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Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 1
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SENSUNTEPEQUE
DEPARTAMENTO DE CABAÑAS
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”
Aprobado y Actualizado por:
El Honorable Concejo Municipal de Sensuntepeque y su Equipo Técnico
Con Apoyo y Asesoría de:
Sensuntepeque, agosto de 2018
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 2
Acuerdo de Aprobación
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 3
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 5
OBJETIVOS .................................................................................................................... 6
MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN ........................................................................ 6
MARCO JURÍDICO ......................................................................................................... 7
APROBACIÓN ................................................................................................................. 8
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN ...................................................................................... 9
IMPORTANCIA DEL MANUAL ...................................................................................... 10
CATÁLOGO DE UNIDADES ......................................................................................... 11
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA .................................................................................. 12
DESCRIPTOR DE UNIDADES ...................................................................................... 13
1. Concejo Municipal ............................................................................................... 13
2. Comisiones Municipales ...................................................................................... 14
3. Sindicatura Municipal ........................................................................................... 15
4. Secretaría Municipal ............................................................................................ 16
5. Gestión Documental y Archivo ............................................................................. 17
6. Comisión de la Carrera Administrativa Municipal ................................................ 18
7. Auditoría Interna .................................................................................................. 19
8. Auditoría Externa ................................................................................................. 20
9. Comisión de Ética Gubernamental ...................................................................... 21
10. Asesoría Legal ................................................................................................. 22
11. Despacho Municipal ......................................................................................... 23
12. Unidad de Acceso a la Información Pública ..................................................... 24
13. Cuerpo de Agentes Municipales ....................................................................... 25
14. Registro Municipal de la LCAM ........................................................................ 26
15. Gerencia General ............................................................................................. 27
16. Comité de Seguridad y Salud Ocupacional ...................................................... 28
17. Unidad de Medio Ambiente .............................................................................. 29
18. Unidad Municipal de la Mujer ........................................................................... 30
19. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales ............................... 31
20. Proyectos ......................................................................................................... 32
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 4
21. Informática ........................................................................................................ 33
22. Unidad de Administración Tributaria Municipal ................................................ 34
23. Subgerencia Operativa ..................................................................................... 35
24. Servicios Públicos Municipales ........................................................................ 36
25. Mercado Municipal ........................................................................................... 37
26. Tiangue Municipal ............................................................................................ 38
27. Cementerio Municipal ....................................................................................... 39
28. Subgerencia Administrativa .............................................................................. 40
29. Registro del Estado Familiar ............................................................................ 41
30. Recursos Humanos .......................................................................................... 42
31. Planificación y Ordenamiento Territorial ........................................................... 43
32. Distrito N° 1 San Nicolás .................................................................................. 44
33. Asistencia Jurídica Municipal ........................................................................... 45
34. Contravenciones Administrativas ..................................................................... 46
35. Unidad Financiera Institucional ........................................................................ 47
36. Contabilidad ..................................................................................................... 48
37. Presupuesto ..................................................................................................... 49
38. Tesorería .......................................................................................................... 50
39. Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal .................................................. 51
40. Unidad de la Niñez y Adolescencia .................................................................. 52
41. Deportes ........................................................................................................... 53
42. Clínica Municipal .............................................................................................. 54
43. Participación Ciudadana ................................................................................... 55
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 5
INTRODUCCIÓN
El presente manual pretende contribuir a la generación de un ordenamiento
organizativo y funcional de la Municipalidad de Sensuntepeque que propicie la
consecución de los objetivos estratégicos institucionales, de tal manera que cada una
de las unidades en ella existentes contribuya desde la especificidad de su labor a dicha
consecución, actuando bajo criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.
El manual además busca presentar la estructura organizativa de la Municipalidad de
Sensuntepeque, resultante del proceso de actualización por el cual ha transcurrido
durante el presente año.
Dicho instrumento muestra en su contenido lo relativo a los objetivos específicos que
persigue, la metodología por medio de la cual se ha construido y actualizado, el marco
legal que le sustenta, la estructura actual de la Municipalidad, el catálogo de unidades
que permite identificar los niveles gerenciales en su relación con las unidades y
secciones existentes en la Municipalidad.
Este manual responde en cada una de sus partes y consideraciones a las
disposiciones de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal y ha sido elaborado por
la municipalidad con el acompañamiento y asesoría del Instituto Salvadoreño de
Desarrollo Municipal (ISDEM).
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 6
OBJETIVOS
Objetivo General:
Promover el ordenamiento interno de la Municipalidad que propicie el fortalecimiento,
integración y desarrollo eficiente de las funciones que competen a cada unidad dentro
de la organización y administración de la Municipalidad de Sensuntepeque.
Objetivos Específicos:
Contribuir a la revisión y adecuación de la estructura organizativa de la
Municipalidad.
Establecer líneas de autoridad y responsabilidad, para prevenir la duplicidad de
funciones y esfuerzos al interior de la Municipalidad.
Establecer los niveles jerárquicos y líneas de comunicación formal entre las diversas
unidades administrativas para favorecer la eficiencia y efectividad en la gestión
municipal.
Institucionalizar las funciones y relaciones de dependencia entre las unidades que
integran la administración municipal.
MISIÓN Y VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Misión:
Impulsar el desarrollo integral de nuestro municipio a través de la gestión administrativa,
técnica y eficiente, tomando en cuenta los procesos de modernización y el objetivo
principal que fundamenta nuestra razón de ser: “servir a la comunidad”.
Visión:
Brindar servicios con calidad y amabilidad, fortaleciendo nuestras funciones, en los
diferentes niveles estructurales: asesores, apoyo y operativos, tomando en cuenta
aspectos técnicos y normativos, cualidades y destrezas de nuestro recurso humano,
fomentando el espíritu de ser cada día mejores, logrando así una integración
profesional al servicio de nuestro pueblo.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 7
MARCO JURÍDICO
El marco jurídico que rige este Manual está establecido en la Constitución de la
República, el Código Municipal y la Ley de la Carrera Administrativa Municipal.
Constitución de la República de El Salvador
Art. 203. Los Municipios serán autónomos en lo económico, en lo técnico y en lo
administrativo, y se regirán por un Código Municipal, que sentará los principios
generales para su organización, funcionamiento y ejercicio de sus facultades
autónomas. Los Municipios estarán obligados a colaborar con otras instituciones
públicas en los planes de desarrollo nacional o regional.
Art. 219. Se establece la carrera administrativa.
La ley regulará el servicio civil y en especial las condiciones de ingreso a la
administración; las promociones y ascensos con base en mérito y aptitud; los traslados,
suspensiones y cesantías; los deberes de los servidores públicos y los recursos contra
las resoluciones que los afecten; asimismo garantizará a los empleados públicos a la
estabilidad en el cargo.
No estarán comprendidos en la carrera administrativa los funcionarios o empleados que
desempeñen cargos políticos o de confianza, y en particular, los Ministros y
Viceministros de Estado, el Fiscal General de la República, el Procurador General de la
República, los Secretarios de la Presidencia dela República, los Embajadores, los
Directores Generales, los Gobernadores Departamentales y los Secretarios Particulares
de dichos funcionarios.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 8
Código Municipal
Art. 30. Numeral 14: Es facultad del Concejo Municipal velar por la buena marcha del
gobierno, administración y servicios municipales.
Art. 110.- Los municipios deberán establecer en su jurisdicción la carrera administrativa
de conformidad a la ley de la materia y podrán asociarse con otros para el mismo fin.
Ley de la Carrera Administrativa Municipal
Art. 81. Las Municipalidades y las demás Entidades Municipales están en la obligación
de elaborar y aprobar manuales descriptores de cargos y categorías correspondientes a
cada nivel y de requisitos necesarios para su desempeño; manuales reguladores del
sistema retributivo que contemple parámetros para la fijación de los salarios,
complementos por ascensos de categoría y demás que fueren necesarios; manuales
sobre políticas, planes y programas de capacitación y; manuales de evaluación del
desempeño laboral de funcionarios y empleados.
El sistema retributivo contemplado en los respectivos manuales deberá establecerse en
los respectivos presupuestos.
Las Municipalidades y Entidades Municipales podrán asistirse y asesorarse del Instituto
Salvadoreño de Desarrollo Municipal, de la Corporación de Municipalidades de la
República de El Salvador y de cualquiera otra institución pública o privada que
consideraren conveniente.
APROBACIÓN
El presente Manual de Organización debe ser aprobado por el Honorable Concejo
Municipal de la Municipalidad de Sensuntepeque.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 9
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado con el propósito de mantener
un ordenamiento dentro de la Municipalidad en respuesta a los cambios y/o
necesidades de modernización o por disposiciones legales que debe atender la
Municipalidad de Sensuntepeque en la mejora y prestación de servicios públicos.
