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Plan Operativo 2017
Ilobasco, Enero 2017.
Alcaldía Municipal
de Ilobasco
Plan Operativo 2017
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
Estratégica
I. Estratégica de Limpieza y Gestión Ambiental
II. Estratégica de Orden y Desarrollo Urbano
III. Estratégica de Desarrollo Social y Seguridad
IV. Estratégica de Modernización
V. Estratégica de Desarrollo Económico
ANEXOS – PLAN OPERATIVO ANUAL POR UNIDADES
I. SECRETARIA MUNICIPAL
II. ASORIA MUNICIPAL Y DESARROLLO LOCAL
III. GERENCIA GENERAL
IV. TESORERIA
V. CONTABILIDAD Y PRESUPESTO
VI. UACI
VII. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL
VIII. PROYECCIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
IX. REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
X. UNIDAD DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
XI. POLICIA MUNICIPAL
XII. UNIDAD AMBIENTAL
XIII. UNIDAD DE PROYECTOS
XIV. ADMINISTRACIÓN DE MERCADO
XV. UNIDAD DE LA MUJER, NIÑES Y ADOLESCENCIA
XVI. SERVICIOS MUNICIPALES
XVII. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA
XVIII. INFORMATICA
XIX. UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO MUNICIPAL
XX. COMUNICACIONES
Plan Operativo 2017
RESUMEN EJECUTIVO
El plan Operativo Anual (POA) es un Instrumento de gestión de apoyo a la acción
pública, que contiene las directrices a seguir: áreas estratégicas, programas,
proyectos, recursos y sus respectivos objetivos y metas, constituye el principal
instrumento de planeación en la administración pública en virtud de que en él, se
establecen de manera pormenorizada las acciones y compromisos anuales para
dar cumplimiento a los compromisos institucionales; además es el instrumento sobre el
que se realiza la evaluación anual de los resultados de la gestión en su relación con
el Plan Estratégico Municipal 2015-2018.
La Formulación Plan Operativo Anual (POA) Integrado de la Alcaldía Municipal de
Ilobasco Año 2017, se ha desarrollado de acuerdo a prioridades definidas por el nivel
de Dirección, Plan Estratégico aprobado y vigente, Políticas Institucionales
establecidas en el proceso de Formulación del Presupuesto, Asignaciones
Presupuestarias Aprobadas a las dependencias y los lineamientos proporcionados
para proceder a la elaboración del documento citado.
Este instrumento de control interno formulado en concordancia a lo indicado en las
Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Alcaldía Municipal de Ilobasco,
contribuye a continuar fortaleciendo el Sistema de Planificación, constituyéndose
con el Plan Estratégico en una de las herramientas principales para facilitar el
seguimiento y evaluación de las metas proyectadas por los diferentes niveles
organizativos reflejados en la Estructura Organizativa aprobada y en uso.
Se describen en el documento las metas y sus actividades sustantivas, de acuerdo
a las proyecciones realizadas, para el año 2017 se han formulado un total de metas,
de las cuales son operativas y son estratégicas.
Cada dependencia involucrada con los proyectos y metas contenidos en el Plan
Estratégico Municipal 2015-2018, realizaron una revisión y ajuste a sus compromisos
Plan Operativo 2017
establecidos proyectados a fin de que estos se cumplan, así como también se
incorporaron nuevos proyectos y nuevas metas estratégicas de conformidad a lo
establecido por la Dirección Superior. De esta manera la formulación del POA
integrado para el año 2017 contiene las metas estratégicas actualizadas y aprobadas
por el Concejo Municipal.
A continuación de una forma resumida se describen las prioridades de
cada área estratégica que se operativizarán con las metas formuladas:
I. El Área Estratégica de Limpieza y Gestión Ambiental, contiene metas
estratégicas en donde uno de los esfuerzos se enfocará a Capacitar
centros escolares en el tema: Manejo Integral de los Desechos Sólidos
a través de Realizar visitas, con ello contribuir a Fomentar la cultura
del reciclaje en Centros Escolares; el resto de metas que comprende
esta área son:
Rediseño y calibración de 18 rutas de recolección.
Implementar el estudio de puntos críticos.
