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?Hooúñfñrñ¡u Hoffrersñtu¡rÑ Bmfreri¡unr¡uN'19 ANO 2OO7 - PRIMER SEMESTRE BOGOTA, COLOMBIA

CONTENIDO

Acuerdos del primer semestre de2007

Acuerdo N' Tema

438 Crcación del Centro ÁTICO

439 Doctor Honoris Causa a Daúo Maldonado440 Orden Universidad Javeilana al Ing. Eftaín Enrique Forero Fonseca

441 Adscripción temporal de la Oficina de Organización y Métodos a la Vicerrectoría Administrutiva442 Modificación del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones443 Modificación del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones444 Modificación del número 37 del documento Normas y Procedimientos Generales para la Matícula Administrativa445 Créditos Académicos Adicionales y Matrícula en dos o más Programas Académicos de Pregrudo446 Aprobación de la Especialización en Arquitectura Empresarial de Software447 Especialización en Gobierno y Gestión Pública Territoriales

448 Políticas paru la Internacionalización de la Universidad449 Orden Universidad laveñana al señor Arturo Calle Calle450 Orden Universidad Javeilana al señor Víctor lamri Nasser

451 Orden Universidad Javeriana al Ing. Carlos Julio Cuartas452 Orden [Jniversidad Javeriana a la Sra. Ángela De Tbro

453 Orden Universidad lavefiana al Dt Hernando Bermúdez454 Orden Universidad laveriana a la Dn. Mónica Betancur455 Orden \Jniversidad Javeriana a la Señora Luz María Cabarcas456 Orden Universidad lavefiana a la Señoru María Dolores Pérez

457 Doctorado en Ciencias Juridicas

Índice temático-analítico de asuntos principales tatados en las reuniones del Consejo Direcüvo Universitario

Directrices de la Vicerrectoría AcadémicaDirectrices de la Vicerrectoría Administrativa

PUBLICADo PoR LA RBCToRÍA DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

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ffimmfñfñrñ¡u Horñfrersrto¡uÑ Bmfterfi¡um¡uN'19 ANO 2OO7 - PRIMER SEMESTRE eocorÁ, coLoMBrA

CONTENIDO

Acuerdos del primer semestre de 2AOZ

Acuerdo N' kmq

438 Creoción det Centro ÁTICO439 Doctor Honoils Causa a Daúo Maldonado440 Orden Universidad Javeriana al Ing. Efraín Enrique Forero Fonseca441 Adscrípción temporal de la Oficina de Organización y Métodos a la Vicenectoría Administrativct442 Modificación dd Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones443 Modificación del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones444 Modificación del número 31 del documento Normas y Procedimientos Generules paru la MatrÍcula Administrativa445 Créditos Académicos Adicionales y Matrícula en dos o más Programas Académicos de pregraclo

446 Aprobación de )a Especialización en Arquitectura Empresarial de sofi.warc447 Especialización en Gobierno y Gestión pública Territoriales448 Políticas para Ia Internacionalización de la llniversidad449 Orden Universidad Javeriana al señorArturo Calle Calle450 Orden Universidad laveriana aI señor Víctor Jamri Nasser451 Orden Universidad Javeriana al Ing. Carlos Julio Cuartas452 Orden llniversidad Joveriana a la Sra. Ángela De Tbro453 Orden Universidad Javeriana al Dt Hernando Bermúdez454 Orden Universidad Javeriana a la Dra. Mónica Betancur455 Orden Universidad Javeriana a la Señoru Luz María Cabarcas456 Orden Universidad Javeriana a la Señora María Dolores pérez

457 Doctorado en Ciencias Jurídicas

Índice temático-analíüco de asuntos principales tratados en las reuniones del Consejo Direcüvo Universitario

Directrices de la Vicerrectoría AcadémicaDirectrices de la Vicerrectoría Administraüva

PUBLICAD0 PoR LA nrcroRil DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDON"43B{Creación rlel Centro ÁnCO)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE I,\ PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO;

1' Que, supuesto el alcance, la importancia y lasproyecciones de la actividad académica interdisciplinaria,la Vicerrectoría Académica y algunas Unidades Académicas

de la Sede Central de la Universidad han propuesto Ia

integración de los recursos académicos de tecnología digitaly de los servicios conexos como apoyo a la docencia y a lainvestigación, así como a otras actiüdades académicas como

educación continua, consultoría, asesoría y servicios.

2' Que para lograr este fin se considera necesario lacreación de un Centro.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Crear, adscrito a la VicerrectoríaAcadémica, el Centro que se denominará CentroÁTICO, el

cual integrará los recursos, procesos y servicios académicos

de tecnología digital y de nuevos medios aplicados a las

artes, la comunicación audiovisual, la arquitectura y el

diseño asistidos por computador, y la educación virtual.

ARTÍCULO SEGUNDO -En su ámbito de competencia,el Centro ÁTICO administrará los recursos tecnológicos, el

talento humano experto y los laboratorios e instalaciones

correspondientes; prestará servicios de apoyo a Ias

actividades académicas de docencia, investigación yservicio, y gestionará los procesos derivados de su

actividad.

ARTÍCULO TERCERO - El Centro ÁTICO esfaráintegradopor las áreas de: (1) Imagen, (2) Audio y acústica, y (3)

Educación asistida por tecnologías de información ycomunicación.

ARTÍCULO CUARTO - En su gestión, el Centro ÁuCOatenderá los siguientes criterios: La generación de espacios

de trabajo académico interdisciplinario; la generación de

sinergias en la adquisición y administración de los rccursos yprocesos a su c¿Irgo y en coordinación con las unidades

administrativas correspondientes; la optimización en lautilización de dichos recursos; el aseguramiento de una alta yoportuna disponibilidad de recursos para la comunidadeducativa javeriana; la generación de estrategias definidasde actualización, renovación y crecimiento; laautosostenibilidad del Centro fundamentado en sus

servicios a la Comunidad Educativa Javeriana y a terceros,

y una mayor calidad y meior proyección académicas de la

Universidad en eI país.

ARTÍCULO QUINTO - La creación del CenÚro Áncoimplica la integración a él de los Centros afines que

actualmente existen en la Universidad de manera formal o

informal. En consecuencia, además de los nuevos recursos

físicos y tecnológicos, se integrarán al Centro ÁTICO losrecutsos ya existentes provenientes de la VicerrectoríaAcadémica en el Centro Audiovisual Javeriano y en el

Centro de Educación Asistida por nuevas Tecnologías de

Información y Comunicación, del Laboratorio de Nuevos

Medios de la Facultad de Comunicación y Lenguaje, de

ADAC de la Facultad de Arquitectura y Diseño, y de los

estudios y laboratorios de Artes Visuales y de la Sección

de Audio y Tecnología de la Facultad de Artes. La

Vicerrectoría Académica presentará al Consejo DirectivoUniversitario, en un plazo no mayor a doce meses, lapropuesta de supresión de los Centros afines actualmente

existentes que se integrarán alCenttoATICO.

Nuevas necesidades o requerimientos tecnológicos en la

Universidad en el ámbito de competencia del Centro

ÁflCO, deberán suplirse con los servicios de éste o estar

adscritos a é1.

ARTÍCULO SExTo - El Centro ÁrtcO apoyará lainvestigación facilitando recursos y tecnologías para los I

diferentes proyectos de investigacióu apoyará la docencia

en un sentido operativo, y gestionará y desarrollaráproyectos de servicio y de extensión. En consecuencia, el

Centro no substituye de manera alguna las labores que

realizan los Departamentos en las Facultades'

ARTÍCULO SÉPTIM0 -El Centro ÁTrCO contará con unDirector nombrado por el Rector de IaUniversidad.

ARTÍCULO OCTAVO - Para facilitar eI normalfuncionamiento del Centro ÁTICO, el Director presentará

al Vicerrector Académico -para su posterior consideración

en el Consejo Académico y aprobación en el Consejo

Directivo Universitario- un documento contentivo de laestructura organizacional propuesta para el Centro y de

sus diversos procesos de apoyo académico y procesos

administrativos.

Dado en Bogotá, D.C., el 17 de enero de 2oa7.

Grn¡n¡o RsNtou^-¡ V¡nc¡s, S.J. Jan"rr Amrmo CArAÑo CATAÑo

Presidente del Conseio Directivo Secretario

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ANALES DE IA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAVERIANA - AÑo zooz

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ACTIERDO NO439

(Doctor Honoris Causa ol doctot Datío Maldonado)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE l,rc. PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1' Que el doctor Darío Maldonado Gómez, después de

obtener su título de Bachiller en el Colegio Mayor de San

Bartolomé, se recibió como Doctor en Medicinay CirugÍa

en la Universidad Nacional de Colombia, ha realizado

estudios especiales de Medicina Interna y de Neumología en

Centros Académicos de Colombia y de otros países, que lehan merecido el ingreso a renombradas SociedadesCientíficas que lo han acogido como Miembro para

enriquecerse con la amplitud de sus conocimientos en

neumología.

2" Que en la Universidad ]averiana, además de sudedicación a la Cátedra en Programas de Pregrado yPosgrado, ocupó el cargo de Director del Departamento deMedicina Interna y en el Hospital Universitario San Ignaciofue Director de la Unidad de Neumología.

3" Que la Especialización en Neumología de la Facultadde Medicina, primera subespecialización que ofrece laUniversidad |averiana, fue creada bajo la dirección delDoctor Maldonado y en sus 30 años de funcionamiento halogrado un importante prestigio nacional e internacional,gracias a la calidad de sus egresados.

4" Que enelHospitalUniversitario Sanlgnacioiniciólaprácticamoderna de la Neumología, introdujo en Colombia losconceptos de Gasometría Arterial, Ventilación Mecánica,Broncoscopio con fibra óptica flexible y Cuidado Intensivoy fue el gran inspirador de la Fisiología Respiratoria y desu aplicación a la clínica.

5' Que el fruto de sus estudios e ilvestigaciones y de supráctica profesional ha quedado consignado en numerososartículos publicados en prestigiosas revistas científicas yen la elaboración de textos de estudio.

6" Que es obra de su iniciativa Ia Fundación NeumológicaColombiana, al frente de la cual ha estado como Directordesde sus comienzos en 1g92 hasta el presente y d.esde dondeha continuado contribuyendo cán la Dácencia y laInvestigación en la atención de los pacientes conenfermedad respiratoria.

7" Que el Consejo de la Facultad de Medicina ha solicitadoque la Universidad ]averiana otorgue una Distinción alDoctor Maldonado,

ACUERDA:

ARTÍC[ILO PRIMERO - Reconocer ]os méritos científicosy agradecer los servicios que la Universidad Javeriana y elHospital Universitario San Ignacio han recibido del DoctorMaldonado.

ARÚCULO SEGUNDO - Expresar este reconocimiento ylos sentimientos de gratitud con la concesión al Doctor DaríoMaldonado Gómez la Distinción Académica de DoctorHonoris Causa en Neumología.

ARTÍCULO TERCERO - Esta Distinción será entregada aIDoctor Maldonado en solemne acto público dentro de laconmemoración de los 65 años de labores de la Facultadde Medicina de la Universidad y los 30 años defuncionamiento de la Especialización en Neumología.

Dado en Bogotá, D.C., el 14 de marzo d,e 2OA7

Gen¡noo RnuonNa Vancas, S.]. JarraaAlamro C¡:r¡ño C¡r¡ñoPresidente del Consejo Directivo Secretario

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ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - AÑO ZOOZ

ACUERDO NO 440(Orden lJniversidad Javeriono al íngeniero Efraín

Enrique Forero Fonseca)

EL CONSEIO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE I-T PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el ingeniero Efraín Enrique Forero Fonseca obtuvoel título de Bachiller en el Colegio San Bartolomé la Mercedy posteriormente cursó en la Universidad Javeriana laCarrera Profesional y obtuvo el título de IngenieroIndustrial.

2" Que en el ejercicio de su profesión se ha distinguidopor su honestidad, calidades humanas y los logrosobtenidos, ha recibido un amplio reconocimiento nacionale internacional y en el año 2006 fue exaltado como"Ejecutivo del Año".

3" Que desde su posición como Presidente del BancoDavivienda tanto él como el banco han tenido una relaciónmuy estrecha de cooperación con la Universidad Javeriala.

4' Que la Facultad de Ingeniería y Ia Dirección GeneralFinanciera de la Universidad han solicitado al ConsejoDirectivo que otorgue una Distinción Universitaria alingeniero Forero Fonseca,

ACUERDA:

ARÚCtlLo PRJMERO - Admitir en la Comunidad de HonorOrdenUniversidadJaveriana en el Grado de Comendador alingeniero industrial Efraín Enrique Forero Fonseca,cumpliendo así con los fines de esta Distinción creadapara fomentar con nobles estímulos el espíritu de servicioy adhesión a la Universidad y exteriorizar en formaperdurable la gratitud y el aprecio de la Universidad consus bienhechores y amigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública al ingeniero Forero el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y elCanciller de la Orden y autenticado con el sello de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 6 de marzo de 2OO7.

Grn¡noo Rnutor-¡Na Vancas, S.J. Jx:rarAr-nwro Cu:tño CATAño

Presidente del Coasejo Directivo Secretario

ACUERDONO44l(Adscripción Temporal de lo Ofícina de Organizacíón

y Métodos o la Vicerrectoría Administrativa)

EL CONSE'O DIRECTIVO UNIVERSITARIODE I,\ PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1o Que eI Consejo Directivo en su reunión del z de

diciembre de 2005 dispuso que la Oficina de Organizacióny Métodos pasara a depender de la Dirección General deRecursos Humanos [Acuerdo No 408).

2' Que la Oficina de Organización y Métodos ha tenidolas siguientes funciones :

a) Acompañamiento en procesos de certificación decalidad.

b) Documentación de procesos y presentación depropuestas de estandarización y mejoramiento de laslabores administrativas de las dependencias.

c) Elaboración y actualización de cartas descriptivas defunciones.

d) Realización de análisis de funciones de cargosadministrativos.

3' Que se ha considerado conveniente reorientar la laborde esta oficina con un alto nivel de cualificación profesional,en respuesta a las actuales exigencias de modernizacióntecnológica y de gestión de procesos, que puedan llegar a

constituirse en requisito para la acreditación de lasinstituciones de Educación Superior.

4' Que se hace necesario delimitar y aclarar los límitesde competencia de esta oficinay de la Dirección General de

Recursos Humanos en los siguientes puntos teniendo encuenta la responsabilidad de esta Dirección con respecto ala estructura salarial y de cargos en la Universidad:

a) Elaboracióny actualizaciónde cartas descriptivas defunciones.

b) Análisis de las funciones de cargos administrativos.

5" Que el Vicerrector Administrativo ha consideradoconveniente adscribir a él de manera temporal la direcciónde la Oficina de Organización y Métodos.

6" Que esta propuesta del Vicerrector Administrativo harecibido la aprobación del Consejo Administrativo(Reglamento Orgánico 7 7, h).

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAWRIANA - AÑO zooz

ión 7" Que es función del Consejo Directivo ,,Establecer en el

Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidadlo relativo a las Vicerrectorías,, (Est. 1 1 1 fJ.

\ ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Acoger la propuesta presentadapor el VicerrectorAdministrativo y modificarla decisión

7 de tomada por este Consejo en la reunión del z de diciembreción de 2005 (Acuerdo N" 408) en el sentido de que a partir de laLl de fecha de hoy la Oficina de Organización y Métodos

dependerá directamente del Vicerrector Administrativo.

rido ARTÍCULOSEGUNDO-Estadecisiónsemantendráhastaque se termine el proceso de reestructuración de la Oficina deOrganizaciónyMétodos y se hayarecibido la aprobación del

de Consejo Directivo de la ubicación y reglamentación propiade esta oficina.

de Dado en Bogotá, D.C., el 21 de marzo de 2OO7 .

las

GrnaR¡o Rnuror_rNa Vancas, S.l. Jan"rAmmro Caraño C{rAñode Presidente del Consejo Direciivo Secretario

os

ACUERDONO442(Modíficación del Reglamento de Emblemas)

EL CONSEIO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el Reglamento de Emblemas, Símbolos yDistinciones establece en el No 41 el texto del Diploma quádebe acompañar la entrega de la Distinción Orden al MéritoAcadémicoJaveriano.

2" Que el Rector de la Universidad ha manifestado alConsejoDirectivo laimportancia de que en el Diploma queacompaña la entrega de la Insignia se deje constancia áelprograma académico que cursó la persona que se hacemerecedora de la Distinción.

3" Que es función del Consejo Directivo Universitario'Reformar los Reglamentos de los cuales harán parte elReglamento...de Emblemas, SÍmboios y DistincionesUniversitarias" (Est. 1 1 1 e),

ACUERDA:

ARÚCUI,O PRIMERO - Modificar el N" 41 del Reglamentode Emblemas, Símbolos y Distinciones el cual quádará así:

A la condecoración se acompañará un diploma conel siguiente texto; "El RECTOR, O EL RECTOR DEIA SECCIONAI (Aquí la ciudad de Ia Seccional) DE i,{PONTIEICIA TINIVERSIDAD ]A\¿ERIANA CONSIDERANDOQUE: (Aquí el nombre del galardonado) AL TERMINARSUS ESTUDIOS DE (Aquí el nombre del programa en elcual obtiene su título) HA CUMPLIDO TODOS LOSREQUISITOS EXIGIDOS PARA EL GRADO, HADEMOSTRADO UN EXCELENTE DESEMPEÑOACADÉMICO Y HA OBTENIDO EL PROMEDIOPONDERADO APROBADO POR EL VICERRECTORACADÉI!flCo PARA ESTADISTINCIÓN, IE CONFIERE I,c.ORDEN AL MÉRITO ACADÉMICO IAVERIANO Y LEHACE ENTREGA DEL PRESENTE DIPLOMAAUTENTICADO CON EL SELLO DE IA UNIVERSIDAD.BOGOTÁ, (O si fuere el caso la ciudad de la Seccional),LA FECHA EN QUE SE ENTREGA LA DISTINCIÓÑ,Y I-A FIRMA DEL RECTOR. (Aquí la firma del Rector deIa Universidad o de la Seccional según sea el caso).

Dado en Bogotá, D.C., el 11 de abril de ZOO7.

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Gpn¿R¡o R¡uol,rxa Vancas, S.J.Presidente del Conse¡'o Directivo

|arrvm Ammro Caraño Car¡ñoSecretario

ANALES DE LA ?ONTTFTCTA UNTVERSIDAD IAVERIANA _ AñO zooz

ACUERDON"443(Modificación del RegJomento de Emblemos)

EL CONSE}O DIRECTIVO UNIVERSITARIODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERTANA

CONSIDERANDO:

1" Que el artículo 43 del Reglamento de Emblemas,Símbolos y Distinciones prescribe que "Cada año antesdel 3r de marzo los Consejos de Facultad escogerán unCandidato a la Distinción" Cruz San Pedro Claver, el cualdebe presentarse'A la consideración del Rector de laUniversidad o del Rector de Seccional según el caso".

2o Que Ia primera concesión de esta Distinción en el año2006 demostró la conveniencia de modificar la fecha parapresentar el Candidato a ella en cada Facultad al Rector dela Universidad o al Rector de Seccional.

3' Que es función del Consejo Directivo Universitario"Reformar los Reglamentos de los cuales harán parte elReglamento...de Emblemas, SÍmbolos y DistincionesUniversitarias" (Est. 1 1 1 e),

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - El No 43 del Reglamento deEmblemas, Símbolos y Distinciones quedará así:

Cada año, elRector de laUniversidad informará alos Consejos

de Facultad, la fecha límite correspondiente en el primersemestre en Ia cual deberán escoger un candidato a ladistinción entre los estudiantes que hayan cursado yaprobado en la Universidad al menos el Booó de los créditosacadémicos de su Carrera. Los candidatos se presentarán ala consideración del Rector de la Universidad o del Rectorde Seccional, según sea el caso. Cada Facultad solamentepodrá presentar un candidato. La presentación debe incluirlos apartes correspondientes de la respecüva acta del Consejode Facultad y los motivos que sustentan la candidatura.

Dado en Bogotá, D.C., el 11 de abril de 2ao7.

GsRARDo RENrouNÁ VARGAs, S.J.

Presidente del Consejo Directivofxvr Arsmro Cxitño Caraño

Secretario

ACUERDONO444(Moüficación del número 3L del documento Normqs

y hocedímientos Generales para la Mabícula Administatíva)

EL CONSEIO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE I,\ PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el No 31 del documentos "Normas y ProcedimientosGenerales para la MatículaAdministrativa", aprobado porel Consejo Directivo el tz de mayo de 2004 (Acuerdo No

353), establece como criterio de cobro de la matrícula para elperíodo intersemestral un porcentaje del valor de Iamatrícula del programa que está cursando el estudiante ysegún el número de créditos que matricule en dicho período.

2o Que existe una manifiesta insatisfacción de estudiantes,de profesores y de directivos de la Universidad queconsideran como inequitativoy costoso el esquema de cobroque fija el número 31 del documento.

3' Que una modiflcación en el sistema de pago de la matrículaen el período intersemestral podría generar beneficiosacadémicos a los estudiantes de la Universidad alpermitirles avanza.r en sus procesos de formación, optimizarel uso de la capacidad instalada de la Universidad y aprovecharde mejor manera Ia disponibilidad de los profesores de planta.

a' Que es función del Consejo Directivo 'A propuesta del Rectorfijar políticas generales relacionadas con la. . .organización. . .

de las actiüdades de la Universidad" (Est. 111, b).

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - A partir de la fecha del presenteAcuerdo el N" 31 del documento "Normas y ProcesosGenerales para Ia Matrícula Administrativa" quedará así:

"En la Sede Central de la Universidad y en la Seccional deCali, los derechos de matrícula del período académicointersemestral se establecerán de acuerdo con el valor delas asignaturas que cursará el estudiante en dicho período.El Consejo Directivo Universitario fiiará el valor de lasasignaturas considerando las propuestas que le presentenel Vicerrector Administrativo de la Sede Central o elDirector General Administrativo y Financiero de laSeccional de Cali, una vez oído el parecer del ConseioAdministrativo respectivo".

Dado en Bogotá, D.C., el 9 de mayo de 2oo7.

GERARDO RE,TOLINA VANCAS, S.J.

Presidente del Consejo Directivo],trvr Amwro C,rraño C,araño

Secretario

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ACTIERDO NO 445(Créditos Académicos Adícionales y Motrícula

en dos o más Programas Académicos de Pregrado)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el numeral Sz del documento "Normas yhocedimientos Generales para la MatrÍculaAdministrativa',establece que el Consejo Directivo Universitario expedirálas normas aplicables a los estudiantes que se matriculenen dos o más programas académicos que conduzcan a títulouniversitario.

2' Que previo estudio realizado por el Consejo Académico,el Consejo Directivo Universitario fijó las normas académicasque rigen a dichos estudiantes, las cuales quedaronconsignadas en los Acuerdos No 423, 424, 425y 426 del14 de junio de 2006, que fijan el número de créditos quese pueden cursar, Ia matrícula en dos o más programas, eIreconocimiento de asignaturas y los promedios requeridosen las calificaciones obtenidas.

3' Que es preciso que el Consejo Directivo Universitarioadopte las decisiones sobre el tratamiento financiero quedebe regir a los estudiantes que se matriculen en dos omás programas académicos, las cuales operilan por ahorapara programas académicos de pregrado.

