Allmänt om Agresso - Medarbetarwebben · Web viewGränssnittet medger hämtning av information till Word och Excel och andra windowsprogram med hjälp av klipp-och-klistra- funktionerna

Allmänt om Agresso Flik 2

Allmänt om Agresso - innehållsförteckning

2.1 Presentation.........................................................................................................................3

2.2 Starta och avsluta Agresso.................................................................................................42.2.1 Inloggning......................................................................................................................42.2.2 Öppna bilder och rutiner................................................................................................52.2.3 Avsluta bild....................................................................................................................62.2.4 Lämna bild utan att avsluta............................................................................................62.2.5 Avsluta Agresso.............................................................................................................6

2.3 Agressos menyer..................................................................................................................72.3.1 Huvudmenyn..................................................................................................................72.3.2 Egen meny.....................................................................................................................82.3.3 Agresso Gemensam.......................................................................................................8

2.4 Menyer för kommandon och navigering..........................................................................92.4.1 Namnlisten...................................................................................................................102.4.2 Menyraden...................................................................................................................102.4.3 Verktygsraden..............................................................................................................102.4.4 Statusraden...................................................................................................................12

2.5 Anpassning av skärmbilder..............................................................................................132.5.1 Redigering av sökresultat på skärmbild före utskrift...................................................132.5.2 Fönsteranpassning av registreringsbilder.....................................................................14

2.6 Utskrifter i Agresso...........................................................................................................152.6.1 Skärmutskrifter............................................................................................................152.6.2 Beställning och utskrift av rapporter............................................................................15

2.7 Hjälp i Agresso..................................................................................................................192.7.1 On-line-manual............................................................................................................192.7.2 Fälthjälp.......................................................................................................................20

2.8 Kalender i Agresso............................................................................................................21

Bilaga: Förteckning över funktionstangenter i Agresso......................................................23

Index Flik 2 – Allmänt om Agresso.......................................................................................25

Sid 1

Flik 2 Allmänt om Agresso

2. ALLMÄNT OM AGRESSO

2.1 Presentation

Agresso är ett integrerat ekonomisystem anpassat till organisationer som ställer stora krav på funktionalitet, ekonomisk styrning och kontroll. SLU använder följande moduler i Agresso Huvudbok Leverantörsreskontra Kundreskontra med fakturering Projekt- och kontraktmodul Anläggningsmodul

På olika ställen i systemet refereras till de olika modulerna i Agresso med hjälp av förkortningar (i vissa fall av de engelska benämningarna):

GL Huvudboken (General Ledger)AP Leverantörsreskontran (Accounts Payable)AR Kundreskontran (Accounts Receivable)TP Tid/projektFA Anläggning

Modulerna i Agresso är helt integrerade med varandra, vilket t ex innebär att en registrerad leverantörsfaktura uppdaterar huvudboken direkt. På samma sätt blir kundreskontra och huvudbok direkt uppdaterade när kundfakturor framställs.

Förutom de moduler som är integrerade i Agresso har SLU ett antal system som är kopplade till ekonomisystemet.

Till Agresso kopplas också olika system för internfakturering på institutionerna med hjälp av filöverföring. Det är möjligt att med hjälp av speciellt formaterade filer läsa in uppgifter från andra system till Agressos kundreskontra och huvudbok. (Kontakta ekonomienheten för närmare information).

Även filer med institutionsfördelningar framställda i t ex Excel är möjliga att läsa in i Agressos huvudbok (se flik 3).

Agresso har windowsgränssnitt. Detta gör att användaren känner igen sig i systemets upp-byggnad av menyer och undermenyer och de symboler som används, då dessa i stor utsträck-ning överensstämmer med andra windowsprogram. Gränssnittet medger hämtning av informa-tion till Word och Excel och andra windowsprogram med hjälp av klipp-och-klistra-funktio-nerna eller att man sparar agressoresultat som fil (se nedan).

___________________________________________________________________________Sid 2


2.2 Starta och avsluta Agresso

Inloggning i Agresso förutsätter att man har behörighet att använda systemet. Användariden-titet tilldelas av ekonomienheten och användarens behörighetsnivå styr vilka funktioner i Agresso som kan användas (se flik 12).

