Analisis de Puesto

Tecnológico de Estudios Superiores delOriente del Estado de México.

CÉDULA PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHAEQUIPO: 2 DÍA MES AÑO

10 MAYO 2010

NOMBRE DEL PUESTO CONTADOR GENERALUBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA NIVEL IPERSONAL A SUS ÓRDENES 4 No DE EMPLEADOS EN EL PUESTO 1

INTERNOS 4 EXTERNOS 4

DESCRIPCIÓN GENERICA DE FUNCIONESSe encarga de la revisión de los pendientes que afectan prontamente en el día, verifivando que los movimientosgenerales hayan sido realizados satisfactoriamente, presenta los estados financieros para la ayuda de la toma de decisiones y la administración general del nagocio, brindando asesoría acerca de la aceptaciones de crédito y cobranzaque se realiza diariamente en la empresa, captura las actividades diarias y realiza los pagos correspondientes a losproveedores, acreedores, impuestos, cuotas de obrero - patron. También los precios más factibles para la venta delos artículos deportivos.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

* ACTIVIDADES DIARIAS O DE RUTINA:Tiempo aprox.

en minutos- Limpia su lugar de trabajo. 30'- Atiende los pendientes importantes que afectarian en el día. 30'- Verífica los descuentos del día que se otorgaran a los clientes. 15'- Captura lo asientos contables afectados en el día. 90'- Atiende aclaraciones a cargo de las cuentas no recuperadas por la cajera. 60'- Checa que las condiciones de crédito de los clientes no sobre pasen lo establecido. 30'- Realiza gráficas de la sólidez de trabajo. 30'- Atiende las citas previstas para la atención personal de nuestros clientes para los posibles créditos. 120'- Realiza los cheque correspondientes a cada proveedor para su entrega. 35'- Prepara los asuntos par mañana. 30'

Elaboró: Revisó: Aprobó: Versión: Clave:

Rubí Lima Yessica Yadira Julieta Camargo 2010 13485-2010


* ACTIVIDADES PERIÓDICAS:Tiempo aprox.

en minutos- Revisa y prepara el importe de la nómina cada viernes 30'- Revisa y realiza las conciliaciones bancarias 45'- Realiza el pago de impuestos el primer día de cada mes 30'- Estudia e interpreta los resultados obtenidos 15'- Depura las cuentas cada cierre de mes 30'- Realiza los estados financieros mensuales. 45'


* ACTIVIDADES EVENTUALES:

- Cuando es necesario hacer alguna aclaración con el banco con respecto a los cheques rebotados a aclaraciones financieras.- Aclaraciones con el Seguro social.- Cuando participa con el cliente para la evaluación de otorgar crédito- Establece un calendario para los pronto pagos a nuestros proveedores.

HABILIDAD

CONOCIMIENTOSNecesita saber contabilidad a un nivel superior, para realizar la información financiera así como el uso de paquetcontable, internet, conocimiento acerca de la página del SAT, IMSS, como también el manejo de sumadora y calculadora.

HABILIDAD

EXPERIENCIA

Debe estar familiarizado con los trámites correspondientes a los pagos de contribuciones, impuestos, seguros;así como a la captura diaria de las operaciones financieras que realiza la empresa y la revisión de las operacioncomo tambien conocer las optativas para la buena toma de decisiones.

HABILIDAD

DESTREZA

Requiere las necesarias para manejar la computadora y el correcto conocimiento para la utilización de la paquetecontable y la correcta elaboración de pagos de las contribuciones; así como la distribución adecuada de docume

de tal forma que la información financiera esté lo más actualizada posible para la eficaz toma de decisiones.

ESFUERZO

MENTAL

70 % Captura de las operaciones diarias y realización de calculos.

10 % Formulación de actividades a mejorar.

ESFUERZO

FÍSICO

80 % Permanece sentado 10 % Permanece de pie 10 % Lo pasa caminando

ESFUERZO

RESPONSABILIDAD

a) Supervisa que cada empledo realice correctamente su trabajo. b) Coordina su trabajo con el cajero para la obtención de facturas y el vendedor principal para saber como van

ventas de mercancías dirias y al cierre de cada mes; como también la coordinaciones de precios, promociones o alguna rebajas.

c) Tiene contacto con el personal del banco. d) Maneja datos confidenciales: conoce la situación financeira y jurídica de la empresa, así como los sueldos salarios de cada uno de los empledos y su posición actual como los importes de las facturas. e) Del equipo: Con cuidado normal para que el daño sea eventual conforme a su uso.