4" Que el Comité que adelanta la renovación del documento"Normas y Procedimientos Generales para la MatrículaAdministrativa", compuesto por los tres Vicerrectores dela Sede Central, acordó presentar a la consideración delConsejo Directivo Universitario una propuesta sobrecréditos académicos adicionales y matrícula en dos o másprogramas académicos de pregrado.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Aprobarúnicamente parala SedeCentral y con carácter transitorio la propuesta recibidadel Comité de Vicerrectores de la Sede Central, paraprogramas académicos de pregrado, expresada en lassiguientes normas, que retoman algunas disposicionesvigentes en el derecho interno de la Universidad, agregan yprecisan otras:

1) Matrícula es eI acto por medio del cual una persona seincorpora a la Universidad, adqüere o renueva su calidadde estudiante regular, queda adscrito a uno o variosprogramas académicos, y asume el compromiso de cumplircon todos los reglamentos y normas de la Universidad.

t

Para ser admitido a otros programas académicos depregrado, un estudiante regular de la Universidaddeberá haber cursado y aprobado al menos 18 créditosen su primer programa académico de pregrado.

Por razones académicas y de tiempo, un estudiante nopodrá cursar más de 20 créditos académicos en unperíodo de 18 semanas lectivas.

Los estudiantes que tengan matrícula completa podráninscribir un (1) crédito adicional, y quienes cuentenconun promedio ponderado acumulado igual o superiora 4.0 podrán inscribir hasta 3 créditos adicionales asus 21 créditos académicos en un período de 18 semanasIectivas.

Se exceptúan de lo dispuesto en el párrafo anterior losestudiantes de la carrera de Medicina, quienes podrántomar máximo 2B créditos académicos en un períodode 21 semanas lectivas.

Para períodos lectivos diferentes a un semestre seutilizarán límites proporcionales al número de semanasasignadas al peúodo. Un estudia¡rte no podrámatricularmás de 9 créditos académicos enunperíodo académicointersemestral.

No habrá lugar a crédito o créditos adicionales paraestudiantes de media matrícula o en perÍodo académicointersemestral.

Para efectos de liquidar el valor del crédito académicoadicional de quienes tengan matrÍcula completa o delos 3 créditos adicionales para quienes cuenten con unpromedio ponderado acumulado igual o superior a 4.0,cada uno de los créditos adicionales valdrá el equivalenteal 5o/o del valor de la matrícula completa que lecorresponda pagar en el período académico semestral.

Cuando en un período académico un estudiante adscritoa dos o más programas académicos de pregrado inscribaasignaturas para ser cursadas en otro programaacadémico distinto a los que está adscrito, pagará porconcepto de matrícula el mayorvalor entre los valoresde matrícula fijados para los programas en que estématriculado. Esta disposición se aplicaráúnicamente alos estudiantes que se adscriban a más de un programade pregrado con posterioridad a la fecha depromulgación de este acuerdo. A los estudiantes quecon anterioridad a este acuerdo se hubieran adscrito a

más de un programa se les continuará aplicando lasreglas que se han venido observando.

9) Excepto lo preceptuado en el numeral anterior, lasdisposiciones contenidas en el presente acuerdo se

2)

3)

4)

5)

6)

7)

B)

@ffi

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA. ANO 2OO7

aplicarán a los estudiantes matriculados en loscurrículos del Sistema de Créditos Académicos.

Dado en Bogotá, D.C., el 9 de mayo de 2Oo7 .

ACUERDON"446

{Aprobación de la Especialización en ArquitectutoEmpresarial de Sofiware)

EL CONSEJO DIRECTIVODE I,A PONTIFICIA UNI\IERSIDAD iAVERIANA

CONSIDERANDO:

1' Que la Facultad de Ingeniería ha preparado el proyecto

de un Programa de Especialización en ArquitecturaEmpresarial de Software.

2" Que este programa después de haber recibido aprobación

en el Consejo de laFacultad y de haber cumplido las normas

prescritas en el documento "Creación de Programas

Académicos" promulgado por eIRector de laUniversidadpor medio de Ia Circular N' 20 del re de junio de 1996,

fue presentado en la reunión de hoy a este Conseio,

cumpliendo así el proceso que exigen los Estatutos de la

Universidad.

3" Que de conformidad con el numeral 111, h' de los

Estatutos de la Universidad es función del Conseio

Directivo "hra la Sede Central de la Universidad aprobar". I

Programas Académicos que conduzcan a la obtención de I

títulos académicos",

ACUERDA:

ARÚCULO PRIMERO - Autorizar, dentro del ámbito de suicompetencia, el funcionamiento del Programa de I

@special

Gm¡n¡o RrvouNa Vancas, S.J'

Presidente del Conseio Directivo]an'c Amwro Caotño Caraño

Secretario

Especialización en Arquitectura Empresarial de Software, I

el iual queda adscrito a la Facultad de Ingeniería de la i

1o Que elde 2006 ¿

EsPecializenGobieu

2' Que e

Universila docum

3' Que ¡MinisterielProgra

a'QueBPolíticasa la cualde estudpuntos:

a) ActuEspacon Iestat¡

b) AmPterrilespedive

c) Aterinterse dt

5" QueEstatutDirectirProgrartítulos r

Sede Central.I

ARTÍCULO SEGLIND0 - Aprobar el otorgamiento en este i

programa del título de Especialista en ArquitecturaEmpresarial de Software.

ARTÍCULo TERCER0 - Remitir al Ministerio de I

Educación Nacional, a través del Rector de Ia Universidaden su condición de Representante Legal de la misma, la

documentación necesaria para obtener el Registro Calificado

de este Programa y su inclusión en eI SNIES.

Dado en Bogotá, D.C., el 16 de mayo de2oO7 - i

GrRARDo RErurouNa Vancas, S.J'

Presidente del Conseio Directivof aur.n Ar-emro Caraño C,araño

Secretario

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C,¡r¡ño

ri acuERDoN"447I Espec¡al¡zación en Gobiemo y Gestión Pública Tenitoriales)

EL CONSEJO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1' Que el Consejo Directivo en la reunión del 18 de enerode 2006 autorizó el cambio de nombre del Programa de

Especialización en Gobiemo Municipal por Especializaciónen Gobierno y Gestión Pública Grritoriales (Acuerdo No 409).

2' Que este cambio de nombre fue presentado por laUniversidad al Ministerio de Educación Nacional conla documentación que las normas legales exigen.

3' Que por percances de trámite ocurridos dentro delMinisterio, esta entidad recomendó a la Universidad queel Programa fuera presentado nuevamente.

4" Que para esta nueva presentación la Facultad de CienciasPolíticas y Relaciones Internacionales de la Sede Central,a la cual está adscrito el Programa, ha preparado un plande estudios en el cual se ha hecho énfasis en los siguientespuntos:

a) Actualizar la dinámica del anterior Programa deEspecialización en Gobierno Municipal de conformidadcon las nuevas necesidades y tendencias del gobiernoestatal.

b) Ampliar eI ámbito del Programa a otras entidadesterritoriales distintas del Municipio, con lo cual seespera promover la presencia de estudiantes de perfilesdiversos a funcionarios públicos.

c) Atender los requerimientos que entidades públicasinternacionales conocedoras de la temática juzgan quese deben tener en cuento en un Programa Universitario.

5' Que de conformidad con el numeral 111, h. de losEstatutos de la Universidad es función del ConsejoDirectivo "hra la Sede Central de la Universidad aprobar...Programas Académicos que conduzcan a la obtención detítulos académicos",

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Renovar la aprobación dada alcambio de nombre del Programa de Especialización enGobierno Municipal y aprobar, dentro del ámbito de sucompetencia y de acuerdo con la propuesta presentadahoy al Consefo Directivo, eI funcionamiento del Programa

de Especialización en Gobierno y Gestión PúblicaTerritoriales, el cual queda adscrito alaFacultad de CienciasPolíticas y Relaciones Internacionales de la Sede Central.

ARTÍCIILO SEGUNDO -Aprobar el otorgamiento en esteprograma del título de Especialista en Gobierno y GestiónPública Territoriales.

ARTÍCULO TERCERO - Remitir al Ministerio deEducación Nacional, a través del Rector de la Universidaden su condición de Representante Legal de la misma, ladocumentación necesaria para obtener el Registro Calificadode este Programa y su inclusión en el SNIES.

Dado en Bogotá, D.C., el 16 de mayo de 2o07.

GrRARDo RENror-lxa Vancas, S.J. Janvr Ar.nrn:ro CAT No CAre<oPresidente del Consejo Directivo Secretario

ANALES DE ,1q, PONTIFICIA I]NIVERSIDAD IAVERIANA . ¡ÑO ZOOZ

ACUERDO NO44B(Polítícas pora la Internqcionalización de la Universidad)

EL CONSEIO DIRECTIVODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el Consejo Directivo Universitario en su sesiónextraordinaria del z3 al zo de febrero de 2005 definió que:"El Rector presentará a consideración del Consejo DirectivoUniversitario la definición de la intencionalidad quecaracterizará la actividad de internacionalización de laUniversidad y la propuesta de una estructura que facilitela coordinación y organizací1nde dicha actividad." (ActaN" 604 de 2005).

2" Que para dar cumplimiento a la solicitud del ConsejoDirectivo Universitario, el Rector conformó el 1o de agosto de2005 un Comité para el estudio de lalnternacionalizaciónde la Universidad Javeriana.

3" Que en el mes de junio de 2006 el Comité presentó alRector el documento titulado "LaInternacionalización dela Universidad Javeriana".

4" Que esta propuesta fue analizada detenidamente en lasesión del Consejo Directivo del z0 de iulio de 2006 ycomo resultado de la deliberación se formuló un conjuntode recomendaciones que se solicitó fueran incorporadasen el documento. (Acta N" 657 de 2006).

5" Que en la sesión del Consejo Directivo del 8 de noviembrede 2006, se presentó laversión del documento que incorporólas recomendaciones solicitadas y fue aprobado comodocumento de referencia para la deliberación, elaboración ydefinición de políticas de internacionalización de laUniversidad. (ActaN'666 de 2006).

6' Que de acuerdo con lo establecido en los Estatutos dela Universidad en el Numeral t t t., literales a) y b) es funcióndel Consejo Directivo Universitario'Adoptar, a propuestadel Rector, las polÍticas generales de la Universidad...." y'A propuesta del Rector, fijar políticas generalesrelacionadas con la planeación, organización, dirección ycontrol de las actividades de la Universidad".

ARTÍCULO PRIMERO I INTENCIONALIDADES - Que lasintencionalidades con las cuales la Universidad Javerianaadopta una política de internacionalización, son:

a. Responder fielmente a su Naturaleza, Principios,Objetivos y Características que ponen en evidencia que

su ámbito de influencia trasciende el espacio local y es

internacional al contribuir en la "elaboración y difusiónde una auténtica cultura, en la que el conjunto delmetódico quede integrado con los más altos valoreshumanos y los propios del Evangelio". fEstatutos B).

b. Dar una respuesta proactiva, continua y comprehensiaun entomo cambiante caracterizado por la globalizacióneconómica, política, social y cultural.

Aprovechar su relación con Ia comunidad académicainternacional para servir

-desde allí- al país con

pertinencia, relevancia, flexibilidad y conectividad.

Propiciar una conciencia global e intercultural, y eldesarrollo de las comprensiones de las culturas propiasy ajenas, fundamentados en la interdependencia entre i

los pueblos y las sociedades y el respeto al pluralismo,bases de la solidaridad, de la convivencia pacífica entre i

las naciones y de la auténtica ciudadanÍa global.

Llegar a ámbitos más comprehensivos geográficamentey que consultan otros esquemas de gestión y de cultura

1

que pueden enriquecer nuestra institución y a quienes i

se forman y trabajan en ella, así como la proyección ¡isocial en la que se involucra.

f.

d.

i. FblIolexlváde

ARTíide lalyundifere

ARTÍIDEII

1" BrOrDreir

la

-?o

Responder, desde su quehacer, a los retos éticosliimpuestos por las diversas dimensiones de laiiglobalización, las tendencias intemacionales que afectan i]la Universidad y ias derivadas de las relaciones'.1comerciales entre los países. .i

2" StA'Ininre

St

a(eIFT

S(

S(

k

h.

Preparar a sus estudiantes y futuros profesionales para ¡ i

trabajar en un mundo interdependiente, multicultural {1

y global y ampliar las oportunidades de desarrollollcreando sinergias con reconocidas instituciones delljexterior, a través de la cooperación interinstitucional,

i icon el fin de ampliar su potencial de actividades.

itit

Lograr el posicionamiento, liderazgo, prestigio yf¡reconocimiento de la Universidad tanto a nivel local l§y regional como internacional, mediante las condiciones iide calidad, pertinenciay relevancia conlas cuales desarrolla

| 1

las actividades propias del quehacer universitario y[tcon la presencia activay conü:ruad:::g1::,1ffj*:

I i

ARTproc(geneestr¡finarprocel apuniv

ARlINIlde IlAsr¡quieCaliDec¡dellel Rr

un(Cenr

Sedr

ffi

Universidad en los organismos y escenarios nacionales e ilinternacionales en los que se tratantemas determinantesalrededor de la corstucción de una comunidad académicaglobalizada.

i. Promover la inserción de la actividad investigativa dela Universidad en las comunidades científicasinternacionales.

ANALES DE I-A PONTIFICIA UNMRSIDAD JAVERIANA - AÑO zooz

r local y es

y difusióno del saberos valoresrtutos 8).

lrehensivaibalización

rcadémicaI país contividad.

tural, y.el i'as propras j

rncia entre ,

Iuralismo, ,

;ífica entre r

rbal.

rficamentede cultura'a quienesroyección

:os éticosles de la¡ue afectan .

elaciones

nales para 'Iticultural ¡lesarrollor i;iones deliiitucional,ilades.

:estigio yrivel localrndiciones

lrsitario ytivas de larcionales e

rminantesrcadémica

igativa deentíficas

i. Fortalecer la acción de la Universidad en Colombia para

Io cual la internacionalización no debe reducirse a laexploración de modelos, sino orientarse a cerrarbrechasy acercar mucho más el entorno nacional a los cauces

de la equidad y la justicia social.

ARTÍCI"LO SEGUNDO: OBIETIVO - La intemacionalización

de la Universidad Javeriana es un propósito de la planeación

y un instrumento para la evaluación y actuación de las

diferentes unidades'

¡nrÍcuro TERCERO: DE LOS STIIETOS RESPONSABI-ES

DE LA INTERNACIONALIZACION-

1' En cumplimiento de lo establecido en los ReglamentosOrgánicos de la Sede Central y la Seccional de Cali, losDecanos Académicos son los responsables del liderazgo,

ejecución y seguimiento de la internacionalización delaUniversidad.

2" Será responsabilidad de los directores de las UnidadesAcadémicas (Departamentos, Catteras, Postgrados e

Institutos) Ia gestión de las iniciativas concretas deintemacionalización,las cuales deberán hacer parte de losrespectivos planes de desarrollo.

3' Será responsabilidad de cada Unidad Académica, deacuerdo con su estado actual de internacionalización yen coherencia con los planes trazados por susFacultades y los derroteros trazados por la Universidad,seleccionar y dar prioridad a las metas y objetivos quese proponen en el documento de referencia "LaInternacionalización de la Universidad Javeriana".

ARTÍCULO CUARTO: RECURSOS - Para hacer viable suproceso de internacionalización, la Universidad |averianagenerará en el ámbito institucional los mecanismos, lasestrategias y la apropiación de recursos humanos,financieros y de infraestructura, necesarios para que esteproceso sea progresivo, continuo, sostenible y cuente conel apoyo necesario y suficiente por parte de las autoridadesuniversitarias.

ARTÍCULO QUINTO: COMITE DE

ARTÍCULO SEXT0: VIGENCIA - El presente Acuerdotiene vigencia a partir de su fecha de expedición.

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo d,e 2OO7 .

GrRARDo ReinronNa Vancas, S.J. JarrvrrAlmrro C,araño CxañoPresidente del Consejo Directivo Secretario

INTERNACIONALIZACIÓN - Se crea un Comité Asesorde Internacionalización conformado por: eI Secretario deAsuntos Intemacionales de la Sede Central delaUniversidad,quien lo convoca y preside; un miembro de la SeccionalCali designado por el Rector de la Seccional; cuatro (4)Decanos Académicos de la Sede Central y dos (2) Decanosdel Medio Universitario de la Sede Central, designados porel Rector de la Universidad para un período de dás (2) anos;un (1) delegado del Vicerrector Administrativo de la SedeCentral, y dos (2) delegados del VicerrectorAcadémico de laSede Central

ANALES DE LA PON'rrFrCrA UNTVERSTDAD IAVERIANA - AÑO zooz

ACUERDO NO 449(Orden Universid.ad Javeriana al señor Arturo Calle Catte)

EL CONSEJO DIRECTIVODE I,A PONTIFICIA UNIVERSIDAD }AVERiANA

CONSIDERANDO:

1" Que el señor Arturo Calle Calle durante Ios años de suvinculación con la Universidad ha hecho patente sucomprensión de la misión que ella cumple y ha demostradosu solidaridad con los ideales javerianos, Ia cual se hamanifestado tanto con el apoyo al Hospital Universitariode San Ignacio para la

^dqriri"iOn de equipos de alta

tecnología y la realización de modificaciones locativas,gomo con su activa participación en iniciativas de laUniversidad |averianá prru á"r solución a problemas devrvrenda y educación en Colombia.

2" Que en el eiercicio de su actividad comercial se hadistinguido por 16 cualidades humanas y profesionales,como empresario reconocido por su patriotismo y sentidosolidario con las causas qr" pro"rrrun la justicia,lapazyel progreso de Colombia.

ACUERDA:

ARÚCUto PRIMERo - Admitir en ia Comunidad de HonorOrden Universidad laveriana en eI Grado de Comendador alseñor Arturo CaIIe Calle, cumpliendo así con los fines deesta Distinción creada para fomentar con nobles estímulosel espíritu de servicit y adhesión a la Universidad yexteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio dela Universidad con sus bienhechores y amigos.

ARTÍCUL0 SEGUNDS - Entregar en sesión solemne ypública al señor Calle el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y elC_anciller de la Orden y autánticado con el sello de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo d,e 2oo7 .

Gnnan¡o RsMol-lNa Vancas, S.J. |xvn Arsrrro CaraÑo CrrraÑoPresidente del Conse¡'o Directivo Secretario

ACUERDO NO 450

(Orden ÍJniversidad Javetiana al señot Víctor lamti Nosserl

EL CONSEJO DIRECTIVODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el señor Víctor lamri Nasser ha dado testimonio'

través de su ejercicio profesional, como ingeniero

en la causa de los más necesitados, coincidiendo así co

los más altos valores iaverianos consignados en La Misión

Proyecto Educativo de la Universidad.

y empresario, de su fidelidad a los principios de iusticiasolidaridad que deben animar a todos los seres humant

2' Que durante los más de tres lustros de vinculación d

Sr. ]amri Nasser con la Pontificia Universidad ]averiana'institución ha tenido eI privilegio de contar con su apo

económico y de realizar juntamente con él obras sociales

viviendaparabeneficio de comunidades de escasos recursc

en los pioyectos de vivienda de EI Bosque Calderó

(Bogotá), en varios municipios de Cundinamarca'i,ltiáamente en las localidades de Ciudad Bolívar mediar

el proyecto de mejoramiento de vivienda que con gran éxi

," ll"ru a cabo con la Facultad de Arquitectura y Diseño r

la Universidad.

ACUERDA:

ARTÍCI-LO PRIMER0 - Admitir en la Comunidad de

Orden Universidad )averiana en el Grado de Comendador

señor Víctor Jamri Nasser, cumpliendo así con los fines

esta Distinción creada para fomentar con nobles estímu

el espíritu de servicio y adhesión a la Universidadexteriorizar en forma perdurable la gratitud y eI aprecio

la Universidad con sus bienhechores y amigos'

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne

pública al señor Jamri ei galardón y el diplomtiorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y e

Cancilier de la Orden y autenticado con el sello de

Universidad.

Dado en Bogotá, D'C., el 23 de mayo de 2Ao7 '

GrRARDo RENrouNa Vancas, S.J. ]xlrnAr-errro CaraÑo CaraÑo

Presidente del Conseio Directivo Secretario

ANALES DE LA PONTIFICTA UNMRSIDAD JAVERIANA - AÑO zooz

mri ¡üossed

:RIANA

)stimonio,lro químle justiciars humando asÍLaMisión

:ulaciónaverlana,)nsua; socialessos

e Caldelamarca,armed,n gran éxito'r

y Diseño de,

:

addeHonor.inendadoralilos fines deq

:s estÍmulosri,

iversidad y{

I aprecio deis'jl

solemne riI diplomaiaestre y elisello de la,

ACUERDO NO 451

[Orden Universidod Javeriana ol ingeniero Carlos Julio' Cuortos Chacón)

EL CONSEJO DIRECTIVODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSiDERANDO:

1' Que eI ingeniero Carlos Julio Cuartas Chacón se ha

distinguido en el tiempo de su vinculación con la Universidad

Javeriana por su sentido de pertenencia y compromiso, su

afán por atender a Ia conservación y difusión de los idealesjaverianos y su lealtad con el "Alma Matef'.

2" Que su espÍritu javeriano lo ha puesto al servicio de

los cargos que le ha confiado la Universidad: DecanoAcadémico de la Facultad de Ingeniería, Asesor de laRectorÍa para la Planeación Estratégica, Decano del MedioUniversitario de la Facultad de Artes, Asistente de laVicerrectoría del Medio Universitario para la Promociónde la Identidad Javeriana y miembro por varios períodos delConsej o Directivo Universitario.

ACUERDA:

ARTÍCtlLo PRIMERO - Admitir en la Comunidad deHonor Orden Universidad Javeriana en el Grado de Oficialal ingeniero Carlos Julio Cuartas Chacón, cumpliendo asícon los fines de esta Distinción creada para fomentar connobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a IaUniversidad y exteriorizar en forma perdurable la gratitudy el aprecio de la Universidad con sus bienhechores yamigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública al ingeniero Cuartas el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y elCanciller de la Orden y autenticado con el sello de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo d.e 2OA7 .

ACUERDO NO 452(Orden Universidad Javeriana a la doctoru Ángela De

Toro Rivera)

EL CONSEJO DIRECTIVODE LA PONTIFICIA UNiVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que Ia señora Ángela De Toro Rivera, Profesora Titulary actualmente Secretaria de Asuntos Internacionales de IaUniversidad prestó un valioso aporte a la consolidacióndel Departamento de Lenguas Modernas durarte el tiempoen que ejerció su dirección.

2" Que como Secretaria de Asuntos Internacionales haasumido eficazmente el liderazgo en la planeación yrealización de las actividades conducentes a la proyeccióninternacional de la Universidad, con una clara visión quelos años venideros imponen a la Universidad.

ACT]ERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Admitir en la Comunidad deHonor Orden Universidad ]averiana en el Grado de Oficiala la señora Ángela De Toro Rivera, cumpliendo así con losfines de esta Distinción creada para fomentar con noblesestímulos el espíritu de servicio y adhesión a laUniversidad y exteriorizar en forma perdurable la gratitudy el aprecio de la Universidad con sus bienhechores yamigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública a la señora De Toro el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y elCanciller de la Orden y autenticado con el sello de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 2e de mayo de 2007.