Fortalecimiento de la Comisión Municipal, Organización
Comunal, creación y funcionamiento del Centro de Operaciones
de Emergencias Municipales.
Ampliación del Sistema de Alerta Temprana.
II. El Área Estratégica de Orden y Desarrollo Urbano, cuenta con metas
estratégicas, entre sus prioridades se tiene:
Mejoramiento de la imagen urbana a través de la recuperación de
espacios públicos.
Ejecución del mantenimiento y mejoras de áreas municipales.
Bacheo Superficial y Profundo en Red Municipal.
Mantenimiento, y tratamiento superficial de vías recolectoras y
acceso municipal.
Realizar el Suministro y la Supervisión a la ejecución de Proyectos de
Plan Operativo 2017
Modernización del Servicio de Alumbrado Público en todo el
municipio.
III. Área Estratégica de Desarrollo Social y Seguridad, es el área más
amplia que desarrolla la municipalidad de Ilobasco cuenta con metas
estratégicas en donde se ejecutarán:
Proyectos comunitarios distribuidos en Cantones y caseríos del
Municipio de Ilobasco, para mejorar la calidad de vida de los
ciudadanos. Por modalidad de Administración o de contratación
con Fondos FODES - que incluye presupuesto participativo y
otras fuentes de financiamiento).
Servicios Funerarios, que estos sean prestados con la mayor
prontitud, transparencia y solidaridad a la población.
Campañas de Salud visual Comunitaria, para contribuir a mejorar
la salud de la población y el Mercado Municipal se realizaran
Jornadas educativas de abatización y fumigación contra el
dengue.
Conformación de Comité Técnico de la Niñez y la Adolescencia,
fortalecimiento del Programa Mujer Niñez y Familia, Programa de
atención de las personas.
Apoyo los comités de artesanos y turismo en todas sus
actividades.
Continuidad al programa con USAID
Plan Operativo 2017
IV. Área Estratégica de Modernización, considera metas estratégicas
para este año 2017, entre lo que destaca:
Revisar y Actualizar Ordenanzas Municipales.
Nueva normativa interna y estructura organizativa del CAM,
además se realizará mejoras en procesos operativos y
administrativos del CAM.
Se dará continuidad al proyecto Digital de Partidas de nacimiento
facilitando de esta forma al ciudadano para que realice sus
trámites de forma ágil, oportuna y de calidad.
V. El Área Estratégica de Desarrollo Económico cuenta con metas
estratégicas a desarrollarse en el año 2017, orientando sus metas a:
La construcción de Cancha de futbol rápido en la colonia El
Carmen, Barrio Los Desamparados ( Planos Constructivos y
Arquitectónicos, Supervisión y Construcción)
La municipalidad a través de la Unidad de gestión
de empleo, pretende contribuir a la búsqueda y obtención de
empleos a través de obtener convenios de cooperación con
empresas y otras bolsas de trabajo y así colocar personas en
puestos de trabajo a través de coordinación con empresas y
otras bolsas de trabajo en el país.
Capacitar a personas para mejorar sus competencias laborales
mediante el aprendizaje técnico a través del centro de
capacitación vocacional (Fórmate).
Se ejecutarán cursos de formación laboral que contribuya a la
adquisición de habilidades para la obtención y el mantenimiento
del empleo.
Plan Operativo 2017
ANEXOS – PLAN OPERATIVO ANUAL POR UNIDADES
ALCALDIA MUNICIPAL DE ILOBASCO
PLAN OPERATIVO ANUAL
2017
Ilobasco, Enero de 2017
Plan Operativo 2017
FORMULACIÓN PLAN OPERATIVO 2017
MES DE ENERO FECHA DE
PRESENTACION 30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD SECRETARIA MUNICIPAL
OBJETIVO Asesorar oportunamente al Concejo Municipal en los asuntos legales y administrativos.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS INICIO FINAL MEDIOS DE VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Convocatoria concejo ENERO DIC. Convocatorias Firmadas
1.1
Sesión de concejo, elaboración de acta uno, refrenda de nombramientos, en Libro de actas, y libro que le corresponde al Alcalde; acuerdos varios. Una sesión por semana
ENERO DIC. Libro de Actas y acuerdos
2 Atender instituciones en general. ENERO DIC. Documentación recibida y enviada
2.1 Redactar acuerdos, permiso, matrimonios auténticas, etc.
ENERO DIC.