ESFUERZO

CONDICIONES DE TRABAJO

a) El sitio de trabajo debe estar alejado de ruido.

b) El sitio debe tener alta iluminosidad c) Debe tener un área grande; para la correcta distribución de los documentos y se perfecto para su fácil uti d) Debe ser un lugar ventilado.

ESPECIFICACIONESHabilidades

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5Asertividad x

Buena Presentación x

Creatividad x

Dominio Personal x

Empatía x

Facilidad de palabra x

Paciencia x

Trabajo en equipo x

Don de mando x

Redacción x

Manejo de grupos x

Liderazgo x

Visión Empresarial x

Trabajo bajo presión x

Capacidad de negociación x

ESPECIFICACIONESConocimientos

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5Desarrollo regional x

Metodología de Consultoría x

Administración x

Impartir cursos de capacitación x

Herramientas de Microsoft x

Evaluación de Proyectos x

Contabilidad x

Indicadores financieros x

x

Critero x

Iniciativa x

Gestión de la tecnología e innovación empresarial

ESFUERZO

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5

Auditivo x

Físico x

Mental x

Psicológico x

Visual x

RESPONSABILIDAD

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5Equipo xDinero xDocumentos

xConfidencialesRecursos

xMaterialesInstalaciones x

REQUISITOS EXPERIENCIA

Género: Indistinto

Escolaridad: 5 años de experiencia en puesto similar

Licenciado o Contador Público Titulado

Estado civil: Indistinto

Disponibilidad de tiempo:

Tiempo Completo

Comentarios, Observaciones y recomendaciones más importantes al proyecto

OBSERVACIÓN: Este puesto se va a dividir en varios departamentos cuando no se pueda manejar a mucho personal por el crecimiento de la empresa.

Nombre y firma del Alumno (a)Nombre y firma del Profesor

Prof: Carlos Gutierrez Reynaga.



10 MAYO 2010

NOMBRE DEL PUESTO CAJERA UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA NIVEL IIPERSONAL A SUS ÓRDENES 0 No DE EMPLEADOS EN EL PUESTO 1


DESCRIPCIÓN GENERICA DE FUNCIONESSe encarga de atender y controlar diariamente los movimientos de entrada y salida de dinero en la empresa de tal forma que garantiza la circulación y control del efectivo.



en minutos- Atiende a los clientes en el momento de pagar una mercancía. 15'- Atiende a sus cobradores recibiendo la cobranza 45'- Atiende a los proveedores con sus facturas como se van presentando. 45'- Captura las ventas par otorgar las facturas al contador 60'- Archiva sus copias de facturas . 75'- Prepara y realiza pagos diversos. 60'- Prepara la reposición de Caja Chica. 45'- Concilia las cuentas bancarias 45'



en minutos- Organiza cada viernes los cheques que se le otorgaran a los proveedores 30'- Organiza cada jueves los cheques que se le otorgaran a los acreedores. 30'- Los días de revisión de facturas será cada miércoles. 45'



- Cuando es necesarios aclarar algún moviemiento correspondiente a la caja- Proporciona informes al contador acerca de la cobranza.- Informa al contador acerca del dinero disponible en caja cuando este ha tenido mucho movimiento.

HABILIDAD

CONOCIMIENTOSNecesita saber mecanografía, computación, tener conocimientos básicos de facturación para llenar correctamentuna factura como también conocimientos contables basicos para la realización de las conciliaciones bancarias;así como el manejo de máquina de escribir, sumadora y calculadora.

HABILIDAD

EXPERIENCIA

Debe estar familiarizada con el manejo de documentos bancarios como son: Cheques, manejo de dinero, manejde facturas, remisiones, revisones de facturas y pedidos, elaboración y analisis para la realización de la cobranz

HABILIDAD

DESTREZA

Require las necesarias para manejar las máquinas, computadora, calculadora, sumadora, distribuir documentostal forma que no existan retrasos en las entregas como tambien en cada departamento.

ESFUERZO

MENTAL

80 % Lo dedica a la preparación de las facturas y a realizar los calculos correspondientes de cad

ESFUERZO

FÍSICO


ESFUERZO

RESPONSABILIDAD

a) Por Resultados: Pago un promedio diario de $ 100,000.00 y cobra un promedio de $ 150,000.00b) Por relaciones: Coordina la entrega de mercancías con el vendedor principal para la entrega pronta de mercancía; asi como el trato constante con nuestros clientes, proveedores, acreedores; Trata y con el contador acerca de la entrega de facturas, conciliaciones bancarias y la situación diaria de cobros.c) Por datos confidenciales: Conoce los créditos y solvencia de nuestros clientes y los precios que nos otorgan nuestros proveedores y acreedores.d) Del equipo: Con un cuidado normal es eventual el daño que pueda causarse a la computadora, calcul y sumadora.