Gan¡n¡o RruonNa Vancas, S.|. farrvnAranrro Carxño CarañoPresidente del Consejo Directivo Secretario

Ganan¡o R¡uor-rNa Vancas, S,J.Presidente del Consejo Directivo

Janum Alnwro C¡raño C¡'r^{oSecretario

ñoGrrañoo

ANALES DE LA PON'TIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - ANO 2OO7

ACUERDON"453{Orden Llniversidad faveriana al doctor Hernando

Bermúdez Gómez)

EL CONSEIO DIRECTIVODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1o Que el señor Hernando Bermúdez G6mez, Profesionaldel Derecho y de las Ciencias Contables, con gran sentido depertenencia, ha prestado con sus conocimientos y su tiempoun efectivo apoyo al desarrollo y administración de laUniversidad, y en momentos críticos y trascendentales dela vida de la Universidad su intervención ha sido decisivaen la organización de sus procesos contables y financierosde acuerdo con las más recientes normas que los rigen.

2' Que ha demostrado sus cualidades como catedrático e

investigador y, en su condición de miembro del Consejode Regentes, prestó una valiosa colaboración en el estudio de

los Estatutos que actualmente rigen la vida de laUniversidad.

ACUERDA:

ARTÍCLIL0 PRIMERO - Admitir en la Comunidad de HonorOrden Universidad laveriana en el Grado de Caballero aldoctor Hernando Bermúdez Gómez, cumpliendo así conlos fines de esta Distinción creada para fomentar con noblesestímulos el espíritu de servicio y adhesión a laUniversidad y exteriorizar en forma perdurable la gratitudy el aprecio de la Universidad con sus bienhechores yamigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública al señor Bermúdez el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y el Cancillerde la Orden y autenticado con el sello de la Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo de 2oo7.

ACUERDON"454{Orden Universided Javeriano a }a doctora Mónica

Betancur Escobar)

EL CONSEJO DIRECTIVODE I"\ PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que la señora Mónica Betancur Escobar, hoy Jefe deProtocolo y hasta el año 2005 Jefe de Relaciones Públicasde la Universidad, ha acompañando a los rectores de la

Javeriana durante los últimos tres lustros y demostrado,en el desempeño de su c¿rgo, profesionalismo, fidelidad a

los valores javerianos y compromiso con la institución.

2" Que en la cátedra universitaria como profesora en la jFacultad de Psicología de la Sede Central, se ha distinguido ipor su calidad académica, Ia contribución a la formación idel pensamiento crítico de los javerianos, y su preocupación j

por el bienestar de la comunidad de profesores, a través del liomento de actividades de tipJ cultural y artístico ]

encaminadas afortalecer los vínculos entre sus colegas. j

ACI]ERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Admitir en Ia Comunidad de 1

Honor Orden Universidad |averiana en el Grado de Dama lja la señora Mónica Betancur Escobar, cumpliendo asícon tlos fines de esta Distinción creada para fomentar con noblesestímulos el espíritu de servicio y adhesión a laUniversidad y exteriorizar en forma perdurable la gratitudy el aprecio de la Universidad con sus bienhechores yamigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública a la señora Betancur el galardón y el diploma,correspondientes, firmado por el Gran Maestre y elCanciller de la Orden y autenticado con el sello de la;Universidad

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo de 2OO7.

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ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA - AÑO ZOOZ

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ACUERDON"455(Orden Universidad laveriano a Luz María Cabarcas

Santoya)

EL CONSEJO DIRECTIVODE I-A PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1' Que la señora Luz María Cabarcas Santoya ha realizadouna excelente labor en beneficio de la Universidad a través

del cumplimiento de sus funciones como Directora de laBiblioteca General.

2' Que los conocimientos y el trabajo de la Sra. Cabarcaspuestos generosamente al servicio de la Universidad hanconducido a que la Biblioteca sea reconocida como la mejorBiblioteca Universitaria del país y haya recibido elogiososconceptos de los evaluadores institucionales de laUniversidad y de sus programas académicos.

ACUERDA:

ARTÍCUIO PRIMER0 - Admitir en la Comunidad deHonor Orden UniversidadJaveriana en el Grado de Damaa la señora Luz María Cabarcas Santoya, cumpliendo asícon los fines de esta Distinción creada para fomentar connobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a laUniversidad y exteriorizar en forma perdurable la gratitudy el aprecio de la Universidad con sus bienhechores yamigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública a la señora Cabarcas el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y elCanciller de la Orden y autenticado con el sello de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo de2007.

ACUERDO NO 456(Orden Universidad |r"r",liÍi;,¡" MarÍa Dolores Pérez

EL CONSEJO DIRECTIVODE IA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERTANA

CONSIDERANDO:

1' Que la señora María Dolores Pérez Piñeros ha prestadoun eficaz servicio a la Universidad como Consultora deasuntos relacionados con la Educación Superior y comomiembro de la Comunidad Educativa Javeriana.

2" Que en el cumplimiento de las funciones que Iecorresponden como Secretaria de Planeación ha tomadoparte en la dirección de los procesos de PlaneaciónUniversitaria que se han realizado durante los últimos añosen la Universidad y con su laboriosidad, disciplina y rigorha acompañado al Consejo Directivo Universitario en elestudio y decisiones sobre estos temas.

ACUERDAI

ARTÍCULO PRIMERO - Admitir en la Comunidad deHonor Orden Universidad Javeriana en el Grado de Damaa la señora María Dolores Pérez Piñeros, cumpliendo asícon los fines de esta Distinción creada para fomentar connobles estímulos el espíritu de servicio y adhesión a laUniversidad y exteriorizar en forma perdurable la gratitudy eI aprecio de la Universidad con sus bienhechores yamigos.

ARTÍCULO SEGUNDO - Entregar en sesión solemne ypública a la señora Pérez el galardón y el diplomacorrespondientes, firmado por el Gran Maestre y elCanciller de la Orden y autenticado con el sello de laUniversidad.

Dado en Bogotá, D.C., el 23 de mayo de 2oo7.

Gan¡noo RnuouNa Vancas, S.J.

Presidente del Conse¡'o Directivo]anurr Ar-arnro Caraño C¿r¡ño

Secretario Grn¡n¡o Rn'¿ouNa Vancas, S.J.

Presidente del Consejo DirectivoJarrure Alnrrro CATAño CATAño

Secretario

C.¡r¿ño

ANALES DE LA PONTIFICIA UNMRSIDAD JAWRIANA - AÑO ZOOz

ACUERDO N'457(Doctorado en Ciencías Jurídicas)

EL CONSEJO DIRECTIVODE Lq. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que la Facultad de Ciencias Jurídicas ha preparado eI

proyecto de un Programa de Doctorado en Ciencias

lurídicas.

2" Que este programa después de haber recibido aprobaciónen el Consejo de la Facultad y en el Consejo Académico,fue presentado en Ia reunión de hoy a la consideración de

este Consejo, en cumplimiento del proceso que exigen losestatutos de la Universidad.

3' Que de conformidad con eI numeral 111, h. de losEstatutos de la Universidad es función del ConsejoDirectivo "kra la Sede Central de Ia Universidad aprobar'..Programas Académicos que conduzcan a la obtención de

títulos académicos",

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Autorizar, dentro del ámbito de

su competencia, la creación del Programa de Doctorado en

Ciencias Jurídicas, el cual queda adscrito a la Facultad de

Ciencias Jurídicas de la Sede Central..

ARTÍCIILO SEGUNDO - Aprobar el otorgamiento en esteprograma del título de Doctor(a) en Ciencias |urídicas'

ARTÍCULO TERCERO - Remitir al Ministerio deEducación Nacional, a través del Rector de Ia Universidaden su condición de Representante Legal de la misma, ladocumentación necesaria para obtener el Registro Calificadode esLe Programa.

Dado en Bogotá, D.C., el 31 de mayo de 2OO7.

GrRARDo RENrouNa Vancas, S.J.

Presidente del Conseio DirectivoJarve Alemro Caraño Caraño

Secretario

ANALES DE I-4 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

INDICE TEIMATICO.ANALITICOCONSEIO DIRECTIVO

t]NIVERSITARIO2007

ANALES DE LA PON'rrF(CIA UNMRSTDAD IAVERTANA - ANO 2oo7 1.7

TE\{AS

ÍNrrcerruÁuco-fflJtl?¿;-#Xl},iiX§'rlffi"rpA,,EsrR{rADosEN IÁ.S REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO

[DoNlr ]rAyA ... poR FAVoR ma m(s) nruvma(s) ralaana(s) urr nnncLóN)

ENEROAJUNIO 2OO7 -ACTAS 672A687

Agf,AN"

10 años, encuesta sobre prioridades de la PUJ para los próximos... ....................... 6

2006, aprobación de los Estados Financieros a diciembre de...

2006, dictamen del Revisor Fiscal sobre Estados Financieros de... .... 681

2006, Informe del Rector sobre los Estados Financieros del año... ....................... 68

2006, presentación de los Estados Financieros a diciembre de... .... 681

2OO7 a 2016, la Planeación Universitaria para los años... 673, 676,677 , 67

Académica, propuesta... del edificio de Nuevas Tecnologías -ÁftCO-Académica, revisión y ajustes de la estructum... y administr. de la PUJ

Académica, sentido de la productividad universitaria y...Académicas, el trabajo con las Unidades... ....................... 6

TEMASAproba

Aproba

Aprobá

Argumt

ArquittArquittArtículÁucoAuditoAuditoAustral

Calidar

Calidar

Cambir

Cambi

Cambi,

CambiCambi

Cambi

Cambi

Cambi

Cancil

Cancil

Cancil

Cienci

Cienci

Cienci

Cienci

Cienci

Cienci

Ciuda

Clave,

Colegi

Come

Comil

Comil

Comil

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Comu

Comr:

Cond,

Consr

Consr

ffit

Académico, Decano... para la Facultad de Arquitectura y Diseño

Académico, selección de Decano... para la Fac. de Cienc. JurídicasAcción Planificada, Ia... es una realidad hoy en la Universidad

682,683

.......673

676,677,6

681,

Acción universitaria, aumentar niveles de calidad y pertinencia de la... ...................... 6

Actual, situación... de la Universidad y consulta a la Comunidad

Acuerdos reglamentarios que debe expedir el Consejo Directivo 680,

Administrativa, proponen modificar el Regl. de Normas de MatrÍcula... ....................... 68

Administrativo, Vicerrector... informa sobre su viaje a Australia ....................-. 67

Agradece por su trabajo a los miembros del C. D., Vice-Gran Canciller...Ajuste a propósitos planteados para la Planeación UniversitariaAjustes y revisión de la estructura académica y administrat. de la PUI ....................... 67

Alumnos, el Colegio Helvetia solicita ingreso preferencial para sus...

Análisis de todos los Planes de Cambio en la Universidad

Años, metas que deberá alcanzar la Universidad en los próximos...

Apoyo académico, unidad de... se denominaráÁftCOApoyoeconómicoalHUSI,propuestadelaPUJparaunposible... ...............676,

Apoyo económico, el HUSI prcpone a la PUJ su plan para recibir... 676, 6

Apoyo económico, Unión ]averiana solicita... para funcionamiento

Aprobación de cambios en el Regl. de Normas de Matrícula Admin.Aprobación de objetivos y propósitos de la Planeación Univ. 2OO7-201,6

Aprobación de políticas de recaudación de fondos por donaciones

Aprobación y ratificac. de los Estados Financieros a diciembre de 2006

Aprobación, estudio y... de la Instrucción para Inversiones Financieras

Aprobada Especializ. en Gobierno de la Facultad de Ciencias Políticas

Aprobada reubicación de la Oficina de Organización y Métodos

ANALES DE I-A PONTIFICIA UNMRSIDAD IAVERIANA - ANO 2OO7

Aprobado el ingreso preferencial de alumnos del Col. Helvetia a la PUJ .... 684

Aprobado programa deArquitecturaEmpresarial de Software enlngen. .... 685

Argumentos del Rector para respaldar unas distinciones a personas

Arquitectura Empresarial de Software, present. y aprob. programa de... .... 685

Arquitectura y Diseño, Decano Académico en la Facultad de... ......................674

Artículos, modificados... del Regl. de Emblem. Símbolos y Distinciones .. .. 680

TEMASAprobado el Doctorado en Ciencias Jurídicas

Cambio, exposición y discusión del Plan de... Planeación

Cambio, exposición y discusión del Plan de... Profesores

Canciller, Vice-Gran... convoca reunión del Consejo DirectivoCanciller, Vice-Gran... sondea al Cons. Dir. sobre el nuevo Rector

ACTAN"....... 687

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ÁTICO, unidad de apoyo académico que se denominará...

AuditorÍa, Comité de... presenta informe al Consejo Directivo

Auditoría, es nombrado nuevo miembro del Comité de... .... 680

Australia, Vicerrector administrativo informa sobre su viaje a... ..................-...672

Calidad y pertinencia de la acción universitaria, aumentar niveles de... .... 673.......... 681 q

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Calidad, necesidad de promocionar Ia... efectiva de los profesores

Cambio, estudio de los informes sobre los Planes de... en Ia PUI

Cambio, exposición y discusión del Plan de... Comunicacional

Cambio, exposición y discusión del Plan de... Currículo

Cambio, exposición y discusión del Plan de... Estudiantes

Cambio, exposición y discusión del Plan de... NTIC aplic. a la docencia .... 673

Cambios, aprobaciónde... enelRegl. deNormas deMatrículaAdmin. ....684

Canciller, Vice-Gran... agradece el trabajo de los miembros del C. Dir. ....675

Ciencias Económicas, Decano del Medio Univ. para la Facultad de... .... 674

Ciencias JurÍdicas, aprobado el Doctorado en... .... 687

Ciencias JurÍdicas, selección de Decano Académico para la Fac. de... 682, 683

Ciencias PolÍticas presenta programa al Cons. Direct., la Facultad de... .... 685

Ciencias Sociales, Decano del Medio Universitario para la Fac. de... .... 674

Ciencias, Decano del Medio Universitario para la Facultad de... .... 683

Ciudad de Melgar, reunión extraordinaria del Consejo Directivo en Ia... .... 673

Clave, los exalumnos como... y apoyo del éxito de la Universidad672 Colegio Helvetia solicita el ingreso preferencial de sus alumnos a la PUJ .... 684

'.. 676,677 Comentarios sobre la reunión universitaria tenida en el M.I.T."' 67 6' 677 Comité de Auditoría presenta informe al Consejo Directivo'.."....'. 683 ' Comité de Auditoría, nuevo miembro del... es nombrado

684 ¡' Comité del C.D. estudiará políticas de recaudación de fondos donados ....687Composición de los ingresos económicos de la UniversidadComunicacional, exposición y discusión del Plan de Cambio.. ...................... 673

Comunidad, Situación actual de la Universidad y consulta a Ia... .... 673Condecoraciones propuestas para ser otorgadas por la Universidad 678,686

685 Consejo Directivo comité del... estudiará políticas de recaud. de fondos .....:............. ....687679¡ Consejo Directivo debe expedirunos Acuerdos reglamentarios 680,686

E¡ffiI t-Ifií1

ANALES DE IA, PON'TIFICIA UNMRSIDAD JAVERIANA - ANO 2007

TEMAS ACTANOConsejo Directivo estudia los informes sobre los 6 Planes de Cambio .... 673

Consejo Directivo ratifica aprobación de los Estados Financ. año 2006 .... 682

Consejo Directivo se reúne extraordinariamente en Melgar

Consejo Directivo, Comité de Auditoría presenta informe a1... .... 680

Consejo Directivo, Contexto de la Educación Superior presentado aI... ... . 673

Consejo Directivo, el tema Humanidades en la PU] es presentado al... .... 673

Consejo Directivo, el Vice-Gran Canciller convoca una reunión del... .... 675

Consejo Directivo, estudio sobre Modelo Económico es presentado aI... .... 673

ConsejoDirectivo, Facultades presentanprogramas a1... .... 685

Consejo Directivo, informe al... sobre el incremento salarial paru2O07 ....................... 673

Conseio Directivo, informe de reunión tenida en M.I.T. presentado aI... .... 673

Consejo Directivo, progr. de Especializ. en Gobierno presentan aI...Consejo Directivo, Rector presentaborrador del Info. al Cons. de Reg. .... 680

Consejo, Vice-Gran Canciller sondea al... Direc. sobre eI nuevo Rector .......... ............. 675

Contexto de la Educación Superior es presentado al Consejo Directivo .... 673

Convoca una reunión del Consejo Directivo, el Vice-Gran Canciller... .... 675

Cualidades especiales que deberá tener el nuevo Rector

Currículo, exposición y discusión del Plan de Cambio... en el C. D.

Decano Académico para la Fac. de Cienc. Jurídicas, selección de... 682, 683

Decano Académico para la Facultad de Arquitectura y Diseño

Decano del Medio Universitario para la Facultad de Cienc. Económicas .... 674

Consideraciones generales acerca de diversos temas universitarios

Consulta a la Comunidad y Situación actual de la Universidad

Decano del Medio Universitario para la Facultad de Ciencias Sociales

Decano del Medio Universitario para la Facultad de Ciencias

Decano del Medio Universitario para la Facultad de Odontología

DesafÍo que presenta el sistema de información de laUniversidadDesafíos que enfrenta la Universidad en este momento

Doctorado Honoris Causa a Darío Maldonado Gómez

Doctorado, aprobado eI... en Ciencias Jurídicas

Est

Est

Es

Es

Es

Est

Est

Es

Decanos para las Facultades, selección y nombramiento de... ...... 67 4,682, 683

Decisiones, el Rector toma... según Artículo 114 literal g) de Estatutos .... 680

Est

Est

Est

Est

Desarrollo, el Consejo Directivo redefine la frase "planes de..." .... 678

Deserción en la Javeriana, se estudia eI fenómeno de 1a... .... 686

Diciembre de 2006, aprobación de los Estados Financieros a... 681, 682

Diciembre de 2006, presentación de los Estados Financieros a... .... 681

Dictamen del Revisor Fiscal sobre Estados Financieros del año 2006 "" 681

Diseño, Decano Académico en la Facultad de Arquitecturay... .... 674

Distinciones y Condecoraciones propuestas para conceder a personas ......... ...... 678, 686

Distinciones, elRectorpresentaargumentos paraotorgar... apersonas .......... ............ 683

Distinciones, se modifican números del Regl. de Emblem., Símbolos y... .... 680

Exali

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Donaciones, estudio de las políticas de recaudación de fondos por... .... oB7

Económicas, Decano del Medio Univers. para la Facultad de Ciencias... .... 674

ANALES DE LA poNTrFrcIA UNTuERSTDAD IAuERTANA - año zooz

Económico, presentado al Conselo Directivo el estudio sobre modelo... .... 673

TEMAS

Económico, composición del ingreso... de la Universidad

Económico, propuesta de posible apoyo.. ' al HUSI

Económico, UniónJaveriana solicita apoyo... para su funcionamiento

Encuesta sobre las prioridades de la PUI para los próximos 10 años

Especiales, qué cualidades... debe tener el nuevo Rector

Estudio y aprobación de la Instrucción para Inversiones Financieras

Exalumnos, los... como clave y apoyo del éxito de la UniversidadExalumnos, reconocimiento de los... como estamento universitarioÉxito, los exalumnos como clave del... de la UniversidadExpedición de Acuerdos por parte del Consejo Directivo

ACTANO

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.........680

......... 680

Edificio de Nuevas Tecnologías, propuesta académica del... ......................672

Educación Superio¡ presentado al Cons. Directivo el contexto dela... ....673

Emblemas, Símbolos y Distinc., se modifican artículos del Reglam. de... ... 680

Emprendimiento e innovación como postulado misional

Empresa, el qué de las relaciones Universidad... .... 673

Empresarial, presentado y aprobado progr. de Arquitect... de Software .... 685

Especialización en Gobierno y Gestión Pública, presentan progr. de... ...................,.. 685

Estados Financieros del año 2006, informe del Rector sobre los... .... 681

Estados Financieros, aprobación de los... a diciembre de 2006 681,682

Estados Financieros, el Revisor Fiscal dictamina sobre... del año 2006 .... 681

Estados Financieros, presentación de los... a diciembre de 2006

Estados Financieros, ratificación del C.D. a los... a diciembre de 2006 .... 682

Estamento, reconocimiento de los exalumnos como... universitario

Estatutos, Rector toma decisiones según el Art. 114 literal g) de los... .... 680

Estructura, revisión y ajustes de Ia... académica y administr. de la PU| .... 673

Estudia el Consejo Directivo los informes sobre los Planes de Cambio ....673

Estudiantes del Helvetia, aprobado el ingreso preferencial de los... ..............:.... .... 684

Estudiantes, exposición y discusión del Plan de cambio... en el C. D. .... 673

Estudio de las políticas sobre recaudación de fondos por donaciones ....687

Estudio sobre el Modelo Económico es presentado al Consejo Directivo ....673

687

Expuesta al Cons. Dir. la propuesta de un nuevo modelo de planeación ....673Extraordinaria, el Consejo Directivo tiene reunión... en MelgarFacultad de Arquitectura y Diseño, Decano Académico para la... .... 674

Facultad de Ciencias Económicas, Decano del Medio Univ. para laFacultad de Ciencias JurÍdicas, Decano Académico para la... 682, 683Facultad de Ciencias Políticas presenta programa al Cons. Direct.Facultad de Ciencias Sociales, Dec. del Medio Universitario para Ia... ....674Facultad de Ciencias, Decano del Medio Universitario para la... .... 683Facultad de Ingeniería presenta programa al Consejo DirectivoFacultad de Odontología, Decano del Medio Universitario para la... .... 67 4

Facultades presentan programas para aprobación del Cons. Directivo 685, 687Facultades, nombramiento de Decanos para las. .-..................674

,,,...,,.687

.........674

ANALES DE LA PONTIFICIA UNMRSIDAD JAVERIANA - ¡ÑO ZOOz

TEMASFenómeno de la deserción en la Universidad Javeriana, se estudia el...Financieras, estudio y aprobación de la instrucción para inversiones... Jave

ACTA

681, 68Financieros, aprobación de los Estados... a diciembre de 2006

Financieros, Informe del Rector sobre los Estados... del año 2006

Financieros, presentación de los Estados... a diciembre de 2006 M.I.T.

Fiscal, dictamen del Revisor... sobre Estados Financieros del año 2006 ....................... 6B Ma

IurídJuríd

Mat

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Medio

Medio

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Objet

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Plan

Fondos donados, comité del C.D. estudiará políticas de recaudac. de...

Fondos por donaciones, estudio de políticas sobre recaudación de...

Fortalecer la impronta humanística en la Universidad, necesidad de...

Fortalezas de la Universidad que el nuevo Rector debe conservar

Frase "planes de desarrollo", se hace una redefinición de Ia. . . . ..... . ........... ..... 6

Gastos de la Universidad, se exponen los...

Generales, consideraciones. . . sobre varios temas universitarios

Gobierno y Gestión Pública, presentan programa de Especializ. en...

Gran Canciller, Vice-... convoca una reunión del Consejo DirectivoGran Canciller, Vice-... sondea al Cons. Dir. acerca del nuevo Rector

Helvetia, aprobado ingreso preferencial de los alumnos del Colegio.

Honoris Causa, Doctorado... a Darío Maldonado Gómez

Humanidades en la Universidad tema presentado al Consejo DirectivoHumanidades, sentido que deben tener las... en la Universidad

Humanística, necesidad de fortalecer la impronta... en la Universidad

HUSI propone a la PU] un plan para que lo apoye económicamente

Impronta, necesidad de fortalecer Ia... humanística en la Universidad

Incrementar los niveles de calidad y pertinencia de la acción universit.Incremento, informe al C. Dir. sobre eI... salarial en la PUJ para 2007

Informa el Vicerrector Administrativo sobre su viaje a AustraliaInformación, desafío que presenta el sistema de... de Ia UniversidadInforme al C. D. sobre el incremento salarial en la PU] para el añ.o 2oa7

Informe del Rector al Consejo de Reg. se presenta al Consejo DirectivoInformes, Consejo Directivo estudia los... sobre los Planes de Cambio

Ingeniería, Facultad de... presenta programa al Consejo DirectivoIngreso preferencial, aprobado eI... de estudiantes del Colegio Helvetia

Ingresos de la Universidad, recomendaciones con respecto a los. . .