Lo anterior, impone a la Municipalidad la necesidad de llevar a cabo una revisión
periódica del manual de organización y funciones, posibilitando así una actualización
que le permita responder a las metas, objetivos y misión institucional con los niveles de
eficiencia y efectividad requeridos, por lo que su revisión y actualización se realizará
cuando el Concejo Municipal y funcionarios del nivel de dirección lo estimen
conveniente y ha de estar basada en los aspectos siguientes:
Actualizar e incorporar los cambios que sean convenientes y necesarios que
armonicen con la realidad organizativa de la municipalidad y viabilicen la
consecución de objetivos y metas institucionales.
Socializar y capacitar oportunamente a los empleados/as sobre su contenido y sus
respectivas modificaciones.
Facilitar a los empleados/as el conocimiento de la actualización a fin de promover su
aplicación y consideración en las actividades institucionales y el desempeño diario.
Involucrar a empleados de determinadas áreas en el proceso de actualización.
Toda modificación al presente manual ha de ser legalizada mediante Acuerdo
Municipal.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 10
IMPORTANCIA DEL MANUAL
La importancia de reformar el Manual de Organización y Funciones, se basa en el
hecho de contar con un documento que sirva de guía de trabajo para el desarrollo de
las actividades de los distintos funcionarios y empleados que integran la municipalidad,
así mismo se constituye como un instrumento orientador, ya que describen la estructura
organizativa y las funciones detalladas en cada unidad.
El Manual de funciones denota su importancia por las siguientes razones:
Proyecta y describe la estructura organizativa de la Municipalidad.
Presenta de manera detallada las funciones de cada unidad institucional.
Delimita las líneas de autoridad y control para las diferentes unidades.
Facilita la evaluación del trabajo y desempeño del personal.
Presenta un panorama completo de la estructura organizativa y funcional de la
Alcaldía, permitiendo así identificar fácilmente oportunidades de mejora en
situaciones en las que la Municipalidad lo requiera.
Muestra claramente el potencial de especialización y tecnificación que se requiere
del recurso humano con que cuenta la Municipalidad, para desarrollar nuevos
proyectos a mediano y largo plazo.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 11
CATÁLOGO DE UNIDADES
Nivel Gerencial
Código Unidad
Código Sección
Unidad Organizativa
01
0100 010000 Concejo Municipal
0101 010100 Comisiones Municipales
0102 010200 Sindicatura Municipal
0103 010300 Secretaría Municipal
01030001 Gestión Documental y Archivo
0104 010400 Comisión de la LCAM
0105 010500 Auditoría Interna
0106 010600 Auditoría Externa
0107 010700 Comisión de Ética Gubernamental
0108 010800 Asesoría Legal
02
0200 020000 Despacho Municipal
0201 020100 Acceso a la Información Pública
0202 020200 Cuerpo de Agentes Municipales
0203 020300 Registro Municipal de la LCAM
03
0300
030000 Gerencia General
03000001 Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
03000002 Unidad de Medio Ambiente
03000003 Unidad Municipal de la Mujer
03000004 Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales
03000005 Proyectos
03000006 Informática
03000007 Unidad de Administración Tributaria Municipal
0301
030100 Subgerencia Operativa
03010001 Servicios Públicos Municipales
03010002 Mercado Municipal
03010003 Tiangue Municipal
03010004 Cementerio Municipal
0302
030200 Subgerencia Administrativa
03020001 Registro del Estado Familiar
03020002 Recursos Humanos
03020003 Planificación y Ordenamiento Territorial
03020004 Distrito N° 1 San Nicolás
03020005 Asistencia Jurídica Municipal
03020006 Contravenciones Administrativas
0303
030300 Unidad Financiera Institucional
03030001 Contabilidad
03030002 Presupuesto
03030003 Tesorería
0304
030400 Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal
03040001 Unidad de la Niñez y Adolescencia
03040002 Deportes
03040003 Clínica Municipal
03040004 Participación Ciudadana
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 12
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Municipio de Sensuntepeque, Cabañas
Aprobado en Acuerdo
14, Acta 7, con fecha
07 de agosto de 2018
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 13
DESCRIPTOR DE UNIDADES
A continuación, se realiza una descripción específica e integral de cada una de las
unidades, sus generalidades, objetivos, sus funciones y relaciones internas y externas
de la municipalidad.
1. Concejo Municipal
Nombre de la Unidad CONCEJO MUNICIPAL Código: 010000
Naturaleza Dirección
Dependencia Ninguna
Unidades bajo su mando
Comisiones de Concejo, Sindicatura Municipal, Secretaría Municipal, Comisión de la Carrera Administrativa, Auditoría Interna, Auditoría Externa, Comisión de Ética Gubernamental, Despacho Municipal, Asesoría Legal.
Objetivo de la Unidad Crear y decretar estrategias del Gobierno Local que conduzcan al desarrollo integral y sostenible del Municipio.
Funciones Generales.
1. Promover el mejoramiento de la calidad de vida en el Municipio mediante la formulación y aprobación de políticas, planes y estrategias para el desarrollo socio-cultural de la población, el desarrollo habitacional en el hábitat, el desarrollo y preservación del medio ambiente.
2. Regular el desenvolvimiento general del Municipio mediante la aprobación de ordenanzas, resoluciones, reglamentos y otros instrumentos normativos, en el marco de la autonomía municipal.
3. Apoyar la gestión municipal en las labores del Alcalde (sa) Municipal 4. Mantener permanentemente informados a los ciudadanos acerca de la ejecución
presupuestaria y del quehacer y accionar municipal, rindiéndoles cuentas anualmente.
5. Aprobar el Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos; así como las modificaciones, adiciones y reformas al mismo.
6. Orientar y apoyar el trabajo efectuado por el nivel ejecutivo de la municipalidad, encargado de llevar a la práctica las decisiones del Concejo.
7. Integrar Comisiones Municipales que contribuyan a optimizar el trabajo administrativo y de servicios externos.
8. Todas aquellas funciones que el Código Municipal y/o reglamentos correspondientes les confieren.
Relaciones Internas
Con todas las unidades de la Administración Municipal.
Relaciones Externas
Instituciones públicas y privadas multilaterales u organismos internacionales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 14
2. Comisiones Municipales
Nombre de la Unidad COMISIONES MUNICIPALES Código: 010100
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna.
Objetivo de la Unidad
Ayudar al Concejo Municipal en la ejecución de los
diferentes planes aprobados por el Gobierno Local a favor
de los habitantes del municipio, por medio de estudio de
los asuntos que se someten a consideración del Concejo
Municipal.
Funciones Generales
1. Apoyar la planificación, organización, ejecución y seguimiento de las áreas de
trabajo definidas por el Concejo Municipal, colaborando en la investigación y
recolección de información para que el Concejo tome las mejores decisiones.
2. Dar seguimiento a sus actividades y metas, establecidas en el Plan de Trabajo.
3. Asesorar y coordinar en forma inmediata y eficiente con los responsables
administrativos.
4. Presentar informes escritos y verbales en cada sesión de Concejo acerca de los
avances del plan y de todos aquellos aspectos que se le encomendaron,
estableciendo los principales obstáculos con el objetivo de lograr la
retroalimentación que permita mejorar su implementación.
5. Emitir dictámenes razonando sus acuerdos y propuestas.
6. Estudiar, analizar, proponer y promover medidas tendientes a impulsar el desarrollo
local, según su naturaleza.
7. Asesorar al Concejo Municipal desde el punto de vista de la legalidad de los asuntos
que se sometan a su conocimiento, sus efectos y las resoluciones que se
pronuncien.
Relaciones Internas
Con todas las unidades de la Administración Municipal.
Relaciones Externas
Instituciones públicas y privadas, organismos internacionales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 15
3. Sindicatura Municipal
Nombre de la Unidad SINDICATURA Código: 010200
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Asesorar al Concejo y al Alcalde en todo lo relativo a
aspectos legales, emitir dictamen en forma razonada y
oportuna sobre los asuntos que le sean solicitados.
Funciones Generales
1. Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde y emitir los dictámenes en forma razonada
en los asuntos que le fueren solicitados.
2. Velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales en las operaciones y
transacciones municipales.
3. Examinar y fiscalizar los egresos municipales proponiendo al Concejo Municipal
medidas preventivas para evitar gastos fuera del marco legal o abusos en el manejo
de los recursos del municipio.
4. Proporcionar asesoría oportuna y eficiente al Concejo Municipal y Alcalde Municipal
en todo lo relacionado con los bienes, derechos y obligaciones municipales
conforme a la ley y a las instrucciones del Concejo.
5. Ser parte de las comisiones que el Concejo Municipal acuerde.
6. Transar en asuntos legales previa autorización del Concejo.
7. Representar y defender judicial y extrajudicialmente los intereses de la
municipalidad.