2.2.1 Inloggning Du loggar in i Agresso via en RemoteApp- och fjärrskrivbordsanslutning. Du kan nå denna via ett program på din dator eller via webben.

Åtkomst direkt från din datorGenom ett installationsprogram kan du få RemoteApp- och fjärrskrivbordsanslutning som ett program på din dator och komma åt Agresso direkt därifrån. Du får detta installationsprogram i samband med att du får din behörighet i Agresso.

Åtkomst via webbenDu hittar inloggningen till Agresso på medarbetarwebben under Verktyg och system .

Man loggar in med sina AD-uppgifter (samma som man anger när man loggar in på sin dator). Domain är AD och User name är ditt själva AD-namn.

Tryck Sign in

Klicka på Agressoikonen för att köra igång:

Eventuellt får du upp en ny ruta där du får ange dina ad-uppgifter på nytt.

Sid 3

https://internt.slu.se/verktyg/verktyg-och-system/

https://internt.slu.se/verktyg/verktyg-och-system/


Välj Anslut i den RemoteApp-ruta som dyker upp:

Efter en stund har programmet startat och Agresso kommer att dyka upp på skärmen. Eventuellt får du upp varningsrutor innan som måste bekräftas.

När systemet känner igen dig som behörig användare öppnas huvudmenyn i Agresso, med de moduler och funktioner som du har behörighet till.

2.2.2 Öppna skärmbilder och rutinerSamtliga rutiner i Agresso presenteras i egna fönster. Du öppnar en rutin genom att dubbel-klicka på rutinens symbol i huvudmenyn eller i förekommande fall genom att dubbelklicka på en rad i en resultatlista. Detta beskrivs närmare i det följande.

Du kan utvidga ett fönster så att det täcker hela skärmen, genom att klicka på den mittersta symbolen i fönstrets övre, högra hörn.

På samma sätt kan Du minska ett fönster om Du vill kunna se det tillsammans med annan information. Du kan också minska ett öppet fönster till en ikon genom att klicka i den vänstra symbolen – observera att detta fönster då fortfarande är öppet, fast det försvinner från skär-men.Du kan ha flera fönster öppna samtidigt. Vilka fönster som är öppna syns under rullgardins-menyn Fönster på menyraden, där Du kan markera det fönster Du vill arbeta i. Du kan också förflytta Dig mellan öppna fönster med hjälp av Ctrl+Tab, eller klicka i det önskade fönstret om Du har mer än ett fönster synligt. Du förflyttar Dig direkt till huvudmenyn med hjälp av F8.

Tips!

___________________________________________________________________________Sid 4


Du underlättar mycket av arbetet i Agresso genom att ha fönstren i fullstorlek så att Du får överblick, detta gäller i synnerhet registreringsbilder.

2.2.3 Avsluta bild Du avslutar en skärmbild genom att klicka på krysset i fönstrets övre högra hörn (kontrollera att Du väljer rätt fönster).

Om Du är inne i en rutin, t ex en registreringsbild, kommer denna att avslutas. Om Du har gjort förändringar och inte sparat, kommer systemet att fråga om Du vill spara innan Du avslutar.

2.2.4 Lämna bild utan att avslutaDu kan lämna en bild utan att avsluta genom att klicka på ett annat öppet fönster eller välja en annan öppen bild med hjälp av Fönster-menyn. Du kan gå till huvudmenyn direkt, utan att välja Fönster-menyn, med hjälp av F8.

2.2.5 Avsluta AgressoAvsluta Agresso genom att välja alternativet Avsluta på Arkiv-menyn eller genom att klicka på krysset i det yttersta fönstrets övre högra hörn - det fönster som innehåller menyrad och verktygsrad. Du kan också välja Alt + F4 på tangentbordet.

Programmet ställer en motfråga för att kontrollera att Du inte begärt utloggning av misstag:

Välj Nej om Du vill fortsätta att arbeta i Agresso. Välj Ja för att logga ut.

Sid 5


2.3 Agressos menyer

2.3.1 HuvudmenynDetta är huvudmenyn i Agresso. För att Du lättare ska kunna följa instruktionerna i denna handledning bör Du lära dig de olika benämningarna nedan:

På huvudmenyn väljer Du de menyer, skärmbilder, rapporter eller serverprocesser som Du vill arbeta med. De olika modulerna visas som bok-symboler.