Libro de actas, libro de matrimonios, Documentos en general
2.2 Certificar acuerdos, firmar vialidades, autenticas. ENERO DIC. Copia Certificada, firmas en el documento
3 Exenciones de impuestos, Reformas al presupuesto. ENERO DIC. Certificación de excepciones, reprogramaciones
3.1 Correspondencia del alcalde. ENERO DIC. Archivo de Correspondencia
3.2 Despacho de Correspondencia del concejo en general ENERO DIC. Archivo de Correspondencia
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD ASORIA MUNICIPAL Y DESARROLLO LOCAL
OBJETIVO
Colaborar con el concejo y la administración Municipal, brindando asesoría Municipal y de Desarrollo Local por medio de recomendaciones, en temas relacionados con la administración, operaciones financieras y técnicas de esta, buscando la correcta toma de decisiones.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS INICIO FINAL MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Responder a todas las peticiones que haga el Concejo Municipal, sobre asesoría legal.
Documentación recibida y enviada
2 Responder a todas las peticiones que haga las diferentes unidades, sobre asesoría legal.
Documentación recibida y enviada
3
Colaborar con el gerente administrativo, asesorando
sobre la elaboración de las políticas de Control interno
especificas
Políticas
4 Asesorar a la unidad de UACI, en los procesos de
licitación que se realicen en el presente año Informes
5 Asesorar al Concejo, en procesos de auditoria que
realice la Corte de Cuentas de la República.
Informes
6
Darle continuidad al Plan de Prevención de la Violencia,
tomando como modelo el proyecto de Prevención del
Crimen y la Violencia.
Informes
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO
FECHA DE PRESENTACION 30 DE ENERO DE
2017
UNIDAD GERENCIA GENERAL
OBJETIVO
Administrar las actividades y la ejecución de las políticas y normas emitidas por el consejo Municipal que garanticen el correcto y eficaz funcionamiento de las unidades de la Municipalidad de Ilobasco.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS INICIO FINAL MEDIOS DE VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Darle seguimiento al cumplimiento del Plan Anual Operativo 2017
Informe de visitas
1.1 Verificar el cumplimiento de las metas programadas en cada Unidad, realizando visitas periódicas al año
Informe de visitas
2
Contar con información fiable y oportuna sobre el mantenimiento de las unidades de transporte y maquinaria de propiedad municipal para la toma de decisiones.
Elaborar un reporte
2.1 Mantener un control sobre el mantenimiento de todas las unidades de transporte y maquinaria propiedad municipal.
Elaborar un reporte mensual de mantenimiento por unidad.
3
Realizar un análisis situacional sobre la efectividad de los procesos realizados en cada uno de los departamentos de la Alcaldía Municipal a fin de identificar las deficiencias y establecer medidas para superarlas.
Realizar informes Semestrales de avances y
seguimiento de la metodología.
4 Fortalecer competitividad municipal.
Calendario de capacitaciones, listados de asistencia, convocatoria, fotografías.
5 Mejorar la cobertura y calidad de los servicios básicos que presta la Municipalidad: Saneamiento Ambiental
Plan y mapas elaborados.
Plan Operativo 2017
(Recolección de desechos sólidos, Rastro y Cementerio Municipal)
6 Mejorar la cobertura y calidad de los servicios básicos que presta la Municipalidad: Registro tributario catastral, Registro del Estado Familiar
Sistema Instalado, Libros digitalizados.
7 Mejorar la cobertura y calidad de los servicios básicos que presta la Municipalidad: Alumbrado Público, Cobro de servicios diversos, Conectividad vial y Mercado Municipal.
Carpetas técnicas, bitácoras de ejecución de proyectos y demás documentación del proceso administrativo en la ejecución de proyectos
8 Modernizar los procesos administrativos de la municipalidad.
Encuestas, evaluaciones de desempeño, documento de los manuales, Memorias, listado de participantes, convocatorias, fotografías.