8. Velar por el estricto cumplimiento de ordenanzas, reglamentos, acuerdos y todas
aquellas funciones que establece el Código Municipal.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Alcalde (sa), Gerencia General.
Todas las unidades administrativas sujetas a la función fiscalizadora.
Instituciones públicas y privadas
Instituciones públicas, privadas y sociedad en general.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 16
4. Secretaría Municipal
Nombre de la Unidad SECRETARÍA MUNICIPAL Código: 010300
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Gestión Documental y Archivo.
Objetivo de la Unidad Asistir al Concejo Municipal; auxiliar a las comisiones designadas por el Concejo y apoyar al Alcalde (sa) en su gestión administrativa.
Funciones Generales
1. Elaborar las actas correspondientes y registrar oportuna y cronológicamente en el Libro de Actas y Acuerdos Municipales, todos aquellos asuntos tratados y acuerdos alcanzados.
2. Tramitar, monitorear y archivar toda la correspondencia recibida y enviada por el Concejo Municipal.
3. Velar porque se clasifiquen, archiven, ordenen y mantengan en buen estado los informes, leyes, decretos, acuerdos y todos los instrumentos jurídicos relacionados al quehacer municipal.
4. Asesorar al Concejo Municipal acerca de los aspectos legales que deben cumplirse en asuntos administrativos, presupuestarios y financieros municipales.
5. Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que emita el Concejo. 6. Todas las funciones establecidas en el Código Municipal. Relaciones Internas
Todas las unidades de la municipalidad.
Relaciones Externas
Con instituciones públicas y privadas.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 17
5. Gestión Documental y Archivo
Nombre de la Unidad GESTIÓN DOCUMENTAL
Y ARCHIVO Código: 01030001
Naturaleza Administrativa
Dependencia Secretaría Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Garantizar la organización y conservación de los
documentos y archivos, para agilizar el acceso a la
información institucional.
Funciones Generales
1. Resguardar la documentación en su fase semi activa, transferida por las diferentes
unidades de la institución.
2. Desarrollar los tratamientos archivísticos institucionales.
3. Organizar el fondo documental acumulado.
4. Crear instrumentos de control y consulta
5. Velar por el cumplimiento de los Lineamientos de Gestión Documental y Archivo del
IAIP.
6. Garantizar la elaboración de los instrumentos de control y consulta de documentos
institucionales.
7. Crear manuales y políticas para garantizar el flujo de información oportuno.
Relaciones Internas
Todas las unidades productoras de información de la institución.
Relaciones Externas
Instituto de Acceso a la Información Pública.
Archivo General de la Nación.
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 18
6. Comisión de la Carrera Administrativa Municipal
Nombre de la Unidad COMISION DE LA CARRERA
ADMINISTRATIVA MUNICIPAL Código: 010400
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Aplicar la Ley de la Carrera Administrativa Municipal en los
casos que de manera directa se resuelva sobre los
derechos de los funcionarios o empleados, garantizando la
legalidad y transparencia de los procedimientos.
Funciones Generales:
1. Actuar como instancia de mediación para solucionar inconformidades o problemas
de orden colectivo o individual.
2. Ejecutar los procedimientos de selección en los casos de ingreso a la Carrera
Administrativa Municipal y de ascenso dentro de la misma.
3. Conocer de los procesos sancionatorios del personal bajo el régimen de la LCAM.
4. Conocer de las demandas de los funcionarios y empleados por violaciones a sus
derechos consagrados en la ley, por parte de sus superiores jerárquicos;
5. Rendir un informe semestral de labores al Concejo y a los empleados.
6. Informar de manera inmediata de sus resoluciones a los RegistrosNacionaly
Municipal de la Carrera Administrativa.
7. Las demás que por ley le competan.
Relaciones Internas
Con todas las unidades y secciones de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Registro Nacional de la Carrera Administrativa Municipal.
Procuraduría General de la República (en temas de mediación).
Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos (en temas de mediación).
Fiscalía General de la República (en temas de mediación).
Corte de Cuentas de la República.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 19
7. Auditoría Interna
Nombre de la Unidad AUDITORÍA INTERNA Código: 010500
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Verificar que las transacciones y operaciones realizadas
en la Municipalidad se efectúen de conformidad con el
Código Municipal, Normas Técnicas de Control Interno
Especificas, normas legales conexas, Normas de
Auditoría del Sector Gubernamental, así como las
reglamentaciones y disposiciones establecidas por el
Concejo Municipal.
Funciones Generales
1. Planificar, organizar y ejecutar con un nivel de calidad los procesos de auditoría,
verificando que las transacciones y operaciones realizadas en la municipalidad se
efectúen de conformidad a las disposiciones y reglamentos establecidos.
2. Monitorear y evaluar el riesgo de auditoría de la Municipalidad.
3. Elaborar Plan Anual de Auditoria, en función de la administración de riesgos de
auditoría de la municipalidad.
4. Informar al Concejo o persona designada sobre la ejecución del Plan Anual de
Auditoría.
5. Evaluar el sistema de control interno y administrar los riesgos de su unidad,
conforme las Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Municipalidad.
6. Ejecutar las auditorías según lo establecido en la normativa correspondiente.
Relaciones Internas
Con todas las unidades.
Relaciones Externas
Con la Corte de Cuentas de la República.
Con la Sección de Probidad de la Corte Suprema de Justicia.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 20
8. Auditoría Externa
Nombre de la Unidad AUDITORÍA EXTERNA Código: 010600
Naturaleza Asesora
Dependencia Ninguna
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
La Auditoría Externa o Independiente tiene por objeto
averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los
estados financieros, expedientes y documentos y toda
aquella información producida por los sistemas de la
organización.
Funciones Generales
El auditor o auditores están obligados a mantener una posición de independencia en su
trabajo profesional con objeto de lograr imparcialidad y objetividad en sus juicios.
1. Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y
niveles.
2. Evaluar los registros contables e información financiera.
3. Pendiente de concretar
Relaciones Internas
Toda la estructura organizativa
Relaciones Externas
Firma de Auditoría Externa
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 21
9. Comisión de Ética Gubernamental
Nombre de la Unidad COMISIÓN DE ÉTICA
GUBERNAMENTAL Código: 010700
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Promover el desempeño ético en la Municipalidad,
prevenir y detectar las prácticas corruptas y actos
contrarios a los deberes y las prohibiciones éticas
establecidas en la Ley.
Funciones Generales
1. Actuar de manera accesible para que toda persona natural o jurídica, que tenga
interés legítimo, pueda conocer si las actuaciones del servidor público son apegadas
a la ley, a la eficiencia, a la eficacia y a la responsabilidad.
Funciones Específicas
1. Recibir denuncias cuando un servidor público de su institución haya infringido la
presente ley y si fuere procedente la remitirá al Tribunal de Ética
Gubernamental, para su trámite y resolución.
2. Dar seguimiento a las resoluciones del Tribunal de Ética que sean de su
competencia.
3. Difundir y capacitar al personal de la institución de los contenidos de esta ley,
particularmente lo relacionado a los principios, las prohibiciones y deberes
éticos y los conflictos de interés.
4. Proponer al tribunal medidas administrativas, de carácter general o particular
para prevenir, controlar y erradicar la corrupción.
Relaciones Internas
Toda la estructura organizativa
Relaciones Externas
Firma de Auditoría Externa
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 22
10. Asesoría Legal
Nombre de la Unidad ASESORÍA LEGAL Código: 010800
Naturaleza Asesora
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Asesorar y dar asistencia legal al Concejo Municipal y
Despacho Municipal, en los asuntos que requieran de su
intervención, para garantizar el cumplimiento del marco
jurídico normativo de la municipalidad, en lo que no se
refiera a procesos administrativos.
Funciones Generales:
1. Dar respuesta a los requerimientos de carácter legal presentados por el Concejo
Municipal y el Alcalde, de una forma eficiente y eficaz.
2. Intervenir en los asuntos legales que tuviera interés el Concejo Municipal o Alcalde.
3. Representar a la municipalidad en asuntos legales y judiciales, en apoyo a la
Sindicatura, en aquellos casos que, por las diferentes competencias, se requieran.
4. Reforzar los procesos judiciales de la Municipalidad.
5. Dar asistencia y asesoría jurídica especializada en cualquier rama del derecho.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Despacho Municipal, Sindicatura, Unidad de Asistencia Jurídica
Municipal.
Relaciones Externas
Órgano Judicial.
Ministerio Público.
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 23
11. Despacho Municipal
Nombre de la Unidad DESPACHO MUNICIPAL Código: 020000
Naturaleza Dirección
Dependencia Concejo Municipal
Unidades bajo su
mando
Gerencia General, Cuerpo de Agentes Municipales, Unidad de
Medio Ambiente, Unidad de la Mujer, Registro Municipal de la
LCAM, Unidad de Acceso a la Información Pública
Objetivo de la Unidad
Velar por la administración eficiente y eficaz de los diferentes
recursos de la Municipalidad, para la adecuada prestación de
servicios, garantizando la transparencia y un buen
funcionamiento institucional.