Menyn är hierarkiskt uppbyggd och kan expanderas eller komprimeras genom att enkelklicka på plus- och minustecken framför menypunkterna.

+ Plustecken visar att en menypunkt kan utvidgas

- Minustecken visar att en menypunkt är utvidgad och kan komprimeras

Du kan också använda snabbfunktionen Visa undermenyer/Dölj undermenyer på menyn Verktyg för att expandera eller komprimera menyn.

___________________________________________________________________________Sid 6

Huvudmeny

Statusrad

Menyrad

Verktygsrad

Namnlist


De olika symbolerna vid menypunkterna visar vilken typ av funktion det är. Genom att dubbelklicka på de olika symbolerna öppnar Du funktioner och processer eller ytterligare menyer.

Stängd bok betyder att menypunkten kan utvidgas.

Öppen bok visar att menypunkten är utvidgad och kan komprimeras

Korslagda verktyg symboliserar en underhållsbild för fasta register, dvs en bild där man lägger in eller ändrar data i register. Dessa bilder är som regel endast läsbara för institutionerna.Verktyg korsat med förstoringsglas symboliserar en bild med sökmöjligheter där det också går att lägga in eller ändra uppgifter.Förstoringsglas symboliserar en frågebild. I dessa rutiner kan inga ändringar göras.

Ett tangentbord symboliserar en registreringsbild, t ex registrering av verifikation i huvudbok eller definitivbokföring av leverantörsfaktura.

En bunt papper symboliserar beställning av en serverrapport som kan skrivas ut.

En bunt papper med utropstecken symboliserar en serverprocess som gör uppdateringar.

Många av de funktioner Du kommer att arbeta med finns som genvägar under menypunkten Egen meny, där serverprocesser mm har anpassats till Din institution. Mer om detta nedan.

2.3.2 Egen menyUnder alternativet Egen meny på huvudmenyn har Agresso anpassats till respektive använ-dare. Här finns genväg till menyval för Projekt och kontrakt.

2.3.3 Agresso GemensamAgresso Gemensam på huvudmenyn innehåller funktioner som är gemensamma för de olika modulerna i systemet. Här kan Du t ex söka i kodplanen, som innehåller bl a kontoplan och begreppsvärden. Begreppsvärden är ett samlingsnamn för olika begrepp, som t ex de olika objektsfälten (KST, projekt, program, fritt fält, resurs, motpart). Begreppsvärdestabellen innehåller också institutionernas referenstelefon på utgående fakturor (INSTTEL). Under Valutakurser kan Du titta på aktuella valutakurser.

Sid 7


Gör så här för sökning i institutionens fria fält:1. Klicka på Agresso Gemensam, Kodplan och klicka på symbolen för Begreppsvärden.

2. Ett fönster öppnas för sökning av begreppsvärden. Ange som Begr.värde de tre första positionerna i institutionens kostnadsställe följt av en asterisk (ex 460*) . Tryck sedan på Sök (F7) eller Kikaren.

Mer om sökning finns under flik 7.

___________________________________________________________________________Sid 8


2.4 Menyer för kommandon och navigering

2.4.1 NamnlistenAv namnlisten framgår vilken skärmbild som visas i det aktiva fönstret.

2.4.2 MenyradenPå menyraden finns rullgardinsmenyer med samtliga kommandoalternativ. Alternativen på menyerna är nedsläckta i de situationer de inte kan användas.

Alternativen är lika för samtliga bilder, undantaget menyn Verktyg, vars innehåll anpassas efter den aktuella skärmbilden.

När man står på Agressos huvudmeny innehåller menyn Verktyg möjligheter att byta lösenord (se flik 12) och snabbfunktion för att expandera/komprimera huvudmenyn (se 2.3.1).

VerktygByt lösenVisa undermenyerDölj undermenyer

FunktionstangenterMenyradens rullgardinsmenyer visar också vilka kommandon som kan ges med funktions-tangenter på tangentbordet, kombinationerna anges till höger om respektive kommando. De vanligaste funktionskommandona ser Du i tabellen över verktygsradens symboler nedan. Det finns också en förteckning över funktionstangenter sist i detta avsnitt.