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE
PRESENTACION 30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD TESORERIA
OBJETIVO Controlar y custodiar de manera eficiente y transparente los recursos de la Municipalidad, con apego a las normativas legales establecidas.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS INICIO FINAL MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Orientar los esfuerzos al mejoramiento continuo de las funciones del departamento de Tesorería para fortalecer el sistema de recaudación de ingresos.
Informes Diarios
2 Asegurar el cumplimiento y ejecución del programa Presupuestario, en cuanto al manejo de los fondos y del tiempo.
Generación de informes Diarios de Ingresos y Egresos de la Municipalidad.
3 Garantizar información oportuna y transparente de todas las operaciones efectuadas en la Unidad de Tesorería
Realización de arqueos mensuales a las colectoras
4 Implementación y fortalecimiento de controles, que garanticen la seguridad de los bienes y valores encomendados a la unidad.
Mantener actualizados los libros de Banco y Especies Municipales.
5 Presentar informes financieros a la Administración Superior de forma periódica sobre la gestión Financiera ejecutada por la Unidad de Tesorería.
Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD CONTABILIDAD Y PRESUPESTO
OBJETIVO
Registrar todos los bienes, derechos y obligaciones; así como los hechos económicos realizados por la municipalidad para dar cumplimiento a lo establecido por el Código Municipal en sus artículos 103 al 105; relativo a la contabilidad de las municipalidades
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS INICIO FINAL MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Evaluar el trabajo del departamento, mediante el cumplimiento de las fechas que la normativa aplicable manda
Informes Mensuales
2 Evaluar los procedimientos que se desarrollan para su mejoramiento
Informes Mensuales
3 Evaluar la suficiencia de todos los recursos que se tienen Informes Mensuales
4
Consolidar al departamento como una área que genera toda la información que le compete de manera oportuna, confiable y suficiente, para la toma de decisiones
Informes Mensuales
5 Contribuir a la municipalidad para el logro de sus metas y objetivos.
Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES (UACI)
OBJETIVO
Realizar las adquisiciones y contrataciones con eficiencia y eficacia apegadas a la legalidad que enmarca la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, fomentando la participación de todas las unidades y comunidades que constituyen la Municipalidad.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS INICIO FINAL MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Recibir requerimiento de la Unidad solicitante Informes Mensuales
2 Verificar el monto asignado en carpeta Informes Mensuales
3 Adecuar junto a la unidad solicitante los términos de referencia.
Informes Mensuales
4 Realizar convocatoria (Favorecer participación de empresas locales)
Informes Mensuales
5 Recibir ofertas y realizar cuadro comparativo Informes Mensuales
6 Enviar cuadro comparativo con la recomendación a la autoridad competente
Informes Mensuales
7 Recibir nota de adjudicación Informes Mensuales
8 Elaborar orden de compra Informes Mensuales
9 Archivar toda la información del proceso en un expediente
Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL
OBJETIVO Registro y Control Tributario, Fiscalización, Cuentas Corrientes, Recuperación de mora, Servicio y Asistencia Tributaria y, Notificaciones.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Ejecutar el Programa de actualización de Registro y uso de bienes inmuebles municipales
Informes Mensuales
1.1 Formulación de programas Informes Mensuales
1.2 Identificación y Ejecución de actualizaciones Informes Mensuales
1.3 Revisión y Seguimiento Informes Mensuales
2 Actualizar y depurar en un 100% el catastro municipal Informes Mensuales
2.1 Formulación de programas Informes Mensuales
2.2 Identificación y Ejecución de actualizaciones Informes Mensuales
2.3 Revisión y Seguimiento Informes Mensuales
3 Depuración y Actualización de cuentas de Inmuebles Informes Mensuales
3.1 Identificación de Cuenta Desactualizada Informes Mensuales
3.2 Análisis y determinación de Tasas de la Cuenta de Inmueble
Informes Mensuales
3.3 Proceso de Control de Calidad y Validación Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD PROYECCION SOCIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA
OBJETIVO
Formar y capacitar a los miembros de las Asociaciones Comunales en constante contrastación con la realidad social de cada una de sus necesidades para que vayan penetrando en su esencia e incidan en ella para modificarla en beneficio de la mayoría de la población del lugar de su residencia.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Organización Comunitaria Informes Mensuales
1.1 Constitución de Asociaciones Comunales Informes Mensuales
1.2 Constitución de Comités de Agua Potable Informes Mensuales
1.3 Reestructuración de Asociaciones Comunales Informes Mensuales
1.4 Reunión Informativa de Líderes Comunitarios Informes Mensuales
1.5 Procesos de Organización Comunitaria Informes Mensuales
2 Promoción Comunitaria Informes Mensuales
2.1 Curso de Capacitation Vocacional Informes Mensuales
2.2 Coronación de la Reina de las Asociaciones Comunales
Informes Mensuales
2.3 Apoyo de desarrollo de eventos de Inauguración de Proyectos
Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
OBJETIVO
Establecer un registro completo y exacto que facilite la localización y consulta de la información sobre los hechos; jurídicos constitutivos, modificativos, o extintivos del estado familiar de las personas naturales del municipio.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Registro de Documentos Informes Mensuales
1.1. Registrar partidas de nacimiento, defunción, divorcios, matrimonio, uniones no matrimoniales, adopciones, cambio de nombres.
