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Stratégie Profitable
© Copyright. Tous droits réservés. Par Sylvain Wealth
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Les techniques pour multiplier par 5 votre efficacité au quotidien
Avez-vous déjà pensé à engager des employés pour vous
permettre d'avancer plus vite dans vos affaires et dans votre
business? Imaginez avoir trois, quatre ou cinq employés qui font
tous que vous leur demandez. Vos tâches avanceraient à une
vitesse phénoménale. Votre "To-do-list" s’épuiserait en un rien de
temps. Ne serait-ce pas merveilleux juste un peu?
Le problème c'est qu'avoir des employés à sa charge c'est couteux
et que si votre entreprise n'est pas déjà rentable, vous risquez
d'épuiser vos ressources financières très rapidement. Puis ce n'est
pas tout, ces employés il faut savoir les occupés efficacement
pour les rentabiliser. Le simple fait de toujours surveiller la qualité
du travail qu'ils font, la quantité du travail qu'ils font, leur
préparer des listes de tâche à effectuer et les former
intelligemment demandent énormément de temps.
Disposez-vous de ce temps et de tout cet argent? Certes, sans
employé une entreprise a du mal à s'émanciper et croître de
manière foudroyante. Toutefois, lorsqu'on débute son activité en
ligne ou même hors ligne, la plus grande ressource qu'on a c'est
nous-mêmes. C'est pourquoi nous devons utiliser notre temps de
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manière efficiente. Notre mission devrait toujours être la
suivante : accomplir le maximum de tâches dans un minimum de
temps.
Comment augmenter votre productivité au travail par 3, 5 ou 10
sans employés?
Garder constamment en tête votre but ultime. En focalisant
continuellement sur votre cible finale, vous ne perdez jamais la
carte. C'est si facile d'être déconcentré et distrait au travail qu'on
peut facilement se retrouver à faire quelque chose qui n'a aucun
lien avec notre activité.
Mon but est toujours le suivant : à chaque tâche que j'effectue au
quotidien, je me dis la phrase suivante : "Ce que je fais
présentement me permet-il d'accroître le chiffre d'affaires de
mon entreprise?" ou "Quels moyens pourrais-je utiliser pour
effectuer ces tâches encore plus rapidement?" Enfin, votre but
devrait toujours être le suivant : accomplir les tâches qui vous
permettent de faire plus d'argent, le plus rapidement possible
(en offrant toujours de la valeur à vos clients évidemment).
Étouffer les distractions jusqu'à ce qu'elle meurt...
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Vous êtes peut-être habitué à consulter vos courriels toutes les
heures, à prendre des pauses régulièrement pour consulter votre
compte Facebook ou à répondre au téléphone chaque fois qu'il
sonne. Si c'est le cas, vous perdez de votre précieux temps.
En consultant vos emails qu'une seule fois par jour, en retournant
tous vos appels qu'une seule fois par jour et en fouinant sur
Facebook qu'une seule fois par jour, vous économiserez un temps
incroyable au cours de votre journée et vous aurez effectué 5 fois
plus durant votre journée en 2 fois moins de temps. Le simple fait
d'entrecouper une tâche importante par une autre banale, vous
fait perdre tout votre élan. Le temps de passer d'une tâche à un
autre complètement différent demande une adaptation qui gruge
du temps. Selon Tim Ferriss, auteur du livre "La semaine de 4
heures" et expert en productivité, il faudrait 45 minutes avant
d'être totalement efficace dans une nouvelle tâche. Donc lorsque
vous entamez une nouvelle tâche, faites-la le plus longtemps
possible sans interruption!
Centraliser toutes vos informations à un même endroit.
Pourquoi avoir 36 courriels différents, si vous êtes le seul à les
consulter? Pensez à tous le temps que cela vous demande de
simplement taper une nouvelle adresse dans le navigateur afin de
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changer de compte, taper le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Et si vous pouviez vous épargnez 35 fois, voire 34 fois toutes ces
étapes?