Funciones Generales
1. Llevar a cabo la función administrativa de la municipalidad, procurando una rápida
toma de decisiones, supervisión, coordinación y control efectivo de las actividades
municipales que permita satisfacer adecuada y oportunamente las demandas
ciudadanas dentro del marco legal establecido.
2. Gestionar conjuntamente con instancias locales, fondos, asistencia técnica y
capacitación ante organismos internacionales y nacionales, con la finalidad de que
la población del municipio disponga de servicios básicos.
3. Elaborar en coordinación con los encargados de las distintas dependencias de la
municipalidad, el proyecto de presupuesto correspondiente al año inmediato
siguiente, para someterlo a consideración del Concejo.
4. Autorizar las compras de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento
administrativo y operativo de la municipalidad, presentando al Concejo Municipal las
que requieran su autorización.
5. Dictar, en conjunto con Gerencia General y otras unidades, las políticasy
lineamientos administrativos relacionados con el quehacer de la Alcaldía, a fin de
contribuir al buen funcionamiento de la estructura organizativa de la misma.
6. Lograr el mejoramiento continuo de la Municipalidad, a efecto de contribuir en la
consecución de políticas de gobierno local en cuanto a la inserción de las
comunidades más necesitadas del municipio, en coordinación con actores del
Gobierno Central.
7. Todas las que el Código Municipal le delegue.
Relaciones Internas
Toda la Estructura Organizativa.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Consejo Departamental de Alcaldes.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 24
12. Unidad de Acceso a la Información Pública
Nombre de la Unidad UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA Código: 020100
Naturaleza Técnica
Dependencia Despacho Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Garantizar el derecho de acceso que toda persona tiene
a la información pública, a fin de contribuir con la
transparencia de las actuaciones de la municipalidad.
Funciones Generales
1. Propiciar la transparencia de la gestión pública mediante la difusión de la
información que generen los entes obligados.
2. Impulsar la rendición de cuentas de las instituciones y dependencias públicas.
3. Promoción de la participación ciudadana en el control de la gestión gubernamental y
la fiscalización ciudadana al ejercicio de la función pública.
4. Modernizar la organización de la información pública.
5. Promover el uso de las tecnologías de la información y comunicación y la
implementación del gobierno electrónico.
6. Proteger los datos personales en posesión de los entes obligados y garantizar su
exactitud.
7. Contribuir a la prevención y combate de la corrupción.
8. Fomentar la cultura de transparencia.
Relaciones Internas
Con todas las unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas.
Organismos de cooperación y apoyo.
Ciudadanía en general.
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13. Cuerpo de Agentes Municipales
Nombre de la Unidad CUERPO DE AGENTES
MUNICIPALES Código: 020200
Naturaleza Operativa
Dependencia Despacho Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad Ofrecer seguridad a las instalaciones de la Municipalidad y
otras de carácter público municipal.
Funciones Generales
1. Velar por el bien común y la armónica convivencia ciudadana.
2. Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal establecido.
3. Velar porque se cumplan las leyes, ordenanzas y reglamentos emitidos por la
municipalidad.
4. Velar por la aplicación y cumplimiento de las disposiciones establecidas por el
Reglamento de Agentes Municipales CAM.
Aplicar a los infractores las multas correspondientes, por infracción de las
regulaciones, restricciones y prohibiciones establecidas, las leyes, ordenanzas y
reglamentos municipales. (Descriptor de cargos).
5. Dar custodia a los bienes y valores que se encuentren resguardados en las
instalaciones de la Municipalidad.
6. Velar por la seguridad del personal de la municipalidad mientras permanece dentro
de sus instalaciones desarrollando sus actividades de trabajo.
7. Intervenir en todo hecho que conlleve perjuicio hacia los bienes públicos.
Velar por el mantenimiento de su equipo de trabajo (armas). Descriptor de cargos.
8. Informar sobre la gestión de la unidad, a requerimiento del Despacho Municipal.
9. Participar dentro de sus facultades, en los planes de prevención de la violencia del
municipio.
10. Resguardar y asegurar la tranquilidad pública, en coordinación con la Policía
Nacional Civil.
Relaciones Internas
Gerencia General, Delegado Contravencional, Asistencia Jurídica Municipal, Recursos
Humanos.
Relaciones Externas
Policía Nacional Civil, Destacamento Militar N° 2, Comisión de Protección Civil, Comités
de Convivencia Ciudadana.
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14. Registro Municipal de la LCAM
Nombre de la Unidad REGISTRO MUNICIPAL
DE LA LCAM Código: 020300
Naturaleza Administrativa
Dependencia Despacho Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna.
Objetivo de la Unidad
Recopilar toda la información referente a la carrera
administrativa, desempeñada por los funcionarios y
empleados municipales.
Funciones Generales
1. Inscribir todos los datos relativos a la identidad, ingreso, desempeño, capacitación,
retiro, beneficiarios y cualquier otro dato que se considere conveniente de los
empleados y funcionarios incorporados a la carrera administrativa del municipio a
que corresponda el registro.
2. Remitir al Registro Nacional de la Carrera Administrativa Municipal, todos los
registros de los empleados y funcionarios de carrera, según lo establecido en la Ley.
3. Recibir las resoluciones emitidas por los Concejos, Alcaldes, máximas autoridades
administrativas, jueces de lo laboral o jueces con competencia en esa materia y de
la comisión municipal respectiva.
4. Organizar y custodiar todos los expedientes relativos a los empleados de carrera.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Comisión de la LCAM, Despacho Municipal, Recursos Humanos.
Relaciones Externas
Registro Nacional de la Carrera Administrativa Municipal.
Órgano Judicial.
Corte de Cuentas de la República.
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15. Gerencia General
Nombre de la Unidad GERENCIA GENERAL Código: 030000
Naturaleza Dirección
Dependencia Despacho Municipal
Unidades bajo su mando
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, Unidad de
Medio Ambiente, Unidad Municipal de la Mujer, Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones Institucionales, Proyectos,
Informática, Unidad de Administración Tributaria,
Subgerencia Operativa, Subgerencia Administrativa,
Unidad Financiera Institucional, Subgerencia de Desarrollo
Social y Comunal.
Objetivo de la Unidad
El logro de los objetivos y metas propuestas por el
Concejo Municipal, en cuanto a la mejora continua en la
prestación de servicios a la comunidad, por medio de la
adecuada combinación y utilización de los recursos de la
municipalidad, tanto financieros, materiales como
humanos.
Funciones Generales
1. Promover la eficiencia en las labores administrativas y velar por el cumplimiento de
la normativa correspondiente y mandatos del Concejo Municipal.
2. Dirigir los procesos de planificación estratégica, coordinando con las diferentes
unidades y áreas para asegurar los resultados esperados por la máxima autoridad.
3. Coordinar las diferentes unidades administrativas, operativas y técnicas, con el
propósito de lograr los objetivos de la institución.
4. Cooperar con el Alcalde en la ejecución y seguimiento de los planes, programas y
proyectos de desarrollo social, cultural y ambiental, estipulados en el Plan
Estratégico de la Municipalidad y Plan Anual Operativo.
5. Coordinar con todas las jefaturas la evaluación del sistema de control interno y la
administración de riesgos de control de cada unidad, de acuerdo a las Normas
Técnicas de Control Interno.
Relaciones Internas.
Despacho Municipal, Concejo Municipal.
Todas las unidades y secciones de la municipalidad.
Relaciones Externas.
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
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16. Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
Nombre de la Unidad COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL Código: 03000001
Naturaleza Asesora
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Ninguna.
Objetivo de la Unidad
Velar por que las instalaciones de la Municipalidad
cumplan con los requisitos mínimos de seguridad y salud
ocupacional, minimizando los riesgos laborales.
Funciones Generales
1. Impartir capacitaciones al personal, orientadas a identificar los riesgos en el lugar de
trabajo y prevenir los accidentes en el lugar de trabajo.
2. Concientizar y crear una cultura de prevención de riesgos en los lugares de trabajo.
3. Velar por la seguridad de los trabajadores y del centro de trabajo, evitando en lo
posible las acciones inseguras.
4. Sugerir medidas de control para las condiciones peligrosas derivadas de la
maquinaria, el equipo, las herramientas o el medio ambiente de trabajo.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Consultores externos.
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17. Unidad de Medio Ambiente
Nombre de la Unidad UNIDAD DE MEDIO
AMBIENTE Código: 03000002
Naturaleza Asesora
Dependencia Despacho Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Dirigir los procesos de gestión ambiental del municipio,
promoviendo a la protección de los recursos naturales y la
mejora de la calidad de vida de la población.
