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LANDESAMT FÜR FINANZEN Dienststelle Regensburg
Word 2010 Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
Leitstelle E-Government
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
INHALT
1 Grundaufbau Word 2010 ........................................................................................................... 3
1.1 Menüpunkt „Datei“ .................................................................................................................... 4 1.2 Registerkarten in Word 2010 .................................................................................................... 5 1.2.1 Die Registerkarte START .......................................................................................................... 5 1.2.2 Die Registerkarte EINFÜGEN ................................................................................................... 5 1.2.3 Die Registerkarte SEITENLAYOUT .......................................................................................... 6 1.2.4 Die Registerkarte VERWEISE................................................................................................... 6 1.2.5 Die Registerkarte SENDUNGEN ............................................................................................... 6 1.2.6 Die Registerkarte ÜBERPRÜFEN ............................................................................................. 6 1.2.7 Die Registerkarte ANSICHT ...................................................................................................... 7 1.2.8 Registerkarte ENTWICKLUNGSTOOLS ................................................................................... 7 1.3 Bedarfswerkzeuge .................................................................................................................... 8 1.3.1 Kopf- und Fußzeilentools .......................................................................................................... 8 1.3.2 Tabellentools ............................................................................................................................ 8 1.3.3 Bildtools .................................................................................................................................... 9 1.3.4 Zeichentools ........................................................................................................................... 10 1.3.5 SmartArt-Tools ........................................................................................................................ 10
2 Nützliche Hilfsmittel in Word 2010 ........................................................................................... 11
2.1 Screenshots direkt aus Word .................................................................................................. 11 2.2 Navigationsbereich einblenden ............................................................................................... 12
3 Weitere Tipps .......................................................................................................................... 15
3.1 Word-Optionen / Erweitert – Formatierungen mitverfolgen ...................................................... 15
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 2 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
1 Grundaufbau Word 2010
Menüpunkt Datei Befehlsgruppen
Eingeblendete Formatvorlagen
Registerkarten Menüband
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 3 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
1.1 Menüpunkt „Datei“
1 2
3
Hinter dem Menüpunkt „Datei“ finden sich viele wichtige Funktionen wie:
Speichern
Speichern unter
Öffnen
Schließen
Im Eintrag „Informationen“ (dieses Fenster wird standardmäßig eingeblendet, wenn der Menüpunkt
„Datei“ ausgewählt wird) finden sich die Informationen:
1. Zu Dokumenteneigenschaften
2. Zum Dokumentenschutz
3. Zum Prüfen der Datei (auf Probleme prüfen)
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 4 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
1.2 Registerkarten in Word 2010 Die bisher vorhandenen Menüs und Symbolleisten (bis Word 2003) werden durch die Multifunktions-
leiste ersetzt. Alle Befehle werden in Registerkarten zusammengefasst. Diese Registerkarten zeigen,
in Gruppen zusammengefasst, die Befehle mit kleinen Symbolen dargestellt an. Standardmäßig wer-
den sieben Registerkarten angezeigt.
Neben den Haupt-Registerkarten umfasst die Funktionalität von Word 2010 weitere Werkzeuge, die
in sogenannten Bedarfswerkzeugen angezeigt werden. Diese Bedarfswerkzeuge werden erst dann
eingeblendet, wenn die jeweilige Funktion aufgerufen wird. Dazu gehören:
Kopf- und Fußzeilentool
Tabellentools (bestehend aus zwei Registerkarten: Entwurf und Layout)
Bildtools
Zeichentool
SmartArt-Tools (bestehend aus zwei Registerkarten: Entwurf und Layout)
1.2.1 Die Registerkarte START
Wichtige Befehle:
Für den Zugriff auf die Zwischenablage (Einfügen)
Zum Formatieren von Zeichen und Absätzen (wird in einem späterem Abschnitt beschrieben)
Zum Zuweisen von Formatvorlagen
Funktion Suchen und Ersetzen
1.2.2 Die Registerkarte EINFÜGEN
Wichtige Befehle für:
Einfügen von Tabellen, Grafiken, Objekten
Seitenumbruch
Kopf- und Fußzeilen
Textmarken, Querverweise
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 5 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
1.2.3 Die Registerkarte SEITENLAYOUT
Wichtige Befehle für:
Alle Funktionen zur Grundgestaltung des Dokumentes
Seiteneinrichtung, Ränder, Seitenformat, Seitenhintergründe
Einzüge und Abstände (diese sollten immer über das Absatzformat angegeben werden!!!!!)