J'ai personnellement plus de 70 adresses électroniques, mais je
n'en consulte pas plus que 3 et malgré tout j'ai accès au contenu
intégral de ces 70 boîtes de courriel. Pour ce faire, j'utilise la
redirection de courriel. Je possède un compte courriel
"personnel" qui me sert à contacter mes amis proches, ma famille
ou tous autres personnes et organismes qui n'a rien avoir avec
mon business.
J'ai un autre compte courriel "affaires prioritaire" que je consulte
tous les jours et qui est le cœur de mon entreprise Internet. J'y
retrouve là, tous les emails de mes prospects, clients et
partenaires et tout ce qui a un lien avec le côté service à la
clientèle de mon entreprise.
Finalement, j'ai un compte courriel "affaires secondaire" qui me
permet de faire de la veille concurrentielle de mon secteur et qui
redirige les courriels de tous mes sites web de moindre
importance. Je peux consulter celui-ci une fois par semaine ou
moins.
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C'est exactement la même chose pour les dossiers de mon
business Internet. Je n’en ai pas 36. J'en ai qu'un seul à l'intérieur
duquel on en retrouve plusieurs. Cela me permet de ne pas me
disperser partout, d'avoir l'esprit libre et d'être beaucoup plus
efficace.
Je travaille régulièrement sur différent ordinateur : bureau,
portable, tablette.
Pour éviter d'avoir toujours à transférer mes fichiers d'un
ordinateur à l'autre, j'utilise Dropbox, un service de stockage en
ligne. C'est le meilleur et il est gratuit jusqu'à 2 Gigs. Je le
recommande au plus haut point.
Pour ce qui est de la gestion de mes mots de passe, j'utilise
Roboform depuis plusieurs années. Il devient difficile de
mémoriser tous ses identifiants et ses mots de passe lorsqu'on a
des comptes sur de nombreux sites Internet.
Avec Roboform, vous n'aurez plus qu'un seul mot de passe à
retenir. Ce sera le mot de passe maître. Ensuite, il vous suffira de
cliquer sur un seul bouton pour remplir les champs de connexions
de n'importe quels sites Internet. Bref, une économie de temps
inimaginable.
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Comment sous-traiter les tâches rébarbatives de votre business
Internet?
Pour les tâches qui ne nécessitent pas ou peu de connaissances
approfondies, on peut faire travailler les autres pour soi à son
avantage. Et pour cause, leurs rémunérations sont aussi
avantageuses pour vous. Toutes les tâches simples et faciles sont
en effet sous-traitables à partir du moment où on n’a pas à
renouveler ou changer à tout moment les principes de travail ainsi
que l’objet même de la tâche.
Pour les tâches un peu plus complexes en revanche, il est
préférable de faire appel à un personnel plus qualifié. Il vous sera
nettement plus facile de déléguer quand cette personne est déjà
en activité et qu’elle soit en mesure de satisfaire vos exigences de
délai et de qualité.
Mais quel que soit le niveau de difficulté de la mission à sous-
traiter, le but est d’avoir plus de liberté. De nombreuses sociétés
choisissent par exemple les formules d’externalisation vers
d’autres pays afin de profiter des services d’un professionnel à
prix réduit telles que l'Inde et les Philippines qui maîtrisent plutôt
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bien l'anglais. Pour trouver du personnel francophone, on peut se
diriger vers le Madagascar qui a son lot de freelancer et d'agence
relativement fiable rapport qualité/pris. Il est quand même
recommandé de connaître la réactivité de l’équipe d’assistants ou
de collaborateurs externes pour pouvoir tirer pleinement profit
de ce type de gestion.
Que peut-on faire sous-traiter?
Absolument tout à partir du moment où le travail peut se faire à
distance.