Funciones Generales
1. Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las políticas, planes, programas,
proyectos y acciones ambientales promovidos por el Concejo Municipal.
2. Velar por el cumplimiento de las normas ambientales que establece la Ley de Medio
Ambiente y Recursos Naturales, asegurando la coordinación interinstitucional en la
gestión ambiental, de acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio de Medio
Ambiente.
3. Otorgar permisos para la poda y tala de árboles dentro del municipio.
4. Asegurar que los espacios públicos mantengan condiciones higiénicas y de
ornamentación adecuadas.
5. Ejecutar programas de educación, prevención y mitigación de enfermedades de tipo
epidémico.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, CAM, Proyectos, Gerencia General, Participación Ciudadana, UACI.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales relacionadas al medio ambiente y
su preservación.
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18. Unidad Municipal de la Mujer
Nombre de la Unidad UNIDAD MUNICIPAL DE
LA MUJER Código: 03000003
Naturaleza Asesora
Dependencia Despacho Municipal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Promover programas y actividades destinadas a fortalecer
la equidad de género desde la municipalidad hacia la
comunidad.
Funciones Generales
1. Desarrollar estrategias que propicien una mayor participación de la mujer en el
ámbito municipal, procurando la equidad de género.
2. Asesorar al Concejo Municipal en el cumplimiento del marco legal vigente en
materia de equidad de género.
3. Promover programas y actividades que fortalezcan la equidad de género en la
comunidad.
4. Coordinar la gestión de recursos para el desarrollo de programas y proyectos con
enfoque de género.
5. Elaboración y ejecución de planes y programas de prevención de la violencia contra
la mujer.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas.
Organismos de cooperación y apoyo.
Comunidades.
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19. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales
Nombre de la Unidad UNIDAD DE ADQUISICIONES
Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES (UACI)
Código: 03000004
Naturaleza Administrativa
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Velar por el cumplimiento de las normas básicas que regulan las acciones relativas a la planificación, adjudicación, contratación, seguimiento y liquidación de las adquisiciones de obras, bienes y servicios de cualquier naturaleza que la administración municipal deba celebrar para la consecución de sus fines.
Funciones Generales
1. Garantizar el debido proceso de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, conforme a la legislación, normativa y planes correspondientes.
2. Cumplir las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de la LACAP.
3. Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la institución, en cuanto a las actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de la gestión de adquisiciones y contrataciones.
4. Elaborar en coordinación con la Unidad Financiera Institucional UFI, la programación anual de las compras, las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, y darle seguimiento a la ejecución de dicha programación. Esta programación anual deberá ser compatible con la política anual de adquisiciones y contrataciones de la administración pública, el plan de trabajo institucional, el presupuesto y la programación de la ejecución presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones.
5. Velar por mantener actualizada la información requerida en los módulos del registro. 6. Proporcionar a la UNAC toda la información requerida según la LACAP. 7. Cumplir y hacer cumplir todas las responsabilidades que establece la LACAP.
Relaciones internas
Todas las unidades.
Relaciones externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones.
Proveedores.
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20. Proyectos
Nombre de la Unidad PROYECTOS Código: 03000005
Naturaleza Técnica
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Formular, ejecutar, supervisar y administrar los diferentes
proyectos de desarrollo, garantizando un adecuado
manejo de las fases y etapas de los mismos.
Funciones Generales
1. Evaluar la factibilidad de los proyectos que ha solicitud de las comunidades hayan
sido priorizados por el Concejo Municipal.
2. Gestionar financiamiento ante entidades gubernamentales y no gubernamentales,
nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos.
3. Proponer un cronograma para la ejecución de los proyectos.
4. Presentar las Liquidaciones de los proyectos ejecutados.
5. Presentar informes que sean requeridos sobre el desarrollo de los proyectos.
6. Supervisar los proyectos en ejecución.
Relaciones Internas
Servicios Municipales, UACI, Secretaría Municipal, Unidad Financiera Institucional,
Gerencia General, Despacho Municipal, Concejo Municipal.
Relaciones Externas
Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales, contratistas y comunidades.
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21. Informática
Nombre de la Unidad INFORMÁTICA Código: 03000006
Naturaleza Técnica
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Desarrollar programas informáticos que mejoren los
procesos de la Municipalidad; capacitar constantemente al
personal en los nuevos sistemas informáticos y dar
soporte técnico preventivo y correctivo.
Funciones Generales
1. Implementar los sistemas de información que permitan adecuar el procesamiento de
datos al desarrollo actual y futuro de la municipalidad.
2. Identificar las necesidades de automatización a nivel institucional y de cada una de
las dependencias municipales.
3. Monitorear la eficiencia de la red de comunicación de la institución, garantizando el
mantenimiento adecuado de la misma, la integridad, disponibilidad y
confidencialidad de la información de los sistemas automatizados de la
Municipalidad.
4. Promover la elaboración de normas y políticas relacionadas a la seguridad de los
datos y al uso de las diferentes herramientas de tecnologías de la información.
5. Garantizar el funcionamiento adecuado del Sistema de Información, de los servicios
de correo interno y externo.
6. Establecer los criterios técnicos para la evaluación, selección y adquisición del
equipo de cómputo y programas necesarios para el funcionamiento de los sistemas
de información de la institución, así como la instalación de los mismos.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la Administración Municipal.
Relaciones Externas
Proveedores de servicios de tecnologías de la información.
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22. Unidad de Administración Tributaria Municipal
Nombre de la Unidad
UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA MUNICIPAL
(UATM)
Código: 03000007
Naturaleza Administrativa
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Registro y Control Tributario, Cuentas Corrientes,
Recuperación de Mora y Fiscalización.
Objetivo de la Unidad
Verificar, controlar y administrar eficientemente todas las
obligaciones tributarias relacionadas a la actividad
comercial del municipio.
Funciones Generales
1. Mantener presencia fiscalizadora en el municipio, para alcanzar un sustantivo
incremento en la recaudación, mediante la reducción de los índices de evasión
tributaria;
2. Proporcionar un servicio ágil y eficiente al contribuyente y usuario en sus trámites
tributarios.
3. Sensibilizar a los contribuyentes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
por medio de una orientación tributaria adecuada y oportuna.
4. Proporcionar información clara, objetiva y necesaria a las autoridades municipales,
para la acertada toma de decisiones.
5. Proporcionar la asistencia técnica tributaria de forma personal o por cualquier medio
a los contribuyentes y usuarios.
6. Garantizar la estandarización de los requisitos a cumplir por los contribuyentes y
usuarios en los diferentes servicios conforme a la legislación y normativa
correspondiente.
7. Analizar el comportamiento de la recaudación tributaria, en cuanto al cumplimiento
de los sectores y actividades económicas en la misma, evaluando paralelamente el
efecto sobre la recaudación mensual y anual.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Despacho Municipal, Gerencia General, Sindicatura, Planificación y
Ordenamiento Territorial, Asistencia Jurídica Municipal, Unidad Financiera Institucional,
Delegación Contravencional, Servicios Municipales.
Relaciones Externas
Usuarios y contribuyentes.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 35
23. Subgerencia Operativa
Nombre de la Unidad SUBGERENCIA
OPERATIVA Código: 030100
Naturaleza Dirección
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando
Mercado Municipal, Tiangue Municipal, Cementerio
Municipal y Servicios Públicos Municipales.
Objetivo de la Unidad
Coordinar con las unidades bajo su mando, la eficiente
prestación de los servicios municipales, dirigidos a la
población en general.
Funciones Generales
1. Velar por que las diferentes unidades bajo su mando ejecuten de manera eficiente y
eficaz las actividades determinadas en sus planes de trabajo.
2. Dirigir las acciones y funciones de las unidades bajo su mando.
3. Garantizar que los servicios de la Municipalidad se brinden de manera oportuna.
4. Supervisar y acompañar en el desarrollo de los programas de las unidades bajo su
mando.
5. Solucionar los problemas o requerimientos de las unidades bajo su mando.
6. Velar por el cumplimiento de las normativas relacionadas con las unidades bajo su
mando.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Usuarios o contribuyentes
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 36
24. Servicios Públicos Municipales
Nombre de la Unidad SERVICIOS PUBLICOS
MUNICIPALES Código: 03010001
Naturaleza Operativa
Dependencia Subgerencia Operativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad Garantizar que los servicios públicos que la ciudadanía
demanda se ejecuten oportunamente y con calidad.
Funciones Generales
1. Administrar los servicios públicos municipales.
2. Verificar el registro y control de servicios públicos.
3. Administrar los recursos asignados a la unidad para garantizar la prestación de los
servicios a la ciudadanía.
