Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
Skripsi
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DENGAN MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) PADA BENGKEL
SURYADI MOTOR
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Yosephani Yolanda
12.60.0049
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
2016
ii
Skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntasi dengan Model Driven
Development (MDD) pada Bengkel Suryadi Motor
Oleh:
Yosephani Yolanda
12.60.0049
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 1 Oktober 2016
Pembimbing
A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada,
Rabu,19 Oktober 2016 skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Model Driven
Development (MDD) pada Bengkel Suryadi Motor
Oleh :
Yosephani Yolanda
12.60.0049
Tim Penguji
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.
Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D.
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa
skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Model Driven
Development (MDD) pada Bengkel Suryadi Motor
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh
karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya
melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal
dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 1 Oktober 2016
Yang Menyatakan,
Yosephani Yolanda
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan penyertaan-
Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Akuntasi dengan Model Driven Development pada Bengkel
Suryadi Motor” dapat diselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat
guna memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih sebagai upaya penulis untuk
merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang mudah diakses dan
dibutuhkan oleh bengkel yang akan digunakan oleh Bengkel Suryadi Motor dalam
kegiatan operasionalnya. Semoga dengan hadirnya sistem informasi akuntansi ini,
Bengkel Suryadi Motor bisa terus berkembang dan dapat melayani pelanggannya
dengan baik.
Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa
pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen
Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan
membimbing penulis dalam menyelesaikan skirpsi ini.
2. Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. dan Drs. Hudi Prawoto, MM.,Akt.
Selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk
perbaikan skripsi ini.
3. Papa dan mama tercinta yang selalu mendoakan, mendorong dan
mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.
vi
4. Adik-adik penulis Niken dan Karin yang selalu mendokan dan
mengingatkan agar skripsi cepat selesai.
5. Ko Eddy Sutisna yang bersedia menjadikan Bengkel Suryadi Motor
sebagai objek skripsi.
6. Ci Yani Rosiana yang bersedia membantu dalam proses pengumpulan
data.
7. Sancta Veronica dan Wijayanti Juniarti, sahabat-sahabat penulis yang
selalu membantu ketika mengalami kesulitan.
8. Handy Varianto, teman seperjuangan yang selalu membantu penulis dalam
hal apapun.
9. Erick Prahasta, adik penulis yang membantu mengurus keperluan penulis
untuk skripsi.
10. Teman-teman seperjuangan, Bayu, Arina, Aldi, Ronald, Nico, Lola,
Benedictus Agung Bagus, dan semua teman angakatan 2012 yang
memberikan penulis saran dan masukan untuk menyelesaikan skripsi.
11. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis.
12. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan skripsi.
Semarang, 1 Oktober 2016
Yang menyatakan,
Yosephani Yolanda
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ................................................. iv
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... .xv
ABSTRAK ......................................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah ....................................................................................... 3
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................................... 4
1.5 Kerangka Pikir ............................................................................................... 6
1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 8
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 8
2.2 Metodologi Pengembangan Sistem ............................................................... 9
viii
2.2.1.1 Model Driven Development (MDD) ............................................... ..9
2.2.1.2 Rapid Application Development (RAD) ......................................... ..9
2.2.1.3 Commercial Off-The Shelf Software (COTS)...................................10
2.3 Tahap-tahap Metodologi Model Driven ...................................................... 10
2.4 Sistem Pengendalian Internal ...................................................................... 12
2.4.1.1 Pengertian Pengendalian Internal.....................................................13
2.4.1.2 Unsur/komponen pengendalian internal .......................................... 13
BAB III METODOLOGI PENELITIAN.............................................................. 14
3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ............................................................ 14
3.1.1 Gambaran Umum ................................................................................. 14
3.1.2 Struktur Organisasi ............................................................................... 15
3.1.3 Sistem Yang Berjalan Saat Ini .............................................................. 16
3.1.3.1 Flowchart Bagian Service Mobil ....................................................... 17
3.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 18
3.3 Metode Analisis Data .................................................................................. 19
BAB IV HASIL DAN ANALISIS ........................................................................ 21
4.1 Tahap Investigasi Awal ............................................................................... 21
4.2 Analisis Aktivitas Pengendalian .................................................................. 22
ix
4.2.1 Pelaporan Kinerja Atas Pekerjaan Yang Telah Dilakukan................... 22