Cela concerne les tâches rébarbatives de votre business Internet
telles que la gestion de vos sites Internet et des réseaux sociaux,
le référencement, la rédaction et la publication des articles de
votre blog, l’administration de vos bases de données clientèle, la
mise à jour des informations et des profils de vos utilisateurs, le
service à la clientèle, la gestion de vos courriels…. Toutefois,
veillez à détenir le droit de contrôle final afin d’assurer la
conformité des réalisations. L’idée ici n’est pas de corriger les
erreurs que votre prestataire effectuera, mais plutôt d’avoir un
droit de regard sur le projet confié, surtout si celui-ci est d’une
importance non négligeable.
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Vous pouvez aussi confier à votre sous-traitant les tâches de
paiement. Néanmoins là encore, il est impératif qu’il travaille en
mode lecture seule ou dans un brouillon pour votre sécurité. Il
peut aussi contacter les fournisseurs, faire un suivi sur les
commandes ou assurer l’évolution d’une affaire du début jusqu’à
la fin. S’il est digne de confiance, la sélection de prestataires de
services peut lui être attribuée si vous avez un projet
d’envergure…
La liste des missions que vous pouvez confier en sous-traitance
est loin d’être exhaustive. À vous de voir lorsque les finances vous
le permettront.
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Comment gérer les aspects techniques difficiles à résoudre dans
un business Internet?
Avoir une activité sur Internet n'est pas toujours une mince affaire
pour les débutants qui ont peu d'expérience dans le domaine.
Chaque jour, vous faites face à de nouveaux challenges : bidouiller
entre les codes (PHP, HTML, CSS), faire le référencement et bien
d'autres choses.
Toutes ces choses peuvent facilement vous faire perdre le moral.
Et si vous avez un business Internet, vous rencontrez
certainement ces genres de problèmes.
La sous-traitance encore une fois est un moyen efficace pour
gérer les aspects difficiles.
L'une des options quand on démarre un business sur Internet et
quand on n'a pas assez de moyens, est d'essayer de tout faire seul
ou de tout apprendre.
Le problème est que vous allez perdre beaucoup de temps si vous
voulez tout apprendre et tout gérer vous-mêmes.
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Imaginez le temps que ça va vous prendre d'apprendre le PHP, le
référencement, la création des couvertures virtuelles pour vos
produits numériques, l'installation des scripts, et bien d'autres.
Il est donc préférable de confier la gestion des aspects difficiles de
votre business à des professionnels. Cela vous permettra non
seulement d'avoir de bons résultats, mais aussi de vous
concentrer sur d'autres tâches que vous maîtrisez mieux.
Comment sous-traiter?
Confier ses tâches à des prestataires est un travail à faire avec le
plus grand soin. Vous devez pouvoir trouver de bons prestataires
capables de respecter les délais et de fournir un bon travail.
Il y a trois moyens principaux pour sous-traiter :
Les plateformes de sous-traitance : Vous pouvez passer par les
plateformes de sous-traitance en ligne les plus connues. Nous en
avons déjà aperçu quelques une au cours du module 4...
Il s'agit entre autres de :
Codeur.com
Graphiste.fr
Freelancer.com
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Relation directe avec un prestataire : L'une des meilleures
alternatives est de confier directement votre travail à un
indépendant. Là, vous pouvez échanger plus facilement.
Pour cela, vous pouvez faire des recherches sur Google pour
trouver les prestataires dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi
publier une annonce sur des forums spécialisés.
Mais si vous optez pour cette option, avant de confier votre
travail à un prestataire, assurez-vous qu’il est sérieux.
Vous pouvez par exemple demander à voir son portfolio (les
travaux qu'il a déjà effectués), ou demander qu'il vous fasse un
travail test.
Agence spécialisée : Vous pouvez aussi passer par une agence.
Cette technique peut être bénéfique si vous vous adressez à une
agence spécialisée et reconnue pour son sérieux.
Si vous voulez par exemple sous-traiter la programmation d'un
logiciel, vous n'aurez qu'à chercher sur Google "Agence
programmation logiciel".
La sous-traitance vous fera sauver un temps énorme pour gérer
les petits problèmes techniques qui pour vous représente une
montagne.