2.4.3 VerktygsradenRaden under menyraden kallas verktygsraden (och ska inte blandas ihop med menyn verktyg på menyraden). Här finns samma kommandon som i menyraden, fast i form av knappar att klicka på. Knapparna är nedsläckta i de situationer de inte kan användas.

Sid 9


Nedan beskrivs betydelsen för varje knapp tillsammans med motsvarande funktions-kommando, om sådant finns. En förteckning över de vanligaste funktionstangenterna finns också sist i detta avsnitt.

Skriv ut Skriver ut aktuell skärmsida.

Spara F12 Sparar ändringar permanent, bekräftar även rapportbeställningar.

Sök F7 Utför sökning enligt angivna sökvillkor.

Välj F6 Väljer markerad rad i tabellfält och tar med till registreringsbilden

Zoom Alt+F6 Zoom från rad i tabellfält till detaljbild, t ex detaljer om enskild faktura. I zoomläge används knapparna Första, Föregående, Nästa och Sista för att bläddra mellan de olika posterna.

Filter Sorterar ut transaktionsrader utifrån värdet i den cell som markeras i sökresultetet

Ny rad Alt+F2 Lägger till nya rader i tabellfält. Antalet nya rader som läggs ut kan omdefinieras under Alternativ på Arkiv-menyn.

Rensa F5 Rensar innehållet i skärmbilden utan att data tas bort från registret

Hjälp F1, F9 Öppnar Hjälpfunktionen i Agresso, F9 ger fälthjälp

Första Används i zoomläge: Visar första raden i tabellfältet (sökresultatet)

Föreg Används i zoomläge:Visar föregående rad i tabellfältet (sök-resultatet)

Nästa Används i zoomläge: Visar nästa rad i tabellfältet (sökresultatet)

Sista Används i zoomläge: Visar sista raden i tabellfältet (sökresultatet)

Flytta ner F11 Behåll - Flyttar färdigregistrerad transaktion till tabellfältet.

Flytta upp Skift+F11 Flyttar upp transaktion i tabellfältet till registreringsdelen så att den kan ändras.

Visa tabellfält

Öppnar fönster med de tabellfält som bildar underlaget för en registreringsbild .Används i kund- och leverantörsregistren för att få ett format som är sökbart.

Grafik Öppnar fönster för grafisk presentation av data i sökresultatet (aktivt tabellfält). Grafiken kan skrivas ut.

Analyzer Öppnar funktionen Analyzer, beskrivs närmare under fliken Uppföljning och Rapporter

Fortsätter nästa sida.

___________________________________________________________________________Sid 10


Underhåll beställda rapporter

Används för statuskontroll av beställda rapporter, för att se status och rapportdatum. Funktionen används för att söka rapporter även bakåt i tiden.

Underhåll rapport-utskrifter

Används för utskrift av beställda rapporter, t ex betalningsförslag, betalningsbekräftelse, testfaktura eller resultatrapporter.

2.4.4 StatusradenRaden längst ned på en skärmbild kallas statusrad. Där visas bl a databasnamn samt Din inloggningskod och datum. Detta kan vara användbart om Du är inloggad som mer än en användare och visar t ex om Du arbetar i skarpa databasen eller övningsdatabasen.

Sid 11


2.5 Anpassning av skärmbilder

2.5.1 Redigering av sökresultat på skärmbild före utskriftI skärmbilder som har kolumner, framför allt resultat av sökningar, kan man vilja anpassa kolumnbredden för att få plats med informationen på en och samma skärmbild. Det kan t ex behövas om man vill få med mer information på samma sida när man skriver ut på skrivare.

Anpassa kolumnbreddDu kan anpassa kolumnbredden för alla kolumner samtidigt genom att klicka på den lilla tomma rutan som sammanbinder

kolumn- och radrubrikerna (se markering). Samtliga kolumner anpassas då till ’bästa val’. för enstaka kolumner till ”bästa val” genom att dubbelklicka på kolumnrubriken. för enstaka kolumner efter eget val genom att släp-dra i kolumnrubrikens högra kant, på

samma sätt som i ett excel-ark.

Förändra typsnitt och fontstorlekarDu kan påverka presentationen genom att förändra typsnitt och fontstorlekar med hjälp av alternativet Teckensnitt på Format-menyn och på detta sätt få plats med mer information på en sida. Förändringen påverkar såvål skärmpresentationen som utskriften.

