ALYANS KULLANIM KILAVUZUalyans.altinbas.edu.tr/uploads/alyans/alyans-kullanim...EBYS Kullanım Kılavuzu Proje Yönetimi İ Sağlığı Güvenliği Eğiticinin Eğitimi o İnsan Kaynakları

ALYANS KULLANIM KILAVUZU

Yayın Tarihi : 2018.05.07

2 Copyright © 2018 Oxyport, PRODA Araştırma Geliştirme Yazılım Ltd. Şti.

İçindekiler

1. SİSTEME GİRİŞ ............................................................................................................... 3

2. MENÜLER ........................................................................................................................ 3

3. LOGİN .............................................................................................................................. 6

4. KULLANICI MENÜSÜ ...................................................................................................... 7

5. İÇERİK OLUŞTUR ........................................................................................................... 8

6. PANELİM .......................................................................................................................... 9

7. PROFİLİM ....................................................................................................................... 10

8. SÜREÇLERİM ................................................................................................................ 11

9. DOKÜMANLARIM.......................................................................................................... 12

10. GRUPLAR ...................................................................................................................... 13

11. BORDROLARIM ............................................................................................................ 14

12. ZİMMETLERİM ............................................................................................................... 15


1. Sisteme Giriş “http://alyans.altinbas.edu.tr” sitesi üzerinden ALTINBAŞ ALYANS’a giriş yapılır.

2. Menüler

Ana sayfadan erişebileceğiniz menüler aşağıdaki gibidir.

• Kurumsal (Herkese Açık) o Tarihçemiz o Vizyonumuz ve Misyonumuz o Etik Değerlerimiz o Organizasyon Yapımız o Mütevelli Heyet Üyelerimiz o Rektörlük o Ödüllerimiz o Üniversite Tanıtım Kitapçığı o Sayılarla Altınbaş o Kurumsal Kimlik Kılavuzu

• Üyeler (Kullanıcı Girişi Gerekli)

• Araştırma (Kullanıcı Girişi Gerekli) o Hakkımızda

▪ Hizmetlerimiz ▪ Ekibimiz

o Açık Çağrılar o Tubitak Projeleri

▪ Devam Eden Projeler ▪ Tamamlanan Projeler ▪ Başvuru Kılavuzu

o AB Projeleri ▪ Devam Eden Projeler ▪ Tamamlanan Projeler ▪ Başvuru Kılavuzu

o ISTKA Projeleri ▪ Devam Eden Projeler ▪ Tamamlanan Projeler ▪ Başvuru Kılavuzu

o Diğer Projeleri

http://alyans.altinbas.edu.tr/


▪ Devam Eden Projeler ▪ Tamamlanan Projeler

o BAP - Bilimsel Araştırma Projeleri ▪ Devam Eden Projeler ▪ Tamamlanan Projeler ▪ Başvuru Kılavuzu

o Üniversite Sanayi İşbirliği ▪ İşbirliklerimiz ▪ İşbirliği Desteği ▪ Ziyaretlerimiz

o Patentler ve FMH ▪ Aktif Patenteler ▪ Başvuru Kılavuzu

o Girişimcilik Projeleri ▪ Benim Fikrim Benim İşim Yarışması ▪ Devam Eden Projeler ▪ Tamamlanan Projeler ▪ Başvuru Kılavuzu

o Kuluçka Merkezi Projeleri ▪ Projeler ▪ Başvuru Kılavuzu

o Bilimsel Yayınlar ▪ Bilimsel Yayınlar ▪ Başvuru Kılavuzu

o Yurtdışı Akademik Başvuru o Araştırma Ödüllerimiz o Eğitimlerimiz

▪ Planlanan Eğitimlerimiz ▪ Tamamlanan Eğitimlerimiz

• Dokümanlar (Kullanıcı Girişi Gerekli) o Altınbaş Üniversitesi Anayasası o YÖK Mevzuatı o İç Mevzuat

▪ Yönetmelik ▪ Yönetge ▪ Usül & Esaslar

o Senato Kararları o Kalite Yönetim Sistemi

▪ KYS Sistemi Hakkında ▪ KYS Dokümanları ▪ Akreditasyon

o Eğitim Dokümanları ▪ Oryantasyon Eğitimi ▪ EBYS Kullanım Kılavuzu ▪ Proje Yönetimi ▪ İş Sağlığı Güvenliği ▪ Eğiticinin Eğitimi

o İnsan Kaynakları o Bologna

• Sosyal o Video Galeri (Herkese Açık) o Resim Galeri (Herkese Açık) o Bloglar (Kullanıcı Girişi Gerekli)