4. Dirigir y coordinar las actividades de las secciones bajo su mando.
5. Dar solución a los problemas y requerimientos de las secciones bajo su mando.
6. Atender las necesidades de mantenimiento de las instalaciones municipales.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Instituciones de servicios públicos.
Ciudadanía.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 37
25. Mercado Municipal
Nombre de la Unidad MERCADO MUNICIPAL Código: 03010002
Naturaleza Operativa
Dependencia Subgerencia Operativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Garantizar y mantener en condiciones óptimas e higiénicas
las instalaciones del mercado municipal, para asegurar a la
comunidad la eficiente y eficaz prestación de servicios de
comercialización de diferentes productos.
Funciones Generales
1. Organizar los espacios físicos del mercado, definiendo las zonas de
almacenamiento y distribución de los puestos de venta.
2. Procurar el cumplimiento de la Ordenanza de la Prestación del Servicio de Mercado
Municipal y del Reglamento de Mercados.
3. Mantener el mercado municipal en condiciones adecuadas de higiene, funcionalidad
y mantenimiento oportuno de la infraestructura.
4. Hacer llegar a las arcas municipales la recaudación de tasas correspondientes al
arrendamiento de los puestos del Mercado Municipal, kioscos y Merendero
Municipal.
5. Gestionar los recursos necesarios para garantizar el funcionamiento óptimo del
Mercado Municipal, procurando el bienestar de los arrendatarios.
6. Coordinar los servicios de vigilancia con el Cuerpo de Agentes Municipales.
7. Coordinar los servicios de aseo con la Unidad de Servicios Públicos Municipales.
8. Velar por el funcionamiento, mantenimiento, orden y aseo de los kioscos y
Merendero Municipal.
9. Coordinar con diferentes instituciones gubernamentales acciones dirigidas al control
de la salubridad, control de precios y calidad de los productos.
Relaciones Internas
Servicios Públicos Municipales, Medio Ambiente, Tesorería, Asistencia Jurídica
Municipal, Cuerpo de Agentes Municipales, Proyectos, Gerencia General, Tiangue
Municipal.
Relaciones Externas
Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
Usuarios y arrendatarios.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 38
26. Tiangue Municipal
Nombre de la Unidad TIANGUE MUNICIPAL Código: 03010003
Naturaleza Administrativo
Dependencia Subgerencia Operativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Ejercer funciones propias de reviso, traspaso y
autorizaciones de transporte de ganado mediante la
expedición de cartas de ventas y guías de traslado.
Funciones Generales
1. Supervisar que el Tiangue cuente con condiciones óptimas de funcionamiento para
la comercialización de ganado.
2. Velar que se cumpla la normativa legal establecida en la comercialización de
ganado.
3. Asegurar que los procesos de registro, reviso y traspaso de ganado se realicen
según la normativa correspondiente, en coordinación con la Policía Nacional Civil.
Relaciones Internas
Unidad de Medio Ambiente, Servicios Públicos Municipales, Cuerpo de Agentes
Municipales, Tesorería, Secretaría Municipal.
Relaciones Externas
Policía Nacional Civil.
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
Ministerio de Agricultura y Ganadería.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 39
27. Cementerio Municipal
Nombre de la Sección CEMENTERIO MUNICIPAL Código: 03010004
Naturaleza Operativa
Dependencia Subgerencia Operativa
Unidades bajo su mando Ninguna.
Objetivo de la Unidad
Proveer a todos los habitantes del municipio los servicios
referentes al cementerio, garantizando a los usuarios
calidad en la prestación de los mismos, cumpliendo en
todo momento lo establecido en la Ley General de
Cementerios y su reglamento.
Funciones Generales
1. Velar por una óptima administración de las instalaciones del Cementerio Municipal.
2. Supervisar la higiene y ornato de las instalaciones del Cementerio Municipal.
3. Administrar las herramientas y materiales correspondientes.
4. Velar por una adecuada organización, funcionamiento y distribución de las bóvedas.
5. Asegurar que se cumplan los trabajos relacionados con inhumaciones y
exhumaciones, atendiendo siempre lo prescrito por la ley.
6. Supervisar el buen uso y mantenimiento de las instalaciones del Cementerio
Municipal.
7. Coordinar con la UATM los pagos correspondientes a derechos de construcción de
bóvedas, inhumaciones, enterramientos y construcción de trabajos adicionales.
8. Velar por la continua actualización de los registros correspondientes.
Relaciones Internas
Asistencia Jurídica Municipal
Tesorería Municipal
Sindicatura Municipal
Medio Ambiente
Unidad de Administración Tributaria Municipal
Registro del Estado Familiar
Relaciones Externas
Instituto de Medicina Legal
Fiscalía
Juzgados
SECULTURA
Hospital Nacional de Sensuntepeque
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 40
28. Subgerencia Administrativa
Nombre de la Unidad SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA Código: 030200
Naturaleza Dirección
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su
mando
Recursos Humanos, Registro del Estado Familiar,
Planificación y Ordenamiento Territorial, Asistencia Jurídica
Municipal, Contravenciones Administrativas, Distrito N° 1
San Nicolás.
Objetivo de la Unidad
Brindar apoyo a las unidades bajo su mando, procurando
resolver o cubrir las necesidades que se le presenten a cada
unidad, con el propósito de asegurar la calidad, eficiencia y
eficacia de los servicios brindados.
Funciones Generales
1. Velar por que las diferentes unidades bajo su mando ejecuten de manera eficiente y
eficaz las actividades determinadas en sus planes de trabajo.
2. Dirigir las acciones y funciones de las unidades bajo su mando.
3. Garantizar que los servicios de la Municipalidad se brinden de manera oportuna.
4. Supervisar y acompañar en el desarrollo de los programas de las unidades bajo su
mando.
5. Solucionar los problemas o requerimientos de las unidades bajo su mando.
6. Velar por el cumplimiento de las normativas relacionadas con las unidades bajo su
mando.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Usuarios o contribuyentes
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 41
29. Registro del Estado Familiar
Nombre de la Unidad REGISTRO DEL ESTADO
FAMILIAR Código: 03020001
Naturaleza Administrativa
Dependencia Subgerencia Administrativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Registrar, custodiar, conservar y facilitar la localización y
consulta de la información sobre hechos y actos jurídicos
constitutivos, modificativos o extintivos del estado familiar
de las personas naturales, y los regímenes patrimoniales
del matrimonio.
Funciones Generales
1. Registrar los hechos y actos sujetos a inscripción, de acuerdo con los métodos y
procedimientos establecidos y dentro de los plazos correspondientes;
2. Velar por el cumplimiento de toda la normativa legal íntimamente relacionada al
Registro del Estado Familiar;
3. Velar por la precisión, exactitud e integridad de cada asiento;
4. Custodiar los registros y conservar la información contenida en ellos;
5. Cumplir las normas técnicas que procuren que el sistema de archivo e información
de la oficina a su cargo funcione de manera adecuada y eficiente;
6. Adoptar las medidas necesarias para informar al público de la obligatoriedad,
necesidad, procedimientos y requisitos de los asientos y el valor de las estadísticas
vitales;
7. Los demás que señalen la Ley del Registro del Estado Familiar y de los Regímenes
Patrimoniales del Matrimonio y otras leyes o reglamentos.
Relaciones Internas
Gerencia General, Recursos Humanos, Tesorería, UACI, Secretaría, Asistencia Jurídica
Municipal.
Relaciones Externas
DIGESTYC, Ministerio de Salud, Registro Nacional de Personas Naturales-RNPN,
DUICENTROS, Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección General de Migración y
Extranjería, Órgano Judicial, Municipalidades, e instituciones Gubernamentales y no
Gubernamentales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 42
30. Recursos Humanos
Nombre de la Unidad RECURSOS HUMANOS Código: 03020002
Naturaleza Administrativa
Dependencia Subgerencia Administrativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad Contribuir al éxito de la Municipalidad y gestionar con
eficiencia el talento humano de la institución.
Funciones Generales
1. Administrar eficientemente el talento humano de la institución.
2. Desarrollar en forma sistemática, técnica, y metodológica todos los procesos
relativos a las actividades laborales; garantizando el cumplimiento de las leyes,
normas o reglamentos aplicables.
3. Asistir y asesorar a la Gerencia General en lo relativo a la toma de decisiones para
el establecimiento de estrategias de acción de personal.
4. Formular normas, procedimientos, manuales y/o reglamentos que faciliten la
administración de recursos humanos y mejoren el funcionamiento institucional.
5. Supervisar que todos los procesos dentro del ámbito de sus funciones se cumplan a
cabalidad y apego a la ley.
6. Apoyar a la Comisión de la Carrera Administrativa Municipal en los procesos de
reclutamiento y selección de personal.