Sortera resultatet av en sökningDu kan sortera raderna i ett sökresultat genom att klicka med höger musknapp på kolumn-rubriken i den kolumn Du vill sortera efter.

PappersformatTänk på att även pappersformatet påverkar utskriften. Använd Arkiv/Skrivarinställning för att välja liggande A4 vid breda presentationer.

Förhandsgranska före utskriftFunktionen Förhandsgranska fungerar också i Agresso, men man måste använda zoom-knappen för att få en begriplig bild.

___________________________________________________________________________Sid 12


2.5.2 Fönsteranpassning av registreringsbilderAgressos flexibilitet tillåter att man kan anpassa olika registreringsbilder efter eget tycke. Som exempel kan man ta bilden för verifikationsregistrering i huvudboken, där man bl a kan definiera var markören ska stå efter att man lagrat en verifikation och om konteringsraden ska flyttas ned automatiskt när man tabbar från registreringsdelens sista fält (textfältet).

Detta görs genom att man står med markören någonstans i den registreringsbild man vill anpassa och sedan väljer Fönsteralternativ på Arkiv-menyn.

Om registreringsbilderna på Din dator inte ser ut som på exemplen i denna handbok kan fönsteranpassningar behöva göras.

Fönsteranpassningar för huvudbok, leverantörsreskontra och kundreskontra/faktu-rering visas närmare under flikarna för dessa funktioner.

Obs! Det rekommenderas att inställningarna görs lika dem som finns representerade i denna manual, både för förståelsen av manualen och för andras möjligheter att kunna hjälpa om Du fastnar i någon rutin.

Sid 13


2.6 Utskrifter i Agresso

Det finns två typer av utskrifter i Agresso Skärmutskrifter Utskrift av rapporter som skapats i serverprocesserDe olika utskrifterna hanteras och beställs på olika sätt.

2.6.1 SkärmutskrifterDenna typ av utskrift används för att skriva ut det som presenteras på skärmen, t ex resultat från sökningar med funktionen Fråga… t ex Fråga verifikation eller Fråga saldotabell (se flik 7).

Gör så här för att skriva ut en skärmbild:1. Klicka på knappen för skrivare på verktygsraden eller kommandot Skriv ut under

Arkivmenyn. 2. Om Du får upp en dialogruta med frågan Skall hela urvalet skrivas ut? betyder det att

urvalet är större än vad som syns på skärmen. Svara Ja för att få hela urvalet utskrivet, i annat fall skrivs bara det som syns på skärmen.

3. Ett skrivarfönster öppnas och Du kan bl a välja antal kopior..

Spara till filDu kan också spara resultatet i en skärmbild till fil genom att välja Spara på Arkiv-menyn.

Du hittar din hemkatalog på olika sätt beroende på om du har standarddator eller inte. Här finns en länk till en handbok som beskriver hur du kan veta om du har standarddator eller inte och hur du går till väga för att spara:Spara en rapport eller utsökning i Agresso till den egna datorn

___________________________________________________________________________Sid 14

http://guider.nu/slu/468.guide


2.6.2 Beställning och utskrift av rapporterBenämningen Rapport används i agresso i meningen fördefinierade rapporter som systemet framställer på beställning. Det kan t ex vara

betalningsförslagbetalningsbekräftelse testfakturor och fakturakopior

saldorapporterprojektrapporter resultat/balans

Systemet sammanställer den rapporttyp man beställt och levererar rapporten i form av en fil. Rapportsammanställningen kan ibland ta lite tid, men sker i bakgrunden, utan att låsa Ditt arbete vid skärmen. Utskrift görs genom att man i en särskild rutin Underhåll rapportutskrif-ter hämtar upp filen och skriver ut den. Mer om rapportfiler finns under flik 7, Uppföljning och rapporter.

Gör så här för att beställa en rapport:1. Beställ rapport genom att klicka på önskad rapporttyp på huvudmenyn, t ex Agresso

Ekonomi/Leverantörsreskontra/Utbetalningar/Betalningsförslag (som i systemet har rapporttyp SU07).

2. Fyll i Dina begränsningar (se närmare under respektive flik). Obs - val av skrivare görs inte i beställningsrutinen, här ska skrivare vara angiven som Default.