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J'offre également certains services pour la création de votre site
ou de votre blog, pour la réalisation d'une page de vente et pour
la conception de projet web clef en main. Pour plus de détails,
rendez-vous dans la section "services" sur la plateforme membre
de formation.
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Comment bien planifier sa semaine de travail à l’avance?
Connaissez-vous à l’avance les tâches que vous allez effectuer au
cours de la semaine? Avez-vous planifié un ordre de priorité sur
ces dernières? La réalité est que pour devenir efficace et
productif, vous devez planifiez vos journées de travail sans relâche
même si cela vous demande un peu temps. Au final, on avance
beaucoup plus rapidement avec un plan.
Le meilleur moyen de maîtriser votre semaine professionnelle est
d’avoir une bonne planification de vos tâches les plus
importantes. À cet effet, chaque fin de semaine, avant de quitter
votre bureau, assurez-vous que vous avez déjà la liste des tâches
que vous devriez finir dans la semaine qui vient. Si vous n'avez pas
eu le temps de les réaliser durant la fin de semaine, alors assurez-
vous de le faire au début de la nouvelle semaine qui commence.
Faites une revue hebdomadaire des stratégies, tâches et objectifs
de la semaine pour garder le fil sur vos objectifs à moyen et long
terme.
Ayez le sens de la priorité
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Une fois que vous avez pris connaissance des travaux que vous
devez finir dans la semaine, planifiez-les par ordre de priorité.
Pour cela, vous devez avoir le sens de la priorité. Vous devez
savoir quelles sont les tâches les plus importantes par rapport à
d’autres qui le sont moins. Classez-les ensuite par ordre de
priorité dans votre agenda ou sur une feuille de liste près de votre
bureau.
Faites en sorte que ce classement soit, à tout moment, à la portée
de vos yeux, quoi que vous fassiez. Il est de routine dans le monde
professionnel que les tâches quotidiennes viennent interférer
dans les tâches importantes, à vous de savoir les gérer.
Pour mieux vous organiser, je vous propose une astuce très
efficace. Codez les tâches avec des lettres de l’alphabet : codifiez-
les de A à Z ou de 1 à 10. Commencez par le plus important. Et
classez-les par ordre de priorité. Codifiez par A ou 1 le travail le
plus important et descendez vers les tâches de moins en moins
prioritaires.
Commencez toujours vos journées avec les tâches les plus
importantes. Terminez-les avec les tâches moins importantes. La
raison est que vous êtes toujours plus productif en début de
journée et vous voulez accomplir ce qui est le plus important pour
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votre business en premier et non l'inverse même si parfois il est
tentant de faire ainsi.
Enfin, garder constamment l’accent sur les tâches prioritaires
puisque ce sont celles qui vous permettront d'augmenter vos
revenus le plus rapidement possible.
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Maîtrisez vos tâches et restez concentré...
Le plus important, lorsque vous travailler est de toujours finir la
tâche que vous vous êtes fixée. En effet, il est de votre
responsabilité de se concentrer afin de donner le meilleur de
vous-même dans vos objectifs. Comment pourrez-vous ainsi vous
concentrer pour éviter les distractions lors de vos heures de
travail?
Maîtrisez la tâche que vous vous êtes fixée...
Afin de vous concentrer au maximum sur vos tâches, il est tout
d’abord utile et important de bien les connaître et les maîtriser. La
tâche doit être de votre compétence. Surtout, ne faites pas
l’erreur de prendre en main une tâche qui n’est pas de votre
compétence. En effet, une telle erreur professionnelle peut vous
faire perdre votre temps et votre argent plus qu'autres choses.
C'est pourquoi il est mieux de sous-traiter les tâches parfois trop
complexes pour soi, telles que la programmation ou le design
graphique. De cette manière, on s'assure de la qualité du travail,
tout en gagnant en sérénité.
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Sachez vous concentrer!
Il est très important, pour finir une tâche que vous vous êtes fixée,
de vous concentrer au maximum et de ne pas vous laisser
distraire par autre chose. Pour cela, faites une ébauche ou un
simple résumé dans votre tête de ce que vous aurez à accomplir
pour atteindre vos objectifs.