ESFUERZO


a) El manejo constante de dinero la expone a contagios y enfermedades.b) El sitio debe encontrarse bien ventilado y deverá utilizar luz artificial.c) El área de trabajo devera tener buena calidad de iluminación.d) Requiere de espacio donde solo pordrá realizar sus cobros y archivar su respaldo de cada trabajo.


CONCEPTO :NIVELES



Creatividad x

Dominio Personal x

Empatía x


Paciencia x

Trabajo en equipo x

Don de mando x

Redacción x

Manejo de grupos x

Liderazgo x





CONCEPTO :NIVELES



Administración x




Contabilidad x


x

Critero x

Iniciativa x


ESFUERZO

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5

Auditivo x

Físico x

Mental x

Psicológico x

Visual x

RESPONSABILIDAD

CONCEPTO :NIVELES





Género: Sexo femenino


Preparatoria



Tiempo Completo






10 MAYO 2010

NOMBRE DEL PUESTO VEDEDOR PRINCIPALUBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA NIVEL IIPERSONAL A SUS ÓRDENES 2 No DE EMPLEADOS EN EL PUESTO 1


DESCRIPCIÓN GENERICA DE FUNCIONESSe encarga de promover los artículos deportivos que se tienen en nuestra empresa y convencer de la calidad quetiene cada uno de nuestros productos asi como organizar a sus auxiliares de venta para la adquisición de clientesfrecuentes asi como tambien la atracción de nuevos clientes y cuando sea necesario llevar la mercancía a nuestro cliente en su domicilio mandando a uno de sus auxiliares de venta.



en minutos- Atiende a los clientes en el momento de adquirir una mercancía. 45'- Revisa que la mercancía que tiene el cliente se encuentre en perfecta condición. 15'- Realiza presupuestos acerca de cada uno de sus clientes ( pormociones) 45'-Determina las cuotas de ventas diarias que se deven obtener. 30'-Elabora un informe de las actividades del equipo de ventas. 45'- Controla la actuación de cada uno del equipo. 60'- Motiva de manera individual a cada uno de los integrantes del equipo. 15'





en minutos- Verifica los cambios de precios cada lunes. 30'- Revisa que producto no se ha vendido para otorgarle alguna promoción coordinandolo con el contador. 30'- Organiza cada viernes una junta con sus auxiliares para analizar las ventas de la semana y apoyar al que se enceuntre bajo de sus ventas. 60'- Cada cierre de mes se realiza un reecuento fisico de inventario para verificar que no exista ningun faltante. 75'



- Checa que días llega nueva mercancía.- Acomoda la mercancía.- Cuando sea necesaria alguna aclaración sobre una rebaja o promoción no autorizada acerca de una venta.

HABILIDAD

CONOCIMIENTOSDebe estar familiarizado con los productos deportivos como tambien de cada uno de los accesorios conocimiento del mercado acerca de los precios para otorgar mejores precios al consumidor sinafectar a la ganancia de la empresa ( Marketing)

HABILIDAD

EXPERIENCIA

Debe estar familiarizado y actualizado acerca de las nuevas tendencias de moda de los equipos deportivosmás grandes como tambien de sus accesorios. Debe tener experiencia en coordinación de equipo de trabajo asestar acostumbrado a alcanzar metas específicas y tecnicas de motivación

HABILIDAD

DESTREZA

Debe tener don de mando y liderazgo participativo así como una excelente fluidez verbal e introversión equilibradebe tener la capacidad de ser autocritico y tener paciencia; conservando el buen trato al cliente; a la vez un made computadora e internet para facilitar la información a nuestros clientes por vías de comunicaciones masivas.

Elaboró: Revisó: Aprobó: Versión: Clave:Rubí Lima Yessica Yadira Julieta Camargo 2010 13485-2010

ESFUERZO

MENTAL

60% Estableciendo planes para alcanzar las metas.20% Motivación al equipo de trabajo.

ESFUERZO

FÍSICO


ESFUERZO

RESPONSABILIDAD

a) Por Resultados: Tiene que obtener una venta promedio mensual de $ 50,000.00b) Por relaciones: Coordina la entrega de mercancías con la cajera para que esta organice un calendario para la entrega pronta en el día previsto que lo require nuestro cliente; coordina su trabajo con lo los ayudantes de ventas par alcanzar la venta promedio de cad mes.

c) Por datos confidenciales: Conoce los precios otorgados a los clientes frecuentes.

d) Del equipo: Con un cuidado normal es eventual el daño que pueda causarse a la computadora.

