ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

CULTU"^ fíECRCACION V otz PORTE

Instituto Distrital do las Arto^

GESTIÓN COMUNICACIONES

DISEÑO PIEZAS DE COMUNICACIÓN

Código:2AP-GCOPD-07

Fecha: 30/09/201 4

Versión: 2Página: 1 de 4

OBJETIVO: Difundir, convocar y promover los programas, oportunidades y eventos culturales y artísticos que ofrece el Instituto Distritalde las Artes a la ciudadanía en general, a través de piezas gráficas, publicitarias e informativas para satisfacer las necesidades decomunicación con la comunidad, generando en diversas modalidades canales de comunicación actualizados.ALCANCE: Inicia con la solicitud de diseño de la pieza gráfica y termina con la impresión y/o envío a publicación de la pieza decomunicación.RESPONSABLE (S): Área de Comunicaciones - Equipo de Diseñadores GráficosNORMATIVIDAD:CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA DE 1991, título II, artículo 20 Carta Magna de la República de Colombia que define lasrelaciones del Estado y la sociedad. En el título II están consagrados los derechos, las garantías y los deberes. Allí se menciona elderecho que tienen los ciudadanos de recibir información veraz e imparcial.LEY 23 DE 1982 Sobre Derechos de Autor.LEY 734 DE 2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.ACUERDO 257 DE 2006, artículo 112 Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de losorganismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones.DECRETO DISTRITAL 516 DE 2009 Por el cual se adopta el Manual de Direccionamiento Estratégico para las comunicaciones delDistrito Capital.ACUERDO 2 DE 2011 Por el cual se establece la estructura organizacional del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y se señalanlas funciones de sus dependencias.DECRETO 52 DE 2012 Por medio del cual se adopta el Manual de Imagen Corporativa y Visual de la Administración Distrital y el lemainstitucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., para el periodo 2012-2015.PLAN DE COMUNICACIONES IDARTES.DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN: El diseño se encarga de organizar en un espacio contenidos escritos y visuales en medios impresos yelectrónicos, como libros, diarios y revistas. Diagramar es la distribución de elementos en un espacio determinado de una página.PIEZAS GRÁFICAS: es un diseño generalmente publicitario para productos como pendones, vallas, pasacalles y avisos, entre otros.PROCESO DE IMPRESIÓN: para nuestro caso son los pasos que van desde la entrega del arte final con las características querequiera la empresa impresora, evaluación de pruebas de color e imposición y en litografía verificación de materiales.PRUEBAS DE COLOR E IMPOSICIÓN: es una muestra impresa que muestra como queda el trabajo final en grises, color, nitidez ydetalles. Es decir es una muestra para el control de calidad (Pruebas digitales Sherpa).

Este es un documento controlado, una vez se descargue o se imprima de la intranet: http.//comunicarte.idartes.qov.co/idartes. se considera COPIA NO CONTROLADA

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GESTIÓN COMUNICACIONES

DISEÑO PIEZAS DE COMUNICACIÓN

Cód¡go:2AP-GCO-PD-07

Fecha: 30/09/2014Versión: 2Página: 2 de 4

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DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD O TAREA

ENVIAR SOLICITUD DE DISEÑORemitir la solicitud de diseño e impresión en el formato"Solicitud Medios de Comunicación" con la información quese requiere realizar.RECIBIR FORMATORecibir el formato debidamente diligenciado.EVALUAR LA PERTINENCIAEvaluar la pertinencia y el objetivo comunicativo de lapieza _y se asigna el trabajo al profesional pertinente.DISEÑO DE PROPUESTASDiseñar varias propuestas de la solicitud y se envían paraaprobación de la dependencia solicitante.APROBACIÓN CORRECCIONESAprobar o solicitar correcciones. Si hay que hacercorrecciones o rediseño se pasa a la siguiente actividad ysi no se continua con la actividad 8.REDISENAR 0 CORREGIRRediseñar o corregir la pieza de comunicación.APROBAR CORRECCIONESAprobar las correcciones propuestas o el nuevo diseño. Sihay que hacer correcciones se devuelve a la actividad 6 ysi no se continua con (a siguiente actividadASESORAR PARA CONTRATARAsesorar para realizar la contratación de la impresión ylos trabajos que se necesiten, siempre y cuando seacompetencia del área de Comunicaciones. En casocontrario lo realizarán directamente las Gerencias.