Imprégnez-vous simplement du sujet. Souvenez-vous des
moments d’examens lorsque vous étiez au lycée ou à l’université.
La première lecture vous permet d'avoir un regard global sur ce
qui vous attend et vous permet de rester mieux concentrer par la
suite.
Puis, prenez de grandes respirations afin d'augmenter l’oxygène
qui circule à votre cerveau et faire le vide autour de vous. Cela
vous permettra de mieux vous concentrer. Après avoir bien
oxygéné votre cerveau, vous serez capable de faire travailler vos
méninges à une vitesse maximum et d'être davantage détendu
pour réaliser vos tâches.
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Comment trouver la motivation pour effectuer les tâches difficiles et
ennuyantes?
À vrai dire, la démotivation pour faire quoi que ce soit n’est
qu’une question d’humeur. À l’évidence, il faut parfois faire face
aux tâches ennuyantes et difficiles. Même si l'on s’invente des
excuses pour ne pas faire telle ou telle chose dans son bon ordre,
la réalité est qu'on devra il faire face un jour.
Quand la motivation est absente…
L’attentisme est cette tendance à remettre à demain ce que l’on
peut faire aujourd’hui. Il s’agit donc ici d’un perpétuel
ajournement. Lorsque cette attitude vient nous inonder, rien ne
se fait, du moins, l’essentiel doit faire preuve de patience. En
général, la motivation ne fait pas défaut, mais c’est notre attitude
qui nous pousse à agir de la sorte. Parfois, il est normal de
chercher à gagner du temps. Cela va à l’encontre du
fonctionnement normal des choses.
Dès fois, c’est notre pensée qui nous induit en erreur. Nous
pensons que faire telle ou telle chose serait difficile ou encore
ennuyant. Cette procrastination ne fait que retarder le moment
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d’agir. Cela, même si nous sommes conscients que ce n’est pas
dans notre meilleur intérêt. Aussi, le manque de motivation nous
mène à penser à l’échec et la solution idéale est de ne pas le faire.
Ce n’est pourtant pas une bonne hygiène de vie. Les tâches
ennuyantes et difficiles vous courront toujours après.
Affronter la situation, prioriser et traiter les cas d’urgence
La motivation n’est pas une chose mobile qui peut fuir ou
s’approcher. La motivation est cette bonne volonté en soi qui veut
faire quelque chose. Pour y arriver, la meilleure chose à faire est
d’établir une liste des choses à faire. Du moins important au plus
important. Il faut également laisser la place pour les cas
d’urgence. Ménagez votre emploi du temps et accordez toujours
de l’importance à tout ce que vous faites.
Quoi qu’il en soit, il faut prendre en main la situation et l’affronter
de manière posée. Il est difficile de résister aux tentations surtout
lorsqu'on travaille de chez soi et qu'on est plus facilement disposé
à être déconcentré. Ainsi, pour pouvoir travailler chez soi, il faut
une discipline stricte afin de ne pas remettre à plus tard. Il faut
s’adapter à toutes les situations. Il faut se mettre en tête que
demain sera un autre jour.
Il faut également savoir apprécier ce que l’on fait.
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Personnellement, lorsque je n'arrive pas à effectuer les tâches
importantes qui ne me motivent pas, je commence par les tâches
importantes que j'aime le plus, jusqu'à ce qu'il ne reste plus que
les tâches importantes que j'aime le moins. De cette manière, je
suis davantage motivé à terminer un projet puisque je sais qu'il
est déjà à moitié entamé.
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Que faire pour s'autostimuler et se mettre de la pression quand on est
son propre patron?
Certains autoentrepreneurs exerçant des métiers en relation avec
leur passion ne rencontrent souvent aucun problème, tandis que
d'autres sont confrontés à de véritables combats contre soi,
contre la motivation et la volonté d'avancer.
Quelques règles de conduite...