4.2.2 Penggunaan Dokumen Dan Catatan Yang Memadai ........................... 22
4.2.3 Penjagaan Yang Memadai Terhadap Aktivitas Dan Pencatatan .......... 22
4.3 Tahap Analisis Masalah .............................................................................. 23
4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem .............................................................. 26
4.5 Tahap Desain ............................................................................................... 29
4.5.1 Desain Data .......................................................................................... 29
4.5.2 Struktur Database ................................................................................. 31
4.5.3 Desain Proses ....................................................................................... 42
4.5.3.1 Diagram Konteks ............................................................................... 44
4.5.3.2 Dekomposisi Sistem .......................................................................... 45
4.5.3.3 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................ 47
4.5.3.3.1 Data Flow Diagram level 0 ............................................................ 47
4.5.3.3.2 Data Flow Diagram level 1 subsistem pembelian .......................... 49
4.5.3.3.3 Data Flow Diagram level 1 subsistem kegiatan service mobil........50
4.5.2.3.4 Data Flow Diagram level 1 subsistem penggajian ......................... 51
4.5.2.3.5 Data Flow Diagram level 1 subsistem laporan ............................... 51
4.5.4 Desain Interface .................................................................................... 54
4.5.4.1 Desain Interface Form ....................................................................... 55
4.5.4.2 Desain Output.............. .................................................................... ..99
x
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 111
5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 111
5.2 Saran .......................................................................................................... 113
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 114
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Matriks Sebab Akibat............................................................................ 26
Tabel 4.2 Kebutuhan Sistem ................................................................................. 28
Tabel 4.3 Struktur Tabel LogIn ............................................................................. 31
Tabel 4.4 Struktur Tabel Master Pegawai ............................................................. 32
Tabel 4.5 Struktur Tabel Master Supplier ............................................................. 32
Tabel 4.6 Struktur Tabel Master Pelanggan .......................................................... 33
Tabel 4.7 Struktur Tabel Master Persediaan ......................................................... 33
Tabel 4.8 Struktur Tabel Pembelian...................................................................... 34
Tabel 4.9 Struktur Tabel Detail Pembelian ........................................................... 34
Tabel 4.10 Struktur Tabel Retur Pembelian .......................................................... 35
Tabel 4.11 Struktur Tabel Detail Pakai Persediaan .............................................. 35
Tabel 4.12 Struktur Tabel Form Service Mobil .................................................... 35
Tabel 4.13 Struktur Tabel Tindakan Service ........................................................ 36
Tabel 4.14 Struktur Tabel Pelunasan Piutang ....................................................... 36
Tabel 4.15 Struktur Tabel Pelunasan Utang ......................................................... 37
Tabel 4.16 Struktur Tabel Rinci Pekerjaan ........................................................... 38
Tabel 4.17 Struktur Tabel Penggajian ................................................................... 38
Tabel 4.18 Struktur Tabel Bukti Kas Masuk ........................................................ 39
xii
Tabel 4.19 Struktur Tabel Bukti Kas Keluar ........................................................ 39
Tabel 4.20 Struktur Tabel Buku Besar .................................................................. 39
Tabel 4.21 Struktur Tabel Detail Jurnal ................................................................ 40
Tabel 4.22 Struktur Tabel Jurnal ........................................................................... 40
Tabel 4.23 Struktur Tabel Buku Besar Pembantu Utang...................................... 40
Tabel 4.24 Struktur Tabel Buku Besar Pembantu Piutang....................................41
Tabel 4.25 Struktur Tabel Detail Jurnal.................................................................41
Tabel 4.26 Struktur Tabel Jurnal........................................................................... 41
Tabel 4.27 Kendali Input Form LogIn .................................................................. 55
Tabel 4.28 Kendali Input Menu ............................................................................ 57
Tabel 4.29 Kendali Input Buku Besar ................................................................... 59
Tabel 4.30 Kendali Input Form Pegawai .............................................................. 60
Tabel 4.31 Kendali Input Form Supplier .............................................................. 61
Tabel 4.32 Kendali Input Form Pelanggan ........................................................... 63
Tabel 4.33 Kendali Input Form Jenis Persediaan.................................................. 64
Tabel 4.34 Kendali Input Form Persediaan........................................................... 66
Tabel 4.35 Kendali Input Form Pembelian ........................................................... 68
Tabel 4.36 Jurnal pembelian tunai ........................................................................ 70
Tabel 4.37 Jurnal pembelian kredit ....................................................................... 70