Informes Mensuales
1.2 Realizar marginaciones a partidas de nacimiento, defunciones, matrimonios, divorcios y uniones no matrimoniales.
Informes Mensuales
1.3 Reponer partidas que se encuentren comprendidas en los art. 55 y 56 de la ley transitoria del registro del estado familiar.
Informes Mensuales
1.4 Inscribir y certificar partidas de nacimiento. Informes Mensuales
2 Elaborar e inscribir partidas de defunción. Informes Mensuales
3 Elaborar permisos para derechos de enterramiento. Informes Mensuales
4 Elaborar actas de matrimonios Informes Mensuales
5 Completar y remitir formularios a la DIGESTYC para efectos estadísticos.
Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
OBJETIVO Ofrecer mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y Vehículos de la Municipalidad.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Establecer normas y procedimientos de control para garantizar el funcionamiento y la seguridad de la maquinaria municipal.
Informes
Mensuales
2 Organizar y dirigir el mantenimiento y reparación. Informes
Mensuales
3 Coordinar y controlar el consumo de combustible en los vehículos y maquinaria municipal.
Informes Mensuales
4 Coordinar y controlar repuestos para los vehículos y maquinaria municipal.
Informes Mensuales
5
Realizar planes de mantenimiento a corto, medio y largo plazo según las necesidades de la maquinaría y supervisar su cumplimiento.
Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD POLICÍA MUNICIPAL.
OBJETIVO Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal establecido
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Resguardar los bienes municipales dentro del marco legal establecido y garantizar los derechos de la ciudadanía.
Informes Mensuales
2 Velar porque se cumplan las ordenanzas y reglamentos de la municipalidad.
Informes Mensuales
3
Brindar vigilancia a las instalaciones de la alcaldía y velar por la integridad de los bienes y valores que se encuentren instalados y resguardados en su interior.
Informes Mensuales
4 Velar por la seguridad en el Mercado Municipal, parques, estadio, canchas, propiedades y terrenos municipales.
Informes
Mensuales
5 Orientar adecuadamente a los ciudadanos que se lo requieran.
Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD AMBIENTAL
OBJETIVO Implementar la gestión ambiental en las actividades de competencia del Gobierno Municipal, promover y contribuir a la protección del medio ambiente y recursos naturales.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Coordinar fumigaciones en Mercado Municipal, parques, estadio, canchas, propiedades y terrenos municipales.
Informes Mensuales
2 Coordinar y ejecutar campañas de limpieza en el municipio de Ilobasco.
Informes
Mensuales
3 Jornadas de educación ambiental en centros escolares. Informes
Mensuales
4 Identificación e iluminación de promontorios de desechos sólidos en el área urbana y rural.
Informes
Mensuales
5 Ejecución de proyectos de reforestación. Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD DE PROYECTOS
OBJETIVO Coordinar, supervisar, ejecutar y administrar los proyectos de infraestructura
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Supervisar, formular, ejecutar y dar seguimiento a los proyectos de Desarrollo local que ejecute la Municipalidad.