La nature a été créée selon des lois bien précises. Tout ce qui
existe doit se conformer à la place qui lui revient dans un système
qui lui a également été imposé. Ce principe est repris fidèlement
dans le monde du travail. En effet, le personnel dans une
entreprise a été classé selon des échelons préétablis. Dans la
plupart des cas, cette classification se fait par voie hiérarchique.
Les ordres proviennent généralement d'un directeur qui passe par
un chef de service pour enfin arriver chez le salarié situé au bas de
l'échelle.
L'autoentrepreneur doit également reprendre ces règles pour
réussir son entreprise. En premier lieu, il doit être capable de
s'imposer de la discipline claire et stricte. Comme dans un bureau,
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il doit respecter des horaires précis et conformes aux règlements.
Le mieux est d'ériger un document relatant les heures d'entrée et
de sortie, les heures de pauses, les objectifs journaliers, les
obligations en cas de fautes et bien d'autres encore. Le respect de
ces règlements vous aidera et vous assurera également du bon
déroulement de votre travail.
Travailler pour son propre compte nécessite une grande
motivation. Cette motivation peut s'acquérir en respectant et,
surtout, en aimant son travail. Tout autoentrepreneur doit se
convaincre que ce qu'il fait est un moyen dont il dispose pour
s'épanouir et pour subvenir à ses besoins. Il doit également
réaliser que sa réussite dépend entièrement de la réalisation de
son activité. Cet état d'esprit servira d'inspiration dans
l'accomplissement des tâches de manière consciencieuse.
La plupart du temps, une personne est en mesure de choisir son
orientation professionnelle. Dans ce cas, sa passion pour son
travail peut se manifester automatiquement. Dans le cas
contraire, plusieurs mesures doivent être adoptées.
L'apprentissage du métier est un des critères à prendre en
compte. L'autoentrepreneur doit être capable de maîtriser ce qu'il
entreprend pour pouvoir l'apprécier. Ce n'est que de cette façon
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qu'il pourra assurer efficacement la profitabilité de son
entreprise.
Être son propre patron peut apporter plusieurs avantages, malgré
l'exigence d'une grande maîtrise de son domaine et
l’autodiscipline qu’il doit s’affliger, alors rappelez-vous-en à
chaque fois que la motivation et la discipline vous perd.
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Où travailler et comment organiser son espace de travail pour être plus
efficace?
L'efficacité est considérée comme un des objectifs principaux et
elle prend une place prépondérante dans le domaine du travail.
Le lieu où travailler, ainsi que son organisation se trouve parmi les
facteurs primordiaux à prendre en compte.
Un environnement propice...
Dans le but d'optimiser son travail, vous devez disposer d'un
environnement adéquat. Pour ce faire, quelques conditions
doivent être respectées. Le calme est le premier critère à
considérer. Le bureau ou le poste de travail doit se trouver dans
un endroit apaisant, loin des vacarmes et des bruits gênants et
déconcertants. Tout esprit a besoin de cet apaisement pour
garantir le niveau de concentration nécessaire à son bon
fonctionnement.
La propreté de l'espace de travail est également une condition
essentielle. Le désordre nuit à l'intégrité de l'esprit. Il est ainsi
préférable de choisir un lieu spécialement aménagé.
L'emplacement peut dépendre de la nature du travail. Les salles
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ayant des décorations sobres et discrètes conviennent, par
exemple, aux travaux exigeants de grandes ressources
intellectuelles. Les activités sociales, de leur côté, demandent des
endroits plus vifs.
Le meilleur espace de travail...
Le travailleur même est le garant de la bonne organisation de son
espace de travail. Il a l'opportunité de laisser libre cours à ses
sentiments et à ses désirs. Toutefois, il est contraint à respecter
certaines contraintes liées à son environnement immédiat. La
première chose à éviter est de trop encombrer son espace. Le
choix est assez vaste comme, notamment, l'utilisation des
différents accessoires de rangements disponible sur le marché.