Ingresos económicos de la Universidad, composición de los...

Innovación y Emprendimiento como postulado misionalInstitucionales, sentido y objetivo de los propósitos...

Instrucción para Inversiones Financieras, estudio y aprobación de Ia...Internacionalización, política de... de la Universidad JaverianaInversiones en Ia Universidad, recomendaciones para las...

Inversiones Financieras, estudio y aprobación de la Instrucción para...

Javeriana, fenómeno de deserción en la...

]averiana, Orden... es otorgada a diversas personas

Javeriana, política de Internacionalización de la Universidad...

ANALES DE LA PONTTFTCLA UNMRSTDAD IAVERTANA - ¡ÑO zooz

ffiI

Jurídicas, aprobado el Doctorado en Ciencias. ..................... 687

|urídicas, proceso de selecc. de Decano Acad. para la Fac. de Cienc... -... 682

M.I.T., comenta el Rector sobre la reunión universitaria tenida en e}... .... 673

Maldonado, Doctorado Honoris Causa a DarÍo... Gómez

MatrículaAdministrativa, aprobac. de cambios en Regl. de Normas de... ... 684

Matrícula Administrativa, propuesta de modific. al Regl. de Normas de... .... 684

Medio Universitario, Decano del... para la Fac. de Ciencias Económ.

Medio Universitario, Decano del... para la Facultad de Cienc. Sociales .... 674

TEMAS

Javeriana, Unión... solicita apoyo económico para funcionamiento

Momento de desafíos por el que atraviesa la Universidad hoy

Necesidad de promocionar la calidad efectiva de los profesores

Necesidad de ratificación de los Estados Financieros del año 2006

Nombramiento de Decanos para distintas Facultades

Nuevo miembro del Comité de Auditoría es nombradoNuevo Rector, cualidades especiales que deberá tener el...

ACTANO

..... 683

678Medio Universitario, Decano del... para la Facultad de Ciencias

Medio Universitario, Decano del... para la Facultad de Odontología

Melgar, reunión extraordinaria del Conseio Directivo en la ciudad de... ...................... 673

Metas que debe alcanzar la Universidad en los próximos años

Métodos, propuesta de reubicación de la Oficina de Organización y... ... 679

Miembro del Comité de AuditorÍa, nombrado nuevo... .... 680

MiembrosdelC.Dir.,Vice-GranCancilleragradecesutrabajoalos...Misional, emprendimiento e innovación como postulado... ....................... 673

Modelo de planeación, se expone la propuesta de un... .... 673

Modelo Económico, estudio del... es presentado al Consejo Directivo .... 673

Modificado el Reglamento de Normas y Proc. de MatrículaAdministrat. ...684Modificados artículos del Regl. de Emblemas, Símbolos y Distinciones ... 680

Normas de Matrícula Admin., aprobación de cambios en el Regl. de... .... 684

NTIC, exposición y discusión del Plan de Cambio... aplic. a la docencia ............. ..........673Nuevas Tecnologías, propuesta académica para eI edificio de... ...................... 672

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Nuevo Recto¡ el Vice-Gran Canciller sondea al Cons. Dir. acerca del... .... 675

Nuevo Rector, fortalezas de la PUJ que deberá conservar eI...

Objetivo y sentido de los propósitos institucionales

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......... 686 l

Obietivos, aprobación de los... y propósitos de la Plan. rJniv. 2OA7-2A16 ....... 676, 677 , 67IOdontología, Decano del Medio Universitario para Ia Facultad de... .... 674

Oficina de Organización y Métodos, propuesta de reubicación de Ia... .... 679

Orden Javeriana otorgada a diversas personas

Organización y Métodos, propuesta de reubicación de la Oficina de... ...................... 679

Otorgamiento de condecoraciones y distinciones a personas

Otorgar distinciones a personas, Rectorrespalda argumentos para... ...................... 683

Personas diversas propuestas para condecorar con la Orden |averiana .... 686

Pertinencia de la acción universitaria, aumentar niveles de calidad y... ....673Plan de cambio Comunicacional, exposición y discusión del... .... 673

ANALES DE rA, PONTIFTCIA UNMRSTDAD IAVERIANA - AÑO zooz

TEMAS

Plan de cambio Currículo, exposición y discusión del...Plan de cambio Estudiantes, exposición y discusión del...Plan de cambio NTIC aplicad. a docencia, exposición y discusión del...Plan de cambio Planeación, exposición y discusión del... ....................... 6

Plan de cambio Profesores, exposición y discusión del...Planeación Universitaria paraZOOT -2016, consideración acerca de Ia... 673, 676,677 , 67

Planeación Universitaria, ajustes a los propósitos planteados para la..PlaneaciónUniversitaria,aprob.deobjetivosyprop.dela... ZOOT-2016 .......676,677,6Planeación y el presupuesto de la PUJ, recomendaciones para la. . . .... 673

Planeación, exposición y discusión del Plan de Cambio... en el C. D. .... 673

Planeación, se expone la propuesta de un modelo de... para PUJ

Planes de Cambio en laPU], estudio de los informes sobre los seis... ....................... 6

Planes de desarrollo, el Consejo Directivo redefine la frase... .... 678

Política de Internacionalización de la Universidad JaverianaPolíticas sobre recaudación de fondos por donaciones, estudio de... ....687Políticas, comité del C. D. estudiará... de recaudac. de fondos donados .... 68T

Políticas, la Facultad de Ciencias... presenta programa al Cons. Direct. .... 685

Posible apoyo económico de la PU] al HUSi, propuesta de un... 676,67

Postulado misional, emprendimiento e innovación como... .... 673

Preferencial, aprobado ingreso... de los alumnos del Colegio Helvetia .... 684

Presenta informe el Comité de Auditoría al Consejo DirectivoPresenta un desafío el sistema de información de la UniversidadPresentación de los Estados Financieros a diciembre de 2006

Presentado al C. D. borrador del informe del Rector al Cons. de Regen.

Presentado al C. D. informe de la reunión universitaria tenida en M.I.T.Presentado al Consejo Directivo el contexto de la Educación SuperiorPresentado al Consel'o Directivo el tema Humanidades en la PUJ

Presentado al Consejo Directivo Estudio sobre el Modelo EconómicoPresentado y aprobado progr. de Arquitectura Empresarial de SoftwarePresentados al Consejo Directivo programas académicos para aprobar

Presupuesto, recomendaciones para la planeación de la PUi y su... .... 673

Prioridades, encuesta sobre... de la PUJ para los próximos 10 años .... 673

Proceso de selección de Decano Académ. para la Fac. de Cienc. Juríd.Productividad, el sentido de Ia... universitaria y académica

Profesores, exposición y discusión del Plan de cambio... en el C. D.

.................. 682,

673

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Profesores, necesidad de promocionarla calidad efectiva de los... ....................... 67

Programa de Arquitectura Empresarial de Software es present. y aprob.

Programa de Especialización en Gobierno se presenta al Cons. Direct.Programa, Facultad de Ciencias Sociales presenta... al Cons. Direct.Programa, Facultad de Ingeniería presenta... al Consejo DirectivoProgramas, las Facultades presentan... para aprobación del Cons. Dir.Promocionar, necesidad de... la calidad efectiva de los profesores

Propósitos institucionales, sentido y objetivo de los... .......................67

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ANALES DE LA PONUFICIA LTNIVERSIDAD TAVERIANA - AÑO ZOOZ

TEMAS ACTA N"propósitos, ajustes a los... planteados para la Planeación Universitaria .... 680

propósitos, aprobación de objetivos y... de la Plan. Univers. 2007-2016 ....... 676, 677 ,678

propuesta de modificación del Reglam. de Normas de Matrícula Admin. ... . 684

hopuesta académica para el Edificio de Nuevas Tecnologías

propuesta de Condecoraciones para ser otorgadas

propuesta de posible apoyo económico de la PUI al HUSI

propuesta de reubicación de Ia Oficina de Organización y Métodos

Propuesta de un modelo de planeación para la PUJ

propuesta del HUSI para recibir apoyo económico de la Universidad

Próximo Rector de la PUJ, cualidades que deberá poseer el...

Reforma al No 41 del Regl. de Emblemas Símbolos y DistincionesReglamentarios, Acuerdos... que debe expedir el Consejo Directivo

.......680

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próximos años, metas que deberá alcanzar Ia Universidad en los... .... 675

Qué cualidades especiales debe tener el nuevo Rector

Ratificación, es necesaria Ia... de los Estados Financieros del año 2006 .... 682

Razones, Rector presenta las... para la concesión de unas distinciones .... 682

Realidad, la acción planificada es una... hoy en la Universidad

Recaudación de fondos por donación, comité del C.D. estudiará Ia... .... ffi7

Recaudación de fondos por donaciones, estudio de las políticas de... ....687

Recomendaciones con respecto a los ingresos de Ia Universidad

Recomendaciones para Ia planeación y el presupuesto de la PUJ

Recomendaciones para las inversiones en la Universidad

Reconocimiento de los exalumnos como estamento universitario

Rector comenta al Cons. Dir. la reunión universitaria tenida en M.LT.

Rector informa sobre los Estados Financieros del año 2006

Rector presenta al Cons. Dir. el borrador de su Informe a los Regentes

Rector respalda las razones para otorgar unas distinciones a personas

Rector toma decisiones según el Artículo 114 literal g) de los Estatutos ... 680

Rector, qué cualidades deberá poseer el próximo... de la Universidad .... 675

Rector, Vice-Gran Canciller sondea al Cons. Dir. acerca del próximo... ....675Redefinición de la frase "planes de desarrollo" en el Consejo Directivo .... 678

Reglamento de Emblemas, Símb. y Distinc. se modifican artículos del... .... 680

Reglamento de Normas de Matrícula Administrativa, modificado eI... ...................... 684

Relaciones Universidad-Empresa, el qué de las... .... 673

Respalda el Rector con argumentos el otorgar distinciones a personas .... 683

Reubicación, propuesta de... de la Oficina de Organización y Métodos ....679Reunión del Consejo Directivo, el Vice-Gran Canciller convoca.. .................... 675

Reunión extraordinaria del Consejo Directivo en la ciudad de Melgar .... 673

Reunión universitaria, comenta el Rector sobre Ia... tenida en el M.I.T. .... 673

Revisión y ajustes de la estructura académica y administrat. de la PUJ ....673Revisor Fiscal dictamina sobre los Estados Financieros del año 2006 .... 681

Salarial, informe al C. D. sobre el incremento. . . en la PIJJ para 2OO7

Seis planes de cambio en la PUJ, estudio de los informes sobre los... ....673

ANALES DE LA PON'.rrFrCrA UNTVERSTDAD IAVERTANA - AÑO zooz

TEMAS ACTANO

Selección, prcceso de... de Dec. Académico para Fac. de Cien. Juríd. .... 682

Sentido de la productividad universitaria y académica

Sentido que deben tener las humanidades en la Universidad Javeriana ... . 673

Sentido y obietivo de los propósitos institucionales

Símbolos, modificados artÍculos del Regl. de Emblem. ... y Distinciones .... 680

Sistema, desafÍo que presenta el... de información de la Universidad .... 673

Situación actual de la Universidad, consulta a la Comunidad

Sociales, Decano del Medio Universitario para la Facult. de Ciencias. ............. 674

Software, present. y aprob. programa de Arquitectura Empresarial de... .... 685

Solicitud de apoyo económico de la Unión Javeriana para funcionam. ... 083

Solicitud del Colegio Helvetia de ingreso preferencial para sus alumnos .... 684

Sondea el Vice-Gran Canciller la opinión del C. D. sobre nuevo Rector ....67sSuperior, contexto de la Educación... presentado al Consejo Directivo ... 6ZJ

Tema de las Humanidades en la Universidad, presentado al Cons. Dir. ....67JTemas universitarios, consideraciones generales sobre diversos... ..................... 673

Trabajo con las Unidades (Académicas)

Trabajo, Vice-Gran Canciller agradece a los miembros del C. Dir. su... . ..675Unidad de apoyo académico se denominaráATlCOUnidades, trabajo con las... (Académicas)

Unión ]averiana solicita apoyo económico para su funcionamientoUniversidad propone al C.D. plan de apoyo económico urgente aI HUSI ....626Universidad, acerca de los diversos Planes de Cambio en 1a... .... OZs

Universidad, aprobación de los Estados Financieros de la... en 2006 681, Gg2

Universidad, composición de los ingresos económicos de Ia... .... B7lUniversidad, cualidades que deberá poseer el próximo Rector de la... .... 675

Universidad, desafío que plantea el sistema de información de Ia... .... B7B

Universidad, desafíos que enfrenta Ia... en este momentoUniversidad, encuesta de prioridades de la... en los próximos 10 años ....67JUniversidad, fortalezas de Ia... que el nuevo Rector deberá conservar ......................875Universidad, informe al C.D. sobre incremento salarial aÍ¡o 2OO7 en Ia... .-.. 6ZJ

Universidad, la acción planificada es una realidad en Ia... .... 67J

Universidad, las humanidades en Ia... tema presentado al Cons. Dir. .... 673

Universidad, los exalumnos como clave del éxito de 1a... .... 6Zg

Universidad, Metas que debe alcanzar Ia... en los próximos años

Universidad, necesidad de fortalecer la impronta humanística de Ia... ...62J

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Universidad, planeación de Ia... y su respectivo presupuesto

Universidad, política de Internacionalización de Ia... )averiana

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Universidad, propuesta de condecoraciones para ser otorgadas en Ia... 678, 680

Universidad, propuesta del HUSI para recibir apoyo económico de 1a... 676,677Universidad, realidad de la Acción Planificada en 1a... ....673Universidad, recomendaciones con respecto a los ingresos de la... -...673Universidad, recomendaciones para las inversiones en la.. ...................... 673

Universidad, revisión y ajustes de la estruct. académ. y admin. de Ia... ....673

ANALES DE LA PANTTFTCTA UNTVERSIDAD IAVERIANA - AÑO zooz

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TEMAS ACTA N"

Universidad, se estudia el fenómeno de Ia deserción en 1a... .... 686

Universidad, se habla al Consejo Directivo sobre los gastos de Ia... ....673

Universidad, sentido que deben tener las humanidades en 1a... ....673

Universidad, situación actual de la... y consulta a la Comunidad

Universidad, solicitud del HUSI para recibir apoyo económico de la. . . 67 6, 67 7

Universidad-Empresa, el qué de las relaciones... ....................... 673

Universitaria, ajustes alos propósitos planteados paralaPlaneación... .... 680

Universitaria, aprob. de objetiv. y propósit. de la Planeac....2OA7-2O16 676,677

Universitaria, aumentar niveles de calidad y pertinencia de la acción... ....................... 673

Universitaria, Ia planeación. . . para los años 20A7 -201.6 ..673,676,677,678

Universitaria, revisión y ajuste de la estructura académica y administr... ....................... 673

Universitaria, sentido de la productividad académica y... .... 673

Universitario, Decano del Medio... para la Fac. de Ciencias Económicas . .. 674

Universitario, Decano del Medio... para la Facultad de Cienc. Sociales .... 674

Universitario, Decano del Medio... para Ia Facultad de Ciencias

Universitario, Decano del Medio... para La Facultad de Odontología

Universitario, reconocimiento de los exalumnos como estamento.. ................ 673

Universitarios, consideraciones generales sobre diversos temas... ...................... 673

Viaje aAustralia, Vicerrector administrativo informa sobre su... .......................672

Vice-Gran Canciller agradece al Consejo Directivo por su trabajo

Vice-Gran Canciller convoca una reunión del Consejo Directivo

Vice-Gran Canciller sondea opinión del C. Dir. acerca del nuevo Rector ....675Vicerrector administrativo informa sobre su viaje a evento en Australia ..................... 672

ANALES DE LA a0NTIFICIA LTNIVERSIDAD IAvERIANA - año zooz

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DIRECTRICES DE LA VICERRECTORIAACADÉulca

ANALES DE IA, PONTIFICIA LINIVERSIDAD JAVERIANA. ANO 2OO7 29

Para:

CIRCULAR NO 02-2007

DECANOSACADÉMICOS

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTO

JAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Registro de proyectos vinculados a grupos deinvestigación

24 de enero de20O7

Asunto: Evaluación de proyectos de investigaciónpares externos

Fecha: 23 deenero de2O07

Con el propósito de continuar con el fortalecimiento de lacalidad en nuestras actividades académicas y deconformidad con las recomendaciones originadas en elproceso de acreditación institucional, se ha consideradoconveniente adoptar el mecanismo de evaluación externapor pares académicos para todos los proyectos deinvestigación que se desarrollen en la Universidad.

De la misma manera como los proyectos que participan enconvocatorias internas financiados con recursos de laVicerrectoía Académica, son evaluados por pares externos,aquellos proyectos que son apoyados con recursos de lasUnidades Académicas se remitirán a evaluación de calidadpor pares externos.

Con la adopción de este mecanismo, se espera que todoslos proyectos que se desarrollan en la Universidadtengan condiciones similares de evaluación y aprobacióny que cuenten con altos estándares de calidad. Se buscacontribuir al rigor en la presentación de los resultados denuestras investigaciones, privilegiando los que hagan unmayor aporte al conocimiento o al progreso de la ciencia ola resolución de problemas.

Este será un requisito aplicable a partir del 1 de febrero de2OA7 e indispensable para la ejecución de los proyectosde investigación. Los proyectos que sean recomendadospor los pares externos podrán iniciar su ejecución en lafecha acordada por los investigadores y los directivos dela respectiva Unidad. Los proyectos para los cuales serecomiende su reestructuración, se registrará su aprobaciónuna vez se hayan incorporado las recomendaciones delevaluador y éstas hayan sido informadas a la VicerrectoríaAcadémica. Los proyectos que no sean recomendados enla evaluación por pares externos serán registrados en laVicerrectoría Académica como no aprobados.

Cordialmente,

Copia. P. Gerardo Remolina Vargas, S.J., Rector

/MyriamR.

CIRCUIARNO 01-2007

DECANOSACADÉMICOSDIRECTORES DE DEPARTAMENTODIRECTORES DE INSTITUTO

JAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Para:

De:

por Asunto;

Fecha:

De:

Apreciados Directivos :

Por solicitud de algunos Decanos Académicos, deseoprecisar que en el registro de la Universidad, un proyectode investigación queda vinculado a un grupo cuando almenos dos de sus integrantes, inscritos en el GruplAC,participan en el proyectoyuno de ellos estávinculado deplanta a la Universidad.

Para la participación en las convocatorias internas, laVicenectoría Académica puede establecer reglas diferentesa través de los términos de referencia.

Atentamente,

/MyriamR.

deIe

deSUS

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aplicqelectide Rqing*iyRegdocto

@ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERLANA - ANO 2OO7

CIRCUIARNO O3-2OO7

tura: DECANOSACADÉMICOS

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTODIRECTORCENDEX

PROFESORES DE PIANTASECRETARIOS DE EACULTAD

De: JAIROH. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Asunto: Plan semestral de trabajo - Aprobación y Reportes

Fecha: 29 de enero de2007

Profesorales de Ia Vicerrectoría Académica, según eI tipode soporte que requiera.

Cordial saludo,

Anexo. Lo anunciadcr

Copia. Padre Gerardo Remolinu V"rg"r, S. J. Rector

Ingeniero Roberto Montoya Villa - VicerrectorAdministrativoPadre Antonio José Sarmiento Nova, S. J. -Vicerrector del Medio Universitario

DoctorJaime Cataño Cataño - Secretario General

Dra. Aura Bernarda Parra S., Directora Generalde Recursos Humanos

Ing. José Fernando Murillo, Director Oficina deAdmisiones y Registro Académico

Reciban un cordial saludo. En el proceso de incorporaciónde los planes de trabajo de los Profesores de Planta y /Myriam R.Temporales en el Registro Académico de Profesores -RAP- hemos implementado una nueva funcionalidad quele permite a los Decalos Académicos y a los Directores deDepartamento o Instituto aprobar en el sistema los Planesde Trabajo de los Profesores que se encuentran adscritos a

sus unidades, así como generar un reporte que consolida enuna tabla de Excel las actividades de los profesores de cadaFacultad, Departamento o Instituto.

Estas funcionalidades se encuentran a disposición de losDecanos Académicos y de los Directores de Departamentoo Instituto, en el aplicativo del plan semestral de trabajo,cuyo acceso y operación se describe paso a paso en elmanual que se adjuntay que pueden encontrar igualmenteen la página Web de la Vicerrectoría en la opción"Profesores" siguiendo la ruta "Reglamento Profesorado" -"Plan Sem. Tiabajo" - "Aprobación de los Planes de Tlabajo- Manual de usuario" .

Deseo recordarles que los planes de trabajo deberánconsignarse, sin excepción, en el Registro Académico deProfesores a más tardar el sábado 3 de febrero de 2OO7,para su posterior aprobación por parte de los DecanosAcadémicos y de los Directores de Departamento o Institutorespectivos, la cual se deberá surtir a más tardar el tO defebrero.

Para resolver las dudas sobre el funcionamiento de laaplicación pueden solicitar ayuda a través de un correoelectrónico dirigido aI ingenieroAHonso Guzmán, de la Oficinade Recursos Informáticos aiguzman@iaveriana.edu.co, alingeniero Fedro Manuel Avarez, de la Oficina de Admisionesy Registro Académico, pmalvarez@iaveriana.edu.co, o a ladoctora Beatriz Escandón, Asistente para Asuntos

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ANALES DE LA poNTrcrcrA UNTvERSTDAD JAVERTANA - año zooz

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MEMORANDOVA- 0632

FaTa: EACULTAD DE MEDICINA

FACULTAD DE ODONTOLOGÍA

EACULTAD DE ENFERMERÍA

EACULTAD DE CiENCIAS

FACULTAD DE PSICOLOGÍA

DE: JAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Asunto: DIRECTRICES SOBRERECONOCIMIENTOS ACADÉMICOS

EN VIRTUD DE CONVENIOS DOCENCIASERViCIO

Fecha: Febrero 15de2007

Reciban un cordial saludo. En el marco de las disposicionesque reglamentan eI ofrecimiento de progr¿rmas académicosen eI área de la salud por parte de las instituciones deeducación superio¡ le corresponde a la Universidad, entreotra actividades, otorgar un reconocimiento académico alpersonal de las instituciones prestadoras de salud, que envirtud de un convenio de docencia servicio vigente,participan en las actividades docente de los programas.(Decreto 960 de 1996).

Realizadas las consultas correspondientes a las facultadesdel área de la salud, se implementó la presente directriz:

DIRECTRIZ SOBRE RECONOCIMIENTOSACADÉMICOS PARA

PROFESORESáD HONOREM EN VIRTUD DE LOSCONVENIOS DOCENCIA - SERVICIO

7. Definición: Para la Pontificia Universidad Javeriana,Profesor Ad Honorem es la persona vinculada de formaestable con una IPS, por contrato laboral o civil, que envirtud de un convenio docencia servicio vigente entre laIPS y la Universidad, tiene a su cargo, de forma directa,actividades de docencia - asistencia en favor de estudiantesde la Universidad. La expresión Profesor Ad Honorem noimplica, en ningún caso, vínculo laboral entre el profesionalde la IPS y la Universidad Javeriana pues no se configuranlos elementos sustantivos de la relación laboral.