7. Administrar el proyecto “Fortalecimiento de las Capacidades Intelectuales y de
Emprendedurismo del Municipio”.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la estructura organizativa
Relaciones Externas
Corte de Cuentas de la República
Compañías de Seguros
Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Registro Nacional de Carrera Administrativa
Instituto Salvadoreño de Seguro Social
Compañías previsionales
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 43
31. Planificación y Ordenamiento Territorial
Nombre de la Unidad PLANIFICACIÓN Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL Código: 03020003
Naturaleza Administrativa
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Gestionar el Desarrollo Urbano del Municipio, desde una
perspectiva social, económica y ecológica, a partir de los
planes de desarrollo aprobados y vigentes para garantizar
el ordenamiento del territorio.
Funciones Generales
1. Calificar y registrar los inmuebles y gestionar los traspasos y modificaciones
respectivas.
2. Calificar y recalificar los servicios municipales para los contribuyentes, y llevar
actualizado el correspondiente registro.
3. Asignar las tasas correspondientes de acuerdo a los servicios municipales
prestados.
4. Gestionar permisos de construcción, modificación o remodelación de viviendas,
roturas de calles para conexión de agua potable y aguas negras en viviendas.
5. Administrar los espacios destinados para la colocación de puestos de ventas en las
diferentes festividades que se celebran en el municipio.
6. Gestionar la formulación de planes especiales para el mejoramiento de barrios,
colonias o zonas específicas del Municipio, ante el Concejo Municipal.
7. Gestionar ante instituciones gubernamentales, la actualización del Plan de
Desarrollo Territorial en lo referente al Municipio y sus áreas de influencia.
8. Velar por el desarrollo del Municipio en materia urbanística a través del
planeamiento, la tramitación, control y monitoreo en los permisos de construcción
que se desarrollan en el Municipio.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Despacho Municipal, Gerencia General, Unidad de Administración
Tributaria Municipal, Servicios Públicos Municipales, Cuerpo de Agentes Municipales,
Proyectos.
Relaciones Externas
Usuarios y contribuyentes.
Viceministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano.
Instituciones Gubernamentales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 44
32. Distrito N° 1 San Nicolás
Nombre de la Unidad DISTRITO Nº 1 SAN
NICOLÁS Código: 03020004
Naturaleza Administrativa
Dependencia Subgerencia Administrativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Acercar los servicios municipales principalmente a los
habitantes del Cantón San Nicolás y comunidades
aledañas.
Funciones Generales
1. Recepción, trámite y entrega de solicitudes para la emisión de documentos del
Registro del Estado Familiar.
2. Cobro de impuestos y tasas.
3. Realizar funciones de colecturía según los servicios brindados.
4. Registro e inscripción de negocios.
5. Calificación de inmuebles y empresas.
6. Recuperación de mora.
7. Elaboración de convenios de pago.
Relaciones Internas
Auditoría Interna.
Despacho Municipal.
Unidad Financiera Institucional.
Unidad de Administración Tributaria Municipal.
Planificación y Ordenamiento Territorial.
Servicios Municipales.
Recursos Humanos.
Registro del Estado Familiar.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 45
33. Asistencia Jurídica Municipal
Nombre de la Unidad ASISTENCIA JURÍDICA
MUNICIPAL Código: 03020005
Naturaleza Técnica
Dependencia Subgerencia Administrativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Brindar asistencia legal a la ciudadanía, dentro de las
facultades que la ley le permita, y desarrollar los asuntos
legales de los procesos administrativos de la
Municipalidad.
Funciones Generales
1. Actuar en representación de la Municipalidad por acuerdo de Concejo, para
desarrollar los procesos legales contenciosos que le sean asignados.
2. Brindar asesoría legal a la ciudadanía en todos los actos que tengan consecuencias
jurídicas.
3. Apoyar en la elaboración y reformas de los reglamentos y ordenanzas,
adecuándolos a la realidad de las necesidades del municipio.
4. Elaborar y contestar demandas en las que la municipalidad sea parte demandada en
las diversas ramas del derecho, por designación del Concejo Municipal.
5. Elaborar, analizar y revisar todo tipo de contrato, convenios, cartas de entendimiento
o solicitud que implique compromiso legal con el municipio.
6. Autenticar los documentos legales que le sean requeridos por la autoridad
municipal.
7. Apoyar a las diferentes unidades de la organización en aspectos legales.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Alcalde, todas las unidades.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Alcaldía Municipal de Sensuntepeque | Manual de Organización y Funciones 46
34. Contravenciones Administrativas
Nombre de la Unidad CONTRAVENCIONES
ADMINISTRATIVAS Código: 03020006
Naturaleza Técnica
Dependencia Subgerencia Administrativa
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Velar por el orden, el bien común y la convivencia
armónica del municipio, estableciendo normas que
regulen aquellas conductas de común práctica que
afectan a sus habitantes.
Funciones Generales
1. Coordinar actividades que garanticen la actualización continua del Cuerpo de
Agentes Municipales, sobre las disposiciones de la Ley Marco para la Convivencia
Ciudadana y Contravenciones Administrativas y la Ordenanza Municipal.
2. Promover la solución de conflictos ciudadanos, procurando la mediación o
conciliación.
3. Iniciar el procedimiento administrativo sancionador.
4. Coordinar el trabajo de utilidad pública o servicio comunitario para su realización.
5. Dar a conocer a la población en general la aplicación de la Ordenanza
Contravencional en armonía con la Ley Marco para la Convivencia Ciudadana y
Contravenciones Administrativas.
6. Llevar registro de Audiencias y Contravenciones cometidas por los ciudadanos.
7. Coordinar esfuerzo con autoridades para realizar el reordenamiento y hacer cumplir
la Ley Marco para la Convivencia Ciudadana y Contravenciones Administrativas, así
como también la Ordenanza Contravencional.
8. Participar dentro de sus facultades en los planes de prevención de la violencia del
municipio.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Alcalde, todas las unidades.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
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35. Unidad Financiera Institucional
Nombre de la Unidad UNIDAD FINANCIERA
INSTITUCIONAL Código: 030300
Naturaleza Administrativa
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.
Objetivo de la Unidad
Dirigir la gestión financiera institucional, llevando a cabo la planificación, coordinación, integración y supervisión de las actividades de presupuesto, tesorería y de contabilidad gubernamental, en apego a la normativa legal y técnica que determine el Sistema de Administración Financiera Integrado.
Funciones Generales
1. Dirigir, Coordinar, Integrar y supervisar las actividades de presupuesto, tesorería, contabilidad y crédito público.
2. Dar seguimiento a la normativa dispuesta por el SAFI en relación con las Unidades Presupuestarias Institucionales, en lo que respecta a su gestión operativa financiera, que realicen sus ejecutores.
3. Asesorar en materia financiera, al Titular y a los diferentes niveles de gestión Institucional.
4. Establecer medidas para el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos del Sistema de Administración Financiera, dictados por el Ministerio de Hacienda, así como asesorar y dirigir en su aplicación a los funcionarios bajo su cargo.
5. Coordinar la implantación y verificación en forma permanente, el cumplimiento de las medidas de interrelación e integración, que faciliten a los funcionarios a su cargo y de las Unidades Presupuestarias, un desempeño coordinado de la ejecución de la gestión financiera.
6. Verificar que los funcionarios de su dependencia y de las Unidades Presupuestarias, cumplan las normas legales, del SAFI y de los procedimientos de control interno vigentes; realicen sus actividades en forma eficiente y efectúen los correctivos sugeridos por las autoridades competentes de supervisión y control.
7. Participar en forma coordinada con la UACI en la elaboración de la programación anual de compras, adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios.
8. Velar por la actualización y creación de políticas, procedimientos y/o normativa relacionada a las operaciones financieras de la institución.
9. Desarrollar y cumplir con otras funciones que sean establecidas por las autoridades superiores y por el Ministerio de Hacienda.
Relaciones Internas
Todas las unidades de la institución.
Relaciones Externas
Ministerio de Hacienda, ISDEM, Corte de Cuentas, Auditorías Externas, Entidades Financieras, Centro Nacional de Registro, Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
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36. Contabilidad
Nombre de la Unidad CONTABILIDAD Código: 03030001
Naturaleza Administrativa
Dependencia Unidad Financiera Institucional
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Registrar de manera oportuna y sistemática los hechos
económicos que representen valores registrables en los
libros contables para reflejar correctamente la situación
financiera de la Municipalidad.
Funciones Generales
1. Registrar oportuna y cronológicamente todas las operaciones de ingresos y egresos
que se generen como resultado de la ejecución presupuestaria y financiera de la
municipalidad.
2. Garantizar el cumplimiento y respeto de las normas de contabilidad gubernamental,
técnica y legal, para el registro de los diferentes hechos económicos relacionado con
la ejecución financiera.
3. Crear sistemáticamente reportes financieros y contables municipales con la finalidad
de controlar, planificar y generar oportunamente insumos para la toma de decisiones
relacionadas con la gestión de recursos financieros de la Municipalidad.