Vous pourrez ainsi trouver rapidement vos outils et papiers, outre
le fait d'avoir un bureau bien rangé.
La santé dans le domaine professionnel est aussi un point crucial.
En effet, un travailleur passe la plupart de son temps à son travail.
Son mode de vie pendant cette période aura ainsi un impact sur
sa santé. Il devra alors choisir des équipements et des matériels
favorisant son bien-être. Entre autres, une chaise de bureau doit
avoir une hauteur conforme à celle du bureau. C'est d'ailleurs un
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des meilleurs investissements que vous pouviez faire. Optez pour
une chaise de type ergonomique.
Les distances séparant les yeux et l'outil de travail doivent être
respectées. Le dos ne doit également pas subir des courbures
excessives. Enfin, la salle de travail doit être dotée d'un éclairage
équilibré, ni trop sombre, ni trop puissant.
Je suggère également de travailler sur un grand bureau muni de
deux écrans d'ordinateur. C'est derniers vous permettent
d'augmenter votre productivité en gagnant du temps sur la
réduction et l'ouverture de nouvelles fenêtres de travail (logiciel,
navigateur, dictionnaire en ligne...). Avec un second moniteur, il
vous suffit de jeter un coup d'œil rapide pour obtenir rapidement
l'information dont vous avez besoin.
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Pourquoi faire plusieurs tâches en même temps n'est pas efficace et
comment arrêter de le faire?
Certaines personnes sont capables de s'adonner à plusieurs
tâches en même temps. Certes, cela est faisable, mais cette
situation peut grandement affecter la capacité de ces personnes,
ainsi que la réussite de leur entreprise. Si vous vous trouvez parmi
ces personnes, il existe différents moyens pour arrêter et y
remédier.
Être multitâche : les inconvénients
De nombreuses personnes restent encore inconscientes des
méfaits que peut apporter l'accomplissement de plusieurs tâches
à la fois. Des raisons se rapportant à la performance sont souvent
évoquées à tort. La plupart du temps, ces phénomènes sont
associés à des gains de temps, mais également à un moindre
effectif du personnel. Pourtant, les résultats négatifs engendrés
sont généralement ignorés. Ses effets concernent la qualité du
travail accompli et la fatigue et le débordement du travailleur.
Le fait de s'occuper de deux choses dans le même moment
diminue significativement l'attention. Il peut ainsi omettre des
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détails importants ou utiliser des données erronées. En effet, le
cerveau et la mémoire humains ne peuvent traiter qu'un certain
nombre d'informations. Cette limite ne doit pas être dépassée
pour s'assurer de l'intégrité de son fonctionnement. Des
chercheurs américains ont prouvé que, dans des cas extrêmes, les
personnes multitâches éprouvent de grandes difficultés de
concentration et sont plus sujettes à des pertes de mémoire.
L'art de bien s'organiser
Bien que ce phénomène soit assez courant de nos jours, il est
possible d'y remédier définitivement. Le travailleur devra, pour ce
faire, s'armer d'une bonne dose d'organisation. La première étape
est alors de choisir et de fixer les priorités. Les tâches les plus
ardues seront effectuées en priorité une à la fois et lorsque le
cerveau possède encore toute sa fraîcheur et toute sa capacité. Il
est également conseillé de regrouper les tâches de même nature.
Outre l'automatisme qui en sera créé, le cerveau sera également
doté d'une plus grande concentration.
L'entrepreneur doit aussi imposer quelques règles pour ne pas se
distraire pendant ses heures de travail. Le fait de ne pas se faire
déranger que pour des évènements anodins est une formule qui
marche bien. Il faut toujours se mettre en tête que le multitasking
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ne peut que donner du tort, à votre entreprise et à votre
personne. Le travailleur doit éviter de mélanger ses activités
professionnelles avec ses problèmes personnels, par exemple. Il
sera ainsi plus apte à les résoudre en s'y occupant
essentiellement.
Priorisez les tâches importantes, occupez-vous en une à la fois et
assurez-vous de ne pas être dérangé durant ce moment.