Einstellung für die Silbentrennung
Ümbruche (Seiten- und Abschnittsumbrüche)
1.2.4 Die Registerkarte VERWEISE
Wichtige Befehle für:
Inhalts- und Stichwortverzeichnisse, Abbildungs-/Tabellenverzeichnisse
Fußnoten
Zitate und Beschriftungen
1.2.5 Die Registerkarte SENDUNGEN
Umfasst alle Befehle zur Erzeugung von Serienbriefen, Etiketten
1.2.6 Die Registerkarte ÜBERPRÜFEN
Wichtige Befehle für:
Rechtschreibprüfung
Einfügen von Kommentaren
Verfolgen von Änderungen
Vergleichen von Dokumenten
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 6 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
1.2.7 Die Registerkarte ANSICHT
Wichtige Befehle für:
Das Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht des Dokumentes (ZOOM)
Die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Dokumenten in verschiedenen Fenstern
Das Einblenden des Navigationsbereiches
1.2.8 Registerkarte ENTWICKLUNGSTOOLS
Darüber hinaus kann noch die Registerkarte ENTWICKLUNGSTOOLS anzeigt werden.
Hier das Häkchen bei „Entwicklerregisterkarte“ setzen
Die Registerkarte wird nun eingeblendet mit den Funktionen für:
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 7 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
Makros aufzeichnen
Formularfelder einfügen
Dokumentenvorlagen verwalten / zuweisen / organisieren
Dokument schützen
1.3 Bedarfswerkzeuge
1.3.1 Kopf- und Fußzeilentools In die Kopf- / Fußzeile wechseln:
Registerkarte „Einfügen“
Icon Kopfzeile bzw. Fußzeile – Kopfzeile bearbeiten / Fußzeile bearbeiten
Bedarfswerkzeug „Kopf- und Fußzeilentools“ wird geöffnet
In den „Kopf- und Fußzeilentools“ können beispielsweise die Bearbeitung / das Hinzufügen von:
Seitenzahlen
Grafiken
Schnellbausteinen (bis Word 2003 = Autotexte)
vorgenommen werden.
1.3.2 Tabellentools Die „Tabellentools“ werden erst dann angezeigt, wenn eine Tabelle eingefügt / markiert ist.
Dieses Bedarfswerkzeug besteht aus zwei Registerkarten: „Entwurf“ und „Layout“
Bedarfswerkzeug „Tabellentools“: Registerkarte „Entwurf“
Alle vorhandenen Formatvorlagen für Tabellen
Möglichkeit, der Tabelle Rahmen und Schattierungen zuzuweisen
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 8 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
Kennzeichnung von Tabellenüberschriften (nicht verwechseln mit den Beschriftungen für
Überschriften)
Bedarfswerkzeug „Tabellentools“: Registerkarte „Layout“
Möglichkeit zum Hinzufügen und Löschen von Spalten und Zeilen
Einstellung von Höhe und Breite der Zeilen und Spalten
Textausrichtung
1.3.3 Bildtools Die „Bildtools“ dienen zum Bearbeiten und Platzieren von Grafiken und haben viele neue Funktionali-
täten zur Bearbeitung.
Das Bedarfswerkzeug wird dann eingeblendet, wenn eine eingefügte Grafik markiert ist:
Korrekturen, wie Helligkeit und Kontrast
Positionierung der Grafik
Festlegung des Zeilenumbruchs
Größe der Grafik
Zuschneiden der Grafik
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 9 von 16
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1.3.4 Zeichentools
Über die Registerkarte Einfügen – Formen können zusätzliche Elemente eingefügt werden.