Tabel 4.38 Kendali Input Form Retur Pembelian ................................................. 73
xiii
Tabel 4.39 Jurnal Retur Pembelian Tunai ............................................................. 74
Tabel 4.40 Jurnal Retur Pembelian Kredit ............................................................ 75
Tabel 4.41 Kendali Input Form service................................................................. 77
Tabel 4.42 Jurnal Pendapatan Jasa Service ........................................................... 79
Tabel 4.43 Jurnal Piutang Service ....................................................................... ..80
Tabel 4.44 Kendali Input Penggajian .................................................................. ..82
Tabel 4.45 Jurnal Utang Gaji .............................................................................. ..83
Tabel 4.46 Jurnal Pelunasan Utang Gaji ............................................................. ..84
Tabel 4.47 kendali Input Form Pelunasan Piutang ............................................. ..86
Tabel 4.48 Jurnal Pelunasan Piutang .................................................................. ..88
Tabel 4.49 Kendali Input Form Pelunasan Utang ............................................... ..91
Tabel 4.50 Jurnal Pelunasan Utang ..................................................................... ..92
Tabel 4.51 Kendali Input Form Penerimaan Kas ................................................ ..94
Tabel 4.52 Jurnal Penerimaan Kas ...................................................................... ..95
Tabel 4.53 Kendali Input Form Pengeluaran Kas ............................................... ..96
Tabel 4.54 Jurnal Pengeluaran Kas ..................................................................... ..97
Tabel 4.55 Kendali Input Form Laporan............................................................. ..98
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir..................................................................................... 6
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ............................................................................ 15
Gambar 3.2 Flowchart Kepala Mekanik ............................................................... 16
Gambar 3.3 Flowchart Admin Service Mobil ....................................................... 17
Gambar 4.1 Entity – Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi ............ 30
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi ................................. 43
Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 46
Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 48
Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Pembelian .................................................. 49
Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Kegiatan Service Mobil ............................. 50
Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Penggajian ................................................. 51
Gambar 4.8 DFD Level 1 Subsistem Laporan ...................................................... 54
Gambar 4.9 Desain Interface Form LogIn ............................................................ 55
Gambar 4.10 Desain Interface Menu .................................................................... 57
Gambar 4.11 Desain Interface Form Buku Besar ................................................. 58
Gambar 4.12 Desain Ineterface Form Pegawai..................................................... 59
Gambar 4.13 Desain Interface Form Supplier ...................................................... 61
Gambar 4.14 Desain Interface Form Pelanggan ................................................... 62
xv
Gambar 4.15 Desain Interface Form Jenis Persediaan.......................................... 64
Gambar 4.16 Desain Interface Form Persediaan................................................... 65
Gambar 4.17 Desain Interface Form Pembelian ................................................... 67
Gambar 4.18 Desain Interface Form Retur Pembelian ......................................... 71
Gambar 4.19 Desain Interface Form Service ........................................................ 75
Gambar 4.20 Desain Interface Form Penggajian ................................................ ..81
Gambar 4.21 Desain Interface Form Pelunasan Piutang .................................... ..84
Gambar 4.22 Desain Interface Form Pelunasan Utang ....................................... ..89
Gambar 4.23 Desain Interface Form Pemasukkan Kas ...................................... ..93
Gambar 4.24 Desain Interface Form Pengeluaran Kas ....................................... ..96
Gambar 4.25 Desain Interface Form Laporan..................................................... ..97
xvi
ABSTRAK
Teknologi sudah menjadi kebutuhan dalam dunia bisnis terkhusus pada sistem
pencatatan akuntansi, dengan adanya sistem informasi akuntansi yang berbasis
teknologi akan membuat kegiatan operasional bisnis menjadi lebih efektif dan
efisien dan meningkatkan kinerja dalam suatu bisnis. Namun demikian masih
terdapat banyak perusahaan yang melakukan segala informasi akuntansi secara
manual termasuk Bengkel Suryadi Motor. Perusahaan perseorangan ini masih
memliki aktivitas pengendalian yang sangat minim sehingga menyebabkan tidak
tercapainya tujuan sistem pengendalian internal.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan merancang sistem informasi
akuntansi dengan menggunakan metode Model Driven Development pada
Bengkel Suryadi Motor sehingga dapat meningkatkan kinerja dalam usaha dan
mencegah fraud yang akan terjadi. Analisis penelitian ini menunjukkan bahwa
segala aktivitas pencatatan pada perusahaan ini masih manual dan masih
kurangnya aktivitas pengendalian. Sehingga perlu untuk dirancangkan
permodelan sistem akuntansi informasi berbasis teknologi yang disesuaikan
dengan kebutuhan sistemnya. Hasil dari analisis dan perancangan ini adalah
desain input, output, dan desain interface.
Kata kunci: model driven development, sistem informasi akuntansi, aktivitas
pengendalian, desain input, desain output, desain interface.