2. Fundamento: El Decreto 190 de 1996, al dictar lasnormas que reglamentan la relación Docente - Asistencialen el Sistema de Seguridad Social en Salud, estableció en

el parágrafo del artículo 16 que "El personal de la Instituciónque preste servicios de salud y que participe directameen las actividades docentes asistenciales, tiene derecho a

obtener de la Institución Educativa el reconocimientoacadémico respectivo, si cumple con los requisitosestablecidos por la entidad docente".

3, Reconocimientos acudémicos: La Pontificia Universidadlaveriana, en ejercicio de su autonomíauniversitaria, otorgaal personal de la Institución que tiene directamente a sucargo las actividades de docencia - asistencia los siguientesreconocimientos académicos por su participación en lasactividades docente asistenciales :

a. Certificación por su participación en las actividadesdocente asistenciales en su condición de ProfesorAd Honorem. Corresponde expedir la presentecertificación a la Oficina de Admisiones y RegistroAcadémico, previo reporte en el Sistema de RecursosHumanos por parte del Secretario de Facultad.

b. Acceso a los servicios de consulta de la BibliotecaGeneral de la Universidad, en forma presencial yremota.

c. Expedición de un carné que lo identifique comoprofesional a cargo de actividades docencia -asistencia, en virtud de un convenio docente -

asistencial entre la IPS y la Universidad laveriana.

d. Asignación de una cuenta de correo electrónico enel servidor de la Universidad.

e. Autorización para participar en las actividades deIos grupos de investigación de la PontificiaUniversidad Javeriana.

f. Autorización para cursar, previo el cumplimientodel proceso de admisión respectivo, programas deeducación continua, especializaciones, maestrías ydoctorados que ofrece la Universidad Javeriana, concargo a las contraprestaciones definidas en elconvenio docente asistencial.

4. Requisitos para otorgor los reconocimientosacadémicos.'Para que el profesional pueda acceder a losreconocimientos académicos señalados, la IPS a la cual se

encuentra vinculado deberá haber cumplido los siguientesrequisitos:

a. Adoptar y presentar para la aprobación de laUniversidad,las políticas y criterios de calidad parala selección y designación de los profesionales enlos cuales se delegarán las actividades de docencia.

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dANALES DE I,A PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVENANA. ANO 2OO7

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b. Presentar para aprobación por parte de laUniversidad, previo al inicio de cada períodoacadémico, la lista de los profesionales vinculados a

lasIPS que desarrollaránlas actividades de docencia,

acompañada de la dedicación horaria.

c. Entregar a la Universidad, previo al inicio delas actividades académicas, las hojas de vida de losprofesionales que tendrán a su cargo las actiüdades dedocencia. Las hojas de vida deberán reportarse en el"Formato A de hoja de vida de la Pontificia Universidad

Javeriona", y acompañarlas de los anexos respectivos.

d. La entrega periódica a la Universidad, por parte delDirector de la IPS, o de la persona que él delegue,de Ia información relacionada con el desarrolloefectivo de las actividades de docencia - serviciopor los profesionales designados.

S. Vigencia de los reconocimientos académicos: Lacertificación en la que consta la participación del personalde la iPS en las actividades de docencia se expedirá a

solicitud del interesado; en ella se reflejarán las actiüdadesrealizadas en desarrollo del convenio.

Los demás reconocimientos académicos estarán vigentespor el semestre académico en que el personal de la IPStenga a su cargo actividades de docencia. La renovaciónde estos reconocimientos académicos se sujetará alcumplimiento de las siguientes condiciones:

. La vinculación del funcionario con la IPS.

o La asignación al funcionario, por parte de la IPS, deactividades docentes en favor de la Universidad.

. La evaluación favorable por parte de la Universidadde las actividades docente asistenciales prestadaspor el funcionario de la IPS.

La presente directriz comenzará a regir a partir del 2 demayo de 2OO7, luego de la formalización de losprocedimientos que se requieren para su implementación.Las certificaciones a que hace relación se expediránúnicamente para las actividades que tengan lugar a partirdel primero de enero de2OO7.

Copias. Padre Gerardo Remolina Vargas, S.J. Rector

Ingeniero Roberto Enrique Montoya Villa.Vicerrector AdministrativoPadre. Antonio José Sarmiento. Vicerrector delMedio Universitario

Doctor Jaime Cataño Cataño. Secretario General

Dra. Aura BernardaParra, Directora General deRecursos Humanos

Doctora Claudia N. Rozo. Secretarialurídica

Doctor Arturo Morillo. Director Oficina para elFomento de la Investigación

Ingeniero Enrique Ortiz. Oficina de RecursosInformáticos

Dra. Luz María Cabarcas. Directora BibliotecaGene¡al

Ingeniero losé Fernando Murillo. Director Oficinade Admisiones y Registro Académico

Dra. Ana Cristina Miranda. Asistente para elAseguramiento de la Calidad y el Currículo

Dra. Beatriz Escandón Jaramillo. Asistente paraAsuntos Profesorales

Ingeniera Marcela Cuevas. Asesora VicerrectorÍaAcadémica

Cordialmente,

+ -

ANALES DE r-A poNTIFrcrA UNTmRSTDAD IAuERTANA - año zooz

CIRCUIAR NO 06-2007

PaTa: DECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

DIRECTORES DE CARRERA

DEPARTAMENTO DE LENGUAS

CONSEJEROS ACADÉMICOS

DE: JAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Asunto: Directriz sobre el requisito de una LenguaExtranjera en lasCarreras de la Universidad.

En respuesta a las inquietudes presentadas por algunosDecanos Académicos en relación con los efectos que ha traídola implantación de la Directriz en los procesos académicosde los estudiantes y en consideración de las limitacionesque aún se tienen en la Universidad en cuanto al desarrollode las acciones complementarias que originalmente fueronprevistas, el CorsejoAcadémico aprobó1 una estrategia con lacual se busca flexibüzar temporalmente las exigencias de lascameras para el cumplimiento del requisito de lenguaextranjera por parte de los estudiantes.

En el documento adjunto a esta circular, el VicerrectorAcadémico recoge erl un solo documento los lineamientosinstitucionales y precisa la directriz, señalando lasorientaciones para el desarrollo de Ia estrategia. Enconsecuencia:

. La estrategia no modifica, total o parcialmente, laDirectriz sobre el requisito de una lengua extranjeraen las carreras de Ia Pontíficia Universidad Javeriana2 ,

ni las disposiciones complementarias promulgadas porel P. Rector, mediante la Circular No. 58 I zoOs.

o La estrategia no sustituye, pero sí complementa, elProcedimiento para el cumplimiento del requisito delengua extranjera fijado por el VicerrectorAcadémico,mediante la Circular N" 13/ 2006.

La implantación de la estrategia se hará efectiva a partirdel proceso de matrícula del tercer periodo académico de2007, porlo que enlos casos a que hubiere lugar, las carreras

Acta No. 151. 9 de agosto de 2006.

Documento aprobado por el Consejo Académico en su sesión del26 de marzo de 2003. Acta No. 033. Aprobada por el P Rectormediante comunicado R33/2003 del Z de abril de 2003.

deberán recibir, antes del g de abril, la aprobación dereformas curriculares señaladas en el documento anexo.

Cordialmente,

JAIRO H. CIFUENTES MADRID.Vicerrector Académico

Copia. P. Gerardo Remolina, S.J. Rector.

P Antonio |osé Sarmiento. Vicerrector del MedioUniversitario.

Ing. Roberto Enrique Montoya. VicerrectAdministrativo.Oficina de Admisiones y Registro Académico.

Proyecto SIU.

Asistencia de Asuntos Curriculares de laVicerrectoría Académica.

DIRECTRIZ SOBRE EL REQUISITO DE UNA LENGUAEXTRANiERA EN LAS CARRERAS DE LAPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

DIRECTRIZACADEMICA

En el marco de las polÍticas de internacionalización i

enunciadas en el Proyecto Educativo Javeriano (aa) y dada i

la importancia y complejidad del aprendizaje de las lenguas r

extranjeras, el Consejo Académico adopta la siguiente:directriz sobre el requisito de una lengua extranjera en losprogramas académicos de pregrado:

La Universidad Javeriana asume, como un aspecto prioritariode su responsabilidad social, que los egresados de susprogramas de pregrado tengan como mÍnimo un nivel de"Usuario Independiente" (COUNCIL OF EUROPE, 2001)de competencia en la lengua inglesa.

El valor indiscutible de la lengua inglesa en las dimensionessocial, política, económica, académica y profesional delmundo contemporáneo, implica para la Universidad: (a)

Reconocer y apoyar la preparación de sus estudiantes paraactuar profesional y socialmente en un contexto internacionale intercultural V (b) Hacer viable la internacionalización delos programas académicos y sus correspondientes planesde estudio. (UNIDADES ACADÉMICAS 22 - 25 IPROYECTO EDUCATIVO 07, 08, 11, 16).

Con todo, las facultades podrán privilegiar otra(s) lengua(s),que a su juicio sea(n) de igual importancia en el campodisciplinario y profesional. De hacerlo así, dichas facultadesgarantizarán las condiciones académicas y administrativas

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ANALES DE LA PONTTFICTA UNTVERSIDAD IAVERTANA - ,qÑO zooz

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iurrículos, en el marco de la presente directriz.

Criterios curriculares

7. La exigencia del componente de lenguas extranjeras se

incorporará en los currículos de todos los prcgramasde pregrado como requisito de promoción académica.

Z. Con el objeto de determinar los niveles de competenciaen las lenguas extranjeras, la Universidad Javeriana se

basará en los lineamientos establecidos en el "Marcode Referencia Europea para el Aprendizaje, laEnseñanza y la Evaluación de Lenguas" (COUNCILOF EUROPE,2OOl),

Niveles de competencia exigidos

3. Los niveles de competencias mínimos requeridos porla Universidad, de acuerdo con los estándarespropuestos en el "Marco de Referencia Europea parael Aprendizaje, la Enseñanza y la Evaluación deLenguas" son el BZ para los programas diurnos y el81 para los programas nocturnos y al menos el Azpara los programas a distancia.

Sin embargo y en reconocimiento a las realidades dela comunidad estudiantil, las carreras podrán evaluarlos resultados de la implementación de la directriz ypresentar al Consejo de la Facultad una propuestade reforma curricular en la cual se sustente el nivelde competencia que se seguirá exigiendo a losestudiantes como requisito de promoción. El nivelde competencia que podrá ser exigido será comomínimoA2.

kra todos los programas, cuando el nivel de competenciaexigido sea inferior a 82, en la solicitud que se presenteal Consejo de la Facultad se deberá incluir tambiénuna prcpuesta para el incremento paulatino de dichonivel de competencia para alcanzar el 82.

5.

El cumplimiento del nivel de competencia exigido encada caso, es un requisito para la promoción a

determinado nivel de la cilrera y no un requisito parael grado.

Cada carrera, en su plan de estudios, determinará elmomento en que sus estudiantes deben acreditar elnivel de competencia exigido en lengua extranjera.

Certificación del nivel de competencia

6. El cumplimiento del nivel B2 de inglé's exigido por laUniversidad se verificará mediante las siguientes pruebasestandarizadas y reconocidas intemacionalmente:

En la página Web del Departamento de Lenguas seinformará sobre las instituciones autorizadas.

7 . El Nivel Br se verificará mediante la siguiente prueba:

En la página Web del Departamento de Lenguas seinformará sobre las instituciones autorizadas.

8. El NivelAz se verificará mediante Ia siguiente prueba:

Exatnen Bandumínima

Key English Test (K.E.T.) Pass

En la página Web del Departamento de Lenguas seinformará sobre las instituciones autorizadas.

9. Para otras lenguas, siempre y cuando se explicite laposibilidad en el correspondiente currículo, losestudiantes podrán presentar los certificados deexamen expedidos por las instituciones en los queconste la equivalencia con el A.L.T.E. (Association ofLanguage Testers of Europe).

4.

Test of English as a ForeignLanguage (T.O.E.F:L.)

Michigan Internacional)(EE.UU. y Canadá

First Certificate inEnglish (EC.E.)

International EnglishLanguage Testing System(r.E.r.T.s.)

Certificate in AdvancedEnglish [C.A.E.)

Cerüfi cate of Proficiencyin English (C.P.E.)

5501670 Versión en papel 213/3OoVersión en computador

Passing score con Banda C

Overall band score Banda 5

Passing score con Banda C

Passing score con Band C

Preliminary English Test (P.E.T.) Passing score con Banda C

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD TAVERIANA. AÑO ZOOZ

NivelBz

ldioma Examen Calificaciónmínima

Francés Diplóme dEtudes en langueBanqaise [DI.L.E 82) 60

Alemán TestD.A.E 96

Italia¡ro Certificazione di Italiano come Lingua Straniera (CJ.LS.)

C.I.EC.

Certifi cato di Conoscenza della Lingua Italimalivello 3

(c-E.LJ.3)

600/o

3.5

6OYo

Portugués Certificado dehoficiencia en LenguaPortuguesa paraextranjeros, Brasil CH-PE BRAS

CertificadoIntermedirárioSuperior

Nivel Br

En la página Web del Departamento de Lenguasinformará sobre las instituciones autorizadas.

10. Los estudiantes que presenten los siguientescertificados habrán cumplido con el requisito delengua extraniera en sus cumículos.

a. Certificado de Bachillerato Intemacional no inferiora 28 puntos, con área de lengua extranjera en A1,1'2,8.

COLEGIO CIUDAI) IDIOMAS

AngloColombiano Bogotá Inglés - Español

AngloColombiano Bogotá Inglés

Buckingham Bogotá Inglés - Español

Colegio Intemacional de Bogotá Bogotá Inglés - Español

Gimnasio del Norte Bogotá Inglés - Español

Gimnasio Los Cerros Bogotá Español

Fund. Colegio de Inglaterra Bogotá Inglés

Aspaen Gimnasio Iragua Bogotá Español

Gimnasio Los Alcázares Medellín Inglés

Deutsche Schule Cali Alemán - Español

Colegio Colombo Británico Cali Inglés - Español

Colegio Alemán Baranquilla Alemán - Español

Colegio Británico Intemacional Barranquilla Inglés - Español

b. Título de bachiller de colegios pefienecientes a laAsociación de Colegios y Universidades del Sur delos Estados Unidos ISACS)

c. Otrcs certificados

Diploma de High School Americano otorgado en losEE.UU. o acreditado porEUl

Diploma BAC Francés promedio 10 en el componente defrancés obtenido en Liceo Francés Bogotá, Liceo FrancésCali, Liceo Francés Pereira.

Diploma ABITUR (Selecta) Colegio AndinoDeutsches Sprachdiplom: Stufe 2 (gradoZ)

Diploma Matura o Maturité (Suizo) en alemán o francésobtenido en Colegio Helvetia.

Título de Educación Superior en programas realizados enlengua extranjera.

11. Vigencia de los certificados

El examen TOEFL: El certificado tiene vigencia pordos años. Los estudiantes podrán presentar elcertificando vigente conespondiente a este examenen cualquier momento después de iniciar susestudios en la Universidad y antes del límiteestablecido en el plan de estudios para cumplir conel requisito de promoción en tanto esté vigente. Unavez prcsentado el certificado con el puntajerequeridose considera cumplido el requisito.

Otras certificaciones no tienen límite de vigencia.

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13.

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COLEGIO CIUDAI)

Colegio Nueva Granada Bogotá

The Columbus School Envigado, Medellín

Colegio Bolivar

Colegio Karl C. Parrish Barranquilla

Colegio George Washington Cartagena

Colegio hnamericano Bucaramanga

Colegio Granadino Manizales

Gimnasio Inglés Armenia

ColegioAlbania Cemejón

Idioma Éxomen Calificaciónmínima

Fhances Dipl6me d'Etudes en Lmguefiargaise @ELFB1) 60

A]emrá¡ Zertifikat Deutsch (ZD) 96

Italimo Certifi cato di Conoscerza dellalingua Italiana (CEU 2l C

Portugués CELPEBRAS CertificadoIntermediário

36 ANALES DE LA PON'TIFICIA UNIVERSIDAD JAVERTANA. ANO 2OO7

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1,2. Si al ingresar a la Universidad el estudiante no entregaalguna de las certificaciones mencionadas en estedocumento, éste deberá presentar eI examen declasificación del Departamento de Lenguas, con carácterobligatorio y como requisito para su matrículaacadémica.

La Universidad cubre el costo de inscripción de cadaestudiante a los exámenes de clasificación por unasola vez.

En caso de que el estudiante demuestre, a través delexamen de clasificación, que ha alcanzado el nivel decompetencia requerido por la carrera, los resultadosde dicho examen serán válidos como certificación delcumplimiento del requisito.

Verificación del cumplimiento del nivel decompetencia exigido

1 3. La verificación se podrá hacer mediante dos modalidades,a decisión del estudiante:

a. La entrega de una certificación, en la que demuestrehaber alcanzado el nivel de competencia, bien sea através de las pruebas estandarizadas y reconocidasintemacionalmente, o las otras formas de certificaciónreconocidas por la Universidad.

Lo costos en que incurra el estudiante para laobtención de la certificación correspondiente,deberán ser asumidos por el mismo estudiante.

b. La aprobación de un determinado número decréditos en asignaturas, bien sea a través de:

La aprobación de un determinado número decréditos en asignaturas de una misma lenguaextranjera, según el nivel de competenciademostrado en la prueba de clasificación, asÍ:

Resultadosdelexarnen declasificación:

Número de créditos que deberá cursar e mtudianle para quem coreidere cumplido el requisito, mgrÍm exigencia curricular

Nivel decompetenciaAl

2 créditos paaque se reconozcael nivel A2

B créditos para quse reconozcael nivel Bt

14 créditos pma quese reconozcael nivel 82

Nivel decompetenciaA2

6 cÉditos para qu(

se reconozcael nivel Bt

12 créditos para quese reconozcael nivel 82

Nivel decomtretenciaBl

6 créditos paa quese reconozcael nivel82

ii. La homologación de los créditos de asignaturas,de una misma lengua extranjera, cursadas yaprobadas en otra institución de educaciónsuperior de reconocida calidad.

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iii. El reconocimiento de los créditos de asignaturas,de una misma lengua extranjera, cursadas yaprobadas como parte de los planes de estudiode otras carreras de la Universidad.

iv. La validación de asignaturas de lengua extranjera.

14. El Departamento de Lenguas, dado el carácter prácticode las metodologías de enseñanza de una lenguaextranjera, deberá estructurar la oferta de sus asignaturasconsiderando que, por cada crédito académico, elestudiante deberá tener una labor académica semanalde dos horas en contacto con el profesor y una hora detrabajo independiente.

hra un mejor aprovechamiento de la labor académicadel estudiante, el Departamento de Lenguas contarácon recursos que posibiliten el aprendizajeautodirigido.

Apoyo en la preparación para alcanzar niveles decompetencia

El Departamento de Lenguas ofrecerá asignaturas deinglés y de otras lenguas extranjeras, para que elalumno que quiera estudiar en la Universidad unalengua extranjera, pueda hacerlo.

El Departamento de Lenguas ofrecerá también unpaquete de asignaturas, de 12 créditos en total, parael estudio de un idioma extranjero como una de lasopciones complementarias previstas en el Sistema deCréditos de la Universidad. Este paquete permitirá alos alumnos, que así lo deseen hacerlo, estudiar unidioma extranjero en la Universidad sin utilizar paraello los créditos correspondientes a electivas. ElDepartamento de Lenguas señalará los requisitos paratomar este paquete de asignaturas.

L7. Las facultades velarán para que los programas delas asignaturas en los planes de estudios de lospregrados incluyan bibliografía y materiales de apoyoen lenguas extranjeras.

18. Es recomendable que los planes de estudio de lascarreras contemplen asignaturas dictadas en lenguaextranjera.

Acciones complementarias

1.9. Las facultades garantizarán la disponibilidad de tiemponecesario de sus profesores para que puedan tomarlos cursos de inglés que se ofrecen como parte delPlan de Formación Permanente del ProfesorJaveriano.

20. La facultades diseñarán los mecanismos conducentesa la promoción de profesores visitantes (con uso de

15.

16.

ANALES DE I-A PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAVERIANA. ANO 2OO?

rlengua extranjera) para dictar asignaturas completas omódulos de las mismas.

21. Las facultades estimularán la participación de susestudiantes de pregrado en los programas deintercambio que tiene Ia Universidad con paÍses enlos que se habla una lengua extranjera.

PROCEDIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DELREQUISITO

Procedimíento que debe adelantarse para verificar elcumplimiento del requisito de lengua extranjera y poraadelantar su registro en el Sístema de Administación deEstudiantes (SIU) SAE.

Este procedimiento únicamente aplica para los estudiantesmatriculados en los currículos que hacen uso del Sistemade Créditos Académicos. Los estudiantes que aún seencuentran matriculados en los currículos antiguos o quepertenecen alos planes detransición que omiten esterequisito,se ajustarán a las exigencias particulares de los planes deestudio en que adelantan su proceso de formación.

Enhega de certificaciones por parte de los estudiantes

22. Los estudiantes entregarán en las Direcciones de susCarreras la certificación de su nivel de competencia encualquier momento entre la iniciación de sus estudiosen la Universidad y el iímite establecido para lapromoción en los currículos de sus respectivas c¿r.rreras.

23. El plazo máximo para lo entrega de las certificacionesen las Direcciones de Carrera es de 16 semanasdespués del inicío de las actividades académicas de cadasemestre; esto, con el fin de que el cumplimiento delrequisito quede registrado en el Sistema deAdministración de Estudiantes 6ruls,1B) antes del iniciodel proceso de matrícula siguiente por paúe de losestudiantes. Este plazo aplica para todos los programasacadémicos de pregrado, independiente de la duracióndel período académico.

Las certificaciones entregadas con posterioridad a estafecha de cierre no serán consideradas para la matrículadeI siguiente período académico.

Verificación del Cumplimiento del Requisito de LenguaExtranjera por parte de las Direcciones de Carrera

24. Las Direcciones de Carrera, de acuerdo con las efgenciascu¡riculares, los lineamientos establecidos en Ia Circularde Rectoría No. 58/2005 y el listado de institucionesautorizadas para administrar los exámenes (ver páginaWeb del Departamento de Lenguas de la Universidad),

verificarán el cumplimiento del requisito por parte delestudiante.

Los directores de carrera deberán conservar el soporteffsico de la certificación, hasta tanto el estudiante se gmdúe.Feriódicamente, el Departamento de Lenguas adelantaráauditorías, verificando la validez de los soportes yorientando a los directores de c¿urera sobre eI manejode los mismos.

25. En caso de duda sobre la validez de un certificado o desu adecuación al nivel exigido, la Dirección de Carreradeberá remitir el documento al Departamento deLenguas para que defina la situación. La Direcciónde Carrera deberá conservarla constancia escrita o digitalemanada por el Departamento de Lenguas.

Registro del cumplimiento del Requisito de LenguaExhanjera

26. Las Direcciones de Carrera registrarán en el Sistemade Administración de Estudiantes (SIU/SAE) elcumplimiento del requisito por parte de losestudiantes, así:

a. La entrega de la certificación:

v. La fecha en que el certificado fue expedido.

vi. La forma de certificación (certificado de exameninternacional, certificado de bachilleratointernacional, Título de Bachiller pertenecientea la SACS, Diploma de High School Americano,Diploma BAC - Francés, Diploma ABITUR -Selecta - Andino, Deutsches Sprachdiplom).

vii.En el caso de los certificados de exameninternacional, el nombre de la prueba.

viii.El puntaje obtenido.

b. La aprobación de un determinado número decréditos:

ix. Nivel de competencia obtenido en el examen declasificación.

x. Número de créditos que deberá aprobar elestudiante.