4. Generar informes en el tiempo oportuno para la Gerencia General y demás
dependencias e instituciones relacionadas.
5. Velar por el estricto cumplimiento de los plazos establecidos en la norma legal y
técnica en relación a la presentación de los registros e informes contables.
6. Desarrollar mecanismos que propicien la fluidez en el registro de las operaciones a
través de manuales de procedimientos correspondientes en su respectiva unidad, en
coordinación con las unidades afines.
Relaciones internas
Despacho Municipal, Tesorería, Presupuesto, UACI, UATM, Proyectos, Asistencia
Jurídica.
Todos los funcionarios y empleados de la Municipalidad.
Relaciones externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
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37. Presupuesto
Nombre de la Unidad PRESUPUESTO Código: 03030002
Naturaleza Administrativa
Dependencia Unidad Financiera Institucional
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Elaborar el proyecto del presupuesto de ingresos y
egresos institucional y realizar seguimiento a la ejecución
presupuestaria.
Funciones Generales
1. Velar que la ejecución presupuestaria este de conformidad a lo establecido en los
principios y normas de la Contabilidad Gubernamental.
2. Efectuar las modificaciones pertinentes y necesarias al presupuesto para la toma de
decisiones.
3. Efectuar el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria.
4. Evaluar y analizar los resultados del ejercicio presupuestario para una eficiente toma
de decisiones.
Relaciones internas
Todas las unidades de la municipalidad.
Relaciones externas
Ministerio de Hacienda.
Corte de Cuentas de la República.
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38. Tesorería
Nombre de la Unidad TESORERÍA Código: 03030003
Naturaleza Administrativa
Dependencia Unidad Financiera Institucional
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad Es la responsable de la recaudación, custodia,
administración y erogación de valores, cualquiera que
sea su origen.
Funciones Generales
1. Registrar de manera oportuna y cronológica los ingresos, gastos y obligaciones
institucionales de la Municipalidad.
2. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales al realizar las erogaciones.
3. Dar a conocer a las autoridades municipales la disponibilidad financiera para la toma
de decisiones.
4. Proponer manuales y políticas internas de la unidad.
Relaciones Internas
Unidad Financiera Institucional
Auditoría Interna
Despacho Municipal
Unidad de Administración Tributaria Municipal
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Proveedores.
Instituciones bancarias.
Usuarios y contribuyentes.
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39. Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal
Nombre de la Unidad
SUBGERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
COMUNAL
Código: 030400
Naturaleza Dirección
Dependencia Gerencia General
Unidades bajo su mando Unidad de la Niñez y Adolescencia, Participación
Ciudadana, Unidad de Deportes, Clínica Municipal
Objetivo de la Unidad
Promover la mejora de las condiciones de vida de los
habitantes del municipio, potencializar y propiciar espacios
de participación y promover las habilidades en educación,
cultura, deportes, salud y recreación; fortaleciendo los
derechos de la niñez y adolescencia.
Funciones Generales
1. Coordinar las actividades de las unidades que están bajo su mando.
2. Regular y coordinar las acciones relativas al ejercicio, control y evaluación de los
recursos destinados al fortalecimiento del tejido social del municipio.
3. Monitoreo de los diferentes procesos de participación ciudadana.
4. Supervisar y acompañar en la ejecución de los diferentes programas y proyectos de
asistencia social que realicen las unidades bajo su cargo.
5. Solucionar los problemas o requerimientos de las unidades bajo su mando.
Relaciones Internas
UACI, Servicios Municipales, Medio Ambiente, Unidad de la Mujer, Proyectos y demás
unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Ciudadanía.
Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
Cooperantes nacionales e internacionales.
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40. Unidad de la Niñez y Adolescencia
Nombre de la Unidad UNIDAD DE LA NIÑEZ Y
ADOLESCENCIA Código: 03040001
Naturaleza Social
Dependencia Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Formar parte del Sistema Nacional de Protección Integral
de la Niñez y Adolescencia, para garantizar el ejercicio y
disfrute pleno de los derechos y deberes de todo niña,
niño y adolescente en el municipio.
Funciones Generales
1. Velar por el cumplimiento de la Ley de Protección Integral de la Niñez y
Adolescencia.
2. Garantizar la ejecución de la Política Municipal de Niñez y Adolescencia.
3. Organizar y dirigir el Centro de Bienestar Infantil y el Centro de Formación Juvenil.
4. Ser el referente de la Municipalidad ante el Comité Local de Derechos de Niñez y
Adolescencia.
5. Gestionar los recursos para el desarrollo de los programas y proyectos enfocados a
la niñez y adolescencia.
6. Apoyar actividades encaminadas a garantizar la protección de los derechos de la
niñez y adolescencia.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Participación Ciudadana, Cuerpo de Agentes Municipales,
Clínica Municipal, UACI.
Relaciones Externas
ISNA, CONNA, Comité Local de Derechos de la Niñez y Adolescencia, Junta
Departamental de la Niñez y Adolescencia, PGR, PDDH, Juzgados de Familia,
Policía Nacional Civil.
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
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41. Deportes
Nombre de la Unidad UNIDAD DE DEPORTES Código: 03040002
Naturaleza Operativa
Dependencia Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Promover la práctica saludable y competitiva del deporte
en el municipio, contribuyendo al fomento de los valores
y condiciones de salud de la población.
Funciones Generales
1. Fomentar la práctica de las diferentes disciplinas deportivas en las comunidades del
municipio.
2. Promover convivios deportivos en las diferentes comunidades del municipio.
3. Diseñar y ejecutar programas deportivos con enfoque a la prevención de la
violencia.
4. Administrar eficientemente los recursos e instalaciones deportivas de la
Municipalidad.
5. Fomentar el uso adecuado de las instalaciones deportivas del municipio, en
coordinación con las unidades afines.
6. Motivar a la población para la participación en los diferentes programas deportivos.
7. Conformar y dirigir las Escuelas de Fútbol, Basquetbol y Tae Kwondo.
8. Gestionar los recursos que sean necesarios para el mantenimiento de las
instalaciones y desarrollo de los programas y proyectos de la unidad.
Relaciones Internas
Concejo Municipal, Despacho Municipal, Gerencia General, UACI, Medio Ambiente,
Servicios Públicos Municipales, Cuerpo de Agentes Municipales, Participación
Ciudadana.
Relaciones Externas
Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
Federación de Baloncesto.
Comunidades.
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42. Clínica Municipal
Nombre de la Unidad CLÍNICA MUNICIPAL Código: 03040003
Naturaleza Social
Dependencia Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Brindar atención médica general a la población del
municipio y establecer programas de promoción de la
salud y prevención de las enfermedades prevalentes.
Funciones Generales
1. Planear, organizar, normar, coordinar, supervisar los servicios de la Clínica
Municipal, con la finalidad de dar respuesta social a las necesidades de salud de los
habitantes del municipio.
2. Realizar actividades de promoción de la salud, mediante charlas para la prevención
de enfermedades.
3. Gestionar convenios de cooperación con instituciones Gubernamentales y no
Gubernamentales, para la adquisición de insumos y equipos médicos.
4. Gestionar y coordinar campañas médicas en la zona urbana y rural del municipio,
con el apoyo de instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales.
5. Cumplir con los lineamientos de salud, a través de la implementación de protocolos.
Relaciones Internas
Todas las Unidades
Relaciones Externas
Ministerio de Salud Pública, ISSS, ONG’S, Empresas Privadas.
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43. Participación Ciudadana
Nombre de la Unidad PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Código: 03040004
Naturaleza Operativa
Dependencia Subgerencia de Desarrollo Social y Comunal
Unidades bajo su mando Ninguna
Objetivo de la Unidad
Impulsar la participación ciudadana en las diferentes
comunidades del municipio como un medio de alcanzar
beneficios relacionados con los aspectos sociales,
económicos, culturales, educativos, salud, deporte y otro
tipo de necesidades que ayuden a mejorar la calidad de
vida de los habitantes de Sensuntepeque.
Funciones Generales
1. Potencializar los espacios de participación ciudadana a través de asistencia técnica
sobre temas de desarrollo social.
2. Conformación, restructuración de Asociaciones de Desarrollo Comunal urbanas y
rurales en el municipio.
3. Seguimiento y asistencia técnica a las Asociaciones de Desarrollo Comunal del
municipio.
4. Promover el acercamiento de la Municipalidad hacia las comunidades.
5. Diseñar y dar seguimiento a los programas de promoción cultural, impulso del
turismo y recreación.
Relaciones Internas
UACI, Servicios Municipales, Medio Ambiente, Unidad de la Mujer, Proyectos y demás
unidades de la Municipalidad.
Relaciones Externas
Ciudadanía.
Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
Cooperantes nacionales e internacionales.