Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables

Identificador del Proyecto {Identificador del proyecto en el sistema}

Nombre Proyecto {Nombre del Proyecto}

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Fecha Versión Descripción Autor

{Fecha} {Versión} {Descripción de cambios en el documento} {Autor}

Tabla de contenido

Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables.........................................................................................................1

1 Objetivo.................................................................................................................................................................... 2

.1 Propósito............................................................................................................................................................. 2

.2 Alcance................................................................................................................................................................ 2

.3 Dirigido a............................................................................................................................................................. 2

2 Esquema de Solución..............................................................................................................................................3

3 Alcance del Proyecto................................................................................................................................................3

4 Criterios de Aceptación de Entregables...................................................................................................................3

5 Exclusiones.............................................................................................................................................................. 5

6 Conformidad............................................................................................................................................................. 5

1 Objetivo

.1 Propósito

Definir el alcance que cubrirá la solución de BI y definir los criterios de aceptación de los entregables que forman parte del proyecto.

.2 Alcance

Para cada fase se especifican los entregables que la conforman y por cada uno de ellos se define el contenido, responsable y fecha estimada de aceptación.

.3 Dirigido a

Líder de Proyecto:

Líder Funcional:

Líder Técnico:

2 Esquema de Solución

A continuación se muestra el esquema de solución propuesta:{Incluir diagrama conceptual de la solución}

3 Alcance del Proyecto

A continuación se enlistan los componentes que conforman el alcance de la solución propuesta: {Puede estructurarse un diagrama WBS por fase > componente > entregable > macro actividades}

4 Criterios de Aceptación de Entregables

A continuación se enlistan los criterios que se deben satisfacer para la aceptación de los entregables generados por el equipo de Intellego. Toda la documentación generada está sujeta a revisiones constantes con la finalidad de garantizar la calidad y claridad del contenido.

Para que el entregable se de por revisado y aceptado, tendrá que manifestarse por correo electrónico y firmado posteriormente de conformidad en la Carta de aceptación y cierre de las fases elaboradas para tal efecto.

{Ejemplo (No incluye todos los entregables propuestos y el procedimiento de aceptación puede variar)}

Fase Entregable ContenidoResponsable de

aceptaciónFecha

estimadaPreparación

InicialPresentación de kick-off Situación actual

ObjetivosEsquema de soluciónAlcanceMetodologíaCronogramaEquipoEntregables

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

ReunionesPremisasSiguientes pasos

Criterios de aceptación de entregables

FasesEntregablesContenido del entregableResponsable de aceptaciónFecha de aceptación

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Análisis y Diseño

Documento de Análisis de Indicadores y Dimensiones

DescripciónFórmulaRegla de agregaciónUnidad de medidaGranularidadPeriodicidadReglas de negocioFuentesÁrea responsable

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Matriz de Indicadores vs Dimensiones

Relación de Indicadores y su cruce con dimensiones

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Diseño de reportes y tablerosLayout y componentes que contendrán los tableros

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Mapeo de datos fuente

Indicador / DimensiónSistema fuenteObjeto fuenteCampo fuenteTipo de dato fuenteCondición de extracciónEjemploCatálogo de fuentes

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Documento de Diseño del flujo y los procesos de ETL

Flujo de la informaciónDependenciasEspecificaciones de los procesos de ETL

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Diseño de modelos ROLAP Diagramas estrella

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Carta de aceptación y cierre Análisis y Diseño

Aceptación de cada uno de los entregables de la fase

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Documento de Implementación de Procesos ETL

Flujo ETLOrigenDestinoDescripciónProceso ETLReglas de extracción

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Documento de Implementación de Dashboards

DescripciónTableroComponentes Funcionalidad

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Pruebas integrales del sistema Evidencia de pruebas aceptadas por los usuarios

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Carta de aceptación y cierre Ejecución

Aceptación de cada uno de los entregables de la fase

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

Preparación Final

Manual del Usuario Administrador

Guía de utilización de la documentación técnica generada y operación de la solución de BI

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

LiberaciónCarta de entrega - recepción de proyecto

Aceptación de la solución

{Nombre de la persona que acepta el entregable}

{Fecha y/o periodo estimados de aprobación}

5 Exclusiones

{Enlistar y describir las exclusiones al alcance del proyecto, las cuales pueden definirse en términos del producto, el alcance y/o responsabilidad de las actividades o el contenido y formato de los entregables comprometidos}

6 Conformidad

Stakeholder Firma

Nombre: {Nombre del stakeholder}Rol: {Rol del involucrado}

{Firma}

Nombre: {Nombre del stakeholder}Rol: {Rol del involucrado}

{Firma}

Nombre: {Nombre del stakeholder}Rol: {Rol del involucrado}

{Firma}