Alternativtext zuweisen (Form markieren – rechte Mausklick auf das Element – „Alternativtext zuwei-
sen“)
Ist die Form markiert, wird das Bedarfswerkzeug „Zeichentools“ eingeblendet:
Zuweisen von Farben und Fülleffekten
Zuweisen von Position und Zeilenumbruch des Elementes
1.3.5 SmartArt-Tools SmartArts können zur Darstellung von Prozessen und Organigrammen verwendet werden.
Über Registerkarte Einfügen - SmartArt können diese Elemente eingefügt werden.
Ist ein SmartArt-Element eingefügt und markiert, wird das Bedarfswerkzeug SmartArt-Tools einge-
blendet - bestehend aus zwei Registerkarten: „Entwurf“ und „Layout“
Bedarfswerkzeug „SmartArt-Tools“: Registerkarte „Entwurf“
Anpassen der Form des Elementes
Reihenfolge der einzelnen Elemente ändern
Farben ändern
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 10 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
Bedarfswerkzeug „SmartArt-Tools“: Registerkarte „Layout“
Ändern von Fülleffekten und –kontur
Positionierung und Zeilenumbruch des Elementes
Größenanpassung
2 Nützliche Hilfsmittel in Word 2010
2.1 Screenshots direkt aus Word Die Funktion aus Word heraus direkt einen Screenshot zu erstellen und in das Dokument einzufügen,
spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit. Die Funktion für das Einfügen von Screenshots befindet sich
in der Registerkarte „Einfügen“.
Es besteht die Möglichkeit einen Screenshot von einem gesamten Fenster einzufügen (unter verfüg-
bare Fenster sind alle geöffneten Dateien / Oberflächen aufgelistet) bzw. auch nur einen bestimmten
Bildschirmausschnitt auszuwählen und einzufügen.
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 11 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
2.2 Navigationsbereich einblenden Mit Hilfe des Fensters „Navigation“ kann komfortabel durch das Dokument navigiert werden. Grund-
voraussetzung ist ein strukturiertes Dokument, welches durch Überschriften gegliedert ist.
Die werden ähnlich eines Lesezeichenbaumes auf der linke Seite eingeblendet.
Registerkarte „Ansicht“:
Wird diese Ansicht aktiviert, wird das Fenster „Navigation“ eingeblendet:
Das Navigationsfenster dient zur Orientierung im Dokument. Anhand der farblichen Markierung (hier
orange) erkennt man, an welcher Stelle des Dokumentes man sich gerade befindet.
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 12 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
Des Weiteren kann mit Hilfe des Fensters durch das Dokument navigiert werden, indem die ge-
wünschte Überschrift per Mausklick ausgewählt wird.
Screen Beschreibung
Das Navigationsfenster ist in drei Bereiche
unterteilt.
1. Liste der verwendeten Überschriften im
Dokument
1 2 3
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 13 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
2. Anzeige der Seiten als Miniaturansicht
Per Mausklick auf die jeweilige Seitenansicht
navigiert man zur ausgewählten Seite.
3. Suche
Eingabe eines Suchbegriffes
Innerhalb des Fensters werden alle Stellen im
Dokument aufgelistet - im Dokument selbst wird
der Suchbegriff farbig markiert.
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 14 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
3 Weitere Tipps
3.1 Word-Optionen / Erweitert – Formatierungen mitverfolgen
Häkchen setzen bei:
Formatierung mitverfolgen
Inkonsistenzen bei Formatierungen markieren
Sind diese beiden Punkte aktiviert, kann man im Formatvorlagenkatalog erkennen, wann nicht korrek-
te Formatierungen verwendet werden:
Beispiel: Formatierung über die Menüleiste
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 15 von 16
Allgemeine Hinweise zur Oberfläche Word 2010
Damit können nicht korrekte Formate schnell identifiziert und korrigiert werden.
Dazu die Formatvorlage im Katalog per Mausklick auswählen.
Im Pull-down-Menü den Eintrag „Alle Instanzen von x markieren“ auswählen und anschließend das
korrekte Format übergeben – beispielsweise „Standard“. Nach dem Übergeben des korrekten Forma-
tes „verschwindet“ die „falsche“ Formatvorlage aus dem Katalog.
Leitstelle E-Government Stand: 14.01.2013 Seite 16 von 16