RESPONSABLEDEPENDENCIA

Gerencias

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Gerencias

Área deComunicaciones

Gerencias

Área deComunicaciones

CARGO

Gerentes

Periodista

DiseñadorGráfico

DiseñadorGráfico

Gerentes

DiseñadorGráfico

Gerentes

ProfesionalAdministrativo

PRODUCTO OREGISTRO

Formato"Solicitud Medios

deComunicación"

NA

NA

Propuestas dediseño

NA

Pieza corregida

Pieza aprobada

NA.

PUNTO DECONTROL

X

NA

X

NA

NA

N.A.

N.A.

NA

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CULTLJFIA KCÜULAtlON V DCPORTC

In-itituto Distrital do las Artos

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DISEÑO PIEZAS DE COMUNICACIÓN

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DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD O TAREA

REALIZAR CONTRATACIÓNRealizar la contratación de la impresión, ver procedimientocorrespondiente a Gestión Jurídica.ENVIÓ DE ARTE FINALEnviar el arte final de la pieza gráfica para su impresión.EVALUAR PRUEBASEvaluar pruebas de imposición de color, supervisarproceso de impresión y manejo de la imagen institucionalREALIZAR CORRECCIONES¿Se requiere pedir correcciones? Si se requiere continuacon la siguiente actividad, de lo contrario fin delprocedimiento.SOLICITUD CORRECCIONESSolicitar las correcciones correspondientes de la piezacomunicativa.

ENVIÓ DE PIEZA COMUNICATIVAEnviar la pieza de comunicación final.

ACTIVIDADES DE ARCHIVORealizar las actividades correspondientes a archivo deacuerdo al procedimiento "Organización de Archivos".FIN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLEDEPENDENCIA

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

Área deComunicaciones

CARGO

ProfesionalAdministrativo

DiseñadorGráfico

DiseñadorGráfico

DiseñadorGráfico

DiseñadorGráfico

DiseñadorGráfico

Auxiliaradministrativo

PRODUCTO OREGISTRO

Contratossuscritos

Arte final de lapieza

Pruebas deimpresión

N.A.

N.A.

Piezacomunicativa

final

Archivo

PUNTO DECONTROL

X

N.A.

X

N.A.

N.A.

X

N.A.

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CULTURA nCCHEAClON V Dl-POfíTC

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GESTIÓN COMUNICACIONES

DISEÑO PIEZAS DE COMUNICACIÓN

Código:2AP-GCO-PD-07

Fecha: 30/09/2014

Versión: 2Página: 4 de 4

POLÍTICAS DE OPERACIÓN:

1. La información para la elaboración de cada pieza de comunicación se debe centralizar a través de las periodistas de cadaGerencia.

2. Las periodistas entregarán a los diseñadores un brief con las características y contenidos que debe llevar cada pieza.

ANEXOS:

Formato "Solicitud de Medios de Comunicación"

Revisó:

rfesional UniversitarioOficina Planeación

Validó:

v E e €Ai-tg B* JJ OOsear Javier Zambrano Cruz

Diseñador Industrial

Daniel Fernando Koa PinzónDiseñador Gráfico

Cristian Camilo Hernández GutiérrezPublicista

Ferney Stiven Rodríguez FernándezDiseñador Gráfico

alez HerreraAsesora de Comunicaciones

Aprobó:

^rLuís Fernando Mejía CastroJefe Oficina Asesora Planeación

Fecha Aprobación: 29/09/2014

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