27. El plazo máximo para el registro del cumplimientodel requisito en el Sistema de Administración deEstudiantes (SIU/SAE) por parte de las Direccionesde Carrera es de 18 semanas después del inicio de lasactividades académicas de cada semestre; esto, con el

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ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. ANO 2OO7

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fin de que el cumplimiento del requisito quederegistrado en el sistema antes del inicio del siguienteproceso de matrícula por parte de los estudiantes.

I-os registros incorporados en el sistema con posterioridad

a esta fecha de cierre no serán considerados para lamatrícula del siguiente peíodo académico.

Inscripción de asignaturas como apoyo para alcanzar elnivel de competencia en lenguas

28. Los estudiantes que no tengan el nivel de competenciaexigido como requisito de promoción podrán inscribirasignaturas abiertas ofrecidas por el Departamento deLenguas.

29. ElDepartamento de Lenguas deberá incorporar como"condición de inscripción' de las asignaturas delengua, el nivel de competencia exigido para podercursar esa asignatura, señalando eI puntaje que debecertificar el estudiante en cada una de las pruebasseñaladas.

30. El Departamento de Lenguas deberá informarle alestudiante los resultados del examen de clasificación,además del puntaje alcanzado y las asignaturas que leconviene seleccionar.

Inscripción de asignaturas de lengua extraniera para darcumplimiento a las exigencias del Núcleo de FormaciónFundamental (NFF) de las Carreras de Ciencias de IaInformación - Bibliotecologa y Comunicación Social

31. Los estudiantes pertenecientes a las carrerasmencionadas, cuyos currículos plantean la exigencia decursar asignaturas de lengua extranjera como parte delNFI entregarán la certificación de su nivel decompetencia en lengua extranjera durante el procesode admisión. En caso que el aspirante no cuente con dichacertificación, deberá presentar una prueba específicaen el Departamento de Lenguas.

32. Unavezadmiüdo el aspirante, las Direcciones de Carreraremitirán dichas certificaciones al Departamento deLenguas para que se haga la clasificación del nivelde lengua alcanzado, las asignaturas que deberá cursarlos estudiantes para atender el requisito curricular y lacalificación correspondiente a cada una de lasasignaturas cuyos niveles ya han quedado superados.

33. Con la información suministrada por el Departamentode Lenguas, las Direcciones de Canera, durante elperíodo establecido para la inscripción de asignaturas

de Neojaverianos, registrarán en el sistema, comoasignaturas validadas, las clases cuyos niveles ya han

quedado superados por los estudiantes y lascalificaciones otorgadas por el Departamento.Asimismo, les inscribirán, según sea el caso, las clasescorrespondientes a las asignaturas que deberán cursilr.

34. El estudio y la aprobación de las asignaturas de lenguaextranjera exigidas como parte del NFF no exime aIestudiante de la obligación de obtener la certificaciónque demuestre el cumplimiento del requisito.

Inscripción de asignafuras de lenguas extranjeras paradar cumplimiento a las exigencias del currículo de laLicenciatura en Lenguas Modernas

Los estudiantes pertenecientes a la Licenciaturadeberán presentar durante eI proceso de admisionesuna prueba específica en el Departamento de Lenguas dela Universidad.

El Departamento de l,enguas Ie reportará a la Dirección dela Carrera los resultados de Ia prueba, informandoadicionalmente la clasificación del nivel de lenguaalcanzado por el aspirante, las asignaturas que deberácrlrsar en caso de ser admitido y la calificación que lecorresponderá a cada una de las asignaturas cuyos nivelesya han quedado superados.

Con la información suministrada por el Departamentode Lenguas, la Dirección de Carrera, durante eIperÍodo establecido para la inscripción de asignaturasde Neojaverianos, registrarán en el sistema, comoasignaturas validadas, las asignaturas cuyos niveles yahan quedado superados por los admitidos y lascalificaciones otorgadas por el Departamento. Asimismo,les inscribirán las clases correspondientes a lasasignaturas que deberán curs¿r.

El estudio y la aprobación de las asignaturas delengua extranjera exigidas como parte del NFF noexime al estudiante de la obligación de obtener lacertificación que demuestre el cumplimiento delrequisito.

Presentación de los exámenes de clasificación en eIDepartamento de Lenguas de la Universidad

Para Ia presentación del examen de clasificación, losestudiantes, deberán inscribirse directamente en elDepartamento en las fechas establecidas para tal fin. Faraello, el Departamento deberá hacer una amplia y suficienteinformación sobre los calendarios de las pruebas.

Dado que la Universidad asume el costo de lainscripción del estudiante para la presentación de laspruebas en el Departamento por una sola vez, dichoDepartamento deberá emprender mecanismos para la

35.

36.

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ANALES DE I-A aoNTIFICIA UNIuERSIDAD JAvERIANA - año zooz

divulgación de la medida, buscando un mejor uso delbeneficio por parte de los estudiantes.

Los exámenes que se practiquen como parte de laevaluación académica de una asignatura no seránconsiderados como el examen de clasificación, nipodrán generar un costo adicional para el estudianteo la respectiva carrera.

CIRCUIARNO 08-2007

DECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

DIRECTORES DE CARRERA

DIRECTORES DE POSGRADO

DIRECTOR INSTITUTO DE BIOÉTICA

SECRETARIOS DE EACULTAD

JAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Fara:

De:

Asunto: Procedimientos para Ia aplicación del Acuerdo413 del Consejo Directivo Universitario sobre laPolítica para el Fomento de la ExcelenciaUniversitaria de los Estudiantes Javerianos

Fecha: 21 defebrero deZOO7

Apreciados Directivos:

En el marco de la Política para el Fomento de la ExcelenciaUniversitaria de los Estudiantes Javerianos, consignadaen el Acuerdo 413 de 2006 del Consejo DirectivoUniversitario, se facultó al Vicerrector Académico paraestablecer las directrices e implementar las accionespara hacer efectivos los reconocimientos establecidos endichapolítica.

De acuerdo con la misión mencionada, las VicerrectoríasAcadémica y Administrativa diseñaron los procedimientospara acceder a los estímulos económicos asignados a

las distinciones y reconocimientos que tienen estasimplicaciones según la política del Consejo DirectivoUniversitario.

CIRCUIARNO. 08-2007

Debo precisar que los procedimientos hacen referenciaúnicamente a los aspectos económicos de las distincionesy reconocimientos.

Adjunto para su información, los siguientes procedimientos:

kra Ia Beca a Bachilleres Destacados,

Para la Beca Semestral por la Excelencia Académica,

Para la Orden al Mérito Académico |averiano, y

Para la Cruz San Pedro Claver.

40 ANALES DE LA poNTrFrcrA UNTvERSIDAD IAvERIANA - año zooz

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Atentamente,

Copia. P Gerardo Remolina Vargas, S.J., Rector

P Antonio José Sarmiento, S.J., Vicerrector delMedio Universitario

Ing. Roberto E. Montoya, VicerrectorAdministrativo

Dr. Jaime A. Cataño, Secretario General

Dra. Adriana Colmenares, Asistente para AsuntosEstudiantiles, Vicerrectoría Académica

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Para:

CIRCULARNO 12-2007

DECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIO

DIRECTORES DE CARRERA

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DEL INSTITUTO DE BIOÉTICA,ERRORES

INNATOS DELMETABOLISMO Y GENÉTICA

SECRETARIOS DE FACULTAD

JAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

De:

Asunto: Período intersemestral

Fecha: 28 de mayo de 2OO7

Reciban un cordial saludo.

TaI como es de su conocimiento, el Reglamento deEstudiantes, en el numeral 54, establece que en laUniversidad, además de los períodos semestrales, se tienenlos períodos intersemestrales, los cuales se fijan en elcalendario académico en los períodos de junio - julio y denoviembre - enero.

Dado el carácter extraordinario que estos períodos hantenido en la programación de las actividades académicasde las facultades, las Vicerrectorías Académica yAdministrativa, adelantamos una revÍsión de lascondiciones en que estos perÍodos se han desarrollado apartir de la promulgación del Reglamento en el año 2003, porlo que hemos puesto en marcha una serie de acciones,con las que buscamos desatar un mejor aprovechamientode estos espacios, generando beneficios académicos a losestudiantes de la Universidad al permitirles avanzar ensus procesos de formación, optimizando el uso de lacapacidad instalada de la Universidad y aprovechando,de mejor manera, la disponibilidad de los profesores deplanta.

Considero oportuno, igualmente, comentarles que los tresVicerrectores de la Sede Central presentamos una propuestaal P. Rector para su trámite ante el Consejo DirectivoUniversitario, la cual quedó aprobada a través del AcuerdoNo. 444 del 9 de mayo de 2OO7, ctryo artículo primero,establece que, en la Sede Central de la Universidad y en laSeccional de Cali, los derechos de matrícula del períodoacadémico intersemestral se establecerán de acuerdo conel valor de las asignaturas que cursará el estudiante en

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ANALES DE r-A PONTTFTCIA UNMRSTDAD IAVERTANA - AÑO zoOz

dicho peíodo. Fara tal fin, el Consejo Directivo Universitariofijará el valor de las asignaturas considerando las propuestasque le presenten el VicerrectorAdministrativo de Ia SedeCentral o el Director General Administrativo y Financierode la Seccional de Cali, unavez oído el parecer del ConsejoAdministrativo respectivo.

Con esta decisión, el Consejo Directivo Universitario buscafavorecer la matrícula de los estudiantes en losmencionados períodos, ya que genemrá una mayor equidadcon el valor de los períodos semestrales.

Según lo aprobado por el Consejo Directivo Universitario,el valor de una asignatura en los períodos intersemestralesse fijará de acuerdo con su número de créditos, el valor dela matrícula vigente de cada programa, el promedio delvalor de Ia matrícula de los progr¿rmas por facultad, el costode la asignatura y la referencia a los precios de lasasignaturas similares ofrecidas por otras instituciones deeducación superior. Además, cabe anotar quel

o Los ingresos correspondientes a las asignaturas quecursen los estudiantes en el período intersemestralseguirán siendo recibidos por los programas académicosa los cuales se encuentren adscritos dichos estudiantes,tal y como se hace en los otros períodos lectivos.

. El reconocimiento de los costos por los serviciosprestados por los departamentos a los programasacadémicos con ocasión del período intersemestral secontinuará tamitando a través del Sistema de Liquidaciónde Costo de Asignaturas.

La planeación de ias actividades de los períodosintersemestrales debe ser un proceso concertado entrelos programas académicos y los departamentos, para locual es necesario que:

de horacátedra excepcionalmente sevincularán a estas

asignaturas.

Según eI calendario académico de la Universidad, laprogramación de las clases de las asignaturas que se

ofrecerán en el peíodo intersemestral se hará conjuntamentecon la programación del período académico siguientefsegundo período con tercer período y cuarto período conprimer perÍodo) y podrá ser precisada en el fase de ajustesa la programación, según los resultados académicos delos estudiantes y la generación de nuevos requisitos porparte de los Programas Académicos.

Les agradezco Ia acogida que les den a estas nuevasdisposiciones.

Copia. P Gerardo Remolina, S.J. Rector

P. Antonio José Sarmiento, S.J. Vicerrector delMedio Universitario

Ing. Roberto Enrique Montoya. VicerrectorAdministrativoAsistentes de la Vicerrectoría del MediofJniversitario

Asistentes de Asuntos Curriculares y de AsuntosEstudiantiles de la Vicerrectoría Académica

Oficina de Admisiones y Registro Académico

Tesorería de la Universidad

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1.

La decisión de ofrecer una asignatura en el períodointersemestral debe ser adoptada con base en unaponderación exhaustiva tanto de las necesidadesacadémicas de los estudiantes como también de lasexigencias que ello implica para la Universidad enmateria de recursos humanos, físicos, tecnológicos yfinancieros.

La oportuna información a los estudiantes sobre losresultados académicos (calificaciones) es fundamentalpara la inscripción de clases en los períodosintersemestrales y en los períodos semestralessubsiguientes.

Los departamentos velarán para que las asignaturasofrecidas en los períodos intersemestrales seandesarrolladas por profesores de planta. Los profesores

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Asunto:

Fecha:

CIRCT]LARNO 1-2007

DECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEI. MEDIO UNIVERSITARIO

DIRECTORES DE CARRERA

CONSEIEROS ACADÉMICOS

IAIRO H. CIFUENTES MADRID

VicerrectorAcadémico

Repetición de asignaturas cursadas y aprobadas

7 de junio de 2007

Apreciados Decanos, Directores y Consejeros Académicos:

Reciban un cordial saludo. Tirl como es del conocimiento deustedes, en el año 2004, tras un análisis sobre las implicacionesque trae para la historia académica de los estudiantes , se acordóque los estudiantes, según sus intereses vocacionales,podrían repetir asignaturas cursadas y aprobadas; las cuales,a pesar de otorgar los correspondientes créditos académicos,no entrarían a ser consideradas para el cálculo de lospromedios ponderados.

Sin embargo, después de adelantar una revisión sobre laimplementación de la medida, hemos podido constatar que:

1.. Existen distintas interpretaciones por parte de losDirectores de Carrera, Consejeros Académicos yestudiantes; las cuales, se encuentran mediadas porlos contextos aprendizaje que subyacen a los diferentescampos de conocimiento.

2. La naturaleza curricular de algunos programas hallevado a la aprobación de excepciones a la medida,considerando que existen asignaturas que propendenpor el desarrollo gradual de habilidades o destrezas,o que, sin cambiar su naturaleza, alternan diferentesautores, escuelas o enfoques.

Migrados de RAI a SIU, lo que ha comprometido lageneración de equivalencias que les posibilitanmayores niveles de profundi zaci6n.

En este contexto, se ha reconsiderado el tratamiento de estassituaciones académicas, por lo que a partir de proceso dematrícula para el tercer período académico de 2007, losestudiantes podrán repetir asignaturas cursadas y aprobadas;pero, ésfas 1es serán considerados tanto pam la acumulaciónde los créditos académicos, como pora el cálculo de lospromedios ponderudos. No obstante, cabe aclarar que iaacumulación de los créditos académicos se hará en loscomponentes curriculares a los que hubiere lugar, sin quesea posible sustituir el requisito de una asignatura nocursada por los créditos académicos que se acumulenadicionalmente por la repetición de otra asignatura yaaprobada.

Recomendamos de manera muy especial, que tanto losDirectores de Carrera, como los Consejeros Académicos,analicen y acompañen al estudiante para que la repetición deuna asignatura cursada y aprobada sea una decisióninformada basada en criterios académicos que permitan atenderel interés del estudiante por profundizar en una temáticao por mejorar destrezas en ciertas áreas de desempeño.

Cordialmente,

Copia. P Gerardo Remolina, SJ. Rector

Dr. Roberto Enrique Montoya.

Vicerrector Administrativo

P Antonio José Sarmiento.

Vicerrector del Medio Universitario

Secretarios de Facultad

Dirección General Financiera

Tesorería de la Universidad

Oficina de Admisiones y Registro Académico

Proyecto SiU

Asistencias de Asuntos Curricularesy de Asuntos Estudiantiles de laVicerrectoría AcadémicaCIRCUI-AR NO. 14

Durante un período académico no se hizo la aplicacióndel correspondiente dispositivo de control, con lo quealgunos estudiantes pudieron repetir asignaturascursadas y aprobadas, sin que los Directores de las Cmrerasdejaran de otorgarles la aceptación expresa de sumatrícula.

La implementación de la medida ha traído un efectosobre los esquemas de transición de los estudiantes

ANALES DE LA poNTrFrcrA UNIvERSTDAD IAvERTANA - ¡ño zooz

De:

Para:

Asunto:

Fecha:

CIRCUIARNO 15-2007

DECANOSACADÉMICOS

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTO

JAIRO H. CIFUENTES MADRIDVicerrectorAcadémico

Publicación de los resultados de proyectos deinvestigación

8 de junio de 2O07

PROCEDIMIENTO

BECA ORDEN AL MÉRITO ACADÉMICO IAVERIANO

REVISADOPOR APROBADOPOR

Asistencia porAsuntosEstudiantiles

Director General Financiero

Director Oficina deAdmisionesyRegistroAcadémico

Profesional I - Oficina dePresupuesto

VicerrectorAcadémico

VicerrectorAdministrativo

Apreciados Decanos y Directores:

Con el propósito de facilitar el proceso de entrega de losproductos resultantes de los proyectos de investigación,la Vicerrectoría Académica suspende el requisito de entregadel informe técnico final para los proyectos financiadosen las convocatorias internas de la Vicerrectoúa Académicay para los que se desarrollen con recursos de las UnidadesAcadémicas.

Cuando el investigador se haya comprometido con lapublicación de sus resultados en medios impresos, se leotorgará un plazo de tres meses una vez concluido el períodode ejecución del proyecto, para enviar a la VicerrectoríaAcadémica copia del manuscrito y de la comunicación derecepción del mismo por el medio en que será publicado;para otros tipos de productos, el plazo variará dependiendode la complejidad del proceso de difusión. Con estemecanismo se busca que el profesor concentre sus esfuerzosen la socializaciónde los productos de su investigación através de los medios apropiados usados por lascomunidades científicas, disciplinares y tecnológicas.

Esta disposición se aplicará a partir de junio 15 de 2007 alos proyectos de investigación que se encuentren enejecución.

Cordialmente,

Copia: Padre Gerardo Remolina Vargas, S.J., Rector

I.OBIETTVO

Establecer los Iineamientos y mecanismos a través de loscuales se dará aplicación a la Política para el Fomento de laExcelencia Universitaria de los Estudiantes ]averianos encumplimiento delAcuerdo 413 del 3 de mayo de 2006 delConsejo Directivo Universitario en Io concerniente a Ia BecaOrden al Mérito Académico Javeriano.

2.ALCANCE

Inicia con la postulación de los estudiantes que hayanrecibido la Orden al Mérito Académico Javeriano hasta laverificación en el sistema de recaudos que el valor de lamatrícula ha sido completamente pagado.

3.CONDICIONES GENERALES

. Este procedimiento se rige por los reglamentos yestatutos de la Universidad y el Acuerdo 413 del 3 demayo de 2006 promulgado por el Consejo DirectivoUniversitario.

o Este procedimiento se rige por lo establecido en elAcuerdo 425 del 14 de junio de 2006 promulgado poreI Consejo Directivo Universitario, con respecto a lasincorporaciones aI Reglamento de Estudiantes expedidopor el Consejo Directivo Universitario el3 de septiembrede 2003.

. El estímulo "Beca Orden al Mérito Académico Javeriano"sólo será para programas de posgrado ofrecidos por laPontificia Universidad laveriana en la Sede Central.

¡ Los estudiantes que hayan recibido la "Orden al MéritoAcadémico |averiano" que sean admitidos en unprograma de posgrado de la Universidad ]averiana en

ANALES DE LA PONTIFTCTA UNMRSIDAD IAVERTANA - AÑO zooz

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Bogotá, en los tres años siguientes a su graduación,podrán postularse como candidatos a una beca total oparcial del "Fondo Orden al Mérito Académico|averiano.

El cierre para las postulaciones como aspirante a la"Beca Orden al Mérito Académico |averiano" se

efectuará el último día hábil del mes de febrero y elúltimo día hábil del mes de agosto.

Una vez efectuado el cierre, el comité responsablecontará con dos (2) semanas para decidir acerca de losbeneficiarios a la beca.

El comité será convocado por el Vicerrector Académicoy estará conformado por un Decano Académico, laDirectora General Financiera y elAsistente paraAsuntosEstudiantiles.

El presupuesto y control de los recursos necesariospara la ejecución del Estímulo "Beca Orden al MéritoAcadémico Javeriano" deben ser presupuestados dentrodei Fondo Patrimonial Voluntario de Becas, siendo laAsistencia para Asuntos Estudiantiles de laVicerrectoría Académica la responsable de estasactividades.

Cuando un estudiante beneficiario de la "Beca Ordenal Mérito Académico Javeriano" no pueda disfrutar delbeneficio, lo perderá y deberá volver a postularse dentrode los tres (3) años siguientes contados a partir de lafecha en la cual recibió la Orden al MéritoAcadémico]averiano.

AI momento de realizar la solicitud de giro, se Benerala siguiente contabilización:

EN T"\ EMPRESA 12 FONDO BECAS

Manualmente la Oficina de Contabilidad realizala siguientecontabilización

Cuenta Descripción Débito Credito Conceptolemovimiento

52959501.702 Beca semestral por ordenal mérito académico

xxx 9872

233595 3uentas por pagar - costosy gastos por pagar - otros

xxx z5a7

4.DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

4.1. Becas orden al MéritoAcadémico |averiano

(*) Tanto el ingresodeben quedar en lainscribió.

por matrícula como el gasto de becacarrera en la que el estudiante se

Na DESCFlPCIONUNIDAI) CARGO

1Se postula en la VicerrectoriaAcadémica medimte comrnicaciónescrita dirigida al VicerrectorAcadémico en la cual mmifiesta suvoluntad de ser ca¡didato alaBecaffieh al MéritoAcadémimlaverianoy anexa copia del diploma quecertifica que recibió la Orden alMérito Académico Javeriano.

Eshrdimte

2 Recibe la documentación yverificaque el aspirante haya sido admitidoen un Programa de Posgrado.Asimismo veriñca con laSecretaríaGeneral que el aspirante haya¡ecibido la Orden al MéritoAcadémicoJaveriaro-

VicerrectoíaAcadémica

Asistencia para AsuntosEstudia¡rtiles

3 Informa al estudiante que afinalesde la segunda semana de laboresacadémicas se divulgarán losbeneficiarios de las becas.

VicerrectoíaAcadémica

Asistencia para AsuntosEstudianüles

4 Convoca al Comité para decidiracerea de los beneficiarios y laasignación de los recrusos.

VicerrectoíaAcadémica

Vicerector Académico

5 Elabora la comrmicación escrita denoüficacióny soücita larevisión yfirma del Vicerrector Académico.

VicerrectoríaAcadémica

Asistencia para AsuntosEstudiantiles

6 Revisa y firma las cartas denoüficación.

VicerrectoríaAcadémica

Vieemector Amdémico

7

Envía las comunicaciones a laFacultad con copia al DecanoAcadémico, Director dePosgrados ylefe de la Oficina de Tesorería.

Facultad Secreta¡ia del Vice¡rectorAcadémico

Solicita el htrlado presupuestal porel valor de lm becm del prmupuestode la Vicerrectoría Académica a IaUnidadrmpecüva

VicenectoíaAcadémica

Asistencia pilaAsuntosEstudimtiles

o Efectúa el respectivo movimientopresupuestal e info¡ma a la OficinadeTesoreía.

VicerectoiaAmdémica

Semtaria

10 Solicitacontactar al estudimtepamla entega de la cata de noüficación.

hcultad DecmoAcadémico

11

Contacta al esiudiante y le solicitapresentarse en la DecanaturaAcadémica de la Faanltad.

hcultad Smretaria DecmoAcadémico

72 Realiza la entrega de la carta denotificación comobeneficiario de la"Beca Orden al lvlérito Académico

Javeriano".

hcultad DecanoAcadémico

13 Recibe la cata y firma la copia enseñal de aceptación.

Famltad Eshrdimie

1.4 Se dirige a la Oficina de TesorerÍaypresenta el original de Iacomrmicación e inlorma acerca delreconocimiento del estímulo.

