Algas nodokļa grāmatiņaelektroniska no 1.jūnija

KAS TAS IR UN KĀ TO LIETOT?

Regulējošā likumdošanaMK noteikumi Nr.304 no 04.06.2013 “Kārtība, kādā piešķirama algas nodokļu

grāmatiņa” spēkā ar 2014.gada 1.jūniju paredz, ka sākot ar 2014.gada 1.jūniju, algas nodokļa grāmatiņa ir

elektroniska dokumenta formā un• Grāmatiņas, kas izsniegtas līdz 2014.gada 1.jūnijam, nav derīgas un

izmantojamas pēc 2014.gada 1.jūnija.

• Personām, kurām līdz 2014.gada 1.jūnijam izsniegtas grāmatiņas papīra formā, VID tās automātiski aizstāj ar grāmatiņām elektroniska dokumenta formā.

Kur pieejama grāmatiņa

Grāmatiņa ir ieraksts VID informācijas sistēmā, un tā ir pieejama katras personas VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (turpmāk – EDS).

ANG lietošanas mērķis nav mainīts. Mainās tikai ANG forma.

Kā atvērt grāmatiņuLai piekļūtu grāmatiņai, īpašnieks pieslēdzas EDS – apmeklē VID

mājaslapu www.vid.gov.lv un izvēlas “Pieslēgties EDS”.

• Pieslēgšanās EDS ar VID piešķirto lietotājvārdu un paroli• Ja nav VID piešķirtā lietotājvārda un paroles, EDS var pieslēgties,

izmantojot:• www.latvija.lv sniegto tehnisko risinājumu (vairāku Latvijas

kredītiestāžu internetbanku autentifikācijas līdzekļus);• Pilsonības un migrācijas pārvaldes izsniegto eID viedkarti;• valsts akciju sabiedrības “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”

izsniegto droša elektroniskā paraksta viedkarti (e-parakstu)

EDS mājaslapas sākuma logs

Grāmatiņā esošā informācijapamata informācija – personas vārds, uzvārds, personas kods un informācija par grāmatiņu – reģistrācijas numurs un datums, kad tā

izsniegta/piešķirta;galvenā ienākuma gūšanas vieta – grāmatiņas iesniegšana ienākuma gūšanas

vietā; apgādājamie – apgādībā esošās personas;nodokļa papildu atvieglojumi – informācija, kas saņemta no citiem valsts

reģistriem, par personai piešķirtu invaliditāti, politiski represētās personas statusu un nacionālās pretošanās kustības dalībnieka statusu;

pensijas – informācija, kas saņemta no citiem valsts reģistriem, par personai piešķirtu pensiju.

Grāmatiņas iesniegšana ienākuma gūšanas vietā

Lai iesniegtu grāmatiņu ienākuma gūšanas vietā, grāmatiņā izvēlas konkrēto ienākuma izmaksātāju, kas personai piemēros neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus.

Izvēlei tiek piedāvāti visi darba devēji, kas iesnieguši VID ziņas par ANG īpašnieka darba uzsākšanu

Ja izvēlē nav norādīts vēlamais darba devējs, persona to norāda, izmantojot meklēšanas rīku un ievadot darba devēja nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu

Galvenā ienākuma gūšanas vieta – algotā darba ienākuma gūšanas vieta, kurā iesniegta grāmatiņa un kurā gūtajam ienākumam piemēro neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus.

EDS logs ANG iesniegšanai

Apgādājamie

Lai ierakstītu grāmatiņā apgādībā esošu personu, nospiež spiedpogu “Pievienot apgādībā esošu personu” vai izvēlas no VID rīcībā esošās informācijas, ja personas apgādība bija pārtraukta. VID izskata iesniegumu un dod atbildi vai apgādājamais ir pievienots

Kad ANG īpašniekam nav tiesību to lietot

Ja persona ir, mikrouzņēmuma darbinieks vai īpašnieks. grāmatiņu nevar iesniegt nevienā ienākuma gūšanas vietā.

t.sk. ienākuma gūšanas vietā, kas nav mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs

Ja VID rīcībā ir informācija par mikrouzņēmuma darbinieka statusa iegūšanu, grāmatiņu automātiski izņem no esošāsienākuma gūšanas vietas, ja tāda ir reģistrēts, un VID slēdz iespēju grāmatiņu iesniegt citā ienākuma gūšanas vietā laikā, kamēr persona ir mikrouzņēmuma darbinieks.

Ko redz ienākuma izmaksātājs

• Darba devējam izmantojot EDS Nodokļu maksātāju datu sistēmu (NMDS), ir pieejama informācija par saviem darbiniekiem aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem

• VID elektroniski informē darba devēju par izmaiņām darbiniekam piemērojamos atvieglojumos, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta funkcionalitātē “Sarakste ar VID”.

Kas jāievēro ienākuma izmaksātajiem• No 1.jūnija darbiniekam ANG atļauto nodokļu

samazinājumu piemēro TIKAI tad, ja ienākuma izmaksatāja EDSā ir informācija par ANG piešķiršanu periodam.

• Ja EDSā nav informācijas par darbinieku, var informēt darbinieku un lūgt tam savā EDS norādīt ANG galveno ienākuma gūšanas vietu.