ESFUERZO


a) Debe tener el área un exibidor grande para mostrar la mercancía.b) Debe haber un lugar donde solo se pueda guardar la mercancía.c) Debe de existir una buena distribución dentro de la accesoria.d) Requiere de espacio donde realice los cierres de ventas.e) Debe ser un lugar fresco para la comodidad de nuestros clientes.


CONCEPTO :NIVELES



Creatividad x

Dominio Personal x

Empatía x


Paciencia x

Trabajo en equipo x

Don de mando x

Redacción x

Manejo de grupos x

Liderazgo x





CONCEPTO :NIVELES



Administración x




Contabilidad x


x

Critero x

Iniciativa x


ESFUERZO

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5

Auditivo x

Físico x

Mental x

Psicológico x

Visual x

RESPONSABILIDAD

CONCEPTO :NIVELES





Género: Indistinto


Preparatoria



Tiempo Completo






10 MAYO 2010

NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR DE VENTASUBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA NIVEL IIIPERSONAL A SUS ÓRDENES 0 No DE EMPLEADOS EN EL PUESTO 2


DESCRIPCIÓN GENERICA DE FUNCIONESSe encarga de promover los artículos deportivos que se tienen en nuestra empresa y convencer de la calidad quetiene cada uno de nuestros productos



en minutos- Limpiar el local antes de abrir 35'- Atiende a los clientes en el momento de adquirir una mercancía. 400'- Atiende y recibe la mercancía de los proveedores 60'- Abren la tienda 15'





en minutos- Ayudar a realizar el inventario físico. 40'



- Checa que días llega nueva mercancía.- Acomoda la mercancía.- Cuando sea necesraio llevar la mercancía a un clienteen su domicilio.

HABILIDAD

CONOCIMIENTOSDebe estar familiarizado con los productos deportivos como tambien de cada uno de los accesorios conocimiento del mercado acerca de los precios para otorgar mejores precios al consumidor sinafectar a la ganancia de la empresa ( Marketing) y también el conocimiento de la Ciudad de México.

HABILIDAD

EXPERIENCIA

Debe estar familiarizado y actualizado acerca de las nuevas tendencias de moda de los equipos deportivosmás grandes como tambien de sus accesorios.

HABILIDAD

DESTREZA

Debe tener poder de convencimiento y debe ser participativo así como una excelente fluidez verbal e introversióequilibrada debe tener la capacidad de ser autocritico y tener paciencia; conservando el buen trato al cliente; a laun manejo de computadora e internet para facilitar la información a nuestros clientes.

ESFUERZO

MENTAL

80 % En entender la necesidad del cliente para que lleve lo que necesita.

ESFUERZO

FÍSICO

20 % Permanece sentado (entrega de mercancía) 80 % Permanece de pie

ESFUERZO

RESPONSABILIDAD

a) Por Resultados: Tiene que obtener una venta promedio mensual de $ 50,000.00b) Por relaciones: Coordina la entrega de mercancías con el vendedor principal si es necesario más a par comunica como han ido sus ventas diarias.

c) Por datos confidenciales: Conoce las mercancías que hay en el almacen.

d) Del equipo: Con un cuidado normal es eventual el daño que pueda causarse a la computadora.

ESFUERZO


a) Debe tener el área un exibidor grande para mostrar la mercancía.b) Debe haber un lugar donde solo se pueda guardar la mercancía.c) Debe de existir una buena distribución dentro de la accesoria.d) Requiere de espacio donde realice los cierres de ventas.e) Debe ser un lugar fresco para la comodidad de nuestros clientes.


CONCEPTO :NIVELES



Creatividad x

Dominio Personal x

Empatía x


Paciencia x

Trabajo en equipo x

Don de mando x

Redacción x

Manejo de grupos x

Liderazgo x





CONCEPTO :NIVELES



Administración x




Contabilidad x


x

Critero x

Iniciativa x


ESFUERZO

CONCEPTO :NIVELES

1 2 3 4 5

Auditivo x

Físico x

Mental x

Psicológico x

Visual x

RESPONSABILIDAD

CONCEPTO :NIVELES





Género: Indistinto


Preparatoria



Medio o Tiempo Completo




Contador General

Cajero Vendedor Repartidor Intendencia

Vendedor Vendedor

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