Facultad Estudimte

ANALES DE I-A PONTIFICIA UNMRSIDAD JAVERIANA - ANA 2007

15 Recibe del estudiante la comunicaciónescrita en la cual se le informa que es

beneficiario de rma "Beca Orden aI MéritoAcadémicoJaveriano".

OficinadeTbsorería

Capro

16 Verifica en el sistema de recaudos que elvalor de Ia matúcula del estudimte seencuente completamente cancelado.

(Ver procedimiento para giro y entrega decheques)

OñcinadeTesomía

Caiero

6. DIAGRAMA DE FLUJO

A continuación se presenta el diagrama de flujo quedescribe en forma general el procedimiento "Becas aBachilleres Destacados". Las convenciones utilizadas eneste diagrama son las siguientes:

SIMBOLO NOMBRE DESCRIPCIÓN

C) Terminal Indica el inicio y fin delprocedimiento.

('-,

Conecto¡ de rutina Permite dar continuidad a

las actiüdades, evitando lainte¡sección de líneas.Representa una conexiónentre actividades delprocedimiento de la mismapágina o entre páginas.

UConector de página Representa el enlace entre

la última activad de unapágina y la primera de Iasiguiente.

Operación Describe en forma generalcada una de las actiüdadesque se desarrollao dentrodel procedimiento.

o Decisióno alternativa

Indica un punto dentro delprocedimiento en dondesurgen posibles caminosaltemativos.

[F Documento Representa cualquier tipode documento asociado aIprocedimiento.

[]

Procedimientopredefinido

Referencia un procedimientoestablecido a nivelinsütucional o al interior de laf acuJtad,/dependencia.

E Archivo Representa el archivo dedocumentos asociados alprocedimiento.

D Rutina de Sistemasde Información

Representa actividadesejecutadas a través de losdiferentes sistemas deinfomación.

Postularse en la VicerrectorÍa Académica mediantecomunicación escrita dirigida al Vicemector Académicoen la cual se manifiesta su voluntad de ser candidato ala Beca Orden al Mérito Académico Javeriano y anexarcopia del Diploma que certifica que rccibió la Orden al

Meritó Académico Javeriano

Recibir la documentación y verificar que eI aspirantehaya sido admitido en un Programa de Posgrado asi

mismo verificar con la Secretaría General que elaspirante haya recibido la Orden al Meritó

AcadémicoJaveriano

Informar al estudiante que a fines de la segunda semande labores académicas se divulgarán los

beneficiarios de las becas

Convocar al comité pam decidir acerca de losbeneficiarios y la asignación de los recursos

comumcacron escnta cte notrllcacron ysolicitar la revisión y la firma del Vicerrector

Revisa y firma las cartas de notificación

Enviar las comunicaciones a la facultad con copiaDecano Académico Director de Posgrados y jefe de la

oficina de Tesorería

Solicitar el traslado presupuestal por el valor de lasBecas del prcsupuesto de laVicerrectoríaAcadémica

a la unidad respectiva

Efectuar los respectivos movimientos presupuestal einformar a la oficina de Tesorería

FIN

ANÁ¿ES DE LA PONTTFTCTA UNMRSTDAD IAVERIANA - ANO 2oo7

Solicitar contactar al estudiante para entregar Ia carta denotificación

Contactar al estudiante y solicitar que se presente en laDecanatura Académica de la Facultad

Realizarla entrega de la carta de notificación comobeneficiario de la "Beca Orden al Mérito

Recibir la carta y firma la copia en señal de aceptación

Dirigirse a la Oficina de Tesorería y presenta el originalde la comunicación

" Tj[IiJ:i:a del reconocimiento

Recibir del estudiante la comunicación escrita en Ia cualse le informa que es beneficiario de una Beca Orden al

Mérito Académico |averiano

en el sistema de recaudos que elVerilicar en el sistema de recaudos que el valor de lamatrícula del estudiante se encuentre completamente

cancelado (Ver procedimiento para giro y entregade cheques

GIRO Y ENTREGA DE CHEQUES

)

PROCEDIMIENTO

ESTÍMULO A BACHILLERES DESTACADOS

RtrVISADOPOR APROBADOPOR

Asistencia para AsuntosEstudiantiles

Director General Financiero

Director Oficina de Admisionesy Registro Académico

Profesional I - Oficinade Presupuesto

VicerrectorAcadémico

VicerrectorAdministrativo

l.oBjETrVO

Establecer los lineamientos y mecanismos a través de loscuales se dará aplicación a la Política para el Fomento de laExcelencia Universitaria de los Estudiantes Javerianos encumplimiento del Acuerdo 413 del 03 de mayo de 2006del Consejo Directivo Universitario.

2.ALCANCE

Inicia con la presentación del formulario de inscripciónen la Oficina de Admisiones y Registro Académico hastala notificación a la Oficina de Tesorería acerca de losbeneficiarios.

3.DEFINICIONES

Admisión: Es el proceso por medio del cual laUniversidad acepta o no la solicitud de un aspiranteinscrito a un programa académico.

4.CONDICIONES GENERALES

Este procedimiento se rige por los reglamentos yestatutos de la Universidad y el Acuerdo 413 del 3 demayo de 2006 promulgado por el Consejo DirectivoUniversitario.

El estímulo a "Bachilleres Destacados" se otorgará amanera de beca y sólo será para programas de pregradoofrecidos por la Pontificia Universidad Javeriana en laSede Central de Bogotá.

Los candidatos a la "Beca a Bachilleres Destacados"podrán ser únicamente aquellos que hayan presentado

i

ANALES DE I-A PONTIFICIA UNMRSIDAD JAVERIANA - AñO zooz

su Examen de Estado para el Ingreso a ia EducaciónSuperior desarrollado por el ICFES, en Ia fechainmediatamente anterior a la presentación delformulario de admisión a una carrera de pregrado enla Pontificia Universidad Javeriana.

El presupuesto y control de los recursos necesariospara la ejecución del Estímulo "Beca BachilleresDestacados" deben ser presupuestados dentro delFondo Patrimonial Voluntario de Becas, siendo laAsistencia para Asuntos Estudiantiles de laVicerrectoría Académica la responsable de estasactividades.

Cuando un estudiante beneficiario de la "Beca aBachilleres Destacados" que por motivos de salud,servicio militar o intercambio internacional, no puedainiciar sus clases en un programa de pregrado, deberásolicitar mediante comunicación escrita al Director deCarrera el retiro temporal y la reserva de cupo, y de labeca por un período miíximo, hasta de un (1) año.

Por ningún motivo el beneficiario a la "Beca aBachilleres Destacados" podrá ceder total oparcialmente dicho beneficio a otro estudiante.

EI parámetro establecido para seleccionar losbeneficiarios a la "Beca a Bachilleres Destacados', seráel puntaje obtenido en el Examen de Estado para elIngreso a la Educación Superior desarrollado por elICFES el cual estará regido por el proceso deadmisiones actualmente vigente. Para ello se sumaránlas áreas del núcleo común y se ordenarán de mayor amenor determinando los puntajes sobre los cuales seadjudicará la "Beca a Bachilleres Destacados,,.

En caso de empate en el primer lugarpara la asignaciónde Ia "Beca a Bachiileres Destacados", se dirimirá elempate comparando cadauna de las áreas del núcleocomún y se otorgará a aquel que obtenga eI mayornúmero de mejores puntajes. Si el empate persiste labeca se otorgará al que tenga el más alto puntaje encualquiera de las áreas del núcleo común. para lasotras 10 becas se procederá de igual forma en caso depresentarse empate en el puesto décimo (10).

De acuerdo con el numeral quinto del Acuerdo 413expedido por el Consejo Directivo Universitario, delos aspirantes admitidos semestralmente a las carrerasque ofrece la Universidad Javeriana en su Sede Central,aquel que obtenga el más alto puntaje en el examendel ICFES, recibirá una beca del B0% del valor de la

matrícula en el primer semestre de estudios. La becase mantendrá durante toda la carrera inicial delestudiante, por un monto equivalente al 80% del valorde la matrícula correspondiente al semestre que curseel estudiante, siempre y cuando conserve un promedioponderado acumulado igual o superior a 4.0, no seasujeto de sanciones disciplinarias o académicas, yrealice matrÍcula completa. Los siguientes 1.0 mejorespuntajes en e] examen del ICFES recibirán una becadel S0% del valor de la matrícula, únicamente para elprimer semestre de estudios.

o El proceso de selección para los aspirantes a la.,Becaa Bachilleres Destacados" se iniciará con el grupo deinscritos al momento de efectuar el segundo cierre deinscripciones.

o Los candidatos aspirantes a la "Beca a BachilleresDestacados" contarán con proceso de admisiónpreferencial por parte de las facultades, para asegurarla asignación de las becas de manera oportuna.

. Si al finalizar eI proceso de admisión quedaren becaspara asignar se revisarán los siguientes puntajes entrelos admitidos y se asignarán de acuerdo con esteprocedimiento una semana antes de la fecha definidapara el pago de la matrícula de Neojaverianos.

. Al momento de modificar el recibo de pago por partede la Oficina de Tesorería, se debe generar la siguientecontabilización:

En la empresa BO (Fondo general)

Pregrado - primer período

Crenta Descripción Débito Crcdito Conceplodemovimiento

13089s01 205 Cuentasporcobrufondobecas

)oo( 9263

2705450050sos IMatrículm pregradoprimerperíodo

)oo( 2354

Prcgrado - segundo peúodo

Cuenta Descripción Débito Credito Conceptodemovimienlo

1380S501 20s Cuentasporcobrafondobecas

»o( s263

2705450050s 10 lr4atrículm pregrado osegundopeíod

»o( 2355

B

ANALES DE LA ?ONTTFICTA UNMRSTDAD IAVERTANA _ AñO zooz

-@nuo"o'

ñ

DescriPción Débitocreilito Conceptode movimiento

Becas a bachilleresdestacados

xxx 987'l

Cuentas Porpagar a PU|

xxx 2507

matrícula como el sasto d

laetrtPresa 12 (Fondo becas)

la Oficina de Contabilidad realiza lasiguiente

wJ**"'u"'ffu't"

l<I @nuo

gasto de becaestudiante se

ffr:ri#rr?"o:;,*xr'"T'ilT*';5.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.7. Becas' b'"httl"""" d*Ot:t

E¿LJir. r.-1 ) ' -

admitidos beneficiariosde Ia "Beca a Bachille¡esDestacados".

Informa a] VicerrectorAcadémico los nombresde los admitidosbeneficiarios de la "Becaa Bachilleres Destacados".

Vicer¡ectorÍaAcadémica

Asistencia paraAsr¡ntos Estuüantiles

I Solicita a la secretaria laelaboración de la calta conla cual se formaliza elreconocimiento de Ia "Becaa Bachilleres Destacados",en la cual se especifican lascondiciones y porcentajesotorgados.

Vicer¡ectoríaAcadémica

Vicer¡ectorAcadémico

10 Elabora Ia comunicaciónescrita y solicita lareüsióny firma del VicerrectorAcadémico.

VicerrectoríaAcadémica

Secretmia de]Vicerrector Académico

11 Revisa y firma lacomunicación.

VicerrectoríaAcadémica

Vicer¡ector Académico

'12 Envía la comunicaciónescrita a la facultad concopia a la Asistencia paraAsuntos Estudiantiles y aIa Oficina de TesorerÍa.

VicerrectoríaAcadémica

Secretaria delVicerrector Acadé.mi co

13 Solicita eI trasladopresupuestal por el valorde las becas delpresupuesto de iaVicerrectoría Académica a

la Unidad respecüva.

VicerrectoríaAcadémica

Asistencia paraAsrmtos Estuüa¡tiles

14 Efectúa el respectivomovimiento presupuestale informa a la Oficina deTesorería.

Vicer¡ectoríaAcadémica

Secretaria

15 Entrega la comunicaciónescrita al estudiante ysolicita Ia firma en señalde aceptación.

FacultadDeca¡ro Académico

16 Se dirige a Ia Oficina deTesorería junto con elrecibo de matrícuia parasolicitar el cambio derecibo.

Estudiarte

17 Recibe del estudiante lacomunicación escrita enla cual se le informa quees beneficiario de la "Becaa Bachilleres Destacados".

(Ver Guión de Proceso-Nlodfica¡ recibo según F:rmadehgo).

Oficinade Tesorería

Ca¡'ero

No.

Z

4

5

DESCR]PCIÓN

NESPONSáB¿ES

UNIDAD CARGO

--.--ru"anlu el formulario de

inscnpcian en la oficina d e

Admjsiones Y Regislro

Académjco, lo envía Por ,.cor-reo o PoI meolos

electrónicos'

Estudiante

Genera el reporteresultados del Examen de

Estado Para el Ingreso a

Educación SuPeriordesarrollado Por el ICFES'

de

Ia

Oficina deAdmisionesy RegistroAcadémico

CoordinadorResponsable

Establece el Pultaje estimado

oara seleccionar los once [1 1 )

meiores ca¡rdidatos a la "Beca

a Báchilleres Destacados"'

Oficina deAdmisionesy RegistroAcadémico

Director dela Oficina

Informa a los Decanos

Académicos sobre Ios maYores

ountajes Y nombres de

la¡didatos Preseleccionadosexistentes en las Facultades Y

remite coPia de lacomunicación al Vicerrector

Académico v al Jefe de IaOficina de Tesorería'

Oficina deAdmis tonesy RegistroAcadémico

Director deIa Oficina

Informa al Director de Carrera

o Comité de Admisiones Y

solicita Prelación en el Procesode Admisión'

FacultadDecanoAcadémico

6 Adelanta con Prelación el

nroceso de admisión Para estos

precandidatos'

Facuitad Director de Carera /Comité deAdmisiones

7 Informa vía correo electrónico

a la Asistencia Pma Asuntos

Estudianliles acerca de los

Facu-ltadDecano Académico

ANALES DE LA PONTIFICIA UNMRSIDAD IAVERTANA - AñO zooz 4g

6. DIAGRAMA DE FLUIO

A continuación se presenta el diagrama de flujo quedescribe en forma general eI procedimiento "Becas aBachilleres Destacados". Las convenciones utilizadas eneste diagrama son las siguientes:

SÍMBoLo NOMBRE DESCRIPCION

C) Terminal Indica el inicio y fin delprocedimiento.

oConectorde rutina

Permite dar continuidad a lasactividades, evitando 1a

intersección de llneas.Representa una conexión entreactividades del procedimientode la misma página o entrepáginas.

UConectorde página

Representa el enlace entre laúltima actividad de una páginay la primera de la siguiente.

0peración Describe en forma general cadauna de las actividades que sedesarrollan dentro delprocedimiento.

o I)ecisióno alternativa

Indica un punto dentro delprocedimiento en dóndesurgen posibles caminosalternativos.

[F Documento Representa cualquier tipo dedocumento asociado alprocedimiento.

[]

Procedimientopredefinido

Referencia un procedimientoestablecido a nivel institucionalo al interior de la Facultad/Dependencia.

E Archivo Representa el archivo dedocumentos asociados alprocedimiento.

D Rutinade Sistemas de

Información

Representa actividadesejecutadas a través de losdiferentes sistemas deInformación.

Presentar el formulario de inscripción en la Oficinade Admisiones y Registro Académico o enviarlo por

correo o por medios electrónicos.

Generar reporte de resultados del Examen de Estadopara el ingreso a la Educación Superior desarrollado

por el ICFES.

Establecer eI puntaje estimado para seleccionar losonce (11) mejores candidatos a la "Beca aBachilleres

Destacados".

Informar a los Decanos Académicos sobre losmayores puntajes y nombres de candidatos

preseleccionados existentes en las facultades yremitir copia de la comunicación al VicerrectorAcadémico y al Jefe de la Oficina de Tesorería.

Informar al Director de Carrera o Comité deAdmisiones y solicitar prelación en el proceso de

Admisión.

Adelantar con prelación el proceso de admisión paraestos precandidatos.

Informar vía correo electrónico a la Asistencia paraAsuntos Estudiantiles acerca de los admitidos

beneficiarios de la "Beca a Bachilleres Destacados".

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD TAVERIANA - ANO 2OO7

Informar al VicerrectorAcadémico los nombres de losadmitidos beneficiarios de la "Beca a Bachilleres

Destacados".

Solicitar a la Secretaría la elaboración de la carta con lacual se formaliza el reconocimiento de la "Beca a

Bachilleres Destacados" En la cual se especifican lascondiciones y porcentajes otorgados.

Elaborar la comunicación escrita y solicitar Ia revisióny firma del Vicerrector Académico.

Revisar y firmar la comunicación.

Enviarla comunicación escrita a la facultad con copiaa la Asistencia para Asuntos Estudiantiles y a la

Oficina de Tesorería.

Solicitar el traslado presupuestal por el valor de lasbecas del presupuesto de la Vicerrectoría Académica a

la Unidad respectiva.

Efectuar el respectivo movimiento presupuestal einformar a la Oficina de Tesorería.

Entregar la comunicación escrita al estudiante ysolicitar la firma en señal de aceptación.

Dirigirse a la Oficina de Tesorería junto con el recibode matrículapara solicitar el cambio de recibo.

Recibir del estudiante la comunicación escrita en lacual se le informa que es beneficiario de la "Beca a

Bachilleres Destacados".

(Ver guión de Proceso y modificar recibo según Forma

FIN

ANALES DE I-A PONTIFICIA UNMRSIDAD JAVERIANA - ANO 2007

PROCEDIMIENTO

ESrÍMULO BECA Tu#:ffimf* r.{ EXCELENCTA

se tendrán en cuenta todas las asignaturas cursadaspor eI estudiante desde el comienzo de los estudiosen el Programa Académico en que se encuentramatriculado hasta el momento del cómputo.Deberán incluirse: las asignaturas aprobad"r, 1",reprobadas que no han sido repetidas y aprob a d as, ylas asignaturas validadas. Nb aefeianlncluirse: lasasignaturas homologadas y las reprobadas que hansido repetidas y aprobadas', fñumeral AA autReglamento de Estudiantes).

4.CONDICIONES GENERALES

Este procedimiento se -rige

por los reglamentos yestatutos de la Universidad y el Acuerdo +r s del e dLmayo de 2006 promulgado por el Consejo DirectivoUniversitario.

Este procedimiento considera lo estipulado en elAcuerdo 425 del14 de junio de 2006 promulgadopor el Consejo Directivo Universitario, en lo referentea las asignaturas cursadas las cuales se consideranpara el cálculo de los promedios ponderados.

El estimulo "Beca Semestral por la ExcelenciaAcadémica" sólo será p^r" p.ogi"mas de pregradoofrecidos por la pontificia Universidad Javeriana en laSede Central.

De acuerdo con el numeral noveno del Acuerdo 413exuedido por eI Consejo Directivo Universitario encada carrera, semestralmente, el estudiante quehabiendo cursado matrícula completa, obtenga el masalto promedio ponderado del semLstre,La UniversidadJaveriana le otorgará una beca equivalente al g0% d,elvalor de la matrícula fijada para ál primer semestre dela respectiva carrera,

"orrurpordiente al mismoperíodo lectivo en el cual obtuvo dicho promedio. Encaso de empate en una carrera, la beca sárá concedidaal estudiante que tenga el más alto promedioponderado acumulado.

El presupuesto y control de los recursos necesariospara la ejecución del EstÍmulo ..Beca

Semestral por laExcelencia Académica,, deben ser presupuestadosdentro del Fondo patrimonial Voluntario de Becas,siendo la Asistencia para Asuntos Estudiantiles de laVicerrectoría Académica Ia responsable de estasactividades.

Cuando un estudiante beneficiario de la ,,BecaSemestral por la Excelencia Académica,, que pormotivos de salud o intercambio internacional. no

REVISADOPOR APROBADOPOR

Asistencia porAsuntos Estudiantiles

Director General Financiero

Director Oficina de Admisionesy Registro Académico

Profesional I -Oficina de Presupuesto

VicerrectorAcadémico

VicerrectorAdministrativo

I.OBIETrVO

Establecer los lineamientos y mecanismos a través de losc ,ales se dará aplicación a lá pohtica para el Fomento dela Excelencia Universitaria de los Estudiantes ]averianosen cumplimiento del Acuerdo 413 del 03 de mayo de 2006del Consejo Directivo Universitario en lo concerniente ala Beca Semestral por la Excelencia Académica.

2.ALCANCE

Inicia con la selección de los estudiantes por carrera conel m^ás alto promedio ponderado del semestre hasta laverificación en el sistema de recaudos que el valor de lamatrícula ha sido completamente pagadá.

3.DEFINICIONES

. Promedio ponderado de período: ,,para calcular elpromedio ponderado del período académico, semultiplicará la calificación definitiva de cada una delas asignaturas cursadas por el estudiante en dichoperíodo, su correspondiente número de créditos. Losproductos resultantes se sumarán y este resultado sediüdirá por el total de créditos cursádos en el período.Para calcular este promedio se tendrán en cuenta todaslas asignaturas cursadas en el período, incluidas lasr-e_probadas y las repetidus, asi como las validadas,,(Numeral 87 del Reglamento de Estudiantes).

. Promedio ponderado Acumulado: ,,para calcularel

.promedio ponderado acumulado se aplicará elmismo procedimiento utilizado para cálcular elpromedio ponderado de un períodó académico pero

2.

('d,

ir

ANAIES DE t44 aoNTIFICIA \NIVERSIDAD JAVERIANA - Año zooz

l

-L

H

I)

I

I)

I

Ir)

pueda continuar sus clases en el perÍodo académicosiguiente, deberá solicitar mediante comunicaciónescrita al Director de Carrera el retiro temporal y Iareserva de cupo, y de la Beca por un período máximo,hasta de un (1) año.

Por ningún motivo el beneficiario a la "Beca Semestralpor la Excelencia Académica" podrá ceder total oparcialmente dicho beneficio a otro estudiante.

Para efectos de este estímulo, y de manera temporal,se distinguirán para Administración de Empresas,Contaduría y Ciencias de la Información yBibliotecología la jornada diurna y la nocturna hastatanto la Universidad logre la integración plena de losdos grupos.

De manera temporal, para la Licenciatura en EducaciónBásica con Énfasis en Humanidades y LenguaCastellana, dadas las características del programa estereconocimiento se asignará de manera trimestral.

En aquellos casos en los cuales los estudiantes hayafinanciado el valor de la matrícula y sea beneficiariode la beca, el valor correspondiente se aplicará primerocontra el valor financiado y el saldo, en caso de existir,se girará a favor del estudiante.

Este estímulo es acumulativo con otros estímulos queel estudiante pudiera recibir previo cumplimiento delos requisitos exigidos.

Al momento de realizar la solicitud de giro, se generala siguiente contabilización:

En la empresa 12 Fondo Becas

Manualmente la Oficina de Contabilidad debe realizar lasiguiente contabilización:

Cuenta Descripción Débilo Crédifo Conceptode moümiento

s2959501704 Beca semestral por

excelencia académica987 4

233595 cüenlas por pagar -por costos y gastos

pagar - otros

)C« 2507

5.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1. Beca semestral por la excelencia académica

(*) Tanto el ingreso por matrículadeben quedar en Ia carrera en lainscribió.

como el gasto de becaque el estudiante se

No. Descripción

Responsables

Ilnidad Cargo

I Lista Ios estudiantes que

hayan cursado rnatrícr¡lacompleta en orden descen-denle y selecciona por cane-ra a los estudiantes con elmás alto promedio pondera-

do del semestre el primer día

de labores académicas de

cada periodo académico se-

mestral.