Informes Mensuales
2 Elaboración de carpetas técnicas para la ejecución de proyectos de Desarrollo local.
Informes Mensuales
3 Realizar informes mensualmente de proyectos en ejecución.
Informes Mensuales
4 Dar seguimiento a la realización de proyectos.
Informes
Mensuales
5 Desarrollar informes de los avances alcanzados en los proyectos en ejecución. .
Informes Mensuales
6 Coordinar y controlar los proyectos de mantenimiento de calle.
Informes Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD ADMINISTRACIÓN DE MERCADO
OBJETIVO
Proporcionar y mantener en condiciones óptimas e higiénicas las instalaciones físicas del mercado municipal, para garantizar a la comunidad la eficiente y eficaz realización de servicios de mercadeo de productos de primera necesidad.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Controlar la utilización del espacio físico del mercado, definiendo las zonas de distribución y almacenamiento.
Informes
Mensuales
2 Mantener el orden, vigilancia y el aseo. Informes
Mensuales
3
Recaudar los tributos que deben pagar los arrendatarios, según la tarifa de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial realizada en el mercado, previa recepción de comprobantes de liquidación correspondientes remitiendo diariamente la recaudación a la tesorería.
Informes Mensuales
4 Custodiar y controlar los tiquetes de cobro.
Informes Mensuales
5 Inspeccionar y velar por el mantenimiento oportuno y adecuado de las instalaciones del mercado municipal.
Informes
Mensuales
6 Mantener limpias permanentemente las instalaciones de los Servicios Sanitarios.
Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD DE LA MUJER, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
OBJETIVO Ofrecer opciones de desarrollo y atención a las problemáticas de la niñez , adolescencia y la mujer
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 Concientizar sobre derechos y deberes de la niñez y adolescencia en el desarrollo de actividades sociales.
Informes
Mensuales
1.1 Contribuir a la promoción de los derechos y deberes de las niñas, niños y adolescentes en programas que ayuden al desarrollo integral de los mismos
Informes
Mensuales
1.2 Talleres, Capacitaciones, Charlas, Convivios, Informes
Mensuales
1.3 Sensibilización de la LEPINA Informes
Mensuales
1.4 Fortalecimiento CLD Informes
Mensuales
2 Gestionar con otras instituciones el desarrollo de actividades encaminadas a la participación de la niñez y adolescencia en el municipio.
Informes
Mensuales
2.1 Lograr unificación de esfuerzos con las demás Instituciones que trabajan en pro de las mujeres para la prevención y atención de la violencia hacia ellas.
Informes
Mensuales
2.2 Establecer acuerdo con las Instituciones que trabajan en el tema
Informes
Mensuales
2.3 Sensibilización sobre VIH-SIDA Informes
Mensuales
2.4 Campañas de Papanicolaou Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
2.5 Desarrollo de temas sobre Planificación familiar Informes
Mensuales
3
Divulgar a las mujeres sobre Ley Especial Integral para una Vida de Violencia para las Mujeres, Ley de igualdad, equidad y Erradicación de la Discriminación contra las Mujeres y prevención de la violencia hacia ellas
Informes
Mensuales
3.1 Talleres, charlas, convivios Informes
Mensuales
3.2 Desarrollar procesos de formación sobre temas legales sobre su derecho, género entre otras.
Informes
Mensuales
3.3 Divulgación Ley Especial Integral para una Vida Libre de Violencia para las Mujeres
Informes
Mensuales
3.4 Ley de Igualdad, Equidad y Erradicación de la Discriminación contra las Mujeres entre otras
Informes
Mensuales
4
Contribuir a la Prevención y protección a la niñez y adolescencia de todo tipo de violencia que atente contra su integridad física, moral y psicológica a través del apoyo de las instituciones públicas en coordinación con la Unidad de la Mujer, Niñez y Adolescencia
Informes Mensuales
4.1 Talleres, capacitaciones, charlas, convivios, eventos públicos
Informes
Mensuales
4.2 Materiales divulgativos Informes
Mensuales
4.3 Desarrollo sobre temas de autoestima Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD SERVICIOS MUNICIPALES
OBJETIVO
Recolección de Desechos Sólidos, Mantenimiento de Alumbrado Público, Barrido de Calles, Mantenimiento de Parques, Cementerios, Tiangue y Rastro Municipal y Estadio Municipal
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Supervisar las rutas y horarios que debe cubrir y cumplir los empleados para la prestación del servicio de aseo.