3. Tryck på Spara (F12) eller diskettsymbolen. Du får ett meddelande om beställningens ordernr, som är ett beställningsnummer (och inte ska blandas ihop med ordernummer på försäljningsordrar!). Detta nummer är Din ”kölapp” till Agressos server som producerar rapporter.

Sid 15


Gör så här för att skriva ut en rapport:Rutinen förutsätter att Du först har beställt en rapport.

1. Gå till rutinen Underhåll av rapportutskrifter som Du hittar i Visa-menyn eller som snabbknapp längst till höger på verktygsraden eller som menyval i huvudmenyns Agresso Gemensamt.

Rutinen börjar med att visa ett sökfönster, med två standardvärden angivna:

ANV begränsar sökning till Din egen användare.Status Färdig för utskrift - begränsar sökning till rapporter som ej skrivits ut

tidigare. (Status kan ändras till Utskriven.)

2. Tryck på Sök (F7) eller Kikaren.

Resultatet visar de filer som ej är utskrivna (i exemplet finns ordernumret på tre filer, se närmare under flik 5 Betalningar).

3. Markera önskad rad.

4. Dubbelklicka för att se utskrift på skärm – zoombild öppnas. Klicka på Nästa för att se samtliga sidor. Zooma in om texten är för liten. Stäng zoombilden genom att klicka i rutan Stäng.

5. Skriv ut genom att klicka på skrivarsymbolen eller Arkiv/Skriv ut.

6. Avsluta rutinen genom att klicka i kryssrutan i bildens övre högra hörn.

___________________________________________________________________________Sid 16


Gör så här för att kontrollera om en rapport är klar för utskrift (status) (eller om Du vill titta på gamla rapporter):

1. Gå till rutinen Underhåll av beställda rapportersom Du hittar i Visa-menyn eller som snabbknapp längst till höger på verktygsraden eller som menyval i huvudmenyns Agresso Gemensamt.

Rutinen börjar med ett sökfönster, med två standardvärden angivna:ANV begränsar sökning till Din egen användareStatus begränsar sökning till status N, som betyder att processen ej startat

2. Börja med att radera bokstaven N i sökfältet för status.

3. Begränsa därefter Din sökning, t ex med datum i fältet Beställd. Du får automatiskt dagens datum inskrivet genom att trycka mellanslag+F3. Om Du dubbelklickar två gånger i detta fält får Du istället upp en kalender, där Du kan ange valfritt datum (se nedan).

4. Sök sedan med F7 eller kikaren. Du får en lista över de rapporter Du beställt under dagen.

I fältet Status används följande koder:Status N Rapporten har inte påbörjatsStatus W Rapporten bearbetas (working)Status T Rapporten är klar (terminated)

Obs - så länge Din rapport har status N eller W måste Du göra ny sökning (F7 eller kikaren) för att se om status ändrats. När Din rapport har fått status T är den klar att skrivas ut

5. Markera rapporten genom att ställa markören någonstans på den raden där rapporten står.

6. Skriv ut genom att klicka på skrivarsymbolen eller Arkiv/Skriv ut.Eller: skriv ut på skärm genom att välja Verktygsmenyn:Visa rapportutskrift (sökning sker då automatiskt i rutinen Underhåll rapportutskrift – se ovan).

Sid 17


2.7 Hjälp i Agresso

2.7.1 On-line-manual

Agressos on-line handbok finns under menyradens Hjälp-meny. Alternativet Innehåll öppnar on-line-bokens innehållsförteckning för vidare sökning (välj Hjälpavsnitt, Innehåll).

Flikarna Index och Sök kan användas för sökning i handledningen.

Alternativet ? (F1) på hjälpmenyn ger direkt hjälp om den rutin där Du befinner Dig.

___________________________________________________________________________Sid 18

Observera att on-line-manualen även innehåller information om moduler och rutiner som den enskilde användaren inte har behörighet till. Observera också att SLU inte använder samtliga moduler som behandlas i on-line-manualen.


2.7.2 FälthjälpAlternativet Fälthjälp (F9) ger information om giltiga värden till det fält där markören står: systemet öppnar ett sökrutin för det aktuella tabellfältet.