• Ja ANG īpašnieks veic izmaiņas/iesniedz par pagājušu periodu, var/drīkst veikt taksācijas gada nodokļa pārrēķinu

• Ja ANG bijusi iesniegta papīra formā, to izsniedz fiziskajai personai vai uzglabā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, tas ir, 75 gadus.

1.PIEMĒRSJānis Bērziņš ir ierakstīts tēva Gustava Bērziņa grāmatiņā

kā apgādībā esoša persona. 2014.gada 6.oktobrī Jānim Bērziņam paliek 18 gadi. VID rīcībā nav informācijas, ka Jānis Bērziņš turpina mācības Latvijas Universitātē.

VID automātiski slēdz Jāņa Bērziņa apgādības periodu ar 2014.gada 6.oktobri, un Gustavam Bērziņam ir iespējams atjaunot apgādības periodu, iesniedzot papildu izziņu no mācību iestādes, kas apliecina, ka Jānis Bērziņš turpina izglītības iegūšanu.

Ienākuma izmaksātājs saņem informāciju no VID un pārtrauc atvieglojumu piemērošanu ar 2014.gada 6.oktobri

2.PIEMĒRSJānis Bērziņš ir ierakstīts tēva Gustava Bērziņa grāmatiņā kā apgādībā

esoša persona. Jānis Bērziņš vasarā tirgo saldējumu, tas ir, uzsāk darba tiesiskās attiecības 2014.gada 6.jūnijā.

VID automātiski slēdz Jāņa Bērziņa apgādības periodu ar 2014.gada 6.jūniju,

savukārt, ja dēls Jānis Bērziņš pārtrauc darba tiesiskās attiecības un tēvam Gustavam Bērziņam ir tiesības piemērot atvieglojumus par dēlu kā apgādībā esošu personu, Gustavs Bērziņš grāmatiņas sadaļā “Apgādājamie” nospiež spiedpogu “Pievienot apgādībā esošu personu”, norāda apgādībā esošu personu Jāni Bērziņu un nospiež spiedpogu “Iesniegt”.

Ienākuma izmaksātājs saņem informāciju no VID un pārtrauc atvieglojumu piemērošanu ar 2014.gada 6.jūniju

3. PIEMĒRSAnnai Lapiņai no 2014.gada 14.jūnija piešķirta grūtniecības darbnespējas

lapa B. Annas Lapiņas vīrs Jānis Lapiņš vēlas ierakstīt sievu savā grāmatiņā kā apgādībā esošu personu – nestrādājošu laulāto.

Jānis Lapiņš grāmatiņas sadaļā “Apgādājamie” nospiež spiedpogu “Pievienot apgādībā esošu personu”, norāda apgādībā esošu personu – sievu Annu Lapiņu – un pievieno papildu atvieglojumu piemērošanas pamatojuma dokumentu – Annas Lapiņas grūtniecības darbnespējas lapu B, nospiežot spiedpogu “Pievienot papildus informāciju”, un nospiež spiedpogu “Iesniegt”.

VID automātiski slēdz Annas Lapiņas apgādības periodu ar datumu, kas norādīts grūtniecības darbnespējas lapā B.

Jāņa Lapiņa pienākums ir iesniegt nākamo darbnespējas lapu B (dzemdības) kā atvieglojumu piemērošanas pamatojumu, tādējādi saglabājot ierakstu grāmatiņā par sievu kā apgādībā esošu personu. Ja pēc darbnespējas lapas B (dzemdības) Annai Lapiņai tiks piešķirts bērna kopšanas atvaļinājums, VID automātiski slēgs Annas Lapiņas apgādības periodu ar datumu, kuru Annas Lapiņas darba devējs būs norādījis, kad viņa būs sākusi darbu pēc bērna kopšanas atvaļinājuma.

4. PIEMĒRSAusmai Bērziņai papīra grāmatiņā ir ieraksts par apgādībā esošām personām

– diviem bērniem. Viens no bērniem 2013.gada 14.decembrī ir sasniedzis 18 gadu vecumu, un VID nav iesniegta izziņa no mācību iestādes, ka bērns turpina izglītības iegūšanu (slēgts apgādības periods ar 2013.gada 14.decembri).

No 2009.gada 1.oktobra Ausma Bērziņa strādā SIA “B”, kurā ir iesniegta grāmatiņa. SIA “B” piemēro nodokļa atvieglojumus par diviem apgādībā esošiem bērniem.

2014.gada 1.jūnijā SIA “B” elektroniskajā grāmatiņā konstatē, ka Ausmai Bērziņai no 2013.gada 14.decembra grāmatiņā ir ieraksts, ka apgādībā ir tikai viens bērns, nevis divi, savukārt darba devējs par periodu no 2013.gada 14.decembra līdz 2014.gada 31.maijam ir piemērojis nodokļa atvieglojumus arī par otru bērnu.

Ausmai Bērziņai ir pienākums iesniegt VID gada ienākumu deklarāciju par 2013.gadu un 2014.gadu, lai veiktu iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārrēķinu par nepamatoti piemērotajiem atvieglojumiem.

SIA “B” var veikt var veikt taksācijas gada nodokļa pārrēķinu, tad Ausmai Bērziņai nav pienākums iesniegt VID gada ienākumu deklarāciju