• Uygulamalar (Kendine Özel Uygulama Girişi) o Kütüphane o Öğrenci Bilgi Sistemi o Öğrenci Portalı


o EBYS o Uzem o Fakülteler o Aday Web Sitesi o Service Desk o Proje Görevlerim

• TV (Herkese Açık)

• Radyo (Herkese Açık)

• Akademik Takvim (Herkese Açık)


3. Login

Ana menüde en sonda yer alan (giriş) butonu tıklandığında aşağıdaki sayfa açılır.

Açılan ekranda kurumsal iş bilgisayarınızı açarken kullandığınız kullanıcı adı ve şifrenizi girmeniz gerekir. Not : Kullanıcı adları genelde ad.soyad şeklindedir. Örn: “onur.sertel”. eğer kullanıcı adınızla giriş yapamazsanız kurumsal e-postanızı deneyebilirsiniz. Yine giriş yapamazsanız sistem yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz. Login olduktan sonra sağ üst köşede profil resminiz görünecektir. Profil resminize tıkladığınızda kullanıcı menüsü açılır. Buradan size özel menülere erişim sağlayabilirsiniz.


4. Kullanıcı Menüsü


5. İçerik Oluştur

Kullanıcılara yetkisine göre girebileceği içerik kategorileri gelir. Örneğin tüm kullanıcılar için “Blog” kategorisi aktiftir. İçerik oluştur butonuna tıklandığında gelen ekranda gerekli alanlar doldurulur ve kaydedilir.


6. Panelim

Kullanıcı intranette yapılan son içerik güncellemelerini, onayında bekleyen süreçleri veya onaya

sunduğu süreçlerin durumlarını panelinden takip edebilir.


7. Profilim

Tüm kullanıcıların başka bir kullanıcı ile ilgili bilgilere eriştiği ekrandır. Buraya üyeler menüsünden bir

kullanıcı seçilerek ulaşılabilir. “Bilgi”, “Sertifikalar” ve “iş Tanımı” bölümleri CPM ERP İnsan Kaynakları

modülünden otomatik çekilir. “Deneyim” ve “Kısa Özgeçmiş” bölümleri ise kullanıcı tarafından isteğe

bağlı olarak doldurulur.

Not : İş tanımı alanı geçici olarak kaldırılmıştır.


8. Süreçlerim

Kullanıcı, süreçlerim bölümünden onaya sunmak istediği süreci seçer ve “Yeni” butonuna basarak

yeni bir süreç başlatabilir.

Gerekli alanları doldurduktan sonra “Onaya Sun” butonuna bastığı zaman onay akışındaki sıradaki

kullanıcıya sistem bir mail gönderir.

Onay verecek kullanıcı onay için tıkladığı takdirde Alyans üzerinde ilgili onay ekranına gidecektir.


9. Dokümanlarım

Kullanıcılar kendilerine görme yetkisi verilen dokümanlara bu menüden ulaşabilir.


10. Gruplar

Test aşamasında


11. Bordrolarım

Kullanıcı bordrolarım butonuna bastığı zaman sistemde kayıtlı olan cep telefonuna bir SMS doğrulama

kodu gönderecektir.

Ekranda çıkan bölüme cep telefonuna gelen doğrulama kodu girildiği takdirde bordro görüntüleme

ekranına yönlendirecektir. Gelen ekranda yıl, ay bilgileri girilerek istenilen bordro görüntülenir ve

yazdırılabilir.

Not : Bordro verileri anlık olarak CPM ERP İnsan Kaynakları modülünden çekilir ve hiçbir şekilde Alyans

veri tabanına kaydedilmez.


12. Zimmetlerim

Kullanıcı, zimmetlerim butonuna bastığı zaman CPM ERP Zimmet Yönetiminde kendisine kayıtlı olan

zimmetleri görüntüler.

Documents

ALYANS KULLANIM KILAVUZUalyans.altinbas.edu.tr/uploads/alyans/alyans-kullanim...EBYS Kullanım Kılavuzu Proje Yönetimi İ Sağlığı Güvenliği Eğiticinin Eğitimi o İnsan Kaynakları