Hướng dẫn sử dụng ứng dụng AMIS.HRM

….., Ngày …..tháng…..năm 2014Người trình bày: ……………………………..

NỘI DUNG1. Tổng quan về AMIS.HRM2. Đăng ký và đăng nhập ứng dụng nhân sự3. Khai báo thông tin ban đầu4. Phân quyền5. Khai báo danh mục6. Nghiệp vụ quản lý nhân sự7. Một số chức năng khác

1. Tổng quan về AMIS• Đối tượng nào sử dụng AMIS?

1. Tổng quan về AMIS• AMIS giúp gì cho cán bộ nhân sự?

2. Đăng ký và đăng nhập ứng dụng nhân sự

• Bước 1: Đăng ký tài khoản tại: https://register.amis.vn

• Bước 2: Kích hoạt tài khoản qua Email• Bước 3: Đăng nhập vào AMIS.VN theo dường dẫn

trên Email• Bước 4: Đăng nhập vào ứng dụng Nhân sự (nếu

máy tính chưa cài Silverlight thì thực hiện cài đặt Silverlight)

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

3. Khai báo thông tin ban đầu• Khai báo thông tin bắt đầu làm việc với ứng dụng Nhân

sự: Cơ cấu phòng ban/bộ phậnDanh sách vị trí công việcTùy chọn email• Lưu ý:• Thông tin cơ cấu tổ chức và vị trí công việc đã được tự

động lấy theo các thông đã khai báo khi đăng ký sử dụng AMIS.VN

• Thông tin tùy chọn email trên ứng dụng Nhân sự sẽ được lưu theo từng tài khoản đăng nhập

• Xem tài liệu hướng dẫn tại đây

4. Phân quyền• Trên ứng dụng Nhân sự có 2 vai trò ngầm định mang đi

của hệ thống, không cho phép sửa, xóa:Quản trị ứng dụng Nhân sự : Vai trò được thực hiện tất cả

các chức năngHR : vai trò được phép thực hiện các chức năng trên ứng

dụng Nhân sự (ngoại trừ chức năng Phân quyền)• Nếu muốn tạo thêm các vai trò khác và phân quyền cho

các vai trò, cần thực hiện các bước sau:Khai báo nhân viênKhai báo và phân quyền cho các vai trò nhân sựChọn vai trò cho từng nhân viên • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

5. Khai báo danh mục• Những danh mục cần phải khai báo ngay vì ảnh hưởng tới

công việc của nhân viên nhân sự:

• Vai trò công việc: Là mô tả công việc của từng vai trò công việc, cũng như các

kỹ năng yêu cầu hay tiêu trí đánh giá cho vai trò đó. Người dùng nên khai báo những thông tin về vai trò công việc

sẽ sử dụng trong nhiều phân hệ khác như: Tuyển dụng, đánh giá….

• Thủ tục: Dùng để thực hiện khi tiến hành tiếp nhận hoặc giải quyết thủ tục thôi việc cho nhân viên

• Ngoài ra có thể khai báo thêm các danh mục như: Ngạch bậc lương, Nhà cung cấp, loại tài sản , cấp độ, kỹ năng…

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

6. Nghiệp vụ quản lý nhân sự

1. Hồ sơ 2. Hợp đồng3. Quản lý thời gian4. Chấm công5. Tiền lương6. Bảo hiểm7. Thuế8. Tuyển dụng

9. Đánh giá10. Đào tạo11. Phúc lợi12. Khen thưởng13. Sự cố14. Tài sản15. Nhân viên đi công tác16. Nghỉ việc

7. Một số chức năng khác• Gửi email• Gửi SMS• Nhập khẩu• Trộn văn bản• Thiết lập giá trị ngầm định• Thiết lập các trường bắt buộc nhập liệu• Màn hình của nhân viên trên ứng dụng AMIS.HRM