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Analise organizacional
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Conceito de organizaes.
Prof. Mauricio FerrazAgosto de 2013
Engenharia de Produo
AMBIENTE GERAL
AMBIENTE OPERACIONALCOMPONENTEECONMICO
COMPONENTETECNOLGICOCOMPONENTE
LEGAL
COMPONENTESOCIAL
FORNECEDOR
CONCORRNCIACLIENTE
MO DE OBRA
EMPRESACOMPONENTE
POLTICO
COMPONENTEDEMOGRFICO
COMPONENTEECOLGICO
Procura dispor os elementos de tal forma que o conjunto seja capaz de realizar um trabalho eficaz (Eficcia) com o mnimo de dispndio e risco para conseguir, no menor tempo, o objetivo pretendido (Eficincia), atravs da criao da estrutura e dos sistemas necessrios. (Faria, 2010)
Agir com eficincia e eficcia:
Qual a diferena?
Eficcia: uma medida do alcance de resultados
Eficincia: uma medida da utilizao dos recursos nesse processo
Observe alguns exemplos:
AMBIENTE
RECURSOS
HISTRIA
INSUMOS PRODUTO
NVEL DO
SISTEMA
NVEL
UNIDADE /
GRUPO
NVEL
INDIVIDUAL
ESTRUTURA
PROCESSOS
INFORMAIS
TRABALHODISPOSI-
ES
FORMAIS
PESSOAL
ORGANIZAO
representada pelo conjunto dergos, suas relaes de
interdependncia e a via hierrquica,assim como as vinculaes que devemser configuradas pelo organograma .
Nogueira de Faria
Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de
atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. (p.84)
Estrutura organizacional
OLIVEIRA, D. de P. Rebouas
de. Sistema, Organizao e
Mtodos. So Paulo. Atlas.
Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa. (p.90)
Estrutura Formal, objeto de grande
parte de estudo das organizaes
empresarias, aquela
deliberadamente planejada e
formalmente representada, em alguns
de seus aspectos, pelo organograma.
(p.86)
Estrutura Informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontnea mente quando as pessoas se renem. Portanto, apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma. (p.86)
Sistema de Responsabilidade
DepartamentalizaoLinha e AssessoriaDescrio das atividades
Nveis de Abrangncia
FATOR TECNOLGICO
Sistema de Autoridade
Amplitude de controleNveis hierrquicosDelegaoCentraliz/descentralizao
Nveis de Influncia
Sistema de Decises
Dado InformaoDeciso Ao
Sistema de Comunicao
O que comunicarComo comunicarQuando comunicarDe quem/para quem
Estratgico, ttico e operacional
Empresa, UEN, Corporao
FATOR HUMANO FATOR AMBIENTE EXTERNO
FATOR OBJETIVOS E ESTRATGIAS
Nvel Estratgico
Nvel Ttico
Nvel Operacional
Planejamento Estratgico
Planejamento Ttico
Planejamento Operacional
Fatores humanos: Toda e qualquer organizao tem fundamentalmente o fator humano como Fora motriz para alcanar seus objetivos pretendidos. No existe organizao sem a pea fundamental do ser humano.
Fator externo: A comunicao da empresa com o ambiente externo, e este com a empresa um fator preponderante para o bom funcionamento da empresa frente sociedade.
Objetivos e estratgias: Toda e qualquer empresa para produzir seu papel fundamental que o lucro constante tem que traar objetivos para alcana ls, e estes objetivos s podem ocorrer se esta empresa traar estratgias slidas para o alcance de seus objetivos.
Fator tecnologia: A tecnologia no mundo competitivo em que vivemos torna se quase uma obrigao preponderante para que toda e qualquer empresa esteja sempre procurando se renovar nesse quesito, sob pena de perder mercado para a concorrncia.
Sistema de responsabilidade (resultado da alocao de atividades), constitudo por: departamentalizao; linha e assessoria e especializao do trabalho
Sistema de autoridade (resultado da distribuiodo poder), constitudo por: amplitude administrativa e nveis hierrquicos; delegao e descentralizao/centralizao
Sistemas de comunicaes (resultado da interao entre inidades organizacionais), constitudo por: o que, como, quando, de quem e para quem comunicar