 0.

#aporan Kiner*a adala% ik%tisar yang men*elaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian

kiner*a yang disusun berdasarkan rencana ker*a yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan

Anggaran $endapatan dan -elan*a Negara. 2. Akuntabilitas Kiner*a Instansi $emerinta% 5AKI$6

adala% per&u*udan ke&a*iban suatu instansi pemerinta% untuk mempertanggung*a&abkan

keber%asilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tu*uanyang tela% ditetapkan melalui sistem pertanggung*a&aban secara periodik. 3. #aporan

Akuntabilitas Kiner*a Instansi $emerinta% 5#AKI$6 adala% dokumen yang berisi per&u*udan

AKI$ yang disusun dan disampaikan secara sistematik dan melembaga. 4. $erencanaan adala%

suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat+ melalui urutan pili%an dengan

memper%itungkan sumber daya yang tersed

8/16/2019 Akuntabilitas Ww

3/3

PRINSIP, TUJUAN, DAN MANFAAT

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

Pasal 2

#aporan Akuntabilitas Kiner*a disusun secara *u*ur+ obyektif+ akurat+ dan transparan dengan

memper%atikan prinsip sebagai berikut8

a. prinsip lingkup pertanggung*a&aban+ laporan %arus proporsional dengan lingkup

ke&enangan dan tanggung *a&ab masing7masing dan memuat baik mengenai kegagalanmaupun keber%asilan;

 b. prinsip prioritas+ laporan berisi %al7%al penting dan rele:an bagi pengambilan keputusan dan

 pertanggung*a&aban instansi yang diperlukan upaya7upaya tindak lan*utnya;c. prinsip manfaat+ laporan %arus mempunyai manfaat bagi peningkatan pencapaian kiner*a.

Pasal 3

#aporan Akuntabilitas Kiner*a bertu*uan sebagai berikut8

a. me&u*udkan akuntabilitas instansi pemerinta% kepada pi%ak pemberi mandat9amana%; b. pertanggung*a&aban dari unit yang lebi% renda% kepada unit ker*a yang lebi% tinggi atau

 pertanggung*a&aban dari ba&a%an kepada atasan;

c. perbaikan dalam perencanaan+ k%ususnya perencanaan *angka menenga% dan *angka pendek.

Pasal 4

#aporan Akuntabilitas Kiner*a bermanfaat sebagai berikut8

a. meningkatkan akuntabilitas+ kredibilitas instansi dimata instansi yang lebi% tinggi danak%irnya meningkatkan kepercayaan masyarakat ter%adap instansi;

 b. merupakan umpan balik untuk peningkatan kiner*a instansi pemerinta%;

c. mengeta%ui dan menilai keber%asilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas dan

tanggung *a&ab instansi;

d. mendorong instansi pemerinta% untuk untuk menyelenggarakan tugas umum pemerinta%an

dan pembangunan secara baik+ sesuai ketentuan+ peraturan perundang7undangan yang berlaku serta kebi*akan yang transparan dan dapat dipertanggung*a&abkan kepada

masyarakat;

e. men*adikan instansi yang akuntabel se%ingga dapat beroperasi secara efesien+ efektif+ danresponsif ter%adap aspirasi masyarakat dan lingkungan.