Oñcina de Admisiones yRegistro Académico

Coordinador Respon-sable

2 Envia por coneo electróni-co al Asistente para AsuntosEstudiantiles el listado delos estüdiantes aspirantes a

Ia Beca Semestral por la Ex-cele¡ci*

Oficina de Admisiones yRegistro Académico

l)ireclor de la C)ficina

3 Elabora la cafa de notifica-ción pra cada uno de los es-

tudiantes benefi ciarios.

Vicerrectoria Académica Asistencia para Asun-los Estudiantiles

4 Revisa y fima las cartas de

notíficación.

Vicenectoria Académica Vicenector Académico

5 Envia las comruricaciones

a cada una de las Faculta-des con copia al DecanoAcadémico, Director deCarrera y.lefe de la Oficinade Tesorería

Facuhad Secretaria delVicenector Académico

6 Solicita el trasladopresupuestal por el valor de

las Becas del presupuesto de

la McenectoriaAcadé¡nica a

la Unidad respectiva.

Vcerrectoría Académica Asistencia para Asur-fos Estudiantiles

7 Efectira el respectivo movi-miento presupuestal e infor-ma a la Olicina de Tesoreria.

Vicenectoria Académica Secretaria

8 Solicita contactar al

estudiante para la entrega

de la carta de notificación.

Facultad

Decano Académico

o Contacta al estudiante y lesolicita presentarse en laDecanatura Académica de

la Facultad.

Facultad

Secretaria DecanoAcadémico

l0 Realiza la entrega de Iacafa de rolificació¡r comobeneficiario de la "BecaSemestral por la Excelen-cia Académica.

Facultad

Decalo Acadérnico

li Recibe la carta y fimalacopia en señal de aceptación

Facultad Esludiante

t2 Se dirige a Ia Oficina de Te-soreria y presenta el origi-nal de la comunicación e

infoma acerca del reconoci-

Estrdianle

ANALES DE LA PONTIFTCTA UNTVERSTDAD IAVERTANA - ¡ÑO zooz

miento del estímulo equivalenteal 80% del valor de la matriculafijada para el primer semestre deIa respectiva carera, corespon-diente al mismo período lectivoen el cual obtuvo dicho prornedio.

t3 Recibe del estudiante la comuni-cación escrita en [a cual se le irr-forma que es beneñciario de una"Beca Semestral por Ia Excelen-cia Javeriana".

Oficina de Tesorería Cajero

t4 Verifica en el sistema de recaudosque el valor de la matricula delestudiante se encuenfre comple-tamente cancelado-

(Ver procedimiento para giro yentrega de cheques)

C)ficina de Tesorería Cajero

6. DIAGRAMA DE FLU'O

A continuación se presenta el diagrama de flujo quedescribe en forma general el procedimiento "Becas a

Bachilleres Destacados". Las convenciones utilizadas eneste diagrama son las siguientes:

I

I(

ffi

SÍMBOLO NOMBRE DESCBIPCION

O Termina.l Indica el inicioy fin del procedimiento.

o Conectorderutina

Permite dar continuidad a las actividades,evitando la intersección de líneas. Representauna conexión entre actividades delprocedimiento de la misma página o entrep{qinas.

(, Conectordepágina

Representa el enlace entre la nltima actividadde una príginayla primera de la siguiente.

Operación Describe en forma general cada una de lasacüvidades que se desarrollan dentro delprocedimienio.

o Decisión oalternativa

Indica un punto dentro del procedimiento endónde surgen posibles ca¡rrinos altemativos.

F Docrmento Representa cualquier tipo de documentomociado al procedimiento.

m Procedimientopredefinido

Referencia tm procedimienio establecido a nivelinsütucional o al interior de la Facultad/Dependencia,

E Archivo Representa el archivo de documentos asociadosai procedimiento.

D {utina de Sistemasdelnlormación

Representa actividades eiecutadm a través delos diferentes sistemm de Información.

Listar los estudiantes que hayan cursado matrículacompleta en orden descendente y seleccionar porcarrera a los estudiantes con el más alto promedioponderado del semestre eI primer día de laboresacadémicas de cada período académico semestral.

Enviar por correo electrónico aI Asistente paraAsuntos Estudiantiles el listado de los estudiantes

aspirantes a la Beca Semestral por la Excelencia.

Elaborar la carta de notificación para cada uno de losestudiantes b eneficiarios.

Revisar y firmar las cartas de notificación.

Enviar las comunicaciones a cada una de lasFacultades con copia al Decano Académico, Director

de Carrera y Jefe de la Oficina de Tesorería.

Solicitar el traslado presupuestal por el valor de lasBecas del presupuesto de la Vicerrectoría Académica

a laUnidad respectiva.

Efectuar eI respectivo movimiento presupuestal e' informar a la Oficina de Tesorería.

Solicitar contactar al estudiante para la entrega de lacarta de notificación.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNwERSIDAD IAVERTANA - AÑO zooz

Contactar al estudiante y solicitarle presentarse en laDecanatura Académica de la Facultad.

Realizar la entrega de la carta de notificación comobeneficiario de la "Beca semestral por la Excelencia

Académica".

Recibir la carta y firmar la copia en señal deaceptación.

Presentar el original de la comunicación e informaracerca del reconocimiento del estÍmulo equivalente al

B0% del valor de la matrÍcula fijada para el primersemestre de la respectiva carrera correspondiente al

mismo período lectivo en el cual obtuvo dichopromedio.

Recibir del estudiante la comunicación escrita en lacual se le informa que es beneficiario de una "Beca

Semestral por la Excelencia ]averiana".

Verificar en el sistema de recaudos que el valor de lamatrícula del estudiante se encuentre completamentecancelado.(Ver procedimiento.para giro y entrega de

GIRO Y ENTREGA DE CHEQUES

PROCEDIMIENTOESTÍMULO CRUZ SAN PEDRO CIAVER

REViSADOPOR APROBADOPOR

Asistencia porAsuntos Estudiantiles

Director GeneralFinanciero

DirectorOficinadeAdmisionesy Registro Académico

Profesional I -Oficina de Presupuesto

VicerrectorAcadémico

VicerrectorAdministrativo

I.OBJETIVO

Establecer los lineamientos y mecanismos a través de loscuales se dará aplicación a la Política para el Fomento de laExcelencia Universitaria de los Estudiantes Javerianos encumplimiento del Acuerdo 413 del Oe de mayo de 2006del Consejo Directivo Universitario en lo concerniente a laCruz San Pedro Claver.

2.ALCANCE

Inicia con la solicitud del listado de los estudiantesmerecedores a la insignia San Pedro Claver al SecretarioGeneral de la Universidad hasta la generación del chequepor parte del estudiante en la Oficina de Tesorería.

3.CONDICIONES GENERALES

Este procedimiento se rige por los reglamentos yestatutos de la Universidad, en especial el "Reglamentode Emblemas, SÍmbolos y disünciones" y el Acuerdo 41 3

del a de mayo de 2006 promulgado por el ConsejoDirectivo Universitario.

El estímulo "Cruz San Pedro Claver" sólo será paraprogramas de pregrado ofrecidos por la PontificiaUniversidad Javeriana en su Sede Central.

A los estudiantes que reciban Ia "Cruz San PedroClaver", la Universidad les otorgará por una sola vez,una beca eqüvalente al 100% del valor de la matrículafijada para el primer semestre de la respectiva carrera,correspondiente al mismo período lectivo en el cualobtuvo dicha distinción.

ANALES DE LA aoNTIFICIA UNIvERSIDAD JAWRIANA - ¡ño zooz ss

El presupuesto y control de los recursos necesariospara la ejecución del Estimulo.,Cruz Sa¡r kdro Claver,,deben ser presupuestados dentro del Fondo htrimonialVoluntario de Becas, siendo la Asistencia para AsuntosEstudiantiles de la Vicerrectoría Académica laresponsable de estas actividades.

Durante la imposición de la insignia ,.San pedroClaver", se efectuarála entrega de una comunicaciónescrita, la cual hace merecedor aI estudiante al estímulo"Cruz San Pedro Claver", Ia cual deberá presentar enIa Oficina de Tesorería de la Universidad para reclamarel cheque correspondiente.

Este estímulo es acumulativo con otros estímulos queel estudiante pudiera recibir previo cumplimiento delos requisitos exigidos.

Este reconocimiento prescribe después de un (1) añocontados a partir de la fecha en la cual fue otorgado.

. Al momento de realizar la solicitud de giro, se generala siguiente contabilización:

En la empresa 12 Fondo Becas

5. DIAGRAMA DE FLUJO

A continuación se presenta el diagrama de flujo quedescribe en forma general el procédimiento ,,Becas

aBachilleres Destacados". Las convenciones utilizadas eneste diagrama son las siguientes:

4.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1. Beca Cruz San Pedro Claver

Confirma los valores aentregar a cada estudia¡te deacuerdo con el valor de lamatuícula fi jada para el primersemestre de la respectivacarrera, conespondiente aImismo periodo lecüvo en elanal obtuvo dicha distinción,

VicerrectoíaAcadémica

Asistencia para AsuntosEstudiantiles

4 Informa al VicerrectorAcadémico acerca de la listade estudiantes que recibfuá¡la Cruz San Fed¡o Claver y elvalor a girar por concepto deeste estÍmulo.

VicerrecioríaAcadémica

Asistencia para AsuntosF,studiantiles

Remile al Semtario Geneml lasCartm para entregar a losbeneficiarios durante laceremonia

VicenectoíaAcadémica

Asistencia pma AsuntosEstudia¡üles

6 Solicita vía correo electrónicoal ]efe de la Oficina deTesorería la elaboración delos cheques e informa losnombres y valores por cadauno de los estudiantesbeneficirios.

Vice¡¡ecioíaAcadémica

Asistencia para AsuntosEstudimtiles

7 Recibe, verificay solicita laelaboración de los cheques.

[Ver procedimiento para giroy entrega de cheques).

OñcinadeTesorcÍa

Jefe Oficina de Tesoreía

Cuenta Descripción Débito Credito Concepto

de moümiento

52959501 703 Estímr¡lo Cruz Sa¡kdroClaver

)o« s873

233595 Cuentas por pagar - - otroscostos y gastos porpagar

)o«

DESCP¿PCIÓN

RESPONS,{A¿tr's

UNIDAD

1 Solicita al Secretario Generalde laUniversidad con ocho [B)dÍas de antelación a laceremonia el listado de losestudiantes que seráncondecorados con ocasión dela fesüvidad de San hdroClaver.

VicerrectoíaAcadémica

Asistencia para AsuntosEstudimtiles

2 Enr,ía al Asistente paraAsuntos Estudia¡tiles, víacoreo electrónico el listadode los estudiantes querecibirán la Cruz SanpedroClaver.

SecretariaGeneml Secretario General

SÍMBoLo NOMBRE DESCRIPCIÓN

C) Terminal Indica el inicio y findel procedimiento.

o Conectorde rutina

Permite dar continuidad a lasactividades, eütando la intersecciónde líneas. Representa una conexiónentre actividades del procedimientode la misma página o entre páginas.

UConector

de página

Representa el enlace entre la últimaactividad de una página y la primerade la siguiente.

Operación Describe en forma general cada unade las actiüdades que se desarrollandentro del procedimiento.

o Decisión

o alternativa

Indica un punto dentro delprocedimiento en dónde surgenposibles caminos altemativos.

F Documento Representa cualquier tipo dedocumento asociado alprocedimiento.

56 ANALES DE LA PONTTFICTA LTNMRSTDAD IAVERTANA - AñO zooz

Solicitar al Secretario General de laUniversidad conocho (8) días de antelación a la ceremonia el listado

de los estudiantes que serán condecorados conocasión de la festividad de San Pedro Claver.

Enviar al Asistente para Asuntos Estudiantiles víacorreo electrónico el listado de los estudiantes que

recibirán la Cruz San Pedro Claver.

Confirmar los valores a entregar a cada estudiante de

acuerdo con el valor de la matrícula fiiada para elprimer semestre de la respectiva carrera

correspondiente al mismo periodo lectivo en el cualobtuvo dicha distinción.

Informar al Vicerrector Académico acerca de la listade estudiantes que recibirán la Cruz San Pedro Claver

y eI valor a girar por concepto de este estímulo.

Remitir aI Secretario General las Cartas para entregara los beneficiarios durante la ceremonia.

Solicitar vía correo electrónico al ]efe de la Oficina deTesorería la elaboración de los cheques e informar los

nombres y valores por cada uno de los estudiantesbeneficiarios.

Procedimiento

predefinido

Rutina de Sistemas

de Información

Referenciaprocedimiento establecido a

nivel institucional o alinterior de la Facultad/Dependencia.

Representa el archivo dedocumentos asociados alprocedimiento.

Representa actividadesejecutadas a través de losdif erentes sistemas deInformación.

Recibir, verificar y solicitar la elaboración de loscheques. (Ver procedimiento para giro y entrega de

cheques).

PROCEDIMIENTO GIRO Y ENTREGA DE CHEQUES

ANALES DE IA PONTIFICIA UNMRSIDAD IAWRIANA - AÑO zoOz 57

I

DIRECTRICES DE I-{. VICERRECTORTAADMINISTRATIVA

IANALES DE IA. aINTIFICIA UNIvERSIDAD JAvERIANA - aÑo zooz 59

CIRCUIAR NO 02-2007

PaTa: ADMIMSTRACIÓNCENTRALDECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIOSECRETARIOS DE EACULTADDIRECTORES DE DEPARTAMENTODIRECTORES DE INSTITUTODIRECTORES DE CARRERADIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓNDIRECTORES DE MAESTRÍADIRECTORES DE DOCTORADOPROFESORES DE PLANTAPROF'ESORES DE HORA-CÁTEDRA

DE: ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerrector Administrativo

Asunto: Nueva Oficina de Financiación y Cartera

Fecha: 19 deenero de2OO7

Estimados miembros de la Comunidad UniversitariaJaveriana,

Con el propósito de responder a la creciente demanda definanciación de matrícr:Ias por parte de lo, ert"di*t", y

"onel objetivo de lograr un recaudb más efectivo de los cóbrosa favor de la Institución, la Universidad constituyó laOficina de Financiación y Cartera, adscrita ala DireóciónGeneral Financiera, la cual ofrece los siguientes servicios.

¡ Informacióny asesoía en alternativas de financiaciónofrecidas por entidades financieras externas, elICETEX y directamente por la Universidad.

¡ Financiación de matrículas con recursos de laUniversidad a corto, mediano y largo plazo yrecuperación de cartera producto de estasoperaciones.

. Financiación de matrículas con recursos del ICETEXy recuperación de cartera que esta entidad adeude ala Universidad.

compras y servicios mediante la modalidad delibranzas.

Esta nueva dependencia cuenta con un equipo de 14personas anteriormente vinculadas a la Oficina de Tesorería.Entre ellas se encuentra el ingeniero Carlos FranciscoAngarita Camargo, quien asumió las funciones comolefede la Oficina de Financiación y Cartera a partir del p¡merode noviembre de 2006, fecha en que iniciaron operaciones.

Aun cualdo la mencionada oficina ha venido funcionandoen Ias instalaciones de la Oficina de Tesorería, se esperaque a partir del mes de marzo del presente año, según elavance de las obras que ya se encuent¡an en curso, trailadensus operaciones al sexto piso del edificio Emilio Arango,S.1., lugar desde el que se ofrecerá la atención al públicocorrespondiente.

Cordial saludo,

ROBERTO ENRTQUE MONTOYA ViLrAVicerrector Administrativo

Trámite de cuentas de cobro de servicios prestadosa la Universidad y recuperación de cartera productode estas actividades.

Gestión de cartera originada por préstamos aprofesores y empleados de planta y pagos por

ANALES DE I_A PON.TIFICIA LINMRSIDAD JAVERIANA - año zooz

CIRCUIAR NO 03-2007

ADMIMSTRACIÓN CENTRALDECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIOSECRETARIOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTODIRECTORES DE CARRERA

DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

DIRECTORES DEMAESTRÍADIRECTORES DE DOCTORADO

De: ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILl"tVicerrector Administrativo

Asunto: Modificación de la adscripción de la Oficina deOrganización y Métodos

Fecha: 18 de abril deZOOT

Apreciados directivos y miembros de la comunidaduniversitaria:

El Consejo Directivo Universitario aprobó medianteAcuerdo 441 d,el pasado 11 de abril de 2OOZ laadscripción temporal de la Oficina de Organizaci1nyMétodos, que hasta ahora hacía parte de la DirecciónGeneral de Recursos Humanos, directamente al VicerrectorAdministrativo.

Con esta modificación transitoria de su ubicación dentrode la estructura orgánica de la Universidad se reconocela necesidad de reorientar la labor de esta unidad, lo cualtrasciende su adscripción hasta el momento a la DirecciónGeneral de Recursos Humanos. La Oficina deOrganización y Métodos concentrará en adelante su laboren forma prioritaria en la concepción y puesta en marchade una gestión por procesos de la Universidad,convirtiéndose así en el soporte técnico en esta temáticaal frente de la cual estará directamente el VicerrectorAdministrativo.

Con esta decisión se hace necesario además delimitar yaclarar los ámbitos de competencia tanto de esta oficina comode la Dirección General de Recursos Humanos en cuantoa algunas de las líneas de servicio que hasta ahora tenía acargo la oficina y la responsabilidad de dicha direcciónen ellas.

Con relación a las líneas de servicio referidas a la elaboracióno actualización de cartas descriptivas de funciones y deanálisis funcional de cargos administrativos, su atenciónse mantendrá en la Dirección General de RecursosHumanos, en concordancia con la responsabilidad que leconfiere el Reglamento Orgánico a dicha Dirección encuanto a la estructura salarial y de cargos en la Universidad.En los casos en que así lo juzgue pertinente, la DirecciónGeneral de Recursos Humanos contará con el soportetécnico de la Oficina de Organización y Métodos para larealización de dichos estudios y análisis. Con el propósitode tener claridad en la manera de proceder en estos casosse han elaborado los procedimientos correspondientes quepermitan que al respecto haya una adecuada coordinaciónentre estas dos unidades.

En consecuencia, la presentación de solicitudes de servicioque tengan que ver con documentación de procesos,propuestas de estandarización o mejoramiento de las laboresadministrativas o acompañamiento de procesos decertificación de calidad se hará ante la Oficina de OrganizaciÍny Métodos a través de la página web http://www.javeriana.edu.co/puj/viceadm/index.htm en el enlacecorrespondiente a esta oficina, bajo la opción "Servicios".

Las solicitudes de servicio relacionadas con la elaboracióno la actualización de cartas descriptivas de funciones y deanálisis funcional de cargos administrativos deberán serpresentadas ante la Oficina de Operaciones de laDirecciónGeneral de Recursos Humanos.

Las solicitudes referidas a las lÍneas de servicio de elaboracióno actualización de cartas descriptivas de funciones y deanálisis funcional de cargos administrativos que seencuentra¡r actualmente en ejecución por parte de la Oficinade Organización y Métodos serán culminadas por ella deacuerdo con lo establecido en el cronograma o plan de trabajofijado y sus resultados serán entregados a la DirecciónGeneral de Recursos Humanos para su reporte a lasunidades solicitantes.

Esta adscripción transitoria se mantendrá hasta tanto setomeuna decisión acerca de Ia mejorubicación de la oficinaen la estructura de Ia Universidad teniendo en cuenta lasrecomendaciones que surjan de la revisión que se adelantaactualmente en la Institución de su situación y depropuestas de solución en materia de innovación ymodernización tecnológicas.

Esperamos que esta reestructuración al interior de laVicerrectoría Administrativa permita guiar en adelantela gestión de la Universidad con propósitos de mayoreficiencia y organización, así como prestar un adecuadoservicio a todas las unidades de la Universidad que

ANALES DE LA PONTIFICIA UNMRSIDAD IAVERIANA - AñO ZOOz

*::,r."rp delaparticipación de la Oficina de OrganizaciónyMétodos.

Cordial saludo,

ROBERTO ENRTQUE MONTOYA ViLtAVicerrect or Administrativo

CIRCUTARNO 10-2006

ADMIMSTRACIÓN CENTRALDECANOSACADÉMICOS

DECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIOSECRETARIOS DE FACULTADDIRECTORES DE CARRERADIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓNDIRECTORES DE MAESTRÍADIRECTORES DE DOCTORADODIRECTORES DE DEPARTAMENTO EINSTITUTO

rNG. ROBERTO ENRiQUE MONTOYA vrlrÁVicerrector Administrativo

Para:

De:

Asunto: Modificación procedimiento para Ia financiaciónde la matrícula a

corto plazo

Fecha: 11 deagostode 2006

Apreciados Directivos y Miembros de Ia ComunidadUniversitaria:

En el año ZOAZ elConsejo Directivo Universitario aprobóel documento titLrlado,,Normaslfro"uaimientosGenerales para la Matrícula administraiiva,,. En dichodocumento, publicado en mayo á; 1o.o;, se estipulaba991o reQuisito para gl pago de la matrícula por cuotas elVo.Bo. del Decano del Meáio Universita.io.

Posteriormente se presentó una nueva versión de dichasNormas al consejo Directivo u"i"ur.ita.io, eI cuar lasaprobó mediante el Acuerdo No. 35tá;i-12 demayo de2004. Este nuevo documento de,,Normas fnocedimientosGenerales para la Matrícula a¿minisirativa,,, que seencuentra vigente a la fecha, no contempl, "l

*"."iorrJorequisito [Vo.Bo. del_Decano del Medio úniversitario) |en su último numeral (No. 60) establece lo siguiente:

"La Vicerrectoría Administrativa de la Sede Central de laUniversidad y la Dirección General Administrativa de IaSeccional de Cali expedirán, ,egú;-;" ámbito decompetencia, las normas específicas dJprocedimle"to paraaplicar las disposi-c¡gnis pru"uáirr-ü y deberánpromulgarlas con la debida antiiipación prrá "oro"imi".rtode Ia comunidad educativa. DicÉas

"o.ir^*rpucíficas dep" rocedimiento podrán- ser reformadas por la VicerrectoríaAdministrativa y por la Dirección ¿;il;i-"ncionada.

62 ANALES DE LA poNTrFrcrA UNTVERSIDAD IAnERTANA _ año zooz

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Estas modificaciones deberán ser promulgadasoportunamente para el conocimiento de Ia comunidadeducativa".

En la actualidad el procedimiento de la Oficina de Tesoreríapara efectuar el pago de la matrícula por cuotas exige alestudiante contar con el Vo.Bo. del Decano del MedioUniversitario.

Considerando las actuales condiciones y herramientasexistentes para atender a la población estudiantil que desea

hacer uso de los servicios de financiación, y en virtud delas facultades fijadas al Vicerrector Administrativo en elnumeral 60 citado anteriormente, previa consulta con elVicerrector del Medio Universitario, padre Antonio ]oséSarmiento Nova, S.J., hemos tomado la decisión dereformar este procedimiento suprimiendo a partir de lafecha la obligatoriedad de la firma de los Decanos del MedioUniversitario para acceder a esta modalidad de pago.

Finalmente, para dar cumplimiento a lo estipulado en lapresente circular la Dirección General Financiera divulgaráy garantizará la aplicación de este nuevo procedimiento enlas oficinas a su cargo. Asimismo, buscará asegurar quelas respectivas peticiones sean atendidas con amabilidad,pertinencia, oportunidad y dentro de los tiemposestablecidos.

Esperamos que estas reformas incidan favorablemente enla atención que deseamos brindar a nuestros estudiantes ysus familias.

Cordialmente,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicen ector AdmínisLrativo

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