Gör så här för fälthjälp:

1. Ställ markören i det fält där fälthjälp önskas (t ex konto vid registrering av verifikation).

2. Välj fälthjälp (F9). En sökrutin öppnas. Raden med frågetecken är en sökrad där man anger önskade sök-kriterier.Ange här önskade avgränsningar för sökningen, t ex kostnadsställe (i exemplet kontonivå)

3. Sök med kikaren eller F74. Resultatet av sökningen redovisas på de vita raderna under sökraden.

5. Dubbelklicka på den rad som innehåller det önskade värdet. Rutinen avslutas då automatiskt och det önskade värdet sätts automatiskt i det fält varifrån Du begärde fälthjälp, varvid Du kan fortsätta.

Sid 19


2.8 Kalender i Agresso

Som en extra hjälp finns i Agresso en kalender för snabbval av datum. Denna kalender fungerar i stort sett i alla fält där datum ska anges; t ex verifikationsdatum vid sökningar, förfallodatum vid beställning av betalningsförslag, beställningsdatum vid underhåll av utskrifter mm. Dagens datum är alltid förvalt.

Obs - snabbaste sättet att få dagens datum: tryck mellanslag+F3 i datumfältet!

Gör så här för att ange datum med hjälp av kalender:

1. Dubbelklicka två gånger i datumfältet; vid första dubbelklickningen får fältet ett inmatningsformat där små trekanter markerar inmatning. Vid andra dubbelklickningen visas en kalender:

2. Kalendern visar dagens datum. Ändra till det datum Du vill ha, med hjälp av knappar och pilar.

3. Tryck OK. Datum sätts in i datumfältet i Din registreringsbild, med korrekt datumformat.

___________________________________________________________________________Sid 20


Sid 21


Bilaga: Förteckning över funktionstangenter i Agresso

F1 Visar hjälpavsnittet för aktuell skärmbild

F5 Radera - tömmer skärmbilden utan att påverka data i registren

F6 Välj

F7 Sök

F8 Till huvudmenyn utan att avsluta aktuell bild

F11 Behåll - flytta ned registreringsrad till tabellfältet

Skift+F11 Ändra rad - flyttar upp registeringsrad från tabellfältet

F12 Spara

Ctrl+Z Klipp ut

Ctrl+C Kopiera

Ctrl+V Klistra in

Ctrl+F4 Avslutar aktuell skärmbild

Ctrl+Tab Flyttar mellan öppna fönster

Alt+F2 Ny rad

Alt+F4 Avslutar Agresso

Alt+F6 Zoom

Alt+Tab Flyttar mellan öppna windowsprogram utan att avsluta Agresso

Del Tar bort

Skift+F? Snabbkommando för val av kommando på verktygsmenyn. Byt frågetecknet mot den siffra som motsvarar ordningsnummer på verktygsmenyn, skift+F1 motsvarar första kommandot. För att använda detta snabbkommando måste Du alltså veta hur verktygsmenyn ser ut i det aktuella läget.

Tab Flyttar markören till nästa fält. Tab bekräftar inmatning i fält.

Skift+Tab Flyttar markören till föregående fält

___________________________________________________________________________Sid 22


Sid 23


Index Flik 2 – Allmänt om Agresso

agresso gemensam, meny, 8anpassa

kolumnbredd, 14datum (automatiskt). Se kalenderfontstorlek, 14funktionstangenter

förteckning, 25på tangentbordet, 10

fälthjälp, 22fönsteranpassning, 16gå till huvudmenyn direkt. tryck F8hjälp i Agresso, 21inställningar fönster, 16kalender, 23kolumnbredd, anpassa, 14lämna

bild utan att avsluta, 6menyer

egen meny, 8

menyrad, 10verktygsmenyn på menyraden, 10verktygsraden, 10

menyrad, 10namnlist, 10on-line-manual, 21redigering av sökresultat, 14rullgardinsmeny, 10statuskoder

underhåll av rapportutskrifter, 19underhåll beställda rapporter, 20

symbolerpå verktygsmenyn, 12

typsnitt, 14underhåll

beställda rapporter, 20rapportutskrifter, 19

verktygsrad, 10

___________________________________________________________________________Sid 24 2000-01-24

Documents

Allmänt om Agresso - Medarbetarwebben · Web viewGränssnittet medger hämtning av information till Word och Excel och andra windowsprogram med hjälp av klipp-och-klistra- funktionerna