Informes
Mensuales
2
Asegurar la prestación oportuna del barrido de calles (zona Asignadas) así como, de la recolección diaria de residuos sólidos y su traslado al lugar de Transferencia.
Informes Mensuales
3 Supervisar y Monitorear el personal encargado de Cementerio, Rastro, Tiangue, Parque y estadio Municipal cumpla con sus responsabilidades..
Informes
Mensuales
4 Supervisar el trabajo realizado por el electricista en el mantenimiento del alumbrado público.
Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
OBJETIVO Garantizar que los ciudadanos tengan acceso a la información pública contribuyendo a la transparencia de las gestiones de la municipalidad.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Facilitar a la ciudadanía el derecho de acceso a la información pública, mediante procesos sencillos y explícitos
Informes
Mensuales
1.1 Recibir y dar trámite a las solicitudes de información presentadas por la ciudadanía.
Informes
Mensuales
1.2
Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y en su caso orientarlos sobre las dependencias que pudieran tener la información que solicitan
Informes
Mensuales
2 Realizar los trámites internos necesarios para recabar la información solicitada por la ciudadanía
Informes
Mensuales
2.1 Coordinar con las demás unidades administrativas para la obtención de la información solicitada por la ciudadanía
Informes
Mensuales
2.2 Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información y sus resultados
Informes
Mensuales
3 Promover la cultura de la transparencia Informes
Mensuales
3.1 Difundir la ley de acceso a la información pública y el derecho de acceso a la información.
Informes
Mensuales
Elaboración y envió al instituto de acceso a la información pública el informe anual de solicitudes recibidas.
Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD INFORMÁTICA
OBJETIVO
Servir de soporte técnico a las unidades administrativas que integran la municipalidad a fin de elevar los niveles de producción a través de la mecanización de los diversos procesos.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1
Supervisar los sistemas de información que permiten el procesamiento de datos al desarrollo de la municipalidad.
Informes Mensuales
2 Identificar las necesidades y dar mantenimiento al equipo informático de cada una de las dependencias municipales.
Informes Mensuales
3
Monitorear la eficiencia de la red de comunicación de la institución, garantizando el mantenimiento adecuado de la información de los sistemas automatizados de la Municipalidad.
Informes
Mensuales
4 Garantizar la aplicación adecuada en el funcionamiento adecuado del Sistema de Información, de los servicios de correo interno.
Informes Mensuales
5
Establecer los criterios técnicos para la evaluación, selección y adquisición del equipo de cómputo y programas necesarios para el funcionamiento de los sistemas de información de la institución, así como la instalación de los mismos.
Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017
INFORME DE ACTIVIDADES PLAN OPERATIVO
MES DE ENERO FECHA DE PRESENTACION
30 DE ENERO DE 2017
UNIDAD COMUNICACIONES
OBJETIVO Mantener una estrecha relación con diferentes actores del Municipio y Unidades de la Municipalidad promocionando y consolidando la imagen municipal.
No. Sub No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS REALIZADAS
(SI O NO) MEDIOS DE
VERIFICACIÓN OBSERVACIONES
1 ATENCIÓN CIUDADANA Informes
Mensuales
1.1 Mantenimiento Página Web Institucional Informes
Mensuales
1.2 Vínculos de Social Media Informes
Mensuales
1.3 Unidad de Acceso a la Información Pública Informes
Mensuales
1.4 Números de Atención Informes
Mensuales
2 COMUNICACIÓN EXTERNA Informes
Mensuales
2.1 Publicidad en Medios Locales. Informes
Mensuales
2.2 Plan Social Media Informes
Mensuales
2.3 Actividades de Relaciones Públicas de Acercamiento a la Comunidad
Informes
Mensuales
2.4 Diseño de Impresos Informes
Mensuales
2.5 Utilización de Vallas Propiedad de la Alcaldía Informes
Mensuales
